公司通讯设备管理制度_0

公司通讯设备管理制度范文一、引言通讯设备是公司日常工作中必不可少的工具，对于保障公司的正常运营和信息沟通具有重要作用。

为了规范通讯设备的使用和管理，提高设备的使用效率和保障信息安全，制定本通讯设备管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工和相关通讯设备的使用和管理。

三、通讯设备的分类和使用原则1. 通讯设备包括但不限于手机、电话、传真机、电脑、打印机等。

2. 公司通讯设备的使用原则为合理、节约、安全、便利。

3. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定和使用原则。

四、通讯设备的领用和归还1. 员工领用通讯设备前需填写《通讯设备领用登记表》并经相关部门批准。

2. 领用通讯设备的员工应当妥善保管设备，并对设备的损坏、丢失和涉及公司机密信息的泄露承担相应的责任。

3. 员工离职、调离工作岗位或设备报废时应将通讯设备归还给公司，并经相关部门确认。

五、通讯设备的使用规范1. 员工应当按照公司的工作需要和通讯设备的用途合理使用设备。

2. 员工不得将通讯设备用于非工作或非法目的，不得用于传播、存储和制作违法、淫秽、暴力等不良信息。

3. 员工不得私自更改或拆卸通讯设备的硬件和软件，不得擅自使用无证无照的通讯设备。

4. 员工不得将通讯设备借给他人使用，不得私自调配设备给他人。

5. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的网络安全规定和保密制度，不得泄露公司的机密信息。

六、通讯设备的维护与保养1. 员工使用通讯设备应当妥善保管设备，防止设备的损坏和丢失。

2. 员工在使用电脑和手机等设备时应注意防止病毒和恶意软件的侵入，及时更新安全软件。

3. 员工应当定期清理电脑的缓存、临时文件和垃圾文件等，保持设备的正常运行。

4. 员工在使用打印机时应注意节约用纸，避免浪费。

七、通讯设备的维修与报废1. 员工在发现通讯设备出现故障时应立即向相关部门报修，并配合维修人员进行检修。

2. 通讯设备经过维修无法修复或达到报废标准时，应及时向相关部门申请报废，并按照公司的相关规定处理报废设备。

办公通讯设备管理制度第一部分：总则第一条：为加强办公通讯设备的管理，规范使用行为，有效提升办公效率，特制定本管理制度。

第二条：本制度适用范围为本公司及其分支机构、各部门以及全体员工。

第三条：办公通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电子邮件、即时通讯工具等。

第四条：使用办公通讯设备应遵循的原则包括保密原则、合法原则、规范原则、节约原则。

第二部分：设备使用规定第五条：办公通讯设备的使用必须符合工作需要，并且严禁私自将办公设备用于个人目的。

第六条：办公通讯设备的使用必须保证设备正常运行，不得随意更改设置或进行未经授权的操作。

第七条：办公通讯设备的维护保养工作由各部门的专人负责，每半年进行一次设备检测和维护。

第八条：员工在使用办公通讯设备时应按照设备使用说明进行操作，如发生问题应及时上报维修部门。

第九条：离职员工必须将所使用的办公通讯设备归还给公司，如有损坏需照价赔偿。

第三部分：设备保密规定第十条：员工在使用办公通讯设备过程中，应保护公司的商业秘密，不得泄露给外部人员或机构。

第十一条：员工不得私自复制或传输公司机密信息，严禁将公司机密信息存储在个人电脑或移动存储设备中。

第十二条：员工在使用办公邮件、即时通讯工具等时，不得传播淫秽、暴力、恶心等违法和不良信息。

第十三条：员工在离职时，应将办公通讯设备中的公司信息彻底清除，并将设备交由公司进行检查。

第四部分：设备安全管理规定第十四条：员工在使用办公通讯设备时，应保管好设备及相关配件，如有丢失或损坏需赔偿。

第十五条：禁止私自将办公通讯设备带离公司，如果需要外出使用设备需经过上级主管批准。

第十六条：禁止在办公通讯设备中安装未经授权的软件和应用程序。

第十七条：员工应定期备份个人重要文件，避免因设备故障造成数据丢失。

第五部分：违规处理规定第十八条：对于违反本制度的员工，将按公司相关规定进行相应的纪律处分。

第十九条：如员工因对设备的不当操作造成公司损失，应承担相应的赔偿责任。

通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。

为了保障通讯设备的正常运行和有效利用，提高办公效率，我们制定了本通讯设备管理制度。

二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。

2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。

3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。

