雅园物业公司通讯设备管理制度

公司通讯设备管理制度公司通讯设备管理制度第一部分：总则为了规范公司通讯设备的使用和管理，提高工作效率和保障信息安全，制定本通讯设备管理制度，适用于本公司内所有工作人员。

第二部分：设备归还1. 工作人员领用公司任何一种通讯设备时，必须签署归还协议。

2. 设备归还时间：离开本公司总部或现场工作结束时应及时归还设备并向管理人员报告。

如需外借，请经管理人员审批，外借期限最长不超过一周。

3. 归还过程：在归还之前，必须将设备清理干净，确认设备数量及工作状态，并在设备使用记录上注明实际使用日期、工作人员和使用情况等具体信息，方可正式归还。

第三部分：设备使用1. 设备保管人员必须负责设备的安全和保管工作，每周现场检查设备一次，比对设备清单，更新记录，及时发现设备的非正常情况。

2. 所有的设备必须遵守使用说明书的规定，如若设备故障，工作人员应当立刻停止调用并报告管理人员。

3. 通讯设备不得在严禁吸烟、粉笔灰等污染严重的场所或超范围使用。

4. 所有人员应当严格遵守通讯设备管理制度，任何违规使用行为必将受到处理。

第四部分：设备维护1. 设备保管人员应当定时对设备进行检修和保养，通讯设备需要按照相应的里程维修和更换配件。

2. 个人应当爱护公共财物，如出现甩、撬等恶性操作，将严格停止使用。

3. 所有使用人员必须对设备进行负责，如对设备造成损坏，需按照设备品牌维修，违规后果自负。

第五部分：管理人员1. 监督责任：公司管理人员应当负责监督设备的使用和管理，现场巡查，及时处理设备相关问题。

2. 惩罚责任：如有违反通讯设备管理制度的行为，管理人员将作出鉴定和相关处理，不得有私情。

第六部分：附则1. 对于本制度中未规定的事项，应当根据规范管理和公司政策进行处理。

2. 本制度自发布之日已经生效，有需要修改的将设立专门的组委会进行修改。

3. 本制度的解释权属于公司主管领导。

通讯设备管理制度范文为了规范和管理通讯设备的使用，保障通讯设备的正常运行和信息安全，特制定本制度。

所有本单位的职工都须严格遵守本制度。

一、通讯设备的保管和使用1. 通讯设备的保管工作由专人负责，保管人员要认真履行职责，保管设备的安全和完整。

2. 通讯设备的使用必须按照工作需要，不能随意借用或私自使用。

3. 在使用通讯设备时，请务必按照设备操作规程来操作，避免操作不当造成设备损坏。

4. 异常情况下，如设备故障，应及时向维修人员报修或上报相关负责人。

二、通讯设备的保养和维护1. 每个使用通讯设备的人员在使用完毕后，应当进行设备的清理和保养工作，保持设备的卫生和良好状态。

2. 定期检查通讯设备的工作状态，如有问题及时予以解决，以保证通讯设备的正常运行。

3. 严禁私自拆卸通讯设备或进行非授权的维修工作，如发现问题应及时报修或上报相关负责人。

三、通讯设备的安全和保密1. 通讯设备的运行环境要保持干燥、通风，避免设备过热或受潮。

2. 严禁将通讯设备连接外部网络，避免设备遭受网络攻击和病毒感染。

3. 通讯设备上存储的数据和信息要做好备份，以防设备损坏造成数据丢失。

4. 通讯设备上的重要信息和资料要加密存储，确保数据的安全和保密性。

5. 严禁私自复制通讯设备上的数据和信息，未经授权，不得擅自外传。

四、通讯设备的更新和报废1. 随着科技的不断进步，通讯设备会逐渐老化，对于不能满足工作需要的设备，应及时更新换代。

2. 通讯设备报废时，应按照相关规定进行处置，严禁私自处理或外借。

3. 对于报废的通讯设备中的存储数据和信息，应进行彻底的清除和销毁，确保数据的安全。

请各位职工严格遵守以上通讯设备管理制度，保护通讯设备的安全和正常运行，确保信息的安全和保密性。

违反本制度的，将按照相关规定进行处理。

物业通信机房规章制度范本第一章总则第一条为了规范通信机房的管理，保障通信设备的正常运行，确保通信服务的稳定性和安全性，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有使用通信机房的单位和个人，包括物业公司、运营商、企业等。

