外发代工管理程序
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程序文件总则文件编号程序名称上级程序程序责任部门制(改)定日期版本页码DW-QP70-402外发加工程序LCM综合体系程序生产管理科2004.03.01A/01/71.适用范围 5.相关文件适用于本公司外发加工产品的交期质量的控制 .采购管理程序 DW-QP70-203资材管理程序 DW-QP70-4012.目的供方管理程序 DW-QP70-204通过对外发加工产品进行控制, 提高产品质量 .检验和试验程序 DW-QP80-5093.用语与定义 6.相关记录3.1原材料外发资材出库台帐DW-QF-402-013.1.1外资购买报价单DW-QF-203-013.1.2内资 LOCAL L/C 购买 .供方评价 CHECK LISTDW-QF-204-023.2一般供方易 ( 委托加工 ) 书面合同是指 , 提供一般资材及单纯资材的供方 .3.3外发加工供方本公司提供原材料或部品之后, 按照指定的来委托加工企业 .3.4合格供方得到本公司认可的供方及外发加工方.4.职责与权限4.1营业部对供方制定再评审计划并进行实施与指导.4.2品质管理部对供方进行最终评审, 确定其合格性。
4.3生产管理科外发生产计划制定与外发材料出入库管理.文件编号DW-QP70-402程序文件流程图程序名称上级程序程序责任部门制(改)定日期版本外发加工程序文件流程图LCM综合体系程序生产管理科2004.03.01A/0页码2/7确定外发加工必要性评审生产能力评审外发企业现状评审生产效率协商及确定单价承认合格供方资格承认禀议签定书面合同交易处信息登记(电脑)准备订单准备出库资材准备测量仪及检验辅助分发作业指导书外发加工企业培训下定单及支持外发企业发送订单材料出库技术支持加工品入库资材待检检验半成品来料接收半成品来料检验结果入库及电脑输入事后管理资材管理外发加工企业质量评价过程检讨外注企业作业效率性管理发生时相关单价协议书管理项目周期文件交易书面合同程序文件细则文件编号程序名称上级程序程序责任部门制(改)定日期版本DW-QP70-402外发加工程序文件细则外发加工程序生产管理科选择条件相关部门输出物2004.03.01A/0工程流程图输入物主要活动(作业内容)必须选择主管协助页码相关文件3/7 /记录评审生产能力评审生产效率协商及确定单价1.营业员要以从本社接收的产品使用说明书为根据,对外发企业的生产品种及生产能力等进行评产品审。
外发生管流程外发生管流程及注意事项一:过程1,当收到委外加工申请单时(两联:红联财务,蓝联留底)先确认是否有主管核准签字及所列模号及材料名称是否正确。
2.明确区分加工类别。
内部部门领导评估费用后,生产管理层将与制造商协商,并根据评估价格评估交货日期。
3,根据交期要求,电话联系有能力保证交期之外协厂商取货。
4,当面议价,确认价格后写委外加工材料发料单给主管确认后开物品放行条外发加工,并交接加工内容和交期。
5.当委外加工成本较大(1000元以上)时,需签字,经主管、经理签字后方可发送加工。
6,订购类金额较大时需经两至三家以上外协厂商报价,议价,签呈后再发加工。
7.紧急工件出库时,工件需要单独加工,进度跟踪及时。
8.出货工件需要定期记录和更新。
确保交货期。
9,委外单及时输入电脑作为委外明细,每月三号前将上月委外明细交主管处。
10.每月19日开始对账,25日前将所有发票发送至财务部对应窗口。
并将细节提交给部门负责人审批和财务签字。
二:注意事项1.当外购件返回时,你需要了解其质量并积极处理返工。
2,积极跟踪委外工件交期,如有延误需提前报知主管及工件当事人。
并了解延误原因,采取相关措施防止下次再有延误事情发生。
3,工作中一切不当事件均需记录在册,以备查核。
4.外购件的价格必须明确,必须了解成本计算方法。
签字时必须附上图纸,并在图纸上列出成本计算方法。
5,如有交待急件工件必须联系合适的厂家,并做记录。
随时做进度跟踪。
6,公司所有签呈均需呈送上级领导签字,务必保证签呈准确无误且书面整洁,语言畅通。
7.所有委外订单、发料单、出库单的项目必须一致。
在对账过程中,必须仔细检查每份对账单。
处理的账目必须清楚。
8,设计金额较大项目如模架,热流道,模仁加工之类均需列正式合同,双方签字生效。
9.如有特殊情况,应报上级主管协商。
3:生产管理的具体操作流程和价格评估方法:(1)cnc外发:收到cnc组开出的委外单(需附图纸,将预估加工时估计的电极数量应在图纸上注明)生产管理层应根据其内部评估价格与制造商协商价格,并签字。
外发基本工作流程引言外发是指将一部分工作或服务交给外部的专业机构或个人完成。
