库存管理制度天连锁酒店
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酒店库存安全管理制度第一章总则第一条为了加强酒店库存管理,确保库存的安全和稳定,维护酒店的正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有库房、仓库的物资管理及库存账务记录。
各部门必须严格遵守本制度的规定,确保库存物资的安全、准确及完整。
第三条酒店库存包括耐用品和非耐用品。
库存安全管理是指对物资采购、入库、出库、统计等一系列工作的管理和控制。
第四条酒店库存安全管理是酒店管理的重要组成部分,是酒店提高服务质量、降低成本和规范管理的基础。
第五条酒店库存安全管理应当遵循科学管理原则,坚持合理使用库存物资,确保库存物资的合理利用和安全保障。
第二章责任主体第六条酒店管理层负有库存安全管理的最终责任,要加强对库存安全管理工作的组织领导,制订相关制度和规章。
第七条酒店库存管理员是库存安全管理的具体负责人,负责库存的采购、入库、出库、统计、盘点等工作。
第八条各部门主管是库存管理的直接主管,应加强对库存员工的监督和管理,确保库存工作规范和有序进行。
第九条酒店全体员工都是库存管理的参与对象,要加强对库存工作的理解和支持,积极配合库存管理员的工作。
第三章库存管理流程第十条酒店库存管理需根据实际情况制定相应的库存管理流程,确保物资采购、入库、出库、统计等环节的合理有序。
第十一条物资采购应根据酒店经营情况和需求,进行合理的采购计划,确保库存物资的充足和合理。
第十二条入库管理是确保物资安全保障的重要环节,入库前应进行仔细检查,确保物资的数量、质量和型号符合要求。
第十三条出库管理是库存管理流程的重要环节,出库前需进行仔细核对,确保物资的安全和正确出库。
第十四条物资统计是库存管理的重要环节,要保持库存账目与实际存货一致,确保数据的准确性。
第四章库存安全措施第十五条酒店库存安全需要采取一系列措施来确保物资的安全和稳定。
第十六条加强对库房、仓库的日常巡视、巡查,防范盗窃、损坏等不安全因素。
第十七条建立健全的保管员工资格审核机制,确保保管员的资质和合格性。
第一章总则第一条为确保连锁饭店库存管理的规范化和高效化,保障饭店的正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁饭店的库存管理,包括原材料、半成品、成品、饮料、调料等库存物资。
第三条库存管理应遵循以下原则:1. 保质保量,确保库存物资的品质和数量;2. 精细化管理,实现库存物资的实时监控和动态调整;3. 优化库存结构,降低库存成本;4. 强化责任,明确各部门职责。
第二章组织机构及职责第四条成立库存管理委员会,负责制定库存管理制度,监督库存管理工作的执行。
第五条库存管理委员会下设以下部门:1. 采购部:负责库存物资的采购、验收和入仓;2. 库存管理部:负责库存物资的保管、盘点和调拨;3. 财务部:负责库存物资的成本核算和库存资金的监管;4. 餐饮部:负责库存物资的使用和消耗。
第三章库存物资的管理第六条采购部应严格按照饭店的采购计划,对库存物资进行采购,确保采购物资的质量和数量。
第七条采购部在采购过程中,应充分考虑库存周转率,避免过度采购或采购不足。
第八条库存管理部负责库存物资的入库、保管和出库工作,确保库存物资的安全和完整。
第九条库存管理部应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十条库存管理部在盘点过程中,如发现库存物资短缺、损坏或过期,应及时上报库存管理委员会。
第十一条餐饮部在领用库存物资时,应按照实际消耗量进行领用,避免浪费。
第四章库存物资的盘点第十二条库存管理部应每月对库存物资进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
第十三条库存盘点过程中,如发现库存物资短缺、损坏或过期,应立即查明原因,并采取相应措施。
第十四条库存盘点结束后,库存管理部应将盘点结果上报库存管理委员会,并通知相关部门。
第五章库存物资的调拨与报废第十五条库存物资的调拨应遵循以下原则:1. 优先满足经营需求;2. 优化库存结构;3. 降低库存成本。
第十六条库存物资的报废应遵循以下原则:1. 库存物资过期、损坏或无法使用;2. 库存物资不符合食品安全标准;3. 库存物资的报废需经库存管理委员会批准。
第一章总则第一条为加强连锁酒店仓库管理,确保酒店物资供应的及时性、准确性、经济性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁酒店各分店仓库的管理工作。
第二章仓库管理原则第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 先进先出:确保物资使用新鲜度,降低损耗。
2. 物以类聚:按物资类别存放,便于管理和查找。
3. 账实相符:仓库账目与实际库存相符,确保数据准确。
