会议营销的实战操作流程

会议营销现场操作流程控制要点第一篇：会议营销现场操作流程控制要点会议营销现场操作流程控制要点在会议营销整体操作流程之中，会议现场是整个流程中的中间一环，也是至关重要的临门一脚，会前工作是决定消费者是否购买，而会中则是解决消费者购买多少的问题，会议现场销售成功的关键则在于会议现场销售氛围营造的成功与否。

销售氛围的成功营造则依赖于各个环节的顺畅配合和现场团队所有成员的团体力量的组合，笔者以为会议销售的精髓在于各个操作环节的精细化，任何一个环节都必须认真对待，各个环节亦没有主次之分，在每场会议之前都要认真检查各个环节相关工作的准备情况，决不能流于形式。

以下是笔者在实际操作过程中针对现场操作流程控制的一些实战总结，具体如下：一、到场时间和服装要求7：20全体参会人员准时到达活动现场要求，按照公司统一着装保持衣服整洁，深色西裤、上身着公司统一衬衫，并将胸卡照片朝外，置于衬衫的左上胸与从上往下第三钮扣平行的中心位置，理好头发到签到台，签到、注明到场时间。

签到负责人：1名二、会前准备工作和资料检查7：30由会务总监统一点名，记录考核。

会议营销各部门负责人带领各部门相关人员进行各项准备工作和相关资料的检查，具体检查内容如下：顾客回访表、健康自查表、来宾登记表，产品专利证书、优惠政策方案表、订货单、两支以上的笔、名片；主持人检查必带物品（音像光盘、专家嘉宾名单、参会老顾客名单、串词稿、程序安排表、有奖知识竞答题、笔游戏道具是否齐全）；咨询医师检查笔、工作证、白大褂到位；财务人员检查必带的笔、票据、计算器、复写纸、散钱是否到位；讲师检查演讲稿、指光灯；财务人员负责联络和配合连锁公司的配货工作，督促对方作好相关准备工作。

准备工作检查负责人：1名三、会场布置7：35全体工作人员按照前一天，会前会分工内容，到会务用品区领取各自所负责的用品，开始布置会场，由会务总监统一监控、协调；负责横幅的工作人员，将会标置于前台正上方，保持会标平整、醒目、感观效果好，确保牢靠，将其后横幅挂在台侧正上方，版面平整、醒目、两侧横幅高度统一，对称效果好（宗旨：横幅会标悬挂因地置宜，以便调节整体感观）；负责展板的工作人员，根据会场空间，选择摆放区，按照公司简介，产品权威认证证书资料，产品介绍先后顺序摆放，位置醒目，便于客人系统地有序地进行了解；负责易拉宝的工作人员，将易拉宝组装好置于会场前中后两侧及咨询区和签到处各一只，位置适当，感观效果佳；负责展示盒的工作人员，将展示盒置于舞台前方两侧摆放（要求：有层次感、立体感，高度1.5米左右，刺激感观效果）；负责投影仪的工作人员，将投影仪配置好并试机，将投影幕布调整好，达到清晰、屏幕大小适中，前方无阻碍物，将地线调整好，不绊脚、安全；负责礼品的工作人员，根据礼品、奖品形状大小精心设计摆放，放在舞台左侧，力求达到大方、美观、有吸引力；负责货区的工作人员，保持货区整洁，预先将产品按各疗程分类装好，便于提货，提高效率（安全达到刺激顾客购买欲望）；负责咨询的工作人员，按照专家人数，备好桌椅放于后场右侧，桌面铺白色桌布，正中间放上“咨询台”指示卡，及各专家医师的姓名卡，放于各医师的正前方，达到整齐、清爽，便于顾客与专家医师咨询；负责签到台的工作人员，将签到台置于门口右侧，并铺好宾馆统一桌布，放上“签到台”指示卡和抽奖箱，三到四个凳子便于签到人员整齐就座；负责会场桌椅摆放的工作人员，由会务总监统一调控，设计，每桌8-10个凳子，长方形桌子竖摆，铺好桌布，放上桌号，达到全场座位整齐、美观、空间距离适当，便于人员流通，互动游戏等，同时将主讲台，放在舞台右侧，检查小台灯，立式话筒，是否良好；负责发放资料的工作人员，将宣传资料包括：公司宣传报、产品宣传册，产品宣传彩页，每桌各4-5份，整齐地放于桌面中间位置；负责灯光音响的工作人员，检查开关，试灯，并按程序中要求，相应进行试调，并与宾馆音控师协调，试放音乐，调整音量，并将两只无线主话筒试音，确保音质音量良好，检查话筒电池、电量是否充足；负责其它准备的工作人员，将照相机、抽奖箱、气球等相应物品准备到位。

