RCA—根本原因分析
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rca根本原因分析法 RCA —根本原因分析RCA——根本原因分析第一步骤:进行RCA前的准备——人员、资料(1)组织工作小组(Organize a team):根据事件的严重程度确定小组人数主要是相关流程的一线工作人员确定主要负责人:应具有与事件相关专业知识并能主导团队运作(2)事件相关资料的收集资料,作为后续分析的佐证。
相关资料最好能尽快收集,以免遗忘重要的细节。
资料收集包括访谈人员、设备调查、书面记录、发生地点和方法流程等(3)详细敘述事情的发生经过(包括人物、时间、地点、如何发生),并确认事件发生的先后顺序。
(可以利用“叙事时间表”等工具来确认事件发生的先后顺序,将焦点放在事件的事实上,而不是一下子就跳到结论。
)第二步骤:确认相关原因——列出所有原因(1)列出与事件相关的系统分类:人力资源系统资料管理系统环境设备管理系统组织领导及沟通系统其他(2)列出事件的流程:对照执行过程是否符合规范、常规。
需评估:当时执行的步骤跟流程的一样吗?当时执行的步骤跟平常做的一样吗?确认操作程序是否有问题第三步骤:确定近端原因、根本原因(1)从系统中筛选出根本原因筛选标准:可问以下问题,辨別是根本原因还是近端原因:当此原因不存在时,此问题还会发生吗?若此原因被矫正或排除,假如再有相同诱发因素,还会再有类似问题发生吗?答「是」者为近端原因,答「否」者为根本原因。
(2)列出事件的近端原因及远端原因(3)针对近端原因做即时的介入措施,即使分析过程未完成,若已先找出近端原因,便可针对近端原因马上做一些处理,以减少事件造成的影响。
第四步骤:制定及执行改善计划制定具体的、可操作性的改善计划并落实改善措施,防止下一次事件再发生百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网,您的在线图书馆。
RCA—根本原因诊断什么是根本原因诊断?根本原因诊断(Root Cause Analysis,简称RCA)是一种系统分析方法,用于确定问题的根本原因,而不仅仅是处理问题的表面症状。
通过进行根本原因诊断,我们可以深入了解问题的根源,从而采取有效的纠正措施,避免问题的重复出现。
RCA的步骤根本原因诊断通常包括以下步骤:1. 确认问题:首先,我们需要明确问题的性质和影响,并确保大家对问题有一个统一的理解。
确认问题:首先,我们需要明确问题的性质和影响,并确保大家对问题有一个统一的理解。
2. 数据收集:收集和分析与问题相关的数据和信息,包括事实、数字和记录。
这可以帮助我们建立一个客观的问题描述以及可能的影响因素。
数据收集:收集和分析与问题相关的数据和信息,包括事实、数字和记录。
这可以帮助我们建立一个客观的问题描述以及可能的影响因素。
3. 问题定义:准确定义问题,将其描述为一个可测量的现象或结果。
这可以帮助我们集中于核心问题而不被次要问题分散注意力。
问题定义:准确定义问题,将其描述为一个可测量的现象或结果。
这可以帮助我们集中于核心问题而不被次要问题分散注意力。
4. 根本原因分析:通过应用常用的根本原因分析工具和技术,如鱼骨图、五何分析法、因果关系图等,确定导致问题发生的根本原因。
这些工具可以帮助我们可视化问题的多个方面,并识别出潜在的根本原因。
根本原因分析:通过应用常用的根本原因分析工具和技术,如鱼骨图、五何分析法、因果关系图等,确定导致问题发生的根本原因。
这些工具可以帮助我们可视化问题的多个方面,并识别出潜在的根本原因。
5. 解决措施制定:制定并优先考虑解决问题的措施。
