通信设备公司商品部管理制度
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公司公共电子用品管理制度第一章总则第一条为加强公司公共电子用品的管理,规范电子用品的采购、使用和保管,维护公司财产和信息安全,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有部门和员工,包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等电子用品的采购、使用和保管。
第三条公司公共电子用品统一由信息化管理部门负责管理。
第四条公司员工在使用公共电子用品时,应遵守本管理制度的相关规定,保护公司财产和信息安全。
第五条公司可以根据实际情况对本管理制度进行修订,并报公司领导审批后生效。
第二章电子用品的采购第六条公司对电子用品的采购应符合公司的相关规定,由信息化管理部门统一采购,并在公司内部进行登记备案。
第七条电子用品的采购需求由各部门提出,并经过相关部门审核批准后方可采购。
第八条电子用品采购时,应选择正规渠道和品牌产品,确保质量和售后服务。
第九条电子用品的采购经费由各部门按照公司相关规定执行,遵守财务制度。
第十条电子用品的安装、调试和使用应由信息化管理部门负责,并进行相应的培训和指导。
第三章电子用品的使用第十一条公司员工在使用公共电子用品时应遇到合法、必要的情形。
不得将公共电子用品用于私人目的,或者擅自调整设置。
第十二条公司员工应妥善使用和保管电子用品,不得私自转移、损坏或丢失公共电子用品。
第十三条公司员工在使用公共电子用品时应按照相关规定操作,不得违规使用或者以不正当手段获取信息。
第十四条公司员工应定期检查和维护所使用的公共电子用品,确保设备正常运行。
第十五条公司员工应遵守公司的信息安全规定,保护公司敏感信息不被泄露。
第四章电子用品的保管第十六条公共电子用品应由指定人员负责保管,保证设备的完好无损。
第十七条公共电子用品的保管地点应定期进行清点,确保设备完好无损。
第十八条公共电子用品的报废和处置由信息化管理部门负责,不得擅自处理。
第十九条公共电子用品的调拨和借出需经相关部门审批,按照相关规定执行。
第二十条公共电子用品如发生丢失或损坏,应及时报告信息化管理部门,按照相关程序处理。
设备物资部规章制度第一章总则第一条为了规范设备物资部的管理工作,保障设备物资的安全、有效使用,提高设备物资使用效率,制定本规章制度。
第二条设备物资部是负责公司设备和物资的采购、管理、维护和报废工作的部门,其主要职责是做好公司各类设备和物资的采购管理工作,确保设备和物资的正常运转和安全性。
第三条设备物资部规章制度适用于设备物资部全体工作人员,包括部门领导、主管、普通员工等。
第四条设备物资部应当遵守国家相关法律法规,严格执行公司制定的管理制度,按照公司业务需求开展工作。
第五条设备物资部应当积极配合其他部门的工作,加强沟通合作,共同推动公司各项工作的顺利开展。
第二章设备采购管理第六条设备物资部根据公司业务需求,负责设备的采购计划编制和实施。
第七条设备物资部应当按照公司规定的程序和流程,统一组织设备采购活动,确保采购过程合法、规范、透明。
第八条设备物资部应当定期对设备采购市场进行调研,了解市场行情,及时采购质量可靠、价格合理的设备。
第九条设备物资部应当认真审核设备供应商的资质和信誉,确保与可靠的供应商建立长期合作关系。
第十条设备物资部应当建立设备档案,详细记录设备的采购信息、安装调试情况、维护保养记录等,确保设备的使用和管理的可追溯性。
第十一条设备物资部应当定期进行设备盘点和检查,及时发现设备故障和损坏,并及时维修或更换设备。
第三章物资管理第十二条设备物资部根据公司的业务需求,负责物资的采购计划编制和实施。
第十三条设备物资部应当统一规范物资采购、存储、使用和清理工作,确保物资的管理工作有序进行。
第十四条设备物资部应当建立物资库房,分类、整理、编目管理物资,确保物资的安全、完整和易查。
第十五条设备物资部应当定期对物资库存进行盘点,核实库存数据的准确性,并及时更新库存信息。
第十六条设备物资部应当设立物资领用制度,规定物资的领用程序和权限,严密管理物资的领用环节。
第十七条设备物资部应当建立物资耗用统计制度,定期统计和分析物资的使用情况,控制耗用数量,降低物资的浪费。
