酒店库房管理制度及流程
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一、前言为加强酒店库房管理,提高工作效率,确保酒店物资的正常供应,特制定本制度。
本制度依据“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”的六常管理理念,对酒店库房进行规范化、标准化管理。
二、适用范围本制度适用于酒店所有库房及其相关管理人员。
三、管理原则1. 严格执行六常管理理念,持续改进,提高库房管理水平。
2. 确保库房物资安全、整洁、有序,提高物资利用率。
3. 加强库房人员培训,提高员工素质和业务能力。
4. 严格执行库房管理制度,确保酒店正常运营。
四、具体管理制度1. 整理(Seiri)(1)对库房内所有物资进行分类,区分常用、备用、废弃等。
(2)对常用物资进行标识,方便快速查找。
(3)对废弃物资进行集中处理,减少浪费。
2. 整顿(Seiton)(1)按照物资类别、规格、型号等进行分类存放,确保库房内物资摆放整齐。
(2)定期检查库房物资,及时补充、调整,确保物资数量准确。
(3)设立专用区域存放易燃、易爆、有毒等危险品,并做好标识。
3. 清扫(Seiso)(1)库房内保持清洁,每日进行清洁,定期进行大扫除。
(2)对库房地面、货架、工具等进行彻底清洁,消除卫生死角。
(3)对库房内的废弃物、垃圾及时清理,保持库房整洁。
4. 清洁(Seiketsu)(1)制定库房清洁标准,明确清洁责任区域和责任人。
(2)定期对库房进行清洁检查,确保清洁标准得到执行。
(3)对库房清洁情况进行记录,发现问题及时整改。
5. 素养(Shitsuke)(1)加强库房人员培训,提高员工素质和业务能力。
(2)树立良好的职业道德,增强员工的责任感和使命感。
(3)加强团队协作,提高工作效率。
6. 安全(Security)(1)制定库房安全管理制度,明确安全责任。
(2)加强库房安全检查,确保库房设施、设备安全可靠。
(3)定期对库房人员进行安全培训,提高安全意识。
五、监督与考核1. 库房管理人员负责对本制度的执行情况进行监督。
2. 定期对库房进行自查,发现问题及时整改。
第一章总则第一条为加强酒店库房管理,确保库存物资的安全、合理使用,提高库房工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有库房及其相关人员。
第三条库房出入库管理应遵循“规范操作、责任明确、及时准确、节约高效”的原则。
第二章职责分工第四条库房管理员负责库房的管理工作,包括但不限于:1. 负责库房物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责库房物资的分类、标识、摆放等工作;3. 负责库房安全保卫,防止物资丢失、损坏;4. 负责库房卫生和防火工作。
第五条部门负责人负责本部门物资的使用和调配,包括但不限于:1. 根据部门需求,提出物资采购申请;2. 审核并批准库房物资的出库申请;3. 对本部门物资的使用情况进行监督和指导。
第六条采购部门负责物资的采购工作,包括但不限于:1. 根据酒店需求,制定采购计划;2. 进行供应商选择和谈判;3. 确保采购物资的质量和数量。
第三章入库管理第七条物资入库前,需由采购部门或供应商提供入库单,注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第八条库房管理员接到入库单后,应核对物资名称、规格、数量等,确认无误后进行入库。
第九条物资入库时,应按照分类、标识、摆放要求进行摆放,并做好入库登记。
第十条库房管理员对入库物资进行验收,如发现质量问题,应立即通知采购部门处理。
第四章出库管理第十一条部门负责人或其授权人提出物资出库申请,需填写出库单,注明出库物资名称、规格、数量、用途等信息。
第十二条库房管理员接到出库单后,应核对出库物资信息,确认无误后进行出库。
第十三条库房管理员在出库过程中,应确保物资完好无损,并做好出库登记。
第十四条出库物资需按照部门负责人指定的用途使用,不得挪作他用。
第五章盘点管理第十五条库房每月进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性和安全性。
第十六条盘点时,库房管理员应认真核对物资数量、规格、型号等信息,并与账目进行核对。
第十七条盘点中发现差异,应及时查明原因,并报告部门负责人处理。
一、目的为确保酒店物资供应的稳定性和高效性,规范酒店库存管理,提高库存管理水平,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有部门、所有物资的库存管理。
三、库存管理制度1. 物资采购(1)根据酒店各部门需求,由采购部门制定采购计划,报总经理审批。
(2)采购部门按照审批通过的采购计划进行采购,确保物资质量、价格、交货期等符合要求。
2. 物资验收(1)仓库对采购回来的物资进行验收,验收内容包括:数量、质量、规格、型号等。
(2)验收过程中,如发现物资存在问题,应及时与采购部门、供应商沟通,要求退换货。
3. 物资入库(1)验收合格的物资,由仓库进行入库,并做好入库登记。
(2)入库时,需填写《物资入库单》,注明物资名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
4. 物资存放(1)仓库应根据物资性质、用途,按照先进先出、物以类聚的原则进行分类存放。
(2)仓库内物资存放应整齐、有序,便于查找和管理。
5. 物资领用(1)各部门领用物资,需填写《物资领用单》,注明物资名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
