文件修改记录

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上海文化广播影视集团有限公司SMG信息化建设—-OA协同办公平台技术需求书编号：版本：Ver 1.0密级：项目组内公开集团信息化建设项目组2015年4月文档修订记录目录第一章概述 (6)1.1 项目背景 (6)1。

2 建设原则 (6)1。

3 建设目标 (7)第二章 OA协同办公平台项目总体要求 (7)第三章 OA协同办公平台功能需求 (9)3.1 系统基础功能需求 (9)3。

2 流程管理应用需求 (10)3。

3 表单管理应用需求 (11)3.4 知识管理应用需求 (11)3.5 公文管理应用需求 (12)3。

6 合同管理应用需求 (16)3。

7 辅助办公应用需求 (16)3。

8 移动办公应用需求 (17)3。

9 系统集成应用需求 (18)第四章其他非功能性需求 (19)4.1 系统稳定性与性能要求 (19)4.2 用户体验要求 (20)第五章 OA协同办公平台实施内容和要求 (20)5。

1 实施范围 (20)5.2 实施主要内容 (20)5.3 实施时间要求 (22)第一章概述1。

1 项目背景上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司（以下简称SMG)目前包含十三个职能部门、三十多家事业部或一级子公司。

SMG日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递需求日益增长.有些单位为提高办公管理效率已经实施了办公自动化，还有一些职能部门、事业部、子公司尚未实现办公自动化,为避免集团各部门独立建设导致集团办公管理数据分散、流程“孤岛”等问题，SMG计划在全集团实施推广一体化的OA协同办公平台，依据SMG 台、集团整体框架,搭建一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的OA协同办公平台,全面实现SMG办公自动化、信息资源共享化、决策相对智能化，从而推动SMG台、集团信息公开，提高工作效率，降低内部管理费用，增强集团的监管和服务能力。

查看文件历史记录的方法宝子，你是不是有时候想看看文件之前的样子呀？就是那种想知道文件都经过啥修改的情况。

那查看文件历史记录可就很重要啦。

要是在Windows系统里呢，对于一些办公软件，像Word就比较方便。

你打开Word文档后，点击“文件”这个选项，然后找找有没有“版本历史”之类的按钮哦。

不同版本的Word可能位置有点小差别，但大致就在那一块。

有些时候，如果你的文档是存在OneDrive这种云盘里的，那查看历史记录就更方便啦，它会详细地记录每个时间点的修改情况呢。

再说说Excel，也是类似的操作哦。

在“文件”菜单里捣鼓捣鼓，说不定就能发现历史版本的踪迹。

要是你用的是系统自带的文件管理器查看普通文件的历史记录呢，这可能有点麻烦。

不过要是你开启了系统还原点功能，并且你的文件所在的磁盘有还原点记录的话，你可以通过系统还原的相关设置去看看能不能找到关于文件之前状态的蛛丝马迹。

那在Mac系统里呢，对于Pages、Numbers这些苹果自家的办公软件，你可以在菜单里找一找关于版本或者历史记录的选项。

通常它们也会保存一些之前的版本，方便你查看修改情况。

还有哦，要是你用的是一些代码编辑器，比如说Visual Studio Code。

这个可就很贴心啦，它会自动记录文件的修改历史。

你可以在编辑器的相关菜单或者插件里找到查看历史记录的入口。

另外呢，有些公司或者团队会使用版本控制工具，像Git。

如果你的文件是用Git 管理的，那查看历史记录就超级简单啦。

你只要在命令行里输入几个简单的Git命令，就可以看到文件每次提交的历史，包括谁修改的，修改了啥内容之类的。

宝子，不同的文件类型和软件查看历史记录的方法都不太一样，但只要你耐心找找，总能发现这些小秘密的。

这样就不怕文件被改得乱七八糟找不到原来的样子啦。

1文件评审和修订记录文件评审和修订记录是指对文件进行详细分析、审查和修改的过程和记录。

这个过程可以帮助确保文件的准确性、完整性和可靠性。

在评审和修订过程中，相关人员将对文件的内容、格式、语言和排版等方面进行仔细检查，以确保文件符合组织的要求和标准。

以下是一个文件评审和修订记录的示例。

文件名称：公司员工手册修改日期:2024年5月1日修改内容如下：1.内容修订：-更新了公司的组织结构和人事政策部分；-添加了新员工入职流程和培训计划；-修正了一些过时或错误的信息；-添加了工作时间、请假和加班政策；-更新了薪酬和福利条款；-更新了离职程序和流程。