这些措施应该针对识别出的根本原因,以消除或缓解问题,确保类似问题不再出现。
解决措施制定:制定并优先考虑解决问题的措施。
这些措施应该针对识别出的根本原因,以消除或缓解问题,确保类似问题不再出现。
6. 措施实施:执行解决措施,并监控其效果。
对于复杂的问题,可以采用逐步实施解决措施的方法,以逐渐消除根本原因。
什么是根本原因分析(RCA)目录一、RCA的定义二、RCA发展史三、RCA的建议流程1.明确问题2.制定计划3.证据收集4.数据分析5.明确原因6.执行整改一、RCA的定义:今天我们来说另外一个流程,叫做根本原因分析,英文叫做Root Cause Analysis (RCA)。
有人说这个不是维修与可靠性的流程啊,这个还真是有些争议,很多人认为这是一个安全行业的流程。
但我们其实不必理会这些学术之争,但也没有必要非要做个亲子鉴定。
至少在维修与可靠性这个行业里面,你肯定需要参与很多这个流程。
设备坏了,停产了,伤人了,不给老板一个完美的解释,是不会轻易过关的。
说定义其实比较简单,RCA是针对特定问题或事故,识别其发生的根本原因的一类方法。
所以RCA流程的第一个特点就是找到根本和真正的原因。
除了这个以外, RCA流程还有一些其他的特性。
我们也先大致介绍一下:•都是遵循一个系统且结构化的流程来进行事故调查,不是拍脑门侃大山•重事实将证据,都需要以数据收集作为依据和判断的基础•摒弃人为主观因素,所以什么假设,认为,意见等都不能作为论据•几乎所有的事故根本原因都有人为因素及背后的深层原因存在•RCA不是靠个人英雄主义,一定是靠团队合作才可以二、RCA发展史:说完了定义,按照我的老毛病,一般先聊聊RCA的发展史,其实是具体方法的发展史。
我们既然说RCA是一类方法,那就是有很多种方法都可以归集到RCA领域。
有些方法大家耳熟能详,有的可能不太熟悉。
先按照年份来吧:•1958年:5 WHY,发明人是 Sakichi Toyota (一看就知道是日本人)•1962年:事故树分析法(Fault Tree Analysis(FTA)), 贝尔实验室•1968年:鱼刺图分析法,发明人是 Kaoru Ishikawa (又一个日本人)•1986年:大名鼎鼎的6 Sigma,主要由Motorola出品(当然你也可以认为把6 Sigma扯到RCA里有点拉大旗作虎皮的意思) •1986年:Latent Cause Analysis (LCA™) ,由Failsafe公司出品•1991年:TapRoot©,由–System Improvements, Inc出品•1995年:Apollo根本原因分析法,由 ARMS公司出品•2000年:Cause Mapping分析法,由–ThinkReliability 公司出品三、RCA的建议流程:一般来讲,RCA流程分为六个主要的组成部分,依次是:•明确问题•制定计划•证据收集•数据分析•明确原因•执行整改1.明确问题:我们说RCA是解决问题的流程,那你总得知道你要解决什么问题吧。
护理质量管理工具根因分析RCA1、根因分析简介根本原因分析(root cause analysis,RCA)是一种回溯性失误分析方法。
最早起源于美国,应用在航空安全、核工业等领域,之后广泛应用于各个行业。
1997年开始美国退伍军人事务部的病人安全促进机构开始在医疗界推进、发展根本原因分析法。
该方法适用对象为突发的重大事故,长期出现的异常状态的原因分析。
使用的目标是降低解决问题的成本;找岀问题的根本原因;找到问题解决办法;制定预防措施。
最常用的根本原因分析方法是“事件-导致事件发生因素分析法”。
导致事件发生因素是指有效去除人为错误或设备失效等因素后,可减弱事件严重性或组织事件发生的一系列因素。
