(完整word版)员工离职流程图-2.doc
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员工入职、调动、离职流程为标准公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第一局部入职流程一、入职条件1、身体健康,德才兼备,政历清楚;2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。
二、报到程序1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
无故不按照指定日期报到者,不予录用;2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料;3、报到当天,需填写?员工履历表?、?承诺书?、?员工入职确认单?,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、?员工手册?发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公〔工作〕地点,及时带新员工领取办公用品,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;5、办公室与新入职员工签订?试用期协议?。
三、入职培训1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为标准等员工手册涉猎的内容;2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。
四、试用与转正1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩;2、新员工试岗期5天〔不同于试用期〕,在此期间劳资双方互相适应,假设不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如假设可以录用,办公室负责填写?员工录用审批单?,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;3、员工试用期一般为1—3个月。
如在试用期内请假,原那么上转正时间顺延;请假超过15天,那么作自动离职处理;4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接前方可离职;5、办公室应于新员工试用期满前10天,将?员工转正申请表?发至员工本人。
员工入职离职流程图
员工入职流程图包括以下步骤:
1. 招聘:发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,最终选择合适的人选。
2. 录用:向候选人发出录用通知,协商薪资和福利待遇,签订雇佣合同。
3. 入职手续:进行人事档案登记、社保公积金办理、银行卡办理等入职手续。
4. 岗位培训:对新员工进行公司文化、岗位职责、培训计划等方面的培训。
5. 上岗:最终让新员工正式上岗,完成入职流程。
员工离职流程图包括以下步骤:
1. 辞职申请:员工向公司提出辞职申请,并填写离职申请表。
2. 离职面谈:HR进行离职面谈,了解员工离职原因,并解答员工在离职前的问题。
3. 离职手续:公司进行离职手续办理,包括离职通知、工资结算、离职证明、社保公积金处理等。
4. 离职手续确认:离职员工进行离职手续确认,确保离职手续正确无误。
5. 资料归档:将离职员工的人事档案归档存储,管理好离职员工信息。
以上就是员工入职离职流程图的流程步骤。
员工离职手续办理流程模版
1. 员工提出离职申请。
员工向直接主管提出离职申请,并注明离职日期。
主管与员工进行离职面谈,了解离职原因,并协商解决可能存在的问题。
2. 提交离职申请。
员工填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
人力资源部门接收离职申请,安排离职手续办理。
3. 离职手续办理。
人力资源部门通知相关部门(如财务、行政等)办理离职手续。
财务部门结算员工工资、福利及补偿金。
行政部门收回员工的办公设备、物品,并办理离职手续。
4. 离职交接。
员工与接替者进行工作交接,交接工作内容、文件资料、系统账号等。
确保离职员工完成工作交接,并离开公司。
5. 离职登记。
人力资源部门办理员工离职手续,包括办理离职手续、更新员工档案、注销员工系统账号等。
人力资源部门通知相关部门完成离职登记。
6. 离职反馈。
人力资源部门进行离职面谈,了解员工对公司离职流程的反馈和建议。
收集离职员工的意见和建议,为公司改进离职流程提供参考。
以上为员工离职手续办理流程模版,希望能够对您有所帮助。
节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第二节离职管理1.离职指公司与员工解除或终止劳动关系。
包括:辞职、辞退、解除劳动合同(非违纪)、合同终止、退休。
1.1辞职员工申请辞职,需提前三十天以书面形式报告公司,经批准,员工方可按照公司规定办理有关离职手续。
辞退员工有下列情形之一者,由用人部门填报《员工离职审批表》,予以辞退并解除劳动合同。
对公司造成巨大损失的,公司还将依法追究其责任。
