现代企业物资管理培训教材(doc 22页)
- 格式:doc
- 大小:83.00 KB
- 文档页数:23
物资供应培训教材1、企业供应物流管理1.1 企业供应物流管理的目标物资供应工作做到供应好、周转快、消耗低、费用省。
1.2企业供应物流管理的内容有七个方面:即物资供应计划、组织货源、储备管理、组织发料、使用管理、动员内部资源、物资供应统计分析。
1.3 供应物流改善的方向1.3.1 准确预测需求,制定好精确的需求量1.3.2 合理控制库存,降低储备资金1.3.3 以物资信息系统为辅助,科学地进行采购决策1.3.4 以先进供应手段和管理保障安全生产供应2 器材目录2.1器材目录概念是企业对自己使用的器材,按照一定的标志进行分类和按一定的顺序进行排列,并给予一定代号的目录。
2.2器材目录的作用2.2.1 依据器材目录,编写企业物资供应计划2.2.2 采购物资时,要以器材目录为参考,与供方报价及市场价进行比较,以获取物美价廉的物资2.2.3 按照器材目录进行仓储作业,对各种物资进行合理配置2.2.4 按照器材目录,填制物资收发原始凭证2.2.5 运用计算机处理物资供应各种业务时,其程序编写要以器材目录为依据2.2.6 企业基建、计划、财务部门需要运用器材目录,作为选择用料、编制施工预算、制定财务计划、核算用料费用的依据3 物资消耗定额3.1 物资消耗定额概念物资消耗定额是指在一定的生产和技术条件下,生产单位产品或完成单位工作量合理消耗物资数量的标准。
3.2 物资消耗定额的作用3.2.1 物资消耗定额是企业进行科学管理的重要手段之一3.2.2 物资消耗定额是编制物资供应计划的重要依据之一3.2.3 物资消耗定额是促进企业提高生产技术,科学管理和工人操作水平的重要手段3.2.4、物资消耗定额是开展增产节约的重要措施4 物资储备定额4.1物资储备定额概念是指在一定生产技术和经营管理组织的条件下,为保证生产建设的正常进行所必须的、经济上合理的物资储备数量标准。
4.2 物资储备定额的作用4.2.1 物资储备定额是编制物资供应计划的主要依据之一4.2.2 物资储备定额是掌握和控制物资库存数量的标准4.2.3 物资储备定额是指导企业物资经济活动的重要依据4.2.4 物资储备定额是确定物资仓储条件的主要依据4.2.5 物资储备定额是核定企业流动资金定额的主要依据之一4.3 物资储备的构成部分物资储备的构成是指物资储备包括哪些种类4.3.1、生产储备。
现代仓库管理培训教材February 20032003年2月培训目的:①提升仓库人员管理水平②提高仓库人员工作效率培训纲要:第一部分 ERP原理第二部分仓库管理概论第三部分仓库管理实务第四部分安全/高效的仓库管理第五部分实际工作中的仓库管理第一部分 ERP原理1.从库存管理的订货点法到物料需求计划MRP(Material Requirements Planning)所谓订货点法,即给一个库存物料制定一个库存的最低标准,当库存数量低于这一标准时,就需要下达订单去采购或生产这一物料。
对于稳定消耗的物料,订货点法有效,但对于非稳定消耗的物料,订货点法就难于应付了。
20世纪60年代,针对订货点法的不足,美国经济学家提出了分层式产品结构以及物料的独立需求和相关需求的概念。
所谓独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定。
例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备件等。
相关需求是根据物料之间的结构组成关系。
由独立需求派生出的需求,例如半成品、零部件、原材料等的需求。
由独立需求的物料根据提前期的长短,计算出相关需求的物料,并让它们在时间上加以先后排列,这就是ERP思想的精髓。
2.从MRP发展到制造资料计划MRPII(Manufactory Resources Planning)MRP方法的出现,在当时对提高库存管理和生产计划的准确性确实起到了很大的作用,但由于没有考虑到实际的生产能力是否可以完成这些计划,在实践中也逐渐显现出它的一些不足。
20世纪70年代初期,能力管理(Capacity Management)概念被提了出来。
首先,人们将执行计划的机器及人力定义为“工作中心”引入到物料的范畴,作为广义的物料参与计划的运行,其次,给每一个工作中心制定一个能力的标准,然后用这个标准再去衡量MRP制定的计划是否可行。
