员工离职流程word范本
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员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
2024版标准化离职流程员工合同范本本合同目录一览第一条:离职申请1.1 离职申请条件1.2 离职申请流程1.3 离职申请提交材料第二条:离职审批2.1 离职审批流程2.2 离职审批期限2.3 离职审批结果通知第三条:离职通知3.1 离职通知方式3.2 离职通知期限3.3 离职通知撤销第四条:离职待遇4.1 离职补偿金4.2 社会保险和公积金转移4.3 离职证明出具第五条:保密协议5.1 保密内容5.2 保密期限5.3 保密违约责任第六条:竞业限制6.1 竞业限制范围6.2 竞业限制期限6.3 竞业限制违约责任第七条:知识产权归属7.1 离职员工著作权的归属7.2 离职员工发明创造的归属7.3 其他知识产权归属第八条:劳动合同解除8.1 合同解除条件8.2 合同解除程序8.3 合同解除后的权利义务第九条:争议解决9.1 争议解决方式9.2 争议解决期限9.3 争议解决地点和适用法律第十条:其他约定10.1 培训协议10.2 离职员工召回10.3 合同变更和解除第十一条:合同的生效、变更和终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更程序11.3 合同终止条件第十二条:合同的解释和修订12.1 合同解释权12.2 合同修订程序第十三条:法律适用和争议解决13.1 法律适用13.2 争议解决方式第十四条:其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 合同附件第一部分:合同如下:第一条:离职申请1.1 离职申请条件(1)员工与公司签订的劳动合同期限届满前,提前三十天向公司提交书面离职申请;(2)员工与公司签订的劳动合同期限届满后,因个人原因提出离职的,应提前一个月向公司提交书面离职申请;(3)员工因公司原因提出离职的,应符合公司规定的相关程序和条件。
(1)公司违反国家法律法规、劳动合同的约定,损害员工合法权益的;(2)公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(3)公司未及时足额支付劳动报酬的;(4)公司未依法为员工缴纳社会保险费的;(5)公司未依法为员工缴纳住房公积金的;(6)公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的;(7)公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的;(8)法律、法规规定员工可以立即解除劳动合同的其他情形。
公司员工离职手续办理流程表公司员工离职手续办理流程表1. 员工提出离职申请:- 员工向直属主管或人力资源部门提出离职申请。
- 员工填写离职申请表,并注明离职原因和离职日期。
2. 主管审批离职申请:- 直属主管对员工的离职申请进行审批。
- 主管评估员工的工作表现和离职原因,并决定是否批准离职。
3. 确定离职日期:- 人力资源部门与员工协商确定最终离职日期。
- 离职日期通常需要提前一个月通知公司,以便做好人员调整和交接工作。
4. 办理离职手续:- 员工向人力资源部门提交离职申请表和相关离职手续材料,如离职报告、离职交接清单等。
- 人力资源部门核对员工的离职手续材料,并与员工进行离职面谈。
5. 离职面谈:- 人力资源部门与员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
- 面谈内容可能包括员工工作经验、离职原因、公司福利待遇等。
6. 结算员工离职事宜:- 人力资源部门根据员工的离职手续材料,进行离职结算。
- 结算内容可能包括工资、年假、奖金、社保等。
7. 完成离职手续:- 人力资源部门将员工离职手续材料归档,并注销员工的相关账号和权限。
- 员工交还公司财产和设备,如员工证件、电脑、钥匙等。
8. 发放离职证明:- 人力资源部门根据员工的离职手续材料,为员工开具离职证明。
- 离职证明通常包括员工的在职期间、职位、薪资、离职原因等信息。
9. 进行离职调查:- 公司可能进行离职调查,了解员工对公司的整体评价和改进建议。
- 调查结果可用于改善公司的人力资源管理和员工离职率。
10. 员工离职后续服务:- 公司可提供离职后续服务,如办理社保转移、提供求职推荐等。
- 这些服务有助于员工顺利过渡到新的工作环境。
以上是公司员工离职手续办理的一般流程,具体流程可能会因公司规模、行业特点和地区法规而有所不同。
在整个流程中,人力资源部门扮演着重要的角色,负责协调和执行离职手续,确保离职过程的顺利进行。
离职手续流程表(五篇范文)第一篇:离职手续流程表离职手续流程表A.部门离职原因:姓名离职人签字: B.直接主管批准意见:批准离职时间: C.相关人员及部门签字:图书、工具及固定资产管理人员签字:证照、工服管理员签字:商务部签字:财务部签字:人力资源部部长签字:人力资源总监签字: D.总裁签字同意:第二篇:离职手续办理流程员工离职程序一、员工离职,均须提前以书面形式,向部门呈交《离职报告》:试用期内员工,提前七天;满试用期员工、领班(含享受领班级待遇)离职,提前一个月;主管(含享受主管级待遇)离职,提前两个月;经理(含享受经理级待遇)离职,提前三个月;总监(含享受总监级待遇)离职,提前六个月。
二、部门意见签署有效人为部门最高负责人。
三、员工提出离职后,交部门审批。
部门同意,在《离职报告》上签署意见,注明该员工最后工作日,并签名确认。
同时将此信息反馈至人事部,以便人事部进行人员储备。
主管级以上人员除经部门签署意见外,需总经办签署意见。
四、员工凭有部门签署意见的《离职报告》,在最后工作日完成之后,至人事部领取《祁东鼎合国际酒店员工离职手续办理表》(以下简称《离职表》)。
五、员工离职手续办理:1、离职部门1.1、员工离职,须在部门做好工作事项及物品的交接事宜。
1.2、员工执《离职表》,至本部门,请部门核查工作事项、物品交接等事宜。
若有物品遗失、损坏,请部门注明损坏物品名称、数量和金额,金额请大写;如无,请有“/”表示。
1.3、请部门注明奖罚单的张数,如无奖罚单,请用“/”表示。
1.4、请部门注明离职当月的最后工作日期和出勤天数,出勤天数请大写。
1.5、以上事宜办理后,请部门签名确认。
2、仓库2.1、员工在酒店所领物品,离职时均须退还回酒店。
2.2、员工执《离职表》,至仓库退还所领品。
2.3、请仓管员认真清理、收回离职员工所须退还回酒店物品,若有遗失、破损等赔偿事宜,与员工及时沟通,并在该栏空白处注明赔偿物品名称、数量和金额,金额请大写。
第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。
本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。
二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。