(2)仓库根据《物资领用单》进行出库,并做好出库登记。
6. 库存盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据准确。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等问题,应及时查明原因,进行处理。
7. 库存调整(1)根据库存数据,仓库负责人提出库存调整意见,报总经理审批。
(2)库存调整后,及时更新库存数据,确保库存信息的准确性。
四、库存管理流程1. 需求分析各部门根据实际需求,提出采购计划。
2. 采购计划审批采购部门制定采购计划,报总经理审批。
3. 采购执行采购部门按照审批通过的采购计划进行采购。
4. 物资验收仓库对采购回来的物资进行验收。
5. 物资入库验收合格的物资进行入库。
6. 物资存放仓库根据物资性质、用途进行分类存放。
7. 物资领用各部门根据需求填写《物资领用单》,仓库进行出库。
8. 库存盘点仓库每月进行一次全面盘点。
酒店仓库管理制度和流程一、引言酒店作为旅客的短期居住场所,对各类物品的供应要求较高。
为了保证酒店正常运营,酒店仓库的管理制度和流程显得至关重要。
本文将从以下几个方面详细介绍酒店仓库管理制度和流程。
二、酒店仓库管理制度1. 仓库管理责任制度:明确仓库管理员的权责和工作职责,确保仓库运作的顺利进行。
2. 仓库物品管理制度:包括物品的分类、计量、标识和存放管理等各个环节的规定,确保物品安全和准确性。
3. 进货管理制度:明确酒店进货的流程和标准,包括供应商选择、采购合同签订、验收等各个环节的规定。
4. 出货管理制度:明确酒店出货的流程和标准,包括客户需求确认,物品配送和记录等各个环节的规定。
5. 库存管理制度:包括库存量的监控、库存记录的维护和库存盘点等各个环节的规定,确保库存的合理性和准确性。
6. 报废管理制度:包括报废物品的选择、记录和处置等各个环节的规定,确保报废物品的及时处理。
三、酒店仓库管理流程1. 采购流程:(1) 需求确认:根据酒店的运营需求确定采购物品的种类和数量。
(2) 供应商选择:根据酒店的采购政策和要求,选择合适的供应商。
(3) 询价和比较:根据需求向多个供应商询价,对比价格和质量,选定最合适的供应商。
(4) 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确采购物品的品种、数量、价格和交货期限等条款。
(5) 验收:在收到采购物品后,对其进行验收,确保质量和数量的一致性。
2. 入库流程:(1) 入库登记:将采购的物品按照类别和编号等信息进行登记,并标识好货位。
(2) 入库报告:填写入库报告,包括入库物品的名称、规格、数量和质量等信息。
(3) 入库验收:根据采购合同和入库报告进行验收,确保入库物品的质量和数量符合要求。
3. 出库流程:(1) 需求确认:根据客户需求和库存状况等信息,确认出库物品的种类和数量。
(2) 出库登记:将需要出库的物品进行登记,并标识好货位。
(3) 出库报告:填写出库报告,包括出库物品的名称、规格、数量和出库理由等信息。
酒店库房管理制度及流程酒店库房就像是一个大宝藏,里面堆满了各种各样的物品,从日常用品到珍贵的食材,从清洁用品到豪华的装饰物件。
管理好这个库房,那可是一项至关重要的任务。
先来说说管理制度吧。
第一,专人负责。
库房必须有专门的管理员,这个人得认真负责,就像我们小区门口那个看门的大爷一样,谁想随便进去可没门!管理员要清楚每一样物品的来龙去脉,心里有本明账。
第二,分类存放。
库房里的东西得像图书馆的书一样,分类摆放得整整齐齐。
食品归食品,用品归用品,不能乱了套。
我就曾经在一个小酒店的库房里看到过,毛巾和水果堆在一起,那场面简直是混乱不堪,找东西的时候能把人急死。
第三,严格登记。
不管是物品的进库还是出库,都得一笔一笔登记清楚。
这就好比我们小时候记账买零食一样,每一笔都不能马虎。
进了多少瓶洗发水,出了多少卷卫生纸,都得明明白白。
第四,定期盘点。
就像我们定期收拾自己的衣柜一样,库房也得定期盘点。
看看有没有过期的食品,有没有损坏的物品,及时清理掉。
有一次我在一家酒店帮忙盘点库房,居然发现了一箱过期的饮料,这要是不小心用到客人身上,那可就出大问题了。
再说说流程。
物品采购进来,管理员得先检查质量和数量,没问题了才能入库。
这就像是我们去菜市场买菜,得挑新鲜的、足量的。
出库的时候呢,得有相关部门的申请和领导的签字。
不能说谁想要就能随便拿,那库房不就乱套啦。
还有啊,库房要保持干净整洁,通风良好。
不能里面又潮又脏,把东西都给放坏了。
记得有一次,我去一家新开的酒店帮忙整理库房。
那库房简直就是一个“战场”,东西到处乱扔,标签也不清楚。
我和管理员一起,花了整整两天的时间,才把它整理得井井有条。
我们按照分类,把物品一一摆放好,贴上清晰的标签,还制定了详细的登记表格。
从那以后,每次去那个库房,看着整整齐齐的物品,心里就特别舒服。
总之,酒店库房管理可不是一件轻松的事儿,需要细心、耐心和责任心。
只有把制度和流程都落实好,才能保证酒店的正常运营,让客人住得舒心、吃得放心。
一、总则为了确保酒店客房部库房管理工作的规范化、科学化,提高库房物资的使用效率,降低库存成本,保障酒店客房服务质量的持续提升,特制定本制度。
二、库房管理职责1. 库房管理员:负责库房物资的采购、验收、保管、发放、盘点等工作。
2. 客房部经理:负责监督库房管理工作的执行,确保库房管理制度的有效实施。
3. 各楼层领班:负责对本楼层客房用品的领用、回收、上报等工作进行管理。
三、库房管理制度1. 物资采购(1)库房管理员根据客房部实际需求,制定采购计划,报客房部经理审批。
(2)采购物资应选择质量合格、价格合理的供应商。
(3)采购过程中,库房管理员应严格按照采购计划执行,确保物资质量。