外发具有提高效率、降低成本、专注核心业务等优势,越来越受到企业和组织的重视。
本文将介绍外发的基本工作流程,帮助读者了解和掌握外发管理的流程和要点。
1. 确定外发需求首先,需要明确外发的需求和目标。
这包括确定外发的具体工作或服务内容,明确所需成果的要求和交付时间,以及制定外发的预算和资源计划。
这一步是外发管理的起点,对于后续的流程和决策起到关键作用。
2. 寻找合适的外部合作伙伴在确定了外发需求后,需要寻找合适的外部合作伙伴。
这可以通过以下途径来进行:•市场调研:通过搜索引擎、咨询公司、行业协会等渠道,了解并筛选符合要求的外部合作伙伴。
•供应商评估:对潜在的外部合作伙伴进行评估,包括其经验、能力、信誉等方面的考量,寻找最适合的合作伙伴。
3. 签订合同和协议在确定了合适的外部合作伙伴后,需要签订合同和协议来明确双方的权益和责任。
合同和协议应包括以下要点:•工作范围和要求:明确外发的具体工作或服务内容,以及交付的技术文档、报告等成果要求。
•交付时间和里程碑:确定交付的时间节点和里程碑,以便双方能够及时跟进和监控工作进展。
•价格和支付方式:明确外包费用和支付方式,包括工作报酬、材料费、合同履约保证金等细节。
•终止条款和违约责任:规定双方解除合同的条件和方式,以及违约责任和相关赔偿。
•保密和知识产权:约定涉及商业机密和知识产权的保护措施和责任,保证信息安全和知识产权的合法性。
4. 进行项目管理与协调在外发工作进行过程中,需要对项目进行管理和协调,以确保项目的顺利推进和交付。
以下是项目管理与协调的主要内容:•制定项目计划:确定项目的目标、时间表、资源需求等,制定详细的项目计划并分配任务和责任。
•监控工作进展:跟踪实际工作进展与计划进度的对比,及时发现和解决问题,并做出调整和优化。
•风险管理:识别和评估项目中的风险,制定相应的应对措施,以降低风险对项目的影响。
全面管理外发加工程序为了确保外发加工工作的顺利进行,提高生产效率,保证产品质量,特制定本管理程序。
本程序适用于公司所有外发加工业务。
一、外发加工定义外发加工是指公司因生产需要,将部分生产任务委托给外部单位或个人完成的行为。
二、外发加工流程1. 需求部门提出外发加工申请,包括加工内容、数量、要求等。
2. 生产部门根据申请进行评估,确定是否外发,如需要外发,选择合适的外部单位或个人。
3. 采购部门与外部单位或个人进行沟通,确定价格、交货期等合同条款。
4. 合同管理部门负责签订合同,明确双方权利和义务。
5. 生产部门负责跟踪外发加工进度,确保按时完成。
6. 质量管理部门对外发加工产品进行检验,确保符合要求。
7. 仓库部门负责接收、保管和分发外发加工产品。
8. 财务部门负责对外发加工费用进行核算和结算。
三、外发加工管理要求1. 对外发加工单位或个人进行严格的资质审核,确保其具备相应的生产能力、质量控制能力和信誉。
2. 要求外发加工单位或个人严格遵守合同约定,确保产品质量。
3. 定期对外发加工单位或个人进行评估,对不符合要求者及时调整。
4. 加强对外发加工过程的监督和沟通,确保生产进度和质量。
5. 对外发加工产品进行严格的检验,对不合格品及时处理。
6. 加强对外发加工费用的管理,确保费用合理、准确。
四、风险控制与应对措施1. 合同管理:签订合同时,明确违约责任和赔偿标准,降低合同纠纷风险。
2. 质量控制:加强对外发加工产品的检验,确保产品质量。
3. 进度监控:定期跟踪外发加工进度,确保按时完成。
4. 沟通协作:加强各部门之间的沟通与协作,确保外发加工工作顺利进行。
5. 法律法规:遵守国家相关法律法规,确保外发加工业务的合法性。
五、培训与指导1. 对涉及外发加工的业务人员进行相关培训,提高其业务水平。
2. 定期对外发加工单位或个人进行技术指导和培训,提高其生产能力和质量控制水平。
六、持续改进1. 定期对本管理程序进行审查和修订,以适应实际工作需要。
外发加工管控流程外发加工是指企业将自身生产中的一些环节或工序交由外部的供应商进行加工处理的一种方式。
外发加工可以帮助企业提高生产效率和降低成本,但同时也带来了一定的风险。
为了保证外发加工的顺利进行,企业需要建立一套完善的外发加工管控流程。
本文将详细介绍外发加工管控流程的各个环节和注意事项。
一、需求确认和选择外发供应商外发加工管控流程的第一步是确认外发加工的需求,并选择合适的外发供应商。
在需求确认阶段,企业需要明确外发加工的对象、加工工序、加工数量和质量要求等信息。
在选择外发供应商时,企业应综合考虑供应商的信誉度、技术能力、交货能力和价格等因素,进行评估和比较,选择最适合的供应商。
二、签订合同和管理外发供应商在确定外发供应商后,企业需要与供应商签订合同,并明确双方的责任和义务。
