现金出纳业务的核算
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出纳职责内容与工作范围出纳是企业财务管理中的一个重要角色,主要负责日常财务业务的处理和管理。
下面将从出纳的职责内容和工作范围两个方面进行详细解析。
一、职责内容:1. 现金管理:出纳负责日常现金的收付和管理工作,包括接收和清点现金、办理存取款、制作现金凭证、进行现金清算等。
出纳要保证现金的安全性和准确性,同时做好相应的记录和报表。
2. 银行业务处理:出纳负责与银行的日常业务往来,包括存款、支票兑付、支付工资、办理汇款和结算等。
出纳要确保银行业务的及时、准确和安全,同时要注意银行费用的控制。
3. 财务凭证处理:出纳负责财务凭证的制作、审核和登记工作,包括收费凭证、付款凭证、收款凭证等。
出纳要确保财务凭证的准确性、合法性和完整性,并及时归档和存储。
4. 财务报表编制:出纳负责日常的财务报表的编制工作,包括现金流量表、资产负债表、利润表等。
出纳要掌握相关的财务知识,确保报表的准确和及时,为企业的决策提供参考依据。
5. 资金预算和分析:出纳负责资金的预算和分析工作,包括编制资金预算、分析资金收支情况、控制资金风险等。
出纳要根据企业的经营状况和需求,合理安排和利用资金,确保企业的资金运作稳定和有效。
6. 财务稽核和检查:出纳负责日常的财务稽核和检查工作,包括检查现金和财务凭证的真实性和完整性、核对银行账户和存款的情况、审核财务报表等。
出纳要保证财务的合规性和规范性,避免财务风险和漏洞。
7. 费用控制和支出管理:出纳负责对企业的费用进行控制和管理,包括记录和分析各项费用的发生情况、核对费用的真实性和合理性、制定费用标准和预算等。
出纳要做到费用的合理使用和支出的节约,为企业的经济效益提供支撑。
8. 税务申报和缴纳:出纳负责企业的税务申报和缴纳工作,包括编制税务申报表、核对税务数据、制作纳税凭证等。
出纳要了解税法法规和税收政策,确保企业按时、正确、合法地履行纳税义务。
二、工作范围:1. 财务日常管理:出纳需要根据企业的财务政策和规定,进行日常财务的管理和处理工作。
出纳工作的基本流程出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
小编给大家整理了关于出纳工作的基本流程,希望你们喜欢! 出纳工作的基本流程(1)货币资金核算①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
(2)往来结算①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
(3)工资结算①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金③负责工资核算,提供工资数据。
按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。
根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
会计作账流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对账。
做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、根据报表申报每个月的应交税金。
7、将记账凭证装订成册,妥善保管。
出纳的工作职能收付职能出纳的最基本职能是收付职能。
企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。
这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
反映职能出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
会计分录汇总一、现金核算(一)现金收入1、提现借:库存现金贷:银行存款2、销售产品收到现金借:库存现金贷:主营业务收入(主营销售)【副业销售为:其他业务收入】应交税费——应交增值税(销项税额)【一般纳税人】或应交税费—应交增值税【小规模纳税人】3、退回暂借多余现金借:库存现金管理费用贷:其他应收款【一般是企业员工借款,例如预借差旅费】4、盘盈现金批准前借:库存现金贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢批准后借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:营业外收入(无主款项)其他应付款(有主款项)(二)现金支出1、现金存入银行借:银行存款贷:库存现金2、出差等暂借借:其他应收款贷:库存现金3、发工资等借:应付职工薪酬——工资贷:库存现金、银行存款4、购买或支付零星物资办公费等借:管理费用/销售费用/制造费用应交税费——应交增值税(进项税额)【取得专票】贷:库存现金5、盘亏批准前借:待处理财产损溢【思考:二级科目?】贷:库存现金批准后借:其他应收款(责任赔偿部分)管理费用(企业承担部分)贷:待处理财产损溢【思考:二级科目?】