档案管理基础知识问答
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档案管理学基础知识选择题及答案一、单项选择题1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案,其复制周期为(④)4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为(③)30年。
7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次,以释放磁带内部压力,时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括(②)决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。
11.档案的基本属性是(①)原始记录性。
12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。
13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。
14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。
15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。
16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。
17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。
18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。
19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。
20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。
21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。
1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案,其复制周期为4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为30年。
7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次,以释放磁带内部压力,时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案:D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:D4. 档案的分类方法不包括以下哪种?A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案:B6. 档案的整理工作包括以下哪项?A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案:A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件?A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案:B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则?B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案:B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责?A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案:C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序?A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的内容包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处?A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案:ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法?A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案:ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定?A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案:ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件?A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5分)16. 档案管理是企业或机构内部事务,与外部无关。
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念(45题)1、什么是档案、档案价值?答:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学?答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案?答:公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案?答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案?答:专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件?答:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件?答:原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿?答:文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种?答:文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
一、档案管理制度概述1. 请问档案管理制度的概念是什么?它包括哪些内容?2. 档案管理制度在企事业单位中的作用是什么?3. 档案管理制度与档案管理法规、档案管理标准有何区别和联系?4. 档案管理制度的发展历程是怎样的?二、档案管理机构与人员1. 请问企事业单位应设立哪些档案管理机构?各机构的职责是什么?2. 档案管理人员的任职资格有哪些要求?3. 档案管理人员的岗位职责包括哪些方面?4. 如何对档案管理人员进行培训和教育?三、档案收集与整理1. 档案收集的原则有哪些?2. 档案收集的方法有哪些?3. 档案整理的基本程序是什么?4. 档案分类的方法有哪些?5. 档案编号的规则有哪些?四、档案保管与保护1. 档案保管的基本要求有哪些?2. 档案库房的建设标准是什么?3. 档案保护的方法有哪些?4. 如何应对档案的常见病害?5. 档案数字化有哪些优势?五、档案利用与保密1. 档案利用的原则有哪些?2. 档案查阅的流程是什么?3. 档案保密的级别有哪些?4. 档案保密的措施有哪些?5. 如何处理档案利用中的纠纷?六、档案信息化管理1. 档案信息化管理的意义是什么?2. 档案信息化管理的主要任务有哪些?3. 档案信息化管理的实施步骤是什么?4. 档案信息化管理的评价指标有哪些?5. 档案信息化管理中的信息安全问题如何解决?七、档案管理制度实施与监督1. 档案管理制度实施过程中可能遇到的问题有哪些?2. 如何确保档案管理制度的有效实施?3. 档案管理制度的监督机制有哪些?4. 如何对档案管理人员进行考核?5. 档案管理制度实施的效果如何评价?八、档案管理制度创新与发展1. 当前档案管理制度存在哪些不足?2. 档案管理制度如何进行创新?3. 档案管理制度的发展趋势是什么?4. 档案管理制度如何适应信息化、数字化的发展?5. 档案管理制度如何更好地服务于企事业单位和社会?九、档案管理制度与其他管理制度的衔接1. 档案管理制度与企事业单位内部管理制度有何关系?2. 档案管理制度与国家档案法规有何关系?3. 档案管理制度与其他管理制度(如人事、财务、保密等)如何衔接?4. 如何确保档案管理制度与其他管理制度的协调一致?5. 如何在档案管理过程中处理与其他管理制度的冲突?通过以上提问,我们可以对档案管理制度有一个全面、深入的了解,有助于企事业单位更好地开展档案管理工作,提高档案管理水平,为企事业单位和社会发展提供有力支持。
档案基础知识问答试题考试试题及题库答案一、档案基础知识问答试题试题一:什么是档案?试题二:档案的作用有哪些?试题三:我国档案工作的基本原则是什么?试题四:档案的种类有哪些?试题五:档案的保管期限是如何划分的?试题六:什么是档案整理?试题七:档案著录的含义和作用是什么?试题八:什么是档案利用?试题九:档案的保密工作有何重要性?试题十:我国档案工作的管理体制是如何构成的?二、试题答案及解析试题一:什么是档案?答案:档案是党和国家机关、社会组织、企业事业单位以及其他组织和个人在政治、经济、文化、科技等活动中形成的,具有保存价值的历史记录。
解析:档案是历史记录的载体,具有凭证、依据、参考和宣传教育等作用。
试题二:档案的作用有哪些?答案:档案的作用主要有以下几个方面:凭证作用、依据作用、参考作用、宣传教育作用、科学研究作用等。
解析:档案的作用体现在社会生活的各个方面,是各项工作顺利进行的重要基础。
试题三:我国档案工作的基本原则是什么?答案:我国档案工作的基本原则是:统一领导、分级管理、集中保管、安全保密、合理利用。
解析:这些原则是确保档案工作顺利进行的基本保障。
试题四:档案的种类有哪些?答案:档案的种类包括:文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案等。
解析:根据档案的形成领域和特点,可以将档案分为不同的种类。
试题五:档案的保管期限是如何划分的?答案:档案的保管期限一般分为永久、长期、短期三种。
解析:保管期限的划分是根据档案的价值、作用和特点来确定的。
试题六:什么是档案整理?答案:档案整理是指按照档案管理的原则和方法,对档案进行分类、排列、编号、编目、装订、归档等一系列工作的总称。
解析:档案整理是档案管理的基础工作,对提高档案工作效率具有重要意义。
试题七:档案著录的含义和作用是什么?答案:档案著录是指在档案整理过程中,对档案的内容、形式、特征等进行记录和描述,以便于检索和利用。
解析:档案著录有助于提高档案的检索效率,方便利用者查找档案。
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是()。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案:A2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作不包括()。
A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案:A4. 档案的鉴定工作是指()。
A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案:D5. 档案的利用工作包括()。
A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案:D6. 档案的保管工作不包括()。
A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案:D7. 档案的数字化是指()。
A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案:A8. 档案的保密工作是指()。
A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案:D9. 档案的鉴定销毁是指()。
A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案:C10. 档案的移交工作是指()。
A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本原则包括()。
A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案:ABCD12. 档案的整理工作包括()。
A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案:ABC13. 档案的保管工作包括()。
