会议营销基本流程

终端渠道商会议基本流程及执行细节指引一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。

二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致4.1流程详解及操作细则a/目标在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标b/邀约根据确定的目标要求，对目标进行分解。

参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。

⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约，进行邀约。

初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。

注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。

不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。

③重点沟通——针对预计到会分销商，划分层级。

对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。

④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行确认，发放邀请函。

⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后确认。

并告知会议详细情形！注意话术！比如：“**总，您的座位都已经给您预留好了，在**排**座。

到了这边一定要告诉我声，我去接您！”这样说有两层含义，其一告诉他不来不行，其二来了不要去做其他事。

c/签到签到有两种情形，其一，会议是当天进行当天结束。

会议营销的流程及运作流程
一、会议营销的流程
1、市场分析和调研：对会议专业受众进行调研，深入了解其需求，分析市场状况，确定市场定位，制定行之有效的营销战略。

2、资源搜集与策划：结合市场定位，搜集有关会议资料，制定具体策划方案，收集相关支持资源，并形成有效的会议制度管理机制。

3、宣传推广：根据策划方案和支持资源，确定会议宣传推广的内容和渠道，启动宣传推广，形成会议的影响力。

4、参会报名：根据市场定位和宣传推广，确定参会方式，制定参会报名制度和规则，由专人负责参会报名的宣传和管理。

5、会议期间服务：准备会场设施、确定会议日程，提供会议期间有效的服务，对参会者的需求进行及时有效的响应，为参会者提供满意的期间服务。

6、行后总结：会议结束后，进行会议总结，评估会议效果，并以此为基础，为下次会议的营销活动构思有效的策略。

二、会议营销运作流程
1、前期准备：制定会议主题，收集会议资料，确定会议定位，组织资源，准备会议资源，确定会议参会人数和标准，准备营销资源等。

2、宣传推广：设计会议宣传海报，分发宣传册。

会议营销的基本流程一、现场预热内容提示：1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。

2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。

建议：1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。

2、设置补票区和休息等候室。

3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。

二、预开场内容提示：播放公司形象、文化理念相关的视频。

建议：1、播放公司简介的视频3-5分钟。

2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。

三、节目表演内容提示：节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。

建议：公司员工可以表演晨超-感恩的心，以表示对客户的感谢。

还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。

四、正式开始内容提示：主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的领导。

建议：1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。

2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。

五、领导致词内容提示：公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。

建议：1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。

2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。

六、抽奖环节内容提示：抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。

要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。

自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的情况适当设置奖项。

建议：1、抽奖时需要收集参会客户的名片。

2、请参会者来抽取，更具有效果。

3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。

七、专业演讲内容提示：演讲的主要目的就是卖产品，收钱。

现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。

建议：1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。

月底填 月底填
月底填 月底填 月底填 月底填 月底填 月底填
本月总收入 月底填
支出项目 房租 生活 交通 通讯 招待 学习 服装 其他 电脑 合计
计划支出 200 200 150 250 200 50 200 100 5000 6350
本月收入
学习卡 收入
月底填
内训收 入
月底 填
其他收 入
一周 二周 三周 四周 五周
举
08年9月1日
本月计划
例
单位
聚
成
分公司
项目 学习卡 内训 研讨会
目标 100万 20万 学习卡8场
实际完成 月底填 月底填
月底填
其它
华商2单
月底填
本部门
学习卡 内训
25万 10万
月底填 月底填
其它 学习卡
华商1单 48800万
月底填 月底填
个人
内训
20000元
月底填
其它
月底填
差额 月底填 月底填
培训验收
• 制订本月或剩下时间的计划目标 • 今晚从新填写工作日志 • 第二天逐级检查
销售流程—收集名单
学习目标 充分认识名单的重要性 了解收集名单的主要方法 熟练掌握5种收集名单的方法及养成习惯
学习时间 2课时
准客户名单
• 准客户名单是学习顾问最大的资产,是学 习顾问赖以生存得以发展的基础。 准客户 客户 业绩 提成 发 展 事 业
会议营销全套流程图详解
目录
1、计划活动 2、名单搜集 3、电话邀约 4、研讨会 5、成交 6、跟单 7、收单 8、售后服务 9、转介绍
计划活动 成交
销售流程—计 划 活 动
学习目标 充分认识计划活动的重要性 全面了解计划活动的主要内容 能每月制订出具有操作性的计划 熟练掌握工作日志的填写方法并养成习惯

