致远oa实施方案
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致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_计划任务管理{北京致远互联软件股份有限公司2021年6月6日目录1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。
概述与分析....................................... 错误!未定义书签。
计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。
整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。
应用建设思路................................ 错误!未定义书签。
应用架构图.................................. 错误!未定义书签。
应用特点.................................... 错误!未定义书签。
功能与模块....................................... 错误!未定义书签。
计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
计划发起与执行.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
目录第一章项目一期实施方案 (1)1.1项目实施策略 (1)1.1.1系统部署 (1)1.1.2项目管理体系 (2)1.1.3实施保障体系 (6)1.2项目过程阶段划分 (8)1.3协同办公A8实施计划 (11)1.3.1 实施主计划 (11)1.3.2培训计划 (12)1.4人力资源开发实施计划 (13)1.4.1项目主计划 (13)1.5定制开发模块开发实施计划 (13)1.6项目里程碑 (14)第二章服务保障体系 (15)2.1服务宗旨 (15)2.2服务保证 (15)2.3服务体系结构 (15)2.4服务范围和内容 (16)2.5免费服务期限的服务承诺 (16)第三章项目预期风险与对策 (18)3.1 认识和理解风险 (18)3.2 管理变革风险 (18)3.3 项目规划风险 (19)3.4 方案及系统选择风险 (19)3.5 实施风险 (19)3.6 操作风险 (19)第一章项目一期实施方案1.1项目实施策略1.1.1系统部署根据本项目情况,本项目的系统部署如下图所示:图5-1:系统部署示意图注:系统部署分常规部署和特殊情况部署两种。
常规部署,则应用服务器与数据库服务器均部署在一台服务器上,部署如下:图5-1-1:系统部署示意图—常规部署特殊部署,包括以下几种形式数据库与应用服务器分离部署服务器部署内容应用服务器✓应用中间件– Tomcat✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCAL服务器部署内容应用服务器✓应用中间件– Tomcat数据库服务器✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCALOA /E-HR服务器图5-1-2:系统部署示意图—特殊部署双机部署服务器部署内容应用服务器✓应用中间件– Tomcat数据库服务器1 ✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCAL数据库服务器2 ✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCAL图5-1-3:系统部署示意图—双机部署1.1.2项目管理体系1.1.2.1项目领导小组项目领导小组由甲方、乙方双方高层领导、以及甲方、乙方项目经理共同组成,其目的是审查项目的进展状况、并解决可能对项目产生不利影响的管理问题。
编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档_______________公司用友致远办公通系统实施方案建立日期: -修改日期:文控编号:客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档内容目录............................................................................................................ 错误!未定义书签。
1.总体目标和路线图 (4)1.1 产品情况 (4)1.2 总体目标描述 (4)1.3 实施服务总路线图 (4)2.项目范围 (5)2.1 组织范围 (5)2.2 功能范围及功能说明 (6)2.2.1功能模块 (6)2.2.2模块功能说明 (6)2.2.2.1协同工作 (6)2.2.2.2公文管理 (6)2.2.2.3文档管理 (7)2.2.2.4日程计划会议 (7)2.2.2.5公共信息 (7)2.2.2.6常用工具 (7)2.2.2.7车辆管理 (8)2.2.2.8办公设备管理 (8)2.2.2.9办公用品管理 (8)2.2.2.10图书管理 (9)2.3 技术实施范围 (9)2.4 培训范围 (10)3.项目验收内容和产品功能验收标准 (10)3.1 项目验收里程碑 (10)3.1.1里程碑1:项目小组成立 (10)3.1.2里程碑2:标准版上线 (10)3.1.3里程碑3:项目实施 (10)3.1.4里程碑4:项目验收 (10)3.2 产品功能验收标准, (10)3.2.1系统管理 (11)3.2.2协同工作 (11)3.2.3公文管理 (11)3.2.4文档管理 (12)3.2.5公共信息 (12)3.2.6日程/计划/会议 (13)3.2.7常用工具及个人设置 (13)3.2.8车辆管理 (13)编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档3.2.9 办公设备管理 (14)3.2.10 办公用品管理 (14)3.2.11 图书管理 (14)3.2.12 Office插件 (14)3.2.13 ATX插件 (14)编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档1.总体目标和路线图1.1产品情况产品名称版本单位数量并发数量(用户不限)产品单价(元)供货时间备注用友办公通 2.32标准版套综合办公插件套Office插件套RTX插件套公文插件套U8插件套1.2总体目标描述通过开发实施用友办公通,可把日常业务、事务、协作等信息在_______公司的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
致远oa实施方案致远OA实施方案一、背景随着信息化和数字化的快速发展,企业管理也面临着新的挑战和机遇。
作为企业管理信息化的重要组成部分,OA系统的实施对于提高企业的管理效率、降低成本、提升竞争力具有重要意义。
因此,我们决定推进致远OA系统的实施,以期实现企业管理的现代化和智能化。
二、目标1. 提高工作效率:通过OA系统的实施,实现信息共享、协同办公,提高工作效率,减少重复劳动。
2. 降低成本:通过OA系统的实施,减少纸质文件的使用,节约办公资源,降低管理成本。
3. 提升管理水平:通过OA系统的实施,实现对企业各项业务的全面监控和管理,提升管理水平。
三、实施步骤1. OA系统需求分析:首先,对企业的实际需求进行分析,明确OA系统的功能和模块。
2. OA系统选型:根据需求分析结果,选择适合企业实际情况的OA系统,确保系统的稳定性和可靠性。
3. OA系统定制开发:针对企业特定需求,进行OA系统的定制开发,确保系统与企业的实际业务相匹配。
4. OA系统测试:在系统开发完成后,进行系统的全面测试,确保系统的功能完善和稳定运行。