档案基础知识问答试题一、选择题(每题1分,共5分)1. 档案的起源可以追溯到哪个时期?A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案?A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么?A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题(每题1分,共5分)1. 档案是人类社会活动的真实记录。
()2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。
()3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。
()4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。
()5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。
()三、填空题(每题1分,共5分)1. 档案的三个基本要素是:记录、载体、___。
2. 档案的分类方法主要有:来源原则、内容原则、___。
3. 档案的检索工具主要有:目录、索引、___。
4. 档案的数字化工作主要包括:扫描、OCR识别、___。
5. 档案的修复技术主要有:托裱、加固、___。
四、简答题(每题2分,共10分)1. 简述档案的定义及其作用。
2. 简述档案的收集范围和收集方法。
3. 简述档案的整理流程。
4. 简述档案的鉴定标准。
5. 简述档案的利用方式。
五、应用题(每题2分,共10分)1. 假设你是一位档案管理员,如何处理一批破损的纸质档案?2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划?3. 如何开展档案的鉴定工作?4. 如何提高档案的检索效率?5. 如何开展档案的修复工作?六、分析题(每题5分,共10分)1. 分析档案在历史研究中的作用。
三、简答题1.什麽是文书现实执行性?什麽是档案原始记录性?-----文书现实执行性主要有两方面含义:一是说文书有执行性,在有关职责权限范围内,文件一旦制发,旧必须贯彻执行;二是说在一定的时间内有执行性,也就是现实执行性。
档案的原始记录性是指档案是历史的记录,历史怎样发展,人们怎样活动,档案就怎样记录。
档案无论从形式和内容特征上都表现出原始性,也只有这种原始记录性才能真正反映历史原貌,从而使档案成为最真实、最可靠,也更加宝贵的材料。
原始记录性是档案最本质的属性,是区别于其他文书、信息、图书情报等材料的根本特征。
2.文书工作与档案管理的任务和工作内容是什麽?----文书工作的基本任务是:根据工作的需要和客观实际,高质量的形成机关的公文,科学的组织和准确的处理机关的公文,有秩序而安全地进行公文运转,完整妥善地保管公文,正确地发挥公文的作用,有效地推进机关工作,为领导工作服务,为社会主义现代化建设服务。
文书工作主要内容包括:(1)公文的草拟、审核、签发、复核、登记和分送;(2)公文的缮印、用印、登记、分发等;(3)公文的签收、登记、审核、拟办;(4)批办、承办、催办、注办等;(会议、汇报的记录与整理;(6)公文的平时归卷、提供借阅与保管;(7)公文的系统整理与归档;(8)为领导人准备有关材料;(9)文书的机要保密;(10)完成领导人交办的其他文书工作事项。
档案的基本任务是:(1)坚持集中统一管理档案的原则,建立国家档案工作制度;(2)科学地管理档案,大力开发信息资源;9逐步实现档案管理现代化,使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务,为建设社会主义物质文明和精神文明服务。
档案管理的基本内容包括:档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等六项工作。
3.文书工作和档案管理的基本原则和要求是什麽?-----文书工作的基本原则是:坚持实事求是、反映客观实际;精简公文,反对官僚主义、形式主义和文牍主义;注重实用,高效率地做好文书工作。
档案管理知识问答部门: 姓名: 时间:2011-4-19 成绩:一、填空:(每题5分共计30分)1.企业档案是指企业在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种、、等不同形式的历史记录2 .企业档案管理实施的目的是实现公司档案的、、、管理3.借阅人借阅档案资料须先填写方可借阅。
4 档案室的档案资料借用时间最多不超过天,超过借阅时间,须办理续借手续。
5 年度以上的工作计划、总结保管期限为。
6 本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料保管期限为。
二、问答:(一题30分二题三题每题20分共计70分)1、档案保密应注意的事项?2、档案管理的基本任务?3、档案按保管期限可分为几种?填空:1.企业档案是指企业在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种(文字)、(图表)、(声像)等不同形式的历史记录2 .企业档案管理实施的目的是实现公司档案的(规范化)(标准化)、(现代化)管理3.借阅人借阅档案资料须先填写(档案借阅登记表)方可借阅。
4 档案室的档案资料借用时间最多不超过(七)天,超过借阅时间,须办理续借手续。
5 年度以上的工作计划、总结保管期限为(永久)。
6 本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料的保管期限为(长期)问答:1、档案保密应注意的事项?答:1)、档案管理人员和借阅档案人员对档案内保密的文件绝对不说、不记录。
2)、编号汇编资料涉及到保密内容的要控制发放范围。
3)、任何人员不得将保密档案随便带出档案室。
4)、严格遵守、执行保密档案借阅审批手续。
5)、不准在档案室以外的地方存放保密资料文件。
6)、不准在公共场所和亲友面前谈论档案机密。
7)、对违反保密制度造成失密或丢失档案者,视情节轻重给予适当的处罚。
2、档案管理的基本任务?答:档案管理的基本任务收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
档案管理工作是企业基础管理工作之一,必须纳入到企业工作计划、领导工作议事日程、职工的经济责任制、岗位责任制当中去。
档案管理基本知识题库一、单选题1. 档案的本质属性是()。
