车辆管理制度
一、目的
为规范酒店车辆管理，满足酒店各部门工作需要，保证酒店车辆处于良好状态，做到安全行车、计划用车、费用控制、杜绝滥用、私用公务车现象，特制定本办法。
二、公司车辆使用范围
公司车辆主要用于接待访客、外出办理业务、临时运送人员及材料等，公司车辆不可作私人用途。
三、责任部门
1、行政办公室为车辆的管理部门，负责对车辆的管理调配、维护和车辆费用的监督管理，并指定专职驾驶员负责驾驶车辆。
2、驾驶员归属于行政办公室管理、调配和考核。
四、管理规定
（一）车辆的管理
1、凡外出公干需要用车的部门或是员工，需提前半天填写《用车申请表》（临时、紧急情况除外），经部门负责人核准后报公司行政办公室审批后统一协调安排，必要时报公司总经理批准后方可出车。
2、行政办公室审核用车事由，按照申请的先后次序和事项的轻重缓急做出合理安排，尽可能安排外出线路相同的员工共同使用车辆。
3、外车行车时，如在审核内的时间内不能返回，使用者必须知照公司行政办公室并讲明原因，以免影响车辆的调度。
4、车辆设行驶登记薄，记录每次行驶的里程、使用时间、办事内容、该车的事故、故障及修理、加油及维护情况，由行政办负责实施，并由使用人亲自签名。
5、未经审批不得随意出车，严禁驾驶员私自出车。
6、未经公司批准，严禁驾驶员将车辆交由他人随意驾驶，行政办不定期抽
查，如因交由他人造成的损失由驾驶员和相关责任人承担。
7、车辆在下班后或是节假日必须停放在公司指定的地点，并采取必要的防盗措施。
8、各部门用车必须填写《用车申请表》将用车事由、到达目的地、公里数，填写明晰，经办公室主任核准后方可出车。
9、车辆管理属行政办管辖，车辆的故障、修理由车队队长签批，行政办审核，再报财务。
（二）行车资料及费用管理
1、公司车辆由行政办公室负责管理、调度。
2、行政办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，必需的随车资料由该驾驶员保管，其余资料由行政办公室保管。
3、行政办公室建立车辆的用油台账，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。
4、驾驶员应做到合理用车，节约用油。
5、车辆的行车一切费用报销，必须经行政办公室审核。
（三）车辆维护保养
1、驾驶员应严格遵守车辆保养规范，定期对车辆进行清洗，以保持车辆的内外整洁。
2、驾驶员对车辆的备件负有保管责任，如个人原因而导致的备件遗失，驾驶员应承担相应的责任。
3、驾驶员出车前后应对车辆的安全状况进行检查，如发现有安全隐患应及时通知行政办公室，由行政办公室确定具体维修事宜。
4、车辆均在公司指定的维修厂进行定期保养和维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室报总经理批准。经批准后由行政办公室授权专职司机具体实施，并做好监督管理。车辆进行维修时，应由维修厂出具故障报告及费用说明。
五、车辆违章查询与管理
1、车辆管理部门发现违章及事故及时通知责任人处理。
2、属当事司机责任的，通知该司机自行处理违章，限期一个月内办理完毕，特殊情况报总经理定夺。如该当事人是未经派车擅自驾驶酒店车辆外出的，按情节轻重给予不等的处罚，属司机个人行为造成安全事故，司机自行承担。
六、车辆卫生标准
除雨雪或沙尘天气外，车辆应随时保持下列状况：
1、全身玻璃明亮，无明显尘垢；
2、全身、保险杠、轮胎、牌照，干净无明显尘土、污垢；
3、车内设施、物品摆放整齐（含后备箱）；
4、仪表盘、脚垫干净、整洁。
七、车辆的技术标准
1、车身整洁、无刮蹭、漆面完好；
2、灯光、电器设备完好有效；
3、机油、防冻液、制动液、燃油充足；
4、车辆各部无漏油、漏水现象；
5、各操作设施灵敏有效、各仪表盘读数正常；
6、喇叭、后视镜、雨刷器、门锁、窗锁齐全有效；
7、刹车系统必须灵敏可靠，不能有踩空现象发生。
注：车辆需要长途外出时，要提前检查车辆状况。
八、燃油费管理
1、酒店车辆燃油由行政办公室到财务部申请加油卡，加油卡负责人要随时对加油卡进行核对，保证无差错。
2、驾驶员应做到合理用车，将油耗控制在合理范围以内。
3、严禁非公务出车，燃油费用由用车人承担，并处以200-500元处罚。
九、车辆的年检费用
1、车队队长及专职司机应负责检查相应月份车辆的检修、保养、违章清除的准备情况，领导审核批准后，申请年检所需预算费用。属于疏漏造成的年检超时由车队队长及司机承担。
2、支出申请批准后，车队负责人及专职司机在规定期限内完成年检。
3、完成年检工作后，将年检标识贴在车辆前挡风玻璃右上角，并履行报销手续。
4、车辆年检费由酒店全额承担。
