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商务信函写作规范商务信函在商业交流中扮演着至关重要的角色，它不仅代表着发件人的形象和素质，还直接影响着双方的合作关系。
因此，如何规范地写好商务信函成为了每一个商务人士都需要掌握的技能之一。
下面从信函的格式、语言、内容等几个方面来详细介绍商务信函的写作规范。
一、格式要规范商务信函的格式包括信头、日期、称呼、正文、结尾等几个部分。
首先是信头，即写明发件人的信息，包括公司名称、地址、邮编、联系电话等。
日期一般写在信头的下方，格式为“年-月-日”。
称呼部分要根据收件人的身份来选择，可以是“尊敬的”，“先生/女士”，“亲爱的”等称呼。
正文要简洁明了，行文要求通顺流畅，避免出现语法错误和逻辑混乱。
结尾部分可以用“真诚地”、“祝好”、“敬礼”等方式来结束，最后留下发件人的签名和职务。
二、语言要得体商务信函的语言要求得体用语，用词要准确、得体、礼貌。
要尽量避免口头化、习惯用语、方言等，尽量选择规范的书面语言。
另外，在写作过程中要根据收件人的身份、关系和文化背景来选择合适的称呼和用语，避免出现交流障碍和误解。
此外，还要注意信函的正式性，不要出现太过随便或太过严肃的语言，要保持一种适度的正式用语。
三、内容要充实商务信函的内容要充实丰富，包括说明目的、表达意图、提出要求、谈判条件等多个方面。
要避免啰嗦和空泛，同时要注重逻辑性和条理性，让接收人能够清晰地理解你的意图。
另外，在写作过程中要注意用词的准确性和精准度，避免歧义和模糊地带。
总之，商务信函的写作规范至关重要，只有规范地写好商务信函，才能有效地进行商业交流，促进合作关系的发展。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢！以上是针对商务信函写作规范的一些相关内容，请您参考。
商务信函示范如何写出得体正式的商务信函尊敬的先生/女士，我写信是为了向您展示一个得体正式的商务信函的示范。
商务信函在传达商务事务、建立合作关系以及处理商业事宜时起着重要的作用。
一个得体正式的商务信函应该使用专业的语言，结构清晰有序，同时传递出一种正式、尊重和专业的态度。
以下是商务信函的格式示范：联系信息：您的姓名/公司名您的职位您的地址您的城市，邮编您的国家日期：年份/月份/日期收信人信息：收信人姓名/公司名收信人职位收信人地址收信人城市，邮编收信人国家主题：写明信函的主要内容或目的尊敬的先生/女士，商务信函的开头应该以尊称（Dear Mr./Ms.）加上收信人的姓氏来称呼收信人。
您可以简单地开始信函并表达写信的目的。
例如：我写信是为了向您表达我们公司对于与贵公司建立合作关系的兴趣。
接下来，在正文部分详细说明您的意图，请求或者提供信息。
您可以使用段落来组织并展开您的观点。
每个段落应该有一个明确的目标，并在一起形成一个连贯的论述。
例如：第一段：介绍自己的公司并表达对合作的兴趣。
在这段中，您可以简要介绍自己的公司、业务和目标，以便收信人能够更好地了解您的意图。
同时，明确表达您对合作的兴趣，并简要说明您如何认为双方合作将有益。
第二段：详细描述合作建议或请求。
这一段是您详细描述您的合作建议或请求的地方。
您可以提供所需的具体信息和条件，并解释为什么您认为这对双方都是有利的。
在这一段中，您可以附上相关的数据、统计或其他支撑材料来支持您的主张。
第三段：提供进一步的细节或请求行动。
在这一段中，您可以提供进一步的细节，并请求收信人采取行动或者提供反馈。
您可以在这里指明希望在何时得到回复，以及如何联系您。
结束信函时，请表达您的感谢和诚挚的期待。
您可以用一句简单的话来总结您的信件，例如：感谢您花时间阅读这封信函。
我们期待着与贵公司建立长期合作关系。
最后，请您在信封上手写您的签名，并尽量以正楷书写。
同时，在信封上注明信函的主题以便于收信人明确该信的目的。
