呼叫中心控流失率经验分享
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如何有效降低呼叫中心员工流失率呼叫中心的流失率指标是指在一定的时间段内离开呼叫中心的员工的比率。
员工的流失通常包括辞职、辞退、转岗、晋升等因素。
员工流失率是呼叫中心应该关注的很重要的一项衡量指标。
因为员工的流失对呼叫中心有三大方面的重要直接影响:客户满意度、成本支出和员工士气。
具备丰富知识和熟练技巧员工的流失会降低呼叫中心整体的知识技能水平,引起客户服务质量的下降,从而对客户满意度产生影响;同时由于员工离职所引起的人力资源短缺也会直接影响到服务水平目标的达成;而新员工的招聘、培训、生产效率的相对下降、招聘临时员工甚至业务量的外包又会加大呼叫中心的成本支出;员工的不断离职也会无形中影响到其他在职员工的士气,降低整体的工作积极性和工作效率。
降低员工流失率应该考虑的因素不同呼叫中心的员工流失率存在很大差别。
大部分呼叫中心的员工流失率在10 %~50 %之间,而也有少数的呼叫中心员工流失率低于 5 %甚至没有流失,同时也有的流失率会超过100% 。
影响员工流失的主要因素如下:1 .招聘、筛选及入职培训只简单地把人招进来为目的的招聘技巧将会造成流失率的上升。
只有目标明确的招聘才会留住更多的员工。
面试筛选的过程应该识别那些最能符合工作要求的应聘者,并让应聘者充分了解客户服务代表工作任务的实际情况。
如果有可能,最好安排他们到现场感受一下实际的工作氛围。
最后,公司的入职导向培训如果能够提供给员工一个全面正向的公司介绍以及对公司核心价值观的理解,将更能够有效地帮助建立企业与员工之间的良好的关系。
2 .对新员工的培训和支持培训不足或培训质量不高都将导致员工不能掌握足够的知识与技能来很好地完成他们的工作,进而认为企业不重视客户服务代表的工作而流失。
3 .直接主管的辅导质量好的辅导与支持确保客户服务代表有足够的信息改善他们的技能,并能够在遇到困难时得到及时的帮助。
客户服务代表对工作满意度的感受很大程度上跟呼叫中心管理层,尤其是他们的直接主管对待他们的态度相关,尤其是呼叫中心内的公平环境。
现在呼叫中心的人员流失率很高,基本上每个月都有5到10个人离职。
特别是每年的3月份左右,是离职的高峰期,少则几十人,多则上百人,给公司和企业造成了巨大的无形损失。
当然我想在这里谈论的不是要各位从企业的角度去考虑是否要换个工作,因为大家也许都会认为企业未来的兴衰和员工自己是没有关系的。
这种想法若站在个人和员工的角度来看是正确的,每个人都会这么想,因为目前公司给到员工的无论在工资上或是待遇上,还是职业发展的空间上,都不能满足员工的需要。
目前大部分国内的呼叫中心都偏顾于为自己创造利润,却忽略了真正创造利润的人是这些工作在一线上的劳苦大众们。
大部分员工认为在呼叫中心工作久了,几乎都把青春奉献给了后台,每天8个小时上班,还要提前到,下班还不能按时签出,还要开会,还要加班,每逢月初,更是紧张。
我们每天在那几百台电脑的小格子里面,听着空调和电脑的吵杂声,听着客户的漫骂声,听着领导的催促声,听着自己心跳加快的声音。
我想作为每个年轻人来说,这样的压力实在很难让人承受。
所以很多人在没有其他选择的余地时,唯一能解脱的办法,那就是辞职。
虽然我走了,没关系,呼叫中心还有更多的兄弟姐妹依然奋斗在前线,中国人人多,没关系,走了一批还有一批,辞了一批还会再来一批,某电信运营商的呼叫中心自从集中式管理之后招聘都到29批了,每批差不多100多人,300个坐席的呼叫中心竟然不到2年的时间换了差不多2000多人,第一批能坚持下来的人实在是凤毛麟角,可悲啊。
