有效降低呼叫中心人员流失
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如何有效降低呼叫中心员工流失率呼叫中心的流失率指标是指在一定的时间段内离开呼叫中心的员工的比率。
员工的流失通常包括辞职、辞退、转岗、晋升等因素。
员工流失率是呼叫中心应该关注的很重要的一项衡量指标。
因为员工的流失对呼叫中心有三大方面的重要直接影响:客户满意度、成本支出和员工士气。
具备丰富知识和熟练技巧员工的流失会降低呼叫中心整体的知识技能水平,引起客户服务质量的下降,从而对客户满意度产生影响;同时由于员工离职所引起的人力资源短缺也会直接影响到服务水平目标的达成;而新员工的招聘、培训、生产效率的相对下降、招聘临时员工甚至业务量的外包又会加大呼叫中心的成本支出;员工的不断离职也会无形中影响到其他在职员工的士气,降低整体的工作积极性和工作效率。
降低员工流失率应该考虑的因素不同呼叫中心的员工流失率存在很大差别。
大部分呼叫中心的员工流失率在10 %~50 %之间,而也有少数的呼叫中心员工流失率低于 5 %甚至没有流失,同时也有的流失率会超过100% 。
影响员工流失的主要因素如下:1 .招聘、筛选及入职培训只简单地把人招进来为目的的招聘技巧将会造成流失率的上升。
只有目标明确的招聘才会留住更多的员工。
面试筛选的过程应该识别那些最能符合工作要求的应聘者,并让应聘者充分了解客户服务代表工作任务的实际情况。
如果有可能,最好安排他们到现场感受一下实际的工作氛围。
最后,公司的入职导向培训如果能够提供给员工一个全面正向的公司介绍以及对公司核心价值观的理解,将更能够有效地帮助建立企业与员工之间的良好的关系。
2 .对新员工的培训和支持培训不足或培训质量不高都将导致员工不能掌握足够的知识与技能来很好地完成他们的工作,进而认为企业不重视客户服务代表的工作而流失。
3 .直接主管的辅导质量好的辅导与支持确保客户服务代表有足够的信息改善他们的技能,并能够在遇到困难时得到及时的帮助。
客户服务代表对工作满意度的感受很大程度上跟呼叫中心管理层,尤其是他们的直接主管对待他们的态度相关,尤其是呼叫中心内的公平环境。
呼叫中心如何应对人员流失问题在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,面临着诸多挑战,其中人员流失问题尤为突出。
高人员流失率不仅会增加企业的运营成本,还可能影响客户服务质量和企业形象。
那么,呼叫中心该如何应对这一棘手的问题呢?首先,我们需要深入了解呼叫中心人员流失的原因。
工作压力大是一个关键因素。
呼叫中心的工作往往具有高强度和高重复性,员工需要长时间坐在座位上接听大量的电话,处理各种客户问题和投诉。
这种持续的高强度工作容易导致员工身心疲惫,产生职业倦怠感。
薪酬待遇不合理也是导致人员流失的重要原因之一。
如果员工认为自己的付出与所得不成正比,就会感到不满,从而寻找更好的发展机会。
职业发展空间有限同样不容忽视。
在一些呼叫中心,员工晋升机会较少,职业发展路径不清晰,这使得有抱负的员工感到前途渺茫,缺乏工作动力。
工作环境不佳也会影响员工的留任意愿。
例如,嘈杂的办公环境、不合理的工作安排等,都可能让员工感到不适。
此外,缺乏有效的培训和支持也是一个问题。
如果员工在工作中遇到困难时得不到及时的帮助和指导,他们可能会感到无助和沮丧。
那么,针对以上原因,呼叫中心可以采取哪些措施来应对人员流失问题呢?优化工作流程和分配任务是减轻工作压力的有效途径。
通过合理规划工作流程,减少不必要的环节和繁琐的操作,可以提高工作效率,降低员工的工作强度。
