检验检测机构合同评审记录表
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评审前的准备硬件条件硬件条件就是指实验室的基础设施和仪器设备以及开展全部实验项目所需的标准物质等。
(1)基础设施要符合开展的实验项目的要求,尤其是环境条件要求;(2)仪器设备要提前安装调试完毕,使所有仪器设备处于正常状态。
有检定要求的设备在检定完毕后,及时粘贴“三色标识”。
切不可忽视粘贴“三色标识”,使考核人员认为该仪器未按时进行检定,从而开具不符合项;(3)标准物质要按照有效期限,提前配置到位,以便在考核时能及时开展现场考核实验。
在考核时临时配备和购置标准物质,就会增加考核组现场关注实验室体系运行的机会,增加发现不符合项的几率。
软件条件1.文件(1)内部文件:含质量手册、程序文件、作业指导书、表单,档案室应有完整一份;(质量手册、程序文件要装订成册,资料员负责)(2)外部文件:所有检测所需的外部标准、规范,应用说明及若干政策等应有一份。
(3)以上文件,如要发放,必须运行文件发放程序(如盖受控章、做发放记录)。
2.设备档案每台设备由设备员做一个档案盒,按设备编号对其进行编号,并确保档案盒中有以下内容:设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录;(每台设备做一个档案盒)。
3.人员档案由资料员负责完善,内容包括,人员档案卡,学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证(如内审员证),发表的论文,年度的考核等资料。
每人一档,与人员一览表的先后顺序对应。
(每人做一个档案袋)。
4.原始记录不管以打印出来的方式保存,还是以电子档的形式保存,都要定期存档,并确保其包含足够的信息;(必须与报告单、委托单对应,最好装订在一起)。
5.报告所有报告必须留存一份,并按一定的顺序整理好存档。
按项目或时间顺序一个一个档案盒放好,并做好目录,特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录(含校准曲线、图谱等)、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等。
2023年最新检验检测服务机构合同评审记录表合同信息- 合同名称:2023年最新检验检测服务机构合同- 合同编号:[合同编号]- 签订日期:[签订日期]- 合同有效期:[合同有效期]- 合同甲方:[合同甲方名称]- 合同乙方:[合同乙方名称]评审记录1. 目的和背景考虑到合同的重要性和影响范围,请对合同的目的和背景进行评审。
2. 合同条款评审针对合同中的各项条款,进行评审确认是否符合法律法规规定,并满足甲方需求。
2.1 服务范围和内容- [评审意见]2.2 服务期限和条件- [评审意见]2.3 费用和支付方式- [评审意见]2.4 保密条款- [评审意见]2.5 违约责任和争议解决- [评审意见]2.6 合同解除和终止- [评审意见]3. 知识产权评审对合同中有关知识产权的条款进行评审确认,包括但不限于保密协议、知识产权归属等。
3.1 保密协议- [评审意见]3.2 知识产权归属- [评审意见]4. 限制和免责评审对合同中的限制和免责事项进行评审,确保双方权益得到合理保护。
4.1 服务限制条款- [评审意见]4.2 免责事项- [评审意见]5. 其他事项评审对合同中的其他事项进行评审,确保合同条款的完整性和合规性。
5.1 通知和变更条款- [评审意见]5.2 知识产权纠纷解决- [评审意见]6. 结论和建议根据以上评审结果,提出以下结论和建议:- [结论和建议]以上为合同评审记录表,供参考使用。
> 注意:评审记录仅作为参考意见,最终合同审查结果应根据法律法规和合同条款综合评估确定。
新版检验检测机构内部审核检查记录表 QBGKXD-GL-023准则条款条款要求检查内容、方法检查情况记录判断结论符合基本符合、有一般问题问题严重、不符合4.1 机构依法设定,能承担法律责任,客观、公正和独立从事检测查:1、机构建立的文件2、是否有公正性声明3、是否有承诺4.1.1 机构一般为独立法人;非独立法人应有授权,能独立对外行文,独立开展业务活动,有独立账目和核算。
查:1、本中心工商登记、营业执照以及经营范围是否符合要求2、是否独立行文,查文件发放3、财务是否独立,财务账目、印章4.1.2 应具有固定检测场所,应具有独立调配使用的设备设施查中心检测场所的文件;检测平面结构图;检测设施情况;检测仪器设备一览表4.1.3 管理体系应覆盖所有场所的工作查:1、机构地址、通讯2、是否有不在一地的工作场所4.1.4 机构应有相应的专业技术人员和管理人员查中心的人员配备情况;专业技术和管理人员人数是否适应(专业和管理)4.1.5 机构及人员和检测活动、数据和领导无利益关系,机构和人员的活动应诚信独立检测不受内外部种种压力和影响;不参与检测项目有关的产品设计、研制、生产等等活动1、检查手册中公正性声明和承诺的内容是否有相应规定2、检查管理人员、技术人员遵守和履行声明和承诺的情况3、查客户的投诉和申诉记录4.1.6 机构和人员应遵守保密要求,制定相应的文件1、检查手册中是否有保密的内容,2、是否有相应的程序文件规定3、从样品接受登记管理查客户的保密要求4、检查检测活动中保密控制措施和实际情况4.1.7 正确画出组织机构图查:1、手册中是否有组织机构图2、组织机构图和实际情况是否一致3、机构设置是否适应中心检测工作需要4.1.8 机构最高管理者以及技术、质量负责人,中层管理人员应有任命文件。