A. 原始记录性B. 知识性C. 信息性D. 价值性答案:A2. 档案工作的根本目的是()。
A. 保管档案B. 利用档案C. 收集档案D. 整理档案答案:B3. 档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为()年。
A. 10、30B. 20、40C. 30、50D. 10、50答案:A4. 档案的载体形式多种多样,以下不属于档案载体的是()。
A. 纸张B. 光盘C. 硬盘D. 水杯答案:D5. 档案分类的基本原则是()。
A. 客观性原则B. 实用性原则C. 逻辑性原则D. 历史性原则答案:B二、多选题1. 档案的作用主要有()。
A. 凭证作用B. 参考作用C. 文化作用D. 教育作用答案:ABCD2. 档案管理工作的基本内容包括()。
A. 收集B. 整理C. 鉴定D. 保管E. 利用答案:ABCDE3. 档案保管的基本要求有()。
A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防霉答案:ABCD4. 档案利用的方式主要有()。
A. 阅览B. 复制C. 外借D. 展览答案:ABCD5. 档案信息化建设的主要内容包括()。
A. 档案数字化B. 档案管理系统建设C. 档案信息资源开发利用D. 档案安全保障体系建设答案:ABCD三、判断题1. 档案是由文件转化而来的。
()答案:对2. 所有的文件都可以转化为档案。
()答案:错3. 档案的价值是由档案本身的属性决定的。
()答案:错4. 档案保管期限的划分是绝对的。
()答案:错5. 档案信息化建设就是将档案全部数字化。
()答案:错四、简答题1. 简述档案的定义。
答案:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案管理工作的基本原则有哪些?答案:档案管理工作的基本原则包括:统一领导、分级管理;维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。
档案管理知识题库一、选择题1.离职人员资料保存(A),期满时填写<人事资料销毁申请表>,经人力资源部部长核准后方可销毁。
A.2年B.3年C. 1年D. 4年2. 部门级档案管理范围,由各部门资料员管理,每(B)将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。
A.1年B. 0.5年C. 3个月D. 5个月3. 档案销毁时要有(B)人以上监销,并在清册上签字。
A.1人B. 2人C. 3人D. 4人4. 档案的本质特性是( A )A.原始记录性B.集中保存性 C.社会实践性D.确定性5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C )A.档案的编目 B.档案的整理 C.档案的收集 D.档案的统计6. 档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C)A .可读性B .可保存C .原始性D .记录性7. 下列文件中必须归档的有(A)A.重要文件B.一般事务性文件C.未成文的草稿D.文件定稿8.档案注重( C )A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本9.维护档案的完整与安全,是档案工作的( B )A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标10.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D)A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案11.“文件办理”完毕主要指文件( D )A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。
因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期( C )。
A、收回销毁;B、回收保管;C、存档。
13. 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的( B )的总称。
A、能力与知识;B、品质与能力;C、技术与品德。
14. 在书写档案材料时,应选用( A )墨水。
A、碳素墨水和蓝黑墨水;B、纯蓝墨水和蓝黑墨水;C、碳素墨水和纯蓝墨水。
15. 档案的原始凭证有( A )的两种。
A、自制和外来;B、填写和变动;C、正页和副页。
档案管理基础知识问答档案馆的基本任务是什么?档案馆的基本任务是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
具体包括:(1)接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料,科学地管理;(2)通过多种方式,积极开展档案资料地利用工作;(3)参与编史修志的工作。
档案室的基本任务是什么?档案室的基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全部档案,为本机关各项工作服务,为党和国家积累档案史料。
具体包括:(1)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;(2)接收和保管本机关各部门交来的档案材料,进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究,积极开展利用工作,同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料,配合档案提供利用;(3)定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系?各种档案工作机关之间主要具有以下关系:(1)国家档案局主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度、监督和指导;(2)上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务指导关系;(3)各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口管理、执法监督和业务指导关系;(4)各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案(文件)工作具有执法监督和业务指导的关系;(5)同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间,具有依法移交和接收档案的关系;(6)单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。