通信短信息服务管理规定内容第一章总则第一条为规范通信短信息服务行为,保护用户合法权益,维护通信市场秩序,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于在中华人民共和国境内从事通信短信息服务的主体机构、个人和其他相关单位。
第三条通信短信息服务应遵循公平、公正、公开的原则,不得侵害用户合法权益,干扰社会公共秩序和社会稳定。
第四条通信短信息服务主管部门应加强对通信短信息服务的监督和管理,制定和完善相应的规章制度,对违规行为进行查处和处罚。
第五条通信短信息服务主体机构、个人和其他相关单位应当依法经营,按照相关规定申请和办理相应的经营许可证件。
第二章通信短信息服务的分类和定义第六条通信短信息服务按照服务类型可分为验证码类、推广类、订阅类和查询类等。
第七条验证码类通信短信息服务指发送验证码等短信息,用于验证用户身份和进行安全验证。
第八条推广类通信短信息服务指向用户发送广告、推销信息等短信息。
第九条订阅类通信短信息服务指用户向通信短信息服务主体机构申请订阅某一类特定信息,并接收相关短信息。
第十条查询类通信短信息服务指用户向通信短信息服务主体机构发送查询请求,获取特定信息或服务。
第三章通信短信息服务的实施第十一条通信短信息服务主体机构应当按照用户要求提供相应的服务内容和服务质量,并保障用户通信秘密。
第十二条通信短信息服务主体机构不得泄露用户个人信息或其他隐私,不得用于商业推销、诈骗等非法行为。
第十三条通信短信息服务主体机构需要将用户个人信息发送给其他单位或个人时,应经用户同意,并按照相关规定进行保密处理。
第十四条通信短信息服务主体机构应当配备相应的技术设备,保障通信短信息的安全、稳定和可靠。
第十五条通信短信息服务主体机构应当定期对其系统进行安全检查和防护措施,防止系统被黑客攻击、病毒感染等安全事件。
第十六条通信短信息服务主体机构应当建立用户投诉处理机制,及时受理和处理用户的投诉和意见反馈。
第十七条通信短信息服务主管部门应当加强对通信短信息服务的监督,及时查处和处理违规行为。
手机公司仓库管理制度一、总则为规范手机公司仓库管理工作,保障公司资产安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、仓库管理组织1. 公司设立专门的仓库管理部门,负责全公司各个仓库的管理工作。
2. 仓库管理部门负责制定仓库管理制度和工作计划,指导具体仓库的管理工作。
3. 每个仓库设立专门的仓库管理员,负责具体的仓库管理工作,包括库存管理、出入库操作、盘点等。
三、仓库管理流程1. 入库管理(1)接收货物:仓库管理员应按照货物清单,核对货物数量和品质,并填写入库登记表。
(2)上架存放:仓库管理员按照货物类别和规格,将货物分类存放,并做好标识。
(3)入库登记:仓库管理员应及时将入库情况登记在入库日志中,并上报至仓库管理部门。
2. 出库管理(1)领料申请:各部门需领料时,应填写领料申请单,由部门主管签字确认,并交给仓库管理员处理。
(2)出库确认:仓库管理员核实领料单信息后,按照要求出库,记录出库情况及时上报至仓库管理部门。
(3)出库登记:仓库管理员应将出库情况登记在出库日志中,确保记录准确完整。
3. 盘点管理(1)定期盘点:仓库管理部门应定期组织库存盘点,确保库存数据的准确性。
(2)差异处理:如发现盘点差异,应及时核实原因,进行调整处理,并报告仓库管理部门。
四、仓库安全管理1. 保密管理:仓库管理员应严格保守仓库资料及操作流程,不得私自泄露。
2. 出入管理:仓库设置严格的出入口管理,保证进出货物的安全可控。
3. 防火防盗:仓库管理部门应加强火灾和盗窃的预防工作,定期进行安全检查。
4. 设备维护:仓库内各种设备应经常检查维护,确保正常使用。
五、仓库清洁管理1. 定期清理:仓库管理部门应定期组织清洁工作,确保仓库干净整洁。
2. 防尘防潮:仓库管理员应做好防尘、防潮措施,保证存储货物的品质。
3. 处理废弃物:仓库管理部门应妥善处理废弃物,确保环境卫生。
六、仓库管理记录1. 仓库日志:仓库管理员应及时记录入库、出库、盘点等相关信息,并保留备查。
重品管理制度一、引言为了保障企业重要资产的安全和有效管理,我们也就是公司制定了一套完整的重品管理制度。
本制度主要针对公司重要资产的管理规范、责任分工、操作流程、风险控制、应急预案等进行详细规定,力求形成一套科学、合理、可操作的管理模式,以达到保障公司重要资产安全的目的。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门,包括但不限于直接的财务、仓储、采购、生产、销售等部门。
