企业制度通讯设备管理规定
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通讯设备管理制度范文一、目的:为规范本公司通讯设备管理,特制订本制度。
二、适用范围。
本制度适用于安欣全体员工。
三、管理内容:1、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用,外来人员无权使用(特殊情况除外)。
2、本公司员工使用电话用语要求简明扼要,尽量减少通话时间以免耗时占线,凡与工作无关的事情一律不准使用公司电话,违者按双倍话费罚款。
3、接听外线电话的标准用语是“您好,安欣公司”,其他内容视情节回答,总之要求规范、简明、礼貌。
4、本公司所配备的无线移动固定电话,由媒体事业部使用,未经允许严禁带出公司,部门主管为电话管理人,对电话的使用、保管、话费等直接负责。
5、对于享有通讯津贴的人员,手机必须____小时保持畅通。
6、公司电话管理由人事行政部负责,使用部门则由各部门主管负责督导,妥善保管,如非正常损坏,则照价赔偿。
四、本制度与发布之日起实施,若有遗缺再行补充。
____年____月____日通讯设备管理制度范文(2)通信设备管理制度是指一个组织或机构内部为了规范和管理通信设备的使用和维护而制定的一系列规章制度。
以下是一个通信设备管理制度的示例:1. 设备申购和分发:所有使用通信设备的人员必须向设备管理部门申请,经过审核和批准后,方可领取和使用通信设备。
设备管理部门会记录设备的种类、数量、用途和使用人员等信息。
2. 设备使用规定:通信设备的使用人员必须按照制定的规定使用设备。
包括但不限于:不得私自调整设备设置、不得私自更换设备配件、不得私自连接未经批准的外部设备等。
3. 设备维护和保养:通信设备的使用人员必须按时进行设备的维护和保养。
包括但不限于:定期清洁设备、更换设备的耗材和配件、按时进行设备的检测和校准等。
4. 设备归还和报废:通信设备的使用人员在不再使用设备或离职时,必须将设备归还给设备管理部门,并填写相关归还手续。
设备管理部门会对设备进行检查和清点,以确保设备完好。
5. 设备安全和保密:通信设备的使用人员必须保证设备的安全和保密。
通讯设备管理制度目的第一条为提高通讯、办事效率,降低行政费用,特制订本办法。
管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理,各部门负责监督与控制使用。
第三条公司根据实际情况配置通讯设备。
第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时,报行政部审核,总经理批准办理。
电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。
第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员,须事先填写长途电话使用申请,经各级领导审批后方可使用。
第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。
第八条按照长体使用记录,逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等,统计各部门、人员的电话费用,报管理部门主管审阅,列入成本效益考核范围。
第九条长途电话限一定级别人员使用。
其他人员使用须经主管批准。
第十条禁止因私拨打长途电话。
第十一条员工使用电话要注重礼貌,体现公司的良好形象。
第十二条电讯费用是公司的重要成本科目,是节约费用的主要方面,应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。
第十三条凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟,每超____分钟加收____元。
第十四条对占用电话聊天、煲电话粥等,经批评教育,屡不改正者,除按规定收取电话费外,并处以罚款20-____元。
第十五条对偷打电话、未按规定登记,假公济私者,除按规定收取电话费外,每次罚款____元。
电传机及传真机使用管理第十六条传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。
第十七条传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。
涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。
第十八条传真机应随时处于开机接收状态。
第十九条各部门和人员发送传真件,由收发员统一发送。
重要文件可由当事人亲自发送。
第二十条发送文件,须经领导批准,填写发文登记簿,并及时发送出去。
因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。
第二十一条传真原件留存行政部。
第二十二条传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误文件收发。
通讯设备管理制度一、各单位要加强无线电设备使用管理的组织领导,要指派专人负责管理,主要领导要关心,过问无线电管理工作。
要建立无线电通讯设备登记簿,按规定记录无线电通讯设备的领用情况和维修情况。
防火期要保证通讯设备畅通,工作时间原则上为早上六时至晚上二十二时。
二、防火期间不得用设备联络与森林防火工作无关的事情,不得将设备交给他人使用,遵守通规通纪和通信保密规定,呼叫要做到简明扼要,尽量使用普通话,呼叫必须按规范化使用代号,不得随意乱乎乱答。