2. 物资验收(1)库房管理员对采购的物资进行验收,检查数量、质量、规格等是否符合要求。
(2)验收合格的物资,由库房管理员填写入库单,登记入库。
3. 物资保管(1)库房管理员负责库房物资的保管,确保物资安全。
(2)库房内应保持通风、干燥、整洁,避免阳光直射。
(3)易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放,并采取必要的安全措施。
4. 物资发放(1)各楼层领班根据客房需求,填写领用单,经客房部经理审批后,由库房管理员发放。
(2)发放物资时,库房管理员应核对领用单,确保发放数量准确。
5. 物资盘点(1)库房管理员每月对库房物资进行盘点,确保库存数量与账目相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,进行处理。
6. 库房安全管理(1)库房管理员应严格执行库房安全管理制度,确保库房安全。
(2)库房内禁止吸烟、使用明火,禁止无关人员进入。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩显著的库房管理员和客房部员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反库房管理制度、造成损失的个人,按照规定进行处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由客房部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由客房部经理根据实际情况予以补充。
酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度1〔1〕酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
〔2〕总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。
但各分仓必须承受财务部的指导监视,严格按仓库管理程序操作。
废品仓由财务部管理。
〔3〕总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
〔4〕各仓库设专人管理,由专人负责。
仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
〔5〕仓存物资必须经收货部验收后入仓,否那么不得办理入仓手续。
仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。
应根据验收记录对入仓物品进展核对,以保证入仓物品的数量和质量都符合要求。
〔6〕入仓物资应分类摆放,不得随意堆放。
物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。
应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原那么。
〔7〕发货出仓应根据方案进展,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权回绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应回绝发货。
〔8〕仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原那么发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。
〔9〕严禁以白条领货或抵充库存。
〔10〕仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。
〔11〕仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。
登记物资的进、销、存数量。
并做到帐卡物相符。
〔12〕库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。
〔13〕对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。
酒店仓库管理制度及流程
1. 引言
本文档旨在明确酒店仓库管理制度及相应流程,以确保酒店的
物资管理工作有序高效进行。
2. 仓库管理制度
2.1 仓库人员职责
- 仓库管理员负责仓库日常管理、库存管理及物资采购等工作。
- 酒店相关部门负责提供仓库所需的物资清单,包括数量和规
格等。
- 所有员工需遵守仓库管理制度,不得私自存取物资。
2.2 物资分类和储存
- 根据物资的属性和特点,对物资进行分类,并设置相应存放
位置。
- 不同类型的物资应分开存放,避免混淆和交叉感染。
- 依据物资使用频率和安全性要求,合理安排物资的存放位置。
2.3 入库和出库流程
- 入库时,仓库管理员应核对物资清单和数量,并记录入库信息。
- 出库时,酒店相关部门需提出申请,并经过仓库管理员的审核和批准。
- 出库后应及时更新物资库存情况,并记录出库信息。
2.4 盘点和报损处理
- 定期对仓库物资进行盘点,确保物资数量与记录一致。
- 如有物资损坏或过期,需及时上报和进行报损处理。
2.5 安全措施和保管要求
- 仓库应配备相应的安全设施,如监控系统和防火设备等。
- 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
- 物资保管过程中,应注意防潮、防尘和防虫。
3. 流程图
下图为酒店仓库管理流程的简单示意图:
4. 总结
通过建立酒店仓库管理制度及相应流程,可以促进物资管理的规范化和高效化,提升酒店的管理水平和服务质量。
