公司通讯设备管理制度_1.doc

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。

2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。

3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。

4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。

第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。

2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。

第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。

2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。

3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。

第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。

2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。

3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。

第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。

2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。

3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。

本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。

公司通讯设备管理制度范文第一章总则第一条为规范公司通讯设备的使用和管理，提高工作效率，加强信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有通讯设备的使用和管理。

第三条公司通讯设备包括但不限于：办公电话、手机、电脑、传真机、邮件、通讯软件等。

第四条公司通讯设备的使用应遵循合法合规、节约用水、使用便捷、保密安全的原则。

第二章设备配置第五条凡与公司工作密切相关的员工，均配备相应的通讯设备。

第六条通讯设备的配置由公司信息技术部门负责，并按职务和工作需要进行合理配置。

第七条申请通讯设备的员工必须填写《通讯设备申请表》，经上级领导批准后，方可向信息技术部门申请配置。

第三章设备使用第八条员工在使用通讯设备时，应做到以下几点：1. 严格按照设备的使用规范操作，不得进行私自修改或软硬件的安装。

2. 妥善保管设备及相关配件，不得进行私自借用、转让等行为。

3. 不得将通讯设备用于非工作目的，不得进行不良信息传播、赌博等违法违规行为。

第九条员工离岗时，应将通讯设备交由专人保管或归还信息技术部门。

第十条员工应按时维护、更新通讯设备的软硬件系统，确保设备正常运行。

第四章设备管理第十一条公司通讯设备应通过信息技术部门进行集中管理，并建立相应的档案。

第十二条设备管理人员应当负责设备的日常维护，定期检查设备的工作状态。

第十三条对于设备出现故障或损坏的情况，员工应及时向信息技术部门报告，并配合专业人员进行维修。

第十四条对于设备的报废，应按公司规定的程序，进行安全处理，不得私自丢弃或乱放。

第五章信息安全第十五条公司通讯设备的信息传输应进行合法合规的加密和认证，保障数据的安全性。

第十六条不得将公司重要信息存储在私人计算机或移动存储设备中，应使用公司指定的存储设备。

第十七条对于重要的文件、邮件等，员工应进行及时备份，以防不时之需。

第十八条员工在使用通讯设备时，应注意保护个人隐私，并不得泄露公司敏感信息。

第六章违规处理第十九条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。

办公通讯设备管理制度第一部分：总则第一条：为加强办公通讯设备的管理，规范使用行为，有效提升办公效率，特制定本管理制度。

第二条：本制度适用范围为本公司及其分支机构、各部门以及全体员工。

第三条：办公通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电子邮件、即时通讯工具等。