三、机房要保持肃静、整洁、恒温,设备、工具、相关资料放置整齐,各种电缆排列整齐。
机房内要有防火、防盗、防泄密、防雷、防潮等措施和装置。
四、持机人员和负责座机、车台保管人员要会使用、管理、维护设备,要定期进行设备维护保养,设备做到无灰尘、无锈蚀、无障碍;要熟悉台站网络功能、设备情况及应急措施,积极参加各种业务培训;要严格执行无线管理部门的有关规定,按照操作规程使用,提高设备作用效率和寿命。
五、各单位要按规定程序办理购置、使用、停用、报废设备手续、按时缴纳注册登记费、检测费,不得私购设备、私设频率。
六、积极配合无线电管理部门做好无线电检测、干扰查处,核定项目调整、技术资料的校对工作。
防火值班制度一、值班期间,不得擅离岗位,妥善处理各类问题,重大问题及时向领导汇报;二、认真做好火警的接报,填写好火警的登记;三、认真履行职责,按时交、接班,因事离开,应由人代班,换班时,应将当班情况向接班人交代清楚;四、值班室无关人员严禁入内,打、接电话要简短,不得超过一分钟。
通讯设备管理制度(2)是指为了规范和管理组织内部的通讯设备使用和操作而制定的一系列规章制度。
通讯设备管理制度通常包括以下内容:1. 设备购买和配置:规定了对通讯设备的采购、配置和安装的流程和标准,包括设备的品牌、型号、数量、采购渠道、配件等。
2. 设备使用和操作:规定了通讯设备的使用方法、操作注意事项、维护保养等,以确保设备正常运行和提高使用寿命。
通讯设备管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强通讯设备的管理,确保通讯设备的正常运转和信息的安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条通讯设备是指用于传输和处理信息的设备,包括但不限于:电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电视会议设备、网络设备等。
第三条本制度适用于本单位所有通讯设备的管理。
第四条通讯设备管理应遵循法律、法规的规定,符合通讯设备的使用规范和安全要求。
第五条通讯设备管理应遵循公开、公正、公平、便利的原则。
第六条通讯设备管理的主要目标是保障通讯设备的正常运行和信息的安全性,提高工作效率,并使通讯设备的使用和管理达到规范、合理、经济和安全的效果。
第七条通讯设备管理应加强对通讯设备的日常维护和保养,确保通讯设备的正常运行和使用寿命。
第八条通讯设备管理应定期进行设备维修和检查,及时处理设备故障。
第二章通讯设备使用管理第九条通讯设备的使用必须符合通讯设备使用规范。
第十条通讯设备的使用必须按照设备的功能和用途进行合理配置和使用。
第十一条通讯设备的使用必须确保设备的正常运行和信息的安全性,不得故意破坏设备或传播有害信息。
第十二条通讯设备的使用必须遵守国家有关通讯设备的法律、法规,不得进行违法活动。
第十三条通讯设备的使用必须遵守单位制定的相关管理制度和规范,不得超越权限使用设备。
第十四条通讯设备的使用必须遵守网络安全规范,不得传播、传送任何危害网络安全的信息和软件。
第十五条通讯设备的使用要注意节能环保,避免浪费资源。
第三章通讯设备维护管理第十六条通讯设备的维护管理应建立健全设备台账,记录设备的购置、维修和报废等情况。
第十七条通讯设备的维护管理要加强日常巡检,及时发现并处理设备故障。
第十八条通讯设备的维护管理要遵循预防为主的原则,加强设备的保养工作,延长设备的使用寿命。
第十九条通讯设备的维护管理要定期进行设备检查和保养,确保设备的正常运行和安全性。
第二十条通讯设备的维护管理要定期进行设备升级和更新,提升设备的性能和功能。
通讯设备管理规定为规范公司内部通讯设备的使用,保障信息安全,提高工作效率,特制定以下通讯设备管理规定:1. 通讯设备分类(1)办公电话:包括固定电话和移动电话。
(2)电脑及相关设备:包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机、打印机、传真机等。
(3)网络设备:包括路由器、交换机、无线路由器等。
2. 通讯设备使用(1)通讯设备应当合理使用,不得进行个人私事通话、聊天及其他无关工作的操作。
(2)通讯设备应当妥善保管,不得私自更换或损坏设备。
(3)在使用公司通讯设备时,应当严格遵守公司的通讯设备使用规定,并确保通讯设备的安全性。
3. 通讯设备管理(1)通讯设备的配备和管理由公司相关部门负责,员工应当严格按照公司的规定进行使用。
(2)每位员工应当按照公司规定使用公司提供的办公电话和电脑设备,不得私自调动或更换。
(3)员工应当按照公司的规定进行通讯设备的维护和保养,发现故障及时报修,不得私自拆卸或维修。
4. 通讯设备安全(1)通讯设备使用过程中,不得私自连接未经公司批准的外部网络设备。
(2)办公电话和电脑设备不得擅自带出公司,并严禁私自外借。
(3)通讯设备的使用存在风险时,应当及时报告公司相关部门进行处理。
5. 通讯设备监管(1)公司将定期对通讯设备进行检查和监管,发现违规使用或管理不善的情况,将予以严肃处理。
(2)员工应当配合公司对通讯设备的检查和管理工作,如果发现通讯设备存在问题,应当积极报告并配合处理。
以上为通讯设备管理规定,望全体员工严格遵守,确保通讯设备的正常使用和安全管理。
如有违反规定或发现问题应及时举报,公司将按照相关规定做出处理。
通讯设备是公司内部沟通和信息传递的重要工具,合理使用和管理通讯设备对于保障信息安全和提高工作效率至关重要。
因此,公司在制定通讯设备管理规定的同时,也需要加强员工的意识培训和监督管理,以确保规定得以有效执行。