试用期内发现不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的;不遵守《劳动合同》约定内容的;严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失的;被依法追究刑事责任的;解除劳动合同(非违纪)符合下列情形之一时,公司可与员工解除劳动合同,届时将提前30日以书面形式告知员工,并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。
员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的;员工不能胜任工作,经过教育培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的:(1) 亏损或业务紧缩时;(2) 因业务关系停工停产停业或转让时;(3 )因不可抗力需暂停工作在一个月以上时;(4) 遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。
合同终止劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
合同终止前,须填写《员工离职审批表》并办理离职审批。
1.5退休员工正常退休,由公司行政人事部协助办理退休手续。
退休条件按《劳动法》有关退休的相关规定,现执行标准为:男性员工年满60周岁,女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁(根据市劳动部门划分标准)。
2.离职手续办理员工离职时,须按公司规定办理离职手续,填写《员工离职审批表》,完备离职手续:交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;向指定的同事交接经手过的工作事项;报销公司帐目,归还公司欠款;户口及人事档案等关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事等关系转离公司,不能立即转离的,需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续;员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用;如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等),按其约定办理;完备所在部门/单位规定的其他调离手续;所有离职手续完备后,凭《员工离职审批表》至计划财务部领取当月实际工作天数薪金等相关费用。
附件2:
离职及解聘流程图
员工须提前三十日(试用期提前三日)提出离职要求
(或用人部门提出解聘要求)书面通知部门负责人
(员工填写《离职申请表》或公司出具解聘函,写明解聘原因,经部门负责人签字确认后报财务部,填写《离职结算清单》结算相关费用,按照单据要求报相关人员审核,经总经理审批后办理工作交接,填写《工
作交接清单》)
劳动合同解除事宜办理
(离职员工或用人部门持《离职申请表》、《离职结算单》、《工作交接清单》,办理劳动合同解除手续)
保险费缴纳
(若月初辞职,当月内完成保险停缴,若月末辞职次月停缴)
下达解聘通知、员工离职
(所有手续完成后,公司综合管理部下达《解除劳动关系通知》,送
达本人签收,员工即可离职。
)。
员工离职管理流程图本文档将介绍员工离职管理的流程图,并使用Markdown 文本格式进行输出。
流程图概览下面是员工离职管理流程图的概览:graph TD;A(员工申请离职)-->B(离职申请审批)B-->C(通知相关部门)C-->D(离职手续办理)D-->E(交接工作)E-->F(系统账号处理)F-->G(资产归还)G-->H(离职面谈)H-->I(员工档案归档)流程详细说明1. 员工申请离职在员工决定离职后,需要向公司提交离职申请。
员工可以通过公司内部人力资源管理系统或书面形式提交离职申请。
2. 离职申请审批离职申请提交后,人力资源部门将对离职申请进行审批。
审批过程可能需要与直接上级进行沟通,以及评估员工对公司的重要性和离职对公司的影响。
3. 通知相关部门经过审批后,人力资源部门将通知相关部门,包括员工所在的部门和其他相关部门。
通知内容可能包括员工离职日期、交接事项等。
4. 离职手续办理离职员工需要办理一系列离职手续,包括但不限于:签署离职协议、交还公司资产、结算工资和福利、办理社保和公积金的转移等。
5. 交接工作在离职前,员工需要与接替工作的同事进行工作交接。
交接内容可能包括项目进度、工作文档、联系人信息等。
这是为了保证工作的连续性和顺利交接。
6. 系统账号处理离职员工的系统账号需要进行处理,包括禁用账号、删除账号或转移账号给相应的接替者。
这是为了确保离职员工无法再访问公司的敏感信息和系统。
7. 资产归还离职员工需要归还公司提供的任何资产,包括但不限于电脑、手机、钥匙等。
人力资源部门或相关部门将进行资产的清点和验收。
8. 离职面谈在员工离职之前,人力资源部门可能会进行一次离职面谈。
面谈的目的是了解员工离职的原因、对公司的意见和建议,以及为员工提供离职后的支持和帮助。
9. 员工档案归档离职员工的档案将被归档储存。
