致远OA管理员操作手册样本
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目录1概述 (2)2超级管理员操作 (2)2.1 超级管理员登陆系统 (2)2.2 超级管理员主页面 (3)2.3 系统信息 (3)2.3.1 系统信息 (3)2.4 组织机构 (4)2.4.1 岗位管理 (5)2.4.2 管理员设置 (5)2.4.3 角色权限设置 (7)2.5 系统配置 (10)2.5.1 日志管理 (10)2.5.2 组件管理 (13)2.6 实施工具 (16)2.6.1 组织结构导入 (16)2.6.2 组织机构导出 (17)2.7 个人设置 (18)2.7.1 我的信息 (18)3系统管理员操作 (19)3.1 系统管理员登陆系统 (19)3.2 系统管理员主页面 (19)3.3 单位信息 (20)3.3.1 单位信息 (20)3.4 组织机构 (21)3.4.1 部门管理 (21)3.4.2 岗位管理 (24)3.4.3 人员管理 (26)3.4.4 权限管理 (28)3.4.5 未分配人员 (28)3.5 个人设置 (30)3.5.1 我的信息 (30)4文档管理 (31)4.1 单位文件夹维护 (31)4.2 单位文件夹授权 (35)4.3 文档日志管理 (38)1概述FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
超级管理员操作模块主要有6 大板块。
系统信息:单位信息。
组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。
参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。
系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。
实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。
个人设置:我的信息。
系统管理员操作模块主要有3 大版块。
单位信息:单位信息。
组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。
个人设置:我的信息。
2超级管理员操作2.1 超级管理员登陆系统打开IE 浏览器,输入FE系统的访问地址,在提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才可以进入系统,使用系统功能。
(企业管理手册)致远OA 管理员操作手册目录1概述22超级管理员操作22.1 超级管理员登陆系统22.2 超级管理员主页面32.3 系统信息32.3.1 系统信息32.4 组织机构42.4.1 岗位管理52.4.2 管理员设置52.4.3 角色权限设置72.5 系统配置112.5.1 日志管理112.5.2 组件管理142.6 实施工具172.6.1 组织结构导入172.6.2 组织机构导出182.7 个人设置192.7.1 我的信息193系统管理员操作203.1 系统管理员登陆系统203.2 系统管理员主页面203.3 单位信息213.3.1 单位信息213.4 组织机构223.4.1 部门管理223.4.2 岗位管理253.4.3 人员管理273.4.4 权限管理293.4.5 未分配人员293.5 个人设置313.5.1 我的信息314文档管理324.1 单位文件夹维护324.2 单位文件夹授权364.3 文档日志管理381概述FE业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
超级管理员操作模块主要有6大板块。
系统信息:单位信息。
组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。
参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。
系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。
实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。
个人设置:我的信息。
系统管理员操作模块主要有3大版块。
单位信息:单位信息。
组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。
个人设置:我的信息。
2超级管理员操作2.1超级管理员登陆系统打开IE浏览器,输入FE系统的访问地址,于提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才能够进入系统,使用系统功能。
A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统地址:2、校地址172.20.101.1143、校外地址111.9.38.61:80804、输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。
(图一)辅助程序安装二、修改密码如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
(图二)三系统首页进入办公系统后的界面,即系统首页。
在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
●“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击可以进入处理。
●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。
●我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户可以直接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件;●我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中;●关联人员设置后,一个时间段与此人产生相关的各种信息(包括协同、、文档及对方日程安排等)都在一个界面显示,方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、和在线短信;●关联项目信息显示一个时间段一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、文档、会议等。
●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理,或者有新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
(图三)四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后,有新的事项办理,会以“消息窗口”形式弹出提示;关闭弹出消息窗口,点击该待办事项,可直接查看正文容。
如有附件,将在窗口右边显示。
附件可保存,也可直接打开。
致远OA操作手册领导用A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统地址:2、校内地址3、校外地址:80804、输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。
(图一)辅助程序二、修改密码如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
(图二)三系统首页进入办公系统后的界面,即系统首页。
在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
●“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击能够进入处理。
●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击能够查看别人处理状态、处理意见和结果,还能够发送催办信息。
●我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户能够直接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件;●我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中;●关联人员设置后,一个时间段内与此人产生相关的各种信息(包括协同、邮件、文档及对方日程安排等)都在一个界面内显示,方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信;●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、文档、会议等。
●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理,或者有新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
(图三)四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后,有新的事项办理,会以“消息窗口”形式弹出提示;关闭弹出消息窗口,点击该待办事项,可直接查看正文内容。
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目录1概述FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
超级管理员操作模块主要有6 大板块。
系统信息:单位信息。
组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。
参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。
