U8+人力资源操作手册

用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件，涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。

系统管理是U8的核心模块之一，它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。

通过系统管理，用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。

二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后，选择“系统参数”选项。

2. 在系统参数界面，用户可以设置公司的基本信息，如公司名称、地址、电话等。

3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式，以及货币单位等。

4. 对于财务模块，用户需要设置会计科目、账套等信息。

5. 对于人力资源模块，用户需要设置员工信息、部门信息等。

6. 对于供应链模块，用户需要设置供应商信息、客户信息等。

三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后，选择“用户管理”选项。

2. 在用户管理界面，用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。

3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限，确保系统的安全性。

4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等，每个角色拥有不同的权限。

5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限，以及访问不同模块的权限。

四、系统监控1. 进入系统管理模块后，选择“系统监控”选项。

2. 在系统监控界面，用户可以查看系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用率等。

3. 用户还可以查看系统的日志信息，了解系统的运行情况。

4. 如果系统出现异常，用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。

5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能，提高系统运行效率。

用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。

在系统管理模块中，选择“数据备份”选项。

2. 用户可以设置自动备份计划，确保数据定期备份。

3. 手动备份也是可行的选择，用户可以随时触发备份过程。

4. 在“数据恢复”选项中，用户可以恢复之前备份的数据，以应对系统故障或数据丢失的情况。

U8HR人事流程操作手册
1
业务工作-人力资源-人事管理-录用管理-入职登记-增加单据
2录入-保存-审核。

则在人事列表即可提现。

3业务工作-人力资源-人事管理-试用管理-到期转正-增加单据
4录入-保存-审核。

则此人转正。

5业务工作-人力资源-人事管理-人事调动-人事调动登记-增加单据
6录入-保存-审核。

则完成人事调动
7调动前
调动后
8业务工作-人力资源-人事管理-离职管理-离职登记-单据录入
9录入-保存-审核。

则完成离职。

10在人员列表中可以查看所有离职的信息
11信息的输出Excel
12Excel输出的样表。

目 录第1章 产品概述 (1)1.1系统概述 (1)1.2主要功能 (1)1.3产品接口 (1)1.4操作流程 (2)1.4.1 新用户操作流程 (2)1.4.2 老用户操作流程 (3)第2章 初始化设置 (4)2.1福利类别设置 (4)2.2福利业务设置 (4)2.2.1 参数设置 (5)2.2.2 账户项目设置 (7)2.2.3 缴费项目设置 (8)2.3分摊类型设置 (14)第3章 福利业务 (16)3.1个人账户管理 (16)3.1.1 个人账户开户 (16)3.1.2 个人账户封存、销户、转出 (18)3.1.3 个人账户启封 (18)3.1.4 福利部门的同步 (18)3.1.5 操作说明 (19)3.1.6 人事与福利的接口 (21)3.2福利费用核算 (22)3.3福利费用分摊 (26)3.4凭证查询 (27)3.5期末处理 (28)第4章 统计分析 (30)4.1综合分析 (30)4.2固定统计表 (30)4.3动态报表 (31)第1章 产品概述1.1 系统概述福利是总体薪酬的一部分，也称为间接薪酬，通常不与员工的业绩挂钩，包括带薪休假、法定保险、补充性企业保险以及为员工个人及家庭提供的服务等，其目的是为了保障和提高员工及其家属的生活水平。

本产品主要满足对法定基本社会保险（包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等）以及单位内部为职工设立的福利性质的基金（如补充养老保险、补充医疗保险等）的管理。

对于临时性或一次性的福利项目如过节费、高温补贴等请直接在薪资模块以项目指标方式和公式方式进行管理。

1.2 主要功能1、福利设置●增减企业参加的福利类别●设置各类保险福利的参数：参保人员类别、缴费基数的精度、缴费金额的精度●定义新的个人账户项目、缴费项目或补缴项目；定义缴费基数、个人或单位缴费金额等项目的公式；设置各类保险福利的单位或个人缴费比例、划入个人账户的比例。

用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理：记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。

其图标如下：系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。

等操作。

其图标如下：1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限：admin：系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。

demo ：账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。

系统管理员和账套主管的权限比较（Y代表可以，N代表不可以）主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图：则弹出登陆对话框，如下图：“登录到”栏务必保证是本机的计算机名（在本系统中所有的登录窗口，都必须保证这一点），一般会自动带出，不用作任何修改。

目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。

人事合同管理系统有以下主要功能：●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。

其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。

通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。

●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。

●协议管理◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。

台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。

●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。

●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。

休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。

系统实施解决方案项目编号：BXTS项目名称：文档编号：版本号：V1.0北新坦桑ERP项目实施解决方案【人事管理，人事合同，薪资管理】文档使用对象与本项目有关的双方项目组人员；版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

目录1.方案说明 (3)2.系统详细解决方案 (4)2.1系统管理 (4)2.2公共信息基础设置 (6)2.3子系统详细解决方案 (8)1.方案说明说明：本业务解决方案由用友实施顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。

1、本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。

2、本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。

3、此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友实施方和用户双方最终确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商。

通过前期对北新坦桑公司的调研，同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了该《北新坦桑ERP项目实施解决方案》。

方案中将明确：ERP项目总体实施构架ERP项目静态数据ERP项目共用系统参数ERP项目系统权限配置方案ERP项目子系统解决方案实施总体目标对企业现有需求问题的解决实施范围：版本:用友U8V12.5模块构成：人事管理，人事合同，薪资管理2.系统详细解决方案2.1系统管理2.1.1建账参数设置：设置中未做说明的选项，不进行设置或设置为默认值帐套设置单位信息核算类型系统启用2.2公共信息基础设置2.2.1基础档案设置机构人员档案其他信息2.3子系统详细解决方案2.3.1人事管理组织管理人力资源管理信息系统中，最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构，即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。