6. 员工培训(1)公司应当定期组织通讯设备的使用培训,向员工宣传通讯设备管理规定和相关安全知识,让员工了解规定的重要性和必要性。
通讯设备管理制度是一种针对企业或组织的通讯设备的规章制度,旨在规范和管理通讯设备的使用和维护。
以下是一份通讯设备管理制度的基本要点:1. 通讯设备的定义:通讯设备包括但不限于手机、固定电话、传真机、电脑、平板电脑、路由器、无线AP等。
2. 设备的购置:企业或组织统一购买和分配通讯设备,个人不得私自购买。
3. 设备的使用:通讯设备仅限于工作需要使用,不得用于个人目的或违法活动;不得使用通讯设备传播和接收非法、淫秽、恶意信息。
4. 设备的保管:个人持有的通讯设备应妥善保管,不得将设备外借或转让给他人使用;设备损坏或遗失应及时报告。
5. 设备的维护:个人应定期对通讯设备进行维护和保养,确保设备正常运行;设备出现故障应及时联系维修部门进行修复。
6. 设备的更新和淘汰:通讯设备的更新和淘汰应按照企业或组织规定的程序进行,个人不得私自处理和报废设备。
7. 安全保密:个人应妥善保管通讯设备上的密钥、密码和账号,不得泄露给他人;不得将通讯设备连接到不安全的网络或不信任的设备上。
8. 违规处罚:对于违反通讯设备管理制度的行为,将采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停止使用通讯设备等。
通讯设备管理制度的制定和执行应由企业或组织的管理层负责,通过宣传、培训和监督等方式来推行和执行。
这样可以提高通讯设备的使用效率,保护企业或组织的信息安全。
通讯设备管理制度(二)目的第一条为提高通讯、办事效率,降低行政费用,特制订本办法。
管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理,各部门负责监督与控制使用。
第三条公司根据实际情况配置通讯设备。
第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时,报行政部审核,总经理批准办理。
电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。
第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员,须事先填写长途电话使用申请,经各级领导审批后方可使用。
第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。
第八条按照长体使用记录,逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等,统计各部门、人员的电话费用,报管理部门主管审阅,列入成本效益考核范围。
2024年通讯设备管理制度目标第一条为提升通信效率,优化办事流程,减少行政成本,特制定本规定。
管理责任第二条通信设备的使用由行政部门统一负责,各部门需进行监督和控制。
第三条公司将根据实际需求配置通信设备。
第四条各部门在配备通信设备以满足业务需求时,须先向行政部提交申请,经总经理批准后执行。
电话管理第五条公司指定专职人员管理长途电话事务。
第六条所有因公需拨打长途电话的部门和个人,需预先填写使用申请,经管理层批准后方可使用。
第七条通话时应尽量简洁,避免长时间占用线路进行非工作交谈。
第八条需详细记录长途电话的使用情况,包括使用者、接收者、起止时间、用途等,以供管理部门审核,并纳入成本效益评估。
第九条长途电话使用权限于特定级别的员工。
其他员工使用需经主管授权。
第十条禁止个人事务使用公司长途电话。
第十一条员工在使用电话时应保持礼貌,展示公司良好形象。
第十二条电话费用作为公司的重要成本项目,应作为费用控制的重点,并据此对使用者进行奖惩。
第十三条若长途电话实际通话时间超出申请时间的允许误差,超出部分将按每分钟____元的标准额外收费。
第十四条对于频繁占用电话聊天,经警告不改者,除收取电话费用外,还将处以20-____元的罚款。
第十五条对于偷打、未按规定登记、公器私用者,除收取电话费用外,每次罚款____元。
电传机及传真机管理第十六条传真收件纳入公司统一收发管理,由指定收发员接收。
第十七条收件后需填写收件登记簿,并及时分发至相关部门和个人。
涉及公司事务的原件由行政部门保存,业务部门留存复印件。
第十八条传真机应保持开机接收状态。
第十九条各部门和个人发送传真,由收发员统一操作。
重要文件可由当事人直接发送。
第二十条发送文件需经领导批准,填写发送登记簿,并尽快发送。
如遇发送问题,应及时通知相关人员采取其他处理措施。
第二十一条传真原件由行政部门存档。
第二十二条确保传真电话不被用作普通通话,以防止延误文件接收。
附则第二十三条本规定由行政部门负责解释和补充,自公司发布之日起生效。
通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。
它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求,以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。
下面是一个通讯管理制度的具体内容:1. 通讯设备的使用:1.1 使用公司提供的通讯设备,按照规定的使用方式和频率使用。
1.2 不得将通讯设备借给他人使用,以及私自更换或损坏通讯设备。
2. 通讯内容的审查和保密性要求:2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。
