内部控制,合同管理流程图2018.3
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合同管理制度范本与流程图1 、合同受权审批制度受控状态制度名称合同受权审批制度文件编号执行部门监察部门考据部门第1章总那么第 1 条为明确公司合同审批权限,标准公司合同订立行为,增强对合同使用的监察,防备和降低因合同的签署给公司带来的风险,特拟订本制度。
第 2 条标准公司合同的制定、审批及签章工作,以切合?中华人民共和国公司法?和?中华人民共和国合同法?等法律法例及标准性文件有关规定,保证合同的顺利执行,保护公司的合法权益。
第2章合用范围第 3 条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其余组织建立、更改、停止民事权益义务的合同或协议。
第 4 条本制度合用于公司全部的书面合同审批,包含冠以合同、合约、协议、契约、意愿书等名称的标准性文件的审批。
第 5 条本制度中所称部门指代表公司洽商、签署合同的各业务、职能部门。
第 6 条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签署及执行的第一责任人,并有责任保证合同最后文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第 3 章受权审批职责第 7 条合同分类。
1.一般性合同:合同标的在××万元资本支出或××万元资本收入以下的合同。
2.重要合同:合同标的高出××万元资本支出或××万元资本收入的合同。
第 8 条公司对外签署合同均由董事长受权总裁代表公司履行职权。
第 9 条总裁职责。
1.审批公司全部格式合同和各部门的合同文本。
2.负责公司对外重要合同的签章,并审察高出各部门负责人审察权限的合同。
3.受权业务经办人员代表公司签署合同。
第 10 条法务部经理审察公司格式合同和各部门合同文本。
第11 条各部门负责人职责。
1.负责起草与本部门业务有关的合同文本2.辅助法律顾问制定公司主营业务格式合同。
3.初步审察业务经办人员与合同对方商定的合同详细条款。
第 12 条法律顾问职责。
1.起草公司主营业务格式合同或公司重要、特别合同。
合同管理内控流程图在合同管理方面,内控流程图是一种非常重要的工具。
一份完善的内控流程图可以帮助机构建立起合理有效的合同管理机制,保障合同的执行顺利进行,防范合同风险,维护组织的合法权益。
下面将介绍合同管理内控流程图的相关内容。
合同管理内控流程图主要包括合同的立项、谈判、签订、执行、监督和评估等环节。
在合同管理的初期阶段,需要明确合同的立项流程。
首先由相关部门提出合同需求,然后进行合同的立项评审,明确合同的目标、内容、约定事项、权责义务等。
其次是合同的谈判环节,需要确定谈判策略、谈判方式和谈判目标,确保双方在合同谈判中能够达成一致。
合同签订是合同管理内控流程图中的核心环节,合同的签订需要严格按照法律法规和组织内部规定进行。
在签订合同之前,需要对合同的条款进行详细审查,确保合同的完整性和合法性。
双方在签订合同之后需要及时将合同归档,建立合同档案,以备查阅和管理。
合同执行阶段是合同管理内控流程图中最为复杂和关键的环节之一。
合同执行需要对合同条款进行严格执行,确保双方的权益得到保障。
在合同履行过程中,需要做好合同履行的记录和监督,及时发现并解决合同履行中可能出现的问题,确保合同的顺利履行。
监督和评估是合同管理内控流程图中的最后一个环节,通过监督和评估可以及时发现合同管理中存在的问题,采取有效措施进行纠正和改进。
监督主要是对合同执行的过程进行跟踪和监管,评估主要是对合同执行的结果进行评估和总结,及时调整管理策略,提高合同管理水平。
综上所述,合同管理内控流程图是合同管理的重要工具,通过建立合理有效的内控流程图可以帮助机构规范合同管理行为,加强对合同执行过程的控制和监督,保障组织的利益和合法权益。
在实际操作中,机构需要根据自身情况和需要进行合同管理内控流程图的设计和完善,不断提高合同管理水平,确保合同的顺利执行和组织的可持续发展。
合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度2、合同会审制度3、合同专用章管理制度4、合同违约及纠纷处理制度1、合同签订流程图2、合同的解除与变更流程图3、经济合同税务风险防范指引适合对象:对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位↓↓内部控制体系表下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。
火警初起阶段,要全力自救。
防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。
看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午19时为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>面汇报。
检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤1、7:50 —8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 —12:20 、18:00 —18:20立岗送下班人员。
合同管理内部控制制度与流程图(含关键管控点)合同管理内部控制制度与流程图1、合同授权审批制度2、合同会审制度3、合同违约及纠纷处理制度1、合同签订流程图3、合同管理风险与关键环节控制1、合同管理风险本单位在日常经营活动中,难免会与外部单位、组织等发生业务往来,为保证双方的权益,应在平等互利的基础上,依法签订合同,约定双方的权利、义务等。