会议营销流程三篇第1条会议营销流程会前营销流程-准备工作1、组织部门计划和预计邀请多少人参加会议，会议内容将达到多少销售量，以及有多少交通安排、小吃及其他相关辅助程序和应急响应。

2、销售部门对客户资源的收集和分类-向潜在客户发出上述电话邀请，并将名单报告给组织部门。

3、安排会议地点。

会前的预备会议也可以说是一次鼓舞士气的讲话。

中期会议宣传期1、根据前期工作，设置迎宾接待、登记、接待等人员，安排进入会场的人员控制(气氛、安全和防止人们看到和走开)2、召开会议，推动会议达成自己的目标(这是一个重要环节，尤其是演讲者和会议气氛的控制)3、会议结束后，根据各个销售部门的计划邀请客人进行销售。

也有这种情况下，这一块将采取在吃饭。

当然，以后我们应该总结和分析这次会议做得好或不好，有什么不满意，为什么会议的目的没有达到。

简而言之，我们应该分析未来做得更好的原因。

会议营销流程图会议营销的目的1、关注目标客户，展现自我，创造销售繁荣。

2、最大化生产阶段的销售量。

3、与客户进行双向沟通，培养客户忠诚度，建立良好的口碑宣传。

4、收集客户文件，为数据库营销奠定基础。

制定会议营销运作方法的关键是根据级别、数量、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀请客户、选址、场馆控制、会后总结等。

一切都必须清楚。

制定一个完整的详细规划方案是成功的一半。

一个、固定地点、专家2 、电话邀请3 、沟通前准备4 、姓名、单位、电话、运行状态、位置。

五、目标客户选择标准六、有一定的经济基础；七、急需改变现状的目标客户；八个、知识水平相对较高的人；九、过滤并记录主要客户的内容。

感染顾客的心理调适准备。

通话的具体步骤:问候对方，介绍自己，找出实施目标——简单的问候，使用/未使用的产品，确认被邀请方是否会来，然后再次问候。

电话通信规定、标准电话通信的关键特征和知识分类知识产品与企业之间的关系应明确。

活泼型强调节目的多样性。

理性型强调专家讲座的权威性。

会议营销的实战操作流程分析营销策划讲义之一：会议营销的实战操作流程A. 会前要制定好会议的日期以及会议的主题（一般情况下12020年5月29日要根据产品的特点以及节日内容而定，偏重于感情色彩较浓的内容为主，我们在设计主题的要主要造势与煽情。

以便于我们在会场营造会议气氛，拉近距离，消除顾客防御心理）B. 提前将会议精神贯彻到每一位营销员心里，以便于按主题开展工作C. 根据会场的容量，定出邀请到会人数，以及该场会议的预期销售额与个人销售任务。

D . 将出席会议的主讲专家的特长交代给每一工作人员，（给工作人员信心和强力包装邀请专家）这有利于促进销售（增加销售谈判的话资与信心）A. 会务组必须在会前协调好相关会议事宜，每天公报准备进度（包括场地的敲定、备货、相关教学设备、礼品、会场用品等绝对不许出错）B. 每一个员工在明确会议精神，个人任务的前提下进行客户家文档仅供参考访。

家访时必须作笔录，彻底了解被访人的基本情况。

最好以表格的形式填写，对重点客户要在表格上做重点记号，以便于专家在现场做更细密的促销工作。

C. 员工在家访邀请的过程中，主管要随时监控，了解情况,给预指导以便保证到会率和现场销售。

A .会议前2天所有工作人员（会务组、营销部、专家组等）要提前开一个摸底会，一切准备就绪之后，员工开始打敲定电话。

B .邀请时要按领导布置的数量邀请C.没炒熟的不请D .没把握的不请。

E.必须上门邀请。

1. 会场要严格按照会议流程进行，现场营销经理坐镇，一切有会务组操作。

2. 员工要微笑自信的接待好顾客，并合理安排新老顾客的作为。

3. 会议开始，员工要坐在自己的顾客中间，也能够整齐的站在指定地点4. 在听讲时员工要配合现场气氛,带头鼓掌，带头感伤或快乐并32020年5月29日。

操作流程一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节：会前营销会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。

