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1.1.1、代建制工程项目管理总程序1.2、代建工程项目系统建设程序1.2.1、代建制工程项目委托建设程序1.3、项目管理公司工作程序1.3.1、施工图设计文件编制、审查制度1)按工程招标投标制度、合同管理制的规定，委托设计单位进行施工图设计并编制项目预算；2)根据设计单位要求，按工程招标投标制度，合同管理制度的规定，委托地质勘察单位进行地质详勘，委托工程测量单位进行满足设计精度要求的工程测量。
3)跟踪地质勘察报告、工程测量成果，并将地质勘察报告、工程测量成果提供给设计单位，审查落实设计文件的编制并进行初步审核。
4)将施工图设计文件报送建设行政主管部门审查。
5)跟进落实施工图设计文件审查批复意见。
1.3.2、项目资金计划编制1)新开工项目的初步设计已经批准，项目总概算已经核定，项目资金已经落实，方可编制项目投资计划。
2)在建项目需结转下一年度的，在每年第三季度未编制下半年项目资金计划。
3)项目投资计划，报业主审批并下达。
1.3.3、办理新开工项目投资计划1)完成规划施工图设计、报建等前期准备工作，建设资金全部落实，具备施工条件后，应申请列入新开工项目投资计划。
2)由项目管理公司提出项目的新开工投资计划建议，报经业主同意。
1.3.4、工程报建1.3.4.1、申领《建设用地规划许可证》、《建设用地批准书》1)资料准备●建设用地申请报告●建设项目选址意见书●用地规划总平面图，地形蓝图●市国土房管局用地项目预审文件等有关文件2)到市规划局建设用地管理处申领《建设用地规划许可证》3)到市国土房管局申领《建设用地批准书》1.3.4.2、申领《建设工程规划许可证》1)持建设项目的有效批准文件向市规划局提出申请；2)市规划局提出建设工程规划设计要求；3)将建设工程设计方案报送市规划局审定；4)按审定的设计方案报送建设工程施工设计图，经市规划局审查同意后核发《建设工程规划许可证》1.3.4.3、申领《工程类别核定书》1)到造价管理站领《工程类别核定申请表》并填写有关内容：2)将《工程类别核定申请表》、项目施工图交造价站核准；3)领取《广西建设工程类别核定书》。
代建单位管理办法代建单位管理办法（试行）第一章总则第一条为加强和规范市政府投资项目代建单位管理工作，建立规范有序的市场秩序，促进代建市场诚信建设，保障代建管理目标实现，根据《省政府投资项目代建制管理办法》和《市政府投资建设项目管理办法》等有关规定，结合市实际，制定本办法。
第二条本办法所称政府投资项目，是指利用本级财政预算资金、上级部门专项补助资金、国债资金、国际金融组织和国外政府贷款等政府主权外债资金、通过政府信用贷款或政府承诺偿还的方式所筹资金以及其它政府性资金或资产所进行的固定资产投资项目。
本办法所称代建单位，是指通过招标等方式选择的为政府投资项目提供项目前期、实施、验收及后期审计、结算等阶段管理服务，并独立承担控制项目投资、质量、安全和工期的责任和风险的专业化项目管理单位。
代建单位应当具有与代建项目相适应的施工总承包一级、工程设计甲级、工程监理甲级、工程咨询甲级、房地产开发一级资质中的一项或多项资质；具有良好的市场信誉，承担相应的责任和义务，在建设过程中遵守相关法律法规和管理规定。
为完成代建项目各项组织协调和管理工作，代建单位应当根据代建合同约定的代建周期，结合项目实际情况、使用单位或项目行政主管部门的要求编制代建项目总体工作计划，并报使用单位或项目行政主管部门审批，作为整个项目工作计划管理的依据。
第九条台账管理代建单位应当根据项目特点、使用单位或项目行政主管部门的要求，建立电子台账，由专职(或兼职)人员根据项目进展情况据实填列，及时更新和完善。
台账应当包括但不限于以下内容：(一)项目基本建设程序报批报建情况.根据代建合同中委托的工作内容，从项目立项到施工许可证办理的前期程序中关键节点完成情况。
(二)项目招标情况项目勘察、设计、监理、施工以及与工程建设项目有关的重要设备、材料采购等招标工作开始时间、开标时间、中标单位的中标价、中标通知书及合同备案等情况。
(三)项目管理重要事项项目前期或实施过程中发生的重大设计变更、重要会议等事项，内容主要包括设计变更提出的单位、原因及实际变更情况，会议参与人员、单位、时间、相关资料、成果和存在问题等。