商务信函范文模板中文（优秀9篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、合同协议、规章制度、条据文书、策划方案、心得体会、演讲致辞、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, planning plans, insights, speeches, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!商务信函范文模板中文（优秀9篇）一些工程项目需要邀请人来考察，那邀请函该怎么写呢？这次本店铺为您整理了商务信函范文模板中文（优秀9篇）在大家参照的同时，也可以分享一下本店铺给您最好的朋友。
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商务信函范例如何写出得体正式的商务信函一、引言尊敬的先生/女士（或公司名称）：二、正文内容在商务沟通中，书面信函是一种常用的沟通方式。
一封得体正式的商务信函能够增加信函的专业性和可信度，提高商务合作的成功率。
下面将介绍商务信函的几个重要要素，以帮助您写出规范、得体的商务信函。
1.信头商务信函的信头应包含发信人的姓名/公司名称、地址、联系电话和电子邮箱等。
这些信息通常位于信纸的顶部中央或左上角。
2.日期商务信函的日期应写在信头下方，右侧。
日期格式为：“年月日”。
3.收件人地址商务信函中收件人的地址应写在日期的下方，左对齐。
收件人地址应当准确无误，包括收件人的姓名、公司名称、地址、邮编等。
4.正文开头商务信函的正文开头需要礼貌和恰当的称谓，如“尊敬的先生/女士”、“敬爱的客户”等。
此外，应简明扼要地陈述写信的目的，并表达自己的诚意和期望。
5.中间段落商务信函的中间段落应按照逻辑顺序和重要程度进行论述。
中间段落的内容可以根据正文开头中陈述的目的来展开，包括需要提供的信息、要求的行为和达成的协议等。
同时，可以用段落间的空行来区分不同的主题。
6.结束语商务信函的结束语应以礼貌和感谢为主，例如“感谢您的关注与支持”、“期待与您建立长期的合作关系”等。
同时，可以再次强调自己的期望和愿意提供帮助的意愿。
7.落款商务信函的落款是发信人的姓名和职位，通常位于信函的左下角。
8.附件如果有需要提供的附件，可以在正文结束后注明，并列出附件名称。
例如：“附件：销售报价单”。
三、结束语以上是商务信函范例中的一些重要要素和写作技巧。
通过遵循这些要素，您可以写出得体正式的商务信函，增加商务合作的成功几率。
请根据具体的情况和需要，灵活运用这些写作技巧，使您的商务信函更加专业、准确、得体。
此致敬礼！XXX 公司 (个人)日期：。
商务信函的书写规范商务信函是商业交流中常见的书面沟通方式，具有正式和规范的特点。
良好的商务信函撰写能够提升企业形象，增强信任感，并有效推动商业合作。
下面将介绍商务信函的书写规范，以提供参考。
一、信头商务信函的信头位置一般位于纸张的顶部，包含发件人的姓名、地址、电话号码、传真及电子邮箱等信息。
建议使用公司抬头纸，以体现专业与规范。
二、日期信头下方应写上信件撰写的日期，日期应准确具体，格式一般为“年月日”。
三、收信人信息在写信函之前，首先写明收信人的姓名、职位、公司名称以及详细的地址信息等。
若是写给具体人员，则写明收信人的称呼，如“尊敬的XX先生/女士”。
如无具体收信人，可使用“尊敬的先生/女士”或者“敬启者”。
四、称呼商务信函的称呼应根据收信人的身份和职位进行选择，一般以“尊敬的”为开头，如“尊敬的先生/女士”，可以使用收信人的姓名作为称呼，或使用职位信息，如“尊敬的销售经理”等。
商务信函的正文是表达核心内容的部分，应该简练明了、重点突出。
在写正文时，应注意以下几点：1. 内容准确：正文内容应确切、准确地表达所要传达的信息，不应有任何歧义。
