1. 居民电子健康档案核查表(10份 )
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一、居民健康档案核查表说明:1.随机抽取2014年第一季度新建居民健康档案核查。
第一步:核查健康档案的真实性。
第二步:核查真实的健康档案是否符合国家规范要求,每个机构至少核查10份健康档案是否规范。
2.根据核查情况,判断档案记录是否真实,档案填写是否符合国家规范要求。
3.将各题回答结果填在“回答”栏中。
问卷回答序号1 基础资料1.1 地区:县/区乡/村/社区(医疗卫生机—构)1.2 档案编号—1.3 姓名—1.4 性别①男②女1.5 联系方式2 居民健康档案联系情况2.1 回答问题者与核查对象的关系:①本人②家属③其他()④未联系上(结束问卷,作为失访)2.2 您知道自己/核查对象有健康档案吗?①知道②没有(视为不真实,结束问卷)③不了解(结束问卷,作为失访)2.3 建立健康档案时,您/核查对象接受过体检吗?(没有接受过体检,为不真实)①接受过②没有(视为不真实,结束问卷)③不了解(结束问卷,作为失访)2.4 居民健康档案是否失访①失访(结束问卷)②不失访(转入真实性核查)3 居民健康档案真实性核查3.1 与健康档案中体检记录不符的内容(可多选。
根据档案记录选择核实3项,其中有1项与记录不符,即为不真实)①测量血压②心、肺等检查③生活方式④疾病用药情况3.2 这些体检服务是免费的吗①是②不是(收费金额及原因:)3.3 居民健康档案是否真实①真实②不真实4 居民健康档案规范性核查4.1 居民健康档案形式是否符合国家标准,或根据“国家基本公共卫生服务规范”进行调整①是②否(视为不规范)4.2 居民“个人基本信息表”填写空项、漏项或错项的栏目(可多选,3项及以上项目填写空项、漏项或错项为不规范)①性别②出生日期③本人电话/联系人电话和联系人姓名④血型⑤药物过敏史⑥既往史⑦家族史⑧ 残疾情况4.3 居民“健康体检表”填写空项、漏项或错项的栏目(可多选,3项及以上项目填写空项、漏项或错项为不规范。
)①体检日期②症状③一般状况④生活方式⑤ 脏器功能⑥查体⑦现存主要健康问题⑧主要用药情况⑨健康评价⑩健康指导4.4 居民健康档案记录是否规范①规范②不规范5 电子健康档案规范性核查5.1 65岁以上老年人等重点人群随访、查体情况是否及时录入电子健康档案。
编码:项核 1.1.1居民健康档案动态使用情况核查表1. 考核的每个机构随机抽取10份2015以前建立的档案,其中一般人群5份,重点人群5份(高血压3份、糖尿病2份),根据档案记录,核查其健康档案在2015年是否有动态使用记录,动态使用记录包括体检记录(建档体检除外)、健康教育记录、诊疗记录、随访记录。
2.根据核查情况,在各题的选择项上做记录,将各问题回答结果的选项序号填在“回答”栏中。
问卷序号回答1 基础资料1.1 档案编号—1.2 姓名—1.3 地区:市县/区乡镇(社区)街道(委员会/村)—1.4 档案种类:①一般人群②高血压患者③糖尿病患者2 居民健康档案使用情况2.1 2016是否有动态记录:①有②没有(结束问卷)2.2 动态记录种类(可多选)①健康体检记录(建档体检除外)②随访记录③健康教育记录④就医诊疗记录⑤其他(需说明:)2.3 是否合格①合格②不合格考核人(签字):考核时间:年月日编码:项核 1.1.1居民健康档案动态使用情况核查表1. 考核的每个机构随机抽取10份2015以前建立的档案,其中一般人群5份,重点人群5份(高血压3份、糖尿病2份),根据档案记录,核查其健康档案在2015年是否有动态使用记录,动态使用记录包括体检记录(建档体检除外)、健康教育记录、诊疗记录、随访记录。