合同应包括外发加工的具体内容、质量要求、交货期限、付款方式等条款。
同时,企业需要制定外发加工管理制度,对供应商进行管理。
管理内容包括供应商的评估、监督和检查,确保供应商按合同要求履行义务,并及时解决出现的问题。
三、监控外发加工过程外发加工过程中,企业需要对供应商的加工过程进行监控。
监控内容包括原材料的进场检验、加工工序的质量控制、成品的出场检验等。
企业可以通过定期抽查、自查、第三方检验等方式对供应商进行监控。
监控的目的是确保加工的质量达到企业的要求,并及时发现和解决问题。
四、物流管理和交货验收在外发加工后,企业需要进行物流管理和交货验收。
物流管理包括对物流过程进行监控,确保加工产品的安全和及时到达目的地。
交货验收包括对加工产品的数量、质量和规格进行检查和确认。
如果发现问题,企业应与供应商协商解决,保障自己的权益。
五、数据统计和分析外发加工管控流程的最后一步是对加工数据进行统计和分析。
企业需要统计和分析外发加工的费用、质量和交货准时率等指标,评估外发加工的效果和供应商的表现,并及时调整和改进管控流程。
数据统计和分析可以帮助企业了解外发加工的实际情况,为未来的决策提供依据。
1.目的为保证对外协加工过程的有效控制,确保外协产品质量能够满足生产需要,达到生产高效、控制合同成本的目的,特制订外协加工管理制度。
2.适用范围适用于本公司人员、设备、生产能力等各方面不能够满足客户需求。
3.职责3.1生产部:在公司生产能力、人员、设备不能满足生产需求时,提出外协加工申请。
3.2采购部:外协厂商资料的收集、评估及外协设计加工合同签订、订单跟催联络。
3.3品质部:外协加工中间过程监督及加工完成品检收。
3.4技术部:提供外协加工产品的图纸、样品、技术要求、工艺要求等相关资料。
3.5仓库:外协加工原材料的发放及完成品的接收。
4.外协加工流程4.1外协加工申请4.1.1根据公司的营业部产品需求量及公司生产能力、人员、设备等因素,生产部制订外协加工计划并填写《外协加工申请单》。
4.1.2《外协加工申请单》由生产经理、采购经理、分管副总、总经理签字批准,转交采购部。
4.2外协加工合同的签订4.2.1采购部根据《外协加工申请单》,由合格供应商名录中,选择供应商;如没有合格供应商依据《供应商控制程序》流程选择合格供应商。
4.2.2采购部人员将技术提供的图纸,技术要求、工艺要求、工艺流程等相关资料提交给合格的外协厂商,进行资料审核,并协商领/送料时间、地点、运输方式和价格等问题。
4.2.2外协加工的资料确定后,采购部人员与外协厂商签订采购合同,合同内容根据《合同管理制度》编制。
4.3外协加工产品的原材料的发放。
4.3.1采购人员根据《外协加工申请单》,编制《发料单》(产品名称、型号、单件用量、应用数量、领料实际数量),由采购经理、生产经理、分管副总审批,库房负责人依据《发料单》进行备料,采购人员与库房人员需要建立发料台账。
4.3.2物料发放时,库房人员与外协厂商人员一起清点实际物料数量,并双方签字确认,一式三份(复印件有效),采购部人员、库房人员、外协厂商领料人员各持一份。
4.4外协加工产品过程跟踪采购人员跟踪产品加工进程,及时解决外协加工过程中出现的少料,补料、工艺、技术要求资料更改或其他加工过程出现的问题,确保外协加工产品如期交货。
外发加工作业流程1.当生产部计划员接到供销部的《订单需求汇总表》后,需要结合当前生产情况,包括生产计划、负荷和生产工艺等因素,判断是否能够满足订单需求。
如果无法满足,计划员需要在2小时内编制《发外加工计划》或《物料请购单》提出物料发外加工申请,并在1小时内提交给生产主管审核。
审核通过后,生产主管需要根据当前产能负荷情况决定是制定生产排产计划还是发外计划。
2.审核后的《发外加工计划》或《物料请购单》需要进行发外评审。
评审由生产主管召集技术质量部、计划员、采购和相关业务员参与,采取一票否决制。
如果发外申请被否决,申请部门负责人需要在1小时内向总经理汇报并决定是否执行外发。
如果评审通过,发外申请部门负责人需要在1小时内提交总经理审批,并将审批后的《发外加工计划》或《物料请购单》在半小时内分发至技术质量部、采购和仓库负责人。
3.采购收到总经理批准后的《发外加工计划》或《物料请购单》后,需要跟进要求进行发外加工期、量分析,并选择合适的加工厂。
采购需要编制《发外加工订单》或《发外加工协议》并与加工厂签订后,将其分发至财务部门。
技术质量部需要根据发外产品的需求准备技术图纸与相关技术资料产品图纸,产品电子图和加工工序,并在技术资料外发前向总经理提交审批。
4.仓管员需要根据《发外加工订单》准备好发外加工物料,并制作外发清单。
采购员通知加工厂来厂提货,并通知仓管员准备好发外加工物料后开具《材料/半成品出仓单》或《放行条》交给加工厂收货人员,同时提供相关技术资料。
