设计院管理技术信息化
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设计院技术管理方案1. 引言技术管理对于设计院的发展至关重要。
设计院作为一个技术创新和研发的机构,需要在技术管理方面保持高效和卓越的水平,以满足客户需求,并在市场竞争中保持优势。
本文将提出一套设计院技术管理方案,旨在帮助设计院实现高效的技术创新和项目管理。
2. 技术规划和目标设计院应当建立一个明确的技术规划和目标,以指导技术创新和研发的方向。
技术规划应当结合设计院的核心竞争力和市场需求,并定期进行评估和调整。
技术目标应当具体、可量化,并与设计院的战略目标相一致。
3. 技术创新管理技术创新是设计院的核心驱动力。
设计院应当建立一个科学、有效的技术创新管理体系,并进行持续的创新活动。
以下是一些技术创新管理的关键要点:•设立研发团队:设计院应当组建一个强大的研发团队,具备丰富的行业经验和创新能力。
研发团队应当定期进行技术交流和培训,以保持技术竞争力。
•创新流程管理:设计院应当建立一套创新流程,将技术创新纳入日常工作流程。
创新流程应当涵盖创意生成、概念验证、技术开发和产品推广等环节,以确保创新活动的连续性和顺利进行。
•创新环境营造:设计院应当创造一个积极的创新环境,鼓励员工提出创新想法,并提供必要的资源支持。
创新环境可以通过举办创新比赛、设立创新基金和建立创新园区等方式实现。
4. 技术项目管理技术项目管理是实现技术目标的核心手段。
设计院应当建立一个有效的技术项目管理体系,确保技术项目按时交付和高质量完成。
以下是一些技术项目管理的关键要点:•项目规划:设计院应当在项目启动前进行充分的项目规划,包括项目目标、任务分解、项目阶段、资源分配和项目时间表等。
项目规划应当明确项目的可行性和风险,并制定相应的风险控制计划。
•项目组织:设计院应当成立专门的项目组织机构,负责项目的组织、协调和控制。
项目组织应当明确项目成员的角色和职责,并建立有效的沟通机制。
•项目监控:设计院应当建立一套项目监控机制,及时掌握项目的进展和问题,并采取相应的措施进行调整。
设计院信息化方案1. 引言随着社会的发展和科技的进步,信息化已经成为现代企业发展的关键和核心竞争力。
设计院作为一个专业从事建筑设计、规划、咨询等工作的机构,信息化对于提高设计质量、效率和竞争能力至关重要。
本文档旨在为设计院提供一份全面的信息化方案,以实现设计过程的数字化、智能化和高效化。
2. 设计院信息化现状分析在进行信息化方案设计之前,首先需要对当前设计院的信息化现状进行分析。
主要包括以下几个方面:2.1 设计过程中的信息化程度设计院目前在设计过程中是否已经实现了数字化和信息化,包括设计软件、设计文件、数据交流等方面的情况。
2.2 设计信息管理和存储情况设计院在设计信息的管理和存储方面是否存在问题,包括文档分类、档案管理、数据备份等方面的情况。
2.3 设计协同与沟通方式设计院内部设计团队以及与外部合作方之间的协同和沟通方式是否高效,包括会议、邮件、即时通讯工具等的使用情况。
3. 设计院信息化需求分析基于上述现状分析,我们可以得出设计院在信息化方面存在的问题和需求。
对于设计院来说,信息化的主要需求包括以下几个方面:3.1 设计工具和软件需求•设计院需要选择最适合的设计软件和工具,以提高设计效率和质量。
例如,CAD软件、BIM软件等可以用于建筑设计和绘图的工具。
3.2 文件和数据管理需求•设计院需要建立一个完善的文件和数据管理系统,包括文档分类、版本管理、权限控制等功能,以便于设计团队的协同工作和文件的安全存储。
3.3 设计过程的数字化需求•设计院需要实现设计过程的数字化,包括数字建模、虚拟现实技术等,以便于更直观地展示和交流设计方案。
3.4 设计团队协同和沟通需求•设计院需要建立一个高效的协同和沟通平台,方便设计团队内部和外部合作方之间的协作和沟通。
3.5 数据安全和备份需求•设计院需要确保设计数据的安全性,并建立定期备份机制,以防止数据丢失或泄漏。
4. 设计院信息化解决方案基于对设计院的信息化需求分析,我们提出了以下的信息化解决方案:4.1 设计工具和软件选择•根据设计院的具体需求,选择适合的设计软件和工具,并进行培训和应用推广,以提高设计效率和质量。