第三条通信机房的管理应当遵循便民、公平、高效的原则，维护通信设备的正常运行，确保通信服务的质量。

第四条物业公司应当配备专门的管理人员负责通信机房的管理工作，并定期进行相关培训。

第二章通信机房的使用第五条通信机房的使用必须经过物业公司或运营商的批准，未经批准不得擅自使用。

第六条通信机房的使用单位或个人必须严格遵守相关规定，不得私自更改通信设备的设置和连接。

第七条通信机房的使用单位或个人必须按照规定的时间使用设备，不得占用他人或其他单位的使用时间。

第八条通信机房的使用单位或个人应当负责维护设备的日常保养和清洁，确保设备的正常运行。

第九条通信机房的使用单位或个人应当配合物业公司或运营商进行例行的安全检查，确保通信设备的安全性。

第十条通信机房的使用单位或个人应当定期备份数据，确保数据的安全性和完整性。

第三章通信机房的安全管理第十一条通信机房的安全由物业公司或运营商负责，必须建立健全的安全管理制度。

第十二条通信机房应当配备消防设备和安全设备，确保在紧急情况下能够及时处理。

第十三条通信机房的使用单位或个人在使用过程中应当随时保持通信设备的正常运行状态，发现异常情况及时报告。

第十四条通信机房的使用单位或个人应当遵守通信机房的安全措施，不得破坏设备或私自接触设备。

第十五条通信机房的使用单位或个人应当加强对进出通信机房人员的管理，确保不发生盗窃行为。

第十六条通信机房的使用单位或个人应当定期进行安全培训，提高安全意识，做好应急处置工作。

第四章通信机房的日常维护第十七条通信设备的日常维护由专门的维护人员负责，必须定期检查设备的运行情况。

第十八条通信设备的维护人员应当按照规定的标准进行维护和保养，确保设备的正常运行。

公司通讯设备管理制度公司通讯设备管理制度一、目的和适用范围为了规范公司通讯设备的管理和使用，提高工作效率和信息安全，并保护公司设备的正常运营，特制定本制度。

本制度适用于公司所有的通讯设备，包括但不限于电话、传真、手机、电脑、网络等设备。

二、设备管理责任1. 总务处负责公司通讯设备的采购、安装、维护和保修工作。

2. 每个部门设立通讯设备管理员，负责本部门通讯设备的日常维护和使用管理工作。

3. 通讯设备管理员应当定期检查通讯设备的工作情况，记录设备的使用和维护情况，并定期向总务处提供报告。

三、设备使用规定1. 通讯设备的使用应当遵守相关法律法规和公司规定，不能用于非法活动或违背公司利益的行为。

2. 通讯设备的使用应当保持良好的工作状态，不得进行拆卸、改装或私自更换。

3. 各部门应合理使用通讯设备，不得私自占用或滥用设备资源。

4. 使用公司通讯设备进行公务外的通讯需经过同意，并在使用完毕后立即注销账号或清除相关信息。

四、设备保护措施1. 通讯设备管理员应当定期检查设备的安全性和可用性，并及时采取维护措施。

2. 通讯设备应妥善保管，不得私下借用或转借他人，如有需要应经过相关部门的审批。

3. 通讯设备管理员应定期备份设备中的重要信息，并确保其安全。

4. 通讯设备要设置强密码，并定期更换，确保账号的安全性。

5. 通讯设备不得随意带出公司，如有需要出差或外出使用，应事先经过上级和总务处的批准。

五、设备故障和报废1. 通讯设备发生故障时，通讯设备管理员应及时报修，并向总务处提供故障报告。

2. 维修费用由总务处负责支付，但如设备故障或损坏应由设备管理员负责，产生的额外费用由责任方承担。

3. 通讯设备报废时，通讯设备管理员应根据公司规定进行处理，不能私自处理或丢弃设备。

六、信息安全管理1. 通讯设备管理员应加强对通讯设备的安全防护，定期更新设备的操作系统和安全补丁。

2. 通讯设备管理员应设定合理的权限管理，保护设备中的重要信息不被泄露或篡改。

公司通讯设备管理制度范文一、引言通讯设备是公司日常工作中必不可少的工具，对于保障公司的正常运营和信息沟通具有重要作用。

为了规范通讯设备的使用和管理，提高设备的使用效率和保障信息安全，制定本通讯设备管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工和相关通讯设备的使用和管理。