根本原因则是指一个根本的随机因素,如果这个随机因素得到纠正或被剔除,将能预防类似情况再次发生。
根本原因分析法是针对严重伤害事件,经由回溯性调查过程,广泛地收集各种主、客观科学证据,区分出近端与远端原因,以了解造成失误的过程和原因,并进行系统性检讨,研拟改善策略以减少失误的发生,也就是找出造成潜在执行偏差的最基本或有因果关系的程序。
2、根因分析的主要内容根本原因分析法的基本概念是以系统改善为目的,着眼于整个系统及过程面的探究,而非个人执行上的咎责。
RCA强调找出事件在诊疗程序上的近端原因,再追究组织系统与诊疗流程相关的系统性根本原因。
RCA执行的基本方法包括如下步骤:①组成RCA团队。
一般由具有与事件相关专业知识并能主导团队运作的人员构成。
②问题描述。
帮助RCA团队在分析问题及制定改善措施时能够清楚地关注重点。
③收集相关资料,回执时间序列图、标识导致事件发生因素。
④针对每个导致事件发生因素,采用根本原因决策图识别根本原因;针对根本原因制订改进建议和行动计划。
⑤对根本原因制定改进建议和改动计划。
⑥对根本原因分析结果进行汇总,将报告分发给所有与被分析事件相关的人员或可能分析结果中收益人员。
⑦效果评价。
判定纠正性行动是否在解决问题方面有效、可行。
根本原因分析(RCA)一、定义根本原因分析(Root Cause Analysis,RCA)为回溯性失误分析,针对事件以一套系统化的程序找出问题发生的根本原因,执行改进措施,以避免类似问题重复发生,包括发生或可能发生的警讯事件。
根源分析主要关注系统和流程,而不是个别的表现。
二、核心价值1、分析着眼于整个系统及过程面,而非个人执行上的处责2、找出预防措施的工具3、避免未来类似事件再发生4、最终成果是要产出可行的行动计划5、营造安全文化的过程之一三、主要目标进行根本原因分析的主要目标是要发掘:1、问题:发生了什么事?2、原因:事情为什么会进行到此地步?提问为什么发生当前情况,对可能的答案进行记录,再逐一对每个答案问为什么,并记录原因,通过反复问为什么把问题引向深入,直到发现根本原因。
3、措施:如何可预防再次发生类似事件?找出改变根本原因的最佳方法,从根本上解决问题。
同时对找出的每一个原因进行评估,找出改正的办法,从而有助于整体改善和提高。
三、执行时机1、不良事件(包括警讯事件):SAC风险评估为一级或二级事件2、有不良的趋势:风险评估为三级或四级,但是发生频率逐年上升(大数据整合)3、来自于系统的因素(利用异常事件决策树判断)4、具有特殊学习价值(从来没发生,第一次发生的就具有特殊学习的价值)5、如为警讯事件须在24小时内开始调查四、应用的工具(一)严重度评估(SAC):是依据事件严重程度与事件发生频率为两轴呈现出的风险矩阵,透过SAC分级级数可协助医院判断发生的异常事件是否优先处理,以评估介入的必要性。
再发生可能频率分类定义数周预期很短时间内或立刻会再次发生一年数次很可能再次发生1-2年一次某些情形下可能再次发生2-5年一次偶尔发生5年以上很少发生,只在特定情形下发生表3:严重度评估准则(SAC)结果表格1临严重重度中度轻度轻微床结果病人因非疾病因素死亡或有以下状况:1、手术部位或病人身份错误2、院内自杀3、器物或物料留置体内需手术移除4、血管内气栓塞致死或导致严重神经学后遗症5、输血相关之溶血反应6、药物错误致死7、产妇致死或因生产所致之严重后遗症8、新生儿遗失或抱错婴儿9、现行法律所规定须报告之事项病人因非疾病因素造成永久性功能丧失,或有以下情况:1、因医疗意外致容貌毁损2、心智障碍病人走失3、对病人或医院员工发生身体或语言恐吓或威胁事件病人因非疾病因素造成永久性功能障碍,或有以下情况:1、因医疗意外事件造成住院时间延长2、