第五章 现金出纳业务的核算
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商业银行现金出纳业务如何核算商业银行的现金出纳工作,是商业银行业务的重要组成部分,对于发展生产和商品流通、组织人民经济生活起着重要作用。
那么,现金出纳业务是怎样核算的呢? 下面是小编精心整理的关于商业银行现金出纳业务的核算方法,希望对你有所帮助。
一、向中国人民银行发行库提取、交存现金(一)提取现金向中国人民银行发行库提取和交存现金时的主要任务由中心金库完成。
中心库向中国人民银行发行库领取现金时,有库管员根据库存现金情况及用款计划,填制“现金调拨单”一式两联,审批后,会计部门签开中国人民银行现金支票提款。
其会计分录为:借:库存现金——中心库现金户贷:存放中央银行款项——现金户(二)交存现金向中国人民银行发行库交存现金时,由库管员填制“现金库/入库票”一式两联和中国人民银行“现金交款单”,审核后办理出库手续。
其会计分录为:借:存放中央银行款项——现金户贷:库存现金——中心库现金户二、储蓄所现金出纳业务的核算储蓄所是管辖行的一个派出机构,其办理业务所需储蓄备用现金要从管辖行领取,超过规定限额的储蓄备用现金要上交给管辖行。
(一)领取储蓄备用现金的核算储蓄所需要领取储蓄备用现金时,应填制一式两联“内部往来划付款报单”,办理转账。
其会计分录为:借:系统内往来——储蓄所往来户贷:库存现金储蓄所领回现金后,办理转账。
其会计分录为:借:库存现金贷:系统内往来——管辖行往来户(二)交回储蓄备用现金的核算储蓄所交会储蓄备用现金时,应填制“不现金交款单”和“内部往来划付款报单”各一式两联金储蓄所负责人审查并签章后交管辖行出纳柜台。
管辖行出纳柜台应认真审查内部往来报告单和交款单,并清点现金,无误后,登记“现金收入日记簿”,并按规定收款。
其会计分录为:借:库存现金贷:系统内往来——储蓄所往来户储蓄所以留存的第二联“内部往来划付款报单”作借方凭证,管辖行退回的第一联交款单作其附件,办理转账,其会计分录为:借:系统内往来——管辖行户贷:库存现金三、出纳柜台现金收付的核算(一)出纳柜台现金收入交款单位或个人向银行交存现金时,应填制一式两联的“现金交款单”,连同现金一并交银行出纳柜台。
出纳业务与库存现金的核算1. 引言出纳业务是企业日常财务管理中的重要环节之一,对于企业资金的流动和管理起着至关重要的作用。
而库存现金是企业中最基本的现金流动形式,对于企业来说,如何进行库存现金的核算和管理也是非常重要的。
本文将探讨出纳业务与库存现金的核算方法和关键点。
2. 出纳业务的核算2.1 现金收付业务核算现金收付业务是出纳工作中最基本的一项工作内容。
在核算现金收付业务时,需要记录每一笔现金收入和支出的具体情况,包括日期、金额、收付对象、收付原因等信息。
这些信息的记录可以通过出纳日记账来实现。
出纳日记账是记录每天现金收入和支出情况的一种账簿,可以按照日期顺序记录每一笔现金收付业务。
2.2 银行存取现金核算除了现金收付之外,企业还会有一部分资金存放在银行中。
在进行银行存取现金核算时,需要记录每一笔银行存取现金的具体情况,包括日期、金额、收付对象、账号等信息。
可以通过银行存取现金日记账来记录这些信息。
银行存取现金日记账是记录每天银行存款和取款情况的一种账簿,可以按照日期顺序记录每一笔银行存取现金业务。
3. 库存现金的核算库存现金是企业中最基本的现金资产,对于企业来说,如何进行库存现金的核算和管理是非常重要的。
3.1 现金盘点为确保库存现金的真实性和准确性,企业需要进行定期的现金盘点工作。
现金盘点是指对企业库存现金的实际数量进行清点和核对的过程。
在现金盘点过程中,需要将每一张纸币和硬币的金额进行统计,确保与账簿上的金额一致。