4. 规定存放:按物资特性存放,确保安全。
5. 经济合理:优化库存结构,降低库存成本。
第三章仓库管理人员职责第四条仓库管理人员应具备以下职责:1. 负责仓库物资的验收、入库、出库、盘点等工作。
2. 提出仓库管理意见和建议,制定物资采购计划,经批准后执行。
3. 严格执行公司仓库管理制度及其细则规定,防止收发货物差错。
4. 及时登记入库、出库物资,确保账目清晰。
5. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报。
6. 合理安排物资存放,保持库区整洁。
7. 负责物料的储存环境调节,防止鼠害、虫咬等。
8. 定期对仓库物资进行盘点,确保账、物、卡三相符。
9. 负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作。
第四章仓库管理流程第五条仓库管理流程如下:1. 进料流程:供应商将物资送至仓库,仓库管理人员进行验收、登记,合格后入库。
2. 发放流程:各部门需用物资,填写领料单,经批准后由仓库管理人员发放。
3. 库存品管理:定期对库存物资进行盘点,分析库存状况,制定采购计划。
第五章仓库安全管理第六条仓库安全管理如下:1. 严格执行公司消防安全制度,确保仓库消防安全。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
3. 仓库内不得存放个人物品,保持库区整洁。
4. 仓库钥匙由仓库管理人员负责保管,非工作需要不得随意携带。
第六章附则第七条本制度由连锁酒店总部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
酒店管理公司存货管理制度一、总则为规范酒店管理公司的存货管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店管理公司对其旗下酒店的存货管理。
三、存货管理的目的1.确保存货的安全、完整和保值增值。
2.规范存货管理的流程和制度。
3.保证公司各项业务正常进行。
四、存货分类1.按物品品种分类(1)食品、饮料等消耗性物品。
(2)家具、日用品等固定资产。
(3)文具、办公耗材等办公用品。
2.按用途分类(1)供应酒店客人的物品。
(2)供应员工使用的物品。
(3)用于酒店日常经营的物品。
五、采购管理1.采购前:(1)明确所需的物品种类和数量。
(2)核实供应商资质和信誉度。
(3)制定采购计划,详细列明物品、数量、单价和总价。
2.采购中:(1)依据采购计划进行采购,注意将价格、数量等核对无误。
(2)在购买时尽量选择质量和价格都较好的物品,确保物有所值。
(3)严格按照采购程序操作,严谨规范。
3.采购后:(1)验收前对所收到的物品进行检查确认,确保数量、品种等完全符合采购计划的内容。
(2)验收合格的物品及时入库,存放到指定保管地点。
(3)如果有瑕疵品,及时与供应商联系退换货或索赔。
六、进货管理1.进货前:(1)确定进货的种类和数量。
(2)核实进货商的资质和信誉度。
(3)制定进货计划,详细列明物品、数量、单价和总价。
2.进货中:(1)严格按照进货计划进行进货,注意将价格、数量等核对无误。
(2)在进货时尽量选择质量和价格都较好的物品,确保物有所值。
(3)严格按照进货程序操作,严谨规范。
3.进货后:(1)验收前对所进到的物品进行检查确认,确保数量、品种等完全符合进货计划的内容。
(2)验收合格的物品及时入库,存放到指定保管地点。
(3)如果有瑕疵品,及时与进货商联系退换货或索赔。
七、库存管理1.库存量的控制:(1)定期核对物品库存量,进行盘点和清查。
(2)制定库存上、下限,并严格执行。
(3)做好物品的定期检修、保养和清洁。
2.库存地点管理:(1)存放要保证存储条件的适宜性。
一、总则为了规范酒店库存商品的管理,确保库存商品的质量、数量和安全性,提高库存商品的使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、库存商品分类1. 食品类:包括客房内放置的食品、餐饮部的食材、调料等。
2. 用品类:包括客房未领用的床单、毛巾、洗涤用品等,吧台、小卖部存放的烟、酒水等,酒店内设超市、自选商场内的百货、食杂等商品。
3. 设备类:包括客房内设备、餐饮部设备、公共区域设备等。
三、库存商品管理制度1. 库存商品采购管理(1)采购部门根据酒店各部门的需求,制定采购计划,报财务部门审核;(2)采购计划应包括商品名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等信息;(3)采购计划经审核通过后,由采购部门执行采购;(4)采购商品应确保质量、价格合理,符合酒店标准。
2. 库存商品验收管理(1)验收人员对采购商品进行验收,确保商品质量、数量与采购计划相符;(2)验收过程中发现质量问题,应立即与供应商沟通,并做好记录;(3)验收合格的商品,由仓管员办理入库手续。