三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取，且必须在设备登记册上进行登记。

2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。

3. 新入职员工领用通讯设备时，需要经过培训并签署保密协议。

四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求，不得随意私用或外借。

2. 通讯设备应妥善保存，防止丢失、损坏或被盗。

离开工作岗位时，员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。

3. 在会议和培训等正式场合，应合理使用通讯设备，避免干扰正常秩序。

4. 使用通讯设备进行工作沟通时，应注意言辞文明，遵守商业礼仪。

五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时，应及时上报并由维修人员进行维修。

2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等，保持设备的正常运行状态。

六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时，应进行报废处理，并出具相应报废证明。

2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还，并在设备登记册上进行注销。

七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失，应承担相应责任，并按照公司规定给予相应处罚。

2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借，视情节轻重给予相应处罚，严重者追究法律责任。

八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行修改和补充。

2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度，对违反制度的行为，公司有权进行纪律处分。

总结：本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理，提高办公效率。

公司通讯设备使用管理制度一、总则为了更好地管理公司通讯设备，提高工作效率，保障信息安全，订立本通讯设备使用管理制度（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司全部员工在使用公司配备的通讯设备过程中的行为准则与规范。

三、通讯设备管理责任1.公司负责人应当对通讯设备的发放、使用与管理负总责，明确通讯设备的使用政策与规定，并监督执行。

2.每个部门负责人应当对所属部门的通讯设备进行管理，包含设备的情况、发放、归还、维护和修理与报废等事宜。

3.IT部门负责公司通讯设备的技术支持与维护，包含设备的设置、网络接入、安全防护等工作。

四、通讯设备的使用要求1.公司通讯设备仅限用于公务通信，严禁将通讯设备用于个人事务和非法用途，严禁私自更改设备设置。

2.员工应妥当保管个人通讯设备，不得随便借用、转借给他人，如有借用需求，需提前向上级或部门申请并得到批准。

3.员工在使用通讯设备时，应遵守国家法律法规、公司规章制度，不得从事危害公司利益和社会公共利益的行为。

4.严禁通过公司通讯设备传播非法信息、淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等不良信息。

如发现有此类行为，应及时向上级或安全保卫部门报告。

5.员工应当合理使用通讯设备资源，避开挥霍，提倡绿色环保，不得私自卸载或更改设备上的软件和应用。

五、通讯设备的安全管理1.员工应当保密公司信息，不得将内部机密信息通过通讯设备传播给外部人员，避开造成公司损失。

2.员工在使用通讯设备时应当注意网络安全，不点击未知链接、不随便下载不明文件，提升设备的安全性能。

3.公司通讯设备在公务外使用时应当加强防护措施，如设置密码锁、开启设备追踪功能等，以防设备丢失或被盗。

4.假如通讯设备遗失、损坏或发生故障，员工应立刻向上级或负责人报告，帮助进行相关处理。

六、通讯设备的维护与报废1.员工在日常使用过程中应保持通讯设备的干净乾净，注意防止水、灰尘等对设备的损坏。

2.如发现通讯设备显现故障，员工应立刻向IT部门报修，并依照公司要求进行维护和修理或更换设备。

一、目的为确保公司通讯畅通，提高工作效率，保障公司信息的安全与保密，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有通讯设备，包括手机、对讲机、电话、网络通讯设备等。