2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。
2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时,需采取加密或其他安全措施。
3. 通讯行为的监督和处罚:3.1 公司有权对通讯设备进行抽查,并监测通讯记录以确认是否违规使用。
3.2 对于违反通讯管理制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
4. 公司通讯规范:4.1 尊重他人的隐私和版权,不盗用他人作品。
4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。
4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。
5. 特殊情况下的通讯管理:5.1 在紧急情况下,公司有权限制或禁止员工的通讯使用。
5.2 在出差、休假等离岗情况下,需按照公司规定将通讯设备交还给公司。
通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定,保证通讯的安全、高效和法律合规,以及保护公司的商业机密和财产安全。
通讯管理制度(二)是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。
通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规,以提高工作效率和信息保密性。
通讯管理制度内容可以包括以下方面:1. 通讯工具的规定:明确可以使用的通讯工具,如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等,并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。
2. 通讯监管:设立专门的通讯监管部门或负责人,负责对通讯行为进行监控和管理,确保通讯活动符合相关法律法规,并及时发现和处理违规行为。
通讯设备管理制度模版为切实加强公司内部通讯设备使用及费用管理,本着厉行节约满足日常办公的需要,特制定本制度。
1、通讯设备配置范围集团公司所属单位、部室、因工作需要申请配置通讯设备(固定电话、传真机、对讲机等以下统称通讯设备)的,使用单位提出申请报主管审批、报集团公司经理办公室审核,上报总经理批准后,经理办公室负责安排配置并建立台账。
对讲机的管理办法由使用单位、部门实施管理并上报集团公司经理办公室。
2、固定电话、传真机、对讲机管理固定电话、传真机、对讲机由使用单位或部门负责人管理。
线路故障及设备故障由信息中心负责鉴定、维修,保障通讯线路畅通。
3、固定电话设置范围国际长途:董事长、总经理国内长途。
副经理、贸易公司、经理办公室、生产技术部、安全环境管理部、项目部等对外业务部门。
市内电话。
一般对外业务部门。
4、配发手机管理4.1亨受公司话费补贴的人员由公司担保按年核定话费标准给予配发同等价值手机,所有权归公司。
使用人根据公司规定享有使用权。
4.2使用人必须保证____小时开机,保证通话畅通,特殊情况需停机的,应先告知公司经理办公室,由经理办公室公示停机时限,否则,不予报销当月话费。
4.3配发手机若出现质量问题,可到集团公司经理办公室报修,由经理办报给通信公司指定的售后服务点进行检测和维修。
对超出“三包”范围以外,诸如人为损坏等事由所产生的维修费用由使用人自行承担。
4.4在使用期间,若发生手机丢失、损坏,使用人必须购买同型号手机,持新购手机手续到当地通信公司大厅重新申请机、卡捆绑。
4.5使用人工作岗位变更或离职后一周内,使用人应主动到经理办公室办理手机移交手续。
否则,将从工资中扣除相应的折旧费用。
5、通讯话费管理5.1享受公司移动话费补贴范围5.1.1副科级以上管理者、相应级别的工程技术人员、司机及业务人员。
____公司所有通讯费用(移动、固定电话)由经理办公室于每月____日前统一交费。
5.3经理办公室根据部室、管理者、业务人员工作性质、制定话费标准。
企业制度通讯设备管理规定第一章总则第一条为规范企业通讯设备的使用和管理,提高通讯设备的使用效率,加强通讯设备的保密和安全管理,制定本规定。
第三条所有涉及通讯设备使用和管理的人员,都应严格遵守本规定。
第二章通讯设备的使用管理第四条通讯设备的领用和归还应填写相应的领用和归还手续。
领用人在领用通讯设备前应先进行培训和学习,确保了解设备的使用方法和管理要求。
第五条通讯设备的使用人员要依法依规使用通讯设备,严禁私自借用、挪用、转借通讯设备。
第六条通讯设备的使用人员应保管好通讯设备,妥善使用。
如因使用人员的原因造成通讯设备损坏或丢失的,将按照规定进行赔偿。
第七条凡需要调动通讯设备的人员应提前向相关部门申请,并经过审批同意后方可调动。
第八条对通讯设备的机密性要求较高的使用,应监控其通讯内容和使用情况,对涉及保密的通讯内容应做好记录和存档工作,并进行严格的保密措施。
第九条对于不需要使用通讯设备的人员,应及时将通讯设备交由设备管理部门,以免造成浪费和滥用。
第十章通讯设备的保密管理第十一条通讯设备的使用人员应严格遵守保密制度,不得将涉密信息通过通讯设备传递给不相关的人员。
第十二条通讯设备使用人员离开工作岗位时,应将通讯设备关机或将通讯设备交由设备管理部门保管。
不得将通讯设备带出企业。
第十三条关于保护通讯设备中存储的信息,通讯设备的使用人员应进行备份,并定期进行安全检测和修复。
第十四条凡涉及通讯设备安全的事件应及时报告设备管理部门,并配合相关部门进行调查和处理。
