现代物流思想在企业物资管理中的应用
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现代(智慧)供应链在电力物资管理中的推广应用发表时间:2020-11-05T15:05:56.333Z 来源:《中国电业》2020年18期作者:刘双林[导读] 电网企业既是传统企业,也是现代企业,作为传统企业,经过了几十年的过程发展,历刘双林国网河北省电力有限公司物资分公司摘要:电网企业既是传统企业,也是现代企业,作为传统企业,经过了几十年的过程发展,历经了初期、成长和成型的过程,工作方法、创新技术都在不断地更新和进步。
随着现代管理模式和科学技术的发展,现代(智慧)供应链概念被提出并在短时间内得以快速发展和广泛应用,为现代物流管理事业的创新发展提供了巨大推力,现代(智慧)供应链以智能采购、数字物流、全景质控三大智慧业务链为基础,提高物资专业运营能力;以智慧运营为核心,提高供应链全过程数据挖掘和价值创造能力。
本文將简单介绍现代(智慧)供应链在电力物资管理中的推广应用。
关键词:智慧供应链;电力物资;推广应用引言智慧供应链是基于现代信息技术手段和供应链管理理论,实现智能化、网络化、集成化、自动化与协同化的技术与管理综合集成系统。
具有技术渗透性更强、信息整合性更强、供应链协作性与可延展性更强等优势,智慧供应链使上下游企业在信息流、物流、商流、资金流等方面实现无缝对接,实现降本增效的目标。
1.“智慧”审查、“链”动计划电力物资计划管理是整个供应链的“龙头”,直接关系到采购计划实施、招标采购、结算等多个环节。
“以前各批次计划审查全靠人工做、肉眼看,每次审查最少需要两天时间,有时候难免出错。
”通过ERP数据平台直接引用标准物料目录清单,对提报的计划开展智能审查,实现了项目物资需求的随时储备、批次提醒、智能审查。
现在需求计划审查人员利用采购计划智能审查场景可以实现对上报的物资需求计划的一键审查,技术规范还能进行线上评审,大大缩短了审查时间、提高了工作效率。
”构建需求计划储备库系统将物料、固化ID、精简目录基础数据推送至三维设计软件;设计人员在三维设计软件创建项目单体工程信息,编制计划时,可根据ERP系统的库存信息,利用库存物料,生成需求计划传至储备库系统。
现代物流思想在施工企业物资管理中的应用摘要:提出了现代物流思想的概念和对施工企业的重大影响,阐述施工企业引入现代物流思想加强物资管理的重要性。
并从把好物资管理的入场关,建立完善体系严控出入关和加强对施工现场物资管理的督导检查等方面论述了施工企业运用现代物流思想抓好物资管理的具体举措和建议。
关键词:现代物流思想;施工企业;物资管理;对策中图分类号:f251 文献标识码:a 文章编号:1674-7712 (2013)04-0200-01随着经济全球化的进一步发展,现代物流的概念从内涵到外延都得到了极大的丰富和发展。
其范畴从原材料采购、加工、生产、销售、服务、废旧加收、处理等环节构成了完整的回路。
特别是信息技术的极大发展,物流与信息流共同作用,物流产业迎来了高速发展的崭新时代[1]。
现代物流已经深入到企业生产的每一个环节。
对施工企业来讲,将各类产品、原料或物资工程化而生成产品,从而实现其价值的最大化。
在这个过程中,现代而高效的物流管理,对于施工的顺利进行,降低成本、提高经济效益,起着举足轻重的作用。
特别是,随着我国推行走出去战略,企业参与全球竞争,对施工企业的物流管理提出了更高标准和要求,加之,人力成本的不断攀升,企业微利时代粗放的物资管理已经没有出路。
由此可见,作为施工企业的物资管理工作,必须引入现代物流思想。
一、搞好物资采购管理严把物资入场关(一)严密组织大宗商品的招标。
施工企业所需要物资种类齐全,规格多样,为了减少采购中出现的问题,避免随意性,钢筋、水泥等大宗材料采购应尽可能的进行招投标,选择优秀的供应商作为合作伙伴,。
同时在公开、公平、公正和择优的前提下,大宗物资质量将会更有保证。
为了确保招标投标活动的公正性,项目经理部所属各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免采购的随意性。
(二)稳定小件商品的供应链。
对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则。
现代物流企业的供应链管理随着全球化的深入发展,企业在成本控制、效率提升和服务质量提高等方面越来越依赖供应链管理。
供应链是企业与供应商、客户、零售商、分销商等相关方之间的一系列物流线路和活动,包括原材料和各种物品的采购、生产、流通和销售等过程。
现代物流企业通过高效的供应链管理,可以实现企业战略目标,提升市场竞争力。
一、供应链管理的意义1.1 降低成本供应链管理可以通过优化物流、生产、采购等业务流程,实现成本的降低。
例如,对在仓库内的存货进行仔细管理,可减少仓储费用;采用先进的运输技术,减少运输成本。
此外,供应商的质量也可以影响到公司的生产成本,企业可以通过加强供应链管理,选择合适的供应商,并与之建立合作关系,以保证物资质量和减少不必要的开支。
1.2 增加利润通过供应链管理,可以降低成本,从而增加企业利润。
同时,供应链管理还可以优化企业的生产流程,缩短生产周期,降低库存水平,并提高物流运作效率。
这不仅可以提高产品质量和客户满意度,还可以为公司的经营业绩带来显著的积极影响。
1.3 提高服务质量供应链管理也涉及到企业与客户之间的关系,通过提供更好的服务,可以提高客户满意度。
例如,积极响应客户的需求并及时解决问题,加强与客户间的沟通,提供及时的交付服务等,都可以提高企业的服务质量。
2.1 信息化技术信息化技术的普遍应用是现代物流企业供应链管理的关键。
通过信息化技术,企业可以实现对产品、资产和信息的追踪和控制。
例如,扫描条形码或RFID等技术可以实现物资的追踪和信息的快捷处理,ERP、WMS等软件可以实现企业各项业务的全面管理和控制。
2.2 供应商管理选择合适的供应商是企业供应链管理中非常重要的一步。
通过与供应商建立长期合作关系,可以降低采购成本,保证物资质量,提高供应链的稳定性。