工程项目代建管理指南三篇篇一：工程项目代建管理指南目录前言 (1)第一章项目代建业务的承接 (2)1.1代建业务的承接方式 (2)1.2代建项目投标 (2)1.3委托代建合同的谈判与签订 (3)第二章项目代建管理组织 (5)2.1代建组织机构的组建 (5)2.2代建团队的组建 (7)第三章项目代建管理规划 (8)3.1代建管理规划大纲 (8)3.2代建管理实施规划 (8)第四章项目勘察管理 (10)4.1勘察任务的委托方式及其程序 (10)4.2勘察合同的签订 (11)4.3勘察过程管理 (12)4.4勘察质量管理 (14)第五章项目设计管理 (15)5.1设计任务的委托方式及其程序 (15)5.2设计合同的签订 (17)5.3规划方案设计管理 (17)5.4初步设计管理 (21)5.5施工图设计管理 (23)第六章项目招标管理 (25)6.1施工招标管理 (25)6.2监理招标管理 (28)6.3设备材料采购招标管理 (30)第七章项目施工准备管理 (31)7.1施工相关手续的办理 (31)7.2施工许可证的办理 (31)7.3图纸会审和技术交底 (34)7.4施工组织设计审查 (35)7.5第一工地会议组织召开 (36)7.6分包单位资格和开工报审表的审查 (37)7.7施工单位现场准备工作的检查 (39)第八章项目质量管理 (42)8.1质量控制的程序、内容和方式 (42)8.2施工质量过程控制 (43)8.3施工质量验收管理 (48)8.4项目质量问题和质量事故的处理 (53)第九章项目进度管理 (57)9.1项目进度计划的审查 (57)9.2项目进度实施的动态管理 (57)第十章项目投资管理 (59)10.1项目资金使用计划的编制 (59)10.2工程计量与工程款支付 (59)10.3工程变更价款的确定 (60)10.4工程费用索赔的控制 (60)10.5工程结算 (62)第十一章安全生产管理 (64)11.1安全生产管理控制原则 (64)11.2安全管理机构及各参建单位安全管理职责 (64)11.3安全管理措施 (65)11.4安全管理应急预案 (68)第十二章环境保护及文明施工管理 (69)12.1环境保护管理 (69)12.2文明施工管理 (70)12.3环境保护与文明施工应急预案 (71)第十三章项目合同管理 (73)13.1合同管理的目标 (73)13.2项目涉及的主要合同类型 (73)13.3合同管理工作的内容 (73)13.5合同文件资料的管理 (76)第十四章项目沟通管理 (78)14.1沟通的层次 (78)14.2沟通的内容 (78)14.3沟通的形式 (78)第十五章项目风险管理 (79)15.1风险管理目标 (79)15.2风险识别 (79)15.3风险评价与控制 (80)第十六章项目信息与资料管理 (81)16.1信息及文件的传递 (81)16.2信息管理的方法与手段 (82)16.3资料管理的总体要求 (82)16.4资料管理的内容 (83)16.5档案资料的收集 (83)16.6归档资料的质量要求 (83)16.7项目文件的整理与归档 (83)16.8项目归档卷内文件的排列 (84)16.9归档案卷编目 (84)16.10案卷装订要求 (85)第十七章项目竣工验收和保修阶段管理 (86)17.2回访和保修服务管理 (87)第十八章对设计、施工及监理单位的管理 (88)18.1对设计单位的管理 (88)18.2对施工单位的管理 (88)18.3对监理单位的管理 (89)第十九章工程建设廉政管理 (90)19.1法律、法规和规章 (90)19.2工程建设廉政内容与管理 (90)前言随着投资体制改革的不断深入和工程建设的不断发展，工程建设逐步形成投资多元化、管理社会化、经营市场化的新机制。
福建省人民政府关于印发福建省省级政府投资项目代建制管理办法（试行）的通知闽政[2007]11号各市、县（区）人民政府，省人民政府各部门、各直属机构，各大企业，各高等院校：《福建省省级政府投资项目代建制管理办法（试行）》已经省人民政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