会议营销流程与管理制度会议营销是现代企业营销策略的一种重要手段，通过组织会议来传播企业的信息、推广产品和服务，以达到企业市场营销的目标。

而会议营销的流程与管理制度则是保障会议营销顺利进行的重要环节。

下面将从流程和制度两个方面来详细介绍会议营销的管理。

一、会议营销流程1.确定会议目标：会议营销目标应明确，为产品或服务的推广、销售建立起有效的桥梁。

要根据企业的特点和市场需求确定会议目标，包括参会人员数量、预期产生的销售和市场份额等。

2.策划会议内容：策划会议内容是会议成功举办的关键。

根据目标召集最具影响力的人士，确定会议形式、主题和议程，并精心选择演讲嘉宾和组织参会人员进行培训和筹备。

3.会议宣传：会议宣传是提高会议知名度和吸引力的重要手段。

通过各种渠道进行会议宣传，如新闻媒体、社交媒体、电子邮件、公告牌等，以吸引目标人群的注意力和兴趣，增加会议的参与和曝光度。

5.会前准备工作：包括场地布置、材料准备、设备安装和演讲嘉宾的排练，确保会议进行的顺利和成功。

6.会议进行：会议开始前要进行开幕致辞和介绍会议流程，根据议程顺利进行各项会议环节，并及时解答与会人员的问题和关注。

7.会后跟进：会议结束后要及时进行会后跟进工作，包括发送会议总结和感谢信件、进行参会人员的满意度调查和反馈等。

同时也要进行目标达成情况的评估和总结。

二、会议营销管理制度1.组织架构：明确会议营销工作的组织架构和职责分工，确保会议营销工作的高效进行。

设立会议策划部门，负责会议的策划、组织和宣传工作；设立会议执行部门，负责会议的实施和现场管理工作。

2.决策流程：建立健全的决策流程，明确各个环节的决策职责和决策权限。

制定会议策划方案和预算，并经过上级审核和批准后执行。

在会议准备和实施过程中，要及时进行跟进和反馈，及时做出调整和优化。

3.绩效评估：建立绩效评估制度，对会议营销工作的效果和效益进行评估。

根据会议目标和实际效果进行评估，对会议策划、营销推广、参会人员参与和反馈等方面进行评估，总结经验教训，优化管理流程和策略。

最新会议营销流程及细节(通用8篇)2023年会议营销流程及细节精选篇一委托方： _______________________________(以下简称甲方)统一社会信用代码：______________________策划方：________________________________(以下简称乙方)统一社会信用代码：______________________一、甲方的权利和义务1.根据乙方策划的要求，提供客观、真实的相关资料和数据;2.根据本协议规定，按时向乙方支付酬金;3.有权了解乙方的工作进度和实施情况;5.要求乙方按时、按质、按量完成服务项目;6.按时确认和接受乙方完成的阶段性工作成果，并以书面形式签收;8.乙方为甲方创作的概念、意念、文体及图像等，所有权归甲方所有，甲方将无界限使用;乙方为甲方提供并经认可的所有方案、图象、文字、概念、意念等，乙方不得提供给他人使用。

二、乙方的权利和义务1.按时完成和交付每个阶段的工作成果，提供有效服务和支持;2.乙方有权根据本协议的约定获得酬金;4.保护甲方所交付的一切工作相关物品，包括所有报告、文件、统计资料及其他材料，不得丢失、传播、泄密。

5.由双方共同确定广告执行的第三方，乙方负责监督第三方的实施，并予以验收;乙方负责提供促销品、印刷品、pop、促销工具等的设计制作方案，甲乙双方共同确定制作方并由乙方验收。

8.乙方差旅费、伙食费自行负担，乙方每月到甲方进行项目沟通;9.为了达到预期目标，乙方定期或不定期向甲方进行专业培训(意识导入、团队建设、营销管理、销售技巧等);根据甲方需要涉及到特别提升培训项目，乙方负责向甲方推荐和组织专业培训机构实施培训，其费用由甲方承担。