因医疗意外事件需后续之手术处置病人因非疾病因素导致医疗照护之增加,包括以下情况:1、再评估或诊断2、额外的医疗处置3、转至其它医疗机构病人虽发生意外事件,但是未造成任何伤害也无需额外的医疗照护表4:严重度评估准则(SAC)结果表格2医院结果严重重度中度轻度轻微员工1、因意外导致员工死亡2、员工自杀3、三名以上员工住院1、因意外导致员工永久性伤害2、二名员工住院3、三名以上员工因病需停止工作1、因意外导致员工额外医疗处置或暂时无法工作2、二名员工因意外无法工作1、只需紧急处置,无其它后遗症或影响未造成任何伤害访客1、访客死亡2、三名以上访客住院1、二名访客住院1、二名访客需额外医疗处置,但不需住院仅需评估,无须额外医疗处置不需任何评估或处置服务服务作业完全终止主要之服务作业停止,如手术室、门诊停诊等部分服务不完全服务效率降低服务未受影响财务因意外导致财务损失估计超过100万因意外导致财务损失估计在数十万因意外导致财务损失在数万元以上财务损失在万元以下无财务损失环境1、有毒物质外泄导致中毒事件1、有毒物质外泄,但未发生中毒事件1、非毒性物质外泄,需外部协助1、非毒性物质外泄,不需外部协助2、火警需撤离2、火警需外部支援2、火警初期即已控制(二)异常事件决策树(IDT)1、异常事件决策树(IDT)是根据流程图,公平且一致的检视相关的个人,把焦点集中于组织系统而非指责个人。
不良事件根本原因分析(RCA)制度为寻找医院质量(安全)不良事件在医院管理系统、运行机制及科室制度等存在的过错与责任,制定预防措施和可执行的计划,避免类似事件再次发生,保障患者安全,依据《医疗质量管理办法》《二级妇幼保健医院评审标准2016年版》等文件精神,特制定此制度。
一、定义,根本原因分析(RCA)是为系统过错与责任制定可预防措施的一种管理学方法,据此形成改进计划,避免类似事件再次发生。
二、不良事件根本原因分析(RCA)范围:I级医疗安全(不良)事件及部分分严重的Ⅱ级医疗安全(不良)事件,除按照《**县妇幼保健院医疗安全(不良)事件报告制度》相关规定进行报告外,对事件进行根本原因分析(RCA).三、涉及部门及人员职责:职能部门将Ⅰ、Ⅱ级医疗安全(不良)事件上报分管院长,分管院长呈报院长;在明确事件性质的48小时内,由院长指派分管院长确定主管部门及负责人,启动RCA.四、RCA基本步骤:(一)成立RCA小组,成员5—8人。
1级医疗质量(安全)不良事件RCA小组成员应包括一线临床工作人员、管理层人员(分管院长、质控科科长、医务科科长、护理部主任)。
Ⅱ级医疗安全(不良)事件由医院职能管理部门牵头组织,成员包括科室质量与安全小组成员。
(二)事件调查与资料收集:事件发生有关人员谈话、病历、事件经过资料、会议记录、事件相关文件、相关文献报告等,运用流程图对资料进行排列。
(三)分析原因:经RCA小组成及集体讨论找出相关因素,运用鱼骨图等进行分析,找出事件发生的远端原因并确认根本原因。
(四)改进计划:RCA小组制定可行性的改进计划和行动计划,由相关部门贯彻执行。
(五)填写分析报告:在事件发生后30天撰写分析报告,上报医院质量与安全管理委员会。
(六)追踪后续处理:RCA小组追踪事件的后续处理情况,督导相关部门执行改进计划,落实整改措施,防止类似不良事件的再次发生。
附:1、不良事件的培训全套资料2、每季度不良事件的分析(见附件3.5.9.1)。
rca根本原因分析法
1什么是RCA根本原因分析法
RCA根本原因分析法,又称“根本原因分析和解决方法”或简称RCA,是指从发生错误、事件或隐患的现象背后,排查出最根本的或深层次的原因,为事件发生提供假设依据,并最终建立改进措施和技术,从根本上解决问题。
2RCA根本原因分析法的好处