为什么出现这么多的问题?为什么流失率这么高??我想我们应该从2个层面来分析:第一、企业问题。
1、只顾公司的利益最大化,却忽略了员工的利益最大化,从经济学的角度来说,任何一个有机的个体和组织都希望自己的利益最大化。
员工的利益来自企业的成本,也就是说员工利益越大,企业所需要付出的成本也就越大,这些成本不但包括经济成本,也包括人力成本、物质成本、时间成本等等。
但企业更注重的是经济成本,所有无形的成本都可以转变成有形的经济成本,所以企业为了降低直接成本,在员工的工资和待遇上做了很大限制,导致员工的积极性不高。
呼叫中心如何应对人员流失问题在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,面临着诸多挑战,其中人员流失问题尤为突出。
高人员流失率不仅会增加企业的运营成本,还可能影响客户服务质量和企业形象。
那么,呼叫中心该如何应对这一棘手的问题呢?首先,我们需要深入了解呼叫中心人员流失的原因。
工作压力大是一个关键因素。
呼叫中心的工作往往具有高强度和高重复性,员工需要长时间坐在座位上接听大量的电话,处理各种客户问题和投诉。
这种持续的高强度工作容易导致员工身心疲惫,产生职业倦怠感。
薪酬待遇不合理也是导致人员流失的重要原因之一。
如果员工认为自己的付出与所得不成正比,就会感到不满,从而寻找更好的发展机会。
职业发展空间有限同样不容忽视。
在一些呼叫中心,员工晋升机会较少,职业发展路径不清晰,这使得有抱负的员工感到前途渺茫,缺乏工作动力。
工作环境不佳也会影响员工的留任意愿。
例如,嘈杂的办公环境、不合理的工作安排等,都可能让员工感到不适。
此外,缺乏有效的培训和支持也是一个问题。
如果员工在工作中遇到困难时得不到及时的帮助和指导,他们可能会感到无助和沮丧。
那么,针对以上原因,呼叫中心可以采取哪些措施来应对人员流失问题呢?优化工作流程和分配任务是减轻工作压力的有效途径。
通过合理规划工作流程,减少不必要的环节和繁琐的操作,可以提高工作效率,降低员工的工作强度。
同时,根据员工的能力和经验合理分配任务,避免任务过于集中或不均衡。
提供有竞争力的薪酬福利是吸引和留住人才的重要手段。
呼叫中心应该对市场薪酬水平进行调研,确保员工的薪酬待遇具有一定的竞争力。
除了基本薪资外,还可以设立绩效奖金、全勤奖、工龄奖等激励机制,充分调动员工的工作积极性。
为员工规划清晰的职业发展路径至关重要。
可以设立不同的岗位级别和晋升通道,让员工明确自己的职业发展方向。
同时,提供内部培训和晋升机会,鼓励员工不断提升自己的能力和素质。
改善工作环境也是必不可少的。
呼叫中心销售人员流失原因与解决方法在以“劳动力密集型”为典型特征的呼叫中心行业中,人是最宝贵的资源,人员管理是也是呼叫中心运营管理的重要组成部分,而由于呼叫中心本身的行业特性决定了该行业的人员流失率比其他行业的流失率会相对较高,因此,电话营销员流失问题是呼叫中心从业人员关注的热点。
一、电话营销员流失现状、流失规律及影响:(一)流失现状根据相关资料显示,目前月流失率在8%~10%左右,也就是说100名的电话营销员中,每月将近有10名左右的电话营销员因各种原因流失。
在流失的电话营销员中,主动提出离职申请的电话营销员占了80%以上,仅有20%的电话营销员由于各种原因被公司辞退。
电话营销员的流失倾向是主动离职。
流失的电话营销员大部分是较年轻的员工,且工龄比较轻,约在1年以内。
而刚入职的新员工的流失率则更高,给公司造成了巨大的无形损失。
(二)流失规律虽然电话营销员流失有其众多复杂的原因,但也是有规律可循的。
每年员工的流失高峰,一般会集中在如下几个时间段:1.主动流失:较为不可控。