2. 句式通顺：句子结构应简单明了，语义清楚。
可以采用主动语态，避免使用复杂的从句和被动语态。
3. 段落划分：合理划分段落可以使文章结构更加清晰。
每一段应该围绕一个主题展开，段首应换行缩进。
4. 措辞得体：用词应准确、得体，避免使用粗俗、难懂、过于学术的词语。
5. 文体简练：商务信函通常不需要过多修辞手法，应以简练、明了为主。
六、结尾商务信函的结尾应表达诚挚的问候和感谢之意，并以适当的方式结束信函。
以下是一些常见的结尾用语：1. 表示感谢：感谢您的关注/耐心阅读/配合等。
2. 表达期望：期待进一步合作/回复。
3. 结束问候：祝您身体健康/工作顺利/一切如意。
商务信函的署名一般位于信函的末尾，应署上发信人的全名，并在正文下方留出足够的空间，方便手写签名。
如需提供其他联系方式，可以在署名行下方适当注明。
商务合作信函范文与写作技巧尊敬的先生/女士：我代表XXX公司，非常荣幸与贵公司进行商务合作洽谈，并对此表示衷心的感谢。
我们意识到，对于成功的商务合作，信函是一个重要的沟通工具。
因此，我特此写信与您分享商务合作信函的范文和一些写作技巧，希望能对您在今后的合作中提供帮助。
首先，让我们来看一些商务合作信函的常见范文。
范文一：合作邀请信尊敬的先生/女士：我希望借此机会，邀请贵公司成为我们的合作伙伴。
我们相信贵公司在市场营销方面拥有丰富的经验和卓越的能力，并且我们对贵公司的产品/服务非常感兴趣。
我们期待与贵公司携手合作，为我们的客户提供最优质的产品/服务，并共同追求商业成功。
我愿意安排一次会面，以便我们能够进一步讨论合作细节和共同的商业目标。
期待早日听到您的回复。
衷心祝好！范文二：合作确认信尊敬的先生/女士：感谢贵公司对我们的合作表示兴趣，并愿意与我们一同开展商务合作。
我们已经仔细审查了您提供的合作协议/谈判内容，并且对其中的各项条款表示满意。
在此，我代表我们的公司确认了我们之间的合作，并期待开始一个长期稳定的合作关系。
我们将竭尽所能，履行我们的合作承诺，并确保按照协议的规定提供产品/服务。
我希望我们的合作能够取得共同的成功，并为我们的双方带来更大的发展机遇。
再次感谢贵公司的支持和信任！范文三：合作解约信尊敬的先生/女士：经过仔细考虑和深思熟虑，我们决定解除与贵公司的商务合作协议。
其中的原因是XXX（解释具体原因），并且我们不认为进一步继续合作会有积极的效果。
我们将按照合同规定的解约条款履行解约程序，并尽可能减少双方的损失。
我们希望在解约过程中能够保持合作伙伴关系的友好和谐。
我们衷心希望贵公司在未来的发展中取得更大的成功，同时也希望我们的决定不会给贵公司带来太多的困扰。
谢谢贵公司过去的合作和配合！以上是一些常见的商务合作信函范文，您可以根据具体的合作情况进行适当的修改和调整。
下面是一些撰写商务合作信函时需要注意的技巧。
商务信函写作要领商务信函是商业往来中非常重要的一种书面沟通方式，写作质量直接关系到沟通效果和形象。
因此，熟练掌握商务信函写作要领对于提高工作效率和促进商务合作至关重要。
以下是商务信函写作的一些要领：一、信函格式商务信函一般包括标题、日期、收信人姓名、称呼语、正文、结尾敬词和署名等部分。
1. 标题：简洁明了，能准确表达信函主题。
2. 日期：写明信函起草日期。
3. 收信人姓名：准确写明收信人姓名和地址。
4. 称呼语：根据与收信人的关系选择适当的称呼，如尊敬的先生/女士、亲爱的同事等。
5. 正文：内容要简洁明了，叙述要清晰有条理。
6. 结尾敬词：如祝好、感谢等。
7. 署名：表明发信人的姓名和职务。
二、语言规范商务信函应采用规范的语言表达，注意以下几点：1. 文字简练：言之有物，避免冗长废话。
2. 语气婉转：表达态度要诚恳、礼貌。
3. 用词精准：选择准确的词语表达自己的意思，避免模糊不清。
4. 格式规范：注意段落分明，排版整洁。
5. 避免口头语：商务信函是正式文件，不宜使用口头语言。