三、通讯设备分类1. 公务通讯设备：指公司为员工配备的，用于公司内部通讯的通讯设备。

2. 私人通讯设备：指员工个人拥有的，用于个人通讯的通讯设备。

3. 私有公用通讯设备：指员工个人购置，公司给予部分报销话费的通讯设备。

四、通讯设备使用规定1. 公务通讯设备及私有公用通讯设备的使用：（1）公务通讯设备及私有公用通讯设备应保持开机状态，确保通讯畅通。

（2）员工需遵守通讯设备的使用时间规定，不得在非工作时间使用公务通讯设备及私有公用通讯设备。

（3）公务通讯设备及私有公用通讯设备不得用于与工作无关的通讯，如需使用，需经主管领导批准。

2. 私人通讯设备的使用：（1）员工在工作时间原则上不得使用私人通讯设备。

（2）如因工作需要，员工需使用私人通讯设备，应提前向主管领导提出申请，经批准后方可使用。

（3）员工使用私人通讯设备时，应注意保护公司秘密，不得泄露公司信息。

五、通讯设备维护与保养1. 各部门负责人应负责本部门通讯设备的维护与保养工作。

2. 员工应定期检查通讯设备，确保设备正常运行。

3. 通讯设备出现故障时，应及时报修，不得擅自拆卸或修理。

六、通讯设备报废与回收1. 通讯设备达到报废标准或损坏无法修复时，应向设备管理部门申请报废。

2. 报废的通讯设备，应由设备管理部门进行回收，并进行相关处理。

七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自使用通讯设备，或使用通讯设备进行与工作无关的通讯，给予警告或通报批评。

2. 泄露公司秘密，或利用通讯设备进行违法活动的，视情节轻重给予相应处罚。

3. 故意损坏通讯设备，或擅自拆卸、修理通讯设备的，视情节轻重给予相应处罚。

八、附则1. 本制度由公司设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司通讯设备管理制度1. 目的本制度的目的是规范公司通讯设备的使用和管理，确保设备的正常运行，提高工作效率和信息安全。

2. 适用范围本制度适用于公司所有通讯设备的使用和管理，包括但不限于手机、固定电话、传真机、邮件系统等。

3. 设备采购与分配3.1 公司采购通讯设备的权限由公司高层决定，并由专门部门进行采购。

3.2 新员工入职时，由人力资源部门负责分配通讯设备。

3.3 设备分配后，员工应妥善保存并负责设备的维护和保养，不得私自更换、出借或转移设备。

4. 设备使用4.1 员工应按照公司的规定和要求合理使用通讯设备。

4.2 通讯设备仅可用于公务和工作事项，禁止用于私人通讯、娱乐、赌博等非法活动。

4.3 禁止在通讯设备上下载、传播和存储有害、违法、色情等不良信息。

4.4 使用手机进行通话时，应注意保护个人隐私和公司机密信息，并遵守通话礼仪。

4.5 不得私自修改或删除通讯设备上的软件、系统和配置文件。

5. 设备维护和保养5.1 设备维护和保养由专门负责人员或部门负责，员工不得私自拆卸、修改设备。

5.2 发现设备故障或异常应及时报修，并配合维修人员进行维修和测试。

5.3 不定期对设备进行检查和清理，确保设备的正常运行和工作状态。

6. 信息安全和保密6.1 员工在使用通讯设备时应遵守公司的信息安全和保密规定。

6.2 禁止将通讯设备提供给无关人员使用，切勿泄露公司的敏感信息和经营机密。

6.3 在使用通讯设备传输机密信息时，应采取安全措施，如加密、密码保护等。

7. 处理遗失和损坏7.1 员工应妥善保管自己的通讯设备，如设备遗失或损坏，应及时报告上级领导并按公司规定进行处理。

7.2 对于故意破坏设备或因过失导致设备损坏的员工，将承担相应的责任和经济赔偿。

8. 规章制度的宣传和培训8.1 公司应定期组织通讯设备使用和管理的宣传活动，使员工了解和遵守相关规章制度。

8.2 新员工入职时，应进行相关通讯设备使用和管理的培训，并签署相应的遵守承诺书。

通讯设备管理制度范本一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用，确保通讯设备的安全、有效和经济利用。