同时,根据员工的能力和经验合理分配任务,避免任务过于集中或不均衡。
提供有竞争力的薪酬福利是吸引和留住人才的重要手段。
呼叫中心应该对市场薪酬水平进行调研,确保员工的薪酬待遇具有一定的竞争力。
除了基本薪资外,还可以设立绩效奖金、全勤奖、工龄奖等激励机制,充分调动员工的工作积极性。
为员工规划清晰的职业发展路径至关重要。
可以设立不同的岗位级别和晋升通道,让员工明确自己的职业发展方向。
同时,提供内部培训和晋升机会,鼓励员工不断提升自己的能力和素质。
改善工作环境也是必不可少的。
呼叫中心销售人员流失原因与解决方法在以“劳动力密集型”为典型特征的呼叫中心行业中,人是最宝贵的资源,人员管理是也是呼叫中心运营管理的重要组成部分,而由于呼叫中心本身的行业特性决定了该行业的人员流失率比其他行业的流失率会相对较高,因此,电话营销员流失问题是呼叫中心从业人员关注的热点。
一、电话营销员流失现状、流失规律及影响:(一)流失现状根据相关资料显示,目前月流失率在8%~10%左右,也就是说100名的电话营销员中,每月将近有10名左右的电话营销员因各种原因流失。
在流失的电话营销员中,主动提出离职申请的电话营销员占了80%以上,仅有20%的电话营销员由于各种原因被公司辞退。
电话营销员的流失倾向是主动离职。
流失的电话营销员大部分是较年轻的员工,且工龄比较轻,约在1年以内。
而刚入职的新员工的流失率则更高,给公司造成了巨大的无形损失。
(二)流失规律虽然电话营销员流失有其众多复杂的原因,但也是有规律可循的。
每年员工的流失高峰,一般会集中在如下几个时间段:1.主动流失:较为不可控。
1)新年、春节:家人安排工作或电话营销员拿到年终奖就辞职;2)春季、秋季大规模招聘会:会造成一定数量的电话营销员辞职;3)每年3、4月份和7、8月份:成人教育开学或自学考试:是人员流失的高发时间;4)业务高峰期:电话营销员经受不住压力或身体状况等等而选择了离开。
2.被动流失:较为可控。
1)考核周期末:台州博迅通信有严格的考核淘汰的制度,考核结束后会有一定数量的人员流失;2)试用期到期:新员工试用期3个月,期间不能达到转正员工标准则会离开企业;3)合同到期:淘汰绩差电话营销员且不用承担过多费用的做法;4)日常零星流失:日常零零星星的违规、违纪辞退等。
(三)人员流失给运营管理带来的负面影响1.培训成本压力增大。
从招聘一名电话营销员到进行业务知识培训,岗前实习,再到正式上岗工作,要耗费高额的培训费用,而每月十人左右的流失率使培训成本压力增大。
呼叫中心人员流失问题如何解决在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,发挥着至关重要的作用。
然而,呼叫中心人员流失问题却一直困扰着众多企业,给企业的运营和发展带来了诸多挑战。
人员的频繁流动不仅会影响服务质量和客户满意度,还会增加企业的培训成本和管理难度。
那么,如何有效地解决呼叫中心人员流失问题呢?一、深入了解人员流失的原因要解决呼叫中心人员流失问题,首先需要深入了解其背后的原因。
常见的原因主要包括以下几个方面:1、工作压力大呼叫中心的工作通常具有高强度和高重复性。
员工需要长时间接听电话,处理各种客户问题,面对客户的不满和投诉,心理压力较大。
2、职业发展空间有限在许多呼叫中心,员工的职业晋升渠道不够清晰,缺乏明确的职业发展规划,导致员工感到前途渺茫。
3、工作环境不佳包括嘈杂的办公环境、长时间的固定坐姿等,这些都可能影响员工的工作舒适度和身体健康。
4、薪酬待遇不合理如果员工认为自己的付出与所得不成正比,就容易产生不满情绪,从而选择离开。