顾客在联谊会上是否购买，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。

因此，会前部分是联谊会销售的重点部分.1．会前策划通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。

会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。

会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等.会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。

2．数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理。

根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的,确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。

3．会前邀请在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。

邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由，让顾客到会。

同时及时送函，确定顾客一定会到。

打邀约电话时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想.4．预热与调查顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品，因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要，如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时，员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。

5．会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组（包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。

比如，销售代表应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。

6．会前动员会前动员也是联谊会之前的预备会，主要动员内容有以下三点:（1)员工激励，让员工在联谊会中积极主动.(2）确定明确的会议目标,让大家为之努力。

最新会议营销流程及细节(通用8篇)2023年会议营销流程及细节精选篇一委托方： _______________________________(以下简称甲方)统一社会信用代码：______________________策划方：________________________________(以下简称乙方)统一社会信用代码：______________________一、甲方的权利和义务1.根据乙方策划的要求，提供客观、真实的相关资料和数据;2.根据本协议规定，按时向乙方支付酬金;3.有权了解乙方的工作进度和实施情况;5.要求乙方按时、按质、按量完成服务项目;6.按时确认和接受乙方完成的阶段性工作成果，并以书面形式签收;8.乙方为甲方创作的概念、意念、文体及图像等，所有权归甲方所有，甲方将无界限使用;乙方为甲方提供并经认可的所有方案、图象、文字、概念、意念等，乙方不得提供给他人使用。

二、乙方的权利和义务1.按时完成和交付每个阶段的工作成果，提供有效服务和支持;2.乙方有权根据本协议的约定获得酬金;4.保护甲方所交付的一切工作相关物品，包括所有报告、文件、统计资料及其他材料，不得丢失、传播、泄密。

5.由双方共同确定广告执行的第三方，乙方负责监督第三方的实施，并予以验收;乙方负责提供促销品、印刷品、pop、促销工具等的设计制作方案，甲乙双方共同确定制作方并由乙方验收。

8.乙方差旅费、伙食费自行负担，乙方每月到甲方进行项目沟通;9.为了达到预期目标，乙方定期或不定期向甲方进行专业培训(意识导入、团队建设、营销管理、销售技巧等);根据甲方需要涉及到特别提升培训项目，乙方负责向甲方推荐和组织专业培训机构实施培训，其费用由甲方承担。

2023年会议营销流程及细节精选篇二乙方：优势：熟悉市场运作，媒体资源丰富，具有全方位的包装策划能力。

双方合作目的是为了包装、推广乙方，根据乙方的条件，由甲方制定相应的推广策略，将乙方包装成具备在全国走红的娱乐或文艺新人，使其从默默无闻达到出名。

操作(cāozuò)流程一般会议营销操作(cāozuò)流程有以下三个阶段计26个环节：会前营销(yínɡ xiāo)会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。

顾客在联谊会上是否购买，有80%的因素取决于会前沟通工作(gōngzuò)做得是否扎实和到位。

因此，会前部分是联谊会销售的重点部分。

1．会前策划(cèhuà)通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。

会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。

会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。

会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。

2．数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理。

根据准顾客需求状况，对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的，确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。

3．会前邀请在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。

邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚，考虑顾客需求，给顾客提供理由，让顾客到会。

同时及时送函，确定顾客一定会到。

打邀约电话时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想。

4．预热与调查顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品，因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要，如果在会前能充分预热，当会议进行到售货环节时，员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。

5．会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组（包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表）等应在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。

