(完整版)卷内目录及卷内备考表

第五节卷内文件目录、案卷目录与档号
一、卷内文件目录
1．卷内文件排列
时间、重要程度、作者、问题、地区、文件名称
2．卷内目录及备考表
二、案卷目录
案卷目录就是案卷的名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序排列的一览表。

三、档号
长期以来，我国许多档案馆不编档号，或档号残缺不全，从而影响了档案的查找利用。

全宗号、目录号、案卷号、页号（件号）
1．全宗号
序时流水编号法按进馆档案的先后顺序编号
系统编号法如党群、政法、工交、农林、财贸按立档单位重要程度编号
系统流水编号法G002．J011．A024．X136
2．目录号
3．案卷号
4．件号或页号。

卷内目录档号:注:１纸张尺寸为:297mm x 210mｍ。

页边距：上、下、右各20 ｍm，左：２5 mm。

2 标题文字字体为宋体，大小为２2磅,加粗;其余文字：字体为宋体,大小为1２磅；空格内文字字体为宋体,大小为8～12磅。

. 案卷目录ﻩﻩﻩﻩﻩﻩ共页第页案卷封面式样卷内备考表式样档号：档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台审核人：制作时间:合肥城市轨道交通工程承包单位: 合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位（子单位）工程:共（ )页第( )页合肥城市轨道交通工程承包单位: 合同号: 监理单位: 编号:设计变更情况一览表单位(子单位）工程:合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位(子单位)工程:9 / 19档案交接登记表10 / 191号线土建工程项目标段划分一览１号线系统设备采购、安装工程标段划分一览11 / 1912 / 19合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效，并注明：施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。

修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据:式样１式样２根据＊** 号变更文件第*** 条修改ﻬ合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：１.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。

２.1．轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。

2.２. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

3.具体注意事项3.1.建设单位职责3.２勘测、设计单位职责3.3施工单位职责３.４监理单位职责ﻬ合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。

卷内目录
卷内目录的编制
卷内目录包括的内容如下：
--序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号：--文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；
--责任者；应填写文件形成部门或主要责任者；
--文件题名：就填写文件标题全称；
--页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号；--备注：(需要时填写)
卷内备考表互见号：
卷内备考表
卷内备考表要标明卷文件的件数、面数、不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时光等；
示例：文字材料20件，100页，照片10张，图纸1张。

案卷填面和脊背的编制
---案卷题名，应简明、确切提醒卷内文件的内容。

主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；
----立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门；
----起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
----保管期限，应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限；。

(完整PDF版)卷内备考表模板1. 引言本文档是一个卷内备考表模板，旨在帮助用户对卷内资料进行详细的备考记录。

通过使用此模板，用户可以更好地组织卷内各项资料，并及时检索所需信息，提高备考的效率和准确性。

2. 使用指南本模板适用于各种备考场景，包括考试、竞赛、研究等。

用户可以根据自己的需求进行灵活的调整和扩展。

2.1 安装与环境要求2.2 模板结构本模板包含以下主要部分:1. 封面：包含备考表名称、制表日期等信息。

2. 目录：列出卷内各个部分的名称和页码。

3. 卷内内容：详细记录每个部分的内容、来源、重要度等信息。

4. 附注：用于补充说明其他需要记录的信息。

2.3 使用示例以下是使用本模板的示例：封面:备考表名称：XXX备考表制表日期：XXXX年XX月XX日目录:1. 课本资料 (1)2. 题集 (2)3. 参考书籍 (3)卷内内容:1. 课本资料- 内容：第一章至第五章- 来源：教材- 重要度：高2. 题集- 内容：第一章至第三章的题- 来源：练册- 重要度：中3. 参考书籍- 内容：某某参考书的第三章和第四章- 来源：参考书籍- 重要度：低附注:- 请记录备考表制作的日期，以便日后查阅。

- 每个部分的重要度可以根据自己的需求进行调整，便于备考时有针对性地复。

3. 注意事项- 请用户根据实际使用情况进行合理的调整和拓展，以满足自己的需求。

- 请保持备考表的整洁和清晰，方便日后查阅和复。

4. 结论本文档提供了一个卷内备考表模板，通过使用此模板，用户可以更好地组织卷内各项资料，并及时检索所需信息，提高备考的效率和准确性。

希望本模板能对用户的备考工作有所帮助。

5. 参考文献无。