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公函的种类公函的种类及其应用范围是组织和公司日常工作中常见的一种书信形式。
公函是指以公务为目的的函件，通常用于正式场合和公开事务。
下面将介绍几种常见的公函种类及其应用范围。
一、邀请函邀请函是向他人发出邀请的一种函件。
它通常用于邀请客户、合作伙伴、嘉宾等参加会议、庆典、活动等重要场合。
邀请函的格式一般包括主题、受邀人姓名、邀请事由、时间地点、活动安排等内容。
在撰写邀请函时，应表达邀请的诚意，并清楚地说明活动的目的和重要性。
二、通知函通知函是向相关人员发布通知的一种函件。
它通常用于发布组织内部的重要通知、规章制度、工作安排等内容。
通知函的格式一般包括标题、正文、签名、日期等内容。
在撰写通知函时，应简明扼要地表达要传达的信息，确保内容准确明了。
三、声明函声明函是向公众发表声明的一种函件。
它通常用于回应公众关注的事件、澄清误解、表达立场等。
声明函的格式一般包括标题、正文、签名、日期等内容。
在撰写声明函时，应清晰地表达立场和观点，避免歧义和误解。
四、感谢函感谢函是向他人表达感谢之情的一种函件。
它通常用于感谢客户、合作伙伴、员工等给予的支持、帮助、信任等。
感谢函的格式一般包括称呼、感谢内容、表达感激之情、再次感谢、祝福等内容。
在撰写感谢函时，应真诚地表达感谢之情，具体说明受益之处，并表达对对方的祝福和期望。
五、建议函建议函是向相关部门或组织提出建议和意见的一种函件。
它通常用于提出对组织运作、产品改进、服务优化等方面的建议。
建议函的格式一般包括称呼、正文、建议内容、理由、期望等内容。
在撰写建议函时，应明确提出建议的具体内容和理由，并尽量给出可行的解决方案。
六、申请函申请函是向相关部门或组织提出申请的一种函件。
它通常用于申请工作、资金、项目等。
申请函的格式一般包括称呼、申请事项、理由、期望等内容。
在撰写申请函时，应清晰地说明申请的事项和目的，并提供相关的支持材料和证明。
七、通告函通告函是向相关人员发布通告的一种函件。
竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函的种类篇一：英文商务信函种类繁多英文商务信函种类繁多，从功能的角度按交际目的来分类，可以分为以下类别:询价函)，报价函，确认函通知知函)，允诺函)，收款函，以及推销函，拒绝函)，索赔与理赔函(及一些特殊的信函，如:邀请函(，感谢函，介绍函以及指示函等。
可以看出，这种分类与信函中所实施的主要言外功能有关，因此，我们可以运用Leech对言外行为的分类来进一步将不同类别的信函概括为四大类:(1)“合作类信函”;(2)“和谐类信函”:(3)“竞争类信函”:(4) “冲突类信函”englishbusinesscorrespondencevariety,theAnglefromfunctionaccordingtoclassification,communicat ivepurposemaybedividedintofollowingcategories: Inquiry,quotation,confirmationletter)Know),promisedletter),letters,Andthesalesletter,arejectionletter),claimsandclaims,Andsomespecialletters,suchas:theinvitationletter(,t hankLetterofintroductionletterandinstructions,letter,et c.cansee,theclassificationandletterofmainwaigongsaidcan,therefore,wecanusetheLeechonillocutionaryacttof urtherclassifieddifferenttypesofletterssummarizefourtypes:(1)forthecooperationofletters,"( 2)"harmoniousclass(3)"letters"letters"ofcompetition (4)"conflictletter."根据语言的言外功能和在语言活动中维持良好的人际关系这一社会目标之间必然产生不同的关系，址ech(1983)将一言外行为分为四大类:竞争类()，和谐类(convivial)，合作类以及冲突类(Accordingtothelanguageofthefunctionandinmaintainin ggoodlanguageactivitiesgoodinterpersonalrelationshipbetweenthesocialtarget isdifferent,therelationshipbetweenech(1983)willaddr essthewordcompetitionisdividedintofourcategories:(),harmoniou sclass(convivial),cooperationAndtheconflict( 不同的交际目的对礼貌有不同程度的要求，有的交际功能对礼貌的要求高些，另外一些功育Differentcommunicativepurposetohavedifferentdegrees ofpoliteness,someofthecommunicativefunctionsofhighr equirements,politenessotherworkandpaytherequired(politenessislow.合付礼貌的要求则可低些。
商务书信正确格式是什么商务书信一般包括全齐头式,齐头式，半齐头式(又叫缩进式)，方齐头式和简化式。
商务书信正确格式是什么，我们来看看下文。
一、全齐头式(Full-blocked)这种格式的信函各部分内容都从左边空白处写起，用起来方便省事，是现今常用的格式之一。
1.全齐头式的例子ABC Training Co.188 Newton PalaceNorfolkNG29 OPA01345 567809信头17 FAX 01345 789098Our Ref RL/VP3 September 1997M J Marks30 Arlington CourtCAMBRIDGECambsCA29 5Rt————来源网络搜集整理，仅供个人学习查参考Dear Ms. MarksRe: 500 dozen T-shirtsThank you for you inquiry in your letter of April 5for our T-shirts.We are[…]Hope to serve you soon.Yours sincerelyRebecca JohnsonRebecca JohnsonManagerKF/HSEnccc二、齐头式(Blocked)这种格式与全齐头式相似，只是有些内容不是从空白处写起。
结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。
日期可以从中间起行，也可以靠右对齐。
三、半齐头式(semi-blocked)这种格式与齐头式雷同商务书信的常用格式商务书信的常用格式。
不同的是，半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。