3. 库存商品保管管理(1)库房应保持通风、干燥、清洁,确保商品储存环境;(2)库存商品按类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和使用;(3)定期检查库存商品,发现过期、变质、损坏等情况,应及时处理;(4)库房钥匙由专人保管,非仓管人员不得随意进入库房。
4. 库存商品领用管理(1)各部门需领用库存商品时,应填写领用单,经相关负责人审批;(2)领用商品应按实际需求领取,不得浪费;(3)领用商品后,应及时登记领用记录,以便于追踪和查询。
5. 库存商品盘点管理(1)每月末进行库存商品盘点,确保库存商品数量准确;(2)盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施;(3)盘点结果应及时上报相关部门。
四、责任与奖惩1. 采购部门负责库存商品的采购、验收、入库等工作;2. 仓管员负责库存商品的保管、领用、盘点等工作;3. 各部门负责人负责本部门库存商品的使用、管理;4. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚;5. 对在库存商品管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为加强本酒店库存管理,提高库存物资使用效率,降低库存成本,确保酒店正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有库存物资的管理。
第三条库存管理应遵循以下原则:1. 适量原则:根据酒店实际需求,合理控制库存量,避免过多或过少。
2. 及时原则:确保库存物资及时补充,满足酒店运营需求。
3. 准确原则:确保库存数据的准确性,为酒店决策提供依据。
4. 经济原则:降低库存成本,提高经济效益。
5. 安全原则:确保库存物资的安全,防止盗窃、火灾等事故发生。
第二章机构与职责第四条成立库存管理小组,负责本酒店的库存管理工作。
第五条库存管理小组职责:1. 制定库存管理制度,并组织实施。
2. 监督、检查库存物资的采购、验收、保管、领用、盘点等环节。
3. 分析库存数据,提出库存调整建议。
4. 定期向上级汇报库存管理工作情况。
第三章库存物资管理第六条库存物资分类:1. 原材料:餐饮、客房、工程等部门的各类原材料。
2. 物料用品:清洁用品、日用品、客房一次性用品等。
3. 库存商品:香烟、酒水、饮料等出售商品。
4. 燃料:酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料。
第七条库存物资采购:1. 采购人员根据部门需求,填写请购单,经部门经理审核后报总经理批准。
2. 采购人员根据批准的请购单,选择合格供应商,签订采购合同。
3. 采购合同由专人统一管理,确保合同内容完整、合法。
第八条库存物资验收:1. 仓库保管员对到货物资进行验收,确保数量、质量符合要求。
2. 验收合格后,填写验收单,并在物资入库时贴上标签。
第九条库存物资保管:1. 仓库保管员负责库存物资的保管,确保物资安全、整洁。
2. 库存物资应按类别、规格、批次等分别存放,便于管理和查找。
3. 定期检查库存物资,发现过期、损坏等情况,及时处理。
第十条库存物资领用:1. 部门领用物资时,填写领用单,经部门经理审批后交仓库保管员办理。
2. 仓库保管员根据领用单发放物资,并在库存账目中登记。
酒店库管理制度第一章总则第一条为规范酒店库存管理,提高资产利用效率,保障资金安全,提高企业经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有库存物资的管理和监督。
第三条酒店库存管理应遵循“谨慎管理、精细管理、高效管理”的原则,建立健全管理制度,强化内部控制,不断提高资金使用效率。
第四条酒店库存管理应当坚持“重实效、反浪费、反奢侈”的原则,切实提高资源利用效率,减少浪费,降低成本。
第五条本制度经管理层批准后施行,如需修改,必须经过管理层批准并重新颁布。
第六条所有酒店部门和人员都要遵守本制度的规定,并监督执行。
第七条酒店库存物资主管、管理员应当严格执行本制度,对库存物资的管理责任落实到人,确保库存物资的安全、有序、高效管理。
第二章库存物资管理第八条酒店应当建立健全库存物资档案,包括物资清单、购入日期、规格、数量、存放位置、保管人员等内容,确保库存物资的有效管理。
第九条库存物资应当分类管理,并制定相应的管理办法,对不同性质和用途的物资采取不同的管理措施。
第十条酒店库存物资管理应当根据实际需要进行库存备货,根据生产、销售、消费等情况,合理安排库存量。
第十一条库存物资应当定期检查,保证库存质量完好,对于过期、损坏、变质的物资进行及时处理。
第十二条酒店库存物资应当视存储条件采取相应的防潮、防晒、防火等措施,确保库存物资质量。
第十三条库存物资的进出库管理应当设立相应的登记台账,对进出库行为进行记录,确保库存物资流动的准确性。