福建省人民政府二○○七年六月三日福建省省级政府投资项目代建制管理办法（试行）第一章总则第一条为深化投资体制改革，提高省级政府投资项目管理水平和投资效益，促进廉政建设，根据《国务院关于投资体制改革的决定》和相关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条本办法所称的代建制，是指省级政府投资项目通过招标等方式，选择专业化的项目管理单位（简称代建单位），负责项目的实施，严格控制项目投资、质量、安全和工期，项目竣工验收后交付使用的制度。
本办法所称的省级政府投资项目，是指使用纳入省级政府预算管理的资金、间接融资资金以及省级政府管理的其他资金进行的固定资产投资项目。
第三条本办法先在省级政府非经营性投资项目中试行，在此基础上逐步推广。
下列省级政府非经营性投资项目，凡是项目总投资达到500万元且政府投资占项目总投资50%及以上的，均可依照本办法推行代建制：（一）省级党政机关、人大政协机关、检察审判机关、民主党派、人民团体、事业单位的办公以及为办公服务的接待、会议、培训用房项目；（二）省属教科文卫体、民政及社会福利等社会事业项目；（三）省属监狱、劳教所、戒毒所、治安拘留所等政法设施项目。
上款所列项目之外的其他省级政府投资项目，可以参照本办法规定推行代建制。
第四条代建工作的开展，应当遵循公开、公平、公正的原则，实行专业化管理、市场化运作。
第五条省发展改革委负责指导和协调省级政府投资项目推行代建制工作，按照投资管理权限和建设程序规定审批代建项目，对代建项目实施投资管理和监督。
省财政厅负责代建项目的财政财务管理和监督。
省建设、审计、监察等行政管理部门按照各自职责做好项目代建过程中的相关管理和监督工作。
工地规划许可证办理流程
申报建设工程规划许可证的规定范围是：
1、新建、改建、扩建建筑工程；
2、各类市政工程、管线工程、道路工程等；
3、文物保护单位和优秀近代建筑的大修工程以及改变原有外貌、结构、平面的装修工程等。
法律依据：《建筑工程施工许可管理办法》第五条
申请办理施工许可证，应当按照下列程序进行：
（一）建设单位向发证机关领取《建筑工程施工许可证申请表》。
（二）建设单位持加盖单位及法定代表人印鉴的《建筑工程施工许可证申请表》，并附本办法第四条规定的证明文件，向发证机关提出申请。
（三）发证机关在收到建设单位报送的《建筑工程施工许可证申请表》和所附证明文件后，对于符合条件的，应当自收到申请之日起十五日内颁发施工许可证；对于证明文件不齐全或者失效的，应当当场或者五日内一次告知建设单位需要补正的全部内容，审批时间可以自证明文件补正齐全后作相应顺延；对于不符合条件的，应当自收到申请之日起十五日内书面通知建设单位，并说明理由。
建设项目行政手续办理流程1.项目前期准备：（1）项目可行性研究阶段：项目可行性研究报告的编制和提交；项目可行性审查的组织和实施；（2）用地意向阶段：选址意向书的编制和提交；或用地协议的签订和提交。
2.项目立项：（1）确认项目分类和项目立项手续；（2）项目初审：项目初步设计的编制和提交；初步设计审查组织和实施；（3）项目环境影响评价：项目环境影响报告的编制和提交；环境影响评价审查组织和实施；（4）项目规划报告：项目规划报告的编制和提交；项目规划报告审查组织和实施；（5）项目核准：项目核准申请的递交；项目核准审查组织和实施；（6）项目建议书：项目建议书的编制和提交；项目建议书审查组织和实施；（7）项目立项批复：项目立项批复文件的签署和下发。
3.土地手续：（1）土地使用权出让：土地使用权出让申请的递交；土地出让批准组织和实施；（2）规划许可证：规划许可证申请的递交；规划许可证审查组织和实施；（3）建设用地规划许可：建设用地规划许可申请的递交；建设用地规划许可审查组织和实施；（4）建设用地批准证：建设用地批准证申请的递交；建设用地批准证审查组织和实施；（5）建设用地转让合同签订和提交。
4.其他审批手续：（1）项目初步设计批准；（2）施工许可证申请；（3）竣工验收备案。
5.环保手续：根据国家环境保护法规和相关规定，项目建设单位需要提交环境影响评价报告和环境监测报告等一系列环保手续。
6.规划建设手续：（1）城乡规划审批：城乡规划审批申请的递交；城乡规划审批程序的组织和实施；（2）建设工程规划许可：建设工程规划许可申请的递交；建设工程规划许可审查组织和实施；（3）建设工程施工图设计审查：施工图设计文件的编制和提交；施工图设计审查组织和实施；（4）勘察单位资质审批；（5）设计单位资质审批；（6）监理单位资质审批；（7）施工单位资质审批。