以上是酒店仓库管理制度及流程的简要介绍。
详细内容请参考实际情况进行制定和完善。
酒店仓库管理制度和流程1、仓管管理的基本任务和原则(1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
(2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
2、原材料、物资的保管和记录(1)库房按原材料和物资大类分别管理。
(2)仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。
(3)存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。
(4)要节约仓容、合理使用仓容。
重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。
(5)库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。
(6)存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。
每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。
(7)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。
(8)、物资保管与保养a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
c、要严格注意防火、防盗。
酒店库房管理制度及流程酒店库房管理制度及流程一、制度介绍库房是酒店的重要部门之一,负责酒店各类物资的存储、管理和发放,是酒店日常运营的基石。
为了确保库房管理工作的顺利开展,提高物资管理效率和质量,制定酒店库房管理制度是必要的。
本制度主要围绕酒店库房的工作职责、物资进出管理、库房环境、资产盘点、库存分析、报废处理、安全管理等方面进行规范和细化,旨在确保库房工作高效、安全和无误,为酒店提供良好的物资供应保障和服务保障,提升酒店在同行业的竞争力。
二、工作职责1、负责保管酒店日常使用的各类物品,包括酒店固定资产、消耗品、日常用品等,并制定相应的存储方案。
2、负责对进出物品进行登记,确保物品的入库和出库记录清晰、准确,并建立相应的档案。
3、定期发起库存盘点,核对利用情况与实际存储记录是否相符。
4、对库房物品的资产价值进行清点和分析,确保物品合理使用和补充。
5、随时进行库房物品的巡查,负责物品的防范措施,保证库房安全。
6、严格执行酒店的存储、发放和报废管理制度,避免误操作和物品损失,确保库存信息真实性。
三、物资进出管理1、采购入库:所有酒店物资的采购、到货、验收和入库都需经过严格的手续流程,保证所进的物品能够按酒店要求正常使用,并向相关部门进行及时通报。
2、分配出库:对于酒店物品的领用需要提前申请。
出库人员必须携带相应的领用单进行领用楼层并向库房进行登记。
库房人员进行验收后,确认领用单和库存登记清楚无误后,方可将物品发放至领用人员手中。
3、退库管理:部门领用的物资遇到退库时,应当及时通知库房进行登记,库房严格按照退库程序进行登记、验收、存放。
物资退库需注明退库原因、数量、领用部门和相关负责人等信息,完成退库手续后重新进行存储。
四、库房环境1、库房的环境要求比较严格,库房内要保持通风、干燥、温度适宜,保持库房内的清洁和卫生。
2、库房内所有物品必须按照分类存放放在不同的区域、架子上,每个物品必须贴上标识,并按照序号排列分类存放,以便快速取用、核对物品。
酒类仓库管理制度六篇管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施肯定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺当进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是为大家整理的酒类仓库管理制度六篇,欢迎品鉴!酒类仓库管理制度一、收货的管理流程(一)酒店选购任何物品,必需经收货部(收货员)验收,并填制收货报告单一式五联,经收货部和部门签收人签字(留存二份,部门一份,供应商一份,成本掌握入帐一份)。
(二)收货部在验收货物时,必需根据已批准的"请购单'上的数量、质量要求验收货物,对于质量达不到要求,或接近有效期,或无批号等不予收获。
(三)对于中、西厨需要选购的干货、进口食品,行政总厨协同收货部进行验收,质量方面由行政总厨严格把关。
(四)当货物选购回来,供应商将货品送到,收货部需即刻通知申购部门主管来领取并验收物品质量是否符合要求,并签名确认。
(五)收货部要将全部收货报告编号,以便备查。
(六)收货部平常会有一份当期全部商品的执行价。
填制收货报告时,也参照选购申请单,每日选购申请单上选购部填制的价格与选购人员供应的发票进行核对,不能超过执行价,殊状况必需由财务总监批准后,方能收货。
(七)假如各部门请购物品,必需是部门提前申请,选购部需在市场上调查三家供应商。
(八)作好以上审查后,按下列程序办理收货手续:1、直接入仓库,由收货员与库管员共同验收数量、质量、按要求开据收货报告单,并签字确认货已入库。
2、直拨部门使用的,由部门主管(或行政总厨)与收货员共同检查、验收、开据收货报告并签字确认。
3、对于酒店常用物品(除餐饮食品外)收货员及库管员要能够把握物品的质量,不明确时恳求财务总监。
有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人担当:(1)"请购单'手续不完备,或无"请购单'的。
(2)与请购单的数量、质量、规格、品名不符而使部门同意接收的。