所有员工都应该严格遵守本制度的规定,对公司的重要资产进行有效管理和保护。
三、重要资产的分类1、财务类重要资产:包括现金、支票、银行存款、有价证券等;2、仓储类重要资产:包括原材料、半成品、成品、库存商品等;3、生产设备和工装类重要资产:包括设备、机器、模具、工装等;4、通信设备和信息系统类重要资产:包括计算机、网络设备、通信设备、软件和数据等;5、其它类别的重要资产:包括公司文件、合同、印章、保密资料等。
四、重要资产的管理原则1、谨慎性原则:在处理公司重要资产时,应当严谨慎、审慎处理,避免因过失造成资产损失;2、保密性原则:对公司机密资料、商业秘密等重要资产要严格保密,防止泄露给外部人员;3、清晰性原则:对公司重要资产的流转、使用、调拨等行为应当有明确的记录和流程,以保证其流转的清晰可追溯;4、合理性原则:对重要资产的使用和管理应当合理合法,不得违规或超越权限行事;5、风险防范原则:在管理重要资产时,应当预防可能出现的各种风险,做好风险控制和对策预案。
五、责任分工1、总经理:负责公司重要资产的整体管理和监督,对公司的重要资产负有最终责任;2、部门负责人:负责本部门的重要资产管理和使用,对本部门的重要资产负有监督责任;3、仓储管理员:负责公司仓储类重要资产的收发、储存和出库管理;4、财务人员:负责公司财务类重要资产的管理和记录,包括现金、银行存款、支票等;5、设备维护人员:负责公司生产设备和通信设备的维护和保养;六、重要资产的流转和使用规定1、现金资金的使用:公司现金资金只能用于公司正常的业务活动,严禁用于个人或其他不正当用途;2、仓储类重要资产的收发管理:所有的仓储类重要资产进出都应有明确的记录和审核流程,不得私自调拨或外流;3、设备和工装的使用:公司所有设备和工装的使用都要符合实际生产需要,不得滥用或私用;4、信息系统的使用:公司的信息系统只能用于公司正常的业务活动,不得用于非法或违规的网络行为;5、其他类别的重要资产使用:对公司的其他类别的重要资产,也应当严格按照其规定的使用范围和规程进行使用和管理。
公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。
公司应根据工作需求和预算情况,合理配置必要的通讯
工具,如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。
所有通讯设备必须符合国家相关标准,并满足公司的安全要求。
是关于通讯设备的使用规范。
员工在使用公司提供的通讯设备时,需遵守相关的操作规程,不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。
同时,对于通讯内容,员工应当保证其合法
合规,不得发送涉及公司机密或不当信息。
涉及到通讯设备的维护与管理。
公司需设立专门的管理部门或指定负责人,负责通讯设备
的日常维护和故障处理。
定期对通讯设备进行检查和升级,确保其良好运行状态。
应建立
通讯设备的登记和报废制度,记录设备的使用情况和维护历史。
另外,对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。
公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准,对员工的通讯费用进行合理控制。
员工因公产生的通讯费用,需按照公司规
定提供相应凭证,经过审批后方可报销。
是关于信息安全的规定。
鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据,公司应加强信息安全管理,
定期对员工进行信息安全培训。
同时,建立健全的信息安全防护体系,防止数据泄露和网
络攻击。
一份完善的公司通讯配置管理制度,不仅能够规范员工的通讯行为,保障通讯安全,还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。
在实施过程中,各公司应根据自身实际情况,不断
调整和完善制度内容,确保通讯配置管理制度与时俱进,适应企业发展的需要。
通信工程仓库管理制度通信工程仓库管理制度1一、目的为保障公司正常经营,维护公司财务的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库的管理,减少库存商品占用资金,杜绝浪费,特制定本制度。
二、适用范围仓库的所用工作人员。
三、职责1、仓库负责人负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。
