资料装订档、卷内目录、卷内备考表

会计档案案卷格式1．引言1．1为了加强机关档案工作的业务建设，推进机关档案规范化、标准化的配套工作，不断提高机关档案的管理水平，更好地为机关工作服务，根据财政部、国家档案局1984年制发的《会计档案管理办法》的管理原则，特制定会计档案案卷格式。

1．2本标准适用于我省各级行政、事业单位会计档案保管部门，各企业，团体等单位的会计档案案卷格式，可参照本规范格式执行。

2．会计档案卷格式会计档案卷格式包括案卷的装具格式、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。

按照会计凭证、会计报表、会计帐簿三种类型分为两种装具格式，一种是卷盒，用于会计凭证；一种是硬卷皮，用于会计报表；会计由簿不另加装具，但需中贴规定封面。

2．1卷盒格式2．1．1卷盒外形尺寸：封面尺寸采用长×宽为230㎜×125㎜，其厚度可根据需要分别设置30㎜、40㎜或50㎜的规格。

2．1．2卷盒封面格式卷盒封面项目包括：立档单位、时间、本月共××册、本盒是第×~×册、凭证自×号至×号、共×张、保管期限、财会主管、立卷人、全宗号、目录号、案卷号。

2．1．3封面项目的填写方法2．1．3．1立档单位：形成档案全宗的单位。

填写立档单位必须用全称或通用的简称。

2．1．3．2时间：卷内凭证材料所属的起止年月。

2．1．3．3册、号、张数：案卷要填写总册数和记帐凭证号的起止号数、张数。

2．1．3．4保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

2．1．3．5全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。

2．1．3．6目录号：全宗内会计档案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

2．1．3．7案卷号：目录内案卷的顺序号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。

2．1．4卷脊标签：会计档案卷脊采用条形标签，保管期限红色为永久，蓝色为定期，其项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、凭证号。

工程档案卷内备考表内容包括卷内( )等工程档案卷内备考表内容包括卷内(目录、题名、编号、责任者、日期、载体、关键词、摘要、备注、存放位置)等在工程档案管理中，卷内备考表是非常重要的一部分。