酒店库房管理制度及流程XXX制度1.库房采取专人负责,库管根据本餐厅的营业状况计算标准库存量,保证对所有库存类别的安全用量及备份量,严禁大量积压库存及因长期积存造成的或本占用及浪费现象的发生;2.所有的库存物品必须建立健全严格的各类台帐并且定期对期末各类帐目的盘点数量登记入册,作为每期费用及成本核算的主要数据,以备经理随时核查;3.库管人员应对帐目(库房内库存)负全责,要保证并达到每项来去帐目相符无短无缺,对出入库物品等要作到入库上帐及时出库见单发货登记并让签领人详细登记入册;4.库管应对所有库存定期码货作到整洁及有序保证做到“先入先出”的原则严禁因疏于管理造成的积压及浪费保持良好通风,谨防虫蛀,鼠咬等现象;5.库管人员应对所有存货及调料等用品的保质期限进行排查,保证存货品质临超出保质期限一月内及时上报经理或厨房长以便及时换货或采取其他措施;6.精于管理易腐易潮及调料食品等,存货上架,经常利用品放在就近位置易于拿取,每项类别都用口区纸标明,作到一览无余,井然有序;7.严格控制易耗物品的使用管理,协助经理作好各易耗品的成本控制工作并根据每日标准易耗限量对每日易耗取用与清耗的数量进行细心的排查,如有超出以及严重现象浪费应及时上报经理并探讨易耗品的相关成本控制措施,保证恪尽职守为本公司节省每一笔费用;8.库房内除正常领取物品及库物品以外严禁任何工作人员工作时间在库房内长时间逗留,库房禁烟,XXX人员应随时提高警惕并掌握熟练的消防技能与消防知识。
注意事项:1.库内禁止有“四害”,以免有一些物品腐烂变质、库管要负全责;2.物品出入库,必须有出入库单,经库管员签字后方可生效;3.入库时,库管员所开的入库单须与实际库存量相符,不得虚开;5.库内应注意防火安全,禁止吸烟;6.库管员应认真检查采购员所购买的物品,查对无误后,方可具名入库,不得有半点虚伪;7.库管员在工作时间,不得擅自离岗;8.库管员每天应认真、详细填写库存日报表。
第一章总则第一条为加强酒店仓库房的管理,确保酒店物资的合理使用和安全储存,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库房,包括但不限于食材仓库、用品仓库、设备仓库等。
第三条仓库房管理应遵循安全、节约、高效、规范的原则。
第二章仓库房管理职责第四条仓库主管负责仓库房的整体管理工作,具体职责如下:1. 制定仓库房管理制度和操作规程;2. 确保仓库房设施设备的正常运行;3. 监督仓库房工作人员遵守各项规章制度;4. 定期检查仓库房的安全状况,确保无安全隐患;5. 协调处理仓库房相关事务。
第五条仓库房工作人员职责:1. 严格遵守仓库房管理制度和操作规程;2. 负责仓库房内物资的收、发、存工作;3. 保持仓库房内整洁、有序,定期清理;4. 对仓库房内的物资进行分类存放,标识清晰;5. 配合主管完成仓库房的其他相关工作。
第三章物资管理第六条物资入库:1. 采购部门将采购物资送至仓库,仓库工作人员对物资进行验收,确认无误后办理入库手续;2. 验收时,应检查物资的品种、规格、数量、质量是否符合要求;3. 入库后,将物资按类别、规格、批号等要求进行分类存放。
第七条物资出库:1. 使用部门需填写出库单,经主管审批后,仓库工作人员办理出库手续;2. 出库时,应核对出库单与实际出库物资,确保准确无误;3. 出库后,及时更新库存信息。
第八条库存管理:1. 仓库房工作人员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 对过期、损坏、不合格的物资,应及时上报主管处理;3. 对库存物资进行合理规划,避免积压和浪费。
第四章安全管理第九条仓库房安全管理:1. 仓库房应配备必要的消防设施,并确保其完好有效;2. 仓库房内禁止吸烟、使用明火,防止火灾事故发生;3. 仓库房工作人员应定期检查电气线路,确保安全用电。
第十条事故处理:1. 发生安全事故时,应立即上报主管,并采取措施进行处置;2. 对事故原因进行调查,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
一、引言酒店作为服务行业的重要组成部分,其运营离不开物资的保障。
仓库作为酒店物资储备的核心区域,其管理的好坏直接影响到酒店的运营效率和成本控制。
为了确保酒店仓库管理的高效、规范,特制定本制度。
二、仓库管理原则1. 规范化:严格按照国家有关法律法规和酒店内部管理规定进行仓库管理。
2. 严谨化:对入库、出库、库存等环节严格把关,确保物资质量。
3. 信息化:利用现代信息技术,提高仓库管理效率。
4. 安全化:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
三、仓库管理流程1. 采购申请与审批(1)各部门根据需求填写采购申请单,经部门负责人审批后报送采购部门。
(2)采购部门根据申请单,与供应商洽谈,签订采购合同。
2. 物资入库(1)验收员根据采购合同,对到货物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
(2)验收合格后,填写入库单,并将物资入库。
(3)仓库管理员根据入库单,在仓库管理系统进行登记。
3. 物资出库(1)各部门根据需求填写出库单,经部门负责人审批后报送仓库管理员。
(2)仓库管理员根据出库单,核对库存,确认无误后进行出库。
(3)出库物资由领用人签字确认,仓库管理员在仓库管理系统进行登记。
4. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对库存物资进行分类存放,合理规划货架空间。
(3)对库存物资进行定期检查,发现过期、损坏等异常情况,及时处理。
5. 仓库安全管理(1)制定仓库安全管理制度,明确安全责任。
(2)定期对仓库进行安全检查,确保消防设施、监控系统等设备正常运行。