5、缺乏工作认同感部分员工可能觉得自己的工作价值不被认可,缺乏成就感。
二、针对性的解决措施1、优化工作流程,减轻工作压力对业务流程进行梳理和优化,减少不必要的环节和繁琐的操作,提高工作效率。
同时,合理安排员工的工作时间和工作量,避免过度劳累。
可以采用轮班制度,确保员工有足够的休息时间。
此外,为员工提供心理辅导和压力缓解的培训课程,帮助他们更好地应对工作中的挑战。
2、拓展职业发展通道为呼叫中心员工制定清晰的职业发展规划,提供多样化的晋升渠道。
例如,可以设立客服专员、客服主管、培训师、质量监控员等不同的岗位,让员工有更多的发展机会。
同时,鼓励员工不断提升自己的专业技能和综合素质,为他们提供内部培训和学习的资源。
3、改善工作环境营造一个舒适、整洁、安静的办公环境。
合理布置办公空间,配备符合人体工程学的办公设备,减少员工因工作环境带来的身体不适。
4、制定合理的薪酬体系根据市场行情和员工的工作表现,制定公平合理的薪酬待遇。
呼叫中心销售人员流失原因与解决方法在以“劳动力密集型”为典型特征的呼叫中心行业中,人是最宝贵的资源,人员管理是也是呼叫中心运营管理的重要组成部分,而由于呼叫中心本身的行业特性决定了该行业的人员流失率比其他行业的流失率会相对较高,因此,电话营销员流失问题是呼叫中心从业人员关注的热点。
一、电话营销员流失现状、流失规律及影响:(一)流失现状根据相关资料显示,目前月流失率在8%~10%左右,也就是说100名的电话营销员中,每月将近有10名左右的电话营销员因各种原因流失。
在流失的电话营销员中,主动提出离职申请的电话营销员占了80%以上,仅有20%的电话营销员由于各种原因被公司辞退。
电话营销员的流失倾向是主动离职。
流失的电话营销员大部分是较年轻的员工,且工龄比较轻,约在1年以内。
而刚入职的新员工的流失率则更高,给公司造成了巨大的无形损失。
(二)流失规律虽然电话营销员流失有其众多复杂的原因,但也是有规律可循的。
每年员工的流失高峰,一般会集中在如下几个时间段:1.主动流失:较为不可控。
1)新年、春节:家人安排工作或电话营销员拿到年终奖就辞职;2)春季、秋季大规模招聘会:会造成一定数量的电话营销员辞职;3)每年3、4月份和7、8月份:成人教育开学或自学考试:是人员流失的高发时间;4)业务高峰期:电话营销员经受不住压力或身体状况等等而选择了离开。
2.被动流失:较为可控。
1)考核周期末:公司有严格的考核淘汰的制度,考核结束后会有一定数量的人员流失;2)试用期到期:新员工试用期3个月,期间不能达到转正员工标准则会离开企业;3)合同到期:淘汰绩差电话营销员且不用承担过多费用的做法;4)日常零星流失:日常零零星星的违规、违纪辞退等。
(三)人员流失给运营管理带来的负面影响1.培训成本压力增大。
从招聘一名电话营销员到进行业务知识培训,岗前实习,再到正式上岗工作,要耗费高额的培训费用,而每月十人左右的流失率使培训成本压力增大。
2.对公司的资源和效益也造成一定的影响。
有效降低呼叫中心人员流失5篇第一篇:有效降低呼叫中心人员流失现在大规模的呼叫中心普遍存在一种现象,就是员工待遇越来越好,但是人员离职率却是居高不下。
公司飞速发殿。
结合自己的工作经历以及对呼叫中心运营管理的了解,以下方法可以有效的降低人员流失:一、提高入职人员素质,优先录用特定人群。
(1)把控人员素质:明明白白告诉应聘者工作的真实性以及特殊性。
因为人员需求量大,所以在招聘时把公司讲的过于完美,工作简单、待遇高等,导致新员工对公司期望较大,但等应聘人员真正进入公司却发现不是那么回事,就有受骗上当的感觉。