它记录了每卷档案的详细信息，包括目录、题名、编号、责任者、日期、载体、关键词、摘要、备注以及存放位置等内容。

通过填写完整的卷内备考表，可以有效地管理和利用工程档案，保障档案的完整性和可追溯性。

卷内备考表中的目录是对档案内容的概括性描述，可以让查阅者快速了解档案的主要内容。

题名和编号则是对档案的唯一标识，方便检索和识别。

责任者和日期记录了档案的产生和保管责任人员以及时间，能够帮助我们了解档案的历史沿革。

而载体描述了档案的具体形态，如纸质文件、电子文件等，这对于保管和展示都有重要意义。

关键词和摘要则是对档案内容的梳理和提炼，有助于查阅者更快速地找到所需信息。

备注栏则可以记录一些特殊情况或者需要特别注意的内容，为档案的管理和利用提供参考。

存放位置则记录了档案的具体存放位置，便于档案的管理和归档。

在我看来，卷内备考表是工程档案管理中不可或缺的一部分。

它通过详细记录档案的各个要素，为档案的整理、检索和利用提供了重要的支持。

合理填写和利用卷内备考表，可以提高工程档案管理的效率和质量，保障档案的安全和完整性。

我们需要重视并规范卷内备考表的填写和利用，使其成为工程档案管理工作的得力助手。

卷内备考表内容丰富、全面。

它是工程档案管理中不可或缺的一部分，对于保障档案的完整性和利用价值起着重要作用。

我们应该加强对卷内备考表的理解和规范，不断提高工程档案管理的水平和效率。

希望通过对卷内备考表的认识和应用，能够更好地保护和利用工程档案资源。

工程档案是记录和反映项目实施过程的重要文书资料，对于项目的管理、审计、验收等环节都具有重要作用。

而卷内备考表作为工程档案管理中的重要工具，对于档案的整理、归档和检索起着关键的作用。

通过对卷内备考表的详细填写和规范利用，可以帮助项目组织合理管理档案，提高档案利用效率和管理水平。

公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序一、刑事侦查卷正卷（一）诉讼文书及技术性鉴定材料部分1. 卷宗封面2. 卷内目录3. 立案、管辖文书（1）《接受刑事案件登记表》、《接受刑事案件笔录》（2）《立案决定书》（3）《不予立案通知书》、《不服不立案决定复议申请书》、《复议决定书》（经复议决定立案的此3种文书入卷）（4）检察院《立案通知书》（5）《指定管辖决定书》（6）《移送案件通知书》4. 回避、律师参与诉讼文书（1）《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》、《不服驳回申请回避决定复议申请书》、《复议决定书》（2）《安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》（3）《涉密案件聘请律师决定书》（4）《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》5. 强制措施文书（1）《拘传证》（2）《拘留证》、《拘留通知书》（3）《延长拘留期限通知书》（4）《释放通知书》、《释放证明书》（对被拘留的犯罪嫌疑人）（5）《提请批准逮捕书》（6）检察院《批准逮捕决定书》（7）检察院《不批准逮捕决定书》、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》、《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》（8）《逮捕证》、《逮捕通知书》（9）《提请批准延长侦查羁押期限意见书》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》、检察院《不批准延长侦查羁押期限决定书》（10）《延长侦查羁押期限通知书》（11）《重新计算侦查羁押期限通知书》（12）《释放通知书》《释放证明书》（对被逮捕的犯罪嫌疑人）（13）《取保候审申请书》、《不予取保候审通知书》（14）《取保候审决定书》、《变更强制措施通知书》（15）《取保候审保证书》（16）《收取保证金通知书》（17）《退还保证金决定书》、《退还保证金通知书》（18）《没收保证金决定书》、《没收保证金通知书》、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》（19）《对保证人罚款决定书》、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》（20）《责令具结悔过决定书》、《悔过书》（21）《解除取保候审决定书》（22）《监视居住决定书》、《变更强制措施通知书》（23）《解除监视居住决定书》6、侦查文书（1）《传唤通知书》（2）《未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书》（3）《搜查证》（4）《提讯证》（5）《通缉令》、《关于撤销××号通缉令的通知》7、检验、鉴定、认定结论及相关文书（1）《解剖尸体通知书》、《尸体检验报告书》（2）《鉴定聘请书》、《鉴定结论通知书》，补充鉴定申请，重新鉴定申请，形势技术鉴定、法医鉴定、精神病医学鉴定、价格鉴定、会计鉴定、电子数据鉴定等的鉴定书（3）《道路交通事故认定书》（4）《火灾原因认定书》、《火灾原因重新认定决定书》（5）《火灾事故责任书》、《火灾事故责任重新认定决定书》8、结案文书（1）《起诉意见书》（2）检察院《补充侦查决定书》、《补充侦查报告书》（3）被害人提出附带民事诉讼的有关材料（4）《撤销案件决定书》（5）《死亡通知书》9、卷宗封底（二）证据部分1. 卷宗封面2. 卷内目录3. 犯罪嫌疑人供述、辩解（1）《盘问笔录》（2）《讯问笔录》（3）犯罪嫌疑人亲笔供述、辩解材料4、证人证言、被害人陈述及相关文书（1）《询问通知书》（2）《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》（3）《询问笔录》、报案材料、被害人亲笔陈述材料、证人证明材料5、勘验、检查、搜查、调取、辨认所获证据及相关文件（1）《现场勘验笔录》、现场图、现场照片、《扣押物品文件清单》，《复验复查笔录》及照片、《扣押物品文件清单》（2）《检查笔录》及照片、《复验复查笔录》及照片（3）《侦查实验笔录》及照片、绘图（4）对犯罪嫌疑人、场所的《辨认笔录》（5）《搜查笔录》、《扣押物品、文件清单》（6）《调取证据通知书》《调取证据清单》（7）书证（8）物证、物证照片（9）视听资料内容打印件、记录件（10）对书证、物证的《辨认笔录》（11）《处理物品、文件清单》（12）《发还物品、文件清单》（13）《随案移交物品、文件清单》（14）《销毁物品、文件清单》（15）《扣押/解除扣押通知书》（16）《查询存款/汇款通知书》、《冻结/解除冻结存款通知书》6、犯罪嫌疑人身份材料（1）犯罪嫌疑人身份证明（2）犯罪嫌疑人出生时间证明（3）犯罪嫌疑人前科材料7、卷宗封底二、刑事侦查卷副卷1、卷宗封面2、案情说明表3、卷内目录4、卷内材料（1）《破案报告》（2）《结案报告》（3）检察院《要求说明不立案理由说明书》、《不立案理由说明书》（检察院通知立案的入卷）（4）《呈请×××报告书》（按形成时间顺序排列）（5）有领导批示的《提请批准逮捕书》底稿（6）有领导批示的《起诉意见书》底稿（7）《涉密案件聘请律师审批表》（8）《会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表》（9）《羁押期限届满通知书》（10）《换押证》（11）侦查工作方案（12）询问计划（13）调查计划（14）研究讨论案件纪录（15）《办案协作函》（16）有关案件线索的文书材料（17）与案件有关的公函、信件（18）未入诉讼卷的侦查询问材料及其他调查取证材料（19）先期采取行政措施的有关文书、材料（20）检察院《不起诉决定书》、《有求复议意见书》、检察院《复议决定书》《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》（21）检察院《起诉书》（22）法院《判决书》5、备考表6、卷宗封底说明：1、装订顺序中未列出的文书、材料，需要入卷的，根据其性质、类别订入卷内合适的位置。