2.根据核查情况,在各题的选择项上做记录,将各问题回答结果的选项序号填在“回答”栏中。
问卷序号回答1 基础资料1.1 档案编号—1.2 姓名—1.3 地区:市县/区乡镇(社区)街道(委员会/村)—1.4 档案种类:①一般人群②高血压患者③糖尿病患者2 居民健康档案使用情况2.1 2016是否有动态记录:①有②没有(结束问卷)2.2 动态记录种类(可多选)①健康体检记录(建档体检除外)②随访记录③健康教育记录④就医诊疗记录⑤其他(需说明:)2.3 是否合格①合格②不合格考核人(签字):考核时间:年月日。
核查表(1)居民健康档案真实性核查表被评价的样本机构共随机抽查10名已经复核居民健康档案的人员。
获得样本点已建立居民健康档案电子档案登记信息,从中抽取居民,核查真实性。
(其中老年人2名、高血压患者健康管理规范性核查表1.被评价机构随机抽查10名管理的高血压患者,核查规范性,原则上不超过1份高血压或糖尿病双患患者。
2. 被访谈者核实姓名后,填写档案编号,根据核查情况,在各题的选择项上打“√”。
评价人(签字):评价时间:年月日2型糖尿病患者健康管理规范性核查表1.被评价机构随机抽查10名管理的糖尿病患者,核查规范性,原则上不超过1份高血压或糖尿病双患患者。
2.被访谈者核实姓名后,填写档案编号,根据核查情况,在各题的选择项上打“√”。
评价人(签字):评价时间:年月日核查表居民健康档案动态使用情况核查表1.被评价的样本机构随机抽查10名202 年以前建立居民健康档案,根据档案记录情况,核查其健康档案在202 年是否有动态使用情况。
动态使用记录包括体检(建档体检除外)、随访记录、健康教育、诊疗记录。
高血压患者健康管理真实性和控制性核查表1.被评价机构随机抽查5名管理的高血压患者,核查真实性,并现场测量患者血压。
原则上不超过1份高血压或糖尿病双患患者。
2.被访谈者核实姓名后,填写档案编号,根据核查情况,在各题的选择项上打“√”。
2型糖尿病患者健康管理真实性和血糖控制情况核查表1.被评价机构随机抽查5名管理的糖尿病患者,核查真实性,并现场测量患者血糖。
原则上不超过1份高血压或糖尿病双患患者2.被访谈者核实姓名后,填写档案编号,根据核查情况,在各题的选择项上打“√”。
评价人(签字):评价日期:年月日评价人(签字):评价时间:年月日。
表一、居民健康档案核查表1.在真实档案中进行规范性核查。
抽查20份档案,其中10份重点人群采用面对面核查,10份普通人群电话核查;不真实档案计入抽取档案总数内,按规定扣分,同时判定为不规范。
2. 建档率低于50%时,健康档案建档率或电子建档率不得分。
3. 重点人群失访档案数≥15份,普通人群≥30份,假档≥3份时终止本项目考核,档案合格率判断为0分。
考核人(签字):考核时间:年月日被考核单位负责人签字:表二、老年人健康管理记录核查表随机抽取本年度65岁及以上老年人健康管理记录,核查老年人健康管理服务是否符合国家规范要求。
每个机构每次至少核查20份老年人健康管理记录。
考核人(签字):考核时间:年月日被考核单位负责人签字:表三、高血压患者健康管理核查表1.等间距抽取至少15份高血压患者健康管理档案核查。
不真实档案计入抽取档案总数内,按规定扣分。
2.现场核查并实测5人(每人按20%计算,不再查看最后一次随访),与档案记录比对。
电话核查10人考核人(签字):考核时间:年月日被考核单位负责人签字:表四、糖尿病患者健康管理核查表1、等间距抽取至少10份糖尿病患者健康管理档案核查。
不真实档案计入抽取档案总数内,按规定扣分。