1)新年、春节:家人安排工作或电话营销员拿到年终奖就辞职;2)春季、秋季大规模招聘会:会造成一定数量的电话营销员辞职;3)每年3、4月份和7、8月份:成人教育开学或自学考试:是人员流失的高发时间;4)业务高峰期:电话营销员经受不住压力或身体状况等等而选择了离开。
2.被动流失:较为可控。
1)考核周期末:台州博迅通信有严格的考核淘汰的制度,考核结束后会有一定数量的人员流失;2)试用期到期:新员工试用期3个月,期间不能达到转正员工标准则会离开企业;3)合同到期:淘汰绩差电话营销员且不用承担过多费用的做法;4)日常零星流失:日常零零星星的违规、违纪辞退等。
(三)人员流失给运营管理带来的负面影响1.培训成本压力增大。
从招聘一名电话营销员到进行业务知识培训,岗前实习,再到正式上岗工作,要耗费高额的培训费用,而每月十人左右的流失率使培训成本压力增大。
现在大规模的呼叫中心普遍存在一种现象,就是员工待遇越来越好,但是人员离职率却是居高不下。
公司飞速发殿。
结合自己的工作经历以及对呼叫中心运营管理的了解,以下方法可以有效的降低人员流失:一、提高入职人员素质,优先录用特定人群。
(1)把控人员素质:明明白白告诉应聘者工作的真实性以及特殊性。
因为人员需求量大,所以在招聘时把公司讲的过于完美,工作简单、待遇高等,导致新员工对公司期望较大,但等应聘人员真正进入公司却发现不是那么回事,就有受骗上当的感觉。
像这样期望越高,失望也就越大,干不了几天就会离开的。
所以我们在招聘过程中要客观介绍,最好要应聘人员有切实感受,这样才能保障双方正确选择,也是避免人员流失的关键。
(2)心理素质要求。
呼叫中心的招聘对名象定位一般是年轻的小姑娘、小伙子,也就是多为90后人员,他们自小生活条件优越,没有吃过苦,可以说是娇生惯养长大。
面对枯躁工作,很容易产生厌烦感。
尤其是面对无聊客户、骚扰客户时,要保证服务质量,面对客户的恶劣态度保持微笑服务,所面临的压力可想而知。
这类人群的离职率远高于其它人,所以招聘时提高心理素质要求是必须的。
(3)特定人群的选择:通过实践得出有三类人群离职率是最低的:✓年龄偏大,在28-35岁之间,经历过社会以、家庭的洗礼,往往心态较稳定,人员流失率低。
✓家庭条件相对较差:有句话说“穷人的孩子早当家”,所以这一类人比较珍惜眼前的机会。
尤其是家中有几个孩子,排行老大的。
在工作中往往也是责任心强、任劳任怨型员工。
✓性格内向员工:这类员工在工作中能做的住,不会嫌工作枯躁等,因为他们本身就喜欢坐着,不爱活动。
但是在从事外呼工作时,这类人最初业绩会较差,上岗会比较慢些,我们一定要给予他们耐心、关心。
在呼叫工作中,有些人认为招聘外地员工为他们提供住宿,人员流失相对会较少,但我个人不那么认为。
因为招来以小姑娘居多,家人大多不放心一个人在外工作。
就算工作一段时间,家人也会找各种理由要求回家,特别是年龄到22岁左右,家人会要求回家找婆家,这种情况在工作中是比较常见的。
呼叫中心人员流失问题如何解决在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,发挥着至关重要的作用。
然而,呼叫中心人员流失问题却一直困扰着众多企业,给企业的运营和发展带来了诸多挑战。
人员的频繁流动不仅会影响服务质量和客户满意度,还会增加企业的培训成本和管理难度。
那么,如何有效地解决呼叫中心人员流失问题呢?一、深入了解人员流失的原因要解决呼叫中心人员流失问题,首先需要深入了解其背后的原因。
常见的原因主要包括以下几个方面:1、工作压力大呼叫中心的工作通常具有高强度和高重复性。
员工需要长时间接听电话,处理各种客户问题,面对客户的不满和投诉,心理压力较大。