第十四条库存物资的调拨、领用应当遵循酒店的内部审批程序,签字盖章后方可实施。
第十五条库存物资主管、管理员应当建立定期库存盘点制度,对库存物资进行定期盘点,确保库存数量与实际数量一致。
第十六条酒店库存物资应当建立定期报废制度,对已经过期、损坏、变质的物资进行报废处理,确保库存物资的质量。
第十七条库存物资主管、管理员应当建立定期库存电子档案,对库存物资的编号、数量、进出库记录等信息进行录入管理,确保库存物资的信息化管理。
第一章总则第一条为加强连锁酒店存货管理,提高存货使用效率,降低成本,确保酒店经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有连锁酒店的存货管理,包括原材料、低值易耗品、办公用品、清洁用品等。
第三条连锁酒店存货管理应遵循以下原则:1. 预算管理:根据酒店经营预算,合理制定采购计划;2. 标准化管理:建立标准化的采购、验收、领用、盘点等流程;3. 信息化管理:利用信息化手段,实现存货的实时监控和动态管理;4. 节约降耗:降低库存成本,提高资源利用效率。
第二章职责分工第四条酒店总经理负责统筹协调存货管理工作,对存货管理制度的实施情况进行监督;第五条物资采购部门负责制定采购计划,组织实施采购,确保物资质量;第六条仓库管理员负责存货的验收、保管、领用、盘点等工作;第七条财务部门负责存货的核算、成本分析和监督;第八条各部门负责本部门所使用物资的领用、保管和节约使用。
第三章采购管理第九条根据酒店经营预算和实际需求,物资采购部门制定采购计划,报总经理审批;第十条采购计划应包括物资名称、规格、数量、单价、供应商、交货日期等内容;第十一条采购人员应按照采购计划执行采购,确保物资质量、价格合理、交货及时;第十二条采购合同签订前,需经采购部门负责人审核,总经理批准。
第四章验收管理第十三条仓库管理员负责对采购的物资进行验收,确保物资质量、数量符合要求;第十四条验收过程中,如发现质量问题,应及时与供应商联系,协商解决;第十五条验收合格的物资办理入库手续,验收不合格的物资退回供应商。
第五章领用管理第十六条各部门领用物资需填写《领料单》,经部门负责人审批后,由仓库管理员办理出库手续;第十七条仓库管理员根据《领料单》核对物资名称、规格、数量,确保领用准确;第十八条仓库管理员对领用物资进行登记,定期统计领用情况。
第六章盘点管理第十九条仓库管理员每月进行一次盘点,确保存货数量准确;第二十条盘点过程中,如发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,报财务部门处理;第二十一条年度盘点由财务部门组织实施,确保存货数量、价值准确。
一、总则为了加强酒店产品库存管理,确保库存物资的安全、合理、高效,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有产品库存管理,包括原材料、半成品、成品、低值易耗品等。
三、库存管理职责1. 仓库管理员:负责产品入库、出库、盘点、保管等工作。
2. 采购部:负责产品采购、供应商管理、价格谈判等工作。
3. 财务部:负责产品库存价值的确认、成本核算、库存资金的支付等工作。
4. 部门经理:负责本部门产品库存的合理使用、成本控制、部门内部协调等工作。
四、库存管理制度1. 采购管理(1)采购部根据酒店经营需求,制定采购计划,报总经理审批。
(2)采购部在采购过程中,应选择信誉良好、质量稳定的供应商,确保产品品质。
(3)采购价格应合理,符合市场价格水平。
2. 入库管理(1)仓库管理员对入库产品进行验收,确保产品数量、质量符合要求。
(2)验收合格的产品,由仓库管理员办理入库手续,填写入库单。
(3)入库产品应分类存放,标识清晰,便于查找。
3. 出库管理(1)部门经理根据实际需求,填写出库单,经采购部审核后,由仓库管理员办理出库手续。
(2)出库产品应严格按照出库单上的要求进行,不得擅自更改。
(3)出库产品应及时办理出库手续,确保库存数据的准确性。
4. 盘点管理(1)每月至少进行一次库存盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点时,仓库管理员、财务部、部门经理等相关人员共同参与。
(3)盘点结果应及时反馈给相关部门,对差异原因进行分析,采取措施纠正。
5. 库存控制(1)根据库存周转率、销售预测等因素,合理确定库存量。
(2)对库存量进行动态监控,及时调整库存策略。
(3)对库存积压产品,采取措施进行处理,如降价销售、清仓处理等。
五、奖惩措施1. 对在库存管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反库存管理制度、造成库存损失的个人或部门,追究责任,给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由酒店总经理批准,自发布之日起实施。