2、现场核查并实测5人(每人按20%计算,不再查看最后一次随访),与档案记录比对。
电话核查5人考核人(签字):考核时间:年月日被考核单位负责人签字:表五、严重精神障碍患者健康管理核查表考核人:考核时间:被考核单位负责人:表六、肺结核患者健康管理核查表基本公共卫生服务项目满意度调查表体检结果报告单乡(镇)村(居委会)社(社区)姓名:性别:男□女□年龄:岁体检单位:责任医师签名:体检对象(家属)签名:体检日期:年月日提示:辅助检查各种报告单复印后粘附于后(心电图例外)。
表七、预防接种现场调查记录表。
核查表一(1)居民健康档案真实性、规范性核查表1.被考核的样本机构共随机抽查10名已经建立居民健康档案的人员。
获得样本点已建立居民健康档案电子档案登记信息,从中抽取居民,核查真实性、规范性。
(原则上不抽取0-6岁儿童健康管理档案)2.被访谈者核实姓名后,依据底册填写档案编号,按照核查表要求进行访谈,并如实记录根据档案记录和核查表访谈记录进行比对,核查档案真实性、规范性,填写完整核查表。
根据核查情况,在各题的选择项上打“√”,将各题回答结果的选项序号填在“回答”考核人(签字):考核时间:年月日核查表一(2)居民健康档案动态使用情况核查表1.被考核的样本机构随机抽查20名2017年以前建立居民健康档案的人员,原则上每个中心或卫生院抽查20份居民健康档案。
获得样本机构2017年以前建立的居民健康电子档案登记信息,从中抽取居民健康档案,核查动态使用情况。
2.根据档案记录,核查其健康档案在2017年是否有动态使用记录。
动态使用记录包括体检(建档体检除外)、随访、健康教育、诊疗。
3.根据核查情况,在各题的选择项上打“√”,将各题回答结果的选项序号填在“回答”栏中。
核查表二(1)儿童健康管理档案真实性核查表1.被考核的样本机构共随机抽查5名被管理的2017年新生儿。
获得样本点儿童健康管理档案电子档案登记信息,从中抽取2017年出生的新生儿,核查真实性。
儿童健康管理真实性,通过电话访谈形式进行核查。
2.被访谈者核实姓名后,依据底册填写档案编号,按照核查表要求进行访谈,并如实记录。
根据核查情况,在各题的选择项上打“√”,将各题回答结果的选项序号填在“回答”栏中。
核查表二(2)儿童健康管理档案规范性核查表1.随机抽取0~6岁儿童健康管理档案,每个中心或卫生院抽查10份。
抽查档案应包括2017年出生的新生儿、1岁以内儿童和1-3岁儿童,新生儿:1岁以内儿童:1-3岁儿童档案数量=5:2:3。
根据2017年健康管理服务记录、2017年内最后一次健康检查记录,核查提供的服务是否符合2011年版国家规范要求。
居民健康档案核查表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)居民健康档案核查表使用说明居民健康档案核查表是医疗机构用于评估居民健康档案真实性、完整性和合格性的重要工具。
本核查表旨在通过标准化的问卷形式,收集关键信息,以确保居民健康档案的质量,为医疗卫生服务提供准确的数据支持。
以下是对该核查表使用方法的详细说明。
一、核查表结构概述核查表主要分为四个部分:基础资料、受访者基础资料、居民健康档案真实性核查、居民健康档案合格性核查。
每个部分包含若干项具体指标,旨在全面评估健康档案的各个方面。
1. 基础资料地区:填写核查对象所在的具体行政区划,包括省、市、县/区、乡/村/社区及医疗卫生机构名称。
此部分信息用于标识核查对象的地域归属,确保数据的地理位置准确性。
2. 受访者基础资料档案编号:记录受访者的健康档案唯一编号,便于后续追踪和管理。
