2007培训(实用)PPT课件

二、PowerPoint基本操作
㈡使用PowerPoint2007创建演示文稿
2.3放映与保存演示文稿 2.3.1放映演示文稿 2.3.2保存演示文稿
二、文字的输入和处理
㈠文本处理
3.1占位符的基本编辑 3.1.1选择、移动及调整占位符 3.1.2复制、剪切、粘贴和删除占位符
二、文字的输入和处理
一、PowerPoint简介
㈠、PowerPoint的历史版本
一、PowerPoint简介
㈡、PowerPoint的应用特点
1、简单易用 2、多媒体演示 3、支持多种格式的图形文件 4、输出方式的多样化
一、PowerPoint简介
㈢、PowerPoint2007界面介绍
Office按钮 大纲与幻灯片方式切换
四、PPT的放映设置和动画效果设置
㈠PowerPoint的动画功能
9.3设置动画选项 9.3.1更改动画格式 9.3.2调整动画播放序列
四、PPT的放映设置和动画效果设置
㈡幻灯片放映
10.1创建交互式演示文稿 10.1.1添加超链接 10.1.2添加动作按钮 10.1.3隐藏幻灯片
四、PPT的放映设置和动画效果设置
二、文字的输入和处理
㈠文本处理
3.6插入符号和公式 3.6.1插入符号 3.6.2插入公式
二、文字的输入和处理
㈡段落处理
4.1编排段落格式 4.1.1设置段落对齐方式 4.1.2设置段落的缩进方式 4.1.3设置行间距和段间距
二、文字的输入和处理
㈡段落处理
4.2使用项目符号 4.2.1常用项目符号 4.2.2图片项目符号 4.2.3自定义项目符号 4.3使用项目编号
020 12:41:21 AM00:41:212020/9/15

信息
3，自定义数据输错后癿警告 提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列 有些单元格中需要输入癿数据有几个固定值可选，
此时丌必手动输入，而通过数据有效性功能来设置
可选择序列，从而实现选择输入。
第四节 数据的排序
普通排序原则：“升序”--从小到大 – 数字：从负到正
– 文本：ASCII码癿顺序
式。
第二节 单元格格式
• 现成样式
• 表格样式不单元格格式
• 自己设定
• 对齐、字体、边框、填充、保护 • 条件格式
第三节 编辑数据
查找
替换 定位
通配符 ？ *
第二节 填充序列
填充柄的作用
– 数据和公式癿复制
– 产生自定义序列 – 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
第二节 常用函数介绍
（五）统计函数
（3） MAX函数 功能：用于返回数据集中的最大数值。 语法： MAX(num1,num2,…)
第二节 常用函数介绍
（五）统计函数
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（5） TEXT函数 功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value, format_text)
第二节 常用函数介绍
（三）逻辑函数
（1） IF函数 功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假 （FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。 语法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．丌同工作表单元格癿表示: (!)

1.1.2 退出WORD 2007
退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单 中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮，打 开Office菜单
单击此按钮， 退出Word 2007
单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序
2 单击此按钮，退 出Word 2007
1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访 问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令
4 添加的快速访问按钮
1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方 式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中 集成了创建博客文章并传送到网络的功能。
1 单击
4 单击
2 单击
博客编辑窗口
3 单击
“新建文档”对话框
2. 创建书法字帖
Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。
3 选择“字体”类型
5 单击 4 选择字贴文字 1 单击 创建的书 法字贴
6 单击 2 单击
选项卡 功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令
组
1.2.3 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上 角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了 用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤 消”和“重复”。
“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮 快速访问工具栏
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框

EXCEL2007
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。

WORD 2007
2.11 使用Office 2003打开Office 2007格式的文档 如果希望使用Office 2003或更早版本的Office打开基于 Office 2007创建的文档，可以选择三条途径：
使用Office 2007的【另存】功能，将文档保存成【Word 97－2003 文档】，这样，生成的文档在更早版本的 Office上可以直接被打开；
如果希望修改某一样式的显示格式，不必修改文字上的格 式，只需要在相应的样式名称上点击右键，选择【修改】， 即可对默认样式进行修改。
WORD 2007
2.7编制目录
如果需要对文档插入一个目录，可以选择【引用】选项卡 上的【目录】，选择【手动表格】，然后在表格内手工编 辑目录。
如果实现已经用样式对文档的层次结构进行了设定，即 “标题1”、“标题2”…那么Wபைடு நூலகம்rd就能够自动根据这些 标题的层次生成目录结构。选择【引用】选项卡上的【目 录】，选择【自动目录1】或【自动目录2】，即可生成一 个非常规整的自动目录。如果目录的页码或文字内容有所 变化，只需要在目录上点击右键，选择【更新域】即可刷 新目录，让目录随时保持最新状态。
EXCEL 2007
一、数据的整理和分析
1.1数据的排序
Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根 据需要按行或列、按升序或降序，使用自定义排序命令。 当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列， 但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列 保持不变。
EXCEL 2007
WORD 2007
2.8玩转页码
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段，分别排 序，例如目录和正文分别用罗马字母和阿拉伯数字分别标 记页码。则需要在两部分之间插入分节符，选择【页面布 局】－【分隔符】－【分节符】。接下来在第二部分的页 码位置双击，在【页眉页脚工具】的【设计】中，关闭 【链接到前一条页眉】按钮，将两部分之间的页码关联断 开。