(3)对仓库人员进行安全培训,提高安全意识。
四、仓库管理制度1. 仓库管理人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉仓库管理流程。
2. 仓库管理人员应严格执行国家法律法规和酒店内部管理规定,确保仓库管理规范。
3. 仓库管理人员应定期对仓库进行清洁、整理,保持仓库环境整洁。
4. 仓库管理人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保仓库安全。
酒店库房管理制度第一章总则第一条为了规范酒店库房的管理,提高库房使用效率,保证库存物品的安全性和准确性,根据酒店的实际情况,制定本制度。
第二条酒店库房是指酒店用于储存和管理各类物品和设备的场所。
第三条酒店库房的管理原则是合理布局、分类管理、安全保障和定期清点。
第四条酒店库房的管理任务包括但不限于:接收、登记、储存、发放、退回、清点等工作。
第五条酒店库房的使用范围包括所有与酒店经营有关的物品和设备。
第六条酒店库房管理员是指酒店委派的负责库房管理的专职人员。
第七条酒店库房管理员的职责包括但不限于:制定库房管理制度、安排物品储存位置、定期清点库存等工作。
第八条酒店库房管理员必须具备良好的仓库管理经验和严密的工作态度。
第二章库房的划分和规划第九条酒店库房分为主仓库和分仓库。
第十条主仓库用于存放酒店的主要物品和设备,分仓库根据需要设立。
第十一条主仓库和分仓库应根据物品的种类、属性和特点进行合理的规划和布局。
第十二条主仓库应设置专用库位,分仓库根据需要进行安排。
第十三条各类物品应按照一定顺序和规则进行分类并在库房内进行标识。
第三章入库管理第十四条凡是要进入库房的物品,必须经过登记,填写《物品进库登记表》。
第十五条物品进库应按照种类、数量、规格、生产厂家、日期等进行详细记录。
第十六条物品进库时必须检验货物的完好性,如有损坏或有缺失应及时通知相关部门。
第十七条进入库房的物品必须经过核对和验收,确保物品的准确性。
第十八条物品进库后应按照种类分类储存,并标示物品的名称和数量。
第四章出库管理第十九条物品出库必须填写《物品出库申请表》,并经授权人签字审批后方可出库。
第二十条物品出库前必须进行库存核对,确保库存准确。
第二十一条物品出库时必须进行数量核对,确保出库的物品与申请表上的物品一致。
第二十二条物品出库后应及时更新库存记录,并将物品的种类、数量进行调整。
第五章盘点管理第二十三条对库房内的物品和设备应定期进行盘点,以保证库存的准确性。
酒店货品库房管理制度及流程1. 简介本文档旨在规范酒店货品库房的管理制度及相应流程,确保库房物品的安全、准确的管理和使用。
2. 货品库房管理制度2.1 货品入库管理:- 正确录入货品信息,包括名称、规格、数量、生产日期等;- 对入库货品进行分类、分区,确保物品清晰可辨;- 实行先进先出的管理原则,确保库存货品的新鲜和有效期。
2.2 货品出库管理:- 按照领用申请单或者其他授权文件的要求,准确领用库存货品;- 做好领用记录,包括领用人、领用日期、领用数量等;- 对领用的货品进行核对,确保发放准确。
2.3 货品盘点管理:- 定期进行全面盘点,核实库存数量与系统记录的数据是否一致;- 发现库存与系统记录不符的情况,及时调查并进行调整;- 做好盘点记录,包括盘点日期、盘点人、盘点结果等。
2.4 货品损耗与报废管理:- 对库存中出现的损耗情况进行调查和记录;- 根据公司规定和相关法律法规,进行货品报废处理;- 采取控制措施,减少货品损耗和报废。
2.5 货品安全管理:- 严格限制库房进出口,确保非授权人员无法进入;- 加强对货品的防火、防潮、防盗等安全措施;- 对贵重货品进行专门保管,并进行安全监控和防护。
3. 货品库房管理流程3.1 货品入库流程:- 申请采购货品;- 收货验收,核对货品数量和质量;- 录入货品信息,存放到库房指定位置。
3.2 货品出库流程:- 提交领用申请单;- 审批领用申请单;- 核对货品并发放给领用人员。
3.3 货品盘点流程:- 定期组织盘点;- 核实库存数量与系统记录的数据是否一致;- 调整库存,并记录盘点结果。
3.4 货品损耗与报废流程:- 调查和记录货品损耗情况;- 根据公司规定和相关法律法规,进行货品报废处理。
3.5 货品安全管理流程:- 设定进出口控制措施;- 加强货品的安全保管措施;- 对贵重货品进行专门保管和监控。
4. 管理责任与监督- 确定库房管理的责任人,并制定相应职责和权限;- 进行定期检查和评估,确保制度的有效实施;- 及时整改和处理库房管理中的问题。
酒店管理库房管理制度一、总则为规范酒店库房管理,提高物资利用率,防止物品丢失和浪费,确保酒店经营的正常进行,特制定本制度。
二、库房管理的基本原则1. 实行精细化管理,做到物品有编号、有记录、有存放位置。
2. 各部门要按需申领物资,严格执行物品领用程序。
3. 对物资进行分类存放,保持库房的清洁、整齐。
4. 库房保管人员要保持良好的工作态度,做到勤勉、诚实、守时。
5. 制定严格的物品领用和申领手续,规范物品的流转。
6. 定期进行库存盘点,确保库房物资的准确性。
7. 对于库房物资的更新和报废,要按规定程序办理。
8. 遵循经济、实用、合理的原则使用物资,杜绝浪费。
三、库房管理的职责1. 库房管理员(1)负责库房日常管理工作,对接收、存放、调拨、领用、出库等工作进行监督和管理。
(2)负责制定库房管理制度和操作规范,确保库房管理工作的顺利进行。
(3)负责库房日常清洁、整理工作,保持库房的干净整洁。
(4)负责编制库存管理制度,对库房物资进行定期盘点,确保库存准确性。
2. 各部门经理(1)负责本部门物资的申领和使用,确保物资使用的合理性和经济性。
(2)负责本部门库房物资的清点和盘点工作,确保物资的安全和准确性。
(3)负责本部门物资更新和报废工作,确保物资的及时更新和处置。