第四条：使用办公通讯设备应遵循的原则包括保密原则、合法原则、规范原则、节约原则。

第二部分：设备使用规定第五条：办公通讯设备的使用必须符合工作需要，并且严禁私自将办公设备用于个人目的。

第六条：办公通讯设备的使用必须保证设备正常运行，不得随意更改设置或进行未经授权的操作。

第七条：办公通讯设备的维护保养工作由各部门的专人负责，每半年进行一次设备检测和维护。

第八条：员工在使用办公通讯设备时应按照设备使用说明进行操作，如发生问题应及时上报维修部门。

第九条：离职员工必须将所使用的办公通讯设备归还给公司，如有损坏需照价赔偿。

第三部分：设备保密规定第十条：员工在使用办公通讯设备过程中，应保护公司的商业秘密，不得泄露给外部人员或机构。

第十一条：员工不得私自复制或传输公司机密信息，严禁将公司机密信息存储在个人电脑或移动存储设备中。

第十二条：员工在使用办公邮件、即时通讯工具等时，不得传播淫秽、暴力、恶心等违法和不良信息。

第十三条：员工在离职时，应将办公通讯设备中的公司信息彻底清除，并将设备交由公司进行检查。

第四部分：设备安全管理规定第十四条：员工在使用办公通讯设备时，应保管好设备及相关配件，如有丢失或损坏需赔偿。

第十五条：禁止私自将办公通讯设备带离公司，如果需要外出使用设备需经过上级主管批准。

第十六条：禁止在办公通讯设备中安装未经授权的软件和应用程序。

第十七条：员工应定期备份个人重要文件，避免因设备故障造成数据丢失。

第五部分：违规处理规定第十八条：对于违反本制度的员工，将按公司相关规定进行相应的纪律处分。

第十九条：如员工因对设备的不当操作造成公司损失，应承担相应的赔偿责任。

通讯设备管理规定为规范公司内部通讯设备的使用，保障信息安全，提高工作效率，特制定以下通讯设备管理规定：1. 通讯设备分类（1）办公电话：包括固定电话和移动电话。

（2）电脑及相关设备：包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机、打印机、传真机等。

（3）网络设备：包括路由器、交换机、无线路由器等。

2. 通讯设备使用（1）通讯设备应当合理使用，不得进行个人私事通话、聊天及其他无关工作的操作。

（2）通讯设备应当妥善保管，不得私自更换或损坏设备。

（3）在使用公司通讯设备时，应当严格遵守公司的通讯设备使用规定，并确保通讯设备的安全性。

3. 通讯设备管理（1）通讯设备的配备和管理由公司相关部门负责，员工应当严格按照公司的规定进行使用。

（2）每位员工应当按照公司规定使用公司提供的办公电话和电脑设备，不得私自调动或更换。

（3）员工应当按照公司的规定进行通讯设备的维护和保养，发现故障及时报修，不得私自拆卸或维修。

4. 通讯设备安全（1）通讯设备使用过程中，不得私自连接未经公司批准的外部网络设备。

（2）办公电话和电脑设备不得擅自带出公司，并严禁私自外借。

（3）通讯设备的使用存在风险时，应当及时报告公司相关部门进行处理。

5. 通讯设备监管（1）公司将定期对通讯设备进行检查和监管，发现违规使用或管理不善的情况，将予以严肃处理。

（2）员工应当配合公司对通讯设备的检查和管理工作，如果发现通讯设备存在问题，应当积极报告并配合处理。

以上为通讯设备管理规定，望全体员工严格遵守，确保通讯设备的正常使用和安全管理。

如有违反规定或发现问题应及时举报，公司将按照相关规定做出处理。

通讯设备是公司内部沟通和信息传递的重要工具，合理使用和管理通讯设备对于保障信息安全和提高工作效率至关重要。

因此，公司在制定通讯设备管理规定的同时，也需要加强员工的意识培训和监督管理，以确保规定得以有效执行。

6. 员工培训（1）公司应当定期组织通讯设备的使用培训，向员工宣传通讯设备管理规定和相关安全知识，让员工了解规定的重要性和必要性。

通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。

为了保障通讯设备的正常运行和有效利用，提高办公效率，我们制定了本通讯设备管理制度。

二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。

2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。

3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。

三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取，且必须在设备登记册上进行登记。