像这样期望越高,失望也就越大,干不了几天就会离开的。
所以我们在招聘过程中要客观介绍,最好要应聘人员有切实感受,这样才能保障双方正确选择,也是避免人员流失的关键。
(2)心理素质要求。
呼叫中心的招聘对名象定位一般是年轻的小姑娘、小伙子,也就是多为90后人员,他们自小生活条件优越,没有吃过苦,可以说是娇生惯养长大。
面对枯躁工作,很容易产生厌烦感。
尤其是面对无聊客户、骚扰客户时,要保证服务质量,面对客户的恶劣态度保持微笑服务,所面临的压力可想而知。
这类人群的离职率远高于其它人,所以招聘时提高心理素质要求是必须的。
(3)特定人群的选择:通过实践得出有三类人群离职率是最低的:⎫年龄偏大,在28-35岁之间,经历过社会以、家庭的洗礼,往往心态较稳定,人员流失率低。
⎫家庭条件相对较差:有句话说“穷人的孩子早当家”,所以这一类人比较珍惜眼前的机会。
尤其是家中有几个孩子,排行老大的。
在工作中往往也是责任心强、任劳任怨型员工。
⎫性格内向员工:这类员工在工作中能做的住,不会嫌工作枯躁等,因为他们本身就喜欢坐着,不爱活动。
但是在从事外呼工作时,这类人最初业绩会较差,上岗会比较慢些,我们一定要给予他们耐心、关心。
在呼叫工作中,有些人认为招聘外地员工为他们提供住宿,人员流失相对会较少,但我个人不那么认为。
因为招来以小姑娘居多,家人大多不放心一个人在外工作。
降低呼叫中心人员流动率的具体措施与技巧造成人员流失的原因众所周知,目前呼叫中心业是一个人员流动性很大、行为相对缺乏标准的行业。
人才紧缺与过频的流动互为因果,形成恶性循环。
这样的直接结果就是,经理们不愿与座席人员签定劳动合同,不愿为员工办理各项劳动保险;经理们不愿为培养人才下功夫,重使用、轻培养;经理们怕自己的运营机密和服务技巧被频繁跳槽人员所掌握,所以不敢大胆使用人才,有的时候甚至投鼠忌器,惟恐手下的员工变成了别家呼叫中心的英才。
另一方面,座席们总觉得得不到经理们的信任,提职的希望渺茫,或劳动保险、培训机会都太难得,所以工作起来很难有长远打算,就算是优秀的“老”员工,也难保持饱满的工作热情,更不用提新入本行的人员了。
其次,呼叫中心在中国出现的时间太短,在社会的普及度较低,致使不少求职人员对呼叫中心缺乏了解,对呼叫中心座席所应具备的素质和工作性质一无所知。
很多公司在招聘呼叫中心座席时,其招聘广告写的是招聘客户服务代表或诸如此类的名词,求职者们单从字面很难明确这个职位的工作到底是做什么?于是乎迷迷糊糊步入此行之后,才发现现实与所想相距甚远,有的立即脱身另觅他职;有的静观待变,一旦机会成熟,立即转入他业;有的是做一天和尚撞一天钟,最终也会被公司淘汰。
第三,对呼叫中心座席的准入门槛缺乏共识。
我国现在对专业座席人员的水平、能力缺乏统一的标准,没有严格要求。
整个队伍鱼龙混杂、良莠不齐,员工辞职、员工被炒在所难免。
-------------------------------------------------------------------------------- 此内容只有作者和已经回复此帖的浏览者能浏览:[/reply]第四,公司忽视对员工进行职业生涯规划。
随着社会的发展,人们文化素质的提高,多数人想施展自己的才华,成就一番事业,体现自己的人生价值。
一个座席在工作一年、或两年之后,没有提升、轮岗,而是一直在做着同样的工作,他会问自己:我就这样接一辈子的电话吗?此外,社会的快速变迁,经济竞争的不断加剧,迫使人们要不断学习新知识,认清自己,在自己的潜能上不断探索和开发,保证自己在激烈的竞争中永不落伍。
呼叫中心人员流动大怎么回事,如何解决?