比如，销售代表应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场？如何激励顾客互动等细节。

会议营销快速成交五步骤现在社会是一个快速高效的社会，很多企业都在想办法提高工作效率，减少销售环节。

大部分企业逐步的实现了渠道扁平化，缩短了产品和客户的见面时间。

会议营销，作为其中的一种有效方法，以其快速成交的特点得到了广大企业的青睐和重视，在各行各业的到了很好的应用。

现在就会议营销的销售过程做一简单的总结（自己小小看法）。

会议营销简单的可以分为以下五步进行：一、寒暄。

参加会议营销的客户大部分是通过电话邀约或者是上门送邀请函的方式请到的，组着着对客户的情况不是很了解，这对后续的成交极为不利，寒暄在这里就变的很关键了。

这就要求谈判或销售人员在最短的时间内准确的去了解和把握客户的信息，如单位规模、组织形式、运营管理、销售渠道、办事效率等多种信息，同时最好是可以了解到决策人的处事风格和性格特征。

通过以上信息的了解，销售人员就可以针对客户的喜好做出不同的有针对性的谈判思路和销售方案。

二、产品介绍。

产品说明是吸引客户购买的关键环节，但是由于产品性质的不同，产品的解决方案有别，所以都有所出入。

但是FABE销售法对大家会有很好的帮助，在各行业都有不俗的表现，下面做一介绍：FABE销售法则，简单来说它是种销售模式，通过四个关键环节，解答消费者诉求，极为巧妙地处理好了顾客关心的问题，从而可顺利实现产品的销售诉求。

F：（Features）指的是本项产品的特质、特性等方面的功能。

产品名称？产地，材料？工艺？定位？特性？深刻去挖掘这个产品的内在属性，找到差异点。

A：（Advantages）优势。

列出这个产品独特的地方来。

可以直接，间接去称述。

例如：更管用、更高档、更温馨、更保险、更……B：（Benefits）能给消费者带来什么好处。

这个实际上是右脑销售法则时候特别强调的，用众多的形象词语来帮助消费者虚拟体验这个产品。

E：（Evidence）佐证。

通过现场演示，相关证明文件，品牌效应来印证刚才的一系列介绍。

所有材料应该具有足够的客观性、权威性、可靠性、可证实性。

会议营销流程三篇篇一：会议营销流程前期-筹备工作1、组织部门：对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。

2、销售部门：对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。

3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。

中期-会议宣传期1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了）2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一块很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制）3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。

也有会在吃饭的时候进行这一块。

后期当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好。

会议营销流程图会议营销的目的1、集中目标顾客，现身说法，制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。

4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。

会议营销的操作方法制定方案要点依层次、人数、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀约客户，场地选择，会场控制，会后总结等都必须明确，制定一个完整、详细的策划方案，就等于成功了一半。

一、定场地、专家二、电话邀约三、沟通前的准备：四、姓名、单位、电话、经营状况、职务。

五、目标顾客选择标准：六、有一定的经济基础；七、急需改变现状的目标客户；八、知识层次相对较高人群；九、过滤重点客户的内容并记录。

心理调节准备——以感染顾客。

通话的具体步骤问候对方——自我介绍——找出实施目标-简单寒暄——使用/未使用产品——确定邀请对象——来/不来参会——再度寒暄。

电话沟通的规定、标准电话沟通的重点性格及知识分类：知识型——产品与企业的关系讲清楚。

活泼型——强调节目丰富多彩。

理智型——强调专家讲座权威性。

会议营销的实战操作流程(doc 3页)
三．目标选择原则：有病、有钱、有意识、有知识（有的产品需要贾宝玉消费者又有钱又有闲）
四．目标来源途径：
1。

科普讲座、药店、医院、社区公寓和公园
1．媒体互动（电台营销）
2．单位全体员工（退休和在职）
3．老顾客转介绍
五．目标级别赛选：
1．A类：有意向购买者
2．B类：无意向但有意识具备购买条件
3．C类：无意向又不具备条件，但是可以列会者
会议营销的控场原则：
一．内容要紧凑，不拖拉，丰富多彩
二．动静结合
三．专家讲解时间不超过30分钟，在20分钟以内最好，要用通俗的语言讲解不要讲太多术语。

专业术语可以画龙点睛作为点缀，专家的演讲要起到当头棒喝的作用（哦，原来如此）
四．会议开始就要调动气氛―――拉近距离―――有了气氛客人坐住之后开始进入正题――了解病情的来龙去脉，表示理解生病的苦难―――推出产品的优势与科学适用性―――可举例说明产品的优秀或者现身说法――描绘健康人的美好生活―――阐述有钱不等于有健康，但是健康可以带来财富（讲故事）―――宣读今天的促销原则
五．会议营销成功与否与一批懂业务，会做人的，有责任心的好员工是分不开的，要做到细致第一就会成功第一。