3.2 现金日记账的管理为了更好地核算和管理库存现金,企业可以使用现金日记账来记录和管理库存现金。
现金日记账是记录每一笔库存现金收付情况的一种账簿,可以记录每一笔现金收入和支出的具体情况,包括日期、金额、收付对象、收付原因等信息。
同时,可以使用现金日记账进行现金的分类和归集,便于资金的管理和分析。
3.3 现金流量表的编制现金流量表是企业财务报表中的一项重要内容,用于反映企业在一定期间内现金流入和流出的情况。
ⅩⅩ银行现金出纳管理规定第一章总则业务推进部ⅩⅩ银行ⅩⅩ第一条为加强现金出纳业务的管理,严格会计内部控制,确保银行资金的安全,根据中国人民银行《现金管理暂行条例》、《人民币银行结算账户管理办法》及其实施细则等相关法律法规,特制订本规定。
第二条本规定适用于ⅩⅩ银行ⅩⅩ(以下简称“我行”)所有对外办理本外币现金、有价证券、贵重物品的收付、兑换、整点、调运、保管业务的机构。
第三条现金出纳业务的基本原则:1.谨慎收付的原则:柜员收付现金必须坚持:现金收入,先收款后入账,现金付出,先记账后付款。
收入现金时,柜员应认真鉴别货币真假及其流通收兑情况;付出现金时,成捆钞券未经卡把、不成捆钞券未经复点均不得由柜面、自动柜员机支付或调运。
2.双人会同的原则:1)双人调款:封装、开启出纳库箱必须做到双人会同,两名柜员在监控范围内按实物各自计数,要求验明封签、点捆卡把、清点领头、加计总数并核对相符。
装卸、清点自动柜员机钞券必须做到双人会同,且装钞人即是卸钞人,两名柜员在监控范围内将存款、取款钞箱分别清点并换人复核。
2)双人押运:运送本外币现金、金银、有价单证和寄库物品必须做到双人押运,相互监督。
3)双人管库:各级出纳库房必须做到双人管库。
办理库房业务时,两名管库员必须同进同出,共同操作,互相复核。
4)双人守库:各级出纳库房必须做到每天24小时双人武装守库。
3.办妥交接的原则:1)业务交接:本外币现金、金银、有价单证的转移,出纳业务印章、凭证的转移,出纳库房、库箱的转移,必须由当事双方当时当面清点核对,办妥转移交接手续。
2)调动交接:柜员工作调动时,交出人必须将经管的本外币现金、票样、有价单证,业务印章、凭证,经接收人、监交人会同清点核对,办妥转移交接手续。
4.日清日结的原则:本外币现金业务必须做到日清日结,每日营业终了,出纳人员必须清点出纳库房、库箱的现金、金银、有价单证,将实际库存数与系统记载的账面库存数进行核对,确保账款、账实、账账相符。
第五章现金出纳业务的核算[教学目的与要求] 通过本章学习,了解现金出纳工作的意义和任务,明确现金出纳工作的原则,掌握现金出纳业务的核算方法。
第一节现金出纳业务概述一、现金出纳的意义与任务(一)现金出纳的意义现金出纳是指银行的本外币现钞、有价单证、贵重物品等的收付及保管工作。
认真做好现金出纳工作,对于贯彻国家金融法规和现金管理制度,满足市场现金需要,调剂市场货币流通,服务客户,加速现金周转,监督现金合理使用,保护国家财产安全等具有重要的意义。
(二)现金出纳工作的任务1.贯彻执行国家的金融法令和有关法规制度。
2.办理现金收付、整点、保管和调运业务,做好现金回笼和供应工作。
3.办理人民币兑换和挑残业务,调剂流通中人民币券别比例。
4.代理人民银行货币发行部分业务,代理其他银行及金融机构的部分现金收付业务。
5.做好爱护人民币、维护人民币信誉的宣传工作,做好本外币反假、反破坏工作。
6.做好残损人民币和外币兑换及假币的鉴定工作。
第二节现金出纳业务的核算一、现金收付的核算(一)现金收入的核算客户存入现金,会计分录为:借:库存现金贷:吸收存款——单位活期存款——××单位户(二)现金付出的核算客户支取现金,会计分录为:借:吸收存款——单位活期存款——××单位户贷:库存现金[本章重点]1.现金出纳工作的原则; 2.出纳错款的处理原则; 3.出纳错款的核算方法。