1.半齐头式( 缩行式)的例子October 30,2000Messers Samson Ghadban Co., Ltd.15 Horns Avenue,TRIPOLI Lebanon.Dear Mr. Smith:Thank you for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers and alsofor your offer to arrange a demonstration.Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at anytime during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if MrBurton would write or phone to say what time we may expect him.Yours faithfully,John BlackJohn BlackAssistant Manager四、方齐头式(square-blocked)这种格式也类似于全齐头式商务书信。
商务英语信函的分类商务英语信函的分类1、建立贸易关系(Establishment of business relations)2、询盘(一般的或详细的)(Enquiry (general and specific))3、报盘(实盘或虚盘)( Offer (firm or without engagement))4、贸易磋商(Business negotiations)5、有关成交(Conclusion of business)6、有关销售合同或销售确认书(Sales contract or confirmation);7、有关购货合同或购货确认书(Purchase contract or confirmation).8、促销信(Sales promotion)9、订货和执行(Order and the fulfillment)10、有关信誉证(Letter of Credit)11、催证(Urging the establishment of L/C);13、信誉证展期(Extension of L/C).14、有关装运(Shipment)15、催运(Urging shipment);16、装运通知(Shipping advice).17、续订(Repeat order)18、保险(Insurance)19、索赔(Claim)20、提出索赔(to lodge a claim);21、理赔(to settle a claim).22、其他形式,如:23、寻找代理(Ask for an agent);24、加工贸易(Processing trade);25、补偿贸易(Compensation trade);26、建立合资企业(Establishing a joint venture)等等。
简述商务信函的分类商务信函是商务沟通中常用的一种书面形式，用于传达商务信息、提出请求、解决问题或进行商务协商。
根据不同的目的和内容，商务信函可以分为以下几类：1. 询价信：用于向供应商询问产品或服务的价格、质量、交货期等详细信息。
这种信函通常需要提供具体的要求和规格，并要求供应商提供详尽的回答。
2. 订单信：用于向供应商下达订单，明确产品或服务的数量、规格、价格等细节。
订单信通常需要包括双方的联系方式、交货地点和时间等重要信息，以确保订单的准确执行。
3. 投诉信：用于向供应商或合作伙伴表达不满或投诉的信函。
投诉信应该清楚地描述问题的性质和具体情况，并提出合理的要求或解决方案。
这种信函需要保持客观和礼貌，以增加问题解决的可能性。
4. 道歉信：用于向客户或合作伙伴表达歉意和道歉的信函。
道歉信需要诚恳地表达对错误或失误的认识，并表示愿意承担责任和采取措施避免类似问题再次发生。
5. 感谢信：用于向客户、供应商或合作伙伴表示感谢。
感谢信应该具体表达对对方的感谢之情，并说明感谢的原因和对方的重要贡献。
这种信函通常可以增进双方的关系和合作。
6. 邀请信：用于邀请客户、合作伙伴或员工参加会议、活动或庆祝活动等。
邀请信应包含明确的时间、地点和活动内容，并要求对方确认是否能够参加。
7. 推荐信：用于向他人推荐某个人或机构。
推荐信应该详细描述被推荐人的优点、能力和相关经验，并说明推荐的原因和目的。
这种信函通常用于求职或合作伙伴的选择过程中。
商务信函的分类并不仅限于以上几种，还可以根据具体的目的和内容进行进一步细分。
无论何种类型的商务信函，都需要保持专业、礼貌和准确的语言表达，以确保有效的商务沟通和合作。
常见应用文写作知识大全-商务信函五十八商务信函商务信函属于商务礼仪文书范围，是指企业与企业之间，在各类商务场合或商务往来进程中所利用的简便书信。
其要紧作用是在商务活动顶用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和回答下列问题、处置具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
商务信函一样由三部份组成：信头、正文、信尾。
（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、题目、函号、称呼、收信人地址和单位等组成。
（二）正文正文是商务信函的主体，表达商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
包括1问候语、2主体、3结尾语（三）信尾信尾部分包括四部份内容。
1祝颂语、2签署、3日期、4附件若是需要标注附件的，在信函签署的下方能够标注附件。
若是附件是两个以上的，要别离标注附件一、附件二等。
【例如1】××公司：贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：一、综合险。
在没有取得咱们顾客的明确指示的情形下，咱们一样投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方能够稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种专门保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部份。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述回答将知足贵方的要求，并等候贵方的回答。
××公司年×月×日【例如2】道歉函xx市兴达贸易：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部份显现接口破裂一事，深表歉意，此事已引发我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门查验全数为优质产品。
函中所提的部份电脑桌显现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不慎造成的。
跨境商务英语信函种类一、引言跨境商务活动中，英语信函扮演着至关重要的角色。
它们不仅是沟通的工具，而且是建立和维护商业关系的重要手段。