2.语言和格式修订：-修正了一些拼写错误和语法错误；-对文件的排版和格式进行了调整，使其更易阅读和理解；-确保文档中的标点符号和引用标准符合语法规范；-优化了段落和章节的组织方式，使其更具逻辑性和连贯性。

3.布局和设计修订：-对员工手册的封面和首页进行了重新设计，以提升其视觉效果和吸引力；-添加了公司的标志和口号，以增强公司品牌形象；-调整了字体、字号和行间距，使其更易于阅读；-修改了标题的样式和格式，以提高其可读性。

4.文件审查人员：-张经理：对组织结构和人力资源政策进行了审查；-李主管：对新员工入职流程和培训计划进行了审查；-王会计：对薪酬和福利条款进行了审查；-赵律师：对离职程序和流程进行了法律审查；-各部门经理：对相关部门的职能和责任进行了审查。

5.修改措施和建议：-张经理建议在组织结构部分添加更多的细节，以便员工更好地了解公司内部的工作机制；-李主管建议在入职流程中加入一个关于公司安全政策的章节，以提醒新员工保持工作环境的安全和安宁；-王会计建议在薪酬和福利条款中明确公司对各种津贴和福利的计算和支付方式；-赵律师建议对法律合规方面进行进一步的审查，以确保公司的离职程序符合法律要求。

以上是对公司员工手册进行评审和修订的记录。

通过这个过程，我们成功地更新了文件内容、修正了语言和格式错误，并收集了各部门经理的反馈和建议。

文件修改记录样本模板文件编号：______文件名称：______修改记录：日期版本号修改人修改内容YYYY/MM/DD v1.0 XXX XXXXYYYY/MM/DD v1.1 XXX XXXXYYYY/MM/DD v1.2 XXX XXXX说明：1. 文件编号应为唯一标识符，用于区分不同的文件。

2. 文件名称应明确且简洁，以便于辨识。

3. 版本号表示文件的不同版本，一般采用“vX.X”的格式，X为数字。

4. 修改人填写对文件进行修改的人员姓名或标识。

5. 修改内容列出每次修改对文件进行的具体更改。

6. 每次修改应标明日期、版号、修改人和修改内容。

示例：文件编号：2021/001文件名称：公司组织架构图修改记录：日期版本号修改人修改内容2021/01/01 v1.0 张三创建文件，插入部门信息2021/01/05 v1.1 李四调整部门顺序，添加新部门2021/02/20 v1.2 王五更新人员信息，删除无效部门说明：该示例展示了一个公司组织架构图的修改记录样本。

初始版本v1.0创建于2021年1月1日，由张三负责，在此版本中插入了部门信息。

随后，于2021年1月5日，李四进行了部门顺序的调整，并添加了一个新部门，版本更新至v1.1。

最后，于2021年2月20日，王五进行了人员信息的更新，同时删除了一些无效部门，版本更新至v1.2。

通过此修改记录样本模板，我们可以清晰地追踪文件的修改历史，了解每次修改的时间、内容以及负责人，确保文件的版本控制和修改管理的准确性和可追溯性。

注意：此示例为格式示意，具体内容请根据实际情况进行调整和填写。

企业质量管理体系工艺文件更改记录背景介绍：企业质量管理体系是确保产品和服务质量的关键。

在生产和交付产品或服务的过程中，可能需要对工艺文件进行更改以提高质量和效率。

本文旨在记录企业质量管理体系工艺文件的更改历史，以便追溯和跟踪相关变更的影响和效果。

1. 工艺文件更改记录的重要性工艺文件是指涉及产品或服务生产过程的记录和指导文件，包括生产工艺、操作规程、检验方法等。

对工艺文件的更改需要经过合理的记录和管理，以确保变更的合规性和有效性。

2. 工艺文件的变更类型工艺文件的变更可以分为以下几类：2.1 简化工艺：通过优化步骤和减少冗余操作来提高工艺效率；2.2 更改工艺参数：调整温度、压力、速度等参数以改进产品品质；2.3 替换工艺材料：更换原材料以提高产品性能或降低成本；2.4 修改操作规程：改变员工的操作方法和要求，以强化操作的一致性和标准化；2.5 更新检验方法：修订已有检验方法或引入新的检验方法以提高产品质量验收的准确性。

3. 工艺文件更改记录的要求3.1 记录标识：记录每次工艺文件更改的日期、版本号、更改人员等基本信息；3.2 更改原因：明确记录每个工艺文件变更的背景和目的，例如改进产品质量、降低成本或遵循法规要求等；3.3 更改内容：详细描述每项更改的具体内容，包括修改部分、调整数值或引入新要求等；3.4 更改验证：记录对更改进行验证的方法和结果，如试验数据、不合格品处理等；3.5 审核和批准：记录工艺文件更改记录的审核和批准人员，确保更改符合质量管理体系的要求；3.6 归档管理：对每次工艺文件更改记录进行分类和归档，以便过去记录的追溯和查阅。