档案管理工作的性质是什么?档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。
(1)专业性。
档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。
(2)服务性。
档案和档案工作来源于各项社会活动,又因各项社会活动的需要而存在,并在为各项社会需要服务中得到发展。
档案竞赛问答试题及答案1. 档案管理的基本任务是什么?答案:档案管理的基本任务包括档案的收集、整理、保管、鉴定、编目、检索、统计、利用和移交。
2. 什么是档案的归档?答案:档案的归档是指将具有保存价值的文件材料按照一定的程序和要求,移交给档案部门进行系统管理的过程。
3. 档案的保管期限是如何划分的?答案:档案的保管期限一般分为永久、长期和短期三种。
永久保管的档案是指具有长期保存价值的档案;长期保管的档案是指保存期限在16年至50年之间的档案;短期保管的档案是指保存期限在15年以下的档案。
4. 档案的数字化处理包括哪些步骤?答案:档案的数字化处理主要包括扫描、图像处理、文字识别、数据存储和检索等步骤。
5. 档案的保密等级是如何划分的?答案:档案的保密等级一般分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。
绝密档案是指泄露后会对国家安全造成特别严重危害的档案;机密档案是指泄露后会对国家安全造成严重危害的档案;秘密档案是指泄露后会对国家安全造成一定危害的档案;普通档案是指不涉及国家秘密的档案。
6. 档案的利用方式有哪些?答案:档案的利用方式包括现场查阅、远程查询、复制、借阅、展览、出版、网络共享等。
7. 档案的鉴定工作包括哪些内容?答案:档案的鉴定工作主要包括档案价值的评估、档案保存价值的确定、档案保管期限的确定以及档案的销毁等。
8. 什么是档案的整理?答案:档案的整理是指对档案进行分类、排列、编号、编目等操作,使其有序化、系统化的过程。
9. 档案的统计工作包括哪些内容?答案:档案的统计工作主要包括档案数量的统计、档案利用情况的统计、档案保管状况的统计等。
10. 档案的移交工作需要注意哪些事项?答案:档案的移交工作需要注意档案的完整性、档案的保密性、档案的移交手续、档案的移交时间等事项。
档案管理基础知识题库
1. 什么是档案管理?
档案管理是指对机构、组织或个人文档和信息进行收集、整理、保存、利用和销毁的一系列活动。
2. 档案管理的目的是什么?
档案管理的目的是保护和利用档案,确保档案的完整性、可靠性和可使用性,以满足组织或个人的信息需求和法律规定。
3. 档案管理的原则有哪些?
档案管理的原则包括真实、完整、准确、及时、方便使用、安全可靠等。
4. 档案管理的步骤有哪些?
档案管理的步骤包括收集、整理、分类、编制目录、存储、检索、利用和销毁等。
5. 档案管理中的分类方法有哪些?
档案管理中的分类方法包括按照文件类型、主题、时间、地点、机构等进行分类。
6. 档案管理中的档案存储方式有哪些?
档案管理中的档案存储方式包括纸质档案和电子档案两种形式。
7. 档案管理中的保密措施有哪些?
档案管理中的保密措施包括建立保密制度、设立保密档案室、控制访问权限、加密电子档案等。
8. 档案管理中的档案利用方式有哪些?
档案管理中的档案利用方式包括查询、复制、展览、研究等。
9. 档案管理中的档案销毁方式有哪些?
档案管理中的档案销毁方式包括销毁、归档、移交等。
10. 档案管理的重要性是什么?
档案管理的重要性在于保护和利用组织或个人的信息资产,提高工作效率,促进决策的科学性和可靠性,维护组织或个人的合法权益。
同时,档案管理也是法律和行政要求的基础。
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念(45题)1、什么是档案、档案价值?答:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学?答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案?答:公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案?答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案?答:专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件?答:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件?答:原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿?答:文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种?答:文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
荐…………………………………………………第一章档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案?答:国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作?答:管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计?答:对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档?答:办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷?答:由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理?答:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷?答:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