适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。

二、制度内容1. 设备分类通讯设备主要包括手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。

2. 设备申领2.1 员工根据工作需要，向所属部门申请通讯设备。

2.2 部门经理根据实际情况，审核申请，并向设备管理部门提交设备申领单。

2.3 设备管理部门按照申领单上的信息，进行设备的发放和登记。

3. 设备使用3.1 员工应妥善保管所领用的通讯设备，使用过程中不得擅自转借或私自更换。

3.2 员工应按照公司相关规定和要求使用通讯设备，不得进行非法、违规的通信活动。

3.3 通讯设备的使用应符合公司的安全政策和保密规定，严禁传输、存储任何违法或敏感信息。

4. 设备保养与维修4.1 员工应当按照设备的操作手册正确使用和保养通讯设备。

4.2 发现设备故障或异常情况，应及时向设备管理部门报告，不得私自拆修或改动设备。

4.3 设备管理部门负责设备维修和日常保养，确保设备的正常运行和稳定性。

5. 设备退还与报废5.1 员工离职或调岗时，应将所领用的通讯设备退还给设备管理部门。

5.2 通讯设备到达报废期限后，设备管理部门负责进行设备的安全处理，以避免信息泄露和环境污染。

6. 违规处理6.1 对于违反通讯设备管理制度的行为，公司将依据公司员工纪律处分规定给予相应处理。

6.2 对于涉及违法犯罪的行为，公司将视情况向有关部门报案。

7. 监督与检查7.1 设备管理部门将定期对通讯设备进行巡检和台账核对，确保设备使用安全、规范。

7.2 公司内部审计部门将定期对通讯设备的使用情况进行审查，发现问题及时进行整改。

8. 法律责任8.1 对于故意损坏通讯设备的行为，公司将依法追究违约责任，并要求赔偿相应损失。

8.2 员工违反国家法律、法规或公司相关规定，进行非法通讯活动的，将承担相应的法律责任。

三、附则本制度自发布之日起执行，如有补充和修改，将及时进行通知。

通讯设备管理制度一、总则为了规范企业内部通讯设备的使用和管理，提高生产效率和保障信息安全，订立本《通讯设备管理制度》。

二、适用范围本制度适用于我公司全部通讯设备的管理和使用，包含但不限于办公室电话、移动电话、传真机、电脑、平板电脑等设备。

三、责任与权限1.企业负责人：–负责订立并修订本制度。

–负责设立通讯设备管理团队，指派专人负责通讯设备的购买、维护和修理和监管。

–审核通讯设备的采购申请。

–对通讯设备管理团队的工作进行督促和检查。

2.通讯设备管理团队：–负责通讯设备的购买、维护和修理和报废。

–管理通讯设备的使用权限，定期更新通讯设备使用名单。

–维护通讯设备的运行状态，保障通讯设备正常使用。

–对通讯设备使用中的问题和故障进行及时处理和维护和修理。

–使用通讯设备时要严格依照规定使用账号和密码，不得私自更改设置。

–订立通讯设备的维护和修理保养计划，定期检查设备的使用情况。

3.员工：–遵守本制度，按规定使用通讯设备。

–爱惜通讯设备，不得私自拆卸或改装。

–定期清理通讯设备四周的环境，保持设备的清洁与乾净。

–不得将通讯设备借给他人，不得私自更改设备设置。

–离岗时应关机并妥当保管好通讯设备。

四、通讯设备的使用管理1.通讯设备的购买：–通讯设备的购买需经过申请，申请内容包含设备型号、数量、用途及预算等。

–申请经企业负责人审批后，由通讯设备管理团队负责具体采购事宜。

2.通讯设备的领用：–新购通讯设备由通讯设备管理团队安装并设置使用账号和密码。

–通讯设备使用人员需填写设备领用登记表，并将其交与通讯设备管理团队备案。

3.通讯设备的维护和修理与报废：–发现通讯设备故障或损坏，应及时向通讯设备管理团队报修。