2、职业发展空间有限在许多呼叫中心,员工的职业晋升渠道不够清晰,缺乏明确的职业发展规划,导致员工感到前途渺茫。
3、工作环境不佳包括嘈杂的办公环境、长时间的固定坐姿等,这些都可能影响员工的工作舒适度和身体健康。
4、薪酬待遇不合理如果员工认为自己的付出与所得不成正比,就容易产生不满情绪,从而选择离开。
5、缺乏工作认同感部分员工可能觉得自己的工作价值不被认可,缺乏成就感。
二、针对性的解决措施1、优化工作流程,减轻工作压力对业务流程进行梳理和优化,减少不必要的环节和繁琐的操作,提高工作效率。
同时,合理安排员工的工作时间和工作量,避免过度劳累。
可以采用轮班制度,确保员工有足够的休息时间。
此外,为员工提供心理辅导和压力缓解的培训课程,帮助他们更好地应对工作中的挑战。
2、拓展职业发展通道为呼叫中心员工制定清晰的职业发展规划,提供多样化的晋升渠道。
例如,可以设立客服专员、客服主管、培训师、质量监控员等不同的岗位,让员工有更多的发展机会。
同时,鼓励员工不断提升自己的专业技能和综合素质,为他们提供内部培训和学习的资源。
3、改善工作环境营造一个舒适、整洁、安静的办公环境。
合理布置办公空间,配备符合人体工程学的办公设备,减少员工因工作环境带来的身体不适。
4、制定合理的薪酬体系根据市场行情和员工的工作表现,制定公平合理的薪酬待遇。
有效降低呼叫中心人员流失5篇第一篇:有效降低呼叫中心人员流失现在大规模的呼叫中心普遍存在一种现象,就是员工待遇越来越好,但是人员离职率却是居高不下。
公司飞速发殿。
结合自己的工作经历以及对呼叫中心运营管理的了解,以下方法可以有效的降低人员流失:一、提高入职人员素质,优先录用特定人群。
(1)把控人员素质:明明白白告诉应聘者工作的真实性以及特殊性。
因为人员需求量大,所以在招聘时把公司讲的过于完美,工作简单、待遇高等,导致新员工对公司期望较大,但等应聘人员真正进入公司却发现不是那么回事,就有受骗上当的感觉。
像这样期望越高,失望也就越大,干不了几天就会离开的。
所以我们在招聘过程中要客观介绍,最好要应聘人员有切实感受,这样才能保障双方正确选择,也是避免人员流失的关键。
(2)心理素质要求。
呼叫中心的招聘对名象定位一般是年轻的小姑娘、小伙子,也就是多为90后人员,他们自小生活条件优越,没有吃过苦,可以说是娇生惯养长大。
面对枯躁工作,很容易产生厌烦感。
尤其是面对无聊客户、骚扰客户时,要保证服务质量,面对客户的恶劣态度保持微笑服务,所面临的压力可想而知。
这类人群的离职率远高于其它人,所以招聘时提高心理素质要求是必须的。
(3)特定人群的选择:通过实践得出有三类人群离职率是最低的:⎫年龄偏大,在28-35岁之间,经历过社会以、家庭的洗礼,往往心态较稳定,人员流失率低。
⎫家庭条件相对较差:有句话说“穷人的孩子早当家”,所以这一类人比较珍惜眼前的机会。
尤其是家中有几个孩子,排行老大的。
在工作中往往也是责任心强、任劳任怨型员工。
⎫性格内向员工:这类员工在工作中能做的住,不会嫌工作枯躁等,因为他们本身就喜欢坐着,不爱活动。
但是在从事外呼工作时,这类人最初业绩会较差,上岗会比较慢些,我们一定要给予他们耐心、关心。
在呼叫工作中,有些人认为招聘外地员工为他们提供住宿,人员流失相对会较少,但我个人不那么认为。
因为招来以小姑娘居多,家人大多不放心一个人在外工作。
人才流失是每个企业面临的最头疼的问题,从员工入职到离职,整个过程中,到底是什么原因促使员工流动呢?做好员工入离职分析是帮助企业准确分析自身优势及不足的必要工作。