20世纪70年代末,会计中的资金概念被导入到MRP中,要求MRP在处理实物流动的同时也同步处理财务工作,这样MRPⅡ(新的MRP)同时也能说明销售收入、说明采购支出、计算产品成本、表示存货的资金占用等。
物资管理中心培训教材1、物资采购管理基本知识1、物资管理的重要性是什么?物资供应是项目实施阶段的物资保证,项目建设需用的材料、设备是进行项目建设的劳动对象,是构成工程实体的主要因素,项目建设要消耗大量的、品种繁多的材料、设备,其费用在项目成本中约占造价的70%左右,其建设的速度、规模、质量和经济效益,在很大程度上取决于物资供应的水平和满足程度。
搞好物资供应,并加强对物资使用的监督与控制,有利于实现项目计划,提高质量,降低成本,对提高项目施工的经济效益具有重要的意义。
2、物资管理基本内容是什么?(1)确保企业物资尤其是工程施工所需物资的供应。
(2)抓好供应过程和使用过程的管理。
i. 搞好计划管理,建立材料消耗成本目标。
ii. 认真进行市场调研和分析,确定物资货源。
iii. 适时按时按质配套地供应,保证施工生产正常进行。
iv. 加强现场管理,坚持定额用料,合理使用物资。
v. 搞好核算,降低材料成本,提高经济效益。
vi. 合理确定物资贮备,加强仓储管理。
vii. 做好基础资料的收集、整理归纳和分析,为改进定额打基础。
viii. 搞好物资信息管理,准确、及时做好物资统计与核销。
3、物资管理中心的职责是什么?物资管理中心是公司物资管理的职能部门,对公司的物资管理工作负有控制、监督、检查的责任。
物资管理中心负责制订公司物资管理办法并监督执行;对各项目部、中心的物资管理工作进行指导和检查;对各项目物资采购人员(包括公司委派的)的业务进行指导和考核,并根据考核、施工情况向主管领导提出调换各项目采购人员的权利;负责对公司各项目部、中心采购物资的质量、价格进行监督和检查;负责对公司各项目部、中心物资出入库情况及库存台账统计进行监督和检查。
4、 我公司物资是如何分类的?A类物资:工程项目使用、组成工程实体的主要设备材料。
主要包括:设备仪表、钢材、焊材、阀门、管件、防腐材料、电工材料;B类物资:工程项目的主要试压材料、消耗材料、小型工器具、种类设备配件。
现代企业物资管理培训教材(doc 22页)WU ZI GUAN LI PEI XIONG JIAO CHAI学学习习现现代代企企业业物物资资管管理理作作业业流流程程传传授授先先进进企企业业物物资资管管理理方方法法技技巧巧纵纵缆缆成成功功企企业业物物资资管管理理操操作作实实例例财务部编写宁波天平外贸包装有限公司内部使用第一章物资管理概述第一节物资管理的主要内容一、物资管理的主要任务,就是要做到物资供应好、周转快,消耗低、费用省;并保证企业生产经营持续经营进行,取得更好的经济效益。
二、物资的定义:广义的物资包括生产资料和生活资料。
狭义的物资仅指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料、产成品等,不包括生活资料,也不包括土地、生产性建筑、道路等生产资料。
三、物资的分类:按生产中的作用分类:主要材料、辅助材料、燃料、动力、配件、工具、产品。
按生产中的自然属性分类:金属材料、非金属材料、机电产品。
按生产中的使用范围分类:基本建设物资、生产经营物资、一般维护物资、开发新产品物资、工艺装备物资、其他用物资。
四、物资管理的定义:物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。
五、物资管理分类:物资管理按其职能范围可分为①采购管理、②存量控制管理、③仓库管理、④合同管理、⑤安全管理、⑥托外加工管理、⑦运输管理、⑧搬运管理、⑨编码管理。
第二节物资管理的意义和任务⑴加强物资管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。
⑵加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。
⑶加强物资管理也是搞好整个国民经济的物资管理的重要一环。
第三节物资管理的方法和目标一、物资管理的方法主要有:①ABC分析法。
②价值工程管理法。
③储备定额管理法。
④目标管理法。
二、物资管理的目标:物资管理工作要做好“供、用、省”三个方面。
同时要达到“三无”现象。
①“供、用、省”三个方面是指:供应及时;使用要合理;费用要节省。
②“三无”是指:无断、无囤、无呆废物资。
第四节物资管理的作业内容和组织机构一、仓储作业内容:①库位规划。
②物料、成品之堆放与标识。
③出入库之管理。
④账务之处理。
⑤盘点。