系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。
实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。
个人设置:我的信息。
系统管理员操作模块主要有3 大版块。
单位信息:单位信息。
组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。
个人设置:我的信息。
2超级管理员操作超级管理员登陆系统打开IE 浏览器,输入FE系统的访问地址,在提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才可以进入系统,使用系统功能。
系统默认的超级管理员的用户名:admin,初始密码为123。
登录页面如下图:注意:超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后,请立即修改密码以便安全。
超级管理员主页面超级管理员首次登录时,系统页面如图:系统信息系统信息企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。
进入单位信息主界面通过菜单【系统信息】/【单位信息】,进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面,如下图:填写单位信息设置表单单位企业名称:填写系统的名称,必填项单位地址:填写系统的地址单位电话:填写系统的联系电话联系人:填写系统公司的相关人员保存单位信息填写好单位信息设置表单中的各输入项,点击〖保存〗按钮,填写好的内容保存成功,如下图:修改单位信息通过菜单【系统信息】/【单位信息】,进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面,如下图:修改单位企业名称(不能修改成空)、单位地址、单位电话和联系人;点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。
组织机构组织机构是企业的重要组成部分,企业管理组织为了保证完成任务,实现企业的目标,把每一个职工的力量集中起来组成一个整体,而且使各自明确自己的任务,围绕企业的总目标运转。
A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统地址:2、校内地址校外地址输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。
(图一)辅助程序安装二、修改密码如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
(图二)三系统首页进入办公系统后的界面,即系统首页。
在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击可以进入处理。
“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。
我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户可以直接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件;我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中;关联人员设置后,一个时间段内与此人产生相关的各种信息(包括协同、邮件、文档及对方日程安排等)都在一个界面内显示,方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信;关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、文档、会议等。
“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理,或者有新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
(图三)四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后,有新的事项办理,会以“消息窗口”形式弹出提示;关闭弹出消息窗口,点击该待办事项,可直接查看正文内容。
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注意:在加签处理过程中,若是想要加多个人,可以多次点击加签按钮来实现。
致远协同办公软件客户端操作手册快速使用指南本文仅供最终用户使用,引导您快速使用致远协同办公软件,了解最基础的功能及操作步骤,具体包括:客户端登录、新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、发布新闻、查看新闻、表单流程处理、客户关系管理等。
第一章管理员篇综述本篇章仅供管理员使用,引导您在致远协同办公软件平台上进行快速设置,具体包括:组织机构设置、信息发布类权限设置等。
一、管理员账号登陆以下操作需要用系统管理员身份登陆,用户名:XXXX密码:XXXXX在登陆界面中输入用户名、密码即可,如下图:二、组织架构设置进行单位、部门、岗位、职务级别、人员信息的录入。
特别提醒:在岗位设置过程中,请一定要设定【总经理】【副总经理】【财务主管】【财务经理】【人力资源主管】【人力资源经理】【出纳】几大相应岗位。
并在人员管理中设置相应的人员岗位信息。
(便于流程审批使用)人员管理可以通过【导入】【导出】【模板下载】功能三、信息发布类权限设置一登陆管理员账号进入之后,点击“文化建设设置”如下图二设置相应的权限管理员,以“单位新闻”为例,点击“新闻设置”子栏目“单位新闻”,点击“修改”。
三设置相应的管理员四完成。
设置完成后点击“确定”按钮即可。
第二章用户篇综述本篇章为普通用户使用提供引导,具体包括:用户登录、新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、发布新闻、查看新闻、表单流程处理、客户关系管理等。
一、用户登陆在登陆界面中输入用户名、密码即可,如下图:二、流程审批1流程发起点击【我的模板】中需要调取的模板。
(目前,系统中已经预设了《请假单》《财务报销单》《事项申请/汇报单》《意见采集单》。
)下面我们以【财务报销单】为例。
2表单填写3流程提交填写完之后,直接点击【发送】即可。
4领导审批4.1 审批待办当用户有待审批事项时,在界面右下方会有消息提示,同时在待办工作中会出现未查看事项。
点击进入,进行意见的审批。
4.2处理批复进入处理界面,根据填写内容,我们可以选择【同意】【不同意】【常用语】或者直接输入处理内容。
目录1概述ﻩ22超级管理员操作ﻩ22.1 超级管理员登陆系统2ﻩ2.2超级管理员主页面3ﻩ2.3 系统信息 (3)2.3.1系统信息3ﻩ2.4 组织机构4ﻩ2.4.1岗位管理5ﻩ2.4.2管理员设置 (5)2.4.3 角色权限设置 (7)2.5 系统配置11ﻩ2.5.1日志管理 (11)2.5.2 组件管理14ﻩ2.6 实施工具........................................................................................................................................ 172.6.1组织结构导入 (17)2.6.2组织机构导出......................................................................................................... 18 2.7个人设置.. (19)2.7.1我的信息 (19)3系统管理员操作 (20)3.1系统管理员登陆系统 (20)3.2 系统管理员主页面20ﻩ3.3 单位信息 (21)3.3.1单位信息ﻩ213.4 组织机构 (22)3.4.1 部门管理 (22)3.4.2岗位管理 (25)3.4.3人员管理2ﻩ73.4.4权限管理...................................................................................................................... 293.4.5 未分配人员29ﻩ3.5 个人设置3ﻩ13.5.1我的信息ﻩ314文档管理ﻩ324.1 单位文件夹维护........................................................................................................................ 324.2 单位文件夹授权.......................................................................................................................... 364.3 文档日志管理.............................................................................................................................. 381概述FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
致远O A管理员操作手册SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#目录1概述FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
超级管理员操作模块主要有6 大板块。
系统信息:单位信息。
组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。