二、银行存款核算(一)收入1、现金存入银行借:银行存款贷:库存现金2、销售产品收到货款借:银行存款贷:主营业务收入(材料销售为:其他业务收入)应交税费——应交增值税(销项税额)【思考:小规模纳税人涉税科目】3、向银行借款存入银行借:银行存款贷:短期借款/长期借款【建议:根据不同的借款行、使用项目设置二级科目】(二)支出1、提现借:库存现金贷:银行存款2、用存款购买原材料借:原材料/在途物资应交税费——应交增值税(进项税额)【思考:小规模纳税人是否有涉税科目?】贷:银行存款3、用存款购买固定资产借:固定资产应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款4、用存款支付相关费用借:管理费用/销售费用/财务费用/制造费用应交税费——应交增值税(进项税额)【取得专票】贷:银行存款5、归还银行借款借:短期借款/长期借款贷:银行存款三、其他货币资金核算1、存入借:其他货币资金——××贷:银行存款2、使用借:原材料/在途物资等应交税费——应交增值税(进项税额)【取得专票】3、剩余转回借:银行存款贷:其他货币资金——××四、应收账款(应收票据)核算1、销售货物货款未收借:应收账款/应收票据贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)2、收回欠款存入银行借:银行存款贷:应收账款/应收票据3、应收票据到期无法收回借:应收账款贷:应收票据4、给予现金折扣收回欠款存入银行借:银行存款财务费用(现金折扣)贷:应收账款5、计提坏账准备借:资产减值损失贷:坏账准备6、冲销多提坏账准备借:坏账准备贷:资产减值损失7、发生坏账借:坏账准备贷:应收账款8、原坏账又收回借:应收账款贷:坏账准备借:银行存款贷:应收账款9、商业汇票贴现借:银行存款财务费用贷:应收票据五、预付账款核算1、预付时借:预付账款(预付额)贷:银行存款(预付额)2、发货时借:原材料(材料款)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:预付账款(全额)3、补付时借:预付账款(全额-预付额)贷:银行存款(全额-预付额)六、其他应收款核算(一)定额备用金1、借用时借:其他应收款——备用金贷:库存现金2、报销时借:管理费用/销售费用/制造费用贷:库存现金(二)非定额备用金1、借用时借:其他应收款——备用金贷:库存现金2、报销时退回多余款借:管理费用/销售费用/制造费用(借大于用)库存现金贷:其他应收款——备用金补足差额借:管理费用/销售费用/制造费用(借小于用)贷:其他应收款——备用金库存现金(三)包装物押金等1、支付时借:其他应收款——包装物押金(租入包装物)贷:银行存款2、收回时借:银行存款(退回包装物)贷:其他应收款——包装物押金七、存货核算原材料(一)收入1、发票已到货已入库(或在途)借:原材料(在途物资)(买价+采购费用)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款/应付票据/预付账款2、在途物资验收入库借:原材料贷:在途物资3、发票未到货已入库月末暂估借:原材料贷:应付账款下月初红冲借:原材料贷:应付账款4、接受投入原材料借:原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷:实收资本5、盘盈材料批准前借:原材料贷:待处理财产损溢批准后借:待处理财产损溢贷:管理费用(二)发出1、领用原材料借:生产成本/制造费用/管理费用/在建工程等贷:原材料2、盘亏材料或库存商品批准前借:待处理财产损溢贷:原材料/库存商品应交税费——应交增值税(进项税额转出)(只有管理不善造成盘亏进项税不予抵扣)批准后借:原材料(残料部分)其他应收款(责任赔偿部分)管理费用(正常损耗)营业外支出(非常损失)贷:待处理财产损溢库存商品1、产品生产完工验收入库借:库存商品贷:生产成本——基本生产成本2、外购商品借:库存商品应交税费——应交增值税(进项税额)贷:应付账款等3、销售商品借:主营业务成本贷:库存商品。
第二章商业银行现金出纳业务核算现金出纳业务是银行的基础工作。
商业银行在调节货币流通和满足市场正常现金需求的基础上,既是现金投放和回笼的唯一渠道,也是全国范围的现金出纳中心。
第一节现金出纳业务概述银行是现金出纳的中心。
一、现金出纳的意义按照商业银行业务内容的界定,现金是指现钞,包括人民币和外币;出纳是指现金的收付。
银行的现金出纳业务不仅包括现钞的收付,还包括金、银,以及各种有价单证的收付业务。
一方面,商业银行通过客户办理现金结算,使其经营活动正常进行;另一方面,商业银行还担负着执行国家货币政策、落实货币发行和回笼计划、调剂市场流通票币的比例等重要工作。
因此,商业银行的现金出纳业务是一项基础业务。
二、现金出纳业务的主要内容三、现金出纳业务的原则(1)钱账分管原则。
会计、出纳各自发挥不同的专业职能。
(2)收付分开原则。
是指收款业务与付款业务分开经办。
(3)双人经办原则。
(4)先收款后记账,先记账后付款原则。
(5)复核制度原则。
收款要另人复点,付款要另人复核。
在一人临柜时,经办人要自行复点和复核。