4. 工艺文件更改记录示例以下为一份工艺文件更改记录的示例，仅供参考：日期：2022年3月15日版本号：GF-20220315-001更改人员：张三更改原因：优化生产效率和减少资源消耗更改内容：- 简化工艺步骤，合并步骤2和3；- 调整生产温度从80℃改为75℃；- 更新检验方法，引入新的计量设备；更改验证：进行了10次样品的实验测试，结果表明新工艺文件下的产品质量稳定；审核人员：李四批准人员：王五归档管理：归档于2022年3月16日，存档编号为GF-20220315-001。

程序文件修改记录与流程图1目的对检测方法进行确认，以确保采用的检测方法满足客户要求和预期的使用要求并保证检测方法在应用时的协调一致。

2适用范围本程序使用于公司对检测方法的变更和偏离进行的确认。

3职责3.1总经理负责批准实验室检测方法的变化和偏离的实施；3.2 技术负责人负责组织实施对检测方法的变化和偏离的确认；3.3 检测一、二室负责实施检测方法的变化和偏离的确认；4工作程序4.1方法的偏离和变化4.1.1当客户提出偏离检测标准、规范中规定的方法时，合同评审时应与客户就方法中变动部分进行书面的约定，并明示可能存在的风险。

4.1.2当公司确定检测中需要偏离检测标准、规范中规定的方法时，合同评审时应以书面方式告知客户并说明偏离的原由、可能存在的问题和可能存在的风险，并征得客户的书面同意。

4.1.3技术负责人负责组织检测一、二室对偏离的检测标准、规范中规定的方法进行必要的确认，以确定偏离的方法满足预期使用要求的能力和可行性；4.1.4 国家、行业颁布的检测标准、规范中规定的方法发生性质变化，技术负责人负责组织相关部门实施确认。

4.1.5 任何对检测标准、规范中规定的方法偏离或变化，办公室应及时通知检测一、二室负责人。

4.2本公司需要进行方法确认的范围包括：a) 国家、行业颁布的检测标准中方法的性质发生变化；b) 对检测标准、规范中的方法实施偏离；c) 超出其预定范围使用的标准方法；d) 经过扩充和更改的标准方法；4.3确定方法性能的技术（确认的方法）可采用《检测结果质量控制程序》中的方法。

4.4方法确认的实施4.4.1各部在开展检测工作时，采用满足客户需要并适用于所进行的检测的方法，优先使用国际、区域或国家标准发布的方法，并确保使用最新有效版本。

如客户指定的方法不合适或已过期时，通知客户。

4.4.2当缺乏检测细则会造成检测人员对标准、规范理解不同、操作方法不同、判断不同而影响检测质量时，各部应依据标准、规范编制检测细则。

招投标文件修改记录范本日期：2021年10月15日项目名称：XXX项目文件名称：招投标文件文件版本：V1.0修改记录：序号日期修改内容修改人员1. 2021/10/15 修改投标截止日期张三2. 2021/10/16 修改投标保证金金额李四3. 2021/10/18 增加资格审查标准王五详细内容：1. 2021/10/15 修改投标截止日期原文：投标截止日期为2021年10月20日。

修改后：投标截止日期延长至2021年10月25日。

原因：由于项目进度调整，为了给更多的潜在投标人充分的准备时间，决定将投标截止日期延长。

2. 2021/10/16 修改投标保证金金额原文：投标保证金金额为100万人民币。

修改后：投标保证金金额提高至200万人民币。

原因：根据项目风险评估结果，为确保投标人的诚信和项目合规性，决定提高投标保证金金额。

3. 2021/10/18 增加资格审查标准原文：招标人将对投标人的资格进行审查，具体标准详见招标文件。

修改后：增加资格审查标准，要求投标人须具备五年以上相关工程经验。

原因：为确保投标人具备足够的从业经验和能力，决定增加资格审查要求，并要求投标人须具备五年以上相关工程经验。

以上为招投标文件修改记录的范本，本记录用于记录招投标文件在整个投标过程中的修改情况。

本记录应妥善保管，并可作为参考文件在后期的评审和处理过程中使用。

注意事项：在招投标文件修改过程中，应确保修改的内容准确无误，明确修改的原因，并及时通知所有投标人。

这样可以保证投标人对修改后的招投标文件有全面的了解，确保公平公正的投标过程。

以上为招投标文件修改记录范本，供参考使用。