三、内容要点商务信函写作要注重以下内容要点：1. 信函目的：简述写信目的，突出重点。
2. 事实陈述：对于商务问题要清晰陈述。
3. 解决方案：如果有问题需要解决，提出合理建议。
4. 感谢回复：礼貌表达对方回复的感谢之意。
四、注意事项在写商务信函时，还需注意以下几点：1. 注意用词：避免使用过于严厉或含糊不清的措辞。
2. 总结重点：在信函最后进行总结，强调核心内容。
3. 校对检查：写完信函后要仔细校对，确保语法、拼写无误。
4. 及时回复：接收到商务信函后尽快回复，维护良好的沟通关系。
总之，商务信函写作要遵循规范格式，用语得体，内容要点明确。
只有如此，才能提高商务信函的质量，有效促进商业合作，展现专业素养。
希望以上要领能对你的商务信函写作有所帮助。
祝好！。
基本商务信函范文中文(实用最新10篇商务信函范文模板中文篇一4. 确认to confirm||confirming||confirmation为确认in confirmation of确认书a letter of confirmation关于上周本公司通过电话给您的报价，我们特予以确认。
we confirm our call of last week respecting our offers to you.兹确认我们5月3日所发函并告知您发来的货物已如期到达。
we confirm our respects of the 3rd may, and inform you that your consignment has duly arrived.兹确认已收到“o”号轮船送来的货物，现寄去550美元的支票一张。
请查取。
i confirm the receipt of your shipment by . “o”, and now send you a cheque, valuing $550.兹确认我上星期致您函，请及早约定与我方代表面谈的日期。
confirming our letter of last week, we ask you to appoint an early interview with our representative.兹确认本公司6月11日的信，同函附上50包的提单。
请查收。
confirming ours of the 11th june, we now hand you enclosed b/l for 50 packages.兹确认昨天致您的信并欣告今天我们已给你们开出汇票。
we confirm our respects of yesterday, and have the pleasure to inform you that we have drawn this day on you.兹确认您昨天向我们提出的订单。
商务信函（12篇）商务信函篇1xx市兴达贸易有限公司：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年x月x日《购置电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分消失接口裂开一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。
函中所提的部分电脑桌消失接口裂开，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快供应电脑桌受损的具体数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失赐予无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和缺乏，制仃改正措施杜绝此类大事的发生。
盼望能够得到责公司谅解，连续保持良好的贸易往来关系。