第六章联行往来的核算[教学目的与要求] 通过本章学习,了解联行往来的意义,明确联行往来的概念、特点和管理体制,掌握全国联行往来的基本做法和日常处理手续。
第一节联行往来概述二、会计科目、联行报单与报告表(一)会计科目1.“清算资金往来”——共同类科目,设“往账户”、“来账户”分户账。
2.“上年清算资金往来”——共同类科目,设“往账户”、“来账户”分户账。
联行往账业务发生时,发报行在“往账户”核算;联行来账业务发生时,收报行在“来账户”核算。
现金出纳业务核算和管理1. 现金出纳业务的定义现金出纳业务是指企业日常经营活动中涉及到现金资金的收支、核算和管理工作。
现金出纳业务的准确核算和有效管理对于企业的正常运营和财务监控具有重要意义。
2. 现金出纳业务核算的基本流程现金出纳业务核算的基本流程包括现金收入和现金支出的记录、凭证的填制、账务的登记和报表的编制等环节。
2.1 现金收入的记录企业的现金收入主要包括销售收款、利息收入、租金收入等。
现金收入的记录应该详细记录收款日期、金额、收款人等信息,并及时入账。
2.2 现金支出的记录企业的现金支出主要包括购买物品、支付工资、缴纳税费等。
现金支出的记录应该详细记录支出日期、金额、收款人等信息,并及时核销。
2.3 凭证的填制现金出纳业务的核算需要填制相应的凭证,凭证应包括收款凭证和支付凭证。
凭证的填制需要按照会计准则的要求进行,确保凭证的合法性和准确性。
2.4 账务的登记凭证填制完成后,需要进行账务的登记。
即根据凭证上的信息,将相应的收入和支出进行登记,更新企业的现金账户余额。
2.5 报表的编制根据企业的需要,可以编制一些相关的报表,如现金流量表、银行对账单等,以便于管理层对现金情况进行监控和决策。
3. 现金出纳业务管理的重要性现金出纳业务的管理对于企业的财务健康和经营活动的正常进行具有重要意义。
3.1 现金风险的管理现金是企业最流动的资产之一,管理不善可能导致资金的流失和浪费。
通过规范的现金出纳业务管理,可以有效防范现金风险,减少资金损失。
3.2 内部控制的加强现金出纳业务的规范管理可以促进企业内部控制的建立和加强。
通过严格的账务登记和财务报表的编制,可以提高企业内部控制的效果,防止内部失误和欺诈行为。
3.3 财务监控的提升现金出纳业务管理是财务监控的重要环节。
通过对现金流量的核算和管理,可以更好地掌握企业的财务状况,及时发现和解决财务问题,提高财务决策的准确性和及时性。
4. 现金出纳业务核算和管理的注意事项4.1 规范操作流程在进行现金出纳业务核算和管理时,应遵循规范的操作流程,按照会计制度和相关法规的要求进行,确保业务的合法性和准确性。
2023-11-07contents •现金出纳业务概述•现金出纳业务核算•现金出纳业务管理•现金出纳业务核算和管理制度•现金出纳业务核算和管理系统的建设•案例分析与应用目录01现金出纳业务概述现金出纳业务是指企业、事业单位和其他经济组织中,出纳人员按照有关财务管理制度和现金管理制度的规定,办理现金收付、银行结算等业务,并确保货币资金安全、完整、合法的一系列活动。
现金出纳业务是财务管理的重要组成部分,其主要职责是负责管理企业的现金和银行存款,以及处理与支付结算相关的业务。
现金出纳业务的定义现金出纳业务在企事业单位中具有较高的频次,每天都有大量的收付业务需要进行处理。
业务量大风险较高制度严格由于现金出纳业务涉及资金的管理和交易,因此存在较高的资金安全风险和法律风险。
为了确保货币资金的安全和合法性,现金出纳业务需要遵守严格的财务管理制度和法律法规。
03现金出纳业务的特点0201现金出纳业务的重要性提高企业财务管理水平现金出纳业务是财务管理的基础环节,其核算和管理水平的提高能够促进企业财务管理水平的整体提升。