参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。
系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。
实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。
个人设置:我的信息。
系统管理员操作模块主要有3 大版块。
单位信息:单位信息。
组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。
个人设置:我的信息。
2超级管理员操作2.1 超级管理员登陆系统打开IE 浏览器,输入FE系统的访问地址,在提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才可以进入系统,使用系统功能。
系统默认的超级管理员的用户名:admin,初始密码为123。
登录页面如下图:注意:超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后,请立即修改密码以便安全。
2.2 超级管理员主页面超级管理员首次登录时,系统页面如图:2.3 系统信息2.3.1 系统信息企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。
2.3.1.1 进入单位信息主界面通过菜单【系统信息】/【单位信息】,进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面,如下图:2.3.1.2 填写单位信息设置表单单位企业名称:填写系统的名称,必填项单位地址:填写系统的地址单位电话:填写系统的联系电话联系人:填写系统公司的相关人员2.3.1.3 保存单位信息填写好单位信息设置表单中的各输入项,点击〖保存〗按钮,填写好的内容保存成功,如下图:2.3.1.4 修改单位信息通过菜单【系统信息】/【单位信息】,进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面,如下图:修改单位企业名称(不能修改成空)、单位地址、单位电话和联系人;点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。
目录1概述................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
2超级管理员操作............................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.1 超级管理员登陆系统......................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2 超级管理员主页面............................................................................................. 错误!未定义书签。
2.3 系统信息............................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.3.1 系统信息.................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.4 组织机构............................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.4.1 岗位管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.4.2 管理员设立.............................................................................................. 错误!未定义书签。
2.4.3 角色权限设立.......................................................................................... 错误!未定义书签。
2.5 系统配备............................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.5.1 日记管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.5.2 组件管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.6 实行工具............................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.6.1 组织构造导入.......................................................................................... 错误!未定义书签。
2.6.2 组织机构导出.......................................................................................... 错误!未定义书签。
2.7 个人设立............................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.7.1 我信息...................................................................................................... 错误!未定义书签。
3系统管理员操作............................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.1 系统管理员登陆系统......................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2 系统管理员主页面............................................................................................. 错误!未定义书签。
3.3 单位信息............................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.3.1 单位信息.................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.4 组织机构............................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.4.1 部门管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.4.2 岗位管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.4.3 人员管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.4.4 权限管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.4.5 未分派人员.............................................................................................. 错误!未定义书签。
3.5 个人设立............................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.5.1 我信息...................................................................................................... 错误!未定义书签。
4文档管理......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.1 单位文献夹维护................................................................................................. 错误!未定义书签。
4.2 单位文献夹授权................................................................................................. 错误!未定义书签。
4.3 文档日记管理..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1概述FE 业务协作平台系统建立以事找人工作方式,流程自定模式,实现公司寻常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务解决机制;同步支持跨地区、跨公司、跨单位进行协同工作。
超级管理员操作模块重要有6 大板块。
系统信息:单位信息。
组织机构:岗位管理、管理员设立、角色权限设立。
参数设立:系统参照项、普通参照项、惯用审批模版。
系统配备:日记管理、登陆配备、流水号设立、菜单设立、组件管理。