FR-YY0103万达广场营运部倒排计划表
- 格式:xls
- 大小:50.37 KB
- 文档页数:3
序号重点工作事项工作内容营运责任人前12周前11周前10周前9周前8周前7周前6周前5周前4周前3周前2周前1周开业配合部门请在此列填写责任人8.088.159.129.1910.1010.1710.248.088.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.1710.248.088.158.228.299.058.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.178.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.179.059.129.199.2610.0310.1010.178.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.1710.1010.1710.248.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.109.129.199.2610.0310.108.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.108.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.179.129.199.2610.0310.108.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.178.299.059.129.199.2610.0310.1010.17编号:序号:温州龙湾万达广场开业前营运管理工作倒计时计划表(2012.10.31)123编制《商户装修手册》(配合工程部)编制《营运管理操作手册》,报商管总部审批后执行以下为实际工作内容项请在此处根据试开业日,倒推填写出准确的节点日期开业筹备工作支援商户进场装修及现场管控营运管理文件编制及报审确认店招设计方案报审及施工现场管控(包括尺寸;材质;消防;形象等)会同工程部进行装修验收商户租赁合同及商户基本信息资料录入(ERP系统)编写广场基础信息档案编制《商户手册》、《营业员手册》,报商管总部审批后印刷制定广场步行街开闭店时间并收集各主力店开闭店时间,报商管总部审批后执行万达广场营运管理工作业务模块培训及开业前营运筹备工作跟进招商收尾(确定商户装修小组人员;制定装修现场管控及装修垃圾清运等相关工作流程)合同回收及费用(包括各类保证金)催缴商户装修图纸报审及施工手续办理商户装修施工过程跟进餐饮区域施工现场管控服装服饰等区域施工现场管控建立各类台账(包括商铺租赁、多种经营、广告位等)开业应急预案商管总部营运中心许滨、陈雪如、靳华忠席蕾、赵章克、陈苗、季战鹰席蕾、赵章克、陈苗、季战鹰陈雪如、席蕾、赵章克、陈苗、季战鹰赵章克、季战鹰许滨、陈雪许滨、陈雪如罗定刚、席蕾许滨、陈雪如席蕾、周莹莹席蕾、陈苗、吴立源、周莹莹席蕾、赵章克、陈苗、季战鹰、林新师罗定刚、席蕾、赵章克、陈苗、季战鹰陈雪如、席蕾席蕾、张敏慧席蕾、张敏慧工程部物管部财务部工程部物管部8.299.059.129.199.2610.0310.1010.179.129.199.2610.0310.1010.179.199.2610.0310.1010.1710.0310.1010.178.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.1710.248.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.1710.249.129.199.2610.0310.1010.1710.249.129.199.2610.0310.1010.1710.248.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.1710.249.2610.0310.1010.1710.249.059.129.199.2610.0310.1010.1710.249.059.129.199.2610.0310.1010.1710.248.088.158.229.059.129.199.2610.0310.1010.179.059.129.199.2610.0310.1010.178.088.158.228.299.129.199.2610.0310.1010.179.129.199.2610.0310.1010.1710.1010.1710.2445确定主力店沟通人,建立沟通渠道并实时跟进协助商户组织货品上柜、统一物价签管理、POS机调试等开业前准备工作办理商户工作人员进场证件确定开业前商户货品及设备设施的进场路线、时间等相关规定67管理服务类物料准备(包括考勤机、对讲机、表单及手册印刷品、商户员工工牌等)经营类物料准备(包括POP支架、手提袋、公示牌、通讯设施、休闲设施、绿植等)商户店长、店员、促销员培训及考核提供金融服务(包括POS机安装等)协助商户办理营业证照物料准备商户进场服务总服务台设立人员招聘与培训协助商户招聘促销员确定商户工作人员日常休息区设置要求及相关物料准备广播系统调试广播稿的确定及录制、背景音乐选曲确定总服务台设置要求及位置客服人员满编到位,制定服装及内部培训开业应急预案总服务台各类设施设备、所需物料的准备及调试营运人员招聘协助商户招聘店员营运人员培训及考核如、靳华忠刘纯、席蕾、蒋瑞华刘纯、席蕾、罗伟郑明琼、张玉嫦蒋瑞华、谭月青张宏旭席蕾、刘纯陈礼宜、吴欢刘纯刘纯行政部物管部信息部工程部信息部行政部企划部物管部行政部陈雪如、席蕾席蕾、赵章克陈雪如、席蕾陈雪如、杜峰席蕾、吴欢刘纯行政部物管部工程部陈雪如、刘纯席蕾、刘纯陈雪如、席蕾郑明琼、张玉嫦8.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.1710.248.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.1710.1710.1710.178.