会议营销流程
一、确定目标与拓展市场
1.明确会议目标：明确举办会议的主要目标，是展示企业新产品、推广企业形象还是宣传行业新理念等；
2.确定受众群体：定位行业内客户的消费者、终端消费者和是否受邀企业家、行业专家、媒体成员等；
3.调研拓展市场：结合行业特点与会议客群，分析行业潜在客户、行业前景及市场趋势，以及会议潜在受众，做出合理评估及市场拓展分析；
二、确定会议内容及关键活动
1.制定会议议题：结合行业发展及会议目标，确定行业专家主题演讲的议题，以及行业发展的内容;
2.确定会议亮点：确定会议的重点亮点，以及会议如何进行演绎，打造会议的营销关键活动；
3.分析会议收益：根据行业分析结构，预测会议可能的收益，分析不同阶段会议可能产生的广告收入和直接利益；
三、建立营销渠道
1.确定营销渠道：根据会议目标和议题，确定会议的营销渠道，选择合适的媒介手段，如纸质宣传单、 Email、软文发布、网络宣传等；
2.规划营销方案：根据详细的营销渠道，规划营销方案，分析营销费用、预算、宣传时间、宣传主题、媒介手段及具体宣传筹备等；。

营销策划讲义之一：会议营销的实战操作流程一．会议营销分为会前、会中、会后3步曲：1．会前：要做好会前内外的准备工作1．1会前的内部准备工作A．会前要制定好会议的日期以及会议的主题（一般情况下要根据产品的特点以及节日内容而定，偏重于感情色彩较浓的内容为主，我们在设计主题的要主要造势与煽情。

以便于我们在会场营造会议气氛，拉近距离，消除顾客防御心理）B．提前将会议精神贯彻到每一位营销员心里，以便于按主题开展工作C．根据会场的容量，定出邀请到会人数，以及该场会议的预期销售额与个人销售任务。

D．将出席会议的主讲专家的特长交代给每一工作人员，（给工作人员信心和强力包装邀请专家）这有利于促进销售（增加销售谈判的话资与信心）1．2会前的外部准备工作A．会务组必须在会前协调好相关会议事宜，每天公报准备进度（包括场地的敲定、备货、相关教学设备、礼品、会场用品等绝对不许出错）B．每一个员工在明确会议精神，个人任务的前提下进行客户家访。

家访时必须作笔录，彻底了解被访人的基本情况。

最好以表格的形式填写，对重点客户要在表格上做重点记号，以便于专家在现场做更细密的促销工作。

C．员工在家访邀请的过程中，主管要随时监控，了解情况，给预指导以便保证到会率和现场销售。

1．3邀请原则：A．会议前2天所有工作人员（会务组、营销部、专家组等）要提前开一个摸底会，一切准备就绪之后，员工开始打敲定电话。

B．邀请时要按领导布置的数量邀请C.没炒熟的不请D．没把握的不请。

E．必须上门邀请。

认证系列：高级职业经理CEO资格认证、人力资源总监国际认证、市场总监国际认证等系列。

颁发证书：高级经理资格证书＋MBA高等教育研修证书（随证书附带全套学员学籍档案与中英文成绩单）二．会中的运营流程：1．会场要严格按照会议流程进行，现场营销经理坐镇，一切有会务组操作。

2．员工要微笑自信的接待好顾客，并合理安排新老顾客的作为。

3．会议开始，员工要坐在自己的顾客中间，也可以整齐的站在指定地点4．在听讲时员工要配合现场气氛，带头鼓掌，带头感伤或快乐并要注意照顾好自己的顾客5．促销时机要把握好顾客的心理（其基本原则就是“一吓、二拉、三推外加专家、权威的医学促销”6．切记，无论现场是否有销售，工作人员都应该像入场一样，面带微笑将顾客送出会场。

会议营销的实战操作流程一．会议营销分为会前、会中、会后3步曲：1．会前：要做好会前内外的准备工作1．1会前的内部准备工作A．会前要制定好会议的日期以及会议的主题（一般情况下要根据产品的特点以及节日内容而定，偏重于感情色彩较浓的内容为主，我们在设计主题的要主要造势与煽情。