外发清单应一并签收。
如果需要我司送货,则采购部门需要安排仓库准备好发外所需物料、相关技术资料、《材料/半成品出仓单》和《放行条》。
送货者在送货后,需要在回厂后1小时内将加工厂签收的《材料/半成品出仓单》和外发清单交给仓管员。
在外发前,采购员需要将外发的产品及要求记录在《外发加工跟进表》中,并在___过程中做好发外跟进,确保外发产品按要求回厂。
如果加工过程中出现异常,加工厂责任人或公司采购员需要进行沟通和协商。
代工管理制度代工管理制度是一套规范和指导企业代工业务的管理方法和流程,旨在确保代工生产的质量和效率,保障委托方和代工方的权益,促进双方合作的顺利进行。
以下是代工管理制度的主要内容:一、委托方与代工方的选择与合作1. 委托方选择代工方时应充分考察代工方的企业实力、生产设备、技术能力等方面的条件,并签订书面合作协议。
2. 双方应明确代工产品的规格、质量标准、交货期限等具体要求,并约定相关的违约责任和补偿机制。
3. 代工方应保证独立完成委托方的生产任务,不得擅自向外部承接其他生产任务。
二、代工产品生产过程管理1. 代工方应根据委托方的需求,制定生产计划和工艺流程,并确保按照规定的标准和要求进行生产。
2. 代工方应建立健全的质量管理体系,加强原材料的采购检验和成品的质量检测,确保产品质量符合委托方的要求。
3. 代工方应严格遵守环境保护法规和相关安全生产标准,确保生产过程安全、环保。
三、质量监督与验收机制1. 委托方有权对代工方进行质量检查和产品验收。
代工方应积极配合,提供相关信息和证明材料。
2. 委托方发现代工产品存在质量问题时,有权要求代工方进行整改,并要求代工方承担相应的责任。
3. 双方应建立定期沟通和反馈机制,及时解决代工过程中出现的问题,确保产品质量和生产进度。
四、知识产权保护1. 委托方的知识产权应得到有效的保护,代工方不得私自使用、传播、复制委托方的技术和商业机密。
2. 双方在合作协议中应明确知识产权的归属,以及对违反知识产权的责任和追究机制。
3. 代工方应加强对员工的知识产权教育和保密意识培训,确保相关信息的安全和保密。
五、合作关系的维护与纠纷解决1. 双方应建立良好的合作关系,加强沟通和协调,及时解决合作过程中的问题和分歧。
2. 如发生纠纷,双方应优先通过协商和谈判解决。
如协商无效,可通过仲裁或法律途径解决。
3. 在合同履行过程中,双方应遵守合同约定,履行自己的权利和义务。
通过建立和执行代工管理制度,可以规范和提升企业代工业务的管理水平,促进代工合作的顺利进行,并达到委托方和代工方互惠互利的效果。
外发加工控制程序规定1.目的:为了完善公司外发加工管理控制程序,确保外发正常工作顺利进行。
2.范围:整个公司3.权责:总经理室、PMC计划、仓库(塑胶仓)、采购、财务、车间、4.内容:产品外发加工,PMC计划根据公司生产情况等建议产品外发加工,并报外发加工通知单于副总经理审核,总经理批准。
4.2 建立合同:采购部根据外发加工产品建议等情况寻找加工厂家,联合财务部核算加工成本等费用与监督,由采购建立加工合同,并上报副总经理审核,总经理签字批准。
4.3 确认外发:PMC计划将批准的外发加工通知单及外发相应配件要求下发到相关部门【采购、仓库、品质】,同时,采购将生产通知单技术要求等一并传至加工商。
4.4 外发塑件类:收到外发订单后,按常规订单生产程序进行安排相应工作,塑胶仓则按《胶件生产通知单》给加工商发放原料,模具等(提供清单一份),相应物料备齐后由仓库负责人审查、安排外发。
所有外发物料及模具等必须有送货单,送货单一联交加工厂商,一联交财务对帐,一联由仓库或塑胶仓存底,同时并抄送一份至PMC计划。
4.5外发五金类:采购按常规订单程序安排备存,原材料可以直接送往加工商处。
原材料到货后采购通知仓库、品质要求现场进行签字核实。
4.6 结算:加工厂商按我司要求进行产品加工生产,生产完成后按合同要求返回我司,以便于财务及时结算。
5.补料的规定:因各种原因造成物料短缺要求补料时,仓库、采购必须及时上报副总经理签字批准后仓库方可给予补料。
6.发料标准:外发配件(除塑胶件)价格在0.1元以上不给予损耗,0.1元以下按公司规定比例给损耗;塑胶件发料一律按胶件净重发料,不给予损耗。
特殊外发要求损耗,上报副总经理签字批准后仓库方可给予。
7.外发单据:外发送货单必须手续齐全、完整,同时所有送货单必须有加工商签字确认,否则财务有权拒绝结算。
8. 相关流程示意图主题词:产品及配件外发加工控制程序规定主送:各部门批准:2017年9月10日发附图: 塑胶件、喷漆、喷塑外发加工流程流程示意图 权限责部门 所用单据/表格生产或采购 财务与采购塑胶仓 外发建议/通知单 外发加工合同外发建议/通知单 生产通知单、送货单入库单财务部。