2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。

3. 新入职员工领用通讯设备时，需要经过培训并签署保密协议。

四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求，不得随意私用或外借。

2. 通讯设备应妥善保存，防止丢失、损坏或被盗。

离开工作岗位时，员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。

3. 在会议和培训等正式场合，应合理使用通讯设备，避免干扰正常秩序。

4. 使用通讯设备进行工作沟通时，应注意言辞文明，遵守商业礼仪。

五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时，应及时上报并由维修人员进行维修。

2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等，保持设备的正常运行状态。

六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时，应进行报废处理，并出具相应报废证明。

2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还，并在设备登记册上进行注销。

七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失，应承担相应责任，并按照公司规定给予相应处罚。

2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借，视情节轻重给予相应处罚，严重者追究法律责任。

八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行修改和补充。

2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度，对违反制度的行为，公司有权进行纪律处分。

总结：本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理，提高办公效率。

公司通讯管理制度一、制度目的为规范公司内部通讯管理，提高公司内部协作工作效率，以达到公司长期稳定发展。

二、适用范围适用于公司内部所有职员的通讯管理。

三、管理机构公司通讯管理由公司行政部门统一管理。

四、通讯设备使用规定1.严禁私自购买、使用公司通讯设备。

2.根据岗位分配通讯设备，如有私自借用、挪用通讯设备行为，由公司行政部门严肃处理。

3.通讯设备配备后，必须加装公司提供的防护壳，避免设备碰撞等情况造成设备损坏。

五、通讯工具使用规定1.公司内部使用邮件、即时通讯工具，如QQ、微信、企业微信等，必须经过公司行政部门审核，每位职工拥有一个专用账号。

2.公司职员在使用通讯工具的过程中，应注意文明用语。

禁止使用侮辱、攻击性言辞。

3.公司内部职员不得向未经公司内部审批的邮箱或通讯工具，发送公司内部所有信息，如泄露公司商业机密等，由公司行政部门严肃处理。

六、公司会议工具使用规定1.公司内部使用会议工具，如视频会议设备等，必须经过公司行政部门审核，每位职工拥有一个独立账号。

2.由于视频会议设备功能臃肿，禁止使用视频会议设备进行个人用途。

3.公司内部使用视频会议设备时，应注意文明礼仪，禁止穿着不得体、无礼行为等现象出现。

七、公司通讯安全管理规定1.公司提供的通讯设备必须进行定期安全检测，如有发现安全漏洞等问题，公司行政部门将立刻处理。

2.公司内部所有通讯设备均应进行数据加密，避免数据泄露。

3.公司内部职员不得向未经公司内部审批的邮箱或通讯工具，发送公司内部所有信息，避免信息泄露。

八、违规处理对于违反公司通讯管理制度的行为，公司行政部门将视情况作出相应的处理，如警告、通报批评、停职、开除等。

九、制度实施本制度自颁布之日起执行，并由公司行政部门负责制度的宣传、推广、解释和监督执行，公司内部职员应仔细阅读并严格遵守。

本制度于需要时可进行修订，并由公司行政部门负责组织实施。

以上就是公司通讯管理制度，希望公司内部职员都能遵守规定，加强内部协同合作，实现公司稳定发展。

公司通讯设备使用管理制度一、总则为了更好地管理公司通讯设备，提高工作效率，保障信息安全，订立本通讯设备使用管理制度（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司全部员工在使用公司配备的通讯设备过程中的行为准则与规范。