RCA根本原因分析法具有较强的科学性和实用性,它基于现有的历史信息、技术和现有的专业知识,从事故的发成阶段排查过程,并以概率及可靠性格式描述给出原因,并进行综合分析定量分析,其除可以作为诊断分析法之外,还可以用于治理过程中的效能测算,形成全面的改善或诊疗策略。
3如何正确使用RCA根本原因分析法
RCA根本原因分析法的正确使用应从“五步法”着手,即:(1)定义问题,明确RCA根本原因分析法的研究对象和研究内容;(2)分析信息,收集和分析有关的所有信息;(3)制定管理措施,根据信息分析结果构建管理措施;(4)实施和改进措施,把管理措施付诸实施;(5)评估效果,评估RCA根本原因分析法实施的效果。
4总结
RCA根本原因分析法不仅能有效从根本上解决问题,而且能够做出可靠的把控,从而能够提高运营效率,更好的预测和处理偶发事件、故障和风险,是企业管理的利器。
但是,要正确使用RCA根本原因分析法,就需要按照“五步法”进行,以确保其可靠性和可操作性。
RCA—根本原因分析方法根本原因分析(Root Cause Analysis,简称RCA)是一种用于解决问题的有效方法。
通过找出问题的根本原因,我们可以采取相应的措施来解决问题,并防止类似问题再次发生。
1. RCA的步骤RCA通常包含以下几个步骤:1.1. 定义问题首先,我们需要明确问题的范围和性质。
了解问题的具体表现是进行根本原因分析的基础。
1.2. 收集数据在进行RCA时,积累足够的数据是非常重要的。
我们可以通过观察、访谈、检查记录等方式来收集必要的数据,以帮助我们找出问题的根本原因。
1.3. 确定根本原因通过分析收集到的数据,我们可以找出问题的根本原因。
在这一步中,我们需要排除表面原因,深入挖掘问题产生的核心因素。
1.4. 提出解决方案一旦我们确定了问题的根本原因,我们就可以制定相应的解决方案。
这些解决方案应该针对问题的根本原因,以解决问题并预防再次发生。
1.5. 实施和监控实施解决方案并持续监控是确保问题得到彻底解决的关键。
我们应该定期评估解决方案的有效性,并做必要的调整和改进。
2. RCA的益处进行根本原因分析有以下几个益处:- 问题解决:RCA帮助我们找出问题的根本原因,并提出相应的解决方案。
通过解决问题的根本原因,我们可以避免问题反复出现。
- 预防措施:通过分析根本原因,我们可以识别并采取预防措施来避免类似问题的发生。
- 持续改进:通过持续进行根本原因分析,我们可以不断改进我们的流程和系统,提高工作效率和质量。
3. 总结根本原因分析方法是一种解决问题和持续改进的有效工具。
通过明确问题、收集数据、确定根本原因、提出解决方案并实施监控,我们可以找出问题的根本原因,并采取相应的措施来解决问题并预防再次发生。
RCA的应用能够帮助我们在工作和生活中追求更好的结果和质量。
因此,我们应该灵活运用根本原因分析方法,并持续改进自己的工作方式。
什么是根本原因分析(RCA)目录一、RCA的定义二、RCA发展史三、RCA的建议流程1.明确问题2.制定计划3.证据收集4.数据分析5.明确原因6.执行整改一、RCA的定义:今天我们来说另外一个流程,叫做根本原因分析,英文叫做Root Cause Analysis (RCA)。
有人说这个不是维修与可靠性的流程啊,这个还真是有些争议,很多人认为这是一个安全行业的流程。
但我们其实不必理会这些学术之争,但也没有必要非要做个亲子鉴定。
至少在维修与可靠性这个行业里面,你肯定需要参与很多这个流程。
设备坏了,停产了,伤人了,不给老板一个完美的解释,是不会轻易过关的。
说定义其实比较简单,RCA是针对特定问题或事故,识别其发生的根本原因的一类方法。
所以RCA流程的第一个特点就是找到根本和真正的原因。