2014年11月14日星期五 今天是个好日子
启动：


单击“开始”菜单按钮
双击桌面PowerPoint2007快捷图标
退出：

单击“文件”菜单项→“退出”命令 使用标题栏上的关闭按钮“”
2014年11月14日星期五 今天是个好日子




标题栏：演示文稿名称、软件名称 功能区：以选项卡方式集合了各种的命令，相 当于03的菜单栏和工具栏的组合 Office按钮：相当于03菜单栏上的“文件”菜 单项 快速访问工具栏：可以自定义常用的命令 工作区：显示当前活动的幻灯片 状态栏：更改视图及显示比例
有以下三可以项选择：

普通视图 浏览视图 放映视图
2014年11月14日星期五 今天是个好日子

划分为三个窗格:大纲区、幻灯片区和备注区 普通视图是PPT的默认视图，在普通视图中可以 对幻灯片及其中的对象进行编辑和修改
2014年11月14日星期五 今天是个好日子

各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其 相对位置； 可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序；
组里选择命令
2014年11月14日星期五 今天是个好日子

艺术字样式：较低版本拥有更强大的功能，不
仅针对艺术字，而且普通文字也可以，这是低
版本没有的。

具体操作：先选择文字，再单击“格式”选项
卡，在“艺术字样式”中进行设置。
2014年11月14日星期五 今天是个好日子

步骤：单击“插入”选项卡，在“表格”组里
2014年11月14日星期五 今天是个好日子

新建


打开和保存
幻灯片的基本操作
2014年11月14日星期五 今天是个好日子

2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格
31
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
OFFICE 2007入门培训
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
22
输入与编辑数据
23
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。

课程内容
• 概述：适合您的内容的选择 • 课程：版式的威力
本课包含建议任务的列表和一组测试问题。
Discover the power of custom layouts
概述：适合您的内容的选择
您是否希望有更多选择，而不是局限于 内置版式中的幻灯片版式？是否想创建 一个完全适合公司幻灯片内容的幻灯片 排列方案？
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添加并排列占位符
现在该创建您的自定义 版式了。
动画显示如何为您的热 带度假项目幻灯片添加、 移动以及对齐占位符。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
过程简述：您将插入一个图片占位符以放置吸引人的度 假照片； 插入一个文本占位符来放置旅游项目报价；对 齐占位符并插入另一个文本占位符和表格占位符来放置 其他信息。
现在，便可在此演示文稿中使用您的自定义版式。 使用自定义版式的最简便方法是向演示文稿中添加一张新 幻灯片。
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版式和占位符
在开始创建自定义版式 之前，让我们先花一点 儿时间来研究版式和占 位符。
版式指定幻灯片内容的整体布局，而占位符则包含您可以 依据自己的喜好安排组织的各项内容。 所有幻灯片都有一个默认版式，但您可以使用其他版式替 代它。
学习本课程，了解如何幻灯片母版视图 中创建自己的版式。
您将学会如何添加并排列占位符、插入 图片，然后保存版式以便在将来的演示 文稿中反复使用。
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课程目标

中文版 PowerPoint2007
中级Po i n t 基 础 知 识
2
3 3 4 5
文本处理
图形图片处理
表格与图表处理
动画的添加与设置 幻灯片的放映与打印
6
第一部分
PowerPoint基础知识
工作界面组成与界面设置 视图介绍 创建演示文稿
幻灯片基本操作
编辑幻灯片
②单击 ④单击
复制幻灯片
建立演示文稿的其他方法
根据现有模板创建演示文稿
根据自定义模板创建演示文稿
根据现有内容新建演示文稿
使用Office Online模板创建演示文稿
练习：根据“扬子有限公司PPT模板.ppt”创建演示文稿
创建模板
根据现有模板创建模板
将现有文档保存为模板
使用Office Online下载模板
根据“空白演示文稿”创建模板
练习：打开“Office2007办公软件应用标准教程课件.ppt”将其保存为模板“我 的模板1.potx”。
PowerPoint 基础知识
编辑幻灯片 • • • • • 选择幻灯片 添加新幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片
更改幻灯片版式
在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围 或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
快速访问工具栏“新建”按钮
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风
格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小 等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模
板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风
格，然后再进行进一步的编辑修改。
使用主题