3. 酒店经理(1)对酒店库房管理工作进行监督和检查,确保库房管理工作的有效进行。
(2)对库房的物资使用情况进行审核和评估,提出改进建议和措施。
(3)对库房盘点和报废工作进行审批,确保库房物资的安全和准确性。
四、库房管理的具体操作流程1. 物品的编码物品进入库房后,要对其进行编号,编写物资清单,确保对库房物品的清晰标识和记录。
2. 物品的分类存放对库房物品按照种类、规格、用途等进行分类存放,确保物品的易查易取。
3. 物品的领用各部门经理根据需求提出物品申领单,经过审批后方可领用,领用后要及时填写领用单据,确保领用的物品和数量准确无误。
4. 物品的调拨如有需要库存物资进行调拨的情况,要经过相关部门经理同意并填写调拨单方可进行,确保调拨的准确性和及时性。
酒店仓库管理规章制度酒店仓库管理是酒店运营中至关重要的一部分,它直接关系到酒店的物资储备和库存的安全与管理。
为了更好地规范酒店仓库管理,制定以下规章制度。
一、库房管理1. 库房设立:(1) 酒店应设置专门的仓库,以储存物资。
(2) 库房应具备良好的通风、防潮、防火和防盗设施。
(3) 库房应根据物资种类进行分类,确保易损物品和易腐食物品的储存条件符合要求。
(4) 库房应有明确的出入口,并采取有效的安全措施,保证库房的安全性。
2. 库房布局:(1) 库房内部应划分为不同的储存区域,以便于物资归类和管理。
(2) 库房内应配置合理的储物架和储物箱,以便于物资的有序储存。
3. 库房管理人员:(1) 库房经理应具备相关的仓储管理经验和技能,并负责库房的日常管理和物资的储存。
(2) 库房管理人员应每天检查库房内的物资储备情况,并定期清点库存。
(3) 库房管理人员应对物资的进出进行登记和记录,确保库存的准确性。
二、物资采购管理1. 采购计划:(1) 根据酒店的经营需求和销售预测,制定合理的物资采购计划。
(2) 采购计划应根据物资的种类和使用频率进行区分,在采购时应有所考虑。
2. 供应商选择:(1) 选择可靠的供应商进行物资采购,供应商应具备良好的信誉和服务质量。
(2) 与供应商签订明确的采购合同,明确物资的交付时间、数量和质量要求。
3. 物资验收:(1) 酒店库房管理人员应对到货的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合要求。
(2) 验收时应与供应商进行对账,核实物资的到货数量和价格。
三、物资储存管理1. 物资分类:(1) 库房内的物资应根据种类进行分类和归类,设立专门的存放区域。
(2) 对易损物品和易腐食物品,应采取相应的储存措施,防止受潮、受热和变质。
2. 物资标识:(1) 对每一批物资均应进行标识,包括物资名称、规格、数量和生产日期等信息。
(2) 标识应清晰可见,确保库房内物资的可追溯性和管理的准确性。
3. 物资管理:(1) 库房管理人员应定期检查物资的储存状况,确保库存量适当。
酒店库房管理制度及流程一、库房管理制度:1.库房管理责任制度:(1)酒店管理层确定一位库房管理员负责库房的日常管理和运营工作,并明确其职责和权限。
(2)库房管理员负责制定库房管理制度,并监督员工的执行情况。
(3)酒店管理层要加强对库房管理员的培训和考核,确保其具备良好的库房管理能力。
2.库房物品管理制度:(1)库房管理员要定期盘点库存物品,并及时调整库存量,确保库存物品数量准确。
(2)库房管理员要对每个库房物品进行分类、标记和分类登记,以方便查找和统计。
(3)库房管理员要制定物品出入库管理制度,确保物品的安全和有效管理。
3.库房安全管理制度:(1)库房管理员要定期检查库房的防火设施和安全隐患,并及时处理。
(2)库房管理员要对进出库房的员工进行身份验证和出入登记,防止非法进入。
(3)库房管理员要定期组织库房防潮、防虫等工作,保证库存物品的质量。
二、库房管理流程:1.物品入库流程:(1)酒店员工填写入库申请单,并附上物品相关的文件和信息。
(2)库房管理员根据入库申请单审核物品的合规性和数量,并将其入库。
(3)库房管理员将物品进行分类、标记和分类登记,并存放在合适的位置。
2.物品出库流程:(1)酒店员工填写出库申请单,并附上领取物品的理由和相关的文件和信息。
(2)库房管理员根据出库申请单审核物品的合规性和数量,并将其出库。
(3)库房管理员将物品出库记录归档,并将物品的余量进行调整。
3.库房盘点流程:(1)库房管理员定期进行库存物品的盘点,并记录盘点结果。
(2)库房管理员将盘点结果与系统现有的库存量进行对比,调整库存量的数量。
(3)库房管理员将盘点记录上报给酒店管理层,以便进行进一步的分析和调整。
综上所述,酒店库房管理制度及流程是对酒店的库房进行规范化管理的一种手段,通过明确责任、规范操作和加强监督,可以提高库房管理的效率和精确度,从而保证酒店运营的顺利进行。
酒店库管的规章制度第一章总则第一条为规范酒店库房管理工作,提高库房管理效率,保障酒店正常运营,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店库房管理工作,包括采购、储存、库存管理等方面。
第三条酒店库房管理工作应遵循“勤俭节约、保密安全、高效管理、规范操作”的原则。
第四条所有员工都要严格遵守本规章制度的各项规定,做到言行一致,执行到位。
第五条酒店库房管理工作由库房管理员负责,分工明确,责任明确。
第二章酒店库房管理职责第六条酒店库房管理员负责制定库房管理计划,合理分配工作任务,确保库房管理工作正常开展。
第七条酒店库房管理员负责监督库房内物品的进出情况,确保库存数量准确无误。
第八条酒店库房管理员负责库房物品的分类、归档、标识等工作,保证库房内物品清晰易查。
第九条酒店库房管理员负责库房内物品的保管、防潮、防火等工作,确保库房内物品安全。