7.质量监督：根据国家建设工程质量监督管理规定，项目建设单位需要进行质量监督的手续，包括质量监督计划的编制和提交、质量监督人员的培训等。
代建的工作程序、方法和制度3.1为加强和规范市政府投资项目代建单位管理工作，建立规范有序的市场秩序，促进代建市场诚信建设，保障代建管理目标实现，根据《省政府投资项目代建制管理办法》和《市政府投资建设项目管理办法》等有关规定，结合市实际，制定本办法。
3.2组织保障3.2.1代建项目实行代建合同管理制。
代建单位中标代建项目后应当签订代建合同，按照合同约定的投资、质量、安全、进度控制目标和廉政建设要求，确保各项代建管理目标实现。
代建合同签订前应当报代建主管部门审查。
3.2.2项目代建工作实行项目经理制.代建合同签订后，代建单位应当成立项目代建部，委托有相应资质的项目负责人担任项目经理。
3.2.3代建单位应当与项目经理签订代建项目管理责任书,明确项目经理在代建项目管理中的权利和义务。
3.2.4代建单位应当按照职能齐全、人员精干原则组建项目代建部，确保人员到位，职责明确.投标承诺的项目代建部人员原则上不得更换。
确须更换，项目经理及主要专业代建人员须经招标人和代建主管部门书面批准,并符合招标时相关资格条件要求。
3.3计划、台账及报表管理3.3.1计划管理为完成代建项目各项组织协调和管理工作，代建单位应当根据代建合同约定的代建周期,结合项目实际情况、使用单位或项目行政主管部门的要求编制代建项目总体工作计划，并报使用单位或项目行政主管部门审批，作为整个项目工作计划管理的依据。
3.3.2台账管理代建单位应当根据项目特点、使用单位或项目行政主管部门的要求，建立电子台账，由专职（或兼职）人员根据项目进展情况据实填列，及时更新和完善。
台账应当包括但不限于以下内容：3.3.2.1项目基本建设程序报批报建情况根据代建合同中委托的工作内容，从项目立项到施工许可证办理的前期程序中关键节点完成情况。
3.3.2.2项目招标情况项目勘察、设计、监理、施工以及与工程建设项目有关的重要设备、材料采购等招标工作开始时间、开标时间、中标单位的中标价、中标通知书及合同备案等情况.3.3.2.3项目管理重要事项项目前期或实施过程中发生的重大设计变更、重要会议等事项，内容主要包括设计变更提出的单位、原因及实际变更情况,会议参与人员、单位、时间、相关资料、成果和存在问题等。
使用单位与代建办(代建部)签订代建合同计划工作编制与报批，主要是《建设项目实 施方案》、《项目资金使用计划》、《项目进度 计划》以及《项目招标计划》招标选取地勘、设计与监理单位规划、方案设计与报批初步设计与概算审批施工图设计与图纸审查工程规划报建 施工图预算与审核工程招标发出中标通知书，签订施工合同办理施工许可 规划放线发出开工令，工程开工施工阶段项目管理规划、消防、人防、防雷等专项验收使用单位或者主管部门提出申请并获批准办理消防、人防、防雷等专项审查(接下页)(承上页)工程竣工验收竣工备案工程结算与决算工程移交给使用单位工程档案移交给档案馆( 1 )工程立项由使用单位办理，代建办(代建部)报建组协助办理。
办理立项的主要材料包括①允许工程建设实施的市政府常务会议记要；②申请立项的函；③可行性研究报告；④国土证(选址意见书)；⑤建设用地规划许可证；⑥经住建局批准的规划、建造方案；⑦环评意见；⑧资金到位证明；⑨招标情况表；⑩其他建设单位资料(如法人证书)。
说明：在办理工程立项的材料中，可行性研究报告、规划、建造设计方案、环境评估三项需要与咨询或者设计单位发生合同关系，使用单位在与这些单位签订合同时，须将合同报代建办(代建部)科审核，计划财务科主要对合同工作内容及合同金额进行审定。
( 2 )使用单位完成工程立项后，具函代建办(代建部) (附移交材料清单) ，要求工程代建同时移交有关材料。
( 1 )计划财务科审核使用单位移交的有关材料，若材料不齐全，计划财务科负责具函使用单位，要求补齐相关材料；若材料齐全，计划财务科负责与使用单位签订代建合同；( 2 )签订代建合同后，计划财务科具文请示局领导，确定项目具体实施的项目组与现场责任人。