代工管理控制程序第一篇:代工管理控制程序代工管理控制程序目的规范代工操作流程及对代工厂的开发、评定和评审的流程,以确保代工厂资源以及产品质量能满足本公司要求。
适用范围适用于对公司所有代工过程。
术语和定义3.1代工:是指A公司受委托为其它公司生产产品,不使用A公司自己的品牌,也不负责这些产品的销售,仅仅是为委托公司加工生产,或完全按委托公司设计和工艺要求生产。
4 职责4.1计划部:负责组织产品方式确定,代工生产任务的下达。
4.2采购部:是代工厂开发、评定、评审及档案的归口管理部门,负责组织相关部门对代工厂、代工产品进行相应的考察和评审;负责与代工厂沟通及反馈,签订相关协议等。
4.3质量管理部:负责对代工厂质量体系现场评估,对代工厂进行的质量辅导,签订相关协议,监视代工产品质量,参与日常考核。
4.4研发部:负责提供产品技术文件,必要时参与现场评估。
4.5中试部:负责提供产品工艺文件,参与现场评估,对代工厂进行的技术确认与辅导。
4.6财务部:负责代工生产方式评估。
工作程序5.1计划部应在产品开发过程的小批量试制结束后,根据公司的生产设备或生产能力或者生产成本等情况提出代工生产申请,组织研发、中试、质量管理、采购部、财务部及主管副总裁等召开生产方式评估会,根据会议结果确定该产品的生产方式,完成《代工生产申请单》评审,由副总裁批准后,通知采购部寻找合适代工厂。
5.2代工厂的选择5.2.1采购部可通过已有供方、展销会、媒体、网络、招标、同行介绍、厂商介绍等渠道尽可能多收集的新代工厂的名单和资料,选定某种产品与代工厂进行沟通。
通过对差产品的价格、交货期、运费、付款条件等了解,采购部根据同等质量择其廉、同等价格择优、同价同质择其近的原则,从众多的代工厂中选择行业内优质供方或优质竞争对手的代工厂,且有意向合作,比较适合的代工厂,形成候选代工厂。
5.2.2采购部要求候选供方填写《供方基本情况调查表》,并提供必要的企业证明文件。
外发管理流程目的:为了规范外发产品的交接与外发资料及工单的管理,防止因交接不顺而影响交期。
1.0范围:该程序适用于本公司所有的外发品。
2.0职责3.1该流程由外发组负责推行及监督。
3.2 外发产品由PMC提供申请,并填写外发申请单。
3.3 外发员,PMC跟单员,仓库,印前,印刷,印后,采购负责协助相关事项。
3.4仓库负责接收外发出去与回来的产品及数量。
3.5生产部负责对该流程的制订与监督运行。
4.0 流程内容4.1 外发前准备工作4.1.1 PMC完成外发工程单时——由PMC评估本公司产能及工序后,如因本公司无此工艺的产品,需第一时间在工程单“外协“一栏填写外发工序,外发工艺品质注意事项并开出外发加工申请单。
4.1.2 外发员完成委外加工制作采购单——即工序工艺必须用到的菲林、烫金版、刀模时,需填写外发单,发外制作菲林、兰纸、烫金版等相关的配套物件,回来时并完成入库动作。
4.1.3 外发员完成外发加工资料袋——即外发员负责找相关部门人员协助,完成资料袋内必先有的样张:菲林、外发工程单、委外工程单、入仓单。
4.14 资料袋交接仓库完成外发程序——外发员依据入仓单的数量与仓库人员点交清楚后,同一时间立刻告知外协厂商前来收货,此时则由仓库人员与外协厂商点清外发数量,共同完成外发监督制度。
4.1.5如果因下单时评估不足,或因公司设备,人员以及其它外界因素导致公司无法满足客人交期,而临时决定外发的,PMC必需要提出书面申请,由生产经理批准后方可外发,否则仓库有权拒绝外发。
4.2 外发中物料进度的追踪4.2.1 针对外发出去的加工物料,如产品须经模切,计划部可要求外发员第一时间与加工商沟通,以最快时间要提供已表面处理的样张交给PMC负责人,以便发外做刀模。
4.2.2 外发员必须要时刻与加工商保持联系,时刻掌握生产进度,并反馈给PMC,以确保公司的正常交货。
4.2.3 所有外发回来的产品,第一时间由外发商通知辅料仓库,由仓库负责清点外发回来的数量是否与发出的数量相符;并负责签收外发送货单,仓库并发出出仓单,由外发员通知后加工领出。
外发加工业务管理流程1. 简介外发加工业务是指将某些生产环节或工序委托给外部合作伙伴完成的一种经营模式。
为了有效管理外发加工业务,以下是一份管理流程的建议。
2. 流程步骤2.1 提出委托与需求确认- 内部部门提出委托,明确加工的产品、工序和要求。
- 与外部合作伙伴进行沟通,确认其能力和可行性。
2.2 编制合作协议- 在合作协议中明确委托方和外部合作伙伴的权责义务。
- 确定加工的产品规格、数量、质量标准以及交付时间等。
- 讨论价格、付款方式和违约责任等合作细节。
- 签署合作协议并保留副本。