以便于我们在会场营造会议气氛，拉近距离，消除顾客防御心理）B．提前将会议精神贯彻到每一位营销员心里，以便于按主题开展工作C．根据会场的容量，定出邀请到会人数，以及该场会议的预期销售额与个人销售任务。

D．将出席会议的主讲专家的特长交代给每一工作人员，（给工作人员信心和强力包装邀请专家）这有利于促进销售（增加销售谈判的话资与信心）1．2会前的外部准备工作A．会务组必须在会前协调好相关会议事宜，每天公报准备进度（包括场地的敲定、备货、相关教学设备、礼品、会场用品等绝对不许出错）B．每一个员工在明确会议精神，个人任务的前提下进行客户家访。

家访时必须作笔录，彻底了解被访人的基本情况。

最好以表格的形式填写，对重点客户要在表格上做重点记号，以便于专家在现场做更细密的促销工作。

C．员工在家访邀请的过程中，主管要随时监控，了解情况，给预指导以便保证到会率和现场销售。

1．3邀请原则：A．会议前2天所有工作人员（会务组、营销部、专家组等）要提前开一个摸底会，一切准备就绪之后，员工开始打敲定电话。

B．邀请时要按领导布置的数量邀请C.没炒熟的不请D．没把握的不请。

E．必须上门邀请。

二．会中的运营流程：1．会场要严格按照会议流程进行，现场营销经理坐镇，一切有会务组操作。

2．员工要微笑自信的接待好顾客，并合理安排新老顾客的作为。

3．会议开始，员工要坐在自己的顾客中间，也可以整齐的站在指定地点4．在听讲时员工要配合现场气氛，带头鼓掌，带头感伤或快乐并要注意照顾好自己的顾客5．促销时机要把握好顾客的心理（其基本原则就是“一吓、二拉、三推外加专家、权威的医学促销”6．切记，无论现场是否有销售，工作人员都应该像入场一样，面带微笑将顾客送出会场。

会议营销流程——会议营销解决方案前期-筹备工作—1、组织部门:对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。

2、销售部门：对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。

3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会.中期-会议宣传期1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了）2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一块很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制)3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。

也有会在吃饭的时候进行这一块。

后期当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好,有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好会议营销流程图会议营销的目的1、集中目标顾客,现身说法，制造销售热潮.2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传.4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。

会议营销的操作方法制定方案要点依层次、人数、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀约客户，场地选择,会场控制，会后总结等都必须明确，制定一个完整、详细的策划方案，就等于成功了一半.定场地、专家电话邀约沟通前的准备：姓名、单位、电话、经营状况、职务。

目标顾客选择标准：有一定的经济基础；急需改变现状的目标客户；知识层次相对较高人群;过滤重点客户的内容并记录。

心理调节准备--以感染顾客.通话的具体步骤问候对方-—自我介绍——找出实施目标-简单寒暄—-使用/未使用产品—-确定邀请对象——来/不来参会——再度寒暄.电话沟通的规定、标准电话沟通的重点性格及知识分类：知识型—-产品与企业的关系讲清楚。

活泼型——强调节目丰富多彩。

理智型—-强调专家讲座权威性.情绪型——强调现场气氛活跃、节目丰富.占小便宜型—-强调抽奖及礼品赠送.拜访邀约前期准备：电话确定（时间、地点、对象)——个人准备（证件、公司资料、产品资料、邀请函、个人仪表）——自我心理调节准备——顾客拜访。

操作流程一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节：会前营销会前局部是产品销售前进展的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品与你的企业产生足够兴趣的过程。

顾客在联谊会上是否购置，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实与到位。

因此，会前局部是联谊会销售的重点局部。

1．会前筹划通过对确定的准顾客的了解，进展系统的会前筹划。

会前筹划是会议成功及否的根本，没有好的会前筹划也就没有好的会议成绩。

会前筹划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。

会前筹划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。

2．数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系、家庭收入、安康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进展分析整理。

根据准顾客需求状况，对准顾客档案进展分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的，确定目标消费人群，并且用适当的方法进展会前沟通及上门沟通。