除了这个以外, RCA流程还有一些其他的特性。
我们也先大致介绍一下:•都是遵循一个系统且结构化的流程来进行事故调查,不是拍脑门侃大山•重事实将证据,都需要以数据收集作为依据和判断的基础•摒弃人为主观因素,所以什么假设,认为,意见等都不能作为论据•几乎所有的事故根本原因都有人为因素及背后的深层原因存在•RCA不是靠个人英雄主义,一定是靠团队合作才可以二、RCA发展史:说完了定义,按照我的老毛病,一般先聊聊RCA的发展史,其实是具体方法的发展史。
我们既然说RCA是一类方法,那就是有很多种方法都可以归集到RCA领域。
有些方法大家耳熟能详,有的可能不太熟悉。
先按照年份来吧:•1958年:5 WHY,发明人是 Sakichi Toyota (一看就知道是日本人)•1962年:事故树分析法(Fault Tree Analysis(FTA)), 贝尔实验室•1968年:鱼刺图分析法,发明人是 Kaoru Ishikawa (又一个日本人)•1986年:大名鼎鼎的6 Sigma,主要由Motorola出品(当然你也可以认为把6 Sigma扯到RCA里有点拉大旗作虎皮的意思) •1986年:Latent Cause Analysis (LCA™) ,由Failsafe公司出品•1991年:TapRoot©,由–System Improvements, Inc出品•1995年:Apollo根本原因分析法,由 ARMS公司出品•2000年:Cause Mapping分析法,由–ThinkReliability 公司出品三、RCA的建议流程:一般来讲,RCA流程分为六个主要的组成部分,依次是:•明确问题•制定计划•证据收集•数据分析•明确原因•执行整改1.明确问题:我们说RCA是解决问题的流程,那你总得知道你要解决什么问题吧。
根本原因分析(RCA)根本原因分析(RCA)一、定义根本原因分析(Root Cause Analysis,RCA)为回溯性失误分析,针对事件以一套系统化的程序找出问题发生的根本原因,执行改进措施,以避免类似问题重复发生,包括发生或可能发生的警讯事件。
根源分析主要关注系统和流程,而不是个别的表现。
二、核心价值1、分析着眼于整个系统及过程面,而非个人执行上的处责2、找出预防措施的工具3、避免未来类似事件再发生4、最终成果是要产出可行的行动计划5、营造安全文化的过程之一三、主要目标进行根本原因分析的主要目标是要发掘:1、问题:发生了什么事?2、原因:事情为什么会进行到此地步?提问为什么发生当前情况,对可能的答案进行记录,再逐一对每个答案问为什么,并记录原因,通过反复问为什么把问题引向深入,直到发现根本原因。
3、措施:如何可预防再次发生类似事件?找出改变根本原因的最佳方法,从根本上解决问题。
同时对找出的每一个原因进行评估,找出改正的办法,从而有助于整体改善和提高。
三、执行时机1、不良事件(包括警讯事件):SAC风险评估为一级或二级事件2、有不良的趋势:风险评估为三级或四级,但是发生频率逐年上升(大数据整合)3、来自于系统的因素(利用异常事件决策树判断)4、具有特殊学习价值(从来没发生,第一次发生的就具有特殊学习的价值)5、如为警讯事件须在24小时内开始调查四、应用的工具(一)严重度评估(SAC):是依据事件严重程度与事件发生频率为两轴呈现出的风险矩阵,透过SAC分级级数可协助医院判断发生的异常事件是否优先处理,以评估介入的必要性。