4、仓库员负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
5、仓库负责人、QA、采购共同负责库存商品的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
6、仓库人员对在履行职责期间获取的商品的种类、价格等信息负有保密责任,禁止对公司外部和不相关人泄露。
四、管理原则1、三清:物料清、数量清、规格清;2、三一致:账、卡、物一致;3、四定位、库、区、架、格定位;4、遵循7S原则:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约。
五、出入库管理规定1、商品的收货及入库严格按照“商品入库单”进行操作所有入库之商品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的商品,否则拒绝入库。
入库商品随货提供产品的单位,数量,品牌,规格,型号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。
对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。
并按要求存放好。
对不合格品,开立“采购商品退货单”,联系采购部门退供应商换货。
2、商品的出货严格按照“商品出货单”进行操作。
并做到先进先出,先入库的商品优先安排出库。
商品出货的依据是由销售部提供“客户商品配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。
对于即将出库之成品通知销售部,由销售部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。
3、商品的退货严格按照“销售商品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对单位,数量,品牌,规格,型号无误后,办理相关的退货手续。
客户退回之不合格产品及时通知采购,要求供应商补货,尽快返还客户。
通信工程公司物料制度一、总则为了规范和管理公司的物料采购、使用及管理工作,提高成本控制,保障生产效率和产品质量,特制定本制度。
二、物料采购1. 采购流程(1)所有的物料采购需经公司相关部门审批。
(2)由采购部门统一进行供应商的调查和选择。
(3)采购部门负责与供应商签订采购合同,明确物料的数量、质量、价格等要求。
(4)采购部门负责对采购物料进行验收,确保符合合同要求。
2. 采购原则(1)采购物料应符合公司产品的需求和质量标准。
(2)采购原材料时,应优先考虑环保和可持续发展。
(3)采购价格应合理,以保证公司利润的同时,也要考虑供应商的利益。
3. 供应商管理(1)建立和维护供应商档案,评估供应商的信誉和实力。
(2)定期对供应商进行考核,评估其产品质量和服务水平。
三、物料管理1. 存放规范(1)根据物料的性质、用途和尺寸大小进行分类存放。
(2)采取合理的存储方式,确保物料安全。
(3)定期对存放的物料进行清点和整理。
2. 使用管理(1)领用物料需填写领用单,明确物料的名称、规格、数量等信息。
(2)使用物料时应按照规定的流程和方式进行,保障使用安全和产品质量。
(3)对于易损坏的物料,应采取特殊的保护措施。
3. 物料保养(1)对于易受潮、易受污染等物料,应进行合适的保养和保管。
(2)对于长时间不用的物料,应进行定期检查和保养。
4. 报废处理(1)对于过期或者损坏严重的物料,应及时予以报废处理。
(2)报废处理需填写报废单,明确报废的原因和处理方式。
四、物料使用1. 严格按照规定使用物料,不得私自挪用或浪费。
2. 对于新物料的使用,应进行试用和评估,确保符合产品要求。
3. 对于重要物料的使用,应配备专人负责监督和管理。
五、物料清点1. 定期对存放的物料进行清点,确保库存准确。
2. 清点时需填写清点记录,记录清点的时间、人员和结果。
六、物料账务1. 所有物料的收发、使用等情况都需进行记录,做到账务清晰、准确。
2. 对于特殊物料的账务,需建立专门的账册进行记录。
通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。
为了保障通讯设备的正常运行和有效利用,提高办公效率,我们制定了本通讯设备管理制度。