入职分析:着重区分人才类型及渠道,由此判断出人才引进和企业战略是否匹配;例如高新技术企业,所需要的是创新型、开拓型人才,对于这部分人才企业应该采取高薪资高福利的人才引进策略,要通过网络、猎头等方式为主;例如劳动密集型企业,需要操作型员工,对于这部分人才应该采取稳健的薪酬福利政策,提供稳定的工作和收入,要通过中介、员工介绍、厂区招聘等方式招聘。
离职分析:区分人才类型和真正原因,常见的离职原因有工资不满意、福利少、工作不稳定、业余活动少、无晋升空间、对公司管理不满、私人原因等。
对于工资福利原因,要分析企业与行业薪资福利水平的差距,重新定位,如果是员工个人期望值过高,要通过沟通帮助其重新定位,明确自身价值;对于工作环境和工作平台的问题,需要进一步完善公司晋升通道和职涯规划,帮助员工实现个人价值;公司管理直接反应的是对上级管理方式上,这就需要加强管理人员的相关培训等等。
综合入、离职分析,为了做到降低员工流失率,必须从各项管理工作上下功夫:一、从招聘入手,把好人才入口关。
规范招聘制度及流程,针对岗位要求进行专业技能考试,推行结构化面试,实现先培训后上岗;对于高端管理技术人才,还要进行综合素质测评及背景调查,推行任职资格体系,重点考察除专业技能外,个人价值取向与企业是否匹配。
从招聘上做足功夫,减少辞退不合格员工的成本。
二、营造良好的文化氛围,做好员工关系工作。
丰富员工业余文化生活,定期开展员工沟通,注意收集员工意见和建议,及时对公司管理政策做相应调整;在企业内部形成一个开放、民主、团结的氛围,让员工参与企业管理,增强员工归属感。
组建学习型组织,培养良好的学习氛围,让员工能够不断提升自我能力,适应企业发展需要的同时,能够民完善自我实现个人价值,与之相配套的是,企业要建立人才发展通道,结合对员工职业生涯规划,提供广阔的发展平台,让员工伴随企业一同成长,培养员工的主人翁意识。
呼叫中心如何应对客户流失问题在当今竞争激烈的商业环境中,客户流失是企业面临的一个严峻挑战。
对于呼叫中心来说,这一问题尤为关键,因为它是企业与客户直接沟通的重要渠道。
客户流失不仅意味着企业失去了当前的业务收入,还可能影响其品牌形象和未来的市场拓展。
那么,呼叫中心应该如何有效地应对客户流失问题呢?首先,我们需要深入了解客户流失的原因。
客户可能因为对产品或服务不满意、价格过高、竞争对手的吸引、糟糕的客户体验等多种因素而决定离开。
呼叫中心的工作人员在与客户的日常交流中,应该敏锐地捕捉到这些潜在的问题和不满。
其中,对产品或服务不满意是导致客户流失的常见原因之一。
这可能是由于产品质量不过关、功能未达到客户预期,或者服务响应不及时、解决问题的能力不足。
比如,客户购买的电子产品频繁出现故障,而售后维修服务却拖延许久,这必然会让客户感到失望和愤怒。
价格过高也是一个重要因素。
如果客户认为他们所支付的价格与所得到的价值不匹配,就很可能转向价格更具竞争力的竞争对手。
例如,在通信领域,当一家运营商的套餐费用明显高于其他同行,且提供的服务没有显著优势时,客户就可能会选择更换运营商。
竞争对手的吸引也不容忽视。
竞争对手可能推出了更具创新性的产品、更优惠的价格策略或者更优质的服务,从而吸引了原本属于我们的客户。
比如,新的网约车平台提供了更多的优惠活动和更舒适的乘车体验,就可能会导致原平台的用户流失。
糟糕的客户体验更是导致客户流失的直接导火索。
这包括长时间的等待接听、客服人员态度冷漠或不专业、问题得不到有效解决等。
想象一下,当客户致电呼叫中心寻求帮助时,却遭遇长时间的等待音乐,好不容易接通后,客服人员又表现得不耐烦或者无法提供有用的解决方案,客户怎么可能还愿意继续与企业合作呢?了解了客户流失的原因后,呼叫中心可以采取一系列措施来应对这一问题。
其一,加强员工培训,提高客服人员的专业素质和服务水平。
客服人员是企业与客户沟通的桥梁,他们的专业能力和服务态度直接影响客户的满意度。