2.3 确定质量控制措施- 设定产品质量标准和检验方法。
- 制定质量控制计划,明确产品检验的频率和方法。
- 安排专人负责质量控制,并建立相应的记录和报告系统。
2.4 生产进度跟踪- 建立供应链管理系统,记录委托加工的生产进度。
- 定期与外部合作伙伴进行沟通,了解生产进展情况。
- 如有延迟或异常情况,及时与合作伙伴协商解决方案。
2.5 财务管理- 按合作协议约定的付款方式及时支付合作费用。
- 建立财务管理制度,确保费用的准确计算和核对。
- 监控委托加工业务的成本和利润情况,及时进行调整。
2.6 评估与改进- 定期评估外发加工业务的效果和合作伙伴的表现。
- 分析问题和改进空间,并与合作伙伴共同探讨解决方案。
- 不断优化外发加工业务管理流程,提高效率和质量。
3. 注意事项- 选择合适的外部合作伙伴,要考虑其生产能力、信誉和稳定性。
- 在合作协议中明确双方的权益和责任,避免纠纷和风险。
- 建立健全的质量控制体系,确保产品质量符合要求。
- 加强沟通与协调,及时解决问题和调整计划。
- 不断学习和改进,提高外发加工业务管理水平。
以上是一份外发加工业务管理流程的建议,希望能为您的业务管理提供一些参考。
外发加工管理程序(IATF16949-2016)1.0目的:1.1确立本公司之委外加工作业之流程及程序,以确保外发作业之顺畅,特定本程序。
2.0适用范围2.1适用于本公司所有物料之委外加工作业。
3.职责与权限:3.1物料部负责委外加工产品之排定、交期之拟定、询价、外发、跟催等事宜。
3.2工程负责提供产品之图面、规格及相关事项。
3.3品质部负责委外加工产品之进料检验及对协力厂商与外发厂实行督导及辅导。
3.4仓库负责采购物料之库存、比对及进货入库之相关事项。
4.0定义:4.1委外加工之采购:系指未形成一定的经济规模,投资回报率低,但却为完成产品所必需的,透过委外加工方式完成的部件。
5.0程序内容:5.1外发作业:5.1.1外发供应商选择,按《合格供应商一览表》《供应商评审报告表》《供应商服务状态表》选择和评价外发供应商。
5.1.2采购员根据工程部的图纸及BOM清单统计外协件图纸,通过发传真或邮件形式给外发供应商报价。
5.1.3采购员提供外协件图纸及《报价单》给物料部经理确认签字后制定《送货单》,传真或邮件形式传给外发供并需注明详细的加工:数量、交期、单价等,经核准后发至供应商。
5.1.4采购提供物料给外发厂商打样(或外发厂商自备),工程部/品质部执行物料确样作业。
5.1.5仓库根据《送货单》进行备料后,采购员通知协力厂商领料签收。
仓库需将记录存档备查。
5.1.5委外加工订单进料流程按生产物料进料流程执行。
6.0参考文件6.1《产品检验与放行程序》7.0相关记录7.1《请购单》请购单.xls7.2《采购订单》采购订单格式.doc7.3《合格供应商一览表》合格供应商一览表(3).xls7.4《供应商评审报告表》供应商开发评审报告.xls7.5《供应商服务状态表》供应商质量状况统计表.xls7.6《送货单》送货单.xls附件:委外加工作业流程物控MC 研发 协力厂商 采购PUR 仓库W/H 品管IQC 记录文件1.《委外厂商报价单》 NG2.合格供应商名录 OK3.外发申请单 NG OKNG4.委外加工单 OK5.委外加工来料检验单6.委外加工入库单OKNG拟定外发作业计划开发供 应商合格供 应商评审询价 量 试量试确认开委外 加工单备料外发制作领料完成 交货 返工对帐收货入库检验退货。
外发生管流程外发生管流程及注意事项一:流程1,当接到委外加工申请单时(两联:红联财务,蓝联做账)先证实与否存有主管核准盖章及所列模号及材料名称与否恰当。
2,分清楚加工类别,由内部各段组长评估费用后,生管按其评估价钱为基准和厂商进行议价及交期评估。
3,根据交期建议,电话联系存有能力确保交期之外协厂商提货。
4,当面议价,证实价格李德生委外加工材料播发料单给主管证实后上开物品离境条外播发加工,并更替加工内容和交期。
5,当外发加工费用较大时(1000元以上)需写签呈,经主管,经理签完后再发加工。
6,交付类金额很大时需经两至三家以上外协厂商报价,议价,再算后再播发加工。
7,急件工件外发时需将工件分开多家加工,进度跟踪及时。
8,外发工件需做记录,并定时更新。
确保交期。
9,委外单及时输出电脑做为委外明细表,每月三号前将上月委外明细表缴主管处。
10,每月十九号开始对账,在二十五号前将所有发票送交财务部门对应窗口。
并作明细给部门主管核准及财务签收。
二:注意事项1,委外工件回来需要了解其品质,积极处理返工事项。
2,积极主动追踪委外工件交期,例如存有晚点须要提早读卖新闻主管及工件当事人。
并介绍晚点原因,实行有关措施避免下次重蹈覆辙晚点事情出现。