遵守法律法规的重要环节现金出纳业务需要遵守国家财务管理制度和法律法规的规定,是确保企业合法经营的重要环节。
保障企业资金安全现金出纳业务是企业资金管理的关键环节,其安全、准确、及时的收付业务能够保障企业资金的安全和有效运作。
02现金出纳业务核算对现金收入进行核算,首先要明确其来源,如销售收入、劳务收入等。
确定收入来源根据相关凭证或发票,准确记录现金收入的金额。
记录收入金额根据收入来源和金额,编制相应的会计凭证。
编制凭证现金收入核算1 2 3对现金支出进行核算,需明确其用途,如采购原材料、支付工资等。
确定支出用途根据相关凭证或发票,准确记录现金支出的金额。
记录支出金额根据支出用途和金额,编制相应的会计凭证。
编制凭证03确保账实相符定期对现金结余进行核对,确保账实相符,防止出现误差或舞弊。
01确定结余金额根据现金收入和支出的记录,计算出现金结余的金额。
第五章现金出纳业务的核算[教学目的与要求] 通过本章学习,了解现金出纳工作的意义和任务,明确现金出纳工作的原则,掌握现金出纳业务的核算方法。
第一节现金出纳业务概述一、现金出纳的意义与任务(一)现金出纳的意义现金出纳是指银行的本外币现钞、有价单证、贵重物品等的收付及保管工作。
认真做好现金出纳工作,对于贯彻国家金融法规和现金管理制度,满足市场现金需要,调剂市场货币流通,服务客户,加速现金周转,监督现金合理使用,保护国家财产安全等具有重要的意义。
(二)现金出纳工作的任务1.贯彻执行国家的金融法令和有关法规制度。
2.办理现金收付、整点、保管和调运业务,做好现金回笼和供应工作。
3.办理人民币兑换和挑残业务,调剂流通中人民币券别比例。
4.代理人民银行货币发行部分业务,代理其他银行及金融机构的部分现金收付业务。
5.做好爱护人民币、维护人民币信誉的宣传工作,做好本外币反假、反破坏工作。
6.做好残损人民币和外币兑换及假币的鉴定工作。
二、现金出纳工作的原则1.钱账分管原则。
2.收付分开原则。
3.双人经办原则。
4.先收款后记账、先记账后付款原则。
5.复核和查库原则。
第二节现金出纳业务的核算一、现金收付的核算(一)现金收入的核算客户存入现金,会计分录为:借:库存现金贷:吸收存款——单位活期存款——××单位户(二)现金付出的核算客户支取现金,会计分录为:借:吸收存款——单位活期存款——××单位户贷:库存现金二、出纳错款的核算(一)出纳错款的处理原则出纳错款是指银行对外营业机构在与客户的现金收付业务中,日终结账时所发生的现金溢余或短缺现象。
现金溢余又称出纳长款;现金短缺又称出纳短款。
发生出纳错款,无论金额大小,都应积极查找原因,按规定处理;当日未能处理的,经审核批准后转入待处理财产损溢科目,并登记错款登记簿。
必须做到长款不得寄库,短款不得空库,长短款不得互补。
(二)出纳错款的核算1.出纳长款的处理发生长款时,如当日未能查明原因,应当由出纳部门出具证明,经会计主管批准后,填制现金收入传票进行账务处理。
会计分录为:借:库存现金贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢查明原因后,属于客户多交或银行少付的,应及时退还原主。
会计分录为:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:库存现金确实无法查明原因的,经批准转作营业外收入。
会计分录为:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:营业外收入——出纳长款收入户2.出纳短款的处理发生短款时,如当日未能查明原因,应当由出纳部门出具证明,经会计主管批准后,填制现金付出传票进行账务处理。