建筑工程设计院的管理制度一、组织架构与职责明确设计院应构建清晰的组织结构,包括院长、副院长、技术部、设计部、审核部等关键部门。
各部门的职责要明确划分,如技术部负责技术支持和创新,设计部负责具体的设计工作,审核部则负责对设计方案进行审查。
二、设计流程规范化设计流程是设计工作的脉络,需遵循以下步骤:接受委托、初步沟通、需求分析、方案设计、方案讨论、修改完善、内部审核、客户确认、施工图绘制、交付及后期服务。
每一步骤都需要有明确的时间节点和质量要求。
三、质量控制体系设计院应建立严格的质量控制体系,从设计输入到输出的每一个环节都要进行监控。
这包括但不限于设计资料的完整性、计算的准确性、图纸的规范性以及设计的创新性。
四、人员培训与发展设计院应重视人才的培养和发展,定期组织技术培训和交流活动,鼓励设计师参加专业认证考试,提升整体设计水平。
同时,应建立激励机制,对于表现突出的员工给予奖励。
五、客户服务与反馈设计院需要建立良好的客户服务体系,及时响应客户需求和问题。
同时,应定期收集客户反馈,作为改进工作的依据。
六、信息化管理随着信息技术的发展,设计院应利用专业软件进行设计工作,并建立项目管理系统,实现设计资料的电子化管理,提高工作效率和协同能力。
七、法律法规遵守设计院在进行设计工作时,必须遵守国家相关法律法规,确保设计方案的合法性。
同时,要注意保护知识产权,避免设计方案被侵权。
八、环境与社会责任设计院在设计过程中应考虑环境保护,推广绿色建筑设计。
同时,承担社会责任,参与公益项目设计,为社会做出贡献。
九、持续改进与创新设计院应建立持续改进机制,定期对管理制度进行评审和更新。
鼓励创新思维,不断探索新的设计理念和技术,以适应市场的变化。
十、应急管理与风险控制设计院应制定应急预案,以应对突发事件。
同时,建立风险评估机制,对设计项目进行风险分析和管理,减少潜在风险的影响。
信息化建设是提高科研设计院管理的重要途径摘要:早在21世纪初就有学者提出过,未来的一个世纪是一个信息化的时代,任何行业想要取得长足稳定的发展就必然要进行网络信息化的改革,科研院同样如此,本文正是针对这一现状,论述了科学研究院在管理上进行信息化建设的途径和方法。
关键词:硬件系统;软件系统;企业门户中图分类号:c29 文献标识码:a 文章编号:0前言在现代的各个行业单位的管理中,信息化是一个重要的组成,其宗旨就是提高单位之间和行业内部的信息利用效率,在最短的时间内达到最大的工作效率。
科研院是一个特殊的单位,信息化在科研院管理中应用具有特殊的意义,在进行相关研究的时候要充分考虑到检测单位的工作特殊性,找到更为合适的结合方法。
1科研院中信息化管理的特殊定位1.1科研院的特殊工作性质定位贵州中建建筑科研设计院有限公司是一家从事建筑科研、勘察、设计、监理、检测、咨询、鉴定及工程质量问题处理整治的科技型企业,在55年的发展过程中,贵州中建建筑科研设计院已逐步成长为专业门类齐全、科技力量雄厚的省内知名建筑科学研究院。
作为贵州省建筑工程检测机构的排头兵,我院开展了信息化建设的工作。
在具体的工作中操作人员通过计算机和互联网进行密切联系。
首先互联网是一个十分广阔和便捷的知识平台,我院员工可以通过网络进行相关知识的学习。
其次随着技术工艺的不断进步,检测人员的具体工作内容划分的越来越详细,往往一项检测工作需要各个相关部门的协同配合,这种工作成果的组合往往是利用计算机来进行的,由此可见,科研院在管理上进行信息化的建设是十分必要并且需要管理者进行细致探索的。
1.2科研院的检测工作组合检测工作主要是有两大步骤完成:一个是操作性步骤。
这主要指的是检测人员根据国标或其他标准对送检的材料(非现场检测)进行试验得到相关的数据。
另一个类别就是计算性步骤。
检测人员在对材料进行试验过后,通过相应的计算公式算出材料的判定值,从而根据标准以判定材料是否符合标准的要求,通常比较繁琐。
建筑的数字化设计与信息化技术随着科技的不断发展和全球信息化的浪潮,建筑行业也逐渐引入数字化设计与信息化技术。
数字化设计与信息化技术在建筑设计、施工管理以及运营维护等方面都发挥着重要的作用。
本文将从建筑设计、施工管理和运营维护三个方面,分析数字化设计与信息化技术对建筑行业的影响。
一、数字化设计对建筑行业的影响数字化设计是借助计算机及相关软件将建筑的设计、图纸等信息进行数字化储存、处理和展示的过程。
