文件修订记录表
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上海文化广播影视集团有限公司SMG信息化建设—-OA协同办公平台技术需求书编号:版本:Ver 1.0密级:项目组内公开集团信息化建设项目组2015年4月文档修订记录目录第一章概述 (6)1.1 项目背景 (6)1。
2 建设原则 (6)1。
3 建设目标 (7)第二章 OA协同办公平台项目总体要求 (7)第三章 OA协同办公平台功能需求 (9)3.1 系统基础功能需求 (9)3。
2 流程管理应用需求 (10)3。
3 表单管理应用需求 (11)3.4 知识管理应用需求 (11)3.5 公文管理应用需求 (12)3。
6 合同管理应用需求 (16)3。
7 辅助办公应用需求 (16)3。
8 移动办公应用需求 (17)3。
9 系统集成应用需求 (18)第四章其他非功能性需求 (19)4.1 系统稳定性与性能要求 (19)4.2 用户体验要求 (20)第五章 OA协同办公平台实施内容和要求 (20)5。
1 实施范围 (20)5.2 实施主要内容 (20)5.3 实施时间要求 (22)第一章概述1。
1 项目背景上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司(以下简称SMG)目前包含十三个职能部门、三十多家事业部或一级子公司。
SMG日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递需求日益增长.有些单位为提高办公管理效率已经实施了办公自动化,还有一些职能部门、事业部、子公司尚未实现办公自动化,为避免集团各部门独立建设导致集团办公管理数据分散、流程“孤岛”等问题,SMG计划在全集团实施推广一体化的OA协同办公平台,依据SMG 台、集团整体框架,搭建一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的OA协同办公平台,全面实现SMG办公自动化、信息资源共享化、决策相对智能化,从而推动SMG台、集团信息公开,提高工作效率,降低内部管理费用,增强集团的监管和服务能力。
制度修订记录表简称制度修订记录表简称是一种用于记录和管理制度修订过程的工具。
这个主题涉及的内容相对狭窄,但有着重要的实际意义。
本文将以从简到繁的方式,逐步探讨制度修订记录表的定义、作用、设计原则以及实际应用。
一、制度修订记录表的定义制度修订记录表是一种用于记录企业制度修订过程的工具。
它可以包含制度的修订历史、修订内容、修订原因、修订责任人等重要信息。
通过记录和管理制度修订的全过程,制度修订记录表可以提供准确、及时、全面的信息支持,帮助企业高效地管理制度修订工作。
二、制度修订记录表的作用1. 纪录制度修订的历史:制度修订记录表可以记录制度的修订历史,包括修订的时间、版本号、修订内容等信息。
这样,企业可以清楚地了解到每一个制度修订的细节,有助于制度修订的可控和可追溯。
2. 提供修订依据与参考:通过制度修订记录表,企业可以了解到制度修订的原因、目的、修订责任人等信息。
这些信息可以为制度修订提供依据与参考,确保修订结果与企业实际需求相匹配。
3. 促进制度修订的协作与沟通:制度修订记录表可以记录修订责任人、参与人员等关键信息,并提供修订的时间节点。
通过共享制度修订记录表,可以促进相关人员之间的协作和沟通,加快制度修订的进程。
三、制度修订记录表的设计原则1. 指定责任人和审批流程:在制度修订记录表中,应明确指定制度修订的责任人,并设置审批流程,确保修订过程的规范性和可控性。
2. 记录详细的修订内容:制度修订记录表应准确记录制度修订的细节,包括修改的章节、段落、语句等。
这样可以方便后续的查阅和理解。
3. 注明修订原因和目的:在记录表中,应注明制度修订的原因和目的,以便后续的参考和分析。
这些信息有助于确保修订的合理性和有效性。
四、制度修订记录表的实际应用制度修订记录表可以在企业内部管理过程中广泛应用。
以下是几个实际应用的场景:1. 制度修订管理:制度修订记录表可以成为企业内部制度修订的重要工具,帮助企业建立健全的制度修订流程,提高制度修订的效率和质量。
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号:表号:
质量记录清单
版号/修订号:表号:
外来文件清单
版号/修订号:表号:
受控文件清单
版号/修订号:表号:
文件发放/回收登记表
版号/修订号:表号:
文件借/调阅登记表
版号/修订号:表号:
文件更改单
编制:审核:批准:
注:更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号:表号:
文件作废申请单
编号:
注:此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号:
文件销毁清单
版号/修订号:表号:
文件归档登记表
编号:。
项目管理评审修订记录表修订记录表是用于记录项目管理评审过程中所做的修订和改动的文档。
本文档旨在提供一个统一的记录机制,以便项目团队能够追踪和查阅对项目管理评审过程所做的任何修改。
修订记录修订编号 | 日期 | 修订内容 | 修订人员 |1.| 日期 | 修订内容 | 修订人员 |2.| 日期 | 修订内容 | 修订人员 |3.| 日期 | 修订内容 | 修订人员 |修订说明修订编号1日期:修订日期修订内容:详细描述修订的具体内容修订人员:负责进行修订的项目团队成员姓名修订编号2日期:修订日期修订内容:详细描述修订的具体内容修订人员:负责进行修订的项目团队成员姓名修订编号3日期:修订日期修订内容:详细描述修订的具体内容修订人员:负责进行修订的项目团队成员姓名使用方法项目团队成员在进行项目管理评审时,如有需要对相关评审文件进行修订和改动,需按照以下步骤操作:1.在修订记录表中添加新的修订项目,包括修订编号、日期、修订内容和修订人员。
2.在修订说明中提供详细的修订说明,包括对每个修订项目的日期、具体内容和负责修订的人员进行描述。
3.继续进行项目管理评审,根据修订记录表的记录,进行相应的修改和调整。
注意事项每次进行评审修订时,务必填写修订记录表,并提供详细的修订说明。
修订记录表需要保存为项目管理评审的一部分,以便团队成员随时查阅和了解修订历史。
部分修订内容可能需要额外的文件或材料来进行支持和解释,需将相关文件和材料与修订记录表进行关联。
修订记录表应由项目管理人员负责维护和更新,以确保修订过程的透明和可追踪性。
以上是项目管理评审修订记录表的内容,供项目团队使用和参考。
如有任何问题或需要进一步解释,请随时联系项目管理人员进行咨询。
规章制度修改记录表日期:______年____月____日表格编号:_________一、修改内容:1. 原规章制度名称:_____________________2. 修改后规章制度名称:___________________3. 修订单位:___________________________4. 修订编号:___________________________5. 修改日期:___________________________二、修改原因:1. 需要修改的具体原因:_____________________2. 修改的目的:__________________________三、修改范围:1. 哪些部门、岗位或人员需要执行本次修改后的规章制度:________________2. 修改范围是否涉及到其他相关规章制度的配套修改:_____________四、修改内容:1. 修改内容具体描述:________________________2. 修改前各条内容:__________________________3. 修改后各条内容:__________________________五、修改流程:1. 修订单位启动修订流程:_____________2. 修订单位征求意见:_____________3. 修订单位组织讨论:_____________4. 修订单位审核批准:_____________5. 修订单位发布通知:_____________6. 修订单位培训推广:_____________六、文件备案:1. 修改后的规章制度是否需要进行备案:_____________2. 改动的文件存档及备份:_____________七、修改审核:1. 修改后的规章制度是否需要进行审核:_____________2. 审核的单位及人员:_____________3. 审核意见及建议:_____________八、其他事项:1. 其他需要注意的事项:____________2. 修改后规章制度的通知发布方式:_____________以上内容均为规章制度修改记录表中的内容,如有需要可以根据实际情况进行修改。
规章制度变动记录表
1. 引言
规章制度变动记录表是用于记录和跟踪组织内部规章制度的变动情况的工具。
本文档旨在提供一个简单且无法律复杂性的规章制度变动记录表的示例。
2. 表格结构
规章制度变动记录表的基本结构如下:
3. 使用说明
- 序号:按照规章制度的变动顺序进行编号。
- 规章制度名称:填写变动的规章制度的名称。
- 变动日期:填写规章制度发生变动的日期。
- 变动内容:简要描述规章制度的变动内容。
4. 示例
以下是一个示例,展示了规章制度变动记录表的应用:
5. 注意事项
- 确保记录表中的变动内容准确无误。
- 及时更新记录表,以反映规章制度的最新变动情况。
- 仅记录经过正式批准的规章制度变动。
以上是关于规章制度变动记录表的简要说明和示例,希望能对您有所帮助。
如有任何疑问,请随时与我联系。