如今,不少企业呼叫中心面临人员流动大,招不到人的问题!那么,呼叫中心人员流动大怎么回事,要如何解决?而本文就为大家详细分析一下!
呼叫中心人员流动大怎么回事?
一般而言,呼叫中心人员流失原因有以下4点:
1、工资低了,也就是对企业给的薪酬和福利不满意;
2、工作得不到认可,希望换一家能重视自己的企业;
3、工作压力太大,要面对客户和领导的双面严厉;
4、团队氛围差,不和谐,勾心斗角。
如何解决呼叫中心人员流动大?
在了解企业呼叫中心人员流失大的原因后,就可以采取对应措施,来留住优秀员工。
1、提高员工待遇和福利
这个说实在的,别人给你打工,一是为了赚钱,养活自己和家人;二是想要好的发展空间。
而这里,你就要适当提高优秀员工的待遇和福利,不要用“感情牌”或者“画饼”来留住人,这样不长久!
2、学会鼓励、认可你的员工
人都需要表扬,尤其对于一些优秀的人才来说!
这里你可以鼓励一些新员工,认可优秀的老员工,让他们对企业有归属感!
3、为员工制定计划
你想要赚钱,员工也要赚钱,但是对于员工过高的要求,只会让他们感觉“压力太大”!
而这里,对于不同的员工,你就要量身制定不同的计划,让他们按照计划完成。
4、建立企业文化
团队之间竞争可以有,但是不要勾心斗角,这样无疑影响公司氛围!
而通过建立企业文化,让团队氛围更好,大家彼此互相尊敬、爱护。
当然了,还有一种比较省事、节省成本的方法,也就是选择呼叫中心外包,这样企业只需要专注自己的核心业务,而呼叫中心的业务交给专业的公司来做!。
人才流失是每个企业面临的最头疼的问题,从员工入职到离职,整个过程中,到底是什么原因促使员工流动呢?做好员工入离职分析是帮助企业准确分析自身优势及不足的必要工作。
入职分析:着重区分人才类型及渠道,由此判断出人才引进和企业战略是否匹配;例如高新技术企业,所需要的是创新型、开拓型人才,对于这部分人才企业应该采取高薪资高福利的人才引进策略,要通过网络、猎头等方式为主;例如劳动密集型企业,需要操作型员工,对于这部分人才应该采取稳健的薪酬福利政策,提供稳定的工作和收入,要通过中介、员工介绍、厂区招聘等方式招聘。
离职分析:区分人才类型和真正原因,常见的离职原因有工资不满意、福利少、工作不稳定、业余活动少、无晋升空间、对公司管理不满、私人原因等。
对于工资福利原因,要分析企业与行业薪资福利水平的差距,重新定位,如果是员工个人期望值过高,要通过沟通帮助其重新定位,明确自身价值;对于工作环境和工作平台的问题,需要进一步完善公司晋升通道和职涯规划,帮助员工实现个人价值;公司管理直接反应的是对上级管理方式上,这就需要加强管理人员的相关培训等等。
综合入、离职分析,为了做到降低员工流失率,必须从各项管理工作上下功夫:一、从招聘入手,把好人才入口关。
规范招聘制度及流程,针对岗位要求进行专业技能考试,推行结构化面试,实现先培训后上岗;对于高端管理技术人才,还要进行综合素质测评及背景调查,推行任职资格体系,重点考察除专业技能外,个人价值取向与企业是否匹配。
从招聘上做足功夫,减少辞退不合格员工的成本。
二、营造良好的文化氛围,做好员工关系工作。
丰富员工业余文化生活,定期开展员工沟通,注意收集员工意见和建议,及时对公司管理政策做相应调整;在企业内部形成一个开放、民主、团结的氛围,让员工参与企业管理,增强员工归属感。
组建学习型组织,培养良好的学习氛围,让员工能够不断提升自我能力,适应企业发展需要的同时,能够民完善自我实现个人价值,与之相配套的是,企业要建立人才发展通道,结合对员工职业生涯规划,提供广阔的发展平台,让员工伴随企业一同成长,培养员工的主人翁意识。