(6)交接手续和查库原则。
四、现金出纳柜员制1.现金出纳柜员制的特点现金出纳柜员制是指出纳临柜人员独立完成人民币现金收款业务的接柜、凭证审核、现金复点、票币整理、登记账簿,以及付款业务的现金领取、凭证审核、登记账簿、配款、付款等各环节的业务操作,柜员独立承担经济责任的一种劳动组合形式。
2.实现现金出纳柜员制的具体内容(1)现金出纳柜员制的类型。
现金出纳柜员制的基本形式是单人临柜。
前台柜员可划分为办理单项或多项业务的单项柜员、多项柜员和综合柜员。
后台柜员负责客户的联行往来、票据交换、内部账务等业务处理,以及对前台业务的复核、确认、授权等后续处理。
(2)现金出纳柜员制的管理原则。
实行现金出纳柜员制必须具备一定条件:营业机构会计出纳基础工作必须达到国家或银行系统内会计达标升级标准;现金收付业务必须全部使用计算机处理;配有对柜员办理业务全过程的录像监控。
现金出纳业务现金出纳业务出纳业务定义是指现金(本外币现钞)、有价单证、贵金属等物品的收付、兑换、整点、调运、保管等业务活动及管理。
一、出纳工作的任务:按照国家金融政策、法令和制度的有关规定,办理现金、实物的收付、兑换、整点工作。
根据市场经济活动和业务需要,调节市场各种票币的比例,做好现金回笼和供应工作。
办理现金、实物的保管、调运业务,做好库房管理,保证银行现金资产安全。
科学核定与调剂库存(备用金),保证支付,减少资金占压,提高经济效益。
宣传爱护人民币。
负责反假币,反破坏人民币的工作和票样管理工作。
办理各项代理业务和中间业务。
加强柜面监督,维护财经纪律,防止一切经济违法犯罪活动的发生。
加强服务,完善手段,努力提高华夏银行信誉,为客户提供优质,文明,高效,安全的服务。
二、出纳工作的基本原则收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款。
收入的现金未经整点,不得对外付出。
付出的现金要达到人民银行规定的流通标准。
钱账分管(综合柜员制除外),款要复点,账要复核。
收付和交接现金、实物,必须根据合法、有效的凭证、账簿办理,并坚持当面点清,一笔一清;办理出纳业务必须坚持“日清日结”,要进行账款核对,做到账款、账实、账账相符;严格保管现金、实物、印章、库房钥匙及密码等,人员变动,交接清楚;不具备上岗资格的人员,不得对外收付现金;坚持定期和不定期查库制度,做到账实相符,保管有序,安全无隐患;严禁白条抵库和挪用库存现金;必须配备与业务量相适应的出纳机具;监督手段完善,监控设备齐全,一切现金业务均纳入到监控范围,不留死角;监控资料清晰完整,妥善保管,阅录像资料必须严格执行审批制度。
三现金收付及整点现金收入现金付出现金整点钱箱管理现金收入收入现金坚持先收款后记账的原则,当面点清现金,一笔一清,并坚持唱收。
收入现金,应根据交款人填制的“现金缴款单”以及银行规定的其他专用凭证办理。
大额现金收入坚持换人复核。
清点票币时要看清票面,鉴别真伪,按规定挑剔不宜流通人民币。
现金出纳的主要工作职责
1. 管理现金流:负责接收和管理公司或组织的日常现金流入流出,确保准确记录每一笔现金交易。
2. 提供现金支付服务:处理现金支付请求,准确计算和发放现金,如工资、报销、借款等。
3. 处理银行业务:与银行或金融机构合作,办理存款、取款、转账等业务,保持与银行的良好沟通与合作关系。
4. 编制报表和记录:准确记录和汇总现金账户的收入、支出和余额,定期编制现金流量表和财务报告。
5. 监控和审计:监控现金流的日常流动,及时发现和解决异常情况,并参与现金管理的审计工作。
6. 风险控制:确保现金交易的安全,加强内部控制,防止盗窃、欺诈和错误发生。
7. 协助财务部门:协助财务团队进行预算编制、资金调配和成本控制,提供相关数据和报告。
需要注意的是,具体的工作职责会因公司规模、行业特点和岗位要求而有所差异。
以上只是一般情况下现金出纳的主要职责,具体工作内容还需要根据具体情况而定。
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现金出纳业务核算和管理1. 现金出纳业务的定义现金出纳业务是指企业日常经营活动中涉及到现金资金的收支、核算和管理工作。
现金出纳业务的准确核算和有效管理对于企业的正常运营和财务监控具有重要意义。
2. 现金出纳业务核算的基本流程现金出纳业务核算的基本流程包括现金收入和现金支出的记录、凭证的填制、账务的登记和报表的编制等环节。
2.1 现金收入的记录企业的现金收入主要包括销售收款、利息收入、租金收入等。
现金收入的记录应该详细记录收款日期、金额、收款人等信息,并及时入账。
2.2 现金支出的记录企业的现金支出主要包括购买物品、支付工资、缴纳税费等。
现金支出的记录应该详细记录支出日期、金额、收款人等信息,并及时核销。
2.3 凭证的填制现金出纳业务的核算需要填制相应的凭证,凭证应包括收款凭证和支付凭证。
凭证的填制需要按照会计准则的要求进行,确保凭证的合法性和准确性。
2.4 账务的登记凭证填制完成后,需要进行账务的登记。
即根据凭证上的信息,将相应的收入和支出进行登记,更新企业的现金账户余额。