写信人：日期：商务信函篇2敬重的ttdz：您好！在收到您的反馈后，携程特别重视，首先请接受携程向您和您的日本伴侣表示深深的歉意。
您在携程预订1月7日从东京飞回北京的机票，由携程的供应商出票，由于供应商违规以积分兑换机票导致您无法登机，给您个人和您的日本伴侣都造成了特别不好的影响；在收到您的反馈后，携程客服也第一时间沟通协调先解决您的出行问题。
我们特别理解您的心情，也特别理解您的坚持，对于这个大事给您造成的不好的服务感受和影响，携程向您表示深深的歉意。
我们始终在努力协调各方资源，盼望能够将您和您日本伴侣的影响削减到最低：日航也应携程的要求主动和您电话解释，不会因此大事影响到您的信誉及相关记录；您因此事影响的航空公司里程，携程已协调为您补加；携程也会与您一同前往日本羽田机场日航负责人面前说明问题，消退相关负面记录。
您的机票费用也已经根据承诺退一赔三补偿至您的携程钱包帐户中，您可以随时提现至银行卡。
我们也始终主动电话联系您，恳切的向您致歉，供应我们的解决方案和建议。
我们真心的盼望，您能观察携程在这次大事中的努力、看法和决心：携程已推出服务承诺，对出行受影响的旅客，携程将首先解决客人行程，保证客人出行，后续将执行退一赔三的补偿标准保障客人权益。
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您的努力学习是为了更美好的未来！(一)结构国际商贸信函较私人社交信和一般公事信复杂，一封完整的英文商贸信函可以包括13个部分：1、信头(The Letter Head);2、案号和日期(The Reference and Date);3、封内地址(The Inside Address);4、经办者行(The Attention Line);5、称呼(The Salutation);6、事由行(The Subject Line);7、信的正文(The Body of Letter);8、结束礼词(The Complimentary Close);9、签名(The Signature);10、拟稿人和打字员姓名首写字母(Initials);11、附件(Enclosure);12、抄送(Carbon Copy Notation);13、附言(Postscript)(二)格式国际商贸信函是从事国际商务活动的重要联系工具，在打字、书写时应遵循国际上往来信函的通用格式，不可按自己的习惯任意为之。
现在国际商业书信通用的排列格式主要有三种：齐列式(The Block Style)、缩行式(The Indented Style)、混合式(The Modified Block Style)。
1、齐列式。
除信笺上部已印好的信头外，2、凡用打字机打出的部分均自信笺的左线边缘向右打出，各行左缘起始处完全排齐，因而称为齐列式，采取这种格式既便于打字，又整齐美观，是现今最通用、最流行的英文书信格式。
2、缩行式。
用缩行式排列的信函，其主要特点是：日期排在信笺的右上方;封内地址，按昔日习惯，下一行要比上一行往右缩进2~3个字母，但现代书信也常按齐列式沿左线边缘排齐;信的正文，每段开头大约向后缩进3~5个字母，一般与称呼行Dear后称呼排齐。
3、混合式。
混合式兼有齐列式和缩行式的特点，大部分项目按齐列式格式排列，但日期和结束礼词的排列同于缩行式，即日期可置于信笺右上方，结束礼词放在正文下的右边或居中，事由行多与左线边缘排齐，但也可居中。
(三)信封的写法在寄往国外信函的信封上，书写收信人和收信人地址以及寄信人和寄信人地址的位置，都不同于国内信封的写法，其主要特点是|：1、寄信人姓名、地址写在信封的左上角，商贸机构所用的信封，通常已在左上角印好寄信人地址;2、收信人姓名地址写在信封中央偏下位置，现在的流行写法，除缩略语外，已不用标点符号;3、邮票贴在信封右上角，现国外来函大多已在右上角印妥邮资;4、寄信人和收信人姓名、地址现多用齐列式，也可用缩行式。