与传统手绘和纸质图纸相比,数字化设计具有以下优势。
首先,数字化设计提高了工作效率。
传统的手绘设计需要大量的时间和精力来完成,而数字化设计则可以借助计算机的快速处理能力和丰富的设计工具,快速实现设计方案的生成和修改。
其次,数字化设计提升了设计质量。
传统手绘设计容易出现误差,而数字化设计可以通过精确的数值和算法进行设计计算,减少了设计过程中的失误,提高了设计效果的准确性和可靠性。
此外,数字化设计还有助于设计协同和交流。
通过将设计文件数字化,设计团队可以方便地进行协同设计和信息共享,提高设计效率和沟通效果。
二、信息化技术在建筑施工管理中的应用信息化技术在建筑施工管理中具有广泛的应用,其中包括工程信息管理系统、施工现场监控系统等。
工程信息管理系统是将项目的各种数据信息进行整合和管理的系统。
通过该系统,可以实时监控施工进度、质量、成本等数据,并进行实时更新和管理,为项目管理者提供了强有力的决策支持。
施工现场监控系统是利用传感器、监控摄像头等装置,对施工现场的各项指标进行实时监测和控制的系统。
该系统可以通过图像识别、数据分析等方法,对施工现场的安全、质量等问题进行监测和预警,提高施工安全和质量管理水平。
三、数字化设计与信息化技术在建筑运营维护中的应用数字化设计与信息化技术在建筑运营维护中的应用主要包括建筑智能化系统和维护管理平台。
建筑智能化系统是通过传感器、控制器等装置,对建筑内部环境进行实时监测和调控的系统。
该系统可以自动感知建筑内部温度、湿度、光照等参数,并根据设定的规则进行自动调节,提高建筑内部的舒适度和能源利用效率。
信息化发展规划一、信息化发展现状1)设计院信息化发展现状面对日益剧烈的市场竞争,加快设计院的公司信息化建设,是提高公司核心竞争力的关键,也是公司走向长远健康发展之路的必然选择。
近几年来,设计院对信息化建设越来越重视,也做出了许多卓有成效的工作。
目前,我院所有生产部门员工和职能部门员工配备计算机终端率已达成100%;办公场合本地局域网(LAN)和无线本地局域网(WLAN)的覆盖率已达成100%;设计院管理信息系统(MIS)2023年上线以来得到初步应用;院内部网站和外部网站2023年上线,应用较为成熟;财务部和人力资源部建有专用的信息管理系统。
在我院信息化建设已取得一些成绩的同时,应当结识到信息化建设仍然处在初级阶段,并没有真正意义上运用信息化提高管理水平和租金战略目的的实现,距离信息资源集成、共享、价值实现尚有一定距离。
当前存在的重要问题是:i) 设计院信息系统建设水平尚处在起步阶段,存在结构性不完善。
我院信息系统2023年上线,系统内多个功能模块运用限度不一,一些模块被半废止或完全废止。
并且各功能模块已呈现出信息孤岛,资源无法共享,或出现资源共享后所得数据不一致的情况,严重影响后期数据运用和数据挖掘;现有信息系统对于我院主营业务:协同设计和项目管理均未涉及,目前只停留在综合办公等行政管理层面。
ii) 信息化建设缺少宏观规划。
信息化建设是一个较长的发展过程,在我院已初步实行信息化第一个阶段后,应当根据获得的实行经验建立起较为完善的信息化建设宏观规划,指导下一步信息化建设的进程。
iii) 信息化建设重视限度不够,建设理念不科学以近年来信息化建设的经验来看,我院员工普遍对信息化建设重视限度不够,除了信息部门、有业务涉及部门的部分员工和部分中、高层领导外,大多对信息化建设不闻不问甚至采用抵制的态度。
以普适的信息化建设经验来看,在这其中,领导层对信息化的支持限度尤为重要,是信息化发展成败的关键所在。
截至目前的信息系统建设中,除了2023年系统购置和之后每年缴纳系统服务费外,没有对信息系统平台给予任何后续投资,导致系统从技术层面上脱离主流技术发展,落后时代。
景观设计公司信息化管理办法一、总则1. 目的为提高景观设计公司的管理效率和决策水平,加强信息资源的整合与利用,规范信息化建设和管理流程,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于景观设计公司内部所有部门及员工。
二、信息化管理机构及职责1. 信息化管理领导小组成立信息化管理领导小组,由公司领导及相关部门负责人组成,负责公司信息化建设的决策、指导和监督。