⑥呆废物资及不合格品之申报与处理。
⑦反馈超储积压与储存不足之信息。
⑧提供有关安全库存的静态、动态资料。
⑨安全维护。
二、物资管理作业流程图三物资管理中各级管理之职责仓管员主要职责:⑴严格执行仓库管理规定;⑵按采购订单点收入库,并办理相关手续;⑶货品入库时装卸应轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;⑷加强物料/成品库区管理,分区定位,存放合理,整齐有序,标识明显,保证库存物品的完好无损;⑸落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通,要随时检查货品,防止变质;⑹车间领用物料应开具领料单,根据生产计划定额发放,并贯彻先进先出原则;⑺成品库须按已批准的发货计划单发货,手续不全不予发货,如遇特殊情况则需获得有关领导的同意,方可发货;⑻出入库后应即时登记有关账卡;⑼按时盘点并上报盘点报表,做到账物卡相符。
第二章仓库管理第一节储存规划一仓库类型设置1根据物资特性分:原料仓、半成品仓、成品仓、危险品仓、其他仓库。
2根据区域位置分:总部仓库、分部仓库(周转仓)。
二仓库位置设置仓库位置的设置需要参考以下因素:1通风性和自然光线好的地方;2不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受汛期影响的地方。
3周转仓库的设置还需考虑:①客户条件:即指距离客户的远近。
②自然条件:即指自然环境状况。
③运输条件:即指交通运输是否方便。
④政策条件:即指政策是否允许以及是否有优惠。
三仓库规模设置要确定仓库规模,需考虑以下情况:1影响仓库规模的因素:①储存数量。
②周转速度。
③季节性物资。
④呆废物资。
2储存数量:仓库规模与储存量成正比,储存量越大所需储存空间也就越大。
3周转速度;仓库规模还受物资的周转速度的影响,在储存量不变的情况下,周转速度越快,储存时间越短,所需储存空间就越小。
4季节性物资也对仓库的规模有影响。
5呆废物资对仓库规模也有一定的影响:当大量的呆废物资未处理时,积压在仓库会占用仓库储存空间,使可用于周转使用的储存空间减少。
四仓库室内设置1安全设置①物品堆放:库存物品应分类分垛储存,每垛占地面积不宜大于100平方米,垛与垛间距不小于1米,垛与墙间距不小于0.5米, 垛与梁、柱的间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米。
严禁在消防通道处堆放物品。
②电路安装:灯泡应安装在走廊上方,离地高度不应低于2米,一般采用60瓦及以下灯泡,不准使用60瓦以上的灯泡或日光灯,灯泡的正下方不准堆放可燃物。
从安全角度考虑,仓库应使用防爆灯。
电器设备开关应设在仓库及堆放物品以外或离物品不小于50CM处,离地高度不小于1.5米。
线路不能受到腐蚀性气体、潮湿、高温的影响以及不能受到破损,否则会导致绝缘性能降低或破坏。
③消防器材设置:设置消防栓、灭火器、其他消防装备。
④灭火器应设置在位置明显,取用方便,不影响安全疏散,不受风吹、雨淋、阳光曝晒、潮湿和温度高的地方以及不受腐蚀性物体、气体的腐蚀。
⑤贮存有毒气的大型仓库,密封要严密,要配通风装置和毒气中和破坏装置,一旦毒气泄漏能及时处理,并设置防火、防爆、报警等安全装置,采用防爆气和灯具。
2区位设置根据物资的质量状况,可置合格品区、不合格品区和待检区。
3料位设置根据物资的体积、重量、质量、价值大小以及收发频率来确定物资存放位置。
4存放方式设置根据物资特性及搬运工具来设置物资的存放方式:垫板式、货架式、储柜式、其他方式。
5堆叠方式设置主要有:重叠式、交错式、阶梯式、三角式、装箱式、挂钩式、五五堆放式、其他方式。
其中,五五堆放式,也称五五堆放法,是指按物资的性质和形态以五为计量基数,做到五五成行,五五成串,五五成堆,五五成层的一种堆放方法。
6搬运工具的设置主要有:汽车、拖拉机、叉车(含抱式)、手拖车、手推车、其他工具。
7物资位置标识①分区分类:根据物资类别,合理规划物资摆放的区域。
②四号定位:第一位号码表示仓库或货场编号;第二位号码表示货架或货场内分区编号;第三位号码表示货架层次或货场内分排编号;第四位号码表示货物位置或货场垛位编号。
③立牌立卡:对定位存放的各类物资设立料牌和卡片,料牌上应注明物资的名称和编码;卡片上应记录物资进出时间、数量以及结存数量。
料牌设立方式有:用支架方式立牌、用悬挂方式立牌、用其他方式立牌。
④档案查询法:在账册或电脑上设置“储位代号栏”,将各物资的位置代号填入“储位代号”内,便于查询。