管理好企业的组织，就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架――这也是人力资源管理信息系统在建设中，依据逻辑，必须先要完成的模块。

U8V11.0人事管理重新入职功能演示相关说明：1.U8V11.0人事管理在上市版中新增了重新入职的相关规则。

分为覆盖原有人员、新增人员两种模式。

2.帐套：新建帐套2010‐12月份，启用人事管理。

3.本版把车间管理、计件工资、考勤管理所用到的公共的班组档案，单独放到了基础设置中。

所在节点为：基础设置→基础档案→机构人员→班组档案。

规则是：只要启用车间管理、计件工资、考勤管理中任何一个产品，班组档案功能节点就露出来了，否则隐藏。

选项及档案1.选项介绍人力资源→HR基础设置→人事选项→基本参数，人员处理中增加了选项：“重新入职人员生成新的人员档案”，默认不选中，为覆盖原有人员模式；如果选中则为新增人员模式。

2.基本档案在帐套中添加部门和人员，见下图：功能及练习模式1，覆盖原有人员模式场景一：CS 重新入职申请单→入职登记单，检查列表。

在人员档案中，添加了“李丽娜”的所有子集信息，现在对李丽娜进行离职操作，然后进行重新入职。

1.填写离职登记单，并审核。

2.查看人员列表，已经是离职状态。

查看离职日期和班组情况：说明：启用培训管理，在人员档案中，人事档案页签中，就会多一个培训档案。

3.重新入职，录入重新入职申请单。

见上图，教育经历、工作履历、家庭情况从人员档案中取数，技能信息、培训情况、人员附加信息从招聘管理中的招聘单取数。

4.保存审核后，填写入职登记单。

需要重新录入人员类别、英文名、工号、班组等信息。

5.保存审核后，查看人员信息，发现该人员已经是在职状态了。

场景二：入职登记单，直接录入，使用身份证校验。

1.2012‐3‐29日人员“李丽娜”再次离职，直接填写离职登记单，审核后即可。

查看人员列表，雇佣状态已经是离职：2.进入招聘管理→招聘业务→应聘管理，新增一张，身份证填写李丽娜的身份证号码，会有提示信息。

见下图：点击确定，保存。

说明：应聘管理中，仅仅判断身份证号码，此时人员的所有基本信息，子集信息都要重新填写，不会从人员档案中带过来的。

U8+人力资源管理解决方案一、U8+人力资源管理解决方案U8+人力资源解决方案以企业的核心资源“人”为管理对象，帮助企业从“人”这个具有能动性资源的角度，重新审视企业价值创造、价值评估、价值分配的过程，搭建全价值链的人力资源管理体系，提升企业竞争优势；同时，以现代人力资源管理理念为指导，帮助成长型企业构建人力资源“选、用、育、留”管理循环，理顺、优化企业里的人力资源，进而发掘、提升人员的能动性，有效达成企业经营目标，并在此基础上，落实、固化先进人力资源体系、业务流程，确保企业持续、稳健经营。

二、U8+人力资源管理方案构成基础应用：人事管理+薪资管理+人事合同+福利管理深度应用：计件工资+培训管理+招聘管理+经理自助+员工自助+绩效管理三、目标客户1、单一组织企业（工业、商业、服务业）2、小型企业集团3、关注人力资源基础管理四、企业关键需求4.1企业好几百号人，找个人事资料，真是麻烦诊断：人事资料管理工作量大而繁杂，日常工作中存在很多难点：页脚内容11.查询难，比如企业几百人，找个同籍贯的，要翻几十分钟；2.有风险，一些人来了又走、走了又来，违反了公司相关规定，但HR也记不住这么多人名，存在管理风险；3.统计难，人员总是动态变化，手工统计需要时间，很难掌握适时数据。

4.2考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额诊断：算考勤情况、核出勤工资，手工操作，存在很多难点：1.HR考勤主管需要逐一核对、汇总全公司人员出勤情况，工作量巨大；2.车间报考勤时，迟报、漏报、错报情况时有发生，HR主管难以把控；3.错报、漏报发生后，责任很难分清，HR工作被动；4.出勤工资需要手工核算，难免出错、所需时间也很长。

4.3招人、考核、晋升缺乏标准，随意性强诊断：人力资源缺乏体系化，需要加强人力资源管理基础工作－－岗位评估及分析、人岗匹配分析等1.组织架构缺乏梳理，没有清晰的岗位体系和岗位说明书；2.岗位任职人员的资格与人员信息没有关联，人岗匹配工作无法落实；3.核心岗位的人才梯队没有建立起来页脚内容24.4老板需要一张简单报表，人力资源部所有人员却需要忙一整天诊断：手工操作模式，常出现各种问题：1.效率差，老板需要一张人员结构表，HR需要放下手里工作，忙活1天，数据还不一定完全准确2.易出错，HR出张人工费用表，得一遍遍核算，还怕数不准3.车间主任要找到整个车间人数，还得逐一去数人头4.5企业用工状况，人力资源部无法适时总体掌控，企业与员工极易发生劳动争议诊断：企业用工问题，是一个敏感问题，处理不当，容易出风险，常见的管理难题：1.劳动合同管理缺乏相应制度，用人部门与HR在合同签订上职责如何划分不清晰，如门店员工来了一个月来，还没签订劳动合同，HR对此状况却毫无知晓；2.劳动合同档案工作不完善, 张三离职了，跟企业打起了官司，合同当初怎么签的，却如何也找不到文本了。