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.1710.248.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.1010.1710.248.088.158.228.299.059.129.199.2610.0310.108.158.228.299.059.129.199.2610.0310.109.2610.0310.1010.1710.1710.2410.1710.2410.1710.2410.0310.1010.1710.24101189消防培训121314开业前检查开业前模拟演练开业营销配合及培训点位规划确定导示系统仓库收集商户营销方案(包括DM单、免费购物券、现场活动、宣传信息等)开业现场工作人员培训开业配合消防联动演练正式开业向商户工作人员培训和宣导开业营销企划活动内容开业应急预案培训确定广告位规划预算及招商确定多种经营点位规划预算、位置及招商(包括广场商亭、ATM机等)跟进导示系统设计、位置确定及安装确定仓库位置和使用标准巡场模拟演练客诉及客服模拟演练(包括商户POS系统、广播系统调试等)制定开业前营运工作检查要点开闭店模拟演练企划部物管部所有部门刘纯、席蕾陈雪如、席蕾李冰凡陈雪如、席蕾陈雪如、席蕾许滨、陈雪如陈雪如、席蕾金卢思拉许滨、陈雪如、靳华忠许滨、陈雪如、靳华忠刘纯席蕾许滨、陈雪如、靳华忠许滨、陈雪如、靳华忠许滨、陈雪如、靳华忠。
项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1 进退场管理进场管理1.确认租赁合同签署后,督促商户按合同约定缴纳费用(租金、统一经营保证金、物业管理费保证金、首期物业管理费及其它相关费用)。
2.财务部凭合同及《租赁合同审批表》费用明细收取相关费用。
3.商铺交接确认,填写《商铺交接验收表》。
1.财务部根据合同进行核对。
2.营运部、物业部及工程部与新商户进行商铺交接并签字确认。
营运主管相关部门《租赁合同审批表》《商铺交接验收表》退场管理1.营运部收到终止合同协议5个工作日内,填写《步行街商铺终止合约审批表》,办理审批手续。
2.物业部发放《退铺许可证》,商户凭证退场。
3.商铺交接确认,填写《商铺退铺验收表》。
4.商铺交接完毕后15日内营运部填写《退款通知单》。
5.财务部退款。
1.营运部办理步行街商铺终止合约审批表时须依据业主、商户签订的书面终止合同协议。
2.营运部办理《退款通知单》审批手续须依据已签署《步行街商铺终止合约审批表》、《商铺退铺验收表》。
3.营运部、物业部及工程部与退铺商户进行商铺交接并签字确认。
4.营运部办理退款手续时须凭注销商铺工商营业执照、税务等相关证明。
5.财务部退款时须凭商户原交款收据及以上单据。
营运主管营运经理工程部物业部《步行街商铺终止合约审批表》《退铺许可证》《商铺退铺验收表》《退款通知单》2装修管理执行《装修手册》。
《装修手册》项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件3 经营环境管理基本经营环境(灯光、视、听综合效果)营造商场内外环境的灯光效果,值班人员每天应注意泛光设备的正常使用效果。
通过日常巡视检查进行管理。
营运专员《每日巡视记录表》《经营环境管理规范》《广播工作指引》觉效果、商业气氛的营造等)1.按《广播工作指引》制订每日固定广播、促销信息的次序和播放时间。
2.监督服务总台人员每周对背景音乐及广播内容进行更新调整。
客服部主管监控背景广播与商场的整体氛围协调一致,并审批广播稿内容。
当前时间序号问题描述责任部门整改责任人督办人1在全市及哈市、沈阳区域进行全面洽谈意向商户,制定招商责任分工表,招商调整时间倒排表,在节点时间内完成招商调整工作,对预警商户保持有效沟通,每周进行商户销售总结分析会议,扶持商户提高销售,并进行品牌储备,防止空铺现象。
营运部张海彪沈康伟2建立关于儿童类商户资料的专项资源储备,针对毛家湾区域餐饮冷餐区规划为儿童专项区域,在全国范围内洽谈儿童商户品类。
以丰富广场的业态,满足顾客需求的同时带动客流及销售,同时改善三楼冷餐区客流动态营运部张海彪沈康伟3万达百货会员卡及贵宾的使用率的普及,不再一人多卡,最好做到一卡通用(还需洽谈)营运部张海彪沈康伟4社区宣传万达,让居民了解万达这个城市综合体的业态,扩大顾客群体营运部张海彪沈康伟5可与旅行社、知名饭店、高档酒店等建立合作关系。
营运部张海彪沈康伟6与信息部沟通看能否实施无限网络,吸引可多得年轻一族来万达休闲;微博的保持每日更新;网上海报的宣传加强与大庆窝窝团的合作,在网上 扩大品牌的知名度营运部张海彪沈康伟7建立会员中心,推出储值卡,增加消费方式,以增加销售,但需总部信息技术部门配合。
时间需要和总部沟通营运部张海彪沈康伟8申请增加多点经营点位,重点在顾客冷区位置,在多点经营品牌引进方面注重提高品质,提高整体呈现效果。
按集团要求引进多种经营品牌,丰富业态,改善客流动向7月31日前完成方案。
营运部张海彪沈康伟9制定营运现场管理制度,梳理内部岗位职责,改进工作方式,按要求巡查现场加强管理,加强与商户的沟通,将商户反馈问题列表落责任人,按节点时间跟进完成。
7月22日完成商户问题反馈报告。
营运部张海彪沈康伟108月10日前完成营运现场管理制度,梳理内部岗位职责部门内各项规章制度及检查标准。
营运部张海彪沈康伟117月底前制定出辅导商户计划,重点跟进销售较差的商户,由营运副总、营运经理、楼层主管与商户进行沟通、辅导,找到问题点,同时作出周辅导记录本,每周都去填写、抽营运部张海彪沈康伟12与交警部门沟通取消大商业与住宅区之间万欣路、东侧规划路及市政广场规划路停车位,增加道路通行能力;完成时间:8月5日物业部邢世春沈康伟13增加外广场道路诱导标识,在东侧规划路、市政广场规划路、经二街、万欣路上沿途制作10块地下停车场出入口的标识,10块禁止停车标识物业部邢世春沈康伟14与交警部门协调,治理广场周边道路上乱停乱放车辆的情况物业部邢世春沈康伟15在万欣路上在取消停车位的同时,沿道路两侧安装约2*300延米护栏,增设3名安保人员沿途维持行(停)车秩序物业部邢世春沈康伟16规范送货车辆管理,特别是永辉送货车辆,严禁占用车道卸货或跨线停车物业部邢世春沈康伟大庆万达广场商业管理有限公司市调问题销项表。