第一章总则第一条为加强酒店库存物品的管理,确保库存物品的合理使用和节约,防止浪费和损失,提高酒店经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有库存物品的管理,包括原材料、半成品、成品、低值易耗品等。
第二章管理职责第三条酒店设立库存物品管理小组,负责库存物品的采购、验收、保管、发放、盘点等工作。
第四条各部门负责人应积极配合库存物品管理小组的工作,确保库存物品的正常使用。
第三章采购管理第五条采购计划制定1. 各部门根据实际需求,每月底提交下月采购计划,库存物品管理小组汇总后,经总经理批准后执行。
2. 采购计划应包括物品名称、规格、数量、用途、预计单价、总价等。
第六条供应商选择1. 采购人员应选择信誉好、质量优、价格合理的供应商。
2. 供应商选择应进行市场调查,综合考虑价格、质量、售后服务等因素。
第七条采购合同签订1. 采购人员与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括物品名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式等。
第四章验收管理第八条验收流程1. 采购人员收到货物后,应及时进行验收。
2. 验收内容包括物品名称、规格、数量、质量等。
第九条验收标准1. 物品名称、规格、数量应与采购合同一致。
2. 物品质量应符合国家相关标准或酒店要求。
第五章保管管理第十条仓库设置1. 酒店设立专门的仓库,用于存放库存物品。
2. 仓库应保持通风、干燥、整洁。
第十一条物品存放1. 物品应按照分类、规格、用途等进行存放。
2. 易燃、易爆、有毒等危险物品应分开存放,并采取相应的安全措施。
第十二条仓库安全管理1. 仓库应设置安全警示标志,确保安全。
2. 仓库管理人员应定期检查仓库安全,发现问题及时处理。
第六章发放管理第十三条发放流程1. 部门需要领用物品时,应填写领用单,经部门负责人审批后,交库存物品管理小组办理。
2. 库存物品管理小组根据领用单发放物品。
第十四条发放标准1. 物品发放应按照实际需求,不得超出库存数量。
酒店清点库存管理制度范本第一章总则第一条为了加强酒店库存管理,规范库存盘点工作,确保酒店的正常经营,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门的库存盘点管理工作。
第三条库存盘点工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保库存数据的真实性和准确性。
第四条酒店应设立专门的库存管理部门,负责库存盘点工作的组织与实施。
第二章库存盘点组织与管理第五条酒店应指定专人担任库存管理员,负责日常库存的管理工作。
库存管理员应具备一定的责任心和业务能力。
第六条库存盘点分为定期盘点和临时盘点两种。
定期盘点应至少每月进行一次,临时盘点根据实际情况需要进行。
第七条库存盘点工作应按照以下程序进行:1. 制定盘点计划:根据盘点范围、时间、人员等要素,制定详细的盘点计划。
2. 准备盘点工具:准备盘点所需的工具和设备,如盘点表、笔、计算器等。
3. 盘点物品:按照盘点计划,对库存物品进行实地清点,确保数量准确。
4. 核对数据:将盘点数据与库存账目进行核对,确保数据一致。
5. 异常处理:对盘点过程中发现的异常情况,如损坏、丢失、过期等,及时进行处理。
6. 盘点总结:对盘点结果进行总结,分析原因,提出改进措施。
第八条库存盘点结果应如实记录,并报送财务部门进行核对。
盘点数据应作为调整库存账目的依据。
第三章库存管理责任制度第九条酒店各部门负责人应对本部门的库存管理负责,确保库存物品的合规、安全、有效。
第十条库存管理员应按照职责要求,做好库存物品的收发存工作,确保库存数据的准确性。
第十一条库存管理员应定期对库存物品进行盘点,确保库存物品数量与账目一致。
第十二条库存管理员发现库存异常情况时,应及时报告上级管理人员,并按照相关规定进行处理。
第四章奖惩制度第十三条对认真执行库存盘点工作,及时发现和处理问题的员工,酒店应给予适当的奖励。
第十四条对不按照规定进行库存盘点,造成库存数据不准确、物品丢失等问题的员工,酒店应给予相应的处罚。
酒店仓库安全管理制度一、总则1.酒店仓库是储存酒店物品及设备的场所,安全管理制度是保障酒店财产安全的重要措施。
2.本制度适用于酒店所有仓库。
二、仓库人员管理1.选聘具备相关工作经验、熟悉仓库运作的员工,进行适当的培训,提高其安全意识和操作技能。
2.对仓库人员进行定期健康检查,确保其适宜从事仓库工作。
三、仓库门禁管理1.仓库门禁系统采用刷卡或指纹识别方式,仅授权的人员可以进入仓库。
2.禁止将门禁卡、钥匙等重要仓库门禁控制设备外借或复制。
四、仓库布局与设施1.合理设置仓库布局,定期清理整理,确保货物摆放有序,不得存放杂物。
2.定期检查仓库设施设备的完好性,如货架、叉车、防火设备等,确保正常使用。