供应商管理还包括对供应商的评估和监控,通过合理的评估标准,检查合作是否符合预期目标,并及时采取措施,保证供应链的高效运行。
2.3 库存管理库存管理是物流企业供应链管理过程中的必然环节。
现代物流思想在企业物资管理中的应用作者:李树华许清岚来源:《新西部下半月》2009年第10期【摘要】本文分析了物业管理企业在物资管理中存在的主要问题以及应用现代物流思想的重要性和迫切性。
从宏观战略和微观战术两个层面,论述了现代物流思想在物业管理企业中具体应用的途径和方法。
要确立科学管理理念,实施系统控制:目标计划控制、采购控制、存储控制;应用物资管理信息系统,建立战略联盟,发挥互补优势;推行现代化管理模式,强化内部管理,提高物流从业人员的整体素质;构建物资管理现代化的监控体系,强化财务对成本的控制。
【关键词】物流;物资管理;应用物资管理对保证物业管理企业各项工作的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。
从这个意义上讲,作为物业管理企业行为的物资管理工作,不仅是物业管理企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,全过程的控制,才能有效构筑物业管理企业物资管理现代化的完整体系。
一、现代物流思想概述1、物质资源管理物质资源管理是企业管理中一项基本的不可缺少的活动。
企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。
所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。
物资管理工作的主要任务有以下几个方面:按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资;合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物资的流转,减少物资的损耗;监督和促进相关部门合理地、节约地使用物资;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免污染环境。
从生产的需要和企业的具体条件出发,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。
首先,物资是企业实现生产服务过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生产,提高产品的市场竞争力。
2、现代物流的基本概念和理论现在流行的物流一词英语为Logistics,也就是后勤的意思。
物流概念最早始于美国,当时的概念是指实物配送,使用Physical Distribution(PD)一词,是企业、销售商自身的运输、仓储、包装等活动。
在第二次世界大战中,美军的后勤组织成功地将战略物资源源不断地运送到全球各地,使得美军能够实施全球化战略。
战后,随着美国企业经营全球化的发展,传统的实物配送(PD)物流理论已不能满足实践需要。
由于Logistics被美军成功地用于全球化后勤保障,于是这种面向全球化的新的物流理论、观念被引入企业中。
20世纪80年代美国及欧洲各国广泛采用Logistics理论,90年代日本也开始运用Logistics理论。
随着经济全球化的发展,现在许多知名的跨国企业已在我国上海、北京、广州等地组建了物流中心。
1980年,美国后勤管理协会将物流的概念定义为:“有计划地对原材料、半成品及成品由生产地到消费地的高效流通活动,这种流通活动的内容包括为用户服务、需求预测、情报信息联络、物料搬运、定单处理、选址、采购、包装、运输、装卸、废弃物处理及仓库管理”。
1997年,北京“亚太国际物流会议”许多物流专家对物流概念提出了新看法,共同认为物流已不仅仅是从产品出厂开始,而是包括从原材料采购、加工生产到产品销售、售后服务,直到废旧物品回收、处理等的整个物品物理性流动过程,包括为实现这一过程而采取的一系列技术、经济、组织和管理活动。
1998年,美国物流协会对物流定义为:“物流是供应链的一部分,是为了满足顾客需要而对商品、服务及相关信息从生产地到消费地的高效率、低成本流动和储存进行计划、实施和控制的过程”。
供应链(Supply Chain)是一个由原材料供应商、营运商、仓储商、生产企业、销售代理商、零售商、顾客组成的链式结构,包括物流和信息流。
供应链管理理论采用系统论的观念和方法,整合整个供应链的各个部分对物流进行系统管理,提高物流流动效率降低流动成本。
二、物业管理企业物资管理中存在的问题1、从思想观念上看,落后于现代化管理的理念。
随着物流的快速发展,一般物业管理企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨,企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想,对第三方物流有抗拒心理。
2、从物资管理的基础上看,配套设施薄弱。
由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,是典型流程式、“标准化”的管理,而不是追求效益、主动进取的管理模式。
3、从操作实践上看,重供应、轻管理的现象严重。
企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。
因此,物资管理人员唯一能做的就是加强计划预算,按品种、按质量、按期限齐备地供应生产所需的各种物资,宁愿物资管理水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。
4、从人力资源的角度上看,物资人才缺乏。
从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面。
一是由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
三、现代物流思想在物业管理企业物资管理中的具体应用1、宏观战略上采取的措施(1)应用物资管理信息系统。
