8.1现金和有价证券管理
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现金及有价证券之管理办法与作业程序及控制要点一、总则第一条本校现金及有价证券之处理,除法令另有规定外,依本办法之规定办理。
第二条本办法所称现金,谓库存现金、零用金、银行支票存款、银行活期存款及到期票据。
所称有价证券,谓政府债券、公司债券、公司股票、定期存款单及远期票据等。
第三条现金及有价证券之收付、移转及保管事务,由出纳人员依据核准之转帐拨款(定存换单)及会计人员开立之传票办理。
零用金之收付、保管,由经办人员办理。
第四条本校各项收入得委托所在地之银行或其它金融机构(以下简称银行)代收。
与各银行往来,有关账户之设立、变更或取消等,均应事先呈校长核准。
自行收纳者,应于当日或隔日悉数存入银行,不得移作支出之用。
第五条本校之基金、学杂费等之收入,应在银行分别设户。
提款时,均以支票为之,并由校长、主办会计人员及出纳人员会同签名或盖章。
空白支票由出纳人员保管,出纳人员根据会计人员之支出传票开立付款支票;支付厂商之票据,应以开立抬头并注明禁止背书转让之支票支付。
第六条出纳人员除当日收现未及存入银行之现金外,不保管及存有库存现金。
第七条零用金之限额,由校长核定之。
第八条主办会计人员对于现金及有价证券之收付、移转、保管应做定期及不定期之检查。
定期检查每学期不得少于三次,并应将检查结果报告呈校长及董事会。
二、现金收支第九条出纳人员执行收款时,除收回支出或借支等外,应制给「收款收据」(格式一)。
前项收款收据,除经手人签章外,并应由主办出纳、主办会计及校长签章。
其三联式已收款收据,均应装订成册,统一连续编号,由出纳人员保管。
出纳收讫后当日或隔日应存入银行,会计联报核会计部门编制收入传票入帐。
第条出纳人员对委托银行代收款项之凭单于收款期限截止后未见送回时,应即查明原因,并通知主办会计人员。
第一条出纳人员除现场缴现外,应根据主办会计人员核章之收入传票执行收款,于收讫后在传票上加盖经手人日期章,同时登记「现金出纳备查簿」(格式二)。
货币资金、有价证券管理办法五篇范文第一篇:货币资金、有价证券管理办法货币资金、有价证券管理办法范围本办法规定了公司货币资金、备用金、有价证券的范围、内容、开支、审核程序和考核。
本办法适用于公司及分公司的货币资金、备用金、有价证券的管理。
2 引用标准《会计法》、《企业财务通则》、《企业财务准则》、《企业财务制度》、《企业会计制度》 3 定义货币资金是指处于货币形态的资金,具体包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
4 现金管理办法4.1 现金是指存放于公司财会部门、由出纳人员经管的货币现钞,在办理相关业务时,方便快捷,且是流动性最强的资产,因此必须严格遵守现金管理办法,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
公司可以在下列范围内使用现金:4.1.1员工工资、津贴、奖金; 4.1.2 个人劳务报酬;4.1.3 出差人员必须携带的差旅费; 4.1.4 结算起点500元以下的零星支出; 4.1.5总经理批准的其他开支。
4.2 除可使用现金范围外的款项。
出纳支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需支付现金的,由财务总监批准,主管会计审核后支付现金。
4.3 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。
4.4 公司日常零星开支所需库存现金限额为3000元/天,祁东、汨罗、芷江分公司为1000元/天,超额部分应及时存入银行。
4.5 出纳支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经财务总监批准。
4.6 出纳从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由财务总监批准后提取。
4.7 符合使用现金范围内的款项,凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字、相关签字程序、会计审核金额数量无误,填制记帐凭证。
由出纳支付现金。
4.8 差旅费及各种补助单(包括领款单),由各主管部门领导签字,会计审核时间、天数无误并报送总经理签字,填制凭证,交出纳付款,办理会计核算手续。
现金与有价证券管理内容提要:随着企业的不断发展壮大,现金和有价证券的管理对企业生存发展的影响空间愈来愈大。
由于受多种因素的作用,管理不当就会使企业不能实现预期财务收益,从而产生损失。
现代企业必须充分了解现金以及有价证券风险的成因,建立完善风险控制机制,加强财务管理,防范和化解企业发展中的财务风险,确保企业向着合理、科学、健康的方向发展。
[关键词]1风险控制机制2财务风险3防范和化解目录一.现金与有价证券的范畴和关系 (4)二.现金和有价证券的特征 (5)三.目前现金和有价证券管理存在的问题及解决办法 (6)1、现金和有价证券具有极大的被盗和挪用的风险 (6)2、企业财务管理人员的风险意识不强 (6)3、企业内部管理不善,财务关系混乱 (6)4、现金管理相关规定 (6)5、有价证券的管理 (8)四.加强现金和有价证券管理的作用 (10)1、完善财务管理系统,适应不断变化的财务管理环境 (10)2、强化财务风险防范意识,树立正确的财务风险观念 (10)3、提高财务决策的科学化水平,增加企业收益 (10)4、加强企业内部管理,理顺企业内部财务关系 (10)5、全面提升财务人员素质 (10)一现金和有价证券范畴和关系1现金与有价证券的范畴“现金”一词,按照国际惯例解释,是指随时可作为流通与支付手段的票证。
不论是法定货币或信用票据,只要具有购买或支付能力,均可视为现金。
所以,现金从理论上讲有广义与狭义之分。
狭义现金是指企业所拥有的硬币、纸币,即由企业出纳保管作为零星开支之用的库存现款,它可以随时用以购买所需物品,支付日常零星开支等。
广义现金则应包括库存现款和视同现金的各种银行存款等。
我国目前采用的是狭义的“现金”概念。
有价证券是证券本身能给持券人取得一定收入的证券,它可分为三大类,即商品证券,货币证券和资本证券。
商品证券是指证券本身就能表明某种财物所有权的证券,如提单、栈单等。
货币证券是指证券本身能使持券人或第三者取得货币索取权的书面凭证,主要包括两大类:即商业证券和银行证券,商业证券主要包括商业期票和商业汇票,银行证券主要包括银行汇票、银行本票和支票及其代用品。
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现金、有价证券及其它贵重物品管理制度
1、办理现金收付和银行结算业务,严格国家有关现金管理和银行结算制度,对于重大的开支项目必须经过经费会计、总会计或单位领导审核方可办理。
库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金.
2、保管库存现金、各种有价证券.对于现金和各种有价证券,要确保其安全完整无缺,如有短少,都要查明原因,考虑到出纳员的职业特点,属于一般工作问题造成的短缺,在总结经验吸取教训后,可由单位领导人批准报销;属于重大责任事故造成的短款,也可由单位领导人作出处理,并报告上级财政机关;属于违法行为,必须依法严肃处理,现金如有多余,应先作暂存处理,在查明确无其他原因时,作预算收入缴库。
3、有价证券及其它贵重物品应将其放在保险柜中,而且保险柜应该有三人以上才能打开,防止上述物品的遗失。
4、保管有关印章、空白收据和空白支票.出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使,便签发支票所使用的各种印章,不得全部交给出纳保管。
对于空白收据和空白支票,必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
5、以上物品均由学校财会室经管、负责.
2012年1月。