三、通讯设备管理责任1.公司负责人应当对通讯设备的发放、使用与管理负总责，明确通讯设备的使用政策与规定，并监督执行。

2.每个部门负责人应当对所属部门的通讯设备进行管理，包含设备的情况、发放、归还、维护和修理与报废等事宜。

3.IT部门负责公司通讯设备的技术支持与维护，包含设备的设置、网络接入、安全防护等工作。

四、通讯设备的使用要求1.公司通讯设备仅限用于公务通信，严禁将通讯设备用于个人事务和非法用途，严禁私自更改设备设置。

2.员工应妥当保管个人通讯设备，不得随便借用、转借给他人，如有借用需求，需提前向上级或部门申请并得到批准。

3.员工在使用通讯设备时，应遵守国家法律法规、公司规章制度，不得从事危害公司利益和社会公共利益的行为。

4.严禁通过公司通讯设备传播非法信息、淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等不良信息。

如发现有此类行为，应及时向上级或安全保卫部门报告。

5.员工应当合理使用通讯设备资源，避开挥霍，提倡绿色环保，不得私自卸载或更改设备上的软件和应用。

五、通讯设备的安全管理1.员工应当保密公司信息，不得将内部机密信息通过通讯设备传播给外部人员，避开造成公司损失。

2.员工在使用通讯设备时应当注意网络安全，不点击未知链接、不随便下载不明文件，提升设备的安全性能。

3.公司通讯设备在公务外使用时应当加强防护措施，如设置密码锁、开启设备追踪功能等，以防设备丢失或被盗。

4.假如通讯设备遗失、损坏或发生故障，员工应立刻向上级或负责人报告，帮助进行相关处理。

六、通讯设备的维护与报废1.员工在日常使用过程中应保持通讯设备的干净乾净，注意防止水、灰尘等对设备的损坏。

2.如发现通讯设备显现故障，员工应立刻向IT部门报修，并依照公司要求进行维护和修理或更换设备。

通讯设备管理制度一、制度目的为了规范和管理公司的通讯设备的使用，保障通讯设备的正常运行，提高工作效率和信息安全性，特制定本管理制度。

二、适用范围三、责任和权限1.公司总经理对通讯设备的购置、维护和使用负有最终责任和决策权。

2.IT部门负责通讯设备的具体购置、安装、维护和维修工作。

3.各部门负责通讯设备的使用和管理，包括设备的合理分配、使用情况的监督和维护保养。

4.公司员工在使用通讯设备时应遵守本制度的规定，不得超出设备的合理使用范围。

四、设备的采购和管理1.设备的采购应按照公司采购制度进行，不能自行购置和变相购置符合公司要求的设备。

2.设备的摆放和安装应符合安全规范，避免出现安全隐患。

3.设备应统一编号并建立设备档案，记录设备的购置时间、型号、配置等详细信息，定期进行设备清点和检查。

五、通讯设备的使用1.公司通讯设备仅供工作使用，禁止私自将设备用于个人事务或外借给他人使用。

2.使用通讯设备应遵守公司的工作时间和工作要求，不得滥用或浪费通讯资源。

3.禁止利用通讯设备进行非法活动、传播淫秽、谣言等违法行为。

4.严禁在通讯设备上安装非法软件、病毒等可能威胁到公司信息安全和设备正常运行的程序。

5.禁止私自改动设备的配置和设置，如有需要必须经过IT部门审批并记录。

六、设备的维护与保养1.公司通讯设备的维护和保养应由专人负责，并建立相应的维护记录。

2.定期检查设备的电源线、电缆、插头等配件的完好性，及时更换损坏的配件。

3.对设备进行定期清洁、防尘、防静电处理，并定期进行内外清洁维护。

4.配备设备的房间和区域应保持清洁、干燥、通风，并注意防火、防水等安全措施。

七、设备报废与安全处置1.对于技术性能不再满足工作需要的设备，应及时报废并进行相应的注销和处理。

2.对于设备内部存储的重要信息和数据，应进行备份，并按照公司的数据安全规定进行删除和销毁。

3.报废设备应进行安全处置，包括分解、完全消除设备功能和销毁物理存储介质，避免信息泄露和资源浪费。

一、目的为确保公司通讯畅通，提高工作效率，保障公司信息的安全与保密，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有通讯设备，包括手机、对讲机、电话、网络通讯设备等。

