公司车辆管理制度

XXXXX公司

公务车辆管理制度

第一条总则

为使公司车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驾驶公务车员工。

第三条车辆管理

(1)公司公用车辆的管理、调度、保养、维护、费用核算，以及车

辆的证照保管、年审及保险办理等均统一由公司行政办公室负

责。所有公用车辆的钥匙统一由公司行政办公室负责保管或由办

公室指定的车辆管理负责人保管。

(2)车辆调度实行急事、特事优先使用、先申请先用、外出同路并

用的原则。尽力保证各部门工作需要及急事急办者的必要用车。

目前公司有三辆公务车，公务车的各类证照由车队的直属上级统

保管，各种稽核事务由车队上报直属上级后派人员办理，车队队长负责监管维修、检验、清洁等。

(3)本公司人员因公用车须于事前上报总经办，经总经理签字后方可派车。如不按规定办理申请，禁止派车。

(3)使用公务车须填写《用车通知单》，使用前应核对车辆里程表和前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加邮费、过路费、维修保养费、停车费、洗车费等。办公室每

月统计整理并不定时抽查，发现记载不实、不全或未记载者应呈报并给予批评，对不听劝阻屡次犯错者应给予处罚，并停止其使用权利。

第四条车辆使用

(1)公务车严禁私自租借给非本公司人员。公司以外单位或客户个人借调公司车辆，须由行政办公室调度，经总经理同意后，方可借用。

(2)公务车由公司专职司机驾驶，如司机不在，驾车员必须持有合法驾照。

(3)使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象, 应立即报告。否则最后使用人要对由此引发的一切后果负责。

(4)驾驶员须遵守交通规则，安全驾驶。

(5)驾驶员禁止将公务车开回家，或作私用，违者罚款(经公司特许者例外)。

(6)车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶员赔偿损失，并处以罚款。

(7)驾驶员离开车辆时，要锁好车门，防止车辆被盗。

(8)驾驶员应文明驾车，严禁疲劳开车，严禁酒后驾车。

(9)使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，维护车辆的清洁干净。恶意破坏车辆机件、外观者，给予重罚。

(10)为私人目的借用公务车也须填写《用车通知单》，注明“私用”，并上报总经办，经总经理签字后才可使用。

(11)私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，全部由使用

人负担。

(12)公司车辆修理，须经办公室核准，并开具《车辆维修单》，明确维修项目，驾驶员凭《车辆维修单》，在公司指定的修理厂修理(除特约维修外)。因故未在指定点修理的，应说明正当理由(报销前应经办公室核准)，否则，不予报销修理费用。

(13)车辆修理后，驾驶员应对修理项目作详细核对，确保无误后签证。修理费用由办公室负责，经总经理和专管员审核后，并报财务室结算。

车辆维修谨防小故障大修，无故障送修，以及弄虚作假等行为, 一经发现，严格按照公司规章制度处理。

(14)驾驶员对车辆修理应作合理安排，尽量利用休息日、节假日修车，以确保平时工作用车需要。

第五条车辆保养事宜

(1)每辆车行驶满5000公里须做一次保养，车队负责对每辆车做

详细记录，车辆需要保养时车队队长须向直属上级领导申请，总经理签字后方可对车辆进行保养。

(2)车辆的油费报销和维修费、保养费及清洗费报销须有相关凭证，总经理审核签字后方可报销。

(3)车辆于行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时,

可视情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过元时，应与总经办联系请示。

(4)如由于驾驶员于行驶途中使用不当或者车队疏于保养，而导

致车辆损坏或机件故障，所需的维护费，应依情节轻重，由单位与驾驶员或车队负责人负担。

第六条违规与事故处理

(1)无照驾驶引发的一切后果由驾驶员承担，并给予罚款和免职处分。

(2)私自将车辆租借给他人使而造成的一系列后果 (如交通事故)，经查明后，由当事人自行承担，并给予罚款和免职处分。

(3)违反交通规则，其罚款由驾驶员承担。

(4)各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与公司领导联络协商处理。

(5)意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人员于公司共同负担。

(6)发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人员与公司协商后共同负担。

第七条如有员工违反以上禁止事件，参照《黔西南州嘉瑜工贸有限

责任公司员工奖惩制度》进行处理。

第八条本制度自颁布之日起开始实施。

第九条附配车人员配车规定

配车人员配车规定

为规范配车使用人正确使用其享有的配车权益，明确配车使用人配车使用过程与公司的权利义务，特制定本规定。

一、车辆所有权归公司，配车使用人是属于享有配置个人用车的公司管理层人员，配车使用人只享有车辆的使用权，在使用车辆过程中必须服从公司管理和车辆的调配。

配车使用人所配车辆车牌型号为:

配车使用人所配车辆车牌号码为:

二、配车使用人用车年限按其在公司任命的管理岗位确定，离职或者不再担任管理职务，所配用车归还公司。公司领导特别授意收回或者调配车辆，配车使用人必须服从。

三、配车使用人应严格按照下列使用规则享用配置车辆：

1、配车使用人车辆使用过程中，车辆费用划分：

1.1属于没有业务提成（包括生产部后勤保障车辆）配车使用人配车费用划分：公司承担使用过程中所产生的车船使用税，公路交通规费，保险费，油料费，过路费，车辆正常磨损、维修、保养费；配车使用人承担其它用车产生的费用。

1.2属于有业务提成配车使用人配车费用划分：公司承担使用过程中所产生的车船使用税，公路交通规费，保险费，油料费，过路费; 配车使用人承担车辆维修、保养等其它用车产生的费用。

1.3配车使用人必须如实报销过路费和油料费，不得虚报。

2、每月的最后五日内，必须把车辆开回公司由办公室进行全面

的检查，并对里程数和车况登记备案，根据里程数审计油料费和过路费报销情况，如出现明显超支或虚报现象，公司有权处罚配车使用人。