三、通讯设备的分类和使用原则1. 通讯设备包括但不限于手机、电话、传真机、电脑、打印机等。

2. 公司通讯设备的使用原则为合理、节约、安全、便利。

3. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定和使用原则。

四、通讯设备的领用和归还1. 员工领用通讯设备前需填写《通讯设备领用登记表》并经相关部门批准。

2. 领用通讯设备的员工应当妥善保管设备，并对设备的损坏、丢失和涉及公司机密信息的泄露承担相应的责任。

3. 员工离职、调离工作岗位或设备报废时应将通讯设备归还给公司，并经相关部门确认。

五、通讯设备的使用规范1. 员工应当按照公司的工作需要和通讯设备的用途合理使用设备。

2. 员工不得将通讯设备用于非工作或非法目的，不得用于传播、存储和制作违法、淫秽、暴力等不良信息。

3. 员工不得私自更改或拆卸通讯设备的硬件和软件，不得擅自使用无证无照的通讯设备。

4. 员工不得将通讯设备借给他人使用，不得私自调配设备给他人。

5. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的网络安全规定和保密制度，不得泄露公司的机密信息。

六、通讯设备的维护与保养1. 员工使用通讯设备应当妥善保管设备，防止设备的损坏和丢失。

2. 员工在使用电脑和手机等设备时应注意防止病毒和恶意软件的侵入，及时更新安全软件。

3. 员工应当定期清理电脑的缓存、临时文件和垃圾文件等，保持设备的正常运行。

4. 员工在使用打印机时应注意节约用纸，避免浪费。

七、通讯设备的维修与报废1. 员工在发现通讯设备出现故障时应立即向相关部门报修，并配合维修人员进行检修。

2. 通讯设备经过维修无法修复或达到报废标准时，应及时向相关部门申请报废，并按照公司的相关规定处理报废设备。

通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。

为了保障通讯设备的正常运行和有效利用，提高办公效率，我们制定了本通讯设备管理制度。

二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。

2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。

3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。

三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取，且必须在设备登记册上进行登记。

2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。

3. 新入职员工领用通讯设备时，需要经过培训并签署保密协议。

四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求，不得随意私用或外借。

2. 通讯设备应妥善保存，防止丢失、损坏或被盗。

离开工作岗位时，员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。

3. 在会议和培训等正式场合，应合理使用通讯设备，避免干扰正常秩序。

4. 使用通讯设备进行工作沟通时，应注意言辞文明，遵守商业礼仪。

五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时，应及时上报并由维修人员进行维修。

2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等，保持设备的正常运行状态。

六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时，应进行报废处理，并出具相应报废证明。

2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还，并在设备登记册上进行注销。

七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失，应承担相应责任，并按照公司规定给予相应处罚。

2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借，视情节轻重给予相应处罚，严重者追究法律责任。

八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行修改和补充。

2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度，对违反制度的行为，公司有权进行纪律处分。

总结：本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理，提高办公效率。

物业公司电话使用管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业公司内部及客户服务电话的使用，确保通信畅通无阻，提升服务质量，树立良好的公司形象。

2. 物业公司所有员工必须遵守本制度，正确使用电话资源，维护公司的利益和声誉。

二、电话使用原则1. 工作电话主要用于处理公司业务相关的通讯需求，禁止用于私人事务。

2. 保持电话畅通，确保客户和同事能够及时联系到相关人员。

3. 通话时应当语言文明、态度友好，确保沟通效果。

4. 保护个人和公司的隐私，不得泄露电话中获取的敏感信息。

三、电话管理职责1. 行政部门负责公司电话系统的管理和维护，确保电话设备的正常运行。

2. 定期对电话系统进行检修和升级，防止通信中断。

3. 负责监督员工的电话使用情况，处理违规使用事件。

四、电话使用规范1. 员工应在工作时间内保持手机开机状态，以便随时接收工作通知和紧急联络。

2. 接听电话应及时，对于客户服务电话，响铃三声内必须接听。

3. 通话内容应简洁明了，尽量避免长时间占用线路。

4. 结束通话时应礼貌道别，如需转接其他部门或人员，应确保对方愿意接听。

五、电话记录与报告1. 对于重要的业务通话，员工需做好电话记录，包括通话时间、通话对象、主要内容等。

2. 遇到客户投诉或建议，应及时记录并上报给相关部门或负责人。

六、违规处理1. 对于违反电话使用规定的员工，根据情节轻重给予警告或更严重的处分。

2. 如因私人通话导致工作延误或客户投诉，将视情况对责任人进行处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。

通讯设备管理制度模版为加强通讯设备的管理，提高快速反应能力和工作效率，保证通讯设备正常的运转，提高使用寿命，制定本制度。

本制度适用于公司范围内所有部门。

一、对讲机管理1、对讲机按岗位需要配备。

2、对讲机限于在工作期间携带使用，严禁私自带出公司。

3、遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失，损坏的，照价赔偿。

4、严格按规定频率使用，严禁乱按或乱调其他频率。

5、严格按对讲机说明书规定充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。

6、使用人员必须熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲机。

1)呼叫对方时，先报自己岗位，再呼对方，并在最后讲“收到请回话”。

例：“____，我是____，收到请回话，谢谢。

”2)收接方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，收接方收到内容后，应回答“清楚”或“明白”。