现在大规模的呼叫中心普遍存在一种现象,就是员工待遇越来越好,但是人员离职率却是居高不下。
公司飞速发殿。
结合自己的工作经历以及对呼叫中心运营管理的了解,以下方法可以有效的降低人员流失:一、提高入职人员素质,优先录用特定人群。
(1)把控人员素质:明明白白告诉应聘者工作的真实性以及特殊性。
因为人员需求量大,所以在招聘时把公司讲的过于完美,工作简单、待遇高等,导致新员工对公司期望较大,但等应聘人员真正进入公司却发现不是那么回事,就有受骗上当的感觉。
像这样期望越高,失望也就越大,干不了几天就会离开的。
所以我们在招聘过程中要客观介绍,最好要应聘人员有切实感受,这样才能保障双方正确选择,也是避免人员流失的关键。
(2)心理素质要求。
呼叫中心的招聘对名象定位一般是年轻的小姑娘、小伙子,也就是多为90后人员,他们自小生活条件优越,没有吃过苦,可以说是娇生惯养长大。
面对枯躁工作,很容易产生厌烦感。
尤其是面对无聊客户、骚扰客户时,要保证服务质量,面对客户的恶劣态度保持微笑服务,所面临的压力可想而知。
这类人群的离职率远高于其它人,所以招聘时提高心理素质要求是必须的。
(3)特定人群的选择:通过实践得出有三类人群离职率是最低的:✓年龄偏大,在28-35岁之间,经历过社会以、家庭的洗礼,往往心态较稳定,人员流失率低。
✓家庭条件相对较差:有句话说“穷人的孩子早当家”,所以这一类人比较珍惜眼前的机会。
尤其是家中有几个孩子,排行老大的。
在工作中往往也是责任心强、任劳任怨型员工。
✓性格内向员工:这类员工在工作中能做的住,不会嫌工作枯躁等,因为他们本身就喜欢坐着,不爱活动。
但是在从事外呼工作时,这类人最初业绩会较差,上岗会比较慢些,我们一定要给予他们耐心、关心。
在呼叫工作中,有些人认为招聘外地员工为他们提供住宿,人员流失相对会较少,但我个人不那么认为。
因为招来以小姑娘居多,家人大多不放心一个人在外工作。
就算工作一段时间,家人也会找各种理由要求回家,特别是年龄到22岁左右,家人会要求回家找婆家,这种情况在工作中是比较常见的。
除非是在工作地找对象结婚的除外。
二、培训方面呼叫中心的培训内容多种多样,但员工的欢迎程度却不尽然。
我们要注重培训需求、培训流程、培训方式。
培训效果跟踪。
在实施培训时应该注意以下几点:(1)培训需求:✓调查了解:通过员工反馈、班长调查等了解员工需求进行培训,否则培训内容再好,员工也不喜欢听,就不会达到预期效果,相当于在做无用功。
✓质检、投诉反馈:通过质检、投诉分析,发现问题,找出问题点,如服务、业务、技巧等,有针对性的提高。
(2)培训形式要多样化。
太多企业采用业余时间进行培训,或是整天、半天的培训,会带来员工的反感。
要知道公司培训的目的是希望员工学到更多的知识可以更好的提高注册量,那么形式可以采取灵活的方式,1.传统的课堂培训。
专业培训师进行讲解。
2.固定课程:将培训内容提前公布出去,每周一次培训安排,员工可以根据自己的时间选择去听。
每位员工的需求不同,可以更好的节省员工时间,同时也达到培训目的。
凡是参加培训的员工签到,并进行打分,了解员工的接受程度,以便于后期的效果跟踪、实施反馈。
3.邮件的形式:也就是在自己的电脑上面去学。
将课程分成小段,员工可以在两通电话的间隙,自主的学习相关内容。
(3)树信心,摸实物:刚才提到了员工离职有一部分员工认为所做的业务不好用、取消不方便等,那么我们在培训阶段应该加强员工的认识。