第十五条对于严重违反通讯设备管理规定,造成重大损失的行为,将依法依规追究责任。
第十章附则第十六条通讯设备管理规定由设备管理部门负责制定和修改。
第十七条本规定自发布之日起执行,所有通讯设备使用人员应自觉遵守。
第十八条本规定未尽事宜,由设备管理部门根据需要进行补充和解释。
总结:本规定旨在规范企业通讯设备的使用和管理,确保通讯设备的安全性和高效性。
通过制定规定,可以明确通讯设备的使用流程和管理要求,推动员工遵守纪律,减少设备的浪费和滥用,提高企业工作效率和信息的安全性。
一、目的为确保公司通讯畅通,提高工作效率,保障公司信息的安全与保密,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有通讯设备,包括手机、对讲机、电话、网络通讯设备等。
三、通讯设备分类1. 公务通讯设备:指公司为员工配备的,用于公司内部通讯的通讯设备。
2. 私人通讯设备:指员工个人拥有的,用于个人通讯的通讯设备。
3. 私有公用通讯设备:指员工个人购置,公司给予部分报销话费的通讯设备。
四、通讯设备使用规定1. 公务通讯设备及私有公用通讯设备的使用:(1)公务通讯设备及私有公用通讯设备应保持开机状态,确保通讯畅通。
(2)员工需遵守通讯设备的使用时间规定,不得在非工作时间使用公务通讯设备及私有公用通讯设备。
(3)公务通讯设备及私有公用通讯设备不得用于与工作无关的通讯,如需使用,需经主管领导批准。
2. 私人通讯设备的使用:(1)员工在工作时间原则上不得使用私人通讯设备。
(2)如因工作需要,员工需使用私人通讯设备,应提前向主管领导提出申请,经批准后方可使用。
(3)员工使用私人通讯设备时,应注意保护公司秘密,不得泄露公司信息。
五、通讯设备维护与保养1. 各部门负责人应负责本部门通讯设备的维护与保养工作。
2. 员工应定期检查通讯设备,确保设备正常运行。
3. 通讯设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或修理。
六、通讯设备报废与回收1. 通讯设备达到报废标准或损坏无法修复时,应向设备管理部门申请报废。
2. 报废的通讯设备,应由设备管理部门进行回收,并进行相关处理。
七、违规处理1. 违反本制度规定,擅自使用通讯设备,或使用通讯设备进行与工作无关的通讯,给予警告或通报批评。
2. 泄露公司秘密,或利用通讯设备进行违法活动的,视情节轻重给予相应处罚。
3. 故意损坏通讯设备,或擅自拆卸、修理通讯设备的,视情节轻重给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由公司设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司通讯设备管理制度1. 目的本制度的目的是规范公司通讯设备的使用和管理,确保设备的正常运行,提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本制度适用于公司所有通讯设备的使用和管理,包括但不限于手机、固定电话、传真机、邮件系统等。
3. 设备采购与分配3.1 公司采购通讯设备的权限由公司高层决定,并由专门部门进行采购。
3.2 新员工入职时,由人力资源部门负责分配通讯设备。
3.3 设备分配后,员工应妥善保存并负责设备的维护和保养,不得私自更换、出借或转移设备。
4. 设备使用4.1 员工应按照公司的规定和要求合理使用通讯设备。
4.2 通讯设备仅可用于公务和工作事项,禁止用于私人通讯、娱乐、赌博等非法活动。
4.3 禁止在通讯设备上下载、传播和存储有害、违法、色情等不良信息。
4.4 使用手机进行通话时,应注意保护个人隐私和公司机密信息,并遵守通话礼仪。
4.5 不得私自修改或删除通讯设备上的软件、系统和配置文件。
5. 设备维护和保养5.1 设备维护和保养由专门负责人员或部门负责,员工不得私自拆卸、修改设备。
5.2 发现设备故障或异常应及时报修,并配合维修人员进行维修和测试。
5.3 不定期对设备进行检查和清理,确保设备的正常运行和工作状态。
6. 信息安全和保密6.1 员工在使用通讯设备时应遵守公司的信息安全和保密规定。
6.2 禁止将通讯设备提供给无关人员使用,切勿泄露公司的敏感信息和经营机密。
6.3 在使用通讯设备传输机密信息时,应采取安全措施,如加密、密码保护等。
7. 处理遗失和损坏7.1 员工应妥善保管自己的通讯设备,如设备遗失或损坏,应及时报告上级领导并按公司规定进行处理。
7.2 对于故意破坏设备或因过失导致设备损坏的员工,将承担相应的责任和经济赔偿。
8. 规章制度的宣传和培训8.1 公司应定期组织通讯设备使用和管理的宣传活动,使员工了解和遵守相关规章制度。
8.2 新员工入职时,应进行相关通讯设备使用和管理的培训,并签署相应的遵守承诺书。
通讯设备管理制度范文为了规范和管理通讯设备的使用,保障通讯设备的正常运行和信息安全,特制定本制度。
所有本单位的职工都须严格遵守本制度。
一、通讯设备的保管和使用1. 通讯设备的保管工作由专人负责,保管人员要认真履行职责,保管设备的安全和完整。
2. 通讯设备的使用必须按照工作需要,不能随意借用或私自使用。
3. 在使用通讯设备时,请务必按照设备操作规程来操作,避免操作不当造成设备损坏。
4. 异常情况下,如设备故障,应及时向维修人员报修或上报相关负责人。
二、通讯设备的保养和维护1. 每个使用通讯设备的人员在使用完毕后,应当进行设备的清理和保养工作,保持设备的卫生和良好状态。
2. 定期检查通讯设备的工作状态,如有问题及时予以解决,以保证通讯设备的正常运行。