姓名、性别、联系方式:收集受访者的基本信息,以便核实身份和进行后续沟通。
3. 居民健康档案真实性核查回答问题者与核查对象的关系:明确回答者的身份,确保信息的真实来源。
知晓情况:询问受访者或其家属是否知晓健康档案的存在,以评估档案的普及度和透明度。
体检情况:核查健康档案建立时是否伴随体检,确保档案内容的真实性和完整性。
体检记录核实:对比档案中的体检记录与实际情况,检查是否存在不符项,如身高、体重、血压等关键指标的准确性。
体检服务费用:询问体检服务是否免费,了解医疗服务的公益性和普及程度。
真实性判定:基于以上信息,综合判断居民健康档案的真实性。
4. 居民健康档案合格性核查形式合规性:检查健康档案是否符合国家相关标准或规范,确保档案格式的规范性和统一性。
信息完整性:重点核查“个人基本信息表”和“健康体检表”中的关键信息,如性别、出生日期、体检日期、责任医生等,确保无空项、漏项或错项。
合格性判定:基于形式和内容两方面的检查,综合评估居民健康档案的合格性。
二、使用步骤准备阶段:收集受访者的健康档案和相关资料,确保信息的全面性和准确性。
编码:项核 3.1.3
居民健康档案动态使用情况核查表
说明:
1.考核的每个机构随机抽取10份档案,其中一般人群5份,重点人群5份(高血压3份、
糖尿病2份)。
根据档案记录,核查其健康档案在2015年是否有按照2011年版规范要求的动态记录(建档体检不作为动态使用)
2.根据核查情况,在各题的选择项上做记录,将各问题回答结果的选项序号填在“回答”栏中。
问卷序号回答
1 基础资料
1.1县/区乡(医疗卫生机构) (村卫生室)—1.2 档案编号—1.3 姓名—1.4 档案种类①一般人群②高血压患者③糖尿病患者
1.5 联系方式:
2 居民健康档案使用情况
2.1 2016是否有动态记录
①有②没有(结束问卷)
2.2 动态记录种类(可多选)
①健康体检记录(建档体检除外)②随访记录
③健康教育记录④就诊记录
2.3
是否合格①合格②不合格
考核人:考核时间:。
个人基本信息表姓名:编号□□□-□□□□□填表说明1.本表用于居民首次建立健康档案时填写。
如果居民的个人信息有所变动,可在原条目处修改,并注明修改时间。
2.性别:按照国标分为未知的性别、男、女及未说明的性别。
3.出生日期:根据居民身份证的出生日期,按照年(4位)、月(2位)、日(2位)顺序填写,如19490101。
4.工作单位:应填写目前所在工作单位的全称。
离退休者填写最后工作单位的全称;下岗待业或无工作经历者须具体注明。
5.联系人姓名:填写与建档对象关系紧密的亲友姓名。
6.民族:少数民族应填写全称,如彝族、回族等。
7.血型:在前一个“□”内填写与ABO血型对应编号的数字;在后一个“□”内填写是否为“RH阴性”对应编号的数字。
8.文化程度:指截至建档时间,本人接受国内外教育所取得的最高学历或现有水平所相当的学历。
9.药物过敏史:表中药物过敏主要列出青霉素、磺胺或者链霉素过敏,如有其他药物过敏,请在其他栏中写明名称,可以多选。
10.既往史:包括疾病史、手术史、外伤史和输血史。
(1)疾病填写现在和过去曾经患过的某种疾病,包括建档时还未治愈的慢性病或某些反复发作的疾病,并写明确诊时间,如有恶性肿瘤,请写明具体的部位或疾病名称,如有职业病,请填写具体名称。
对于经医疗单位明确诊断的疾病都应以一级及以上医院的正式诊断为依据,有病史卡的以卡上的疾病名称为准,没有病史卡的应有证据证明是经过医院明确诊断的。
可以多选。
(2)手术填写曾经接受过的手术治疗。
如有,应填写具体手术名称和手术时间。