三、通讯设备分类1. 公务通讯设备：指公司为员工配备的，用于公司内部通讯的通讯设备。

2. 私人通讯设备：指员工个人拥有的，用于个人通讯的通讯设备。

3. 私有公用通讯设备：指员工个人购置，公司给予部分报销话费的通讯设备。

四、通讯设备使用规定1. 公务通讯设备及私有公用通讯设备的使用：（1）公务通讯设备及私有公用通讯设备应保持开机状态，确保通讯畅通。

（2）员工需遵守通讯设备的使用时间规定，不得在非工作时间使用公务通讯设备及私有公用通讯设备。

（3）公务通讯设备及私有公用通讯设备不得用于与工作无关的通讯，如需使用，需经主管领导批准。

2. 私人通讯设备的使用：（1）员工在工作时间原则上不得使用私人通讯设备。

（2）如因工作需要，员工需使用私人通讯设备，应提前向主管领导提出申请，经批准后方可使用。

（3）员工使用私人通讯设备时，应注意保护公司秘密，不得泄露公司信息。

五、通讯设备维护与保养1. 各部门负责人应负责本部门通讯设备的维护与保养工作。

2. 员工应定期检查通讯设备，确保设备正常运行。

3. 通讯设备出现故障时，应及时报修，不得擅自拆卸或修理。

六、通讯设备报废与回收1. 通讯设备达到报废标准或损坏无法修复时，应向设备管理部门申请报废。

2. 报废的通讯设备，应由设备管理部门进行回收，并进行相关处理。

七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自使用通讯设备，或使用通讯设备进行与工作无关的通讯，给予警告或通报批评。

2. 泄露公司秘密，或利用通讯设备进行违法活动的，视情节轻重给予相应处罚。

3. 故意损坏通讯设备，或擅自拆卸、修理通讯设备的，视情节轻重给予相应处罚。

八、附则1. 本制度由公司设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司通讯设备管理制度1. 背景和目的本公司为了规范通讯设备的使用、保障信息安全，并提高工作效率，特订立本制度，以规范公司通讯设备的管理和使用。

2. 适用范围本制度适用于公司内的全部通讯设备，包含但不限于办公室电话、移动电话、传真机、电子邮件、短信等。

3. 责任与权限3.1 公司高层管理人员负责订立并监督本制度的执行情况。

3.2部门负责人负责对本部门员工的通讯设备进行管理和监督，并帮助公司高层管理人员订立通讯设备使用政策。

3.3 员工应严格遵守公司通讯设备管理制度，正确使用通讯设备。

4. 通讯设备的申领和归还4.1 员工在需要使用公司通讯设备时，需向所在部门的主管提出书面申请。

4.2 主管依据工作需要和员工岗位的特点，决议是否批准申请。

4.3 被批准使用通讯设备的员工，应在使用前与信息技术部门签订通讯设备使用协议，并依照协议商定的方式保管和使用设备。

4.4在员工转岗、离职或设备无效时，员工应及时归还通讯设备，并向信息技术部门注销相关账号和权限。

5. 通讯设备的使用与保护5.1 员工在使用通讯设备时，应遵守国家法律法规和公司相关规定，严禁利用通讯设备进行非法活动、传播淫秽、诽谤或涉密信息等行为。

5.2 员工应妥当保管通讯设备，如发生遗失或损坏，应及时向信息技术部门报告，并搭配处理。

5.3 严禁私自窜改、删除或泄漏通讯设备中的公司数据和信息，一经发现将依法追究责任。

5.4 公司通讯设备只能用于公务，不得私自转借他人或外借，更不得私自拆卸或修改设备硬件和软件。

6. 信息安全保障6.1 公司通讯设备中的数据和信息属于公司的机密信息，员工应妥当保管通讯设备和相关账号密码，不得泄露给他人。

6.2 员工应定期备份通讯设备中的数据，并遵守公司的信息安全管理规定，加强信息安全的意识和防范意识。

6.3 员工离开工位时，需将通讯设备锁屏或关闭，以防止未经授权的访问和使用。

7. 违规处理7.1 如发现员工违反本制度的规定，公司将视情节轻重采取以下处理措施：—口头警告或书面警告；—限制通讯设备使用权限；—公开批判；—暂时停止通讯设备使用权；—停止与公司的劳动合同，并追究法律责任。

公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。

第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。

第三条。

公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。

前台人员的接听电话必须使用标准用语。

标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好。

迎海集团，请问您找哪位。

”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。

”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。

第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。

员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，____(员工姓名)”。

讲电话时声音不可太大，以免影响他人。

电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。

对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。

不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。

拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。

禁止利用公司____聊天。

员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。

公司通讯管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的通讯工作，提高公司的信息化水平和工作效率，制定本制度。