3. 严禁私自拆卸通讯设备或进行非授权的维修工作,如发现问题应及时报修或上报相关负责人。
三、通讯设备的安全和保密1. 通讯设备的运行环境要保持干燥、通风,避免设备过热或受潮。
2. 严禁将通讯设备连接外部网络,避免设备遭受网络攻击和病毒感染。
3. 通讯设备上存储的数据和信息要做好备份,以防设备损坏造成数据丢失。
4. 通讯设备上的重要信息和资料要加密存储,确保数据的安全和保密性。
5. 严禁私自复制通讯设备上的数据和信息,未经授权,不得擅自外传。
四、通讯设备的更新和报废1. 随着科技的不断进步,通讯设备会逐渐老化,对于不能满足工作需要的设备,应及时更新换代。
2. 通讯设备报废时,应按照相关规定进行处置,严禁私自处理或外借。
3. 对于报废的通讯设备中的存储数据和信息,应进行彻底的清除和销毁,确保数据的安全。
请各位职工严格遵守以上通讯设备管理制度,保护通讯设备的安全和正常运行,确保信息的安全和保密性。
违反本制度的,将按照相关规定进行处理。
通讯设备管理制度范文(二)一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用,确保通讯设备的安全、有效和经济利用。
适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。
通讯设备管理规定
一、设备管理范围
本规定适用于公司内部所有通讯设备的管理,包括但不限于手机、固定电话、传呼机、无线对讲机、传真机、以及其他各类通讯设备。
二、设备使用规定
1. 员工使用公司提供的通讯设备时,应遵守公司的相关规定,不得私自更改设备设置、转运通话费用及使用设备进行与工作无关的活动。
2. 通讯设备仅限用于工作需要,不得用于私人通讯或其他非工作目的。
3. 使用公司通讯设备进行私人通讯时,需遵守公司的相关规定,支付相应的费用。
4. 禁止使用公司通讯设备进行违法犯罪活动、传播淫秽、色情、暴力等信息,以及其他违反国家法律法规或公司规定的行为。
三、设备维护规定
1. 员工应妥善保管公司提供的通讯设备,防止丢失、损坏或被盗,并定期进行设备的清洁和维护。
2. 如发现通讯设备有故障或损坏,需及时向相关部门报告,并按照公司规定进行维修或更换。
四、设备安全管理
1. 员工应妥善保管手机、密码等通讯设备的相关信息,不得私自泄露或借给他人使用。
2. 禁止私自更改手机或其他通讯设备的SIM卡及其他重要信
息,以免影响正常使用。
五、违规处理
对于违反本规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降职、辞退等处罚。
六、补充规定
公司有权根据实际情况对本规定进行调整和补充。
对本规定的解释权归公司所有。
通讯设备管理制度范文通信设备管理制度是指一个组织或机构内部为了规范和管理通信设备的使用和维护而制定的一系列规章制度。
以下是一个通信设备管理制度的示例:1. 设备申购和分发:所有使用通信设备的人员必须向设备管理部门申请,经过审核和批准后,方可领取和使用通信设备。
设备管理部门会记录设备的种类、数量、用途和使用人员等信息。
2. 设备使用规定:通信设备的使用人员必须按照制定的规定使用设备。
包括但不限于:不得私自调整设备设置、不得私自更换设备配件、不得私自连接未经批准的外部设备等。
3. 设备维护和保养:通信设备的使用人员必须按时进行设备的维护和保养。
包括但不限于:定期清洁设备、更换设备的耗材和配件、按时进行设备的检测和校准等。
4. 设备归还和报废:通信设备的使用人员在不再使用设备或离职时,必须将设备归还给设备管理部门,并填写相关归还手续。
设备管理部门会对设备进行检查和清点,以确保设备完好。
5. 设备安全和保密:通信设备的使用人员必须保证设备的安全和保密。
包括但不限于:设备不得外借、不得私自泄露设备的信息和数据、不得使用设备进行非法的通信活动等。
6.违规处理:对于违反通信设备管理制度的行为,设备管理部门可以视情况采取相应的处理措施,包括但不限于:口头警告、书面警告、停用设备等。
通过制定和执行通信设备管理制度,可以提高通信设备的使用效率和维护水平,保护设备的安全和保密,确保通信系统的正常运行。
通讯设备管理制度范文(二)一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用,确保通讯设备的安全、有效和经济利用。
适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。
二、制度内容1. 设备分类通讯设备主要包括手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。
2. 设备申领2.1 员工根据工作需要,向所属部门申请通讯设备。
2.2 部门经理根据实际情况,审核申请,并向设备管理部门提交设备申领单。
2.3 设备管理部门按照申领单上的信息,进行设备的发放和登记。
公司通讯设备管理制度第一章总则1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章通讯设备的配备3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章通讯设备的使用费用报销5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款____元。
6、公司办公电话话费标准。
办公室每月限额____元,财务部每月限额____元,其他部门每月限额____元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章通讯设备管理8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
