案卷封面、卷内目录、备考表模板
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档案工作印章、目录、标签样式(通用目录 45 种)1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录(报表、帐簿、凭证及会计其它适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册(样式)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册(样式)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录(通用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录(时间分类法适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录(小类-时间分类法适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 (1)档案目录封面标签、背脊标签式样(文书立卷等适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 (2)档案目录封面标签、背脊标签式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 (3)文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样(文件汇编、专题目录夹适用)┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表(文书立卷适用)卷内备考表4、案卷目录(文书立卷适用)案卷目录目录号:5、卷内文件目录(文书立卷适用)卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样(文书立卷改革适用)封面背脊7、归档文件目录(文书立卷改革适用)归档文件目录8、盒内备考表式样(文书立卷改革适用)备考表9、科技档案封面式样(基建、设备、科技档案适用)10、科技档案备考表(基建、设备、科技档案适用)备考表11、科技档案案卷目录格式(基建、设备、科技档案适用)案卷目录卷内目录13、科技档案总目录(基建、设备、科技档案适用)科技档案总目录14、科技档案分类目录(基建、设备、科技档案适用)科技档案分类目录15、会计档案目录(报表、帐簿、凭证及会计其它适用)会计档案目录目录号:16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门:接收部门:部门领导:部门领导:经办人:经办人:移出日期:接收日期:会计档案移交清册2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
卷内目录档号:注:1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距:上、下、右各20 mm,左:25 mm。
2 标题文字字体为宋体,大小为22磅,加粗;其余文字:字体为宋体,大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程:共( )页第()页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:设计变更情况一览表单位(子单位)工程:合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位(子单位)工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效, 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图,但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。
修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据:式样1式样2 根据 *** 号变更文件第 *** 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位:1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段,工程档案不合格的不得通过竣工验收.2。
1. 轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责.2.2. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3。
3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制:1、档号、档案馆号:由包头市城建档案馆编写。
2、案卷题名:大标题:填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料(字样)(1-2行);小标题:填写卷内文件内容的名称(3-4行)。
3、编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称;监理文件填写监理单位名称;施工文件填写施工单位名称。
4、编制日期:填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5、案卷的卷数:共几卷填写一个工程资料的总卷数;第几卷填写总卷数的第几卷。
二、卷内目录的编制:1、序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
2、作者:填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。
3、文件编号:填写工程文件批准的文号、编号或图号。
4、图纸或文件名称:填写文件标题的全称。
5、制成日期:填写文件形成的日期。
6、页号的编写:每卷单独编写页号,单面文件写在右下角,双面文件正面写在右下角,背面写在左下角。
7、起止张号:填写文件在卷内所排的起始页号。
8、备注:一份文件中如有附图,应在备注内标明附图张数;凡设置目录中的内容,本工程不涉及的,应在备注内标明(不涉及);设置目录没设置的内容,但属于归档文件的,属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。
9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
三、卷内备考的编制:1、卷内备考要标明卷内文件的总页数,其中:文字材料、图样材料页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明(缺附件、附图也应在备考中说明)。
2、立卷人、立卷时间:必须填写。
3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。
四、编写移交目录并装订成册。
五、竣工图的编制:1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图表栏露在外面。
2、竣工图按专业不同分别组卷装袋,有图纸目录的无需另外填写卷内目录,需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可;无图纸目录的需另外填写卷内目录。
3、竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章尺寸50mm╳80mm,应盖在图标栏上方空白处。
卷内目录(分户)
纳税人单位名称:共页本表第页
(有关卷内材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内,无情况说明为空白。
立卷人为企业户籍管理员,检查人姓名为所在科室领导,立卷人和检查人不能为同一个人。
时间为2011年5月30日。
)
(填写字号:仿宋-GB2312 三号字休)
(“本卷共件页”,“件”是指卷内征管资料的个数,“页”是指该卷的总页数;)
(装订要求:案卷封皮、卷内文件目录所填内容应与卷内文件材料相符,应统一使用计算机打印。
装订时,统一使用A4纸张,左右边距2.4。
卷内文件材料要除去金属物,破损的文件材料要裱糊修复,留不出装订线或装订线内有文字的要贴补纸边,文件材料大于案卷封皮的可进行折叠,文件材料小于案卷封皮的应进行贴补,每卷厚度一般不超过3厘米。
)
企业在通过自行申报或委托代理申报完成所得税电子数据申报后,应将打印的全年申报表连同会计报表及填报说明一并报送税收管理员处。
根据企业实际情况具体报送。
资料装订顺序:封皮-目录-全年各月增值税申报表-全年各月消费税申报表-各季度所得税申报表-年度企业所得税申报表及附表-年度财务报表-报表说明-封底。
由企业自行用A4纸打印并按档案要求装订。