离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。
2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。
审核通过后,签署意见并报送人力资源部。
三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。
审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。
2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。
审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。
四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。
2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。
3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。
五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。
2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。
员工离职手续办理流程表
员工离职手续办理流程表
1. 提交离职申请
- 员工向直接上级提交书面离职申请,并注明离职日期。
- 上级审核离职申请,确认离职日期并签字。
2. 离职面谈
- 人力资源部约定离职面谈时间。
- 离职员工与人力资源部进行离职面谈,交流离职原因、工作反馈等。
3. 离职手续准备
- 离职员工向人力资源部提供所需离职手续材料,如离职申请书、身份证复印件等。
- 人力资源部核对离职材料,确保完整无误。
4. 离职手续办理
- 人力资源部办理员工的离职手续,包括但不限于:
- 员工工资结算:核算员工工资、奖金、加班费等,并与财务部确认结算金额。
- 社会保险和公积金处理:办理员工社会保险和公积金的注销手续。
- 办理离职手续单:包括离职证明、离职工资清单等。
- 收回公司财产:收回员工持有的公司财产,如员工证件、电脑、钥匙等。
5. 离职交接
- 离职员工与接替工作的同事进行工作交接,确保工作的顺利进行。
- 人力资源部监督离职交接的完成情况,确保信息的流转和知识的传承。
6. 离职调查
- 人力资源部进行离职调查,了解员工对公司的评价和建议,以改进公司的管理和运营。
7. 离职档案归档
- 人力资源部将员工的离职档案进行整理和归档,确保档案的安全和保密。
请注意,以上流程仅为参考,实际操作中可能会因公司规模、行业特点等情况而有所不同。
在办理员工离职手续时,应遵守相关法律法规和公司规定,并与员工进行积极沟通,保持良好的离职体验。
公司员工离职手续办理流程表
1. 员工提出离职申请。
员工向直接主管提出离职申请,并注明离职日期。
主管确认离职日期并提交给人力资源部门。
2. 离职手续办理。
人力资源部门与员工联系确认离职事宜。
员工填写离职申请表并提交相关部门审批。
人力资源部门办理员工离职手续,包括工资结算、社会保险及公积金结算等。
3. 资料交接。
员工完成离职手续后,与直接主管进行工作交接。
员工归还公司资产,并办理相关手续。
4. 离职审批。
人力资源部门对员工离职手续进行审批。
确认员工离职手续完备后,办理离职手续。
5. 离职通知。
人力资源部门向相关部门及员工发送离职通知。
确认员工离职手续完备后,办理离职手续。
以上为公司员工离职手续办理流程表,希望对您有所帮助。
员工离职管理流程图流程图说明权责部门 相关表单文件1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请(填写《离职申请表》),试用期员工应提前10天提出申请。
2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按照提前离职的天数,扣除每日的基本日工资。
离职员工《离职人员申请表》1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,所属部门领导签字同意后,报综合部领导审核,方可办理离职手续。
所属部门主管 综合部领导 《离职人员申请表》1、 物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、钥匙等交接给综合部人事助理。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、 工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《员工工作交接表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行。
所属部门主管 综合部人事助理《员工工作交接表》员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经财务部主管审批后须在《员工工作交接表》上签署意见。
财务部主管《员工工作交接表》在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结算。
综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状况,核算出其实际工资,呈综合部领导处审核,审核同意后交财务部核算薪资。
综合部行政助理 财务部《员工工作交接表》《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部保管,人事助理应及时将人事档案进行更新。
人事助理《离职申请表》 《员工工作交离职申请离职交接离职审批NGNGNGNG财务结算工资结算离职员工档案的保管NG接表》。
员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在 内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》第五条离职审批1、辞职:① 面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。
② 审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报 人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》 报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安 排工作移交。
第六条离职交接10个工作日 ,经一级部门经理核实批准后,1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》 有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。