EXCEL会计专业应用表格(全套汇总)
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四、总账/明细账表编制总账/明细账表,是本表编制的核心,会计核算的最终结果正确与否,完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。
这时需要对大家说明的是,编制总账/明细账表编制完成后,其计算过程全部是根据公式自动完成的,如果在使用后进行修改,可能导致前期与后期的账目数据不一致,因此,在编制总账/明细账表前,你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等;其次,设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定,同时,也要结合单位的具体情况,尽可能科学合理、全面适用。
下面详述编制总账/明细账表的编制方法(参照图表5—总账-明细账表进行说明。
)。
照片名称:05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表(表头),打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。
照片名称:05.总账-明细账(表头)如没有Sheet4工作表,可将光标移到工作表标签位置处右键单击,然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令,即可添加下一个新的工作表,再进行命名。
⒉编制试算平衡表格照片名称:04.总账-明细账(试算平衡表)见图表4—总账-明细账表(试算平衡表),在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。
公式中【"<521"】部分,即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格,为什么要这样设置呢?这是因为:根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定,事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金~520结转自筹基建,我们进行试算平衡时,只用观察总账科目的数据是否平衡,即可了解数据的正确性。
在会计和财务领域中,Excel表格是不可或缺的工具。
它在数据处理、财务分析和报告撰写中扮演着重要角色。
针对你提供的主题,我将按照要求,撰写一篇关于会计财务常用的Excel表格的深度和广度兼具的文章。
1. 会计财务常用的Excel表格简介在会计和财务领域,Excel表格被广泛应用于数据录入、分类、汇总和分析。
其强大的数据处理功能和灵活的数据呈现方式,使其成为财务专业人士不可或缺的工具。
在日常工作中,会计师和财务人员经常使用Excel表格进行基本的会计记录、财务报表制作和财务分析。
2. 会计记录和数据分类的Excel表格在会计工作中,Excel表格常用于记录和分类数据。
通过创建各类会计凭证、科目余额表和总账,会计人员可以利用Excel表格清晰地展示资产、负债和所有者权益等信息。
还可以通过数据筛选和排序功能,快速定位和分析需要的财务数据,为后续工作提供参考依据。
3. 财务报表制作和分析的Excel表格当需要制作财务报表时,Excel表格可以帮助财务人员快速整理和汇总数据,准确生成资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
Excel 的函数和逻辑运算功能还能帮助财务人员进行财务比率分析、趋势分析和对比分析,从不同角度全面评估公司的财务状况。
4. 个人观点和理解作为一名财务专业人员,我对Excel表格在会计和财务领域的重要性有着深刻的认识。
它不仅提高了工作效率,也帮助我更好地理解和分析财务数据,为决策提供有力支持。
我也深知Excel表格在使用过程中可能出现的数据错误和计算偏差,故在使用时需要谨慎对待,不可掉以轻心。
5. 总结与回顾以上是关于会计财务常用的Excel表格的一些基本介绍和应用。
通过对Excel表格的深入了解和灵活运用,会计和财务人员能够更高效地处理财务数据、准确地生成财务报表,并为公司的经营决策提供可靠的数据支持。
也需要不断学习和提升自己对Excel的应用能力,以更好地适应日益复杂的财务工作需求。
