商务信函的种类

商务信函类型1.推荐信May 30, 2010To Whom It may concern,I take great pleasure in recommending to you ….(Background, experiences and personality of the person you recommend, stressing his/her strong points)(Reasons for recommendation.) I feel sorry to lose her, but for her own good I highly recommend her to you. I’ll be very grateful if you would consider my recommendation.Y ours sincerely,NameTitle（职位）注意：突出她/她的优点和长处，但不要太过夸张最好要写出她想换工作的原因，同时也要表明自己愿意让他离开2.投诉信May 30, 2010Dear Sir or Madam,I’m writing to make a complaint about …(Reasons for complaint)(Suggested compensation/settlement/solution)I’m looking forward to your early reply.Sincerely yours,Name注意：要尽量客气，最好不要带威胁成分在陈述以前的事记得用一般过去时3.求职信May 30, 2010Dear Sir or Madam,I would like to apply for the position of … that you advertised in … of …. (三空依次为职位，广告的位置，日期)Educational background, working experiences and your expectations (要写出你有多符合这个职位，你可以给这个公司带来什么好处)I am enclosing a resume and my testimonials, if you feel that I am suited for the job, please inform me of the time convenient for an interview. I look forward to hearing from you soon.Sincerely yours,Name4.证明信May 30, 2010 To Whom It May Concern,This is to certify that …If any further information is needed, I will be at your service.Y ours sincerely,Zhao WeiTitle(职位)5.接洽信函（主动联系客户）Dear Sir or Madam,We got the information about your company from …(报纸杂志或者网站). We are now writing to you for the purpose of establishing trade relations with you.We’d like to introduce ourselves as ….Please let us know if you have products we need and are able to supply merchandise on hand.We look forward to your early reply.Y ours sincerely,Name6.报盘信(offer letter)May 30, 2010Dear Sir or Madam,Thank you for your letter of …(日期) asking for a quotation for our company. In reply to your inquiry, we have great pleasure in enclosing a copy of …The illustrated catalogue shows various …(介绍公司产品和价格等)Thank you again. We are looking forward to your order.Y ours sincerely,NameTitle(职务)7.邀请信May 30, 2010Dear …(名字),We take great pleasure in inviting you to my party (house warming party, birthday party, wedding, etc.), which will be held at …(地点) on …(时间). We sincerely hope you can attend.An early reply will be appreciated, so that we can make proper arrangement.Y ours,Names总结：无论是什么样的商务信函，总是遵循两个原则：礼貌和正式。