公司通讯设备管理制度(2)第一章总则第一条为规范公司通讯设备的管理和使用,提高通讯设备的使用效率和安全性,保障公司业务的正常运转,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有通讯设备的管理和使用。
第三条公司通讯设备包括但不限于电话、传真、复印机、打印机、扫描仪、传真机、计算机、网络设备等。
第二章管理责任第四条公司设备管理部门负责通讯设备的统一管理和维护,并按照本管理制度的规定进行监督和指导。
第五条各部门负责根据业务需求,提出通信设备的使用要求,并向设备管理部门申请相应设备的分配和配置。
第六条公司通讯设备的使用人员应按照本管理制度的要求,正确、安全地使用设备,并保护设备的安全和完好。
第七条公司通讯设备管理部门应定期进行设备的巡查和维护,发现设备故障应及时修复或更换。
第八条公司通讯设备的使用人员应接受设备管理部门的培训,了解设备的基本操作和维护知识,并签署相关责任承诺书。
第三章设备使用规范第九条公司通讯设备的使用人员应按照其设备的用途和规定的权限使用设备,严禁私自调整设备设置、删除他人文件等行为。
办公通讯设备管理制度第一章总则第一条为了规范办公通讯设备的管理,提高办公效率,保护设备安全,制定本办公通讯设备管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公通讯设备的管理。
第三条办公通讯设备包括但不限于:计算机、打印机、复印机、传真机、电话、传呼机等。
第四条办公通讯设备管理应遵循合理、规范、高效的原则。
第五条本制度的执行机构为本单位的设备管理部门。
第二章设备采购管理第六条设备采购应按照本单位的采购程序进行,采购标准和数量应符合实际需求。
第七条设备采购人员应具备相关专业知识和较强的市场触觉,保证采购的设备质量和性能符合要求,并能够按时到货。
第八条设备采购人员应编制设备采购清单,并报请设备管理部门审批。
第九条设备管理部门根据采购清单进行设备的订单、配送、验收等工作。
第十条出现因采购不规范而导致的设备质量问题,由设备采购人员负责解决,设备管理部门进行监督。
第三章设备领用管理第十一条设备领用人员应填写设备领用申请,并经上级审批后方可领取设备。
第十二条设备领用人员应妥善保管设备,并按规定使用。
第十三条设备领用人员应按时归还设备,如有损坏应进行维修或赔偿。
第十四条设备领用人员离职或调离时,应将领用的设备归还给设备管理部门,并做好设备交接手续。
第四章设备维护管理第十五条设备使用人员应按照设备使用说明书和操作规程正确使用设备,不得私自拆卸、改装或修理设备。
第十六条设备管理部门应定期检查设备的运行状态,并进行维护和保养。
第十七条如发现设备有故障或损坏,设备使用人员应及时报告设备管理部门进行修理或更换。
第十八条设备管理部门应建立设备维修记录,记录设备的维修情况和维修人员。
第五章设备报废管理第十九条设备报废应经设备管理部门审批,并做好报废手续。
第二十条设备管理部门应对报废设备进行处置,包括销售、捐赠或报废处理。
第二十一条报废设备的处置应符合相关法律法规,并做好相应的资产处置记录。
第六章管理制度的执行第二十二条设备管理部门应对本制度进行宣传和培训,确保全体员工了解并遵守本制度。
办公通讯设备管理制度范文一、目的和适用范围1.1 目的本制度旨在规范公司办公通讯设备的管理,促进设备的有效利用和安全保管,提高工作效率和信息安全性。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有办公通讯设备的管理和使用,包括但不限于计算机、电话、传真机、打印机、扫描仪等设备。
二、设备的申领和归还2.1 设备的申领员工在需要使用办公通讯设备时,应向设备管理员提出申领申请,包括设备的种类、数量、使用期限等信息,并说明使用目的。
设备管理员审核后,根据实际情况决定是否批准申领。
2.2 设备的归还设备的借用期限一般为一个工作日,如需延长使用时间,需提前向设备管理员申请并得到批准。
设备归还时,应当经过设备管理员验收,确认设备完好无损,并签字确认。
三、设备的使用规范3.1 合法使用员工在使用办公通讯设备时,应遵守相关法律法规和公司规定,不得利用设备从事非法活动或违反公司规定的行为。
3.2 安全使用员工应妥善保管设备和相关配件,防止遗失、损坏或被盗。
在使用设备过程中,应注意安全操作,避免操作失误导致设备故障或人身伤害。
3.3 保密信息处理员工在使用办公通讯设备处理涉及公司和客户的机密信息时,应采取相应的保密措施,严禁外泄和私自复制、下载或传输机密信息。
四、设备的维护和保养4.1 定期检查设备管理员应定期对所有办公通讯设备进行检查,确保设备正常运行并及时发现并处理设备故障。
4.2 日常保养员工在使用设备前应检查设备的各项功能是否正常,如发现问题应及时报告设备管理员。
同时,员工应保持设备的清洁和整洁,避免灰尘和杂物对设备造成损坏。
4.3 设备报废设备管理员在发现办公通讯设备无法正常修复或达到使用要求时,应报告相关部门进行设备报废处理,并填写相应报废手续。
五、违规处理5.1 违规行为员工在使用办公通讯设备中出现以下违规行为的,将按公司规定进行处理:(1)违反法律法规或公司规定使用设备的;(2)故意损坏设备或私自拆卸设备的;(3)未经批准私自调拨、借用他人设备的;(4)泄露机密信息或滥用设备权限的。
办公通讯设备管理制度一、总则为了规范公司办公通讯设备的使用和管理,提高办公效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