二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。
2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。
3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。
三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取,且必须在设备登记册上进行登记。
2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。
3. 新入职员工领用通讯设备时,需要经过培训并签署保密协议。
四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求,不得随意私用或外借。
2. 通讯设备应妥善保存,防止丢失、损坏或被盗。
离开工作岗位时,员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。
3. 在会议和培训等正式场合,应合理使用通讯设备,避免干扰正常秩序。
4. 使用通讯设备进行工作沟通时,应注意言辞文明,遵守商业礼仪。
五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时,应及时上报并由维修人员进行维修。
2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等,保持设备的正常运行状态。
六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时,应进行报废处理,并出具相应报废证明。
2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还,并在设备登记册上进行注销。
七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失,应承担相应责任,并按照公司规定给予相应处罚。
2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借,视情节轻重给予相应处罚,严重者追究法律责任。
八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有,如有需要,公司有权对本制度进行修改和补充。
2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度,对违反制度的行为,公司有权进行纪律处分。
总结:本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理,提高办公效率。
设备部管理制度第一章总则为了保证设备管理部工作正常顺利地开展、加强内部管理、提高设备管理部干事的思想素质和工作能力、强化本部组织建设,特制定本条例。
学生会干事是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度例会是设备管理部工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会定于每周一晚六点至七点。
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
第三章工作制度(一)在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)每位干事写一份本学期个人工作计划。
(四)所有干事要积极参与本部的活动,并且每人写一份活动策划书及活动总结。
(五)周一至周日每早七点半、晚六点半有相应的组值班。
(六)有以下行为均被取消年度“优秀学生干部”评选资格:1、开会无故迟到三次;2、开会无故缺勤两次;3、上课检查未按时完成;4、组织安排活动,安排人员无故缺席。
(七)奖励制度:1、对于工作认真、表现突出的成员存档,在年度评优评先时优先考虑。
2、对于工作创新、有想法的成员,在年度评优评先时优先考虑。
(八)处分制度:1、部内处分分为:警告、严重警告、记过、劝退。
2、考勤一次无故缺席,部门做出警告处分。
3、考勤三次无故缺席,部门做出严重警告处理。
4、部内成员如果出现徇私、包庇情况,根据情节给予严重警告或是开除处理。
5、如果部内成员无故旷课,一经查明一定严肃处理;6、如果学习部成员被其他部门查到有违纪行为,根据情节轻重给予处理。