5. OA系统上线运行:在测试通过后,将OA系统正式上线运行,逐步替代传统的办公方式。
四、实施效果1. 工作效率显著提高:通过OA系统的实施,实现了信息共享和协同办公,大大提高了工作效率。
2. 成本显著降低:通过OA系统的实施,减少了纸质文件的使用,节约了办公资源,降低了管理成本。
3. 管理水平显著提升:通过OA系统的实施,实现了对企业各项业务的全面监控和管理,提升了管理水平。
五、总结致远OA系统的实施对于企业的管理信息化具有重要意义,通过实施OA系统,可以提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
因此,我们将按照以上实施方案,积极推进致远OA系统的实施,以期实现企业管理的现代化和智能化。
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_项目管理北京致远互联软件股份有限公司2019年 12月 28日目录1 协同项目管理 ...............................................................................................................................1.1概述...............................................................................................................................1.2协同项目管理体系设计 .................................................................................................1.2.1理解项目目标管理...............................................................................................1.2.2理解项目过程管理...............................................................................................1.2.3设计目标与过程的协同模型 ..................................................................................1.2.4设计多项目协同模型...........................................................................................1.2.5优化项目组织与企业组织的协同关系..................................................................1.2.6掌握项目整体管理的要点 ...................................................................................1.3 协同项目管理平台 .................................................................................................................1.3.1项目门户空间.............................................................................1.3.2项目销售管理.............................................................................1.3.3项目立项管理.............................................................................1.3.4项目投标管理.............................................................................1.3.5项目合同管理.............................................................................1.3.6项目计划任务管理...............................................................................................1.3.7项目成本费用管理...............................................................................................1.3.8项目材料管理 .......................................................................................................1.3.9项目采购管理 .......................................................................................................项目收尾管理 .......................................................................................................项目报表管理 .......................................................................................................各行业领域项目管理应用 ..................................................................................1.4 信息整合............................................................................................................................... 1.5方案价值........................................................................................................................ 1.6客户案例........................................................................................................................ 1.6.1 陕西省宏远建设(集团)有限公司................................................................................客户简介....................................................................................................业务应用亮点............................................................................................1 协同项目管理1.1概述项目(Project )是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作(《PMBOK的定义)。