局领导明确具体实施的项目组与现场责任人，同时明确项目是否督办；( 3 )计划财务科根据局领导的批示意见，将项目的有关材料复印件(加盖科室公章)移交给具体实施的项目组与项目管理科，同时将原件报局档案室存档。
项目代建前期工作主要工作流程一、初步设计文件报批报审工作流程1、将初步设计文件报建设主管部门和投资主管部门进行审批。
投资主管部门负责审核建筑项目的总投资、建设规模和主要内容，建设主管部门根据投资主管部门批准的项目建设规模和总投资审查初步设计和施工图设计。
2、跟进落实初步设计文件审查批复意见。
二、施工图设计文件编制、审查工作流程1、初步设计审批通过后，设计单位进行施工图设计。
2、根据设计单位要求地质勘察单位进行地质详勘和工程测量单位进行工程测量。
3、跟踪地质勘察报告、工程测量成果，并将地质勘察报告、工程测量成果提供给设计单位，审查落实设计文件的编制并进行初步审核。
4、将施工图设计文件报送建设行政主管部门审查。
5、跟进落实施工图设计文件审查批复意见。
三、建设工程规划报建程序1、申请项目规划设计条件。
申请项目规划设计条件应提供的资料：(1)规划审批申报表；(2)建设单位申请报告；(3)土地红线或国有土地使用证，建设用地规划许可证、选址定点和规划要点通知单(均须持原件核对)；(4)1/500工程位置现状地形图1份，且标明拟建工程的位置；(5)建设项目可行性研究报告批准文件。
2、申请审批报建图（施工图）报审施工图应提供的资料：(1)规划设计条件阶段所有资料及审查通知单；(2)本年度基建计划；(3)含技术经济指标的建筑总平面图、各平、立、剖面建筑施工图(或要求的透视效果图)、设计说明书等各1份；(4) 市建设工程项目方案审查纪要和初步设计审查批文等；(5)其它。
3、取得施工图审查通知单后到规划管理部门联系放线定位、建筑面积复核、上定位红线图，同时征求相关职能部门意见。
4、申请核发“规划许可证”(副本)申请“规划许可证”审批应提供的资料：(1)报建图审查阶段所有资料；(2)平、立、剖面建筑施工图3份(含消防已审查签章1份)，定位红线图3份；(3)放线回单；(4)规划管理部门核发建筑面积复核单；(5)建设工程规划许可证申请审批表及要求取得的有关批复、签章协议等资料；(6)其它。
北京市政府投资建设项目代建制管理办法名目第一章总则第二章代建单位和使用单位职责第三章代建项目组织实施程序第四章资金拨付、治理与监督第五章奖惩规定第六章附则第一章总则第一条为进一步深化固定资产投资体制改革，充分利用社会专业化组织的技术和治理体会，提高政府投资项目的建设治理水平和投资效益，规范政府投资建设程序，依据国家有关法律、法规和《北京市政府投资建设项目治理暂行规定》(京政发〔1999〕31号)有关规定，特制定本方法。
第二条在本市行政区域内，政府投资占项目总投资60%以上的公益性建设项目，适用本方法。
本方法所称代建制，是指政府通过招标的方式，选择社会专业化的项目治理单位(以下简称代建单位)，负责项目的投资治理和建设组织实施工作，项目建成后交付使用单位的制度。
代建期间代建单位按照合同约定代行项目建设的投资主体职责。
有关行政部门对实行代建制的建设项目的审批程序不变。
本方法所指公益性建设项目，要紧包括：(一)党政工团、人大政协、公检法司、人民团体机关的办公业务用房及培训教育中心等；(二)科教文卫体、民政及社会福利等社会事业项目；(三)看管所、劳教所、监狱、消防设施、审判用房、技术侦察用房等政法设施；(四)环境爱护、市政道路、水利设施、风沙治理等公用事业项目；(五)其他公用事业项目。
第三条市发改委牵头负责实行代建制的组织实施工作；市财政局对代建制项目的财务活动实施财政治理和监督；市有关行政主管部门按照各自职责做好相关治理工作。
第四条政府投资代建项目的代建单位应通过招标确定。
市发改委负责政府投资项目代建单位的招标工作，各相关专业部门按照职责分工参与或配合招标工作。
第五条政府投资代建项目按照《招标投标法》、《北京市招标投标条例》和《北京市政府投资建设项目治理暂行规定》有关规定，由代建单位对建设项目的勘察、设计、施工、监理、要紧设备材料采购公布招标。
第六条政府投资代建项目实行合同治理，代建单位确定后，市发改委、使用单位、代建单位三方签定相关项目托付代建合同。