公函的种类公函的种类及其应用范围是组织和公司日常工作中常见的一种书信形式。

公函是指以公务为目的的函件，通常用于正式场合和公开事务。

下面将介绍几种常见的公函种类及其应用范围。

一、邀请函邀请函是向他人发出邀请的一种函件。

它通常用于邀请客户、合作伙伴、嘉宾等参加会议、庆典、活动等重要场合。

邀请函的格式一般包括主题、受邀人姓名、邀请事由、时间地点、活动安排等内容。

在撰写邀请函时，应表达邀请的诚意，并清楚地说明活动的目的和重要性。

二、通知函通知函是向相关人员发布通知的一种函件。

它通常用于发布组织内部的重要通知、规章制度、工作安排等内容。

通知函的格式一般包括标题、正文、签名、日期等内容。

在撰写通知函时，应简明扼要地表达要传达的信息，确保内容准确明了。

三、声明函声明函是向公众发表声明的一种函件。

它通常用于回应公众关注的事件、澄清误解、表达立场等。

声明函的格式一般包括标题、正文、签名、日期等内容。

在撰写声明函时，应清晰地表达立场和观点，避免歧义和误解。

四、感谢函感谢函是向他人表达感谢之情的一种函件。

它通常用于感谢客户、合作伙伴、员工等给予的支持、帮助、信任等。

感谢函的格式一般包括称呼、感谢内容、表达感激之情、再次感谢、祝福等内容。

在撰写感谢函时，应真诚地表达感谢之情，具体说明受益之处，并表达对对方的祝福和期望。

五、建议函建议函是向相关部门或组织提出建议和意见的一种函件。

它通常用于提出对组织运作、产品改进、服务优化等方面的建议。

建议函的格式一般包括称呼、正文、建议内容、理由、期望等内容。

在撰写建议函时，应明确提出建议的具体内容和理由，并尽量给出可行的解决方案。

六、申请函申请函是向相关部门或组织提出申请的一种函件。

它通常用于申请工作、资金、项目等。

申请函的格式一般包括称呼、申请事项、理由、期望等内容。

在撰写申请函时，应清晰地说明申请的事项和目的，并提供相关的支持材料和证明。

七、通告函通告函是向相关人员发布通告的一种函件。

商务书信正确格式是什么商务书信一般包括全齐头式,齐头式，半齐头式(又叫缩进式)，方齐头式和简化式。

商务书信正确格式是什么，我们来看看下文。

一、全齐头式(Full-blocked)这种格式的信函各部分内容都从左边空白处写起，用起来方便省事，是现今常用的格式之一。

1.全齐头式的例子ABC Training Co.188 Newton PalaceNorfolkNG29 OPA01345 567809信头17 FAX 01345 789098Our Ref RL/VP3 September 1997M J Marks30 Arlington CourtCAMBRIDGECambsCA29 5Rt————来源网络搜集整理，仅供个人学习查参考Dear Ms. MarksRe: 500 dozen T-shirtsThank you for you inquiry in your letter of April 5for our T-shirts.We are[…]Hope to serve you soon.Yours sincerelyRebecca JohnsonRebecca JohnsonManagerKF/HSEnccc二、齐头式(Blocked)这种格式与全齐头式相似，只是有些内容不是从空白处写起。

结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。

日期可以从中间起行，也可以靠右对齐。

三、半齐头式(semi-blocked)这种格式与齐头式雷同商务书信的常用格式商务书信的常用格式。

不同的是，半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。

1.半齐头式( 缩行式)的例子October 30,2000Messers Samson Ghadban Co., Ltd.15 Horns Avenue,TRIPOLI Lebanon.Dear Mr. Smith:Thank you for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers and alsofor your offer to arrange a demonstration.Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at anytime during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if MrBurton would write or phone to say what time we may expect him.Yours faithfully,John BlackJohn BlackAssistant Manager四、方齐头式(square-blocked)这种格式也类似于全齐头式商务书信。

英文商务信函种类繁多，从功能的角度按交际目的来分类，可以分为以下类别:询价函)，报价函，确认函通知知函)，允诺函)，收款函，以及推销函，拒绝函)，索赔与理赔函(及一些特殊的信函，如:邀请函(，感谢函，介绍函以及指示函等。

可以看出，这种分类与信函中所实施的主要言外功能有关，因此，我们可以运用Leech对言外行为的分类来进一步将不同类别的信函概括为四大类:(1)“合作类信函”;(2)“和谐类信函”:(3)“竞争类信函”:(4)“冲突类信函”English business correspondence variety, the Angle from function according to classification, communicative purpose may be divided into following categories:Inquiry, quotation, confirmation letter)Know), promised letter), letters,And the sales letter, a rejection letter), claims and claims,And some special letters, such as: the invitation letter (, thankLetter of introduction letter and instructions, letter, etc. Can see, the classification and letter of main WaiGong saidCan, therefore, we can use the Leech on illocutionary act to further classified different types of lettersSummarize four types: (1) for the cooperation of letters," (2) "harmonious class (3)" letters "letters" of competition (4)"Conflict letter."根据语言的言外功能和在语言活动中维持良好的人际关系这一社会目标之间必然产生不同的关系，址ech(1983)将一言外行为分为四大类:竞争类()，和谐类(convivial)，合作类以及冲突类(According to the language of the function and in maintaining good language activitiesGood interpersonal relationship between the social target is different, the relationship between ech (1983) will address the wordCompetition is divided into four categories: (), harmonious class (convivial), cooperationAnd the conflict (不同的交际目的对礼貌有不同程度的要求，有的交际功能对礼貌的要求高些，另外一些功育Different communicative purpose to have different degrees of politeness, some of the communicative functions of high requirements, politenessOther work and pay the required (politeness is low.合付礼貌的要求则可低些。

竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函有哪些类型篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。

其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。

人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。

而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。

商务信函不需要用华丽的词句。

所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。

用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。

不管说什么，都要带着诚意去说。

把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。

这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。

外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。

商务信函是什么
商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。

其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

属于商务礼仪文书范畴。

商务信函是商务活动中重要的沟通媒介之一。

在商务活动中，从联系业务、协商谈判、签订合同到履行合同、处理投诉、理赔索赔，每一个环节都需要信函这个重要的媒介工具来传递信息以实现有效地商
务沟通，达到顶期的商务活动目的。