主要职责:(1)制定公司信息化发展战略和规划。
(2)审批重大信息化项目。
(3)协调解决信息化建设中的重大问题。
2. 信息化管理部门设立信息化管理部门,负责公司信息化建设的具体实施和日常管理。
主要职责:(1)制定和完善公司信息化管理制度。
(2)组织信息化项目的需求调研、方案设计、实施和验收。
(3)负责公司信息系统的运行维护和安全管理。
(4)开展信息化培训和技术支持。
三、信息化建设规划1. 制定信息化建设规划根据公司发展战略和业务需求,制定公司信息化建设规划,明确信息化建设的目标、任务和重点项目。
2. 信息化建设项目管理(1)信息化建设项目应按照公司项目管理流程进行申报、审批和实施。
(2)项目实施过程中,应加强项目进度、质量和成本控制,确保项目按时、按质、按量完成。
四、信息系统管理1. 信息系统选型与采购(1)根据公司业务需求和信息化建设规划,选择适合的信息系统。
(2)信息系统采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉和实力的供应商。
2. 信息系统运行维护(1)建立信息系统运行维护制度,确保信息系统的稳定运行。
(2)定期对信息系统进行巡检、备份和优化,及时处理系统故障和安全事件。
3. 信息系统升级与改造根据业务发展和技术进步的需要,适时对信息系统进行升级和改造,提高信息系统的性能和功能。
五、信息资源管理1. 信息采集与整理(1)建立信息采集渠道,及时收集与公司业务相关的信息。
(2)对采集到的信息进行整理、分类和存储,确保信息的准确性和完整性。
2. 信息共享与利用(1)建立信息共享机制,促进公司内部信息的流通和共享。
设计院技术信息资源管理系统应用摘要:本文简要介绍了北京城建设计研究总院技术信息资源管理系统的功能定位、软件开发、应用推广情况,并结合该系统的开发与实施,提出了设计院信息化的意见和建议。
关键词:信息化管理、技术资源、科研管理建设部在《全国工程勘察设计行业2000-2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》中,明确提出了“以发达国家相应行业现有的水平为参照,勘察设计单位于2005年建成以网络为支撑,专业CAD应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统”的发展目标。
作为有着45年历史且专长城市轨道交通的大型设计院,北京城建设计研究总院很早就把企业信息化作为企业管理的一个重要方面。
通过对多家设计院信息管理系统的调研及总院信息化管理架构的搭建,我们把设计院信息化管理的切入点选择为技术信息与科研项目管理,企业信息化的第一步是建立“技术信息资源管理系统”。
该系统由我院和理正软件研究院共同开发,已于2003年7月正式投入使用,目前系统运行良好。
本文把开发与推广过程中的体会写出来,以求同行共勉。
一、系统功能开发企业的信息化管理,关键在于根据企业自身的管理模式与管理流程,建立可行的、合适的系统功能需求。
我们把本系统的目标定位为实用性、开放性、先进性和可推广性。
开发的技术路线是把控制的关口前移,侧重需求分析,加强过程控制,引进软件监理,重视后期推广。
1、系统功能定位技术信息资源管理系统致力于搭建设计院信息资源管理中心,建立完善的信息资源数据库和信息采集、管理、维护、发布、检索共享为一体的数据管理体系,为全院职工及相关合作企业提供高效服务。
资源管理系统开发包括以下内容:1)利用先进的计算机技术、软件技术搭建设计院整体的信息资源中心;2)建立完善的信息资源库,提供灵活的数据管理工具,实现内部高效的资源共享,有效的挖掘企业的信息资源;3)完善信息管理体系,建成集数据采集、数据管理、数据维护、数据发布、数据共享为一体的数据管理体系;4)建立信息库为全院职工(本埠、外埠)提供网络服务,传输本院、集团总公司和建筑行业的信息、文献、图库,建立数字化管理机制,使有关领导和每个职工及时掌握所需要的信息,以提高设计水平、设计效率、设计质量和管理水平,增加集团和设计院的企业竞争力,最终把设计院建成适应市场经济发展的优秀数字化企业。
从管理和技术两条线促进设计院信息化建设
中国今年加入了WTO,设计院面临着重大的挑战。