2023年会议营销流程及细节精选篇二乙方：优势：熟悉市场运作，媒体资源丰富，具有全方位的包装策划能力。

双方合作目的是为了包装、推广乙方，根据乙方的条件，由甲方制定相应的推广策略，将乙方包装成具备在全国走红的娱乐或文艺新人，使其从默默无闻达到出名。

k12教育机构会议营销流程会场应该符合讲座需要，配备完备的多媒体设施，如投影仪、音响等；讲座横幅、易拉宝、宣传彩页等物品应提前准备好，并在讲座现场摆放好；主讲人应提前准备好讲座PPT、讲稿等资料，并测试好多媒体设备的使用情况。

2.讲座执行1）讲座前准备规范：市场部负责提前一天联系参加讲座的人员，并确认参加人员名单；主讲人应提前到达会场，检查多媒体设备的使用情况，准备好讲座PPT、讲稿等资料；心理咨询师应提前到达会场，为需要咨询的家长和学生提供心理辅导服务；咨询师应提前到达会场，为需要咨询的家长和学生提供咨询服务。

标准：参加讲座的人员名单应提前准备好，并在讲座现场核对；主讲人、心理咨询师、咨询师应提前到达会场，为讲座做好准备工作。

2）讲座执行规范：主讲人应按照公司制作的讲座模板进行讲解，同时注意控制讲座时间，保证讲座内容充实、精彩；心理咨询师应为需要咨询的家长和学生提供心理辅导服务；咨询师应为需要咨询的家长和学生提供咨询服务。

标准：主讲人应按照公司制作的讲座模板进行讲解，同时注意控制讲座时间，保证讲座内容充实、精彩；心理咨询师、咨询师应为需要咨询的家长和学生提供专业服务。

3.讲座后跟进规范：市场部负责对参加讲座的家长和学生进行跟进，提供进一步的咨询服务；咨询师应及时跟进参加讲座的家长和学生，为他们提供个性化的咨询服务；分公司总经理应对讲座效果进行评估，并提出改进意见。

标准：市场部、咨询师应及时跟进参加讲座的家长和学生，为他们提供个性化的咨询服务；分公司总经理应对讲座效果进行评估，并提出改进意见，以不断提高讲座效果。

符合回访条件的家长是指那些没有明确表示孩子不需要一对一辅导、没有选择其他辅导机构、以前没有拒绝电话回访、没有迁移到其他城市的家长。

电话邀请应该在非咨询时间进行。

针对之前没有听过讲座的家长和学生，需要强调本次讲座的主要内容和带来的价值；对于之前听过讲座的家长和学生，需要强调本次讲座的主要内容和主讲人与之前讲座的不同之处。

桌椅布置： • 课桌式桌椅，每个座位要有座位号码（方便攻单） • 根据到访客户量、会场空间大小安排桌椅数量（桌倚数量不能多于客户量20%）。 • 桌椅间要留一定空隙，方便进出。 • 每一纵排间要留有过道（两纵排一个过道也可以），以方便攻单人员拉客户。 • 每个座位上要提前摆放好台布、笔、纸、茶水 、嘉宾的位置，台卡要提前摆放好。
签到台布置： • 课桌式签到桌，位置要位于会场入口附近。 • 签到本、签到笔要正式（切记不要使用普通笔记本、圆珠笔签到）。 • 台面上要配有桌布、鲜花、空白名片、名片盒。
会议营销–会场布置
付款台布置： • 课桌式桌椅摆放（安排在攻单区附近）。 • 桌面要配有桌布、合同、发票、刷卡机、鲜花、笔、纸等。 • 安排1～2个财务人员、客户的座位。
销售模式概述
我们主要有三种销售模式： 1、电话营销模式：通过电话约访、上门拜访最后 签约。
2、会议营销模式：我们可以举办一些行业内的会 议或者讲座，邀约行业内的老板过来参加，我们通 过这种会议营销的模式来促成我们的销售。
3、展会销售模式：我们可以在国内参加家具相关 展会，每个展会我们都会在现场进行促销和宣传， 每年的3月与9月都是家具展集中的时间。
会议营销–会场布置
舞台布置： • 舞台用红地毯布置。 • 背景要采用大篇幅广告（内容、颜色要醒目）。 • 讲台、幕布分别摆放在舞台两侧（幕布摆放要方便专家操作、客户观看）。 • 电源、电脑和投影仪等所有接线要铺在地毯下面，不要露在外面。 • 舞台两侧要有小台阶（方便专家、主持人上下台）。
讲台布置： • 讲台高、矮要方便专家进行演讲。 • 讲台桌面要适合摆放电脑、鲜花、迈克风、水杯 • 电脑摆放在讲台中间；鲜花、迈克风分别摆放在另一侧（不要挡住专家）。 • 讲台外侧最好用适当尺寸的讲台板装饰。