因此，商业往来有求于人的一方，一定要很好地利用这种手段来进行交流与沟通，加速建立信誉，加快生意的进程。

扩展资料：商务信函写作的要求
1、主旨鲜明
商务信函是商务工作的具体表现，任何一封信函都是为了解决一项具体的商务问题，都是对一项具体的商务活动的安排和商讨。

因此，每封信的主旨都必须鲜明突出，使收信人迅速了解发信的目的并及时给予回应。

2、内容完整
商务信函的内容必须完整，应该写的事项必须全部写进去，不能省任
何的遗漏。

比如报价函就要求将商品名称、规则、数量、价格、装运期、结算方式、有效期限等报价条件全部明确无误地告知对方。

3、关注对方利益
写好商业书信的关键和诀窍仍然是关心对方的利益，在信中写对方感兴趣的事，不要以自我为中心、在信中要谨慎地提及对方利益所在，强调做成生意为对方带来的好处。

这样，就能引起对方的兴趣，从而对信中的要求做出反应或答复。

参考资料来源：百度百科——商务信函。

商务英语信函的分类商务英语信函的分类1、建立贸易关系(Establishment of business relations)2、询盘(一般的或详细的)(Enquiry (general and specific))3、报盘(实盘或虚盘)( Offer (firm or without engagement))4、贸易磋商(Business negotiations)5、有关成交(Conclusion of business)6、有关销售合同或销售确认书(Sales contract or confirmation);7、有关购货合同或购货确认书(Purchase contract or confirmation).8、促销信(Sales promotion)9、订货和执行(Order and the fulfillment)10、有关信誉证(Letter of Credit)11、催证(Urging the establishment of L/C);13、信誉证展期(Extension of L/C).14、有关装运(Shipment)15、催运(Urging shipment);16、装运通知(Shipping advice).17、续订(Repeat order)18、保险(Insurance)19、索赔(Claim)20、提出索赔(to lodge a claim);21、理赔(to settle a claim).22、其他形式,如:23、寻找代理(Ask for an agent);24、加工贸易(Processing trade);25、补偿贸易(Compensation trade);26、建立合资企业(Establishing a joint venture)等等。

简述商务信函的分类商务信函是商务沟通中常用的一种书面形式，用于传达商务信息、提出请求、解决问题或进行商务协商。

根据不同的目的和内容，商务信函可以分为以下几类：1. 询价信：用于向供应商询问产品或服务的价格、质量、交货期等详细信息。

这种信函通常需要提供具体的要求和规格，并要求供应商提供详尽的回答。

2. 订单信：用于向供应商下达订单，明确产品或服务的数量、规格、价格等细节。

订单信通常需要包括双方的联系方式、交货地点和时间等重要信息，以确保订单的准确执行。

3. 投诉信：用于向供应商或合作伙伴表达不满或投诉的信函。

投诉信应该清楚地描述问题的性质和具体情况，并提出合理的要求或解决方案。

这种信函需要保持客观和礼貌，以增加问题解决的可能性。

4. 道歉信：用于向客户或合作伙伴表达歉意和道歉的信函。

道歉信需要诚恳地表达对错误或失误的认识，并表示愿意承担责任和采取措施避免类似问题再次发生。

5. 感谢信：用于向客户、供应商或合作伙伴表示感谢。

感谢信应该具体表达对对方的感谢之情，并说明感谢的原因和对方的重要贡献。

这种信函通常可以增进双方的关系和合作。

6. 邀请信：用于邀请客户、合作伙伴或员工参加会议、活动或庆祝活动等。

邀请信应包含明确的时间、地点和活动内容，并要求对方确认是否能够参加。

7. 推荐信：用于向他人推荐某个人或机构。

推荐信应该详细描述被推荐人的优点、能力和相关经验，并说明推荐的原因和目的。

这种信函通常用于求职或合作伙伴的选择过程中。

商务信函的分类并不仅限于以上几种，还可以根据具体的目的和内容进行进一步细分。

无论何种类型的商务信函，都需要保持专业、礼貌和准确的语言表达，以确保有效的商务沟通和合作。

中文商务信函范文（通用4篇）日语商业信函篇一商业信函书写格式中文的商业信函格式篇二同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。

商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。

前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。

1)信封(1)信封的种类信封有横式和竖式两种。

用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。

(2)信封的内容①收信人地址。

用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。

这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。

收信人的地址要写得详细具体、准确工整。

注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。

③寄信人地址及姓名。

用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。

根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。

(3)国外信封书写格式。

为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种：①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的。

居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。

邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。

中文信函篇三商务邀请函一：___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：考察人数：考察内容：所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。