二、使用范围本管理制度适用于公司内所有办公通讯设备的使用和管理,包括但不限于电话、传真、复印机、扫描仪、打印机、电子邮件、互联网等。
三、使用原则1. 合法合规:所有办公通讯设备的使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
2. 提高效率:合理使用办公通讯设备,避免浪费时间和资源。
3. 信息保密:严格保护公司信息安全,不得泄露公司机密和客户信息。
四、使用权限1. 员工应根据工作需要,由上级主管申请使用办公通讯设备,并经公司批准后方可使用。
2. 使用者应严格按照设备的使用说明进行操作,并定期参加相关培训。
3. 办公通讯设备使用权限应严格按照职责分配,确保权限合理分配,绝不得滥用。
五、设备维护1. 使用者应爱护公司办公通讯设备,不得私自拆卸、移动或修理设备。
2. 使用者在使用结束后,应及时关闭设备,并保持设备清洁和整齐。
3. 发现设备出现故障或异常情况时,应立即上报维护人员进行处理。
六、设备更新1. 设备更新由设备管理部门负责,按照公司规定的更新周期进行设备更换。
2. 更新设备前,设备管理部门应进行必要的评估和测试,确保新设备的性能和安全性符合公司要求。
3. 设备管理部门应及时通知使用部门进行设备更换并提供相关操作指导。
七、通讯费用1. 通讯费用由财务部门统一管理,各部门应按照费用分摊标准进行支付。
2. 若员工需要私人通讯,应自行支付相关费用,不得以任何形式将费用转嫁给公司。
八、违规处理1. 违反本管理制度的行为,根据公司规定,由人力资源部门依法进行处罚。
2. 对于严重违反公司规定、造成公司损失或泄露重要信息的行为,公司有权采取相应的法律措施或追究相关责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,公司所有员工必须遵守并执行。
2. 如发现本制度存在不足或需要修改的地方,由设备管理部门提出并报经公司领导批准后进行修订。
企业制度通訊設備管理規
定
This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
通讯设备管理制度
第一章总则
第一条:为更加经济有效地利用通讯设备,保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断,特制定本制度。
第二条:本制度适用于本企业各公司。
第二章通讯设备的配备
第三条:公司不再配备员工手机与BP机,根据工作需要,由自己购买,公司按以下范围报销手机与BP机通讯费。
1、公司主管级以上干部(含主管)
2、总监秘书、总经理秘书、行政秘书可报销BP机通讯费。
3、小车司机、采购业务员、打假人员、接待员、出纳可报销BP机通讯费。
第四条:公司总经理室计算机配备上网(Internet)设备。
第三章通讯设备使用费用报销
第五条:手机、住宅电话、办公电话费用实行限额实报制度,按照公司规定的话费标准执行,超出自负。
寻呼机费用实报实销。
第六条:话费费用报销由总经理办公室统一签报,超支部分自付。
第四章通讯设备管理
第七条:公司配备的手机、寻呼机及其配件以及所有办公用直拨电话分机、传真机、上网计算机由总经理办公室统一管理。
第八条:部门主管级别以上干部的手机、寻呼机、住宅电话号码在总经理办公室和保卫部备案。
第九条:寻呼机必须24小时开通,手机在规定时间内必须开机及时复机,随时待命。
第十条:通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。
如发生损失或丢失,当事人应及时(四小时之内)向总经办主任汇报并填写通讯设备报修(失)单、总经办主任负责在接到报修(失)单之日(不含)三天之内将设备修复交还当事人,丢失自己承担。
第十一条:寻呼机电池自配。
第十二条:公司传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
建立使用登记制度,凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记表。
拨打长途电话应事先拟好提纲,时间以不超过三分钟为宜。
不准因私拨打长途电话、收发传真(总经办主任特批除外)。
每月初第一个工作日总经办主任负责检查核对登记表。
第十三条:上网微机操作人员未经总经办主任允许,不得擅自使用Internet各种服务。
第十四条:员工与公司脱离劳动关系时,员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时,应将通讯设备及配件及时(24小时之内)交还到总经理办公室,总经办主任负责验收,如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。
第五章违规处理
第十五条:违反第十条之规定,如发生损坏、经专业人员鉴定为非正常损耗,则当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论何种原因)当事人承担另购机费用的100%。
以上当事人承担费用均按一定比例在工资中逐月扣除。
第十六条:违反第十二条之规定,未设专人管理,则使用费用自总经办主任工资中扣除;未及时登记,则使用费用自电话、传真机负责人工资扣除;因私拨打长途电话、收发传真(总经办主任特批除外)、声讯电话,则使用费用自当事人工资中双倍扣除。
第十七条:违反第十三条之规定,对当事人罚款50元/次。
第六章附则
第十八条:本制度由总经理办公室制定,报总经理办公例会批准后由总经理办公室执行。
第十九条:本制度自1998年月日起施行。