让话务员知道我们的工作是有发展的,我们的工作通过努力是能挣大钱的,让员工实际体验我们公司的产品,只有员工将产品摸到手了,看到实际的用途了,才能对我们的产品有信心,才能更有信心面对顾客。
(4)完善的培训机制:从事呼叫中心的座席代表大多很年轻,有着极强的学习、进取意愿。
培训是必不可少的,也是员工非常关注的。
但是有些员工已经不能满足与本职位的相关培训,希望通过培训可以学到更多的知识,提高个人的竞争力,这时我们在为员工提供培训时,除了为更好的胜任岗位所需的技能培训外,还应开展一些与工作无关但对员工发展有利的培训,如:网页制作、文书写作、office使用、商务礼仪等。
员工觉得在公司能得到很大培训,得到实惠了,减少了流失率,同时也为员工减少工作。
三、管理人员水平我们呼叫中心的发展速度实在是太快了,举个例子。
员工越来越多,优秀员工很快成为管理岗,但是管理水平是否能跟的上,能不能履行相关的责任,这些我不=说清楚,但是我想说一句话,一个职场人离职,百分之六十的原因是因为他的直接领导,也就是我们的组长、主管、经理,我们有的一线话务员离职会不会和直接领导有关呢,为了避免这种情况的发生,我们的组长和主管需要接受大量的管理培训,提高个人的能力以及素质,这样不仅能更好的管理,也可以更好的发展公司业务。
还要有相关的评测机制,对于好的组长、主管应该奖,对于不符合要求的组长、主管应该降。
四、员工有发展在于员工沟通中,我了解到公司的发展,个人的发展是一名员工加入公司的因素,也是员工离开员工的因素。
流失的员工是因为看不到自己的发展,自己一直踏踏实实的做,业绩也还不错,但还是整天不停的电话,工资也不长,不知什么时候是个头。
所以有时就会蒙生出到外面看看的念头。
而真正能解决这个问题的方式则是:在企业内部为员工搭建更大、更广阔的舞台。
(1)公开公正考核激励:公正、客观的考核初衷是对员工形成有效的激励,但若制定或操作不当却会适得其反。
所以制定客观、公正的考核方案,并严格执行也是规避人员流失的有效措施。
尽量做到透明化管理,公布晋升组长、主管的考核成绩,做到有证可依,使员工信服。
(2)多技能及轮岗机会:从事单一工作一段时间,座席代表们更希望掌握更多的技能,所以能为他们提供更多技能的培训,并为之提供能够实践的机会,可以是短期的职位替换,也可以是长期的轮岗支持。
(3)健全员工发展机制:为更好的保留员工,则需要为员工设计出一个没有天花板的舞台,让那些成绩优秀、有潜力、有意向的员工能够通过自己的努力看到更大的发展。
呼叫中心的层级较为简单,座席代表、组长、主管、经理等,且一般座席代表人员众多,主管的岗位又寥寥无几,这样就更使座席代表感到暗淡,这时,就要建立更多的等级,如:助理、初级、中级、高级及资深座席代表等。
让他们有更多的奔头,更多的希望,也能更好的留住他们。
四、多通道沟通机制无论何时何地,沟通一直是重要的话题。
而对于人员众多的呼叫中心来讲,沟通显得更为重要。
在呼叫中心无时无刻不需要沟通:座席代表终日都在与客户沟通,主管与座席代表的促膝长谈,座席代表之间的沟通等等。
管理者应该善于通过沟通发现流失的苗头,及早采取措施,留下那些优秀的人员。
1)日常管理从面谈中发现问题:2)团队活动促进交流。
3)心灵互动增进感情。
4)加强员工对于企业发展的了解,让员工和企业并肩前行,我们要不定期的通过邮件或是其他形式让所有员工知道公司现在在做什么,公司发展到什么地步了,让员工了解公司的发展,让员工感觉是自己人。
公司发生的大事件这些其实一线员工很想了解的,我们告诉了员工,可以从心理上拉近和员工的关系,让员工有主人翁意识。
起码我来公司两年没有开过全员工大会。