例：“____收到，请讲，谢谢。

”明白对方意思后应当说：“清楚/明白，谢谢。

”3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

二、电话机管理1、电话由场务部和维修班负责管理，各部门负责监督并控制使用。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。

三、网络管理____公司网络管理员对计算机ip地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改ip地址。

____公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记。

3.因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经申请后，由网络管理员统一授权并登记。

____公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制和记录。

通讯设备管理制度模版（2）一、目的与范围本制度的目的是确保公司内部通讯设备的合理使用和相关规范的执行。

适用范围为公司所有员工使用的通讯设备。

二、定义1. 通讯设备：指公司供员工使用的手机、电话、传真机、电脑、平板电脑以及其他可实现通讯功能的设备。

一、目的为确保公司通讯畅通，提高工作效率，保障公司信息的安全与保密，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有通讯设备，包括手机、对讲机、电话、网络通讯设备等。

三、通讯设备分类1. 公务通讯设备：指公司为员工配备的，用于公司内部通讯的通讯设备。

2. 私人通讯设备：指员工个人拥有的，用于个人通讯的通讯设备。

3. 私有公用通讯设备：指员工个人购置，公司给予部分报销话费的通讯设备。

四、通讯设备使用规定1. 公务通讯设备及私有公用通讯设备的使用：（1）公务通讯设备及私有公用通讯设备应保持开机状态，确保通讯畅通。

（2）员工需遵守通讯设备的使用时间规定，不得在非工作时间使用公务通讯设备及私有公用通讯设备。

（3）公务通讯设备及私有公用通讯设备不得用于与工作无关的通讯，如需使用，需经主管领导批准。

2. 私人通讯设备的使用：（1）员工在工作时间原则上不得使用私人通讯设备。

（2）如因工作需要，员工需使用私人通讯设备，应提前向主管领导提出申请，经批准后方可使用。

（3）员工使用私人通讯设备时，应注意保护公司秘密，不得泄露公司信息。

五、通讯设备维护与保养1. 各部门负责人应负责本部门通讯设备的维护与保养工作。

2. 员工应定期检查通讯设备，确保设备正常运行。

3. 通讯设备出现故障时，应及时报修，不得擅自拆卸或修理。

六、通讯设备报废与回收1. 通讯设备达到报废标准或损坏无法修复时，应向设备管理部门申请报废。

2. 报废的通讯设备，应由设备管理部门进行回收，并进行相关处理。

七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自使用通讯设备，或使用通讯设备进行与工作无关的通讯，给予警告或通报批评。

2. 泄露公司秘密，或利用通讯设备进行违法活动的，视情节轻重给予相应处罚。

3. 故意损坏通讯设备，或擅自拆卸、修理通讯设备的，视情节轻重给予相应处罚。

八、附则1. 本制度由公司设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司通信工具管理制度一、总则为了规范公司内部员工使用通信工具的行为，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

二、通信工具的种类公司通信工具包括但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯工具等。

三、通信工具的使用范围公司通信工具仅限于用于工作目的。

禁止将公司通信工具用于私人目的。

四、通信工具的保管1. 员工应妥善保管公司通信工具，防止丢失或损坏。

2. 禁止将公司通信工具借给非工作人员使用。

五、通信工具的使用规范1. 员工应按照公司相关规定使用通信工具，保持通信工具干净整洁。

2. 禁止使用公司通信工具进行违法、违规等行为。

3. 禁止使用公司通信工具传播色情、暴力等不良信息。

4. 禁止使用公司通信工具骚扰、诽谤他人。

5. 禁止在公司通信工具上发布敏感信息或泄露公司机密。

六、通信工具的监督管理1. 公司有权对员工使用通信工具进行监督管理，包括但不限于监控通信内容、查阅通信记录等。

2. 员工不得拒绝公司对通信工具的监督管理。

七、通信工具的保密1. 员工在使用公司通信工具时，应注意保护公司信息安全，不得泄露公司机密。

2. 禁止将公司通信工具用于私人存储个人信息。

3. 禁止将公司通信工具带离公司外泄公司信息。

八、通信工具的维护1. 公司将定期进行通信工具的维护保养，确保通信工具正常运行。

2. 员工在使用通信工具时要爱护机器设备，避免人为损坏。

九、通信工具的更新1. 公司将不定期对通信工具进行更新升级，员工应积极配合公司进行更新操作。

2. 禁止员工私自更换通信工具配置。

十、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职直至开除。

十一、附则本管理制度自下发之日起生效，如有需要修改，需提前通知员工并经过公司相关部门审核通过方可生效。