会计分录为:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:库存现金查明原因后,追回短款。
会计分录为:借:库存现金(或其他应收款)贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢确实无法收回的,经批准转作损失。
会计分录为:借:营业外支出——出纳短款支出户贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢[本章重点]1.现金出纳工作的原则;2.出纳错款的处理原则;3.出纳错款的核算方法。
第六章联行往来的核算[教学目的与要求] 通过本章学习,了解联行往来的意义,明确联行往来的概念、特点和管理体制,掌握全国联行往来的基本做法和日常处理手续。
第一节联行往来概述一、联行往来的意义与特点(一)联行往来的意义联行往来,也称网内往来,是指同一银行系统内各行、处之间,由于办理支付结算和资金调拨等业务而发生的资金账务往来。
做好联行往来工作,对方便结算和资金划拨,加速资金周转,提高资金使用效益,维护结算纪律,保证汇路畅通,保护资金安全和收付双方的经济利益,促进市场经济发展都具有重要的意义。
(二)联行往来的特点1.联行往来随支付结算、资金调拨等业务而产生。
2.联行往来发生在两个行、处之间,往来的双方均以对方为往来的前提。
3.联行往来划分往账和来账两个系统进行核算。
4.联行往来要正确轧算联行汇差,清算联行存欠。
联行往来会计核算的特点是:有往有来,有收有付,有借有贷,金额相等。
二、联行往来的管理体制我国联行往来采取“统一领导,分级管理、集中监督、分别核算”的办法,在同一系统银行内设置总行、分行、支行三级管理体制,分别采用全国联行往来、分行辖内往来、支行辖内往来三种核算方式。
(一)全国联行往来凡不同省(自治区、直辖市)各行、处之间的资金账务往来,采用“全国联行往来”方式进行核算。
参加全国联行往来的行、处,经总行核准,由总行发给全国联行行号和联行专用章,按全国联行往来制度办理联行账务,并由总行负责监督结清。
(二)分行辖内往来凡同一省(自治区、直辖市)内各行、处之间的资金账务往来,采用“分行辖内往来”方式进行核算。
参加分行辖内往来的行、处,经管辖分行核准,由管辖分行发给分行辖内往来行号和联行专用章,按分行辖内往来制度办理联行账务,并由管辖分行负责监督结清。
(三)支行辖内往来凡同一县(市、区)内各行、处之间的资金账务往来,采用“支行辖内往来”方式进行核算。
参加支行辖内往来的行、处,经管辖支行核准,由管辖支行发给支行辖内往来行号和联行专用章,按支行辖内往来制度办理联行账务,并由管辖支行负责监督结清。
第二节全国联行往来的日常核算一、全国联行往来的基本做法(一)直接发报,分账核算直接发报是指联行往来业务发生后,直接由发生资金划拨的行处(即发报行)编制联行报单寄收报行。
分账核算是指联行往来账务划分为往账和来账两个系统,经办往账的为发报行,经办来账的为收报行。
对一个联行单位来讲,既办理往账,又受理来账,因此又统称为经办行。
(二)往来双向报告,分行录磁传输,总行集中对账发报行发生联行账务必须编制联行报单,向管辖分行编发往账报告表;收报行必须根据发报行的联行报单,办理联行账务核算,并向管辖分行编发来账报告表。
管辖分行每天应将所辖经办行寄送的联行往账和来账报告表及所附的每笔报单,通过电子计算机录制数据文件,并向总行发送。
总行根据管辖分行发送的联行往来数据,集中起来进行逐笔对账。
(三)查清未达,年度上划结平为了便于查清联行未达账项,联行往来账务以年度为界限,一年结清一次。
新年度开始,应对联行账务划分上年户和本年户,分别处理上年未清账务和本年新发生的账务,不得混淆。