五、物品入库管理1.物品入仓库前需进行按类别、规格、数量的核对,编制入库清单并签字确认。
2.入库记录包括物品名称、规格型号、数量、批次、出厂日期等信息,入库人员需在制度要求的时间内将信息录入系统。
六、物品出库管理1.出库时需经过备查,制定出库计划,并核对所取物品的名称、规格、数量等信息。
2.出库需经过审批程序,由相关领导或指定人员签字确认。
3.出库记录包括物品名称、规格型号、出库数量、领用人员、领料日期等信息,出库人员需在制度要求的时间内将信息录入系统。
七、物品移库管理1.物品移库需经仓库管理员或指定人员审批,并填写移库单,注明原库位和新库位。
2.移库必须在指定时间段内完成,减少物品丢失和损坏的风险。
3.移库记录包括物品名称、规格型号、移库数量、原库位、新库位等信息,移库人员需在制度要求的时间内将信息录入系统。
八、定期库存盘点1.定期进行全面的库存盘点,盘点结果要与系统数据进行核对,调查差异原因并及时处理。
2.盘点负责人应与仓库管理员协调,确保盘点的严谨性和准确性。
九、仓库巡查与清洁1.每日对仓库设施、设备进行巡查,发现问题及时处理并上报。
2.定期对仓库进行清洁,确保无积尘、无杂物、无易燃、易爆物品存在。
十、突发情况处理1.发生火灾、洪水、地震等突发情况时,仓库管理员应根据紧急情况采取适当措施,确保职工和物品安全。
第一章总则第一条为加强酒店仓库管理,规范库存物资的采购、验收、保管、发放等工作,确保酒店物资供应的及时性和准确性,降低库存成本,提高酒店整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内所有仓库及仓库相关管理人员。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库安全,预防火灾、盗窃等事故发生;2. 质量第一:确保库存物资质量,保证酒店服务质量;3. 效率第一:提高仓库工作效率,降低库存成本;4. 规范管理:严格按照国家法律法规、酒店规章制度和本制度执行。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的验收、保管、发放、盘点等;2. 负责仓库物资的采购申请、采购计划的编制及执行;3. 负责仓库物资的出入库登记、统计和分析;4. 负责仓库的安全防范和消防工作;5. 负责与相关部门的协调与沟通。
第五条采购部门职责:1. 负责物资的采购计划编制和实施;2. 负责与供应商的洽谈、合同签订及履约监督;3. 负责物资的质量检验和验收;4. 负责采购成本的控制。
第三章物资采购与验收第六条采购申请:1. 各部门根据实际需求,填写物资采购申请单,经部门经理签字后交由库管审核签字;2. 库管审核申请单时,对库存充足的物资或不合理的采购申请予以驳回;3. 对于高价值物资及大宗物资的采购,必须由总经理或董事长审批签字后方可生效。
第七条物资验收:1. 物资到酒店后,仓管依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点;2. 对物品的质量进行检验,不合格的物资不予入库;3. 临近或超过保质期的物资不予入库;4. 核对本次购买物品的价格,如高于上次购买价格,与采购员核查原因。
第四章仓库保管与发放第八条物资存放:1. 物资按种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆;2. 仓库内物品分类码放,保持库区整洁;3. 贮存环境适宜,防止鼠害、虫咬等。
第九条物资发放:1. 根据各部门申请,仓管员按照规定的流程进行物资发放;2. 发放物资时,必须核对领用人、物品名称、数量等信息;3. 发放后及时登记,确保账实相符。
酒店商品库存管理规定(一)仓管员岗位责任制1.必须注重安全工作,严格按制度办事,加强责任心。
2.仓库严禁吸烟,未经批准,不得动用明火。
3.私人用品不得带入仓库,库房物品不得擅自挪用。
4.保持仓库整洁,工作完毕及时打扫。
5.库房内不准喝酒,不准睡觉,外人不得进入仓库。
6.商品摆放要合理有序,帐、物、卡一致。
7.常常查看商品旳有效日期,避免虫害、霉变,发现问题及时解决。
8.严格按照规定验收进仓商品。
9.保证柜台商品供应,做到凡仓库有旳商品,柜台一定要有样品。
10.搞好仓库盘点工作,及时报告仓库旳存量,以免物品积压或缺货。
(二)商品验收管理规定1.按入库凭证上开列旳商品编号、品名、产地、牌号、规格、数量、质量等指标核对验收,有封样旳按封样验收。
2.一般商品旳验收,要注意外包装完整,标志明显,可在点收大件(包)旳同步抽验一定比例旳细数。
3.对于贵重物品、易碎和有期限旳商品、散装或包装破损受潮商品,需拆箱点验。
4.对自提商品,需在提货时当即验收。
5.对供货商送来旳商品,应在验收无误后在送货回单上签字;如发现商品缺损或其她问题,应获得送货人员旳证明,并在送货回单上写明状况。
6.对无随货同行单据旳商品,由二人按实验收,作好验收记录。
7.对进货批量大旳商品,到货前需准备好验收场合及仓位,避免货到进不了仓库或反复运送。