第二条公司通讯管理制度适用于公司内部所有通讯设备和通讯渠道的使用。

第三条公司通讯管理制度的目标是确保公司通讯的安全、稳定、有序和高效，保护公司信息资产，防止信息泄漏和滥用。

第四条公司通讯管理制度的原则是科学管理、便捷高效、服务至上、安全保障。

第五条公司通讯管理制度的基本要求是加强管理、规范操作、提高效率、保障安全。

第六条公司通讯管理制度由公司总经理负责领导，各部门负责人负责执行。

第二章通讯设备的管理第七条公司通讯设备的购置、配置、调试和维修必须符合国家有关法律法规和技术标准，保证设备的质量和性能。

第八条公司通讯设备应在专门的设备室或机房中设置，保持通风良好、温度适宜和防尘。

第九条公司通讯设备的使用必须遵守设备的操作规程，严禁私自拆卸、改装和超负荷使用。

第十条公司通讯设备必须定期进行检查、保养、维修和更新，保证设备的正常运行和服务质量。

第十一条公司通讯设备必须设置密码和权限管理，以保护设备的安全性和保密性。

第三章通讯渠道的管理第十二条公司通讯渠道的开通和使用必须经过公司网络部门的批准和监管。

第十三条公司通讯渠道分为内部通讯渠道和外部通讯渠道。

内部通讯渠道包括公司内部邮件、即时通讯工具等，外部通讯渠道指公司与外部单位和个人之间的通讯渠道，包括电子邮件、传真、电话等。

第十四条公司通讯渠道的开设、使用和关闭必须符合公司的管理规定和流程，严禁擅自开设通讯渠道或私自关闭通讯渠道。

第十五条公司内部通讯渠道的使用必须遵守公司的内部行为规范，严禁传播、传递和使用任何不良信息。

第十六条公司外部通讯渠道的使用必须遵守相关法律、法规和公司的管理规定，严禁传播、传递和使用任何违法、违规或不良信息。

第十七条公司通讯渠道的使用必须遵守公司的技术规范和操作规程，确保通讯的安全和稳定。

第四章通讯记录的管理第十八条公司对通讯记录的保存和管理必须符合相关法律法规的规定，保护通讯记录的完整性和安全性。

通讯设备管理制度
第一章总则
第一条为规范公司通讯设备的管理，提高设备使用效率，降低运营成本，保障通讯安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有通讯设备，包括但不限于：固定电话、移动电话、传真机、网络设备、服务器等。

第二章设备管理
第三条通讯设备的购置、使用、维护、报废等环节均应严格按照公司相关规定执行。

第四条通讯设备的购置需经部门负责人审批，并填写《通讯设备采购申请表》；设备验收需由相关部门人员进行，并签署验收单。

第五条通讯设备的使用权归公司所有，员工仅有使用权，不得私自转借、出售或进行其他处置。

第六条员工应爱护通讯设备，并按操作规范使用。

发现设备故障应及时上报相关部门进行维修。

第七条对因个人原因造成通讯设备损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。

第八条通讯设备的维护应由公司指定的部门或人员负责，定期进行检查、保养，确保设备正常运行。

第九条对报废设备，应进行登记、封存，并按照公司规定处理。

第三章安全管理
第十条员工应加强通讯安全意识，不私自安装或使用非公司授权的软件，不打开可疑邮件或链接，不泄露公司机密信息。

第十一条公司应定期对员工进行通讯安全培训，提高员工的安全意识。

第十二条公司应建立完善的通讯安全管理制度，制定应急预案，并定期进行演练，以应对突发事件。

第四章附则
第十三条本制度自发布之日起生效。

第十四条本制度的解释权归公司所有。

附件:
《通讯设备采购申请表》
《通讯设备验收单》
《通讯设备报废申请表》
备注:
本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整完善。

通信工程设备管理制度第一章总则第一条为了规范和加强通信工程设备的管理，保障设备的正常运营和长期稳定性，提高通信设备的利用率和服务质量，制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有涉及通信工程设备管理的工作人员，包括设备管理员、技术支持人员等。