(3)外伤填写曾经发生的后果比较严重的外伤经历。
如有,应填写具体外伤名称和发生时间。
(4)输血填写曾经接受过的输血情况。
如有,应填写具体输血原因和发生时间。
11.家族史:指直系亲属(父亲、母亲、兄弟姐妹、子女)中是否患过所列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。
有则选择具体疾病名称对应编号的数字,没有列出的请在“”上写明。
可以多选。
居民健康档案封面个人基本信息表姓名:编号□□□-□□□□□健康体检表附件8居民健康档案信息卡填表说明1.居民健康档案信息卡为正反两面,根据居民信息如实填写,应与健康档案对应项目的填写内容一致。
2.过敏史:过敏主要指青霉素、磺胺、链霉素过敏,如有其他药物或食物等其他物质(如花粉、酒精、油漆等)过敏,请写明过敏物质名称。
附件1新生儿家庭访视记录表姓名:编号□□□-□□□□□附件21岁以内儿童健康检查记录表附件31~2岁儿童健康检查记录表附件43~6岁儿童健康检查记录表第1次产前随访服务记录表第2~5次产前随访服务记录表产后访视记录表1.本表为产妇出院后3~7天内由医务人员到产妇家中进行产后检查时填写,产妇情况填写此表,新生儿情况填写“新生儿家庭访视表”。
2.一般健康状况:对产妇一般情况进行检查,具体描述并填写。
3.血压:测量产妇血压,填写具体数值。
4.乳房、恶露、子宫、伤口:对产妇进行检查,若有异常,具体描述。
5.分类:根据此次随访情况,对产妇进行分类,若为其他异常,具体写明情况。
6.指导:可以多选,未列出的其他指导请具体填写。
7.转诊:若有需转诊的情况,具体填写。
8.随访医生签名:随访完毕,核查无误后随访医生签名。
附件4产后42天健康检查记录表1.一般健康状况:对产妇一般情况进行检查,具体描述并填写。
2.血压:如有必要,测量产妇血压,填写具体数值。
3.乳房、恶露、子宫、伤口:对产妇进行检查,若有异常,具体描述。
4.分类:根据此次随访情况,对产妇进行分类,若为未恢复,具体写明情况。
5.指导:可以多选,未列出的其他指导请具体填写。
6.处理:若产妇已恢复正常,则结案。
若有需转诊的情况,具体填写。
7.随访医生签名:检查完毕,核查无误后检查医生签名。
附表老年人生活自理能力评估表该表为自评表,根据下表中5个方面进行评估,将各方面判断评分汇总后,0~3分者为可自理; 4~8分者为轻度依赖;918分者为中度依赖; 19分者为不能自理。
健康体检表
姓名:编号□□□-□□□□□
重性精神疾病患者随访服务记录表
姓名:编号□□□-□□□□□
重性精神疾病患者个人信息补充表
高血压患者随访服务记录表
姓名:编号□□-□□□□□
2型糖尿病患者随访服务记录表
姓名:编号□□-□□□□□
第1次产前随访服务记录表
姓名:编号□□-□□□□□
第2~5次产前随访服务记录表
姓名:编号□□-□□□□□
产后访视记录表
姓名:编号□□-□□□□□
产后42天健康检查记录表
姓名:编号□□-□□□□□
新生儿家庭访视记录表
姓名:编号□□-□□□□□
1岁以内儿童健康检查记录表
姓名:编号□□-□□□□□
1~2岁以内儿童健康检查记录表
姓名:编号□□-□□□□□
0—6岁儿童健康检查记录表
姓名:编号□□-□□□□□
疫苗免疫程序
姓名编号:□□—□□□□□性别:出生日期:月日
监护人姓名:与儿童关系:联系电话:
家庭现在住址:县(区)乡镇(街道)
户籍地址:1同家庭地址 2 省市县(区)乡镇(街道)
迁入时间:年月日迁出时间:年月日迁出原因:
疫苗异常反应史:
接种禁忌:
传染病史:
建卡日期:年月日建卡人:
检查项目及意义。