会议营销流程三篇篇一：会议营销流程前期-筹备工作1、组织部门：对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。

2、销售部门：对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。

3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。

中期-会议宣传期1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了）2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一块很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制）3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。

也有会在吃饭的时候进行这一块。

后期当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好。

会议营销流程图会议营销的目的1、集中目标顾客，现身说法，制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。

4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。

会议营销的操作方法制定方案要点依层次、人数、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀约客户，场地选择，会场控制，会后总结等都必须明确，制定一个完整、详细的策划方案，就等于成功了一半。

一、定场地、专家二、电话邀约三、沟通前的准备：四、姓名、单位、电话、经营状况、职务。

五、目标顾客选择标准：六、有一定的经济基础；七、急需改变现状的目标客户；八、知识层次相对较高人群；九、过滤重点客户的内容并记录。

心理调节准备——以感染顾客。

通话的具体步骤问候对方——自我介绍——找出实施目标-简单寒暄——使用/未使用产品——确定邀请对象——来/不来参会——再度寒暄。

电话沟通的规定、标准电话沟通的重点性格及知识分类：知识型——产品与企业的关系讲清楚。

活泼型——强调节目丰富多彩。

理智型——强调专家讲座权威性。

完整会议营销流程会议营销是一种有效的营销策略，可以帮助企业在市场中脱颖而出。

一个完整的会议营销流程涉及许多步骤和决策，本文将逐一介绍。

1. 确定目标和受众在开始会议营销之前，首先需要确定明确的目标和目标受众。

明确的目标可以帮助企业集中精力，并确保投资产生回报。

目标受众是指您希望吸引和影响的特定人群。

2. 策划和准备在策划和准备阶段，您需要确定会议的主题、日期、时间和地点。

这些要素应该与目标和目标受众保持一致，并满足受众的需求和喜好。

另外，您还需要制定详细的议程和日程安排，并确保所有必要的资源和设备可用。

3. 宣传和推广为了吸引更多的参与者，您需要进行宣传和推广活动。

这可以包括使用社交媒体、发送电子邮件邀请、发布活动海报等方式来增加关注度并吸引潜在的参与者。

同时，您还可以与合作伙伴、行业媒体等合作进行宣传。

4. 注册和报名在会议营销过程中，必须有一个便捷的注册和报名系统。

这可以是在线注册表格、电话报名或邮件报名等方式。

确保注册流程简单且易于理解，以便潜在参与者能够轻松完成报名过程。

5. 会议执行会议执行阶段是整个会议营销流程的核心。

在这个阶段，您需要确保会议按照计划和议程进行。

为了使参与者获得良好的体验，确保您的演讲者专业、内容有价值，并提供参与互动的机会，如问答环节、小组讨论等。

6. 跟进和反馈一次成功的会议不应该只是结束，还需要跟进和收集反馈。

您可以通过发送感谢邮件、提供会议总结报告、请求参与者填写反馈调查表等方式与参与者保持联系。

收集和分析反馈将帮助您了解会议的成功之处和需要改进的地方。

7. 评估和改进最后，根据反馈和参与者的反应评估会议的效果，并提出改进措施。

这可以包括调整议程安排、改善演讲者的表现、加强宣传和推广活动等。

持续改进是保持会议营销成功的关键。

会议营销流程可以帮助企业有效地推广其产品或服务，并与目标受众建立联系。

通过明确的目标和准备工作，精心策划和宣传推广，以及跟进和改进，企业可以实现更好的营销效果。

会议营销细节会议营销是细节营销，一般联谊会操作流程有会前、会中、会后三个阶段计26 个环节，每个环节都做到位了，衔接好了，会议营销的最终效果就会得到保证. 一般而言，会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段，操作流程包括从参会人员的邀请，到会议的组织、会议议程的安排，会后回访与服务等。

会前营销主要是指收集准顾客名单，然后通知目标准顾客到会议现场等；会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法，进行促销活动，尽最大的努力去激发准顾客购买欲望，促成会中销售；会后营销是指会后将到会准顾客进行再次筛选，确定顾客名单的有效性，做好会后顾客回访、售后服务、重复销售等工作。

一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节：一、会前营销会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。