第十条酒店库房管理员负责库房内物品的报废、出售等工作,及时清理库房内闲置物品。
第三章酒店库房管理规定第十一条酒店库房内物品分类应当按照品种、规格、数量等进行合理分配,不得混存。
第十二条酒店库房内物品应当按照“先进先出”的原则进行存放,保证货物新鲜有效。
第十三条酒店库房内物品应当分别设置不同的存放区域,保证分类有序,易于管理。
第十四条酒店库房内物品应当定期清点、盘点,并及时更新库存数量,确保数据准确。
第十五条酒店库房内禁止存放易燃、易爆、易腐蚀等有害物品,确保库房安全。
第四章酒店库房管理流程第十六条采购流程:酒店库房管理员应根据需求计划,制定采购计划,明确采购物品,寻找供应商,签订合同,验收入库。
第十七条入库流程:酒店库房管理员应按照采购计划将物品存放在指定区域,填写入库记录,更新库存数量。
第十八条出库流程:酒店库房管理员应根据需求计划,审核出库申请,发放物品并填写出库记录,更新库存数量。
第十九条报废流程:酒店库房管理员应定期清理库房内闲置物品,填写报废记录,安排处理报废物品。
库房管理制度
1.库房采取专人负责,库管根据本餐厅的营业状况计算标准库存量,保证对所有库存类别的安全用量及备份量,严禁大量积压库存及因长期积存造成的或本占用及浪费现象的发生;
2.所有的库存物品必须建立健全严格的各类台帐并且定期对期末各类帐目的盘点数量登记入册,作为每期费用及成本核算的主要数据,以备经理随时核查;
3.库管人员应对帐目(库房内库存)负全责,要保证并达到每项来去帐目相符无短无缺,对出入库物品等要作到入库上帐及时出库见单发货登记并让签领人详细登记入册;
4.库管应对所有库存定期码货作到整洁及有序保证做到“先入先出”的原则严禁因疏于管理造成的积压及浪费保持良好通风,谨防虫蛀,鼠咬等现象;
5.库管人员应对所有存货及调料等用品的保质期限进行排查,保证存货品质临超出保质期限一月内及时上报经理或厨房长以便及时换货或采取其她措施;
6.精于管理易腐易潮及调料食品等,存货上架,常用品放在就近位置易于拿取,每项类别都用口区纸标明,作到一目了然,井然有序;
7.严格控制易耗物品的使用管理,协助经理作好各易耗品的成本控制工作并根据每日标准易耗限量对每日易耗取用与清耗的数量进行细心的排查,如有超出以及严重现象浪费应及时上报经理并探讨易耗品的相关成本控制措施,保证恪尽职守为本公司节省每一笔费用;
8. 库房内除正常领取物品及库物品以外严禁任何工作人员工作时间在库房内长时间逗留,库房禁烟,库房管理人员应随时提高警惕并掌握熟练的消防
技能与消防知识。
注意事项:
1. 库内禁止有“四害”,以免有一些物品腐烂变质、库管要负全责;
2. 物品出入库,必须有出入库单,经库管员签字后方可生效;
3. 入库时,库管员所开的入库单须与实际库存量相符,不得虚开;
5、库内应注意防火安全,禁止吸烟;
6、库管员应认真检查采购员所购买的物品,核对无误后,方可签字入库,不得有半点虚假;
7、库管员在工作时间,不得擅自离岗;
8、库管员每天应认真、详细填写库存日报表。
一、验收的物品入库
1.凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
2.进仓后的物资,必须填制“入库单”,一式三份,其中的一份留仓库记帐,
一份交成本会计,另一份交结帐会计。
同时将送货单交采购部;
3.物资经验收合格,办理进仓手续后,所发生的一切物资短缺、变质、变
形、霉烂等问题,均由仓库负责上报,经批准后按照相应程序处理。
二、保管与抽查
1.凡进仓的物品一律按物品的名称、型号、品种、规格等集中按固定的
位置码放。
码放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要用层架平放;
2.对库存物资要认真瞧管、勤于检查、防鼠咬、防霉烂变质,将物资的损
耗率降到最低限度;
3.仓库保管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查、检查实物与卡
片或记帐就是否相符,若不符者要及时查找原因解决;
4.仓库保管员要经常检查库存物资的保持期限,将快到期物资提前1个月
汇报财务与采购部;
5.成本会计以及相关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查、检查就是
否帐物相符,帐卡相符,帐帐相符与就是否有过期物资。
三、物资的发放
1.领用部门领物品时,必须填制领用单,经部门经理签字后方能领料; (领
料单一式三份,领料部门自留一份,库房管理员一份,凭单记帐,成本会计
一份)
2.库管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货;
3.财务部有权对领用的物资进行追踪检查,各部门不得隐瞒与拒绝检查;
4.发货时,仓库保管员要注意先进的物品先发,后进的后发。
四、盘点
1.仓库物资要求每周小盘点,月底大盘点,半年与年终彻底盘点;
2.每日设定发货时间,盘点期间停止发货;
3.为及时反映库存物资数额,配合供应部门编好采购计划,以节约使用资金,仓库保管人员应每月月末编制“库存物资盘点表”,送交财务部、采购部各一份。
五、记帐
1.按记帐的原则、方法与要求设立帐簿与登记帐。
帐簿要整齐、清洁、
一目了然;
2.帐簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;不同的物资不得登在一个帐户上。
3.记帐前要先审核发票与验收单无误后再入帐;发现有错时,在未弄清与更正前不得入帐;
4.月终前三天按时将材料会计报表连同验收单,领料单等报送财务部成
本会计处。
六、建立库存档案制度
1.库管员的仓库档案有验收单、领料单与实物帐簿;
2.材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐、材料会计报表。