荐…………………………………………………8、什么是档案实体分类?答:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号?答:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件?答:国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本?答:同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件?答:在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理?答:将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
14、什么是全宗号?答:全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南?答:介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及荐…………………………………………………其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南?答:介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具?答:检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。
档案基础试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 档案的定义是什么?A. 记录在一定载体上的历史资料B. 记录在一定载体上的文件C. 记录在一定载体上的历史文件D. 记录在一定载体上的文献资料答案:C2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保存历史资料B. 便于信息检索C. 保护和传承文化遗产D. 以上都是答案:D3. 档案分类的基本方法有哪些?A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 以上都是答案:D4. 档案保管期限是如何确定的?A. 根据档案的重要性B. 根据档案的使用频率C. 根据档案的保存价值D. 以上都是答案:D5. 电子档案与传统纸质档案的主要区别是什么?A. 存储介质不同B. 存储空间不同C. 检索方式不同D. 以上都是答案:D6. 档案数字化的目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 延长档案的保存期限C. 便于档案的远程利用D. 以上都是答案:D7. 档案鉴定的主要依据是什么?A. 档案的完整性B. 档案的可用性C. 档案的保存价值D. 以上都是答案:C8. 档案开放的条件是什么?A. 档案已经解密B. 档案已经脱密C. 档案已经达到开放期限D. 以上都是答案:C9. 档案利用的主要方式有哪些?A. 现场查阅B. 远程查询C. 复制提供D. 以上都是答案:D10. 档案销毁的程序包括哪些?A. 提出申请B. 审核批准C. 销毁记录D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 档案的收集包括哪些环节?A. 接收B. 征集C. 移交D. 以上都是答案:D2. 档案整理的基本原则有哪些?A. 保持档案的完整性B. 保持档案的系统性C. 保持档案的可用性D. 以上都是答案:D3. 档案保管的条件包括哪些?A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 适当的光照D. 以上都是答案:D4. 电子档案管理的特点有哪些?A. 高度的自动化B. 高度的信息化C. 高度的集成化D. 以上都是答案:D5. 档案利用服务的方式有哪些?A. 提供咨询服务B. 提供复制服务C. 提供展览服务D. 以上都是答案:D三、判断题(每题1分,共5题)1. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
档案基础知识问答试题一、单选题1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
A.图像B.列表C.表格D.图表2. 《高等学校档案管理办法》简称为CA.8号令B.9号令C.27号令D.10号令3. 档案工作“四同步”指的是,学校在开展其他各项工作的同时, A 档案工作。
A.布置、检查、总结、验收B.指导、检查、监督、验收C.布置、指导、总结、验收D.指导、检查、总结、验收4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理;包括实体文件预立卷和 B 。
A.网上预立卷B.电子文件预立卷C.传统预立卷D.新型预立卷5. 关于文件材料的排列说法错误的是BA.批复在前,请示在后B.计划在前,总结在后C.结论性的在前,依据性的在后D.正文在前,附件在后6. 编制页码时,宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。
A.右下角B.左下角C.右上角D.左上角7. 下列关于文号的写法准确的是 BA. 党办[2017] 01号B.立信会计金融党办〔2017〕1号C. 党办{2017年}1号D.立信会计金融党办(2017)第1号8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 CA.党委办公室B.上海立信会计金融学院教务处C.立信金融人事处D.档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 AA.责任者+内容+文种B.责任者+年度+文种C.年度+责任者+文种D.年度+文种+责任者10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下,每卷案卷的厚度原则上不超过A 页A.200 B.250 C.100 D.30011. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是BA.210.35.100.156 B.210.35.100.230 C.230.35.100.156 D.230.35.156.230 12. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,上海立信会计金融学院的全宗号是DA.1 B.4 C.5 D.613. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 AA.1.0001 B.1.001 C.001 D.1-00114. 归档单位和立卷人分别是指 CA.文件形成单位;部门档案分管领导B.文件保管单位;专职档案员C.文件立卷移交单位;兼职档案员D.其他单位;检查人15. 一般情况下,档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。