8.验收中发现旳问题,如破损、短缺、串号、差价、变质等,保管员及验收者须及时向经理报告,并听候解决。
(三)商品库房管理规定1.及时。
要适应购销业务在时间上旳规定,及时收货发货,及时入帐出帐,并在保管环节上及时检查,及时盘点,及时采用有效养护措施。
2.精确。
入库、出库和保管旳商品应做到数量、质量、品种、花色等精确无误,帐帐相符,帐物相符。
3.经济。
不断改善堆码技术,合理使用仓库面积和容积,提高仓厍运用率。
4.安全。
搞好防火、防盗、防鼠、防虫、防霉等各项避免工作。
严格执行商品进出手续制度。
凡与仓库业务无关人员,严禁进入库房。
酒店仓库管理规章制度酒店仓库管理是酒店运营中至关重要的一部分,它直接关系到酒店的物资储备和库存的安全与管理。
为了更好地规范酒店仓库管理,制定以下规章制度。
一、库房管理1. 库房设立:(1) 酒店应设置专门的仓库,以储存物资。
(2) 库房应具备良好的通风、防潮、防火和防盗设施。
(3) 库房应根据物资种类进行分类,确保易损物品和易腐食物品的储存条件符合要求。
(4) 库房应有明确的出入口,并采取有效的安全措施,保证库房的安全性。
2. 库房布局:(1) 库房内部应划分为不同的储存区域,以便于物资归类和管理。
(2) 库房内应配置合理的储物架和储物箱,以便于物资的有序储存。
3. 库房管理人员:(1) 库房经理应具备相关的仓储管理经验和技能,并负责库房的日常管理和物资的储存。
(2) 库房管理人员应每天检查库房内的物资储备情况,并定期清点库存。
(3) 库房管理人员应对物资的进出进行登记和记录,确保库存的准确性。
二、物资采购管理1. 采购计划:(1) 根据酒店的经营需求和销售预测,制定合理的物资采购计划。
(2) 采购计划应根据物资的种类和使用频率进行区分,在采购时应有所考虑。
2. 供应商选择:(1) 选择可靠的供应商进行物资采购,供应商应具备良好的信誉和服务质量。
(2) 与供应商签订明确的采购合同,明确物资的交付时间、数量和质量要求。
3. 物资验收:(1) 酒店库房管理人员应对到货的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合要求。
(2) 验收时应与供应商进行对账,核实物资的到货数量和价格。
三、物资储存管理1. 物资分类:(1) 库房内的物资应根据种类进行分类和归类,设立专门的存放区域。
(2) 对易损物品和易腐食物品,应采取相应的储存措施,防止受潮、受热和变质。
2. 物资标识:(1) 对每一批物资均应进行标识,包括物资名称、规格、数量和生产日期等信息。
(2) 标识应清晰可见,确保库房内物资的可追溯性和管理的准确性。
3. 物资管理:(1) 库房管理人员应定期检查物资的储存状况,确保库存量适当。
第一章总则第一条为加强酒店库存商品管理,确保商品的安全、完整和有效利用,提高酒店经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有库存商品的采购、验收、储存、领用、盘点和报废等环节。
第三条酒店库存商品管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保库存商品在储存、运输和使用过程中的安全;2. 完整性原则:保证库存商品的数量和质量不受损失;3. 经济性原则:降低库存成本,提高资金利用率;4. 适时性原则:确保库存商品的供应满足酒店经营需求。
第二章商品采购与验收第四条商品采购:1. 酒店应根据经营计划和库存情况,制定采购计划;2. 采购部门应严格按照采购计划进行采购,确保采购商品的品种、规格、数量和质量符合要求;3. 采购商品应具备合法的进货凭证,包括发票、检验报告等。
第五条商品验收:1. 验收部门应按照采购计划对商品进行验收,确保商品数量、质量、规格符合要求;2. 验收过程中,如发现商品存在质量问题,应立即与供应商联系,并做好记录;3. 验收合格的商品应及时入库,不合格的商品应退回供应商。
第三章商品储存与保管第六条商品储存:1. 商品应按照分类、规格、品种等要求进行分区、分架储存;2. 易燃、易爆、有毒等危险品应按照国家有关规定进行特殊储存;3. 储存区域应保持通风、干燥,避免阳光直射。
第七条商品保管:1. 保管人员应定期检查商品储存情况,确保商品质量不受影响;2. 发现商品损坏、过期等问题,应及时报告相关部门处理;3. 保管人员应做好商品出入库记录,确保库存数据的准确性。
第四章商品领用与盘点第八条商品领用:1. 酒店各部门需领用商品时,应填写领用单,经相关负责人审批后,由采购部门统一采购;2. 领用商品时,保管人员应核对领用单与实际领用商品的一致性;3. 领用商品后,保管人员应及时更新库存数据。
第九条商品盘点:1. 酒店应定期对库存商品进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 盘点时,应采取全面盘点、抽样盘点等方式,确保盘点结果的可靠性;3. 盘点过程中,如发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