Excel 财务应用 工资表格框架财务会计概念框架作为一个专门术语,最初出现于1976年12月美国财务会计准则委员会(FASB )公布的《财务会计概念结构:财务报表的要素及其计量》中。
在财务会计概念框架中给出要素定义的主要目的是严格划分不同要素的质与量的界限,从而为确认一个项目为某项要素确立一个严格而规范的标准。
因此,要素的定义应由其基本特征组成,并尽可能揭示最本质的特征。
即会计必须记录和报告每一交易或事项的经济实质的要求。
创建工资表框架是体现工资表内容的结构,主要包括基本工资表的字段内容,以及员工的主要信息。
1.标题及字段的输入在工作表中,输入工资表的标题名称、单位名称、时间及相应的字段名称,如图4-5所示。
图4-5 输入工资表项目名称然后,工资表的主要字段中,输入员工的部分信息。
例如,在“编号”、“姓名”和“职工类别”列字段下方,输入相应的员工信息,如图4-6所示。
图4-6 输入相应的字段信息提 示 输入类文本型数字的方法为输入英文状态下的单引号“’”,然后输入数字即可,如输入’001内容,即可显示001数字。
2.设置数据有效性在输入员工信息时,对较确切内容的字段,进行数据有效性设置。
这样可以限制输入数据的权限范围,确保数据录入的正确性和完整性。
例如,选择“所属部门”列单元格区域,并选择【数据】选项卡,单击【数据工具】组中的【数据有效性】下拉按钮,执行【数据有效性】命令。
然后在弹出的对话框中,设置有效性条件,如图4-7所示。
重命名 输入信息输入信息图4-7 有效性设置提 示在【数据有效性】对话框,设置【允许】为“序列”;【来源】文本框中,输入“财务部,生产部,销售部,办公室”内容。
应使用英文状态下的逗号“,”将各个部门名称隔开。
除了创建“序列”数据有效性外,还可以创建如下的数据有效性条件,只需单击【允许】下拉按钮,选择相应选项即可。
●任何值 输入的数据无任何限制。
●整数 输入的数据只能是符合条件的整数。
财务必学的excel表格Excel表格是财务工作中必不可少的工具之一。
无论您是有经验的财务专业人士,还是正在学习财务知识的学生,学会使用Excel表格将为您提供巨大的帮助和便利。
在财务工作中,Excel的应用非常广泛,从日常账目记录到预算、财务报表分析,Excel都发挥着重要的作用。
本文将介绍一些财务人员必学的Excel表格内容,并提供相关参考内容。
1. 日报表日报表是用于记录公司每天的业务收入和支出的表格。
在日报表中,您可以记录每一天的收入和支出,并按月份或季度进行对比和总结。
日报表的好处是它可以帮助您追踪公司的日常现金流和支出情况,以便您可以更好地管理公司的财务。
下面是一个基本的日报表参考内容:日收入: __________________日支出: __________________余额: ____________________日期收入支出余额备注1/1/2021 $500 $200 $300 网站订购费用1/2/2021 $750 $250 $800 运输成本1/3/2021 $900 $300 $1400 办公室租金1/4/2021 $300 $100 $1600 其他支出......2. 预算表预算表是一种管理公司预算的工具。
它可以建立权益和资金预算,记录实际预算和实际结果,且可以通过比较实际结果和预算确定公司的财务状况和方向。
预算表的好处是它可以帮助您规划公司的预算,以便您可以更好地管理公司的财务。
下面是一个基本的预算表参考内容:年度预算部门资金预算支出预算利润预算销售部 $200,000 $150,000 $50,000市场部 $150,000 $100,000 $50,000生产部 $100,000 $80,000 $20,000实际预算部门资金预算支出预算利润预算销售部 $185,000 $145,000 $40,000市场部 $120,000 $95,000 $25,000生产部 $90,000 $75,000 $15,000差异分析部门资金预算支出预算利润预算销售部 -$15,000 -$5,000 -$10,000市场部 -$30,000 -$5,000 -$25,000生产部 -$10,000 -$5,000 -$5,0003. 利润和损失表利润和损失表是一种公司财务状况的报表。
财务人员必备的excel表格大全也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
— 79—第3章 Excel 2010在会计账簿中的应用核心步骤五:应用格式刷在表格的第3、4行中间插入一行工作表行,然后选中单元格A5,单击“格式刷”按钮。