代建工程项目管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高建筑工程项目管理水平，保障项目顺利进行和顺利完成，制定本规章。
第二条本规章适用于代建工程项目管理，包括项目前期准备、设计阶段、施工阶段、竣工验收和汇总归档等各个阶段。
第三条本规章内容包括项目管理机构、项目管理人员、项目管理责任、项目管理流程、项目管理文件、工程质量标准等。
第四条项目管理机构为项目管理委员会，由项目业主、建设单位、设计单位、施工单位等相关方共同组成。
第五条项目管理人员分为项目经理、工程师、技术员、安全员等，具体人选由项目管理委员会指定。
第六条项目管理责任由项目业主、建设单位、设计单位、施工单位等各方共同承担，各自负责各自的任务。
第七条项目管理流程包括项目规划、项目设计、项目施工、项目验收和项目竣工等流程，按照先后顺序依次进行。
第八条项目管理文件包括项目管理计划、项目设计文件、项目施工图纸、项目验收报告和项目竣工报告等，是项目管理的重要依据。
第九条工程质量标准按照国家规定和项目要求执行，保证工程质量符合要求。
第二章项目管理第十条项目管理委员会为项目管理机构，由项目业主、建设单位、设计单位、施工单位等相关方共同组成，负责项目管理。
第十一条项目经理为项目管理核心人员，负责项目的全面管理和领导，指导各个部门协同工作，确保项目进度和质量。
第十二条工程师、技术员、安全员等人员协助项目经理完成各个任务，具体分工由项目经理根据项目情况确定。
第十三条项目管理人员应具有相关专业知识和工作经验，严格执行项目管理制度，保证项目按时按质完成。
第十四条项目管理人员应保持沟通畅通，定期召开项目会议，及时解决项目运行过程中的问题和矛盾。
第十五条项目管理人员应严格遵守法律法规，保护项目资金和资源的安全，防范各种风险和事故。
第十六条项目管理人员应以诚信为本，遵循诚实守信的原则，积极主动地履行职责，争取项目圆满成功。
第二章项目规划第十七条项目规划是项目管理的第一步，由项目管理委员会确定项目范围、工期、预算和质量要求。
项目代建资料管理办法一、代建单位资料管理职责1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续内容齐全，资料完整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。
2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同要求，保证相关物资文件的完整、真实和有效。
5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷工作.也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。
6、在应签认的工程资料上签署意见。
7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收,并形成竣工验收文件。
8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工程建设档案。
9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。
10、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制,并按相关规定承担费用。
11、列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，代建单位应在组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。
12、工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程建设档案，并办理移交手续。
二、代建工程管理资料：1、代建部资料：2、代建项目现场资料：代建工程项目现场进度、质量、安全、投资、文明施工等管理资料及监理资料具体按《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T25—3016-2005的要求执行。
