公司车辆管理表格手册范本

公司车辆管理制度附表格公司车辆管理制度一、概述为规范公司车辆的使用和管理，根据《出差管理制度》、《车辆使用管理制度》等有关规定，制定本《公司车辆管理制度》。

二、车辆的配置1. 公司购置的车辆应适应公司业务需要，品质可靠，能够保证安全、舒适、节能。

车型以中、高档轿车和商务车为主，每车应在购买或入库前完成验收。

2. 各部门申请车辆需注明车辆用途，所需使用时间、里程数、人数等明细，并在用车前向车辆管理人员提出申请。

经车辆管理人员审核批准后方可使用。

3. 工程车辆应与车辆管理人员确认使用地点和用途后方可出车，用车完毕，应回归车管车库，由专人清理和维护。

三、车辆的使用1. 公司车辆应用于正常的工作和业务拓展，严禁超范围使用，私自出游旅行。

2. 驾驶员应具有相应的驾照，且驾驶技能熟练。

从事派遣任务的驾驶员应具有相应的工作经验，想要工作的人员应经严格考核合格后方可上岗。

3. 公司车辆应按规定的路线行驶，遵守基本交通规则，并严格控制车速，做到安全、稳定、平稳地行驶。

4. 在行驶过程中，发现车辆存在异常情况应服务热线及时报修，如遇紧急情况，应迅速拨打110或120求助。

5. 驾驶员禁止饮酒、吸烟，禁止超时驾驶、超载行驶，禁止抽烟、随地吐痰等不文明行为。

6. 出差期间，驾驶员应仔细阅读《出差管理制度》的规定，严格按照要求组织出差，确保安全顺利完成工作任务。

四、车辆的保养1. 车辆保养应按照规定周期进行，维护好发动机、变速箱、制动器、悬挂系统等机械部分的保养，车身内部和外部定期检查、保养及清洁卫生。

2. 车辆维护应由专业的技术人员和有资质的维修厂进行，不得擅自改动车辆结构和安装各类附加设备。

3. 车辆在使用过程中，发现车内故障应及时向车管及安保中心报告，及时处理事项。

五、车辆的管理1. 公司应设立专门部门或专人管理车辆的使用与维护，明确车管工作职责，定期检查车辆情况，保障车辆日常运营。

2. 严格规定用车范围和时间，同时对用车人员进行安全教育，确保车辆使用的安全。

车辆管理制度相关表格范本
1. 车辆台账表格范本：
这个表格用于记录车辆的基本信息，包括车辆型号、车牌号码、车辆所有人、车辆使用单位、购车日期、发动机号码、车架号码等等。

该表格可用于车辆管理部门查看和审核车辆信息，并对车辆的使用和维护情况进行跟踪和监控。

2. 车辆维修保养记录表格范本：
这个表格用于记录车辆的维修和保养情况，包括维修日期、维修项目、维修费用、维修厂家、维修情况说明等等。

该表格可用于车辆维修部门记录和跟踪车辆的维修历史，以便及时进行维修保养工作，并控制维修费用。

3. 车辆使用申请表格范本：
这个表格用于车辆使用人申请使用车辆，包括申请人姓名、部门、使用日期、用途、目的地、出发时间、预计返回时间等等。

该表格可用于车辆管理部门核准车辆使用申请，并安排车辆的调度和使用，以确保车辆的合理使用和安全性。

4. 车辆事故报告表格范本：
这个表格用于记录车辆事故的相关情况，包括事故发生日期、事故地点、事故经过、事故责任分析、事故损失情况、事故报告人等等。

该表格可用于车辆管理部门记录和处理车辆事故，并进行事故责任的追究和赔偿。

5. 车辆使用统计报表范本：
这个表格用于统计车辆的使用情况，包括车辆行驶里程、燃油消耗、维修费用、事故次数等等。

该表格可用于车辆管理部门分析和评估车辆的使用效率和经济性，并制定相应的管理措施和政策。

这些表格范本只是示例，具体的表格设计和内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和定制。

在制订车辆管理制度时，还需要考虑到诸如车辆购置、报废、加油、保险等方面的详细规定，并与相关部门和人员进行充分的沟通和培训，以确保制度的有效实施。

公司车辆管理方法为了严格管理、合理使用车辆，节约花销开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司各部门用车的需要，特拟定本方法，请各部门认真依照执行。