–维护和修理期间，如需紧急使用通讯设备，可向通讯设备管理团队申请临时替换或调配其他设备。

–经过维护和修理仍无法修复的通讯设备，需要由通讯设备管理团队进行报废处理。

4.通讯设备的保密与安全：–公司通讯设备只能用于公务用途，不得用于私人通信。

公司通讯设备管理制度1. 背景和目的本公司为了规范通讯设备的使用、保障信息安全，并提高工作效率，特订立本制度，以规范公司通讯设备的管理和使用。

2. 适用范围本制度适用于公司内的全部通讯设备，包含但不限于办公室电话、移动电话、传真机、电子邮件、短信等。

3. 责任与权限3.1 公司高层管理人员负责订立并监督本制度的执行情况。

3.2部门负责人负责对本部门员工的通讯设备进行管理和监督，并帮助公司高层管理人员订立通讯设备使用政策。

3.3 员工应严格遵守公司通讯设备管理制度，正确使用通讯设备。

4. 通讯设备的申领和归还4.1 员工在需要使用公司通讯设备时，需向所在部门的主管提出书面申请。

4.2 主管依据工作需要和员工岗位的特点，决议是否批准申请。

4.3 被批准使用通讯设备的员工，应在使用前与信息技术部门签订通讯设备使用协议，并依照协议商定的方式保管和使用设备。

4.4在员工转岗、离职或设备无效时，员工应及时归还通讯设备，并向信息技术部门注销相关账号和权限。

5. 通讯设备的使用与保护5.1 员工在使用通讯设备时，应遵守国家法律法规和公司相关规定，严禁利用通讯设备进行非法活动、传播淫秽、诽谤或涉密信息等行为。

5.2 员工应妥当保管通讯设备，如发生遗失或损坏，应及时向信息技术部门报告，并搭配处理。

5.3 严禁私自窜改、删除或泄漏通讯设备中的公司数据和信息，一经发现将依法追究责任。

5.4 公司通讯设备只能用于公务，不得私自转借他人或外借，更不得私自拆卸或修改设备硬件和软件。

6. 信息安全保障6.1 公司通讯设备中的数据和信息属于公司的机密信息，员工应妥当保管通讯设备和相关账号密码，不得泄露给他人。

6.2 员工应定期备份通讯设备中的数据，并遵守公司的信息安全管理规定，加强信息安全的意识和防范意识。

6.3 员工离开工位时，需将通讯设备锁屏或关闭，以防止未经授权的访问和使用。

7. 违规处理7.1 如发现员工违反本制度的规定，公司将视情节轻重采取以下处理措施：—口头警告或书面警告；—限制通讯设备使用权限；—公开批判；—暂时停止通讯设备使用权；—停止与公司的劳动合同，并追究法律责任。

通讯设备管理制度一、引言现代社会通讯设备的快速发展，为人们的日常生活、工作和学习提供了极大的便捷。

然而，通讯设备的广泛使用也带来了一些问题，比如工作时间过多地被耗费在了通讯设备上，工作效率下降，个人信息泄露等。

为了更好地管理通讯设备的使用，提高工作效率和信息安全性，制定一套科学严密的通讯设备管理制度势在必行。

本文将围绕通讯设备管理制度的必要性、目标与内容、实施过程、措施与方法等方面进行论述。

二、通讯设备管理制度的必要性1.提高工作效率：科学合理地管理通讯设备，有利于规范工作时间的安排，避免工作在通讯设备上花费过多的时间。

明确工作时间与休息时间的分界线，有助于提高工作效率。

2.保护个人隐私：通讯设备使用的普及使得个人隐私面临更大的风险。

制定通讯设备管理制度可以加强对个人隐私的保护，避免个人信息被泄露，保护员工的合法权益。

3.防止通讯设备滥用：通讯设备的滥用可能导致工作任务的延误与混乱，甚至给公司的形象带来负面影响。

通过制定通讯设备管理制度，可以有效防止通讯设备的滥用情况的发生。

三、通讯设备管理制度的目标与内容1.目标：通过建立科学严密的通讯设备管理制度，实现工作效率的提高，个人隐私的保护，通讯设备滥用的防止。

2.内容：（1）通讯设备的使用范围和条件：明确通讯设备的种类，规定通讯设备的使用范围，包括使用的场所、时间等；设定通讯设备的使用条件，如必须经过授权、保密签订等。