其排列顺序与汉语相反，先写姓名，后写地址，写地址应由小至大，即先写机构名称，依次写门牌、街道城市名、州(省)名及邮区代号，最后写国名;5、关于信件类别，投递方式及其他事项说明，写在信封左边寄信人地址下，或写在左下角。
如怀疑信件能否送交收件人，可在信封最下缘标明“IF UNDELIVERED PLEASE RETURN TO...”, 意为“无法投递，请退交......”(四)具体内容建立贸易关系建立贸易关系(Establishing Business Relations)是双方业务往来的基础，要扩大贸易往来，就必须在巩固发展已有的业务的基础上，不断物色新的贸易对象，不断拓展业务关系。
建立贸易关系的方法大体(如广告、函电等)来建立联系。
在现代经济生活中，后者由于传播速度快，扩散面广而被广泛采用。
无论采用哪种方法，都必须事先做好市场调研，市场调研一般着重这几个方面：1、该市场的商业习惯，海关条例，特别是习惯作法和付款条件;2、进出口机构及其国内商业联络途径;3、市场购买力，消费者的兴趣、爱好;4、同类商品的竞争情况;5、贸易制度、关税制度和进出口管制条例;6、港口条件、地理、社会、政治情况。
新的贸易对象的名称、地址，一般可以从这几个方面来获得：1、代理商、推销小组的推荐;2、现有来往的银行或客户的介绍;3、贸促会和商会的介绍;4、驻外使馆商务处的介绍;5、各种传播媒体。
在与新的贸易对象联系前，应该对其进行资信调查，调查的内容包括资金情况，经营能力、商业信誉等等。
建立贸易关系的函电，可以介绍本机构所经营的业务，寄送商品目录、价格表及样品等。
为了促进交易，也可以询问对方的愿望和要求。
建立贸易关系的函电，必须热情诚恳，除注意礼貌外，不必过于谦虚，一定要给对方留下一个良好的印象。
1、询盘询盘又称询价。
指交易一方欲购买或出售某种商品，向另一方发出的探询买卖该商品及有关交易条件的一种表示。
按询盘的内容可分为一般函询和具体询盘。
一般询盘是买方仅仅为了了解情况向卖方要商品目录本、价目单、样本、形式发标(作报价单用)，等等。
具体询盘是买方有做买卖的要求，指定商品要求卖方报盘。
询盘可以口头发出，也可采用书面形式，或通过电报、电传等。
通常由买方发出。
买方的询盘只表示一个意愿，没有必须购买的义务;卖方也没有必须回答的义务。
但一般卖方要尽快答复，向买方开盘或正式报盘。
买方的询盘往往不限于一个对象，可同时向几个客户发出，选择条件最优惠者供进一步磋商时参考。
询盘也可以由卖方了出，旨在主动探询客商对某种商品是否有需求。
询盘是联系客户的一种方法，也是了解市场行情的一种手段。
一般来讲，写询价函的目的是为了解情况，而其读者又需马上了解信函的内容。
因此，语言的表达要以简单、清楚和切题为原则。
最好在信的开头就写出你想问的问题，但一定要把询问的问题和要求写清楚、具体，而且要彬彬有礼。
询价函一般包括：1、商品的大体情况(General Information);2、商品目录(Catalogue);3、价目单(Price-list)和数量(Quantity);4、样品或样本(Samples);5、款式、型号(Pattern);6、估算(Estimate);7、付款方式(Terms of Payment);8、交货时间(Shipment)。
2、报盘、递盘、还盘和接受报盘(Offer)又称发盘。
是商业交易磋商中买卖双方必经的过程。
通常是一方先向另一方提出某种交易条件(如：商品名称、数量、规格、交货期以及付款条件等)，而另一方愿接受此条件，即交易合同成立。
卖方的Offer称为Selling Offer，买方的Offer，称为Buying Offer。
报盘有实盘(Firm Offer)和虚盘(Non-firm Offer)两种形式。
实盘又称“不可撤销的发盘”，指由发盘人向受盘人提出完整、明确、肯定的交易条件，并愿在一定期限内按所提条件与受盘人达成交易的一种肯定表示。
虚盘是卖方所作的非承诺性表示。