NO.*档案管理基础知识问答档案馆的基本任务是什么?档案馆的基本任务是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
维护历史的真实面貌,料,具体包括:)接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值1 (的档案以及有关资料,科学地管理;)通过多种方式,积极开展档案资料地利用工作;(23)参与编史修志的工作。
(档案室的基本任务是什么?集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全档案室的基本任务是:部档案,为本机关各项工作服务,为党和国家积累档案史料。
具体包括:1)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;()接收和保管本机关各部门交来的档案材料,进行必要的整理、鉴定、2 (同时收藏和管理一些有关的内部书刊等积极开展利用工作,统计、编目和研究资料,配合档案提供利用)定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系各种档案工作机关之间主要具有以下关系)国家档案局主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,织协调,统一制度、监督和指导)上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业指导关系)各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口理、执法监督和业务指导关系)各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案(文件)工具有执法监督和业务指导的关系)同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间,具51N0.* NO.*依法移交和接收档案的关系;)单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。
(6档案管理工作的性质是什么?档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。
)专业性。
档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工1 (作规范。
)服务性。
档案和档案工作来源于各项社会活动,又因各项社会活动的2 (需要而存在,并在为各项社会需要服务中得到发展。
)机要性。
档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性,要正确处3 (理机要性和服务性的关系。
档案工作的基本内容包括哪些方面?即用科学的通常所说的档案工作,是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作,它的基本内容包括以下原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。
几项:档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。
也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作档案收集工作的基本要求是什么档案收集工作的基本要求是)加强档案馆(室)外的调查和指导工作)积极推行入馆(室)档案的标准化)保证归档和入馆档案的齐全完整)维护全宗和全宗群的相对完整性档案收集工作的内容是什么(室档案接收是指档案档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动是档案部门取得和它是整个档案收集工作的中心内容收存档案的活动过程是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档档案征集累档案的主渠道它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道具体包括和有关文献的活动)机关、企业、事业单位的档案室对本单位(部门)需要归档的文件接收)机关、企业、事业单位对那些未及时归档的文件的补充收集;2N0.* NO.*)档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值的档案的集中和接3 (收;)档案馆对中华人民共和国建立以前各个历史时期形成的档案的接收和4 (征集。
全宗内档案分类的基本要求是什么?全宗内档案的分类,就是把立档单位所形成的档案,按其来源、内容、时间或其他特征,划分为若干类别,使其进一步条理化、秩序化。
其基本要求主要有:)分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发;(1)分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况,维护历史的本来2(面貌;3)分类方法及其分类结果应具有逻辑性,以便于管理和实际操作。
(档案整理的基本方法有哪些?档案整理的基本方法有两种:)以案卷为单位整理。
以案卷为单位整理就是立卷,即按照文件材料在(1就是一组有密切联系的文形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。
所谓案卷,件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按按照立档单位的档按一定组合即将经过分类的文件材料,案分类方案,对文件材料进行实体分类以案卷进行系统排列和编目形式组合起来编目即将组合以后的文件材料单位整理的档案,其基本保管单位是案卷)以件为单位整理。
以件为单位整理要以计算机管理为前提条件。
以一一般来讲为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理一面锦旗一盘录音带或录像带一本表册或证书文书材料一张图纸或照片转发件与被转发件为一个奖杯等均为一件文书材料的正本与定稿作为一件件,正文与附件作为一件,原件与复制件作为一件,来文与复文可为一件。