三、其它管理用表：1、会议签到表;2、发文登记表；3、收文登记表；4、（资料盒内）目录；5、考勤表；6、备忘录;7、工程联系单；8、停工令；9、复工申请表；四、代建项目现场资料归档目录第一部分：招投标文件1、勘察、设计、监理、施工单位招标文件2、勘察、设计、监理、施工单位投标文件第二部分：合同文件1、勘察、设计、监理、施工单位合同文件第三部分:收发文登记及会议签到记录1、收文登记表2、发文登记表3、会议签到表4、会议记录第四部分：勘察及设计文件1、地勘报告2、静载实验记录3、地基验槽记录4、图纸会审纪要5、设计变更联系单第五部分：投资控制文件1、工程预付款文件2、工程款支付及工程量审核第六部分：进度控制文件1、项目管理计划及各分计划（安全、质量、进度管理计划)2、项目进度计划及各施工承包单位（单体)进度计划3、施工承包单位每周报表及工程进展汇报第七部分:工程施工文件1、工程开工报告2、各分部工程开工报告3、施工组织设计4、施工专项方案第八部分：工程监理文件1、监理规划2、监理细则3、专项方案第九部分：政府政策、公司来往文件1、政府、主管部门及其他上级文件2、公司来文（包括公司项目部人员授权书及岗位职责）3、自备检测设备年检报告4、工程联系单第十部分：项目部给代建部、公司、代建办等上级部门的发文1、专题报告2、备忘录3、项目报告4、工程联系单第十一部分：项目部对监理单位发文1、备忘录2、工程联系单第十二部分：项目部对施工单位发文1、通知2、停工令3、备忘录4、工程联系单第十三部分：监理单位报送文件1、监理工程师通知单2、停工令3、监理月报4、监理其它报表（文件）5、工程联系单第十四部分：施工单位报送文件1、各施工承包单位资格证书、主要及特殊上岗人员资格证书2、施工承包单位检测设备年检报告3、材料、半成品/成品构配件设备等材料质量证明书、出厂合格证送检单及检测报告第十五部分：会议纪要1、监理例会纪要2、专题会议纪要3、其他会议纪要第十六部分：质量管理文件具体内容按《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T25—3016—2005的要求执行第十七部分：安全管理文件具体内容按的要求执行第十八部分:其他文件1、项目现场考勤表2、项目代建管理日志会议签到表（SJL-CX—4。
杨凌示范区政府投资项目代建制管理办法第一章总则第一条为进一步深化投资体制改革，加强对政府投资项目的管理，提高政府投资项目管理水平和投资效益，根据中、省有关规定，结合示范区实际，制定本办法。
第二条本办法所称的政府投资项目，是指示范区管委会作为投资主体，使用中省各类专项建设资金、本级财政资金、政府融资、国际金融组织和外国政府贷款的基本建设项目以及管委会各部门、各财政拨款事业单位自筹资金的非经营性固定资产投资建设项目。
第三条本办法所称的政府投资项目代建制，是指政府投资项目法人按照规定的程序，将政府投资项目的组织、管理、策划和实施，委托专业化的项目建设管理单位具体负责，竣工验收合格后移交给项目法人的制度。
第四条除涉及国家安全、国家秘密的项目外，项目法人具备以下条件的可以按国家有关规定自行组织建设：(一)拥有3名以上(含3名)从事与项目相关专业领域工作满8年，并具有该相关专业高级职称或同等专业水平的正式在编人员，5名以上(含5名)中级职称或同等专业水平的正式在编人员，且其均具有同类工程建设管理业绩和相应的管理能力;(二)管理人员熟悉工程有关法律法规;(三)管理人员能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。
第五条代建单位应当具备下列条件：(一)具有独立法人资格，并为自负盈亏的经济实体;(二)具有与同类工程建设管理相适应的组织机构和项目管理体系;(三)具有与工程建设规模和技术要求相适应的技术、造价、财务和管理等方面的专业人员，并具有从事同类工程建设管理经验;(四)具有与项目相适应的资金实力。
第六条项目代建单位由项目法人根据有关规定自行确定。
第七条项目代建实行代建合同管理制。
代建单位确定后，项目法人应与代建单位签订代建合同，明确代建项目建设内容、代建范围、建设工期、代建费(率)及支付方式、资金来源及还本付息责任以及其它权利与义务等法律内容。
第二章职责分工第八条示范区发改局负责编制项目年度投资计划，依照有关规定负责代建项目的项目建议书、可行性研究报告及初步设计概算审批。