这种挑战不仅仅存在于体制、机制、人才等方面,其实对管理的挑战也许是最根本的。
目前的设计单位虽然早已抛弃了图板,但这并不代表先进的管理,只不过是工具先进了一些而已。
大多数设计单位的管理是粗放的,包括很大型的、很知名的设计院,比如重复设计,新技术难以推广,没有相应的数据库,重要的资料不归档等。
这样的管理必然是低效的,未来绝不能适应国际市场的竞争。
设计单位体制改革后,如何精兵简政,提高效率,用制度管理人员,用制度来管理每一项工作,对设计院来说应该立刻提到议事日程上来。
那么设计单位的工程管理和制度管理有些什么现成的模式可以借鉴吗?在工程设计领域,图形技术、仿真技术、多媒体技术、网络技术的集成得到了发展,规划、设计、采购、施工与人力资源管理、客户服务管理、成本控制管理、质保体系等的集成,一般在国外比较成熟的有ERP(企业资源规划系统)和PDM ()系统。
ERP 管理体系涉及面很广,包含了企业的所有资源,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则具有战略决策功能和供需链管理功能。
具体地说,就是实现Intranet(企业局域网)与Internet相连接的战略信息系统;完善决策支持服务体系,为决策者提供企业全方位的信息支持;完善人力资源开发与管理系统,做到既面向市场又注重培训企业内部的现有人员。
还有一个功能是实现在市场规划、广告策略、价格策略、服务、销售、分销、预测等方面进行信息集成和管理集成;建立和完善企业商业风险预警机制和风险管理系统;进行经常性的市场营销与产品开发、生产集成性评价工作;优化企业的物流系统,实现集成化的销售链管理。
完善设计院成本管理机制。
目前,我国设计院所处的环境可以说是一个不完全竞争的市场环境,价格在竞争中仍旧占据着重要的地位,控制成本,有效地加强成本管理是ERP 能轻松帮你做到的。
设计院的主要任务是大量出图,包括工程图纸、计算数据和技术说明书等。
由于甩掉了图板,采用了CAD技术产生了大量的电子文档。
因此,不少设计院采用了面向文档管理的EDM系统。
虽然设计院每次设计的图纸不尽相同,甚至会有很大的变化,但是基本的设计都是一样的,只有提高设计的再利用率才是最经济的。
而且在设计和施工中,审批、更改的工作会经常发生。
当工程完成后,必须将正确的图纸和技术说明等资料存档,以便下次设计时继续使用,缩短设计周期,保证质量和降低成本。
PDM的目标主要是解决大量电子数据的存储和管理问题,提供了维护"电子绘图仓库"的功能。
主要表现形式为各类文档管理或图纸管理软件系统等。
企业采用PDM 技术后,在需要数据的时候立即得到这些数据,并保证这些数据总是属于最新的版本。
只要一经要求就能得到这些设计或数据,大大地缩短设计过程,提高设计效率和生产效率。
采用PDM系统后,可以很方便地跟踪与某一产品变化有关的所有文件和试验结果,这样将减少设计返工和潜在的设计错误;其次通过与其它人共享风险,能很快地将数据提供给需要它的人来使用,这样将减少失败的风险;PDM系统能确保牢牢地控制相关数据,使项目的进展得到控制,产品结构、变更管理、配置管理和可跟踪性都是PDM的主要优点,它还能通过自动数据发布和电子签发程序来加强控制。
这样,一项规定好进度的任务就不会被忽略、掩盖或遗忘。
PDM系统必须允许在数据库里生成和保存任一设计的多个修订版本和改型,而且每个版本和修订版都要"签字"和"标注日期",消除对现有设计的任何有关分歧,提供完整的变更审查线索。
PDM 技术是企业重构和发展的一项必不可少的重大基础结构技术,企业各项先进管理计划的实施都离不开 PDM,PDM 是推动当今企业重构或改革的一项主要使能技术,是企业提高自身竞争力必须具备的手段。
目前许多企业都把 PDM 作为贯穿整个企业的骨架,这是企业保持竞争力的战略决策。
计算机管理系统服务于实际的管理模式,我们必须首先搞明白设计单位企业管理到底是要管些什么,如何去管,为此不论是ERP还是PDM,都是结合国际先进的管理经验而开发的,对促进我们国内设计单位目前的管理应该具有现实的意义。
当然不同的企业其管理方式都不会完全相同,ERP和PDM是全开放的系统,可以根据企业管理的实际需要进一步完善,使广大设计人员真正接受计算机管理,发挥计算机管理在设计企业管理中的作用,从而提高设计单位的现代化管理水平。