或者专门设置物资查询指南,其指南上应主要有:物资名称、物资编号、物资存放位置。
8仓库平面图设置设置仓库平面图的目的,主要为了便于准确、快速地查找仓库内库存的各类物资。
第二节仓库管理一仓库管理的意义仓库管理是保管物资为基础的准确及时地为生产和销售提供物资供给的存储活动。
仓库管理是物资管理的重要环节,做好仓库管理其意义在于:①有利于准确及时地为生产和销售提供物资供给,确保生产和销售的正常进行。
②有利于保证物资质量,减少损耗,降低产品成本。
③有利于合理储备,加速资金周转,提高企业经济效益。
④有利于确保物资储存安全,确保企业生产经营成果。
二仓库管理的主要内容①验收入库,②物资保管,③物资发放,④物资盘点,⑤呆废物资处理,⑥退货处理,⑦账务处,理⑧安全维护,⑨资料保管三仓库管理作业流程盘管理管核对实物制理理检验质量四一般仓库存在的主要问题⑴物品堆放不整齐,通道被阻塞。
⑵无区位标识,查找物品较因难。
⑶物品或包装箱上无物品名称、编码标识。
⑷堆放物品无安全意识,存在隐患。
⑸呆废物品未即时处理。
⑹需退回供方的合格品款即时退回。
⑺发料未按先进先出的原则发放。
⑻账实不符。
⑼记账方法不正确。
⑽仓库无采购订单,未按订单要求收货。
⑾物料编码不正确或无编码。
⑿未按时盘点。
⒀仓库资料保管不善。
五仓库管理的一般原则①仓管员应依物料之特性、体积、重量、数量,分库分类分区存放。
②仓库人员应绘制仓库平面图,标明各类物资存放位置,并贴于明显处。
③各类物资应堆放整齐,标识清楚。
④已验收物资、待验收物资和不合格物资应分区存放,并标识清楚。
⑤每月应核对物料账,遇有账实不符,应即时追查原因,经公司负责人核准后方可调整。
⑥仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。
⑦仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。
⑧易燃易爆物资应与其他物资隔离保管,并于明显处标示严禁烟火。
⑨建立健全岗位责任制,加强火源、电源管理,做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。
六仓库管理的一般要求仓库管理要求做到:“三化”,“三保”,“三清”,“两齐”,“三一致”,“五防”。
①“三化”:仓库规范化、存放系列化、养护经常化。
②“三保”:保质、保量、保安全。
③“三清”:料清、规格清、数量清。
④“两齐”:区整齐、工位整齐。
⑤“三一致”:账、物、卡一致。
⑥“五防”:防火、防潮、防盗、防虫、防变形。
七物资分类保管的基本原则略八“5S”管理5S是指按步骤进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的五项活动。
九管理制度①见附《仓库管理办法》②物资复检程序贮存物资检查每年一次,对部分易腐蚀、变质、使用期限短,外观变形的物品进行不定期检查。
如出现物品盈亏、变质、损坏等时,仓库管理员应通知品管部验证,并根据品管部质检报告和填写的物资盈亏表,报总经理批准后调整帐面。
各种物资的贮存期限:原材料贮存期限为一年,半成品贮存期限为一个月、产成品贮存期限为六个月,对特殊规格材料,特殊备品配件,贮存期限放宽在规定有效使用期限内,对产成品、半成品中有些专用或未处理完毕的板、箱可适当延长贮存期。
第三节验收入库管理一验收作业的意义①有利于明确供需双方的数量和质量责任;②有利于明确进料品质状况,避免对生产造成影响;③有利于了解订单的完成情况;④有利于为支付供方货款提供依据。
二验收作业的内容①核对供方“送货单”内容填写是否详细,是否已填写了物料名称、物料编码、订单编号和数量等内容。
②核对订单的数量、品种和规格以及交货期限。
③核对实物。
④检查所送物资及包装箱或容器上是否贴有物料标签。
⑤抽查包装箱或容器内的物资数量是否与所贴标签的数量一致。
⑥检验物资品质是否达到要求。
三验收作业的程序接货接单验收准备核单点收品质检验仓库签收入库摆放①接货接单:供方直接送货时,当货物到达工厂时,供方应主动提供发票、送货单、检验报告等有关资料。
供方通过运输部门托运时,仓库派人到铁路等交通运输部门接收和提运物资,要求做到准确及时、安全迅速,在办理交接手续的同时,对有差错的物资做好记录,并及时处理,防止把有差错的物资提回仓库。
②验收准备:验收人在验收前应搜集并熟悉有关资料,组织好卸货人力和卸货工具,准备好相应的检验工具,并安排好货位。