档案管理基础知识问答

档案管理学基础知识选择题及答案一、单项选择题1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。

2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。

3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为(④)4年。

4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。

5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。

6.我国档案的开放期为(③)30年。

7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。

8.会计文件材料包括(②)决算报表。

9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政管理机构。

10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。

11.档案的基本属性是(①)原始记录性。

12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。

13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。

14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。

15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。

16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。

17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。

18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。

19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。

20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。

21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。

1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。

2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。

3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为4年。

4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。

5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。

6.我国档案的开放期为30年。

7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。

8.会计文件材料包括决算报表。

9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。

10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。

档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念（45题）1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。

2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。

档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。

3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。

私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。

4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。

科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。

音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。

复制件是指与原件内容相同的复制品。

8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。

手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。

一、档案管理制度概述1. 请问档案管理制度的概念是什么？它包括哪些内容？2. 档案管理制度在企事业单位中的作用是什么？3. 档案管理制度与档案管理法规、档案管理标准有何区别和联系？4. 档案管理制度的发展历程是怎样的？二、档案管理机构与人员1. 请问企事业单位应设立哪些档案管理机构？各机构的职责是什么？2. 档案管理人员的任职资格有哪些要求？3. 档案管理人员的岗位职责包括哪些方面？4. 如何对档案管理人员进行培训和教育？三、档案收集与整理1. 档案收集的原则有哪些？2. 档案收集的方法有哪些？3. 档案整理的基本程序是什么？4. 档案分类的方法有哪些？5. 档案编号的规则有哪些？四、档案保管与保护1. 档案保管的基本要求有哪些？2. 档案库房的建设标准是什么？3. 档案保护的方法有哪些？4. 如何应对档案的常见病害？5. 档案数字化有哪些优势？五、档案利用与保密1. 档案利用的原则有哪些？2. 档案查阅的流程是什么？3. 档案保密的级别有哪些？4. 档案保密的措施有哪些？5. 如何处理档案利用中的纠纷？六、档案信息化管理1. 档案信息化管理的意义是什么？2. 档案信息化管理的主要任务有哪些？3. 档案信息化管理的实施步骤是什么？4. 档案信息化管理的评价指标有哪些？5. 档案信息化管理中的信息安全问题如何解决？七、档案管理制度实施与监督1. 档案管理制度实施过程中可能遇到的问题有哪些？2. 如何确保档案管理制度的有效实施？3. 档案管理制度的监督机制有哪些？4. 如何对档案管理人员进行考核？5. 档案管理制度实施的效果如何评价？八、档案管理制度创新与发展1. 当前档案管理制度存在哪些不足？2. 档案管理制度如何进行创新？3. 档案管理制度的发展趋势是什么？4. 档案管理制度如何适应信息化、数字化的发展？5. 档案管理制度如何更好地服务于企事业单位和社会？九、档案管理制度与其他管理制度的衔接1. 档案管理制度与企事业单位内部管理制度有何关系？2. 档案管理制度与国家档案法规有何关系？3. 档案管理制度与其他管理制度（如人事、财务、保密等）如何衔接？4. 如何确保档案管理制度与其他管理制度的协调一致？5. 如何在档案管理过程中处理与其他管理制度的冲突？通过以上提问，我们可以对档案管理制度有一个全面、深入的了解，有助于企事业单位更好地开展档案管理工作，提高档案管理水平，为企事业单位和社会发展提供有力支持。

档案基础知识问答试题考试试题及题库答案一、档案基础知识问答试题试题一：什么是档案？试题二：档案的作用有哪些？试题三：我国档案工作的基本原则是什么？试题四：档案的种类有哪些？试题五：档案的保管期限是如何划分的？试题六：什么是档案整理？试题七：档案著录的含义和作用是什么？试题八：什么是档案利用？试题九：档案的保密工作有何重要性？试题十：我国档案工作的管理体制是如何构成的？二、试题答案及解析试题一：什么是档案？答案：档案是党和国家机关、社会组织、企业事业单位以及其他组织和个人在政治、经济、文化、科技等活动中形成的，具有保存价值的历史记录。