物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成,它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。
物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。
(2)建立战略联盟,发挥互补优势。
随着经济全球化,物流市场快速发展,联盟重要性不言而喻。
战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。
物业管理企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。
通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现物业管理企业效益最大化。
2、从微观战术上进行的考虑第一是确立科学管理理念,实施系统控制。
(1)目标计划控制。
根据物业管理企业物资消耗规律,可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。
根据制定的计划,保证按品种、按规格、按质量要求。
(2)采购控制。
采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务建立职责分工,实行职务分离。
加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。
要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。
对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,以降低采购物资的买价和运输费用。
加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。
物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
(3)存储控制。
在存储控制中,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。
通常物业管理都会造成部分材料、配件的积压现象。
为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,不再造成新的超储积压方面,物资管理部门要加强物资定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。
第二是推行现代化管理模式,强化内部管理。
(1)科学定位。
物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。
因此,不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。
(2)科学管理。
物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。
因此,必须讲求科学,按物业管理企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。
(3)以人为本。
管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人。
不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。
要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,更应掌握企业内供应链的流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术。
必须重视人才在企业物流管理中的重要作用,一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训,提高物流从业人员的整体素质。
另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业物流现代化的需要。
3、构建物资管理现代化的监控体系(1)强化财务对成本的控制。
会计人员由于自身知识所限,只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项做出判断,从经济内容上看,不再限于原始凭证的完备及形式,更应转移到数量和价格的真实性。
(2)全员参与监督。
物资部门要接受广大职工的监督。
每季度将主要采购物资张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然。
对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门报告。
四、结语物资管理工作的好坏直接影响到物业管理企业的生产、服务等多方面的经营活动和经济效益;在现代社会,物流的概念被炒作的十分热门,但这不仅仅是一种炒作,现代物流管理思想确实是有相当的科学基础和成熟的技术,也不乏成功的例证。
随着我国社会主义市场经济的建立和完善,物业管理企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理方式,这种方式必须是与企业整个生产管理变革相适应。
确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。
物业管理企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
【参考文献】[1] 黄渝祥.企业答理概论[M].北京:高等教育出版社,1998.[2] 周启蕾等.我国物流理论研究的现状与未来[J].中国流通经济,2000(2).[3] 汝宜红等.现代物流理论及其实践[J].中国物资流通,2001(7).。