案卷封面卷内目录及卷内备考表
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卷内目录档号:注:1纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距:上、下、右各20 mm,左:25 mm。
2 标题文字字体为宋体,大小为22磅,加粗;其余文字:字体为宋体,大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
. 案卷目录ﻩﻩﻩﻩﻩﻩ共页第页案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台审核人:制作时间:合肥城市轨道交通工程承包单位: 合同号:监理单位:编号:工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程:共( )页第( )页合肥城市轨道交通工程承包单位: 合同号: 监理单位: 编号:设计变更情况一览表单位(子单位)工程:合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位(子单位)工程:9 / 19档案交接登记表10 / 191号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览11 / 1912 / 19合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效,并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图,但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。
修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据:式样1式样2根据*** 号变更文件第*** 条修改ﻬ合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位:1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段,工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2.1.轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3.具体注意事项3.1.建设单位职责3.2勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责ﻬ合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称华通·世园度假村人防地下室工程结建防空地下室质量监督档案保管期限永久密级秘密编制单位青岛东恒建筑工程有限公司编制日期2014年2月至2014年3月移交单位青岛市人防质量监督站移交日期2014 年3 月移交号序号文件材料题名文件编号责任者编制日期页次备注本卷共页,其中图纸页,文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明:本案卷严格按照设计及规划要求编制,资料完整准确。
立卷人:年月日审核人:年月日接收单位的审核说明:接收人:年月日审核人:年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程结施竣工图保管期限永久密级秘密编制单位四川大西南工程建设开发有限责任公司编制日期2007年3月至2007年6月移交单位移交日期年月移交号序号文件材料题名文件编号责任者编制日期页次备注1 结构设计总说明及图纸目录结施S01四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 12 基础平面布置图及基础详图结施S02四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 23 柱平法施工图结施S03四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 34 基础梁平法施工图结施S04四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 45 二层结构平面图结施S05四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 56 二层梁平法施工图结施S06四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 67 屋面层结构平面布置图结施S07四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 78 屋面层梁平法施工图结施S08四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 89 1号楼梯结构图结施S09四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 9本卷共页,其中图纸页,文字材料页。
工业企业档案案卷格式2007-11-30 15:20:58DB37/T181-931 主题内容与适用范围本标准规定了工业企业档案案卷卷皮格式、案卷封面、脊背格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分的排列格式。
本标准适用于各类工业企业档案馆(室)。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业亦可参照执行。
2 名词术语2.1 案卷是一组关系密切的单份文件的组合,有时称档案保管单位。
2.2 卷内文件目录案卷内登记文件及其排列次序的条目组合。
2.3 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
3 卷皮格式卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。
3.1 硬卷皮格式3.1.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为280mm×210mm。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折迭纸舌。
3.1.2 脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。
3.1.3 前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌(见图1)。
3.1.4 硬卷皮使用250克牛皮纸制作。
3.2 软卷皮格式注:使用软卷皮订的案卷,必须装入卷盒内保存。
3.2.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为270mm×195mm。
封底翻口处另有70mm宽的折迭纸舌(见图2)。
3.2.2 软卷皮脊背根据案卷厚度临时折迭。
3.2.3 软卷皮使用150克牛皮纸制作。
3.3 卷盒格式3.3.1 卷盒上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm(见图3)。
3.3.2 厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。
3.3.3 卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。
3.4 卷夹格式3.4.1 卷夹上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm(见图4)。
3.4.2 厚度尺寸为20mm。
3.4.3 卷夹使用250克牛皮纸双裱压制,也可用黄板纸制作,外裱牛皮纸。
3.5 硬卷皮、软卷皮适用于党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案案卷;卷盒适用于产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案不装订案卷;卷夹适用于装订案卷。