（2）通讯设备的管理责任：明确通讯设备的管理责任，包括财务部门的资金管理、IT部门的设备管理、安全保卫部门的信息安全管理等。

（3）通讯设备的使用规定：设定通讯设备的使用规定，包括禁止使用通讯设备参与非工作相关的活动、禁止使用通讯设备传播违法信息等。

（4）通讯设备的保密规定：明确员工在使用通讯设备时应遵守的保密规定，并加强对通讯设备信息的安全管理。

（5）通讯设备使用的监管与检查：建立通讯设备使用的监管与检查制度，对通讯设备的使用情况进行定期检查与评估。

公司通讯管理制度范本第一章总则第一条为了有效管理和规范公司内外的通讯流程以及通讯内容，提高通讯效率和保障信息的安全性，制定本制度。

第二条公司通讯管理制度适用于公司内外的所有通讯活动，包括但不限于电话、电子邮件、传真、短信等。

第三条公司通讯管理制度的宗旨是：规范、高效、安全、便捷。

第四条公司内部通讯应遵守国家有关法律法规和公司规章制度，并保证通讯内容真实、准确。

第五条公司对于通讯内容的保密有责任，严禁泄漏公司内外相关机密信息。

第六条公司会定期对通讯管理制度进行评估和修订，确保其与公司实际情况相符。

第七条公司通讯管理制度的具体实施由公司通讯管理组负责，该组成员由公司相关部门指定。

第八条违反公司通讯管理制度的行为，将受到相应的处罚，视情节轻重将受到公司纪律处分和法律责任追究。

第二章通讯与保密第九条公司内外的通讯内容应当真实、准确、明确，不得传播虚假信息。

第十条公司内部通讯中涉及到的机密信息应当严格保密，不得泄露给其他人员或机构。

第十一条通讯中涉及到的与第三方的合作、外部资源等事宜，应得到公司领导或相关部门的书面批准。

第十二条内部通讯中的重要通知和文件，应通过邮件、公告等方式发布，确保所有人员都能收到相应信息。

第十三条公司内部通讯中的发文、收文等管理工作由公司通讯管理组负责，并做好相应的记录和归档工作。

第十四条公司对内部通讯流程进行动态管理，确保通讯的快捷和高效。

第十五条公司通讯管理组要保障通讯设施的正常运行和通畅，及时解决通讯设备故障和网络问题。

第十六条公司对通讯设备和网络进行安全防护和维护，定期进行检查和升级，杜绝被黑客攻击和数据丢失的风险。

第十七条公司要定期对通讯记录进行备份和存档，确保重要通讯信息的永久保存。

第三章通讯人员的责任和义务第十八条公司所有通讯人员应遵守公司通讯管理制度，认真履行自己的职责和义务。

第十九条通讯人员应尽量避免在通讯中使用不雅语言和侮辱性的词语，保持良好的职业道德和工作风格。

公司通讯管理制度1.引言随着科技的发展，通讯技术在企业中的应用和重要性日益增加。

为了保障公司内部通讯的安全、高效，制定公司通讯管理制度是非常必要的。

本文将从以下几个方面对公司通讯管理制度进行详细的介绍。

2.通讯设备管理2.1通讯设备的配备和使用权限公司通讯设备应根据员工的职位需要进行合理配备，不同级别的员工拥有不同的通讯设备及使用权限。

公司应根据实际情况制定相应的通讯设备配备和使用权限的管理标准。

2.2通讯设备的保管和维护公司通讯设备由专人负责保管，各部门要对所使用的通讯设备进行定期检查和维护，确保通讯设备的正常使用和安全性。

3.通讯信息安全管理3.1防止通讯信息泄露公司要加强对通讯信息的保密工作，制定保密制度，明确员工对通讯信息的保密责任。

对关键岗位员工进行培训，加强对通讯信息泄露的防范意识。

3.2建立通讯信息备份制度公司应建立定期备份通讯信息的制度，确保通讯信息的安全性和可靠性。

备份的信息应存储在安全的地方，以免因设备故障或其他事故导致信息丢失。

4.通讯行为规范4.1语言文明和规范在通讯过程中要注意用语规范和文明礼仪，禁止使用粗俗、侮辱他人的语言。

员工之间要相互尊重，避免争吵和冲突。

4.2电子邮件使用规范员工使用电子邮件发送和接收工作邮件时，应注意邮件的格式和内容。

禁止发送或接收违法、淫秽、暴力等不良信息，严禁发送垃圾邮件。

4.3社交媒体使用规范公司要明确员工在社交媒体上代表公司的行为规范，并加强对员工的教育和约束。

员工应妥善使用社交媒体，不泄露公司机密信息，不发表损害公司形象的言论。

5.通讯监管和责任追究公司应建立通讯监管机制，对通讯设备和通讯记录进行监管。

发现通讯行为违反规定的，应及时采取相应措施，并对相关人员进行严肃处理。

6.结束语通过制定公司通讯管理制度，可以提高公司内部通讯的效率和信息安全性，保护公司的利益。

同时，员工也应加强对通讯行为规范的学习和遵守，共同维护公司的良好形象和工作环境。

公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。

第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。

第三条。

公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。

前台人员的接听电话必须使用标准用语。

标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好。

迎海集团，请问您找哪位。

”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。

”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。

第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。

员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，____(员工姓名)”。

讲电话时声音不可太大，以免影响他人。

电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。

对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。

不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。

拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。

禁止利用公司____聊天。

员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。

办公通讯设备管理制度一、总则为了规范公司办公通讯设备的使用和管理，提高办公效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