2.5 报表的编制根据企业的需要,可以编制一些相关的报表,如现金流量表、银行对账单等,以便于管理层对现金情况进行监控和决策。
3. 现金出纳业务管理的重要性现金出纳业务的管理对于企业的财务健康和经营活动的正常进行具有重要意义。
3.1 现金风险的管理现金是企业最流动的资产之一,管理不善可能导致资金的流失和浪费。
通过规范的现金出纳业务管理,可以有效防范现金风险,减少资金损失。
3.2 内部控制的加强现金出纳业务的规范管理可以促进企业内部控制的建立和加强。
通过严格的账务登记和财务报表的编制,可以提高企业内部控制的效果,防止内部失误和欺诈行为。
3.3 财务监控的提升现金出纳业务管理是财务监控的重要环节。
通过对现金流量的核算和管理,可以更好地掌握企业的财务状况,及时发现和解决财务问题,提高财务决策的准确性和及时性。
4. 现金出纳业务核算和管理的注意事项4.1 规范操作流程在进行现金出纳业务核算和管理时,应遵循规范的操作流程,按照会计制度和相关法规的要求进行,确保业务的合法性和准确性。
出纳货币资金核算的工作内容(1)办理现金收付,审核审批有据。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。
收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票。
严格控制签空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。
逾期未用的空白支票应交给签发人。
对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记帐,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。
现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。
月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。
对于末达帐款,要及时查询。
要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
(4)保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。
不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。
如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。
如有短缺,要负赔偿责任。
要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(5)保管有关印章,登记注销支票。
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。
对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。
现金出纳岗位职责
现金出纳岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 现金收付管理:负责公司现金的收付工作,包括接收款项、发放款项、支票的兑付等,确保现金流动的安全和准确性。
2. 银行日常业务:处理公司与银行之间的日常业务,包括存款、取款、划款、资金调拨等。
3. 现金账务管理:负责现金账务的录入、核对和汇总工作,确保账务的准确性和及时性。
同时,还需要进行现金流量分析和预测,提供财务决策支持。
4. 现金管理政策制定:根据公司的财务政策和管理需求,制定现金管理相关的制度和流程,规范现金收付的操作和管理。
5. 现金核对与调整:每日或每周对公司现金进行核对和调整,确保实际现金与账面现金的一致性,并及时调整差异。
6. 报表与分析:负责编制现金报表和相关分析报告,提供给管理层和财务部门,用于监控现金流动情况和进行财务决策。
7. 其他行政支持工作:根据公司需要,可能还需要处理其他与现金管理相关的行政工作,如保险事务、票据管理等。
总之,现金出纳岗位是负责公司现金管理的重要职责,需要保证现金的安全、准确和流动性,为公司的财务决策提供准确的数据支持。
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出纳怎样记现金日记账作为会计最重要的核算方法,可以说没有借贷记账法就没有会计核算,但对借贷记账法的记账符号借和贷的含义却一直没有给出明确的说法。
下面让来告诉大家出纳怎样记现金日记账,希望能帮到你。
1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作多栏式现为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简单,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支方案的执行情况。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。