这包括个人信息、合同和协议、培训记录、评价和奖惩等。
员工入职及离职工作流程图
本文档旨在说明公司员工入职及离职的工作流程,方便 HR 部门以及相关部门负责人进行操作。
员工入职工作流程
1. 招聘流程
公司招聘需求确定后,HR 部门开始招聘流程。
1.发布招聘广告及筛选简历
2.与招聘候选人进行面试
3.作出录用决定并通知候选人
2. 薪资协商
1.HR 部门与新员工谈判薪资待遇
2.双方协商达成一致后,HR 部门处理相关文件
3. 个人信息及合同签署
1.新员工提供个人信息,HR 部门进行登记
2.双方签署相关劳动合同
4. 入职准备
1.HR 部门安排入职培训及公司内部手续
2.新员工完成入职培训后开始正式工作
员工离职工作流程
1. 离职申请
员工向 HR 部门提交书面离职申请。
2. 离职面谈及办理手续
1.HR 部门安排离职面谈,了解员工离职原因并劝阻离职
2.如员工坚定离职决心,HR 部门办理离职手续
3. 知识交接
离职前,员工需与接替其工作的同事进行知识交接。
4. 部门转移
HR 部门协调相关部门办理工作交接及部门转移手续。
5. 离职工资及证明
1.HR 部门办理离职工资结算及相关文件
2.如员工需要求职证明或离职证明,HR 部门提供相应证明文件。
结束语
员工入职及离职工作流程是企业人力资源管理的重要组成部分,合理规划和实施工作流程能够提高 HR 部门效率,加强企业人力资源管理。
公司员工离职面谈指南流程图公司员工离职面谈指南流程图1. 准备阶段:- 确定离职员工的身份和离职原因。
- 安排离职面谈的时间和地点。
- 准备离职面谈所需的文档和资料。
2. 开场白:- 简单介绍自己的身份和目的。
- 表达对员工离职的遗憾和理解。
3. 离职原因:- 鼓励员工主动表达离职原因。
- 倾听员工的意见和反馈。
- 对员工的离职原因进行记录。
4. 离职流程:- 向员工解释离职流程和注意事项。
- 提供离职手续的相关信息和文件。
- 解答员工可能存在的疑问和困惑。
5. 离职调查:- 邀请员工参与离职调查问卷。
- 说明离职调查的目的和重要性。
- 保证员工的回答将被保密并用于改进公司。
6. 离职反馈:- 鼓励员工提供对公司的反馈意见。
- 倾听员工的建议和改进建议。
- 记录员工的反馈并进行总结。
7. 离职手续:- 指导员工完成离职手续。
- 收回公司财产和文件。
- 确保员工了解离职后的权益和福利。
8. 结束语:- 表达对员工的感谢和祝福。
- 提醒员工可以随时联系公司并保持联系。
- 结束离职面谈。
以上是公司员工离职面谈的指南流程图,通过这个流程可以确保离职过程的顺利进行,同时也为公司收集员工离职原因和反馈提供了便利。
在整个面谈过程中,人力资源行政专家需要保持专业和敏感,并且注重倾听和记录员工的意见和反馈,以便公司能够根据这些信息进行改进和优化。
同时,也要确保员工了解离职后的权益和福利,以维护公司与员工的良好关系。
员工离职手续办理流程一、离职申请:1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其店长填写。
三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;2、离职流程主要包括以下容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算容签名确认;e)如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
员工离职流程图
公司辞退员工对严重触犯公司规章制度的、对公司造成重大损失的、以及其他情况公司认为其不适合在公司工作的人员予以辞退/ 劝退,由部门主管将书面辞退申请表交人事部备案。
审批
人事部核实被辞退人员事宜的详细情况,请示总经理审批,对获得批准辞退/劝退者于人事部领取《离职人员交接表》办理离职手续。
员工辞职申请
正式员工辞职:须提前一个月书面申请递交人事部;试用
期员工辞职:须提前一个星期书面申请递交人事部。
详情沟通
人事部与申请辞职员工进行沟通,探讨改善其工作困扰的可
能性。
辞职申请表填写
与人事部沟通后,本人需领取《辞职申请表》填写,离职员
工所在部门主管审核签字,然后人事部审核并备案。
请示各部门意见
人事部将申请人填写的《辞职申请表》与相关部门主管沟通,
接收各主管人意见。
获准辞职 /辞退
工作移交
离职人本人、接任者、部门负责人共同办理工作交接,包括
收回各类文件资料、电脑文件密码等,并填写《离职人员工
作交接表》交于人事部。
未获准
辞职 /辞退
逐级沟通
由人事部、副
总、总经理对
预离职人员进
行详细交流。
获准辞职 /辞退
清还用品
离职者应向各部门移交:钥匙、名片、办公用品等属于公司
的财物品,须各部门主管签字,并完成《离职人员工作交接
表》相关项目后交人事部。
离职面谈
人事部与离职人员进行谈话,对员工可能有的问题给予解答,
征求离职员工对公司的评论及建议。
财务结算
人事部将有总经理签字批准的《离职人员工作交接表》以及
《离职申请单》原件存档保留;离职人员工资也于每月13 日
前发放工资,财务部告知离职人员需扣除费用详情及发放工
资时间与数目。
备注: 1、凡未按此程序进行离职手续办理者,对其个人造成的损失由离职人员自行承担;
2、凡未按此程序进行离职手续办理者,对公司造成损失的,公司有权追究其相应责任及赔偿。