克州培训科：穆拉丁
3 创建演示文稿
快速建立空演示文稿 建立演示文稿的其他方法
克州培训科：穆拉丁
3.1 快速建立空演示文稿
启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建空演示文稿
克州培训科：穆拉丁
克州培训科：穆拉丁
3.2 建立演示文稿的其他方法
除了空白文稿外， PowerPoint 2007为我们 提供了许多美观的设计模 板，我们在设计演示文稿 时可以先选择演示文稿的 整体风格，然后再进行进 一步的编辑修改。
克州培训科：穆拉丁
7.2 在幻灯片中绘制图形
PowerPoint 2007提供了功能强大的绘图工具， 利用绘图工具可以绘制各种线条、连接符、几何 图形、星形以及箭头等复杂的图形。在功能区切 换到“插入”选项卡，在“插图”组单击“形状” 按钮，在弹出的菜单中选择需要的形状绘制图形 即可。
克州培训科：穆拉丁
克州培训科：穆拉丁
4 编辑幻灯片
添加新幻灯片 选择新幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片
克州培训科：穆拉丁
4.1 添加新幻灯片
单击“开始”选项卡，在功能区的“幻灯片” 组中单击“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默 认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击 “新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头，弹出如 图所示的菜单。在该菜单中选择需要的版式即可 将其应用到当前幻灯片中，如图所示。
克州培训科：穆拉丁
2 PowerPoint 2007的界面组成
PowerPoint 2007与旧版本相比，界面有了较 大的改变，它使用选项卡替代原有的菜单，使用 各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。本节将 主要介绍PowerPoint 2007的工作界面

7/25/2023
快速熟悉
‹#›
键盘快捷方式
原先的键盘快捷方式是否可用？
• 以 Ctrl 开始的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以始终使用这些快 捷方式。
– 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式 Ctrl+V 仍会粘贴剪贴板中的内容。
• 访问菜单和命令的旧的 Alt+ 快捷方式也保留不变。但是，您需要了 解完整的键顺序才能使用此类快捷方式。
很多版式都包括“内容” 占位符，可以将这些占 位符用于文本或图形。
快速熟悉
‹#›
功能区
为什么更改旧命令系统？
因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用 这些命令。
因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观， 这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命 令。
7/25/2023
快速熟悉
为什么更改旧命令系统？
因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用 这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且 非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上 搜寻这些命令。
7/25/2023
7/25/2023
快速熟悉
‹#›
课程目标
• 了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。 • 了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。 • 学习通过最适合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。
7/25/2023
快速熟悉
‹#›
课程 1

“插图”工具栏
返回目录
插入“SmartArt”图形
选择“SmartArt”图形
将普通文本转换为“SmartArt”图形
返回目录
5.3 插入“链接”
“编辑超链接”对话框
返回目录
5.4 插入“文本”和“符号”
“插入”选项卡下的“文本”和“特殊符号”工具栏包括文 本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、 符号、对象几个选项
幻灯片“设计”选项卡
返回目录
6. 1页面设置
“页面设置”对话框
返回目录
6.2 主题
主题就是一组设计设置 其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置 一个主题仅能包含一组设置 主题就是一个XML（可扩展标识语言）文件，是一段代码片
段
返回目录
6.3 背景
背景是应用于整个幻灯片 （或幻灯片母版）的颜色、 纹理、图案或图片，其他 一切内容都位于背景之上
SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只 是几次单击操作
SmartArt 图表示例
返回目录
2.8 更出色的图表工具
图表示例
返回目录
3演示文稿的创建
所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件，其默认的后 缀名是“.pptx”
在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片 一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成
1演示文稿的基础知识
1.1 PowerPoint的启动与退出 启动Power Point 2007
从开始菜单启动 从桌面的快捷方式启动 通过文件打开 退出PowerPoint 2007
返回目录
1.2 PowerPoint窗口的组成

2022/8/9
31
2. 菜单栏
菜单栏是AutoCAD 2007的主菜单，集中了大 部分绘图命令，单击主菜单的某一项，会显示 出相应的下拉菜单。下拉菜单有如下特点：
① 菜单项后面有“…”省略号时，表示单 击该选项后，会打开一个对话框。
② 菜单项后面有黑色的小三角时，表示 该选项还有子菜单。
③ 有时菜单项为浅灰色时，表示在当前 条件下，这些命令不能使用。
2022/8/9
17
10.3.8 引线标注 10.3.9 圆心标记 10.4 标注形位公差 10.5 编辑尺寸标注 10.5.1 编辑尺寸 10.5.2 编辑尺寸文字
2022/8/9
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第11章 AutoCAD设计中心
11.1 AutoCAD设计中心的启动和组成 11.1.1 启动AutoCAD设计中心 11.1.2 AutoCAD设计中心窗口组成 11.2 使用AutoCAD设计中心 11.2.1 打开图形文件 11.2.2 复制图形文件
2022/8/9
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6. 状态栏
状态栏用于反映和改变当前的绘图状态， 包括当前光标的坐标、栅格捕捉显示、正交打 开状态、极坐标状态、自动捕捉状态、线宽显 示状态以及当前的绘图空间状态等。
“通信中心”按钮位于状态栏右侧。利用该 按钮，可以通过Internet对软件进行升级并获 得相关的支持文档。状态栏右侧的小箭头可以 打开一个菜单，可以通过该菜单来删减状态栏 上显示的内容。
目录
第1章 AutoCAD的基本知识
1.1 AutoCAD的主要功能 1.2 AutoCAD 2007的新增功能 1.3 启动AutoCAD 2007 1.4 AutoCAD 2007的窗口界面 1.5 文件的管理 1.5.1 新建图形文件 1.5.2 打开图形文件

39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
2007学年第一学期教师培训(精)
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。