第一条车辆管理1.公司公务车（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务一致由公司办公室负责。

2.公司各部门因公用车应于早先提出用车申请，公司办公室依照事务的重要性安排用车序次。

不按规定办理用车申请的，不得派车。

3.原则上严禁因私派车，如确因特别情况需要派车，需报公司总经理审批。

正常公寓、饮食检查用车由办公室主任审批，每周上交一次用车申请表；市内出车须主管经理审批；外单位用车或出长途须报总经理审批。

车辆因私使用时，用车人应在使用前认真核对车辆里程表，使用后应及时记录行驶里程、时间、地址、用途等信息。

4.非工作时间驾驶员必定将车辆置于指定地址，别的办公室应设专人填写“车辆使用记录表”，记录人员每日要详实记录车辆行驶公里数，以认识车辆受控情况。

第二条车辆使用1．在车辆使用期间，驾驶员必定拥有有效驾照，严禁无照驾驶。

2. 公司车辆未经总经理赞同，不得借予非本公司人员使用。

3. 车辆出发前后工作：a.干净车内外卫生，保证整车干净齐整；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光圆满；保证车辆处于安全、可靠的优异状态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应马上报告，否则最后使用人要对由此惹起的结果负责；c.司机应依照目的地选择最正确的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。

e.司机因故需走开车辆时，必定锁死车门；f.车中放出名贵物品或文件资料，司机必定在走开时，应将其放与后行李箱后加锁。

如发现失窃或损坏等现象，应马上报告，否则要对由此引发的结果负责。

4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固成立安全行车看法。

同时要自觉做到珍爱车辆、勤检查、勤保养，随时保持车容齐整、车况优异，发现故障要及时报告和消除，不得带故障行车。

公司车辆管理表格（共5种）附表一：《公务车辆使用申请表》附表二：《私务车辆使用申请表》附表三：《车辆行车日志登记表》附表四：《车辆长途派遣登记表》附表五：《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三：《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四：《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五：《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板，旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程，确保车辆资源的高效利用与安全管理。

这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》，共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。

二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能：用于申请公务用车，明确用车人员、时间、事由及审批流程。

使用指南：申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息，并提交给部门负责人和车辆管理人审批。

审批意见需注明日期，以明确责任归属。

《私务车辆使用申请表》功能：适用于员工因私事需借用公司车辆的情况，记录车辆使用情况以便管理。

使用指南：申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。

同样，需经部门负责人和车辆管理人审批，并记录审批日期。

《车辆行车日志登记表》功能：记录车辆每日的行驶情况，包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等，便于后续分析与管理。

使用指南：使用人需在每次行车前后，如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。

该表格采用滚动记录方式，持续记录每辆车的行驶情况。

《车辆长途派遣登记表》功能：针对长途行驶的车辆进行专门登记，记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明，确保长途行驶的安全与成本控制。

车辆管理表格范本
以下是一份车辆管理表格范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改：
说明：
1. 车辆编号：每辆车都应该有一个独立的编号，便于管理和查询。

2. 车牌号码：车辆的唯一标识，也是上路行驶的必要条件。

3. 使用部门：该车辆所属的部门名称。

4. 负责人：该车辆的负责人姓名。

5. 联系电话：负责人的联系电话，便于与其沟通协调。

6. 车辆类型：根据车辆的功能和用途进行分类，如小轿车、小货车、商务车等。

7. 车辆品牌：车辆的品牌名称，如奥迪、五菱宏光、奔驰等。

8. 车辆型号：车辆的具体型号，如A4、S、V260L等。

9. 购置日期：车辆的购入日期，用于计算车龄和保修期限。

10. 行驶里程：该车辆的当前行驶里程数。

11. 保养记录：记录该车辆的保养情况，包括保养日期、保养里程、保养内容等信息。

12. 维修记录：记录该车辆的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。

13. 备注：其他需要说明的内容，如车辆的用途、停放位置等。

各公司车辆管理制度表格在现代企业管理中，车辆作为重要的资产之一，其管理的规范性和高效性直接关系到企业运营的成本控制和安全保障。

因此，构建一套完善的车辆管理制度成为许多企业追求的目标。

本文将通过一个精心编制的车辆管理制度表格范本，为各公司提供一份可借鉴的管理工具。

我们需要明确车辆管理制度的核心目标：确保车辆使用的安全性、经济性及合规性。

为此，表格范本将包含以下几个关键部分：1. 车辆登记与档案管理- 车辆基本信息（型号、车牌号、购置日期等）- 车辆使用情况记录（使用人、出车时间、里程数等）- 维护保养记录（保养日期、保养内容、费用等）- 年检与保险信息（年检时间、保险公司、保单号等）2. 用车审批流程- 申请用车所需提交的信息（用车原因、目的地、预计里程等）- 审批权限设置（谁有权批准用车请求）- 紧急情况下的特殊处理流程3. 驾驶员管理- 驾驶员资格审核（驾照类型、有效期等）- 定期培训与考核（安全驾驶知识、应急处置能力等）- 违规行为的处罚规定4. 费用控制与报销- 油费、过路费等支出标准- 报销流程及所需凭证- 定期审查费用合理性与节约措施5. 事故处理与责任追究- 事故报告流程（报告时间、报告内容等）- 事故责任划分与赔偿规定- 预防措施与改进机制6. 车辆维护与报废- 定期维护计划- 维修工作流程- 报废标准与处理程序我们将详细解读这些关键部分的具体内容及其在日常管理中的应用。

