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P PT2007第十一讲—幻灯片辅助功能动感本讲主要讲解幻灯片制作时常用到的相关辅助功能。
一、演示文稿的检查功能当您辛辛苦苦制作完演示文稿，别急于立马发布，最好是利用Office系统提供的检查功能进行一番检查和修正。
1、拼写检查假如，有这样一张幻灯片，由于俺的英文水平不高，有几处拼写错误，出现红色波浪线。
如果您在编写幻灯片时不希望出现令人心烦的红色波浪线，那就建议您关闭自动拼写检查功能：将“Office按钮>>PowerPoint 选项>>校对>>在PowerPoint中更正拼写时：键入时检查拼写”复选框去勾，即可。
如果要启动检查功能，重新打勾。
【特别说明】英文拼写检查最好放在Word里执行，因为Word既可以检查拼写错出，也可检查语法错误。
同时还需要说明的是，MsOffice对中文的拼写检查功能是很弱的，需要自行建立字典／词库。
如何修改错误的拼写呢？当您在最后一张幻灯片上画上圆满的“句号”后，劳驾您点击“审阅>>校对>>拼写检查”命令，弹出如下对话框：根据判断，选择不同的按钮点击。
如点击“更改／全部更改／自动更正”，进行更改；点击“忽略”，忽略更改；点击“添加”，将新词添加到词库。
或者，右击带红色波浪线的字符串，弹出右图所示“建议列表”，可选择正确拼写；或者选择忽略；或者选择拼写检查；或者选择“添加到词典”（此后再出现该词时就不会再出现红色波浪线了。
）2、查找与替换借助“查找与替换”功能，可以批量替换诸如符号、专有名字等字符串，以规范文本或适应新的受众。
如我们想把英文状态下的“,”，修改为中文状态下“，”。
那么，我们可以点击“开始>>编辑>>替换>>替换”命令，打开右图对话框，在“查找内容”栏输入小写“,”，“替换为”栏输入“，”，然后点击“全部替换”。
同理如果您为了尊重受众，想将幻灯片中的所有的“你”全部修改为“您”，用替换功能非常方便。
PPT2007培训材料八里关中小田国强教程目录一、PowerPoint 2007基础知识● PowerPoint2007概述● PowerPoint2007启动和退出● PowerPoint2007窗口界面● PowerPoint2007新特点二、制作演示文稿● 创建演示文稿● 编辑演示文稿● 保存演示文稿● 播放演示文稿三、编辑修改幻灯片内容● 文本编辑● 图片编辑● 表格编辑● 多媒体编辑四、美化修饰幻灯片● 设置幻灯片模板● 设置幻灯片动画第一讲PowerPoint2007概述PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。
设计理念：结构化思考，形象化表达设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留下深刻印象启动与退出启动1、桌面快捷方式2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。
退出1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。
2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。
3、Alt+F4组合键。
PPT2007的界面简介功能区各可视化按钮展示键盘快捷方式第二讲新建演示文稿1.单击“Office 按钮”。
2.在打开的菜单上单击“新建”。
3.在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。
在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：空白文档、工作簿或演示文稿。
由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。
由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿编辑文稿-新建幻灯片1.在功能区点击“新建幻灯片”2.在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”选择幻灯片版式在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。
可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。
版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。
复制幻灯片1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。