再发生可能频率分类定义数周预期很短时间内或立刻会再次发生一年数次很可能再次发生1-2年一次某些情形下可能再次发生2-5年一次偶尔发生5年以上很少发生,只在特定情形下发生表3:严重度评估准则(SAC)结果表格1临严重重度中度轻度轻微床结果病人因非疾病因素死亡或有以下状况:1、手术部位或病人身份错误2、院内自杀3、器物或物料留置体内需手术移除4、血管内气栓塞致死或导致严重神经学后遗症5、输血相关之溶血反应6、药物错误致死7、产妇致死或因生产所致之严重后遗症8、新生儿遗失或抱错婴儿9、现行法律所规定须报告之事项病人因非疾病因素造成永久性功能丧失,或有以下情况:1、因医疗意外致容貌毁损2、心智障碍病人走失3、对病人或医院员工发生身体或语言恐吓或威胁事件病人因非疾病因素造成永久性功能障碍,或有以下情况:1、因医疗意外事件造成住院时间延长2、因医疗意外事件需后续之手术处置病人因非疾病因素导致医疗照护之增加,包括以下情况:1、再评估或诊断2、额外的医疗处置3、转至其它医疗机构病人虽发生意外事件,但是未造成任何伤害也无需额外的医疗照护表4:严重度评估准则(SAC)结果表格2 医院结果严重重度中度轻度轻微员工1、因意外导致员工死亡2、员工自杀3、三名以上员工住院1、因意外导致员工永久性伤害2、二名员工住院3、三名以上员工因病需停止工作1、因意外导致员工额外医疗处置或暂时无法工作2、二名员工因意外无法工作1、只需紧急处置,无其它后遗症或影响未造成任何伤害访客1、访客死亡2、三名以上访客住院1、二名访客住院1、二名访客需额外医疗处置,但不需住院仅需评估,无须额外医疗处置不需任何评估或处置服务服务作业完全终止主要之服务作业停止,如手术室、门诊停诊等部分服务不完全服务效率降低服务未受影响财务因意外导致财务损失估计超过100 万因意外导致财务损失估计在数十万因意外导致财务损失在数万元以上财务损失在万元以下无财务损失环境1、有毒物质外泄导致中毒事件1、有毒物质外泄,但未发生中毒事件1、非毒性物质外泄,需外部协助1、非毒性物质外泄,不需外部协助2、火警需撤离2、火警需外部支援2、火警初期即已控制(二)异常事件决策树(IDT)1、异常事件决策树(IDT)是根据流程图,公平且一致的检视相关的个人,把焦点集中于组织系统而非指责个人。
RCA——根本原因分析
第一步骤:进行RCA前的准备——人员、资料
(1)组织工作小组(Organize a team):根据事件的严重程度确定小组人数
主要是相关流程的一线工作人员
确定主要负责人:应具有与事件相关专业知识并能主导团队运作
(2)事件相关资料的收集资料,作为后续分析的佐证。
相关资料最好能尽快收集,以免遗忘重要的细节。
资料收集包括访谈人员、设备调查、书面记录、发生地点和方法流程等
(3)详细叙述事情的发生经过(包括人物、时间、地点、如何发生),并确认事件发生的先后顺序。
(可以利用“叙事时间表”等工具来确认事件发生的先后顺序,将焦点放在事件的事实上,而不是一下子就跳到结论。
)
第二步骤:确认相关原因——列出所有原因
(1)列出与事件相关的系统分类:
人力资源系统
资料管理系统
环境设备管理系统
组织领导及沟通系统
其他
(2)列出事件的流程:对照执行过程是否符合规范、常规。
需评估:当时执行的步骤跟流程的一样吗?
当时执行的步骤跟平常做的一样吗?
确认操作程序是否有问题
第三步骤:确定近端原因、根本原因
(1)从系统中筛选出根本原因
筛选标准:
可问以下问题,辨别是根本原因还是近端原因:
当此原因不存在时,此问题还会发生吗?
若此原因被矫正或排除,假如再有相同诱发因素,还会再有类似问题发生吗?
答「是」者为近端原因,答「否」者为根本原因。
(2)列出事件的近端原因及远端原因
(3)针对近端原因做即时的介入措施,即使分析过程未完成,若已先找出近端原因,便可针对近端原因马上做一些处理,以减少事件造成的影响。
第四步骤:制定及执行改善计划
制定具体的、可操作性的改善计划并落实改善措施,防止下一次事件再发生。