顾客在联谊会上是否购买，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。

因此，会前部分是联谊会销售的重点部分。

1．会前策划通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。

会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。

会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。

会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。

2．数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理。

根据准顾客需求状况，对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的，确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。

3．会前邀请在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。

邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚，考虑顾客需求，给顾客提供理由，让顾客到会。

同时及时送函，确定顾客一定会到。

会议营销流程会议营销解决方案会议营销流程是指通过策划、组织、宣传等方法，促使企业或组织举办会议，并通过会议来实现营销目标。

会议营销解决方案是为了提高会议的效果和营销效果而制定的一系列措施和方法。

下面将详细介绍会议营销流程和解决方案。

一、会议营销流程1.明确目标：会议营销的第一步是明确目标。

企业或组织需要明确希望通过会议实现的营销目标，例如增加销售、拓展市场、提高品牌知名度等。

2.确定目标群体：在明确目标的基础上，确定会议的目标群体，即会议的受众对象。

根据不同的目标，可以确定不同的目标群体，例如客户、合作伙伴、渠道商等。

3.策划会议：根据目标群体和会议目标，制定会议策划方案。

包括确定会议形式（如论坛、研讨会、培训班等）、确定会议地点和时间、确定会议内容和议程，同时也要考虑财务预算和资源支持等。

4.组织会议：根据会议策划方案，组织实施会议。

包括选定会议主办方和承办方，确定会议组织架构和人员，负责会务管理、宾客接待、场地布置、设备器材准备等。

5.宣传推广：会议开始前，需要进行宣传推广工作，吸引目标群体的关注并提高参会率。

可以通过媒体宣传、电子邮件、社交媒体、行业媒体等多种渠道进行宣传，同时也可以通过与合作伙伴合作、赠送门票等方式提高宣传效果。

6.开展会议：在会议开展期间，要确保会议顺利进行。

包括准备好会场设施设备、保证各项活动按计划进行、留出足够的交流互动时间、确保会议内容的质量和实效等。

7.跟进落地：会议结束后，需要对会议的效果进行评估，并进行跟进落地。

可以通过调查问卷、与参会者的交流等方式了解参会者对会议的反馈，根据反馈意见及时调整和改进，同时也需要及时跟进会议的后续落地行动，确保会议目标的实现。

1.多元化会议形式：根据不同的目标和目标群体需求，可以采用多样化的会议形式，例如论坛、研讨会、培训班等，以满足受众的不同需求和兴趣。

2.优化会议内容：会议内容需要具有专业性和针对性，能够吸引目标群体的关注并带来实际价值。

会议营销基本流程终端渠道商会议的基本流程和执行细节指引终端渠道商会议是区域代理商为了招商和订货而举办的营销会议。

其目的是促进终端分销商现场订货或签约，达成会议目标。

一般情况下，这种会议会在年初、年中和年底进行，持续时间为1-2天。

会议的基本流程包括邀约、签到、与会、签约、回款和回访致谢。

在会议前10-15天，需要制定会议的整体方案，确定会议/招商目标。

邀约过程需要对目标进行分解，参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。

在邀约过程中，需要梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商，经过初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。

在重点沟通阶段，需要针对预计到会分销商，划分层级。

对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，需要提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。

在邀约过程中，需要注意话术，不要让人感觉只是为了把人抓过来挨宰，要多传递对他们有益有帮助的信息。

场10:00-10:30业务员引导嘉宾及分销商入座，提供饮料主持人介绍会议主题及议程安排10:30-10:40主持人介绍会议主题及议程安排公司领导致辞10:40-10:50公司领导致辞区域市场情况介绍10:50-11:20区域市场情况介绍茶歇11:20-11:30茶歇，分销商自由交流订货意愿试探11:30-12:00业务员与分销商进一步试探订货意愿签约仪式12:00-12:30签约仪式结束语12:30-12:40公司领导致辞，主持人宣布会议结束午餐12:40-14:00午餐，自由交流在确认会议时间和地点后，需要对到会人员再次进行电话确认，并发放邀请函。

在会前一天，也要对到会人员进行最后电话确认，并告知会议详细情况。

在电话中可以适当提醒到会人员注意事项，例如座位预留和到达后的行动安排。

签到有两种情况，一种是当天进行当天结束，另一种是会议次日进行。

会议营销流程与管理制度一、会议营销旳目旳1、集中目旳顾客，现身说法，制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好旳口碑宣传。