了解和熟悉不同类型的跨境商务英语信函，对于提高商业沟通效率，促进业务发展具有重要意义。
二、商务英语信函种类1. 询盘信函：这是跨境商务活动中最常见的信函类型。
当一方对另一方的产品或服务感兴趣时，会发送询盘信函，询问有关价格、规格、供货条件等信息。
2. 报价信函：当接收到询盘信函后，另一方会根据询盘内容撰写报价信函，提供详细的报价单，包括产品或服务的价格、交货时间、付款方式等。
3. 订单信函：在双方就产品或服务达成一致后，买方会通过订单信函正式向卖方下单，明确订购的产品数量、规格、交货时间等。
4. 确认订单信函：卖方收到订单信函后，会撰写确认订单信函，对订单内容进行确认，并承诺按时交货。
5. 发货通知信函：当卖方完成发货后，会向买方发送发货通知信函，告知货物的发货日期、运输方式、运单号等信息。
6. 收货确认信函：买方收到货物后，会撰写收货确认信函，对收到的产品进行验收入库，并对卖方的发货和服务表示感谢。
7. 投诉与索赔信函：在跨境商务活动中，如果出现质量问题、延迟交货等问题，买方可能会撰写投诉与索赔信函，要求卖方解决问题或进行赔偿。
8. 回复投诉与索赔信函：卖方收到投诉与索赔信函后，会及时回复，对问题进行解释或道歉，并提出解决方案。
三、撰写跨境商务英语信函的注意事项1. 语言准确：商务英语信函要求语言准确、简练，避免使用模糊或含糊不清的措辞。
2. 格式规范：不同类型的商务英语信函有不同的格式要求，撰写时应注意格式规范，以体现专业素养。
3. 礼貌用语：商务英语信函强调礼貌用语，无论是询盘、报价还是索赔，都应注意用词得体、语气委婉。
4. 信息完整：撰写商务英语信函时，应确保信息完整，包括发件人、收件人、日期、主题、正文内容等。
5. 合法合规：跨境商务英语信函涉及不同国家的法律法规，应确保信函内容合法合规，避免产生法律纠纷。
商务信函的模板精选10篇1. 询价信函尊敬的先生/女士，我司对贵公司的产品非常感兴趣，希望能收到您的最新报价。
请提供以下信息：- 产品名称及型号- 规格和包装- 最小订单数量和交货期限- 价格条款和付款方式我们期待与贵公司建立长期的合作关系。
谢谢！2. 订单确认信函亲爱的销售经理，我司已经收到了贵公司的报价，并决定订购以下产品：- 产品名称及型号：__________________- 订购数量：__________________- 交货日期：__________________请确认以上订单细节，并将最终和交货日期发送给我们。
感谢您的合作！3. 申请延期付款信函尊敬的财务经理，由于我们最近的经济困难，我司希望能够延期付款。
我们请求将付款期限从原定日期延长至_______________，以便我们根据实际情况进行资金调整。
希望贵公司能够理解并接受我们的请求。
非常感谢您的配合！4. 投诉信函尊敬的客户服务经理，我司最近收到的订单中有以下问题：- 产品名称/编号：__________________- 问题描述：__________________我们对这个问题感到非常失望，并希望能够得到解决。
请尽快回复并提供解决方案。
谢谢！5. 合作邀请信函尊敬的先生/女士，我司非常欣赏贵公司的产品和专业知识，希望能够与贵公司建立合作关系。
我们希望可以组织一次会议，共同探讨合作机会。
请告知您方便的时间和地点，以便我们安排会议。
期待与贵公司的进一步合作！6. 合同解除信函亲爱的销售经理，鉴于我们之间的合作未能达到预期结果，我司决定解除以下合同：- 合同编号：__________________- 解除原因：__________________请协助办理解除手续，并提供解除合同的具体步骤。
谢谢您的理解与合作！7. 面试邀请信函尊敬的候选人，我们非常欣赏您的简历，并邀请您参加我司的面试。
面试时间：__________________地点：__________________请您确认您是否能按照以上时间和地点安排进行面试，并回复邮件。
商务函电写作标准及格式商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。
常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
一.商务信函的写作需要注意以下几点标准：(1)准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。
在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。
信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。
要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
二.商务信函格式商务信函一般由：信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语、签署、附件、附言等组成。
地址：英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997(最为普遍);July30th，1997;30thJuly，1997等。
1997不可写成97,以免引起歧义。
信内地址：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、单位、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，要求从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)不用专指某个人。
竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函有哪些类型篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。
因此，接收对方的信函后必须及时回复。
目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1发信人名称及地址发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。
还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2．标题作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。
标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。
事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。
常见的商务信函标题有以下两种形式：(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
3函号函号即编号，分为对方编号和己方编号。
在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。
常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x 函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4称谓称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。