最高管理者、技术负责人变更需上报确认查:1、中心主任任命文件2、中心技术、质量负责人及中层管理人员的任命文件4.1.9 机构应有各类人员岗位职责、权利关键管理人员有代理人查:1、手册中是否有各类岗位人员职责和部门职责2、手册和程序文件中各岗位职责是否合理、明确3、关键岗位主任、技术负责人、质量负责人是否有代理人4.1.10 对检测的关键环节由监督员实施监督查:1、手册中是否有监督员职责2、是否聘任或任命监督员3、监督员数量是否适应4、是否有监督计划5、是否有监督记录6、对监督员发现的不合格项是否及时处置4.1.11 机构由技术负责人负责技术运行;质量负责人负责体系有效运行,并赋予职权检查:1、手册中是否明确技术负责人、质量负责人的职责和权力2、在实际运行中,技术负责人和质量负责人是否履行相应的职责4.2管理体系机构应建立适应的管理体系;应制定相应的体系文件。
合同评审记录表篇一:合同评审记录范本合同评审记录项目名称:承包单位名称:评审合同名称:合同编号:篇二:合同评审实施记录SJZ/CW 20XX-27-1SJZ/CW 20XX-27-1SJZ/CW 20XX-27-1SJZ/CW 20XX-27-1SJZ/CW 20XX-27-1篇三:福州XX机动车检测服务有限公司篇四:检验检测机构XXXXXX检验检测机构编号:XXXXXX评审人:日期:篇五:工程施工版本/修订: C/0 编号: -02工程施工篇六:20XX年最新检验检测机构20XXXXX检验机构NO:记录编号:XXXXXXXX备注: 1.常规简单检测业务,一般不签订检测合同,客户填写检测委托书,业务人员受理签字即为评审; 2.对非常规但客户要求不变,在第一次评审并签订合同后变为重复、例行的检测任务的检测要求,由检测室主任负责评审此类业务;3.新的、复杂的、先进的或重大的检测任务,由技术负责人召集相关部门、人员会议评审,评审结果报最高管理者批准;4.凡客户对付款方式有特殊要求的,须经最高管理者批准后才能执行;5.部分栏目内容可以划”□√”篇七:合同评审表受委托方:注:1、评审意见如符合,打“√”。
2、本表由合同洽谈部门保存,作为签订合同的依据。
篇八:编号:XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号:序号: 1编号:XX/JL-YW-003√初次评审□修订原评审表号:序号: 2编号:XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号:序号: 3编号:XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号:序号: 4篇九:合同签订前的合同评审记录篇十:天水华正工程建设监理有限公司评审人:部门:时间:。
内审检查表内审员负责内审范围内审时间准则条款条款要求检查内容、方法检查情况记录判断结论符合基本符合有一般问题问题严重不符合 4.1 组织依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织查 ( 1 )机构建立的文件。
( 2 )是否有公正性声明 ( 3 )是否有承诺。
4.1.1 检验检测机构或者其所在的组织,应是能承担法律责任的实体,检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任查( 1 )本中心工商登记营业执照以及经营范围是否符合要求。
( 2 )是否独立行文,查文件发放 ( 3 )财务是否独立,财务账目、印章 4.1.2 检验检测机构应有明确的法律地位,不具备法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权查本所检测场所的文件;检测平面机构图;检测设施情况;检测仪器设备一览表。
4.1.3 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任查( 1 )机构地位、通讯。
( 2 )是否有不在一地的工作场所。
4.1.4 检验检测机构应明确其组织和管理结构、所在法人单位中的地位,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系查本所的人员配备情况专业技术和管理人员人数是否适应(专业和管理)准则条款条款要求检查内容、方法检查情况记录判断结论符合基本符合有一般问题问题严重不符合 4.1.5 检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突查( 1 )检查手册中公正性声明和承诺的内容是否响应规定。
( 2 )检查管理人员、技术人员遵守和履行声明和承诺的情况。
( 3 )查客户的投诉和申诉记录。
4.1.6 检验检测机构为其工作开展需要,可在其内部设立专门的技术委员会查( 1 )手册是否有保密的内容。
( 2 )是否有相应的程序文件规定。
( 3 )从样品接受、登记管理查客户的保密要求 (4)检查检测活动中保密控制措施和实际情况。