员工只有和公司有了共同的目标才会一起走,用钱去管人不如管住员工的心。
五、完善办公流程制作实用性极强的操作手册。
如果话务员遇到困难的问题是不是会烦躁呢?这时不仅会影响话务员的心情,更有甚者可能会放弃,自暴自弃有离职的打算。
如果我们可以帮助员工解决他不懂的问题呢。
假使现在我们人手一册员工实操手册,从中你可以找到相关的工作方法以及办公流程,各种疑难问题的解答。
是不是你就拥有了开启成功的钥匙了呢,是不是你就有信心有乐趣继续去工作了呢。
员工实操流程手册不仅告诉大家应该做什么,还理清了大家做工作的标准,有了这把钥匙,是不是就可以一改从前的忙乱状态,使工作工作清晰多了。
六、丰富企业文化、福利招聘中我遇到过这样的问题,有的员工明明知道我们的待遇、福利高最后还是要去一些涂有其名但是待遇、福利一般的公司,比如移动、电信。
试想一下除了看重他们的名声以外他们还看重什么呢,我觉得可能是企业文化,毕竟是国有企业,大型公司。
所以说企业文化对于一名员工还是很有吸引力的,更多的去培养员工的主人翁意识,使员工可以感觉很骄傲,说出去很有面子,这就是平时企业形象还有企业文化的建立目的。
我在北京的时候听过这样的例子,在北京好公司太多了,相对的机会也就很大,那么很多公司为了不让自己的员工轻易离职除了在薪酬方面给予吸引以外,还在福利方面花了很多心思,比如工作餐的标准为自助形式,并且营养丰富,大家可以选择性的食用,公司前台放有冰柜已经饮料机,饮料、冰糕随便拿随便吃,公司有自己的休息区,对于公司累的员工可以去放松等等,那这样有些员工即便是外面有更丰富的待遇吸引也毫不动心留在公司,因为在这样的公司很舒服。
其实公司现在的福利做的很多,也有自己的企业文化。
但是试想一下,我们中午的伙食很丰富,每位员工都赞不绝口。
我们有自己的休息区,可以坐在沙发上喝杯咖啡放松一下,我们有自己的娱乐区、减压区,下班后可以去做做健身,打打球,甚至说看电影,释放一下压力。
试想一下这样的公司他的员工离职率还会高吗。
不过这些可能不是现在公司所能达到的,只是起码有个方向,可以以后慢慢努力。
八、建立多通道沟通创新机制,通过多渠道了解员工的真实想法,鼓励员工创新。
如设立“总裁见面日”、“经理见面日”让公司高层面对面的了解一线员工思想。
强制性的让组长、主管多和一线员工沟通,鼓励提出创新思想。
建立相关“金点子邮箱”接受员工的好的建议、及坏的投诉。
其实公司的发展靠人,更具体的说公司的发展靠员工的“脑子”。
我们有三千名员工,就有三千个好的创意,通过好的创意可以为公司提高效率,减少流失。
比如前两天我听到的信息,售前人员有些因为排班问题和个人实际情况有出入,不能按公司的排班时间上班,最终放弃了公司,这种流失就很可惜,在著名的“淮安呼叫中心”里,针对外地员工,为他们提供较长的休息时间,使他们能“常回家看看”,中心设计了“欢乐时光”班;针对家中有老人或小孩的员工,为他们提供适应家庭需求的上班与休息时间,便于员工照顾家人,中心设计了“幸福家庭”班;针对已怀孕员工,不安排晚间及夜间上班,保证母子安全与健康,中心设计了“希望工程”班;针对上学的员工,根据课时安排设置排班,保证学习与工作两者兼顾,中心设计了“学无止境”班。
这一创新举措来自员工,想员工之所想,急员工之所急,因此,它的实施,不仅优化了排班流程,提高了员工利用率,而且得到了员工的极大认可和欢迎,得以顺利推广和执行,这项创新就是员工自己提出来的,最终平衡了员工工作与生活的时间问题。
九、严防“多米诺效应”有些时候一个员工由于觉得公司不合适了选择了离职,他可能主动或是被动的带动一些员工一起走。