当鼠标指针呈现出一个加粗的十字和小刷子的组合形状时,单击并拖动鼠标选择单元格区域A4:B4,如图3-46所示。
图3-46核心步骤六:IF()函数在表格中输入上年结转的余额,以及计算出各个科目的余额,在单元格G4中输入公式“=IF(H4>0,"借","贷")”,按<Enter>键,然后向下复制公式,如图3-47所示。
图3-47科目汇总表是根据一定期间内的所有经济业务,对相同的会计科目进行归类,从而定期汇总出每一个会计科目的本期借方发生额和贷方发生额,以及全部科目的借贷方合计数的一种表格。
由于科目汇总表不仅可以对一定期间的经济业务进行汇总,还对试算平衡表的制作和会计报表的编制提供了非常重要的数据,所以,其在会计核算中起着承上启下的作用。
3.2.1 利用筛选功能汇总发生额由于科目汇总表可以说是对凭证的汇总录入,因此在本小节中,将利用筛选功能汇总各科目的发生额。
其中,在步骤3和步骤4中,选择的是筛选中的文本筛选,虽然,此方式相对于直接的筛选较为麻烦,但是,也可以达到同样的数据效果。
而步骤5中对选定数据的求和的优点则是能够在不使用求和公式的前提下快速计算出选中单元格的合计值。
最后,在步骤8中,对含有金额的数据设置会计数字格式,即使得各科目的金额数据一目了然,也使其达到了会计表格的一个初始标准。
y 素材所在位置:实例文件/第03章/素材所在位置/科目汇总表.xlsxy 效果所在位置:实例文件/第03章/效果所在位置/科目汇总表.xlsxStep01建立科目汇总表格。
打开实例文件/第03章/素材所在位置/科目汇总表.xlsx ,在“银行存款日记账”工作表的后方插入一个空白的工作表,并将工作表重命名为“科目汇总表”,然后在该表格中输入相关的数据项目,并为其设置合适的单元格格式,如图3-48所示。
Excel中简单金额汇总步骤
如果您想在Excel中汇总金额,可以使用SUM函数。
以下是一个简单的步骤:
1.打开Excel:首先打开您想进行汇总的Excel文件。
2.选择要汇总的单元格:单击并拖动鼠标以选择您想要进行金额汇总的所有
单元格。
3.输入SUM函数:在工具栏中点击“插入”然后选择“函数”。
在弹出的对
话框中,搜索并选择“SUM”。
4.选择函数范围:在SUM函数对话框中,您需要选择函数的范围。
这个范围
就是您之前选择的单元格。
只需点击“确定”即可。
5.查看结果:在选择的单元格中,您应该能看到所有金额的总和。
《Excel在会计中的应用》实验报告实验项目: Excel在会计中的应用实验地点:商学实验中心实验室名称: s完成时间: 2018年6月18日教师评语:开课时间: 2017 至 2018 学年第二学期成绩教师签名批阅日期实验报告打印格式说明1. 内容要求:学生在实验之后应该按照以下内容撰写实验报告:●实验目的:●实验原理●实验内容●使用仪器、材料●实验步骤●实验原始记录及其处理(数据、图表、计算等)●实验结果及分析2. 实验报告格式要求●按照给定的实验封面格式(见上页)●正文版式开本:A4页边距:上:2.0 cm;下:2.0 cm;左:3.0 cm;右:2.0 cm。
标题:五号黑体,左对齐,上下各空0.5行,独立一行,下文另起行。
正文用字:五号宋体,单倍行距●左边装订说明:1.“年级专业班”填写示例:2. 实验成绩可按五级记分制(即优、良、中、及格、不及格),或者百分制记载,若需要将实验成绩加入对应课程总成绩的,则五级记分应转换为百分制。
《复习Excel 基本操作》实验报告(10)在“学生成绩表2”中只显示姓王的成绩记录。
(11)为“学生成绩表”工作簿设置文件打开密码123456。
(12)在“学生成绩表”中,根据每位同学的总成绩建立柱形图,并在该图中添加数据标志。
(13)为“学生成绩表”设置页边距(左边距2.5cm,右边距2cm,上下边距3cm).页眉(“山东工商学院国际教育学院”,居中,宋体12号加粗)和页脚(左下角为日期,中间为页码,右侧为自己的姓名),并练习设置打印区域.设置打印标题及其他打印选项,最后进行打印预览。
2、某部门职工工资表如下表1-2所示。
表1-2 某部门职工工资表实验要求如下:(1)输入上述职工工资表(“性别”列除外),将工作表命名为“工资表”,并计算应发工资=基本工资+职务工资+奖金。
(2)利用数据的有效性,在“性别”列中只允许用户选择男或女输入每个人的性别。
(3)公积金扣款计算公式为当应发工资小于1300元时,扣款为应发工资的2%,否则为5%(用IF函数),格式保留2位小数。