车辆登记与档案管理是车辆管理制度的基础，它确保了车辆信息的完整性和可追溯性。

每辆车从购置开始就应该建立详细的档案，包括购车合同、发票、保险单等重要文件，并随着车辆的使用不断更新维护记录和年检信息。

用车审批流程则是规范车辆使用的关键环节，它通过设定明确的申请和审批步骤，避免了车辆使用的随意性，同时也提高了车辆使用的效率和透明度。

驾驶员管理部分则强调了对驾驶员资质的重视和对驾驶安全的持续教育。

通过定期的培训和考核，提升驾驶员的专业水平，减少交通事故的发生。

单位内部车辆管理制度表一、总则为规范单位内部车辆管理，提高车辆使用效率，保障车辆安全，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于单位内部所有车辆管理工作。

三、管理机构单位内设车辆管理部门，负责车辆的日常管理工作；车辆管理部门设专门负责车辆管理的工作人员。

四、车辆使用管理1. 车辆使用范围：单位内部车辆主要用于单位公务出行，不得私自用于个人事务。

2. 车辆使用权限：车辆使用人员需按照单位规定的权限和程序进行使用，未经批准不得私自使用车辆。

3. 驾驶员资格：驾驶单位车辆的人员必须具有相应的驾驶资格，且需在规定年龄内。

4. 出车程序：车辆使用前需向车辆管理部门进行预约，并按照规定的出车程序进行使用。

5. 回车程序：车辆使用完毕后，需按照规定的回车程序进行归还，并进行车辆检查。

五、车辆安全管理1. 车辆保管：车辆管理部门需要做好车辆的保管工作，确保车辆的安全。

2. 车辆检查：定期对车辆进行检查，并及时进行维修保养，确保车辆性能正常。

3. 驾驶安全：驾驶员需要遵守交通法规，注意驾驶安全，确保车辆使用过程中不发生事故。

4. 突发情况处理：在车辆使用过程中若遇到突发情况，需及时报告车辆管理部门并采取相应措施。

六、车辆维修管理1. 维修保养：车辆管理部门需定期对车辆进行维修保养，确保车辆的正常使用。

2. 大修记录：对于大修项目，需记录详细的维修内容和费用，并及时归档。

3. 备件管理：对于车辆维修过程中需要更换的零部件，需进行备件管理，确保零部件的来源和质量。

4. 维修单位：维修保养工作需由专业的维修单位进行，且维修单位需具备相应的资质和信誉。

七、车辆报废管理1. 报废标准：车辆在达到一定的使用寿命或者出现严重安全隐患时，需要进行报废处理。

2. 报废程序：经车辆管理部门审批，对需要报废的车辆进行评估和处理，并进行报废手续。

3. 报废标识：对已报废的车辆需进行标识处理，确保车辆不再被使用。

八、车辆管理责任1. 车辆管理部门：对车辆管理部门需要定期对车辆管理工作进行评估和检查，并及时整改。

公司车辆管理表格（共5种）附表一：《公务车辆使用申请表》
附表一：《公务车辆使用申请表》
附表三：《车辆行车日志登记表》
附表三：《车辆行车日志登记表》
附表五：《车辆维修保养记录表》
附表一：《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表申请人员申请日期
出发时间预计返回时间申请理由
部门负责人意见：
日期：年月日车辆管理人意见：
日期：年月日
附表二：《私务车辆使用申请表》
私务车辆使用申请表申请人员申请日期
出发时间出发时公里数预计返回时间返回时公里数申请理由
部门负责人意见：
日期：年月日车辆管理人意见：
日期：年月日
车辆行车日志登记表
车辆车型车辆牌照购置日期
编号使用人出发时间返回时间出发公
里数
返回公
里数
事务说明备注说明
车辆长途派遣登记表车辆信息驾驶人员
出车时间出发公里数返回时间返回公里数通行费用燃油费用
派遣说明
部门负责人意见：
日期：年月日车辆管理人意见：
日期：年月日
车辆维修保养记录表
车辆基本情况保养、维修项目及费用情况
车牌牌照保养项目费用维修项目费用部门
车型
购置日期
上次年检日期
下次年检日期
上次维修时间
本次维修时间
上次保养公里数
本次保养公里数
下次保养公里数
是否为常规保养是否为正常维修。

公司车辆管理作业表格
一、车辆管理登记表
编号：日期：年月日
四、车辆派车说明单
编号：日期：年月日
备注：
1．起止时间、地点须如实详填。

2．停留时间预计将在1小时以上、地点距公司10公里以下时，车辆及时收回，用车人另行雇车回公司，车费予以报销。

3．此表一式两联，经司机确认签字后第一联由车辆主管保管，第二联由司机自己保管。

本表由车辆主管保存定期汇集备查。

五、车辆作业点检表
车名：车牌号：
填写人：审核人：复核人：
六、车辆使用统计表
编号：日期：年月日
七、车辆维修说明表
编号：日期：年月日
九、车辆费用月报表
编号：月份：年月。