3,工作中一切不当事件均需记录托季马,以供查证。
4,委外工件价格必须清楚,并了解其费用计算方式。
在签呈时必须附图纸,在图纸上需列出费用计算方式。
5,例如存有交代急件工件必须联系最合适的厂家,并搞记录。
随时搞进度追踪。
6,公司所有再算均需呈交上级领导盖章,务必确保再算准确无误且书面干净,语言通畅。
7,所有委外单,发料单及送货单条目必须相符。
对账时必须仔细核对每一份对账单。
所经手账目必须清晰明了。
8,设计金额很大项目例如模架,热流道,模仁加工之类均需列于正式宣布合约,双方盖章生效。
9,如有特殊情况需呈报上级主管协商处理。
三:生管具体操作流程及价格评估方法:(1)cnc外播发:接到cnc组与送出的委外单(需附图纸,将预估加工时预估多少电极注明与图纸上)生管按其内部评估价钱为基准和厂商进行议价,写签呈,签呈确认无误后将报价单及cnc组开出的委外单,图档附在签呈后面,(钢料加工为60元/小时,电极基本价35元,如在同一批电极中存有大小电极的按平均价格35元-45元,)。
1.目的:
规范外发加工作业程序,使外发加工产品质量和数量得以保证。
2.适用范围:
适用于本公司所有外发加工产品。
3.本规范涉及的责任部门:
生产部、品控部、仓库。
本办法由品控部负责管理和监督。
4.权责:
4.1生产部:
4.1.1负责开发、联系、斟选加工商,报价、外发加工合同签署,和保密协议签订:
4.1.1.1为了解外协厂商的动态及产品质量,生产负责外发人员应随时调查,凡欲与本公司建立外协关系而能符合条件者应填具《代工厂调查表》以建立征信资料,作为日后选择协作厂商的参考。
《代工厂调查表》一式一份呈领导核准后,自存;
4.1.1.2负责外发人员应依据《代工厂调查表》每半年复查一次以了解厂商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容;
4.1.1.3于每批号结束后,将代工厂试作、外协的实绩转记于《代工厂调查表》以供日后选择厂商的参考。
4.1.2负责代工厂的报价及价格协商,将报价上报总经理评审:
4.1.2.1生产负责外发人员提出《外协加工申请单》前,应依需要日期及代工厂资料进行询价,询价对象以二家以上为原则(最好三家)并需提供估价单,其内容有材料、人工、税金等资料,每家填写一张《外包估价表》报财务进行预算和评估;
4.1.2.2询价完成后,外发人员应于代工产品交运前与代工厂商签订《生产计划表》一式二联,一联自存,一联送代工厂商据此依进度作业。
4.1.2.3协作厂商履行合同情况如有异常致使本公司遭受损失时,外发人员应立即设法改善依约追偿,并即以签呈,转呈总经理核示处理。
4.1.2.4负责外发人员审核《估价明细表》后循议价、比价方式(以确保质量交货期为前提)将询价记录填写于《外协加工申请单》内呈主管核准后,外制人员需将承制厂商及约定交货期转记于《代工进度控制表》以控制外协品的交货期;
4.1.2.5为配合研发设计部门之要求或生产部门的紧急需求,负责外发人员得参考以往之类似品的外协价格,免经过议价、比价手续,指定信用可靠的厂商先行代工作业,事后补办《外协加工申请单》及签订合同的手续。
4.1.3负责生产力统筹,确立外发项目、申请;
4.1.4负责工艺样板提供、提供外发工艺文件、治工具、接受限度之签样,指导代工厂作业;
4.1.5负责代工厂生产进度控制及公司出货需求跟进。
4.2品控部:
4.2.1负责产品品质相关资料;
4.2.2负责外发产品的质量监控,品质样板提供;
4.2.3负责所有材料的质量检验;
4.2.4负责代工厂生产过程巡检;
4.2.5负责所有成品入库检验。
4.4仓库:
4.4.1负责生产物料的发放,补,退料及各种账目记录;
4.4.2负责产品的成品入库及工单成本核算。
5.工作程序、内容:
5.1生产部提出外发申请,呈总经理审批。
5.2外发加工计划批准后,生产部负责开发和评估加工商,斟选符合条件的进行报价。
公司管理层批准后,生产部与加工商签订加工合同、保密协议,并根据生产任务进行备料和通知加工商来公司领料。
5.3生产部开具《外发加工单》派给仓库、品质部,至少提前2小时通知上述部门做好外发前相关准备工作。
品质部负责品质相关资料:品质样板提供,并派品质人员进行生产中的所有工序的品质根进。
生产部负责工艺样板提供、治工具、工艺文件及外派人员进行指导代工厂生产。
5.4仓库部应提前备料,将需外发的货物清点数量并标示清楚,做好产品账目记录。
5.5物料备好后仓库与生产部交接,确认数量无误后填写报表并知会外发采购。
加工商来厂领料时与仓管交接数量并签名确认。
5.6派员由生产提出申请,由经理以上批准。
外发品控人选由品质部决定。