二、使用范围本管理制度适用于公司内所有办公通讯设备的使用和管理，包括但不限于电话、传真、复印机、扫描仪、打印机、电子邮件、互联网等。

三、使用原则1. 合法合规：所有办公通讯设备的使用必须遵守国家法律法规和公司规定。

2. 提高效率：合理使用办公通讯设备，避免浪费时间和资源。

3. 信息保密：严格保护公司信息安全，不得泄露公司机密和客户信息。

四、使用权限1. 员工应根据工作需要，由上级主管申请使用办公通讯设备，并经公司批准后方可使用。

2. 使用者应严格按照设备的使用说明进行操作，并定期参加相关培训。

3. 办公通讯设备使用权限应严格按照职责分配，确保权限合理分配，绝不得滥用。

五、设备维护1. 使用者应爱护公司办公通讯设备，不得私自拆卸、移动或修理设备。

2. 使用者在使用结束后，应及时关闭设备，并保持设备清洁和整齐。

3. 发现设备出现故障或异常情况时，应立即上报维护人员进行处理。

六、设备更新1. 设备更新由设备管理部门负责，按照公司规定的更新周期进行设备更换。

2. 更新设备前，设备管理部门应进行必要的评估和测试，确保新设备的性能和安全性符合公司要求。

3. 设备管理部门应及时通知使用部门进行设备更换并提供相关操作指导。

七、通讯费用1. 通讯费用由财务部门统一管理，各部门应按照费用分摊标准进行支付。

2. 若员工需要私人通讯，应自行支付相关费用，不得以任何形式将费用转嫁给公司。

八、违规处理1. 违反本管理制度的行为，根据公司规定，由人力资源部门依法进行处罚。

2. 对于严重违反公司规定、造成公司损失或泄露重要信息的行为，公司有权采取相应的法律措施或追究相关责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效，公司所有员工必须遵守并执行。

2. 如发现本制度存在不足或需要修改的地方，由设备管理部门提出并报经公司领导批准后进行修订。

公司通讯管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的通讯工作，提高公司的信息化水平和工作效率，制定本制度。