往往附有保留条件，它没有买方只要接受就可以成交的权限。
还盘(Counter Offer)又称还价。
指交易一方收到对方报盘后，不同意或不完全同意报盘中的内容，但又有意达成交易，为进一步洽商，便向对方提出新的条件，修改条件或其他要求，均称为还盘。
递盘(Bid)又称递价，出价。
在商品交易中，如卖方手中货少，行市又看涨，或对当前市场情况不清楚，再则是不知买方有无诚意购买，卖方常要求买方先递价，连续收到各地客户递价之后，以便集中对比，然后决定与谁成交，这样比较主动。
接受(Acceptance)指买方在实盘有效期内无条件地完全同意报盘的全部内容，并同意据此订立合同的一种表示。
接受一经发出，不能任意撤销。
3、订货订货是买方向卖方提出的要求，要求卖方按定单所列的各项条件供货。
定单的取得，大致有两种情形：1、经卖方报盘，或买方的还盘，最后由买方接受而成效，由买方制定定单发给卖方;2、买方根据卖方事先所送的产品目录、价目表、甚至样品，直接定货(或称定购)。
定货可随时以书信的形式写成，亦可用事先印妥格式的定单。
定单或定货书信一经卖方确认，一般就成为对买卖双方都有法律约束力的合同。
因此，它们的制定或撰号必须准确和清楚，以免引起不可更正的麻烦。
订货同询盘和报盘一样，可采用电话、电报或书信方式提出，以电话或电报方式提出者，通常均另以书面确认之。
另外，卖方接到买方的订单后应认收。
认收时，最好重复一下订单的条件。
有时卖方因某种原因不能接受买方的订单。
在这种情况下，可选用三种方法：1、送上代用品;2、还盘;3、拒绝接受。
采用送上代用品的方法要特别慎重，因客户可能对代用品不满意而拒收。
如送代用品，事先未获得客户同意，其货物最好用试销方式，并负责往返运费。
拒绝接受订单是在确实无他选择时再用。
此种信函必须非常仔细缮写，而且要为友谊和今后交易留有余地。
最好采用还盘的方法或劝说买主接受。
/4、装运装运(Shipment)，装运条件是买卖合同中必不可少的一项重要条款。
它包括装运时间、装运港、运输方式、装卸时间、装运单据等。
就外贸而言，装运大多数由远洋轮来承担，即不定期货船或是定期班轮。
随着国际贸易的迅速发展，集装箱的使用为公路、铁路和航空运输提供了高效率的运输形式，而且使海运的运费降低了一半。
装运时间，即装运期通常是指货物装上运输工具的时间或期限。
在按FOB、C&F和CIF价格条件成交的情况下，卖方的装运时间以提单上签署的日期为依据，如提单日期在合同规定的装运期内，卖方就履行了合同的交货义务。
但在FOB条件下，通常是由买方租船或派船或订舱位，如买方未能在合同规定的期限内履行派船或订舱义务，买方应承担卖方由此而遭受的一切损失。
不管交易是按FOR、C&F还是CIF成交的，合同一般规定货物装运完毕后，卖方必须立即向买方发出装船通知(Shipping Advice)，其内容包括合同号(或订单)、商品名称、数量、货值、船名及启航日期等。
对于按FOB和C&F 成交的交易，买方收到卖方的装船通知后应立即办理保险，并准备接货。
如因卖方未及时发出装船通知，致使买方未能及时办理保险，而在此期间货物在运输途中遭到的损失，应由卖方负责。
在对外贸易中，货物装运后，卖方必须向买方提供装运单据，作为履行合同并提取货款的依据。
装运单据的种类和份数，在每笔具体交易中由买卖双方商定。
装运前买方将装运要求以书面形式通知卖方洽办，说明装船方式，包装规定和唛头等，称为“装运须知”shipping instructions.如果从一港至另一港无直达船，那就需要转船。
为了避免今后可能发生争议，卖方应先征得买方同意。
因此，在合同中或信用证中必须制订“允许转船”的条款。
装运涉及面很广，包括报关、预定舱位、租船等等。
通常书写有关装运的信函有几种目的：催促早日装运;修改装船条款;寄发装船通知;寄送装船单据等等，趁通知买方货已装船的机会，卖方还可表达进一步发展业务的愿望。