5.7驻厂人员去代工厂,生产提前两小时通知外派人员的部门主管,由部门主管向外派人员讲解跟货重点及相关品质要求、注意事项等。
生产应知会外派人员之往返路线、伙食住宿、代工厂负责人等相关信息。
5.8驻厂品控人员负责产品的过程控制,成品检验并做好相关记录,QA依MIL-STD-105E检验标准进行抽检,合格盖PASS章。
不合格的及时通知品质主管人员处理。
需退货或扣款处理的QA开具来料检验报告交生产部,由生产部通知加工商,财务部按合同进行相关款项处理。
5.9代工厂回厂的产品由仓库清点数量,填写收货单并交一份给代工厂备案以便后续工单跟进。
5.10外发月结工作:每月外发加工完成后,由生产部完成外发加工月结工作,以《外发加工统计表》形式统计。
以衡量外发加工品质状态,为评估和选择加工商提供参考文件。
6.加工品质管控:
6.1加工商加工的产品必须符合本公司的质量要求。
凡外发加工的产品,由品控部提供工艺样板给代工厂(样板外发必须要有记录),若代工厂生产产品和样板不相符,所有损失由代工厂承担(除扣掉加工费用外,并陪偿损失产品成本);如果是提供样板错误造成损失,责任归样板提供者承担。
6.2代工厂应在加工前估算本公司供货损耗数是否合理,有异议即时通知。
本公司正常损耗标准为电阻,电容,≤0.3%,线材≤0.05%,A类电子物料及外壳零损耗。
代工厂由于技术或其它原因,导致生产产品的品质不符合本公司要求,或者超过正常损耗范围的一切损失由代工厂承担。
6.3确实是代工厂因加工过程造成的品质缺陷,需要返工、维修的,品控部有权进行批退或特采处理。
并通知代工厂派人来公司处理,要求处理时间内代工厂未回应的,本公司内部安排人员返修,额外费用按加班时间工资计算扣除加工费。
若属于本公司品质异常造成代工厂生产损耗过大,或无法生产的,代工厂第一时间通知本公司相关人员前往确认,擅自加工不符合质量要求,责任归加工商承担。
6.4代工厂来公司领料时,与本公司负责外发的仓管员当面交接数量,若有异议当场提出。
若加工后才反映供货少数,类似情况本公司一律视为无效投诉不予受理,权当代工厂加工损耗超标处理。
6.5采购有责任要求代工厂送回厂的所有产品,以一定数量包装整齐,并标识清楚,以便仓库及QA验收。
尾数放于货物最上面,良品、不能维修的不良品必须隔离并标示不良位置及不良现象,如因代工厂设备或者工艺原因造成不能维修的不良品,报废费用由代工厂承担,同时不良品如数退还本公司。
不允许有混装现象。
未按此要求执行的,仓库有权不收货,否则收货后造成不良后果由仓库承担。
若未按要求造成无法核对数量的,由采购和代工厂协商承担责任。
6.6代工厂取货、送货运输过程中物料倒坍、撞坏、刮伤等不良使用,由代工厂负责。
若本公司运输过程造成,由本公司承担。
双方负责卸货的人员要注意,发现有类似现象要及时通报,划清责任,避免发生争执。
6.7生产应对外发加工产品的难易度、批量数、产品价值及代工厂的生产能力和质量保证能力进行评估,生产过程中派品控人员全程跟进生产进度和质量。
6.8驻厂QA每天上午10:00向公司汇报前一天生产进度和质量状况,紧急异常状况电话告知相关人员,寻
求解决办法。
必要时将不良品及时带回厂进行分析。
6.9驻厂QA须注意,签首件前必须严格审核样板和工程单,核对无误后再签样,否则因签板问题造成批量性不良,责任则由QA承担。
驻厂QA有权要求代工厂对不符合质量要求的产品进行改善,若代工厂不改善的,
QA立即通知本厂品质部,并保留不良样板以便追究加工商的责任。
6.10品控部有责任提供质量检验要求给生产,由生产转交代工厂,加工质量标准及本公司IQC验收标准均以此为依据。
6.11为保证外发加工得以顺利进行,避免不必要的纠纷,生产应与代工厂签定委托加工合同或协议。
内容包括质量要求、损耗要求、进度要求等。
7.代工类别:
代工依其加工性质的不同区分为:
7.1 PCBA外协:指由本公司提供材料供代工厂制成PCBA成品,其外协加工后即可缴交仓库做后续的测试组装
7.2成品外协:系指由本公司提供材料、PCBA供代工厂进行测试,组装,包装,其外协加工后由公司QA检验直接以成品入库
7.3材料外协:产品制造所需经过的某段加工过程必需的材料,由于本公司无此种设备(或设备不足)需要外协加工使其于公司内能使用均属之。
8.付款:
8.1试作与量试代工经检验合格由仓库办理入库后,外发应将"外协申请单"第三联,《入库单》第一联及代工厂开具的发票一并核对无误,并呈核后,转财务部门审查凭以付款。
8.2外发人员每次付款周期前整理壹次各代工厂到期应付未付的试产、量产加工费用于"费用申请表"提出原因对策后呈主管核示,核准后送会计部门备查。
9.相关记录:
9.1代工厂调查表
9.2入库单
9.3代工状况表
9.4外发加工申请单
10.附件:
10.1外发加工管理流程。