第二条公司通讯管理制度适用于公司内部所有通讯设备和通讯渠道的使用。

第三条公司通讯管理制度的目标是确保公司通讯的安全、稳定、有序和高效，保护公司信息资产，防止信息泄漏和滥用。

第四条公司通讯管理制度的原则是科学管理、便捷高效、服务至上、安全保障。

第五条公司通讯管理制度的基本要求是加强管理、规范操作、提高效率、保障安全。

第六条公司通讯管理制度由公司总经理负责领导，各部门负责人负责执行。

第二章通讯设备的管理第七条公司通讯设备的购置、配置、调试和维修必须符合国家有关法律法规和技术标准，保证设备的质量和性能。

第八条公司通讯设备应在专门的设备室或机房中设置，保持通风良好、温度适宜和防尘。

第九条公司通讯设备的使用必须遵守设备的操作规程，严禁私自拆卸、改装和超负荷使用。

第十条公司通讯设备必须定期进行检查、保养、维修和更新，保证设备的正常运行和服务质量。

第十一条公司通讯设备必须设置密码和权限管理，以保护设备的安全性和保密性。

第三章通讯渠道的管理第十二条公司通讯渠道的开通和使用必须经过公司网络部门的批准和监管。

第十三条公司通讯渠道分为内部通讯渠道和外部通讯渠道。

内部通讯渠道包括公司内部邮件、即时通讯工具等，外部通讯渠道指公司与外部单位和个人之间的通讯渠道，包括电子邮件、传真、电话等。

第十四条公司通讯渠道的开设、使用和关闭必须符合公司的管理规定和流程，严禁擅自开设通讯渠道或私自关闭通讯渠道。

第十五条公司内部通讯渠道的使用必须遵守公司的内部行为规范，严禁传播、传递和使用任何不良信息。

第十六条公司外部通讯渠道的使用必须遵守相关法律、法规和公司的管理规定，严禁传播、传递和使用任何违法、违规或不良信息。

第十七条公司通讯渠道的使用必须遵守公司的技术规范和操作规程，确保通讯的安全和稳定。

第四章通讯记录的管理第十八条公司对通讯记录的保存和管理必须符合相关法律法规的规定，保护通讯记录的完整性和安全性。

办公通讯设备管理制度范本一、目的和背景办公通讯设备是现代办公环境不可或缺的重要工具，它们在促进工作效率、提高沟通效果等方面发挥着重要作用。

为了保障办公通讯设备的正常运行和合理利用，确保信息安全和保密，特制定本办公通讯设备管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及各部门的办公通讯设备管理工作，包括但不限于手机、电话、传真机、网络设备等。

三、管理责任1. 公司负责制定和完善办公通讯设备管理制度，并监督各部门的执行情况。

2. 各部门负责按照本制度规定，合理配置和使用办公通讯设备，并对其进行日常维护和保养。

四、设备购置和配置1. 办公通讯设备的购置需经过申请、审批程序，并由设备管理部门负责统一采购。

2. 办公通讯设备的配置应根据工作需要进行，确保合理、科学和经济。

3. 新设备的安装和调试需由专业人员进行，并进行相应的测试和验证。

五、设备使用和维护1. 设备使用应遵守国家相关法律法规，确保合法合规。

2. 禁止私自拆卸、修理或改动设备，如需维修或升级，应由设备管理部门负责。

3. 设备的日常维护和保养应由使用人员自行负责，定期进行设备巡检和清洁等工作。

4. 如发现设备故障或异常，应立即向设备管理部门报告，并按照其要求进行处理。

六、设备使用权限和安全管理1. 各部门负责根据工作需要，合理分配设备使用权限，并保证权限的安全可控。

2. 设备管理部门负责设备权限的设置和调整，并定期审查和更新权限清单。

3. 使用人员应妥善保管设备和相关账号密码，不得向他人泄露或擅自使用他人设备。

4. 离岗或离职人员应及时归还设备和注销相关权限，确保设备和信息的安全。

七、设备报废和处置1. 设备管理部门负责定期检查设备的使用情况，对已达到报废标准的设备，应及时报废。

2. 报废设备的处置应按照公司相关规定进行，包括信息的清除和设备的环保处理。

3. 如需转交或调拨设备，需经过设备管理部门批准，并进行相应的备案和登记。

八、违规处理和监督检查1. 对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。

通讯设备管理制度
第一章总则
第一条为规范公司通讯设备的管理，提高设备使用效率，降低运营成本，保障通讯安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有通讯设备，包括但不限于：固定电话、移动电话、传真机、网络设备、服务器等。

第二章设备管理
第三条通讯设备的购置、使用、维护、报废等环节均应严格按照公司相关规定执行。

第四条通讯设备的购置需经部门负责人审批，并填写《通讯设备采购申请表》；设备验收需由相关部门人员进行，并签署验收单。

第五条通讯设备的使用权归公司所有，员工仅有使用权，不得私自转借、出售或进行其他处置。

第六条员工应爱护通讯设备，并按操作规范使用。

发现设备故障应及时上报相关部门进行维修。

第七条对因个人原因造成通讯设备损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。

第八条通讯设备的维护应由公司指定的部门或人员负责，定期进行检查、保养，确保设备正常运行。

第九条对报废设备，应进行登记、封存，并按照公司规定处理。

第三章安全管理
第十条员工应加强通讯安全意识，不私自安装或使用非公司授权的软件，不打开可疑邮件或链接，不泄露公司机密信息。

第十一条公司应定期对员工进行通讯安全培训，提高员工的安全意识。

第十二条公司应建立完善的通讯安全管理制度，制定应急预案，并定期进行演练，以应对突发事件。

第四章附则
第十三条本制度自发布之日起生效。

第十四条本制度的解释权归公司所有。

附件:
《通讯设备采购申请表》
《通讯设备验收单》
《通讯设备报废申请表》
备注:
本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整完善。