第三条设备管理人员应当严格遵守本制度的规定，保证通信工程设备的正常运行。

第四条设备管理人员应当加强对设备的维护和管理，确保设备的安全运行。

第五条设备管理人员应当不断学习和提高自身设备管理的水平，以提高设备管理工作效率和质量。

第二章设备管理流程第一节设备登记第六条在投入使用的通信工程设备，应当进行登记。

登记内容包括设备名称、型号、生产厂家、购买日期等信息。

第七条设备管理员应当对设备登记情况进行定期检查，确保设备登记信息的准确性和完整性。

第八条新购设备应当在购买日起7天内完成登记手续。

第二节设备维护第九条设备管理人员应当按照设备制造商的要求，对设备进行定期维护和保养，并及时消除设备故障。

第十条设备管理人员应当设立维护保养档案，记录设备的维护保养情况，包括维护人员、维护时间、维护内容等信息。

第十一条设备管理人员应当定期检查设备运行情况，发现异常情况及时处理。

第三节设备更新第十二条通信工程设备应当定期更新，更新周期为3-5年。

第十三条设备更新应当根据设备的使用情况和技术更新情况确定，经过管理部门审核后方可实施。

第十四条更新过程中需对设备进行严格测试和检验，确保更新后设备的正常运行。

第四节设备报废第十五条设备管理人员应当对报废设备进行规范处理，严禁擅自处理或出售报废设备。

第十六条报废设备应当及时报废，不得继续使用。

第十七条报废设备的处理应当符合国家相关法律法规的规定，做好报废手续和报废记录。

第五节设备备件管理第十八条设备管理人员应当建立设备备件库，配备常用备件和关键备件。

第十九条设备备件应当定期维护和更新，保证备件的完好性和有效性。

第二十条设备备件使用应当规范，并及时补充备件。

通讯设备管理制度目的第一条为提高通讯、办事效率，降低行政费用，特制订本办法。

管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理，各部门负责监督与控制使用。

第三条公司根据实际情况配置通讯设备。

第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时，报行政部审核，总经理批准办理。

电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。

第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员，须事先填写长途电话使用申请，经各级领导审批后方可使用。

第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。

第八条按照长体使用记录，逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等，统计各部门、人员的电话费用，报管理部门主管审阅，列入成本效益考核范围。

第九条长途电话限一定级别人员使用。

其他人员使用须经主管批准。

第十条禁止因私拨打长途电话。

第十一条员工使用电话要注重礼貌，体现公司的良好形象。

第十二条电讯费用是公司的重要成本科目，是节约费用的主要方面，应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。