4、通过会议旳良好旳气愤渲染，资深专定旳精彩解说，精彩客户案例旳视频体验，会场抽奖活动等因素旳增进，从而激起投资者旳投资欲望，从而达到开户入金旳目旳。

会议营销旳操作措施二、会前邀约及准备A、会场布置1、会议现场选在市中心或交通便利旳繁华地区（停车以便）；2、在本地有一定出名度旳高档大酒店或宾馆；3、灯光明亮，可以调控；接待区宽阔、明亮；4、电梯（楼梯）直达；B、物品准备涉及条幅、产品手册、易拉宝、V C D、（音乐（进场、会议中、营销环节、中场休息、会议结束））幻灯机（有条件旳可用投影仪、手提电脑）、签到本、笔、展示卡、宣传册、礼物袋、绶带、照相机条幅、嘉宾鲜花、嘉宾台牌、抽奖箱、茶水等。

C、人员准备（每个岗位均有负责人）1. 主会场:讲师、主持人、机动人员、递麦、音响设备师、会场置。

2. 会场外服务:迎宾、签到、引座.3. 接待、洽谈：客户经理、经理4.分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充足调动员工旳积极性。

D、邀约准备规范统一旳邀请函，邀约话术（行业），邀约电话，邀约短信，邀约邮件参会门票及派送门票旳统一说辞、演示、主题明显等。

所有资料上必须有公司LOGO或品牌标示。

电话邀约话术内容涉及：1、问候2、自我简介3、会议背景4、会议主题5、会议规模6、会议内容与目旳7、到场人数8、邀约因素9、会议地点、时间10、演讲者包装三、会中接待、礼仪：A、接待1：电梯口、重要站点设立专人接待和引领；2：进入会场宾馆大厅，有专人接待、批示牌批示（重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈氛围）；3：会议营销迎宾：统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶带；4：会议营销签到台处：签到台上配备鲜花、签到薄两本、两支签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、嘉宾签届时，热烈欢迎，及时拍照，烘托会议热烈氛围；。

会议营销操作流程第一部分：会前准备一、场地、专家准备场地的选择需考虑地理位置、知名度、会场环境及容量、硬件设施等因素。

二、客户邀约1、遵循“前期沟通好，购买意向大”的原则，尽可能与客户做好会前沟通，提高邀约的针对性和现场的时效性。

2、对于已经订好参加的客户，根据实际情况，在会前一天或两天通过电话、短信等方式再次提醒对方务必准时参加。

三、物品准备包括条幅、产品手册、宣传片、产品样品、展架、笔记本电脑、礼品、签到表、鲜花（讲桌摆放）、饮水机、水杯、笔、订单、收据等。

四、人员分工人员分工需提前安排，做到分工明确，责任到人。

一般来讲，分工包括：1、会议总监：会议协调，监督指挥2、讲师：负责讲座的演讲和客户答疑及会后咨询3、主持人：会议主持（需提前演练）4、接待人员：迎宾接待、指引5、签到人员：来宾签到及礼品发放6、控场人员：座位安排、会议现场控场及协调工作7、音响调控人员：负责音响、投影、灯光、摄像等8、财务人员：收款、开票等。

根据实际情况，所有工作人员在本职工作结束后进入会场做好会后的销售准备工作。

五、会场布置会场布置一般提前一天进行1、会场设施的完备包括桌椅摆放，讲桌，台布，音响、话筒、投影的调试，咨询台的准备，茶水，可接电源，指示牌（可让宾馆或酒店提供）等2、会场布置包括产品展示区的布置，条幅悬挂，展架、鲜花的摆放及相关宣传品、物料的准备及摆放。

总体来讲，现场的布置要与产品的定位相得益彰。

第二部分：会议现场一、会前1、所有工作人员需提前到场2、会前的热身及士气的鼓舞3、投影、麦克风等设备的再次检查调试并保证无误。

4、迎宾接待，签到领位，发放礼品（根据实际情况也可会后领取）二、会中1、为提前到场的客户播放宣传片2、主持人开场白开始时间不宜超过规定时间15分钟。

主持人简介会议内容，调动气氛，推出讲师。

（需让参会者关掉手机或调振动）3、专家讲座4、抽奖，互动答疑5、主持人介绍促销政策，宣布进入咨询及报名（购买）环节6、现场咨询，销售7、结束三、会后1、送宾体现服务的环节。