商品部
管理手册
2004年2月
目录
5
6
7
7、仓库管理制度---------------------------------
-------第12页
8、报表制度-------------------------------------
---------第14页
第二部分商品部工作流程图----------------------第15页
一、商品机工作流程
1、订货流程--------------------------------第16页
2、商品机入库流程--------------------------第17页
3、商品机出库流程--------------------------第18页
4、商品机退货流程--------------------------第19页
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2.入库制度及流程;
3.出库制度及流程;
4.退换货制度;
5.产品调拨制度;
6.订货的相关制度;
7.仓库管理制度;
8.报表制度;
第一章有关收、发货制度
第一条、分公司必须指派专人来收、发货,各分公司仓管人员为收、发货专人。
各分公司仓管人员必须对收发货工作认真、负责,每次收
到货物,仓管人员应及时以书面形式与发货方确认到货情况(包
括所收产品型号、配置、颜色、数量、收货时间等),并签字确
认;
担相应的法律责任。
第二章入库制度及流程
第一条、各分公司仓管人员在收到货物后,首先应该清点货物数量,并与送货清单仔细核对,核查型号、数量、颜色是否有出入;如有不符立即以
书面形式与总公司商品部联系。
商品部应立即与厂家取得联系,及时
给予分公司答复
第二条、所有产品入库仓管人员必须逐箱称重检验,验收后应加盖验收章,并注明验收日期、所称重量、签名确认。
如果所称重量小于厂家出厂所
称重量30克应立即与厂家当地办事处人员联系,必须在他们到达分
公司仓库后,一起当场开箱验货。
如发生缺损现象分公司仓管人员立
第三章出库制度及流程
第一条、分公司须将盖有我司打款帐号章的《购销合同》传真给经销商;
第二条、经销商订货时必须填写盖有我司打款帐号章的《购销合同》(《购销合同》见附件),商务助理收到经客户签字、盖章的《购销合同》后开
具《发货通知单》,然后与客户确认订货数量、颜色、单价、及经销
商预付款情况;
第三条、商务助理将《发货通知单》交财务审核,财务人员审核客户在公司帐上的余额、产品单价(依据分公司的价格政策)、总金额;
第四条、商务助理将分公司财务人员签字的《发货通知单》交分公司经理签字确认。
电话:
一、产品质量要求标准:原厂标准二、包装要求;原厂包装
三、提货地点:四、运费负担:供方
五、方式:六、验收方式:自验
七、结算方式及期限:款到发货
备注:货款要求汇入供方帐号,如采用其他结算方式必须要有供方财务的书面通知。
八、每批货物发运完毕,卖方必须在48小时(节假日除外)以有效的书面形式(包括
电
报、电传、传真)通知买方,并需注明合同号码、货名、数量、车船航空号、发运日
期及目的地等。
买方必须在收到货物24小时内在《发货通知》客户联签字、盖章确认,并回传卖方仓管人员,如在24小时内没有收到买方回复,卖方视同买方已经收到货物。
买方在收到货物3个工作日内如发现产品短缺,因立即以书面报告上报分公司,如逾期不报所发生的产品短缺,卖方概不负责。
第二条、办理外包装未经开封的货物在退库前,必须确认下列事项:
一.仓管人员必须认真查对串号,确认是我公司所发货物,并打开包装
检查货物配置是否齐全,外包装是否破损。
二.商务助理及时查明该货物的发货时间及其发货单价,同时查明返利
金额、价保金额,及时告之财务人员,由财务人员核对是否以发
放,如以发放的,需与客户核查、确认,确认后在该货款中扣减以
发放金额,另外财务人员应检查是否开具发票,如已开发票,应尽
快解决退税等问题。
第三条、已经使用的货物,原则上不予退货。
由于特殊原因退货的,必须由分公司负责人和业务经理及售后主管的签字确认后上报公司营销管理中
期将举行某个机型的促销活动,订货数量大大增加,应提前3天告之
总公司商品部;
第二条、总公司商品部根据分公司库存产品数量结合各分公司当月销售计划、订货申请,合理给各分公司安排货源;
第三条、总公司商品部要确保库存商品充足,不得影响销售;
第四条、总公司给各分公司调拨产品时,必须事先以书面形式告之分公司调拨产品型号、颜色、数量以及调拨时间等情况;