其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
书写时有以下两种称谓：(1)泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。
即具体指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5．收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
（二）正文正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1问候语问候语也即应酬语或客气语。
开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。
一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。
如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。
如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。
不同的商务信函的内容是不同的。
一般包括以下两个内容：(l说明发函缘由。
直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。
主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。
要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。
如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。
如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。
结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语所有的商务信函都要写明祝颂语。
祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：(1)请候语，在正文结束后空两格书写。
常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。
常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2签署签署即发信人的署名或签名、用印。
商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。
有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。
个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期日期一般是发信具体时间。
商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。
一般采用以下三种形式：(1)公文日期形式。
即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
(2）阿拉伯数字形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX 年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。
如20XX 年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
4附件附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。
如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。
如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
范文：道歉函xx市兴达贸易有限公司：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。
函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。
希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复xx市光明家具有限公司20xx年8月9日本文来源于：http:///article/sort07/sort053/info-3417.html 篇二：商务信函八大类模板商务信函八大类模板（1）：投诉信Dear_______,Iam______(自我介绍).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomake acomplaintabout____(:商务信函有哪些类型)_.Thereasonformydissatisfactionis_______(总体介绍).Inthefirstplace,_______(抱怨的第一个方面).Inaddition,___________(抱怨的第二个方面).underthesecircumstances,Ifindit________(感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建议和请求),preferably______(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(设定解决事情最后期限).ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwar dtoyourreply.YourssincerelyLiming商务信函八大类模板（2）：询问信Dear______,Iam____________(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemew ithinformationregarding_______.(要询问的内容) Firstofall,whatare____________________?(第一个问题)secondly,whenwill___________________?(第二个问题)Thirdly,is__________?(第三个问题)Iwouldalsoliketoinquire________(将最重要的问题单独成段).couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletso ntheabove-mentionedaspects?Thankyouforyoukindness,a ndyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyapprec。