待上年联行未达账项全部查清后,再将上年度联行往来科目余额逐级上划,由总行汇总结平上年度联行账务。
二、会计科目、联行报单与报告表(一)会计科目1.“清算资金往来”——共同类科目,设“往账户”、“来账户”分户账。
2.“上年清算资金往来”——共同类科目,设“往账户”、“来账户”分户账。
联行往账业务发生时,发报行在“往账户”核算;联行来账业务发生时,收报行在“来账户”核算。
(二)联行报单联行报单是联行往来的专用凭证,是联行间办理资金划拨和账务核算的重要依据。
联行报单按照业务性质和传递方式的不同,分为邮划借方报单、邮划贷方报单、电划借方报单、电划贷方报单、电划借方补充报单和电划贷方补充报单。
其中,除电划借方、贷方补充报单是由收报行根据发报行的电报译制外,其余均由发报行填制。
联行报单均一式四联,每联都有明确用途,不能相互代用。
全国联行报单由总行统一规定格式,并统一编号印发。
(三)报告表全国联行往来的报告表有往账报告表和来账报告表两种。
全国联行往账报告表由发报行编制,全国联行来账报告表由收报行编制。
两种报告表均一式两份,一份上报管辖分行,一份留存。
三、日常处理(一)发报行的处理1.报单的编制联行往来业务发生时,发报行应根据已办妥资金收、付的有关业务凭证编制报单。
报单的性质是根据联行往账科目的记账方向来确定的,即联行往账记借方,应编制借方报单;联行往账记贷方,应编制贷方报单。
(1)编制借方报单,会计分录为:借:清算资金往来——往账户贷:吸收存款——单位活期存款——收款人户(2)编制贷方报单,会计分录为:借:吸收存款——单位活期存款——付款人户贷:清算资金往来——往账户2.报单的审查与寄发联行报单必须经过复核才能寄发。
复核的内容主要包括:日期填制是否正确,发(收)报行的行号与行名是否正确,收(付)款单位的账号或名称以及金额与附件是否一致,第一联报单是否已加盖联行专用章等。
3.编制联行往账报告表联行往账报告表是反映当日联行往账科目发生额和余额的综合记录,是管辖分行和总行监督联行往账的工具。
每日营业终了,发报行应根据第三联联行报单编制联行往账报告表。
4.联行往账的日终处理每日营业终了,发报行应根据第四联借方、贷方报单汇总编制联行往账科目的转账借方、贷方传票,并据以编制联行往账科目的科目日结单,登记联行往账科目总账,结出余额,与当日联行往账报告表的发生额和余额核对相符。
(二)收报行的处理1.审查报单收报行收到发报行寄来的联行报单,应按规定认真审查。
对收到的邮划报单,应重点审查收报行的行名是否是本行,收(付)款单位是否在本行开户,报单与附件上所列的收、付款单位名称、账号及金额是否一致,联行专用章有无遗漏等。
对收到的电划款项的电报,经审核电报挂号、行号和收(付)款单位名称、账号以及金额、密押等无误后,编制电划借方或贷方补充报单。
2.办理转账收报行审核报单无误后,应根据邮划报单附件或电划补充报单及时办理转账手续,并在报单上注明转账日期。
(1)收到借方报单时,会计分录为:借:吸收存款——单位活期存款——付款人户贷:清算资金往来——来账户(2)收到贷方报单时,会计分录为:借:清算资金往来——来账户贷:吸收存款——单位活期存款——收款人户3.编制联行来账报告表联行来账报告表是反映当日联行来账科目发生额和余额的综合记录,是管辖分行和总行监督联行来账的工具。
每日营业终了,收报行应根据第二联联行报单编制联行来账报告表。
4.联行来账的日终处理每日营业终了,收报行应根据第一联借方、贷方报单汇总编制联行来账科目的转账借方、贷方传票,并据以编制联行来账科目的科目日结单,登记联行来账科目总账,结出余额,与当日联行来账报告表的发生额和余额核对相符。
[本章重点]1.联行往来的概念和特点;2.联行往来的管理体制;3.全国联行往来的基本做法;4. 全国联行往来的日常处理。