第五条、分公司仓管收到调拨通知后,应及时按照《调拨清单》所列产品型号、颜色、数量备货,并在备货后进行核查,如核查无误后立即发往
《调拨清单》所指定收货地址,在货物发出后及时与收货分公司仓管
第四条、总公司商品部将在财务部的指导下建立货款预付款台帐,经常与厂家核对预付款余额,做到帐目清晰明了,对于厂家发货给分公司的产品
型号、数量、配置、颜色做到了如指掌。
第五条、鉴于各分公司订货计划都是上报总公司商品部,所以商品部必须对各分公司各种产品的实际到货量与订货数量做电脑明细帐,将以发货数
量和欠发货数量登记入台帐。
第七章仓库管理制度
第一条、公司规定除仓管人员、公司领导及财务人员,其余人员不得随意进出仓库,如客户自提产品,仓管人员应避免客户进入仓库验收,如仓管
人员不加以制止,客户进入仓库验收产品,由此可能引起的经济损失
置、外包装完好、无损坏,同时仓管人员应要求维修人员帮助检测产
品性能,确保归还产品不影响销售;公司员工借机总量不得超过5
台,借机时必须写书面申请,经公司经理及财务人员确认后,向公司
财务部交纳押金,押金金额为当时地包的提货价。
如果归还时,影响
二次销售,由借用人按当时地包提货价买断该手机。
如分公司借机总
量已达到公司规定的5台,仍然有员工需要借机的,分公司可以按当
时地包的提货价让该员工买断。
第七条、仓库内严禁火种入库,严禁吸烟,严禁动用明火,违者重罚;
第八条、安全用电,货物堆高必须保持灯距0.5米以上,不得超负荷用电,不得使用明火电器,人离开工作仓库,必须切断电源。
挂钩;
第二条、各分公司商务助理必须每天完成《销售台帐》,将各客户的每日提货明细、每日销售总额、当日回款额及当日应收帐款余额登记在内,每
天此数据要求与分公司出纳核对,保证每天销售额与每天应收帐款余
额准确;
第三条、各分公司商务月末按公司规定及要求完成客户的月度返利及价保的统计和核算工作,并报总公司商品部;
第四条、分公司仓管人员必须按公司规定按时完成《库存日报表》,必须做到帐物相符。
将每天报表数据与商务助理核对,确保无误;
第五条、每周末、月末,分公司仓管完成《库存月报表》,将月报表交财务人
二、窜货机工作流程
1、窜货机入库流程
2、窜货机出库流程
一、商品机工作流程
1、订货流程:
经销商《订货计划》
清点无误与清单不符逐箱称重并加盖
验货章
无误称重有误
开入仓单与厂家当地办
事处联系
财务签字
财务、商务上报总公司
各一联商品部
说明:1、仓管收货后需先清点数量,如有与清单不符须在快递单上注明,并上报总公司商品部
2、清点无误的货须逐箱称重,如重量低于厂家出厂重量30克,须与厂家人
员一起开箱验机;
3、开箱后发现有缺损情况,仓管须在验货后24小时内将厂家人员签字确认
的书面报告上报总公司商品部;
1、商务助理根据客户的《购销合同》开《发货通知单》;
2、仓管须见到财务、分公司经理(分公司业务经理)签字确认的《发货通
知单》方可出货;
3、仓管出货后需与经销商确认收货情况。
4、商品机退货流程:
业务人员书面申请分公司经理主管总监营销管理中心总监
签字未批准
财务审核批准总裁办
单价、总金额)开红单
(
备案
总部商品部仓管验货入库
说明:
1、退货须业务人员报书面申请,由分公司经理(分公司业务经理)、主管总
监、营销管理中心总监、总裁办签字确认后方可办理退货;
2、分公司商务接到签字确认的书面退货申请,开《发货通知单》红单;
说明:
1、分公司调拨经主管总监、营销管理中心总监、总裁办批准后,由总公
司商品部开《调拨请单》;
2、分公司仓管须收到签字确认的《调拨清单》方可发货;
3、出货方将货发出后需在《调拨清单》上注明发货时间,签字确认后将
《调拨清单》传真至收货方;
4、收货方根据《调拨清单》清点货物后入库,并在《调拨清单》上注明
收货时间,数量,签字确认后回传总公司商品部。
6、员工借机流程
员工填写《借机申请表》
分公司经理批准
财务收押金、开收据
说明:
1、分公司仓管收到窜货机验货后,将串号报窜货管理员;
2、窜货管理员根据发票(收据)、串号,核查是否是窜货机,并查出窜货
方;
3、窜货管理员查出窜货方后开《扣款通知单》,并由财务审核单价、金
额;
4、窜货管理将签字后的《扣款通知单》传真至窜货方,分公司财务、商
确
窜
3、仓管收到由财务、分公司经理(分公司业务经理)签字确认后的《发
货通知单》按串号发货;
4、仓管出货后需与窜货方确认收货情况。
第三部分:商品部岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书。