7天连锁酒店库存管理制度一、仓库库存管理所有布草间、仓库的物品必须建立《出入库记录卡》,指定专门的人员管理,物品每次进出库必须严格记录。
二、报废所有需要盘点的物品报废都必须填写《报废单》并每周提交给财务。
所有报废单必须经过店长的签批。
坚持先报损后报销的原则,即先填报物品报废单获批后,才批准新件报销,报销单后附报损单复印件。
三、调拨1、正常物资调拨:指可正常使用的物资。
分店之间的物品交换要填写《调拨单》调出分店凭《调拨单》作物资减少,调入分店凭〈〈调拨单〉〉作物资增加,在将来返还时,双方作上述相反操作入账,并在备注写明从哪家分店调拨。
2、非正常物资调拨:指已报废的不可正常使用的物资。
对该类物资的调拨,调出分店只需在备用登记本上记录确认就可,无需在每月的盘点损耗表中反映。
四、盘点盘点是一项十分严肃的工作,所有参与人员态度必须认真负责,所有的结果也必须百分之百准确,如发现因弄虚作假或敷衍了事而造成盘点结果不准确,将严厉追究最后确认者和盘点者的责任。
1、流程图打印空白盘点表安排人员进行初盘计算本月结余,得出本期损耗复盘或经理抽盘最后确认盘点数,制作损耗表2、流程描述盘点前酒店经理先安排好盘点人员,说明盘点流程、分工及要求。
采用盲盘的方式,先打印空白盘点表,由员工盘点,再计算出当期的损耗数。
可以使用交叉盘点的方式:即将盘点人员分为两组,打印两套盘点表,分别盘点,对两组人员的盘店数进行对比与复核,最后确定盘点数。
也可以使用复盘的方式:即初盘后计算损耗表,针对较大差异的物品进行复盘。
3、盘点内容与盘点频率序号盘点内容分类盘点频率1 一次性用品月度2 资产月度3 资产月度4 资产季度5 资产季度6 资产季度7 易耗品不定8 易耗品不定9 易耗品月度10 资产季度11 资产月度12 资产季度13 易耗品月度14 易耗品月度15 资产季度4、损耗表计算公式本期帐面结余= 上期结存+本期进货—本期报废+本期调拨(如果调出填负数,如果是调入请填正数)损耗数=本期实盘数-本期帐面结余注:损耗数是指损失和耗用的数量,不包括报废数量。
7天连锁酒店
库存管理制度
一、仓库库存管理
所有布草间、仓库的物品必须建立《出入库记录卡》,指定专门的人员管理,物品每次进出库必须严格记录。
二、报废
所有需要盘点的物品报废都必须填写《报废单》并每周提交给财务。
所有报废单必须经过店长的签批。
坚持先报损后报销的原则,即先填报物品报废单获批后,才批准新件报销,报销单后附报损单复印件。
三、调拨
1、正常物资调拨:指可正常使用的物资。
分店之间的物品交换要填写《调拨单》调出分店凭《调拨单》作物资减少,调入分店凭〈〈调拨单〉〉作物资增加,在将来返还时,双方作上述相反操作入账,并在备注写明从哪家分店调拨。
2、非正常物资调拨:指已报废的不可正常使用的物资。
对该类物资的调拨,调出分店只需在备用登记本上记录确认就可,无需在每月的盘点损耗表中反映。
四、盘点
盘点是一项十分严肃的工作,所有参与人员态度必须认真负责,所有的结果也必须百分之百准确,如发现因弄虚作假或敷衍了事而造成盘点结果不准确,将严厉追究最后确认者和盘点者的责任。
1、流程图
打印空白盘点表
安排人员进行初
计算本月结余,得出本期损
复盘或经理抽盘
最后确认盘点数,制作损耗
2、流程描述
盘点前酒店经理先安排好盘点人员,说明盘点流程、分工及要求。
采用盲盘的方式,先打印空白盘点表,由员工盘点,再计算出当期
的损耗数。
可以使用交叉盘点的方式:即将盘点人员分为两组,打印两套盘点
表,分别盘点,对两组人员的盘店数进行对比与复核,最后确定盘
点数。
也可以使用复盘的方式:即初盘后计算损耗表,针对较大差异的物
品进行复盘。
3、盘点内容与盘点频率
4、损耗表计算公式
本期帐面结余 = 上期结存 + 本期进货—本期报废 + 本期调拨(如果调出填负数,如果是调入请填正数)
损耗数=本期实盘数-本期帐面结余
注:损耗数是指损失和耗用的数量,不包括报废数量。
对于资产类物品,该指标只反应了其损失情况。
5、盘点要求:
盘点过程不能影响酒店的日常运作,也不能影响客人。
盘点人员及酒店经理必须真实反映店内物品的数量,如发现有作弊
行为将受到公司严厉处罚。
每张盘点表必须有盘点人员和酒店总经理的签名,初盘和复盘人员
以及酒店总经理不能是同一个人。
每张损耗表必须有制表人和酒店总经理的签名。
损耗表在盘点次日的12:00前以电子文档格式提交给财务,抄送
给运营部助理。
盘点表与损耗表的纸质文档在盘点日的下一个周二提交给财务部,
分店保留副本并用专门的文件夹保存好。
提交的损耗表不能有任何
涂污。
6、盘点审核
各分店随时准备接受财务部或店务部授权人员到店对盘点结果进
行审查与复核,并给予积极配合。
总部可安排各分店人员进行交叉盘点:即A分店代表到B分店盘点,
B分店代表到C分店盘点,如此类推。
总部会根据管理需要调整盘点频率。
——<文件结束>——。