会计岗位综合实训-基础会计学电子课件4第四章 会计凭
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第四章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的含义和作用(一)会计凭证的含义:是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节,也是登记账簿的前提和依据。
只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
(二)会计凭证的作用1、记录经济业务,提供记账依据。
即时、正确、真实地填制和审核会计凭证,是会计核算的基础,是确保会计资料的客观性、正确性的前提条件。
2、监督经济活动,控制经济运行。
通过填制和审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,确保经济业务的合理、合法、真实。
3、明确经济责任,强化内部控制。
二、会计凭证的种类会计凭证按其用途和填制程序的不同可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证的概念原始凭证——又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来记录或证明经济业务发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明。
2、记账凭证的概念记账凭证——又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,,它是登记账簿的直接依据。
它是介于原始凭证和账簿之间的中间环节,是登记明细分类帐和总分类帐的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的种类1、按来源分类1)外来原始凭证:是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
2)自制原始凭证:是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,都不能作为原始凭证。
(如:购货合同、材料请购单等)2、按用途分类1)通知凭证:是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。
2)执行凭证:是某项经济业务已经完成的原始凭证。