致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点,阳光洒在键盘上,随着手指的跳动,一串串字符在屏幕上浮现。
今天,我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统,打造一款高效的知识管理解决方案。
让我们从系统架构说起。
想象一下,一个庞大的图书馆,里面藏有无数的知识宝藏。
在这个图书馆里,我们需要一个智能化的导航系统,这就是致远协同办公OA系统。
它将帮助我们轻松地找到所需的知识,同时,还能实现知识的共享和传承。
一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。
在这个模块,我们可以将各类知识进行分类、归档,形成一个结构化的知识体系。
员工可以随时查阅、学习,提升自身能力。
2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。
致远协同办公OA系统提供了多种共享方式,如在线讨论、文档分享、直播课堂等。
员工可以在平台上自由交流,实现知识的快速传播。
3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。
通过致远协同办公OA系统,我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工,确保企业持续发展。
二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。
致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎,支持全文检索,让员工快速找到所需知识。
2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。
通过知识地图,员工可以直观地了解知识库的结构,快速定位到所需的知识模块。
3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。
系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等,智能推荐相关知识点,提高学习效率。
4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。
致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具,如论坛、博客、即时通讯等,让员工在交流中碰撞出更多的火花。
三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求,制定知识管理规划,明确知识管理的目标和任务。
2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等,激发员工积极参与知识管理的热情。
3.加强培训组织员工培训,提高他们的知识管理意识和能力,确保知识管理的顺利实施。
致远互联协同OA系统费用预算管理解决方案在这个信息爆炸的时代,企业对于管理效率的要求越来越高,费用预算管理作为企业内部管理的重要环节,更是不容忽视。
今天,就让我以我十年的方案写作经验,为大家详细阐述一下“致远互联协同OA系统费用预算管理解决方案”。
一、方案背景随着市场竞争的加剧,企业对于成本控制和预算管理的需求日益凸显。
然而,传统的费用预算管理方式存在诸多问题,如信息孤岛、数据不准确、流程繁琐等。
为此,我们提出了一套基于致远互联协同OA系统的费用预算管理解决方案,旨在帮助企业提高预算管理的效率和准确性。
二、方案目标1.实现费用预算的实时监控,确保预算执行过程的透明度。
2.提高预算编制的准确性,减少预算调整的次数。
3.优化预算审批流程,提高预算执行效率。
4.促进各部门之间的协同工作,实现资源整合。
三、方案内容1.预算编制在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算编制模块。
该模块可以根据企业的实际情况,设定预算编制的周期、预算科目、预算金额等。
企业员工可以根据自己的职责,参与到预算编制的过程中,确保预算编制的全面性和准确性。
2.预算审批预算审批是预算管理的关键环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业搭建了一个预算审批流程。
该流程可以根据企业的实际情况进行定制,包括审批节点、审批权限等。
预算申请人在提交预算申请后,系统会自动将申请发送给相关审批人,审批人可以在线审批,提高审批效率。
3.预算执行预算执行是预算管理的核心环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算执行模块。
该模块可以实时监控预算执行情况,包括预算使用进度、预算余额等。
企业员工在报销费用时,系统会自动校验预算余额,确保预算执行的合规性。
4.预算分析预算分析是预算管理的重要环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算分析模块。
该模块可以根据预算执行情况,各类预算分析报告,如预算执行进度报告、预算执行差异分析报告等。
致远oa实施方案
致远OA实施方案
致远OA是一种集成的办公自动化系统,可以提供企业级信息
化管理服务。
致远OA的目标是通过将办公流程数字化和自动化,提高企业的工作效率和管理水平。
在实施致远OA之前,需要制定一份详细的实施方案来确保系统能够顺利地部署和使用。
一、需求分析和规划
首先,需要对企业的需求进行全面分析,并与不同部门和岗位的工作流程进行对接。
通过与企业管理层和员工进行深入沟通,了解他们的需求和期望,以保证致远OA能够满足企业的实际需求。
在确定了企业的需求后,需要制定一份系统规划,包括系统的模块划分、功能设置和系统集成等内容。
二、系统部署和配置
在系统部署过程中,首先需要购买和准备相应的硬件设备和软件许可证。
根据实际需求,确定服务器的配置和数量,并建议配置冗余备份以确保系统的稳定性和可用性。
在安装和配置系统时,需要遵循致远OA的技术要求和操作指南,确保系统的正确安装和配置。
三、数据迁移和集成
在系统部署完成后,需要将企业现有的数据迁移到致远OA系统中。
这包括人员信息、组织架构、客户信息等。
在数据迁移的过程中,需要确保数据的准确性和完整性,并进行必要的数
据清洗和转换。
此外,致远OA可以与其他企业系统进行集成,例如ERP、CRM等。
通过数据的共享和流转,能够实现多系统之间的协
同工作和信息共享,提高工作效率和减少重复劳动。
四、系统测试和培训
在系统部署和数据迁移完成后,需要进行系统测试来确保系统的稳定性和功能正确性。
测试阶段需要对各个模块进行全面的测试,并与实际业务进行对接。
测试的内容包括系统的功能、性能、安全性和可用性等方面。
在系统测试完成后,还需要对企业员工进行系统培训,使他们能够熟练使用致远OA系统。
培训内容包括系统的基本操作、常见功能和操作流程等。
培训方式可以采用线上或线下的形式,根据企业实际情况来决定。
五、系统上线和运维
在系统测试和培训完成后,系统可以正式上线使用。
在系统上线后,需要建立相应的运维机制,包括系统的监控、维护和更新等。
定期进行系统巡检和性能优化,解决系统中出现的问题和故障。
此外,还需要建立用户反馈机制和问题处理流程,及时处理用户的需求和问题。
根据系统的实际运行情况,及时优化系统配置和功能,提供更好的用户体验和服务。
综上所述,致远OA的实施方案包括需求分析和规划、系统部署和配置、数据迁移和集成、系统测试和培训、系统上线和运维等环节。
通过完善的实施方案,可以确保致远OA系统能够顺利地部署和使用,提高企业的工作效率和管理水平。