会议营销基本流程会议营销是指通过组织和推广会议来达到销售产品或服务的目的。

它是企业在市场上推广自己的重要手段之一、以下是会议营销的基本流程：1.市场调研：在进行会议营销之前，了解目标市场和潜在客户是非常重要的。

市场调研可以帮助企业了解目标市场的需求、竞争对手情况以及潜在客户的特征，为后续的会议策划提供依据。

2.制订会议计划：根据市场调研结果，制定会议的目标和策略，包括确定会议的主题、时间、地点、规模、内容和预算等。

会议计划要与企业的市场定位和产品服务特点相匹配，以吸引目标客户群体的参与。

3.策划会议内容：根据会议的目标和受众需求，策划会议的具体内容和议程。

内容应具有吸引力和实用性，能够解决潜在客户关心的问题，并展现企业的专业能力和核心竞争优势。

4.确定演讲嘉宾：选择具有行业影响力和知名度的专业人士作为演讲嘉宾，他们可以为会议增加吸引力，并提供专业的内容和见解。

与演讲嘉宾合作，可以增强企业在行业中的声誉和形象。

5.确定推广渠道和工具：6.注册与票务管理：建立注册与票务管理系统，方便参会者进行报名和购票。

通过在线注册和支付平台，参会者可以方便快捷地完成报名和支付流程，提高参会者的体验。

7.会前预热：在会议举行前，进行预热宣传，增加参会者的期待感和兴趣。

可以通过发布相关新闻、专题文章、演讲嘉宾的采访视频和往届会议的回顾等方式，提前向参会者展示会议的亮点和预期效果。

8.会中营销：在会议进行中，将企业的品牌形象融入到会议中，并提供相关的产品、服务或案例分享。

通过会议现场的布置、赞助商的logo展示、产品展示区和合作伙伴的宣传等方式，增加企业的曝光度和影响力。

9.会后跟进：10.评估和总结：对会议营销活动进行评估和总结，包括参会者数量、参与度、营销效果以及市场反馈等方面的综合分析。

通过评估和总结，总结会议营销的成功经验和不足之处，为将来的会议营销提供经验教训。

综上所述，会议营销的基本流程包括市场调研、会议计划、策划会议内容、确定演讲嘉宾、确定推广渠道和工具、注册与票务管理、会前预热、会中营销、会后跟进，最后进行评估和总结。

4.加强与合作伙伴之间的沟通与协作。
三、会销流程
1.策划阶段
-确定会销主题：结合公司业务、市场环境和目标客户需求，明确会销主题；
-选择会销时间：避开节假日和行业淡季，确保参会嘉宾有充足的时间参与；
-确定会销地点：选择交通便利、设施齐全、档次适宜的场地；
-制定会销预算：详细列出场地租赁、宣传、礼品、人员等费用，合理控制成本；
-演讲环节：邀请行业专家、公司领导等进行演讲，分享行业动态、产品优势等；
-互动环节：设置提问、讨论、抽奖等环节，增加参会嘉宾的参与感和满意度；
-产品展示：安排专业人员现场展示产品，突出产品特点和优势；
-签约环节：引导潜在客户进行签约，提供合同签订服务；
-活动总结：主持人对活动进行总结，感谢参会嘉宾，宣布活动结束。
-准备宣传资料：制作宣传册、易拉宝等，突出产品优势和活动亮点；
-培训工作人员：对工作人员进行培训，明确岗位职责，确保服务质量和专业素养；
-发送邀请函：提前向参会嘉宾发送邀请函，确认参会意向。
3.执行阶段
-签到接待：嘉宾签到，发放资料袋、礼品等，做好接待工作；
-开场致辞：主持人介绍活动主题、流程和嘉宾，营造氛围；
3.尊重参会嘉宾隐私，保护个人信息安全；
4.诚信经营，遵循商业道德。
五、总结
本方案旨在规范会销活动流程，确保活动合规、高效、人性化。通过严谨的策划、充分的准备、周密的执行和有效的跟进，实现会销目标。希望各部门认真执行，共同为提升公司市场竞争力贡献力量。
第2篇
会销流程方案
一、背景分析
在当前激烈的市场竞争中，会销作为企业拓展市场、增强品牌影响力的重要手段，其效果和效率备受关注。为了确保会销活动的顺利进行，本方案基于相关法律法规和行业实践，结合贵公司业务特点，对会销流程进行详细规划。