以为单位整理的档案,其基本保管单位是件档案整理工作的原则是什么档案整理工作的原则是)尊重和维护档案的本质特性,保持档案文件之间的历史联系)便于保管和利用)充分尊重和利用原有的整理结果。
3N0.*NO.*档案整理工作的内容是什么?条理化、使所保存的档案有序化、档案整理工作的基本任务是建立档案实体秩序,为整个档案管理工作创建秩序化的管理对象基础。
整理是档案实体管理的核心,对整个档案管理工作具有重要的基础意义。
其基本内容包括全宗的划分和排列、全宗内容分类、文书立卷、案卷排列与编号、编制案卷目录等诸多业务环节。
档案工作的概念是什么?由哪些方面构成?档案工作是维护历史真实面貌的一项重要事业。
人们通常说的档案工作是一个它包含着档案事业管理和档案资源管理这两个职能不同而严格来说,总的概念,又有密切关系的工作。
)档案事业管理:包括档案管理以及档案科研、教育、宣传、法制、外(1事等工作,要对档案事业的方方面面进行统筹规划、组织协调、业务指导、执法监督。
这方面的职责由各级政府的档案行政管理部门来承担。
)档案资源管理;是对各种形态的档案进行具体的技术性管理,它又分(2为档案实体管理和档案信息管理。
档案实体管理,是指对档案的实体进行收集(归档)、整理、鉴定、保管、统计、调卷提供查阅等。
档案信息管理,是指对档案内容信息进行分析、检索、编研、编目、数字化储存、上网、提供信息查阅和咨询服务档案资源管理工作由各机关、各单位档案部门或文件中心以及各级、各类案馆按照有关规定,分工负来源原则是什么它来源原则是档案馆将档案按其来源和形成单位进行整理和分类的管理原则并尊重原求在整理和分类时不能将同一来源的档案与其他来源的档案相混淆延伸了它的内涵统计室原尊重全宗原,德国次序。
它起源于法国年,在比利时191来源法进行了理论论证1世纪末荷兰档案学家为档案专业的基来源原都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会确被公认是组织档案基本管理单元的理论依据和档来源原从那时起原则学的核心理论,它使档案与图书在整理和分类上严格划清了界限全宗卷是什么?它包含哪些内容?4N0.*NO.*它是由在全宗管理过程中所形成的管理全宗卷是对全宗管理的重要工具和手段,是档案,“档案”记录性材料构成的一个案卷,实质上是档案管理活动中所形成的是围绕全宗的管理活动形成并以一个个全宗为单位组合成管理活动的原始记录,,但不是全宗内的档案,在管理上应单独存放并实”“档案案卷。
全宗卷是全宗的施统一管理,不能与全宗混在一起,也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。
全宗卷中通常包括:档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案、档案实体分类方案(分类表)、移进移出记录及手续(凭据)、对全宗档案遭破坏的情以及档案受损害、进行检查、清点的历次记录及所发现的问题记录,凡是在档案管理活动中况记录和实施补救性措施的记录材料、档案销毁清册等。
图表等材料均应归入全宗形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、卷中。
立档单位是指什么?构成立档单位的条件是什么?立档单位是与全宗相对应而言的,其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。
构成立档单位的条件也就是构成全宗的条件。
全宗的构成条件是什么宗从其形成者角度看,有组织和个人两大类。
组织全宗的构成条件是:)可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文)设有会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划)设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权这三个方面往往互相依存,有时也并不完全具备,其中以第一条作为最基的标志和主要条件个人全宗又称人物全宗,其构成条件有)对档案馆而言,只有那些对社会有突出贡献或重要影响的个人,其案才可能成为一个实际的个人全宗,即只有名人的档案才可能成为个人全宗)这些名人的档案能否构成个人全宗还取决于其档案是否较为完整系留存下来的档案材料是否较为全面地记录和反映了该名人社会活地留存下来是否将其作为的基本情况与过程档案机构是否对其档案进行了实际的管理人全宗对待等诸多档案和档案管理方面现实性因素全宗是什么?5N0.*NO.*NO.*特色)档案的价值性。
价值性即有用性。
档案有两种基本价值:一是历史证价值。
从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看,档案是真实可靠的,从档案的信息储备和所反映的二是情报信息价值或称参考价值有法律效力容看,档案信息可供各项工作借鉴、参考体现档案基本价值的主要体现在六个方面,即:机关工作的参考凭据;生建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文建设的生动素材;维护合法权益的法律证据)档案形式的多样化。
从记录方式来看,有文字书写(刻铸)、图表从载体形式来看有直读的机读的声像摄录电子数码等从阅读方式来看古今中外形式多样,如:甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸纸张、胶片、磁介质、金属片等从档案形式的多样化中可以看到,档案的形式是随着社会生产力和科技水中外档案经历了大由于人类社会发展共同规律的支配的提高而演变进步的后来发展到以纸张为记录最初以自然物作为记录材料相同的演变过程即档案的这一演变发展过程料进而发展为近现代多种新型记录材料的档案映了社会的进步和发展案卷是什也案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹卷皮的档案保管单位全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
案卷是根据文件的来源、时间卷内备考表卷内文件内容和外形上的异同点和联系组成的包括案卷封面组成部分公共档案和私人档案分别是什么)是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形PublicArchive公共档案的为社会所有的档案)是指私人或私人组织在社会活动中形成的PrivateArchive私人档案私人所有的档案。
7N0.*。