解析：档案是历史记录的载体，具有凭证、依据、参考和宣传教育等作用。

试题二：档案的作用有哪些？答案：档案的作用主要有以下几个方面：凭证作用、依据作用、参考作用、宣传教育作用、科学研究作用等。

解析：档案的作用体现在社会生活的各个方面，是各项工作顺利进行的重要基础。

试题三：我国档案工作的基本原则是什么？答案：我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级管理、集中保管、安全保密、合理利用。

解析：这些原则是确保档案工作顺利进行的基本保障。

试题四：档案的种类有哪些？答案：档案的种类包括：文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案等。

解析：根据档案的形成领域和特点，可以将档案分为不同的种类。

试题五：档案的保管期限是如何划分的？答案：档案的保管期限一般分为永久、长期、短期三种。

解析：保管期限的划分是根据档案的价值、作用和特点来确定的。

试题六：什么是档案整理？答案：档案整理是指按照档案管理的原则和方法，对档案进行分类、排列、编号、编目、装订、归档等一系列工作的总称。

解析：档案整理是档案管理的基础工作，对提高档案工作效率具有重要意义。

试题七：档案著录的含义和作用是什么？答案：档案著录是指在档案整理过程中，对档案的内容、形式、特征等进行记录和描述，以便于检索和利用。

解析：档案著录有助于提高档案的检索效率，方便利用者查找档案。

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。

A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。

A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案：A4. 档案的鉴定工作是指（）。

A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案：D5. 档案的利用工作包括（）。

A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案：D6. 档案的保管工作不包括（）。

A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化是指（）。

A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案：A8. 档案的保密工作是指（）。

A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案：D9. 档案的鉴定销毁是指（）。

A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案：C10. 档案的移交工作是指（）。

A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。

A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案：ABCD12. 档案的整理工作包括（）。

A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作包括（）。

档案基础知识问答试题一、选择题（每题1分，共5分）1. 档案的起源可以追溯到哪个时期？A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案？A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么？A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题（每题1分，共5分）1. 档案是人类社会活动的真实记录。

（）2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。

（）3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。

（）4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。

（）5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。

（）三、填空题（每题1分，共5分）1. 档案的三个基本要素是：记录、载体、___。

2. 档案的分类方法主要有：来源原则、内容原则、___。

3. 档案的检索工具主要有：目录、索引、___。

4. 档案的数字化工作主要包括：扫描、OCR识别、___。

5. 档案的修复技术主要有：托裱、加固、___。

四、简答题（每题2分，共10分）1. 简述档案的定义及其作用。

2. 简述档案的收集范围和收集方法。

3. 简述档案的整理流程。

4. 简述档案的鉴定标准。

5. 简述档案的利用方式。

五、应用题（每题2分，共10分）1. 假设你是一位档案管理员，如何处理一批破损的纸质档案？2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划？3. 如何开展档案的鉴定工作？4. 如何提高档案的检索效率？5. 如何开展档案的修复工作？六、分析题（每题5分，共10分）1. 分析档案在历史研究中的作用。

三、简答题1．什麽是文书现实执行性？什麽是档案原始记录性？-----文书现实执行性主要有两方面含义：一是说文书有执行性，在有关职责权限范围内，文件一旦制发，旧必须贯彻执行；二是说在一定的时间内有执行性，也就是现实执行性。

档案的原始记录性是指档案是历史的记录，历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记录。

档案无论从形式和内容特征上都表现出原始性，也只有这种原始记录性才能真正反映历史原貌，从而使档案成为最真实、最可靠，也更加宝贵的材料。

原始记录性是档案最本质的属性，是区别于其他文书、信息、图书情报等材料的根本特征。

2．文书工作与档案管理的任务和工作内容是什麽？----文书工作的基本任务是：根据工作的需要和客观实际，高质量的形成机关的公文，科学的组织和准确的处理机关的公文，有秩序而安全地进行公文运转，完整妥善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。

文书工作主要内容包括：（1）公文的草拟、审核、签发、复核、登记和分送；（2）公文的缮印、用印、登记、分发等；（3）公文的签收、登记、审核、拟办；（4）批办、承办、催办、注办等；（会议、汇报的记录与整理；（6）公文的平时归卷、提供借阅与保管；（7）公文的系统整理与归档；（8）为领导人准备有关材料；（9）文书的机要保密；（10）完成领导人交办的其他文书工作事项。