3．会前邀请在确定会期后，先将目标顾客进展筛选，然后进展邀约、上门送函与确定。

邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚，考虑顾客需求，给顾客提供理由，让顾客到会。

同时及时送函，确定顾客一定会到。

打邀约时要注意语气，要处处表达自己是在为顾客着想。

4．预热及调查顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购置产品，因此在会前对顾客的调查与预热就显得十分重要，如果在会前能充分预热，当会议进展到售货环节时，员工便可以直接提出要求准顾客购置的信息。

5．会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进展，会议组〔包括筹划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表〕等应在会前进展模拟演练，发现漏洞及时调整。

比方，销售代表应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场？如何鼓励顾客互动等细节。

6．会前发动会前发动也是联谊会之前的预备会，主要发动内容有以下三点：〔1〕员工鼓励，让员工在联谊会中积极主动。

会议营销流程会议营销解决方案1.确定目标和受众：首先，确定会议的目标是什么，例如增加品牌知名度、推广一些产品或服务、分享知识等。

然后要确定会议的受众是谁，如客户、渠道合作伙伴、同行业人士等。

2.策划会议：根据目标和受众确定需要举办的会议类型、内容和形式。

比如是行业峰会、产品发布会还是培训研讨会，会议的议程和演讲嘉宾等都要合理安排。

3.制定营销策略：根据目标和受众，制定相应的营销策略。

包括选择合适的营销渠道，如社交媒体、电子邮件、网站等，以及制定推广计划和预算。

4.宣传推广：通过不同的渠道进行宣传推广，吸引潜在参与者。

可以使用在线广告、社交媒体推广、合作伙伴推荐、会议邀请函等方式来传播会议信息。

5.注册和报名：为参与者提供便捷的注册和报名渠道，提供在线注册和支付功能，以及有关会议的详细信息，如时间、地点、费用等。

6.签到和欢迎：在会议举办当天，准备好签到台和工作人员，为参与者提供良好的签到体验。

同时，制定欢迎辞或开幕仪式，增加会议的仪式感和氛围。

7.会议执行：根据事先安排的议程，进行各项活动，如主题演讲、分论坛、互动环节等。

确保会议的顺利进行，满足参与者的期望和需求。

8.参与者互动：通过互动环节、问答环节、小组讨论等方式，促进参与者之间的互动和交流。

这不仅可以增加参与者的参与感，也可以促进知识和经验的分享。

9.用户反馈和评估：在会议结束后，收集参与者的反馈和评估，了解他们对会议的满意度和建议。

根据反馈不断改进和提升会议质量和体验。

10.后续跟进：根据参与者的需求和反馈，进行后续跟进活动。

可以通过提供会议资料、分享会议回顾等方式，延续会议的影响力和效果。

综上所述，会议营销流程包括确定目标和受众、策划会议、制定营销策略、宣传推广、注册和报名、签到和欢迎、会议执行、参与者互动、用户反馈和评估、后续跟进等环节。

通过科学的流程和策略，可以提高会议的知名度、参与度和满意度，实现会议的营销目标。

会议营销流程--会议营销解决方案前期-筹备工作-1、组织部门：对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。

2、销售部门：对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。

3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。

中期-会议宣传期1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了）2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一块很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制）3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。

也有会在吃饭的时候进行这一块。

后期当然要总结了,进行对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况,分析，总之就是要分析原因为以后做的更好会议营销流程图会议营销流程图会议营销的目的1、集中目标顾客，现身说法，制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。

4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。

会议营销的操作方法制定方案要点依层次、人数、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀约客户，场地选择，会场控制，会后总结等都必须明确，制定一个完整、详细的策划方案，就等于成功了一半。

定场地、专家电话邀约沟通前的准备：姓名、单位、电话、经营状况、职务。

目标顾客选择标准：有一定的经济基础；急需改变现状的目标客户；知识层次相对较高人群；过滤重点客户的内容并记录。

心理调节准备——以感染顾客。

通话的具体步骤问候对方——自我介绍——找出实施目标- 简单寒暄——使用/未使用产品——确定邀请对象——来/ 不来参会——再度寒暄。

电话沟通的规定、标准电话沟通的重点性格及知识分类：知识型——产品与企业的关系讲清楚。

活泼型——强调节目丰富多彩。

理智型——强调专家讲座权威性。

情绪型——强调现场气氛活跃、节目丰富。