在合同的设立、履行、变更、终止的过程中,本单位应加强管理,做好内部控制工作,并关注:(1)合同行为违反国家法律、法规,可能遭受外部处罚,导致经济损失和信誉损失;(2)合同未经适当审核或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失;(3)合同内容不完整、权利义务不明确或未签订合同,可能导致本单位资产或股东权益遭受损失;(4)合同条款未恰当履行或监控不当,可能导致违约损失;(5)合同信息安全措施不当,可能导致商业秘密泄露;(6)合同纠纷处理不当,可能导致本单位权益受损。
2、合同关键环节控制本单位在实施合同管理内部控制过程中,至少应加强关键环节的控制,以规避上述风险,避免给本单位造成损失。
(二)合同授权审批1、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用本单位制定的格式合同或部门合同文本;2、法律顾问草拟的格式合同应经合规部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同,各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、合规部审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同;3、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同;4、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、合规部经理审核、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
(三)合同会审控制1、合同拟定法律顾问会同各部门起草本单位格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范,明确了合同管理方面的各项具体工作,旨在降低和避免合同中存在的风险。
(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。
2.拟定相关的控制措施,规避合同风险的产生。
3.为经济活动合法合规提供合理保障。
(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。
负责对合同签订的审核,出具审核意见。
确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。
2.合同业务经办部门。
负责合同会签及提出相关意见;所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订,并对合同的可行性负责;合同变更或解除的经济性评价;所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务;搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料;及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况,建立合同台账;负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料,建立合同档案;履行合同约定义务,定期检查合同的履行情况,真实、准确填写合同签订、履行情况表,并及时向计财科和办公室报送合同及报表;发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报;负责或参与争议及诉讼处理,并及时提供处理争议的有关证据。
3.法制科。
负责完善合同管理制度修订;合同合规性和合法性审查;负责提交合同示范文本,履行合同审批程序;合同法律纠纷处理,提交合同纠纷处理报告;经济活动涉及法律事务的办理等。
4.办公室。
合同文本归档、合同信息的统计分析;合同的编号、台账工作及档案管理;合同专用章使用与保管。
5.财务科/室。
参与重大经济项目合同会签及合同修改签署;负责与合同管理部门进行沟通;根据合同进度结算相关资金等。
6.监审科。
负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查,发现缺陷向有关领导报告,促进合同目标实现。
合同管理制度_合同管理内部控制流程图
单位合同业务流程图合同调查合同谈判合同文本拟定合同审核合同签署合同履行合同归档合同纠纷归口部门负责组织涉及业务承办的部门联合进行调查根据市场的实际情况选择恰当的洽谈方式,超过一定数额的采购项目和建设项目要在内部监督检查部门的监督下,严格按照招标程序进行公开招标需要根据协商谈判结果,拟定合同文本。
合同文本应当准确表达双方谈判的真实意思建立会审制度:对影响重大或法律关系复杂的合同文本,合同归口管理部门应当组织业务部门、财会部门等相关部门进行审核每个审查人员应当对做出的审查结果负责,合同归档管理部门对合同审查结果全面负责规定时效内与对方协商谈判。
合同协商一致的,双方应当签订书面协议;合同纠纷经协商无法解决的,经办人员应向单位有关责任人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
在合同纠纷处理过程中,未经授权审批,相关经办人员不得向对方做出实质性答复和承诺。
合同归口管理部门对合同登记进行管理;建立合同文本统一分类和连续编号制度加强合同信息安全和保密工作实施有效监控。
在合同履行过程中要明确相关责任人,落实合同执行
的责任。
对合同履行中签订补充合同或变更、解除合同等应当按照国家有关规定进行审查。
对于经审核同意签订的合同,应当与对方当事人正式签署合同,并加盖单位合同专用章。