第十三条凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟，每超____分钟加收____元。

第十四条对占用电话聊天、煲电话粥等，经批评教育，屡不改正者，除按规定收取电话费外，并处以罚款20-____元。

第十五条对偷打电话、未按规定登记，假公济私者，除按规定收取电话费外，每次罚款____元。

电传机及传真机使用管理第十六条传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

第十七条传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

第十八条传真机应随时处于开机接收状态。

第十九条各部门和人员发送传真件，由收发员统一发送。

重要文件可由当事人亲自发送。

第二十条发送文件，须经领导批准，填写发文登记簿，并及时发送出去。

因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

第二十一条传真原件留存行政部。

第二十二条传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误文件收发。

通讯设备使用管理制度1. 前言本制度旨在规范企业内部通讯设备的使用，提高通讯设备的利用率和保障企业信息安全。

凡涉及企业内部通讯设备的使用、管理等方面的行为均应遵守本制度。

2. 适用范围本制度适用于企业内部全部通讯设备的使用与管理，包含但不限于移动电话、电话、传真机、无线网络设备等。

3. 通讯设备的调配与管理3.1 调配原则•通讯设备的调配应依照工作需要和职位级别进行决策，由上级领导提出申请并由企业为其供应。

•涉及到安全保密等级较高的通讯设备需要经过安全部门审批后方可调配。

3.2 使用责任•通讯设备的使用人应妥当保管设备，确保不被遗失、被他人盗用或非法使用。

•使用人对所配备的通讯设备应负有保管责任，不得私自转借他人，如发生转借行为，造成的后果由使用人负责。

3.3 设备报废与归还•通讯设备报废或无法连续使用时，使用人应及时向设备管理部门提出报废申请。

•离职或调离企业的员工应在办理离职手续时归还所持有的通讯设备。

4. 通讯设备使用规范4.1 使用场景•通讯设备应重要在企业办公场合使用，禁止在紧要会议、商务接待、机密场合等不适合使用通讯设备的场景中使用。

•临时工作场合如外派机构、客户办公室等需要使用通讯设备的场合，应说明使用目的并经相关部门审批。

4.2 通讯设备的保密与安全•使用人应妥当保管通讯设备，并确保设备不被他人窃取或非法使用。

•使用人不得将通讯设备用于非法活动或泄露公司机密，如发现通讯设备被盗、丢失等情况应立刻向设备管理部门报告。

•使用人在使用通讯设备过程中应遵守企业信息安全管理制度，不得私自存储、传输、泄露公司机密信息。

4.3 通讯设备的正常使用•使用人应依照通讯设备的使用说明书正确操作设备，不得私自修改设备设置、卸载预装软件等行为。

•使用人不得利用通讯设备进行违反法律法规、企业道德、职业道德等不良行为，如传播淫秽、暴力、恶意诈骗等信息。

•使用人在通讯设备使用过程中应注意保护个人隐私，不得偷窥、窃取他人隐私信息。

通讯设备管理制度一、背景介绍为了规范通讯设备的使用和管理，提高通讯设备的利用效率和保障信息安全，制定通讯设备管理制度，有效管理通讯设备的采购、分配、使用、维护和报废等环节。

二、适用范围本制度适用于公司内所有从事办公工作的员工，涵盖所有公司配备的通讯设备。

三、通讯设备采购管理1. 采购原则a) 采购通讯设备应遵循市场化原则，确保物有所值。

b) 采购时应选择有信誉的供应商，以保障设备的质量和售后服务。

2. 采购程序a) 提出设备采购申请，明确设备种类和数量。

b) 采购部门进行供应商筛选，并提供采购合同。

c) 采购合同签订后，采购部门负责设备的安全运输和验收。

四、通讯设备分配管理1. 分配原则a) 通讯设备应根据员工的工作需求进行合理分配。

b) 设备使用期限到期或员工离职时，设备应进行回收和清点。

2. 分配程序a) 员工提交通讯设备申请，详细说明使用需求。

b) IT部门审核申请并分配设备，记录归还日期。

c) 员工领取设备时需签署使用协议，并注意设备的保管和保养。

五、通讯设备使用管理1. 使用规定a) 通讯设备仅用于工作目的，禁止私自使用及外借。

b) 设备使用遵循公司的安全政策和规定，不得进行非法操作。

2. 使用维护a) 定期备份数据，确保数据的可靠性和安全性。

b) 定期更新系统和软件，并定期进行设备检查和维护。

六、通讯设备报废管理1. 报废程序a) 通讯设备使用寿命达到规定年限或设备损坏时，需报废。

b) IT部门负责设备的报废处理和数据的清除。

2. 报废记录a) 记录设备报废原因、报废日期和处理方式等信息。

b) 报废设备的硬盘等存储介质应进行安全销毁。

七、违规处理对于违反通讯设备管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律处罚，包括警告、扣除绩效奖金、停用设备等。

八、附则本制度的解释权归公司所有，并在实施过程中根据需要进行修订。

公司全体员工有义务遵守该制度，在工作中正确使用和管理通讯设备。

结语通讯设备管理制度的制定对于公司的信息安全和工作效率具有重要意义。