档案的基本任务是：（1）坚持集中统一管理档案的原则，建立国家档案工作制度；（2）科学地管理档案，大力开发信息资源；9逐步实现档案管理现代化，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。

档案管理的基本内容包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等六项工作。

3．文书工作和档案管理的基本原则和要求是什麽？-----文书工作的基本原则是：坚持实事求是、反映客观实际；精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主义；注重实用，高效率地做好文书工作。

档案管理知识问答部门: 姓名: 时间：2011-4-19 成绩：一、填空：（每题5分共计30分）1.企业档案是指企业在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种、、等不同形式的历史记录2 .企业档案管理实施的目的是实现公司档案的、、、管理3．借阅人借阅档案资料须先填写方可借阅。

4 档案室的档案资料借用时间最多不超过天，超过借阅时间，须办理续借手续。

5 年度以上的工作计划、总结保管期限为。

6 本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料保管期限为。

二、问答：（一题30分二题三题每题20分共计70分）１、档案保密应注意的事项？２、档案管理的基本任务？３、档案按保管期限可分为几种？填空：1.企业档案是指企业在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种（文字）、（图表）、（声像）等不同形式的历史记录2 .企业档案管理实施的目的是实现公司档案的（规范化）（标准化）、（现代化）管理3．借阅人借阅档案资料须先填写(档案借阅登记表)方可借阅。

4 档案室的档案资料借用时间最多不超过(七)天，超过借阅时间，须办理续借手续。

5 年度以上的工作计划、总结保管期限为(永久)。

6 本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料的保管期限为（长期）问答：１、档案保密应注意的事项？答：1）、档案管理人员和借阅档案人员对档案内保密的文件绝对不说、不记录。

2）、编号汇编资料涉及到保密内容的要控制发放范围。

3）、任何人员不得将保密档案随便带出档案室。

4）、严格遵守、执行保密档案借阅审批手续。

5）、不准在档案室以外的地方存放保密资料文件。

6）、不准在公共场所和亲友面前谈论档案机密。

7）、对违反保密制度造成失密或丢失档案者，视情节轻重给予适当的处罚。

２、档案管理的基本任务？答：档案管理的基本任务收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。

档案管理工作是企业基础管理工作之一，必须纳入到企业工作计划、领导工作议事日程、职工的经济责任制、岗位责任制当中去。

档案管理基本知识题库一、单选题1. 档案的本质属性是（）。

A. 原始记录性B. 知识性C. 信息性D. 价值性答案：A2. 档案工作的根本目的是（）。

A. 保管档案B. 利用档案C. 收集档案D. 整理档案答案：B3. 档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）年。

A. 10、30B. 20、40C. 30、50D. 10、50答案：A4. 档案的载体形式多种多样，以下不属于档案载体的是（）。

A. 纸张B. 光盘C. 硬盘D. 水杯答案：D5. 档案分类的基本原则是（）。

A. 客观性原则B. 实用性原则C. 逻辑性原则D. 历史性原则答案：B二、多选题1. 档案的作用主要有（）。

A. 凭证作用B. 参考作用C. 文化作用D. 教育作用答案：ABCD2. 档案管理工作的基本内容包括（）。

A. 收集B. 整理C. 鉴定D. 保管E. 利用答案：ABCDE3. 档案保管的基本要求有（）。

A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防霉答案：ABCD4. 档案利用的方式主要有（）。

A. 阅览B. 复制C. 外借D. 展览答案：ABCD5. 档案信息化建设的主要内容包括（）。

A. 档案数字化B. 档案管理系统建设C. 档案信息资源开发利用D. 档案安全保障体系建设答案：ABCD三、判断题1. 档案是由文件转化而来的。

（）答案：对2. 所有的文件都可以转化为档案。

（）答案：错3. 档案的价值是由档案本身的属性决定的。

（）答案：错4. 档案保管期限的划分是绝对的。

（）答案：错5. 档案信息化建设就是将档案全部数字化。

（）答案：错四、简答题1. 简述档案的定义。

答案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2. 档案管理工作的基本原则有哪些？答案：档案管理工作的基本原则包括：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。