填写案卷封皮及备考表
填写案卷封皮及备考表是一项重要的档案管理工作，以下是填写时需要注意的几个方面：
1. 案卷封皮：
案卷封皮是档案的外部包装，应当包含以下内容：
- 全宗名称：即档案馆的名称，一般填写在封皮正中间。

- 类目名称：即案卷所属的类别，如人事、财务、合同等，应填写在封皮左上角。

- 案卷题名：即案卷的主题，应简明扼要地概括案卷内容，填写在封皮右上角。

- 卷内文件起止日期：即案卷内文件的起止时间，应填写在封皮右下角。

- 保管期限：根据国家有关规定，填写案卷的保管期限，如永久、长期、短期等。

- 件(页)数：填写案卷内文件的页数或件数，应与实际数量相符。

- 归档号：即案卷在档案馆中的编号，应填写在封皮底部。

- 档号：即档案馆对案卷的编号，由档案馆工作人员填写。

2. 案卷备考表：
案卷备考表是案卷内文件的说明和记录，应包含以下内容：
- 本卷情况说明：说明案卷的立卷时间、立卷人、检查人等信息，应填写在备考表的顶部。

- 立卷人：即案卷的立卷人，应填写在备考表的左侧。

- 检查人：即案卷的检查人，应填写在备考表的右侧。

- 立卷时间：即案卷的立卷时间，应填写在备考表的底部。

在填写案卷封皮和备考表时，应确保信息准确无误，以便于档案的查找和管理。

同时，也要遵守档案馆的相关规定，保证档案的质量和安全。

卷内目录档号：注：1 纸张尺寸为：297mm x 210mm。

页边距：上、下、右各20 mm，左：25 mm。

2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字:字体为宋体，大小为12磅；空格内文字字体为宋体，大小为8~12磅。

案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号：档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位）工程：共（ )页第（）页合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位:编号：设计变更情况一览表单位(子单位）工程：合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号:单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程：档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检（试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明：施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。

修改的内容和有关说明均不得超过原图框，并注明修改依据：式样1式样2 根据 **＊ 号变更文件第 ＊＊* 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段,工程档案不合格的不得通过竣工验收.2。

1. 轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责.2.2. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

3。

具体注意事项3。

1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3。

3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。

工业企业档案案卷格式2007-11-30 15:20:58DB37/T181-931 主题内容与适用范围本标准规定了工业企业档案案卷卷皮格式、案卷封面、脊背格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分的排列格式。

本标准适用于各类工业企业档案馆（室）。

交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业亦可参照执行。

2 名词术语2.1 案卷是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。

2.2 卷内文件目录案卷内登记文件及其排列次序的条目组合。

2.3 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。

3 卷皮格式卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。

3.1 硬卷皮格式3.1.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为280mm×210mm。

封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折迭纸舌。

3.1.2 脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。

3.1.3 前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见图1）。

3.1.4 硬卷皮使用250克牛皮纸制作。

3.2 软卷皮格式注：使用软卷皮订的案卷，必须装入卷盒内保存。

3.2.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为270mm×195mm。

封底翻口处另有70mm宽的折迭纸舌（见图2）。

3.2.2 软卷皮脊背根据案卷厚度临时折迭。

3.2.3 软卷皮使用150克牛皮纸制作。

3.3 卷盒格式3.3.1 卷盒上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图3）。

3.3.2 厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。

3.3.3 卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。

3.4 卷夹格式3.4.1 卷夹上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图4）。

3.4.2 厚度尺寸为20mm。

3.4.3 卷夹使用250克牛皮纸双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸。

3.5 硬卷皮、软卷皮适用于党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案案卷；卷盒适用于产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案不装订案卷；卷夹适用于装订案卷。