三合一记录表格分表一
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发放编号:陕西水利水电工程集团有限公司SSJT-JL-2016记录表样表2016-04-28 发布 2016-05-01试行陕西水利水电工程集团有限公司发布前言为确保公司所建立的质量、环境、职业健康安全管理体系能满足国家适用法规和体系标准要求,并得到有效实施和保持,依据GB/T19001-2015/ISO9001:2015《质量管理体系要求》、GB/T 50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》、GB/T24001-2015/ISO14001:2015《环境管理体系要求及实施指南》、GB/T28001-2011/OHSAS18001:2011《职业健康安全管理体系要求》等标准和公司《管理手册》编制的《记录表样表》,以便为管理体系运行提供充分的证据,希望各部门和广大员工,认真填写。
本《记录表样表》不包括行业要求的记录,行业要求的记录按行业要求执行。
目录SSJT-JL-01 文件和资料清单 (1)SSJT-JL-02 受控文件发放/回收记录 (2)SSJT-JL-03 文件借阅登记表 (3)SSJT-JL-04 最新标准清单 (4)SSJT-JL-05 收文登记簿 (5)SSJT-JL-06 发文登记簿 (6)SSJT-JL-07 文件更改通知单 (7)SSJT-JL-08 作废文件销毁记录 (8)SSJT-JL-09 记录清单 (9)SSJT-JL-10 适用法律、法规及其它要求清单 (10)SSJT-JL-11 管理评审计划表 (11)SSJT-JL-12 会议签到表 (12)SSJT-JL-13 会议记录 (13)SSJT-JL-14 员工培训申请表 (14)SSJT-JL-15 培训实施结果评价表 (15)SSJT-JL-16 环境因素识别和评价清单 (16)SSJT-JL-17 重要环境因素及其控制计划清单 (17)SSJT-JL-18 危险源辨识与评价清单 (18)SSJT-JL-19 优先控制危险源及其控制计划清单 (19)SSJT-JL-20 交底记录 (20)SSJT-JL-21 合格分承包队伍名单 (21)SSJT-JL-22 物资材料合格供应商名单 (22)SSJT-JL-23 物资材料供应商评价表 (23)SSJT-JL-24 合格供应商考核表 (24)SSJT-JL-25 物资材料采购、验证单 (25)SSJT-JL-26 工程机械设备台账 (26)SSJT-JL-27 图纸会审记录 (27)SSJT-JL-28 特殊过程确认记录 (28)SSJT-JL-29 固体废弃物回收处置记录 (29)SSJT-JL-30 检查记录 (30)SSJT-JL-31 事故调查表 (31)SSJT-JL-32 检测设备台账 (32)SSJT-JL-33 工程检验、试验报告登记表 (33)SSJT-JL-34 工程竣工内部验收报告 (34)SSJT-JL-35 法律、法规符合性评价一览表 (36)SSJT-JL-36 不合格品处置记录 (37)SSJT-JL-37 内审检查表 (38)SSJT-JL-38 内部审核不合格报告 (39)SSJT-JL-39 纠正措施和预防措施及有效性验证表 (40)SSJT-JL-40 顾客回访记录 (41)SSJT-JL-41 顾客回访调查表 (43)SSJT-JL-42 质量、职业健康安全及环境目标考核汇总表 (45)SSJT-JL-43 风险和机遇评估分析表 (46)SSJT-JL-44 风险管理计划 (47)SSJT-JL-45 管理方案 (48)SSJT-JL-46 设备验收记录 (49)SSJT-JL-47 设备运转、交接班记录 (50)SSJT-JL-48 工程施工规范清单 (51)SSJT-JL-49 顾客财产登记表 (52)文件和资料清单编码:SSJT-JL-01 单位名称:编号:整理时间文件编号文件名称发放时间版次整理人受控状态备注注:本表由文件和资料管理单位填写。
法律、法规与其他要求清单
法律法规及其他要求获取评价表
顾客满意度调查表
顾客满意度调查结果及分析报告
岗位工作入职要求
培训申请单
年度职工培训计划
合格供方名册
供方调查、评价表
劳务供方调查评价表
合格供方考评表
年月日
特殊过程主要技术参数监控记录
不符合报告及纠正措施
综合管理体系内部审核报告
管理目标、指标及管理方案
目标、指标和管理方案完成情况评审表
危险源辨识/风险评价表
重大/不可容许风险清单
重大风险控制管理方案
重大事故及紧急情况处理记录
填表人/日期:
环境因素识别评价表
重要环境因素清单
环境管理方案
废弃物处理记录
危险废弃物处理申请单
废弃物分类处理/处置一览表
特殊过程/关键过程确认表
编制/日期:批准/日期:
不符合、纠正和预防措施实施情况报告。
三合一体系所需准备资料一、成立项目部批文二、项目部人员证书复印件及培训记录、岗位职责上墙,背熟管理方针、目标上墙。
三、有效文件分类登记、盖受控章、联系单修改及登记四、相关法律法规清单及相关资料五、施工组织设计及进度计划六、图纸内部会审及记录、技术交底会议记要七、应急预案(上墙)、安全责任书、三级教育台帐八、材料采购审批,进货台帐,合格供方。
现场保管前状态分:合格、待检、不合格三种,挂牌(规格型号、合格、品名、产地、进货日期),材料进场检验及记录,不合格品的处理。
九、施工设备台帐、运行记录、检测仪器仪表十、施工过程控制:1、技术安全交底记录、质量检查记录、施工日记2、隐bi工程记录3、安全检查记录4、作业人员持证上岗(焊工、电工)5、纠正/预防措施6、特殊过程控制十一、危险品仓库、不安全因素分析控制有效文件一览表NBJS/MR0201-04员工个人培训台帐施工设备台帐重要设备维护保养记录大型设备安装、调试、验收单NBJS/MR0205—04 No.()类物资采购审批表NBJS/MR0209-03NBJS/MR0209-05-安装进货物资验证表质量员:材料员:技术联系单技术交底记录表内部图纸会审记录表分公司项目部单位工程产品防护措施记录表NBJS/MR0213-01监测设备管理台帐NBJS/MR0214-01注:此表中的“启用日期”指计量器具首次检定后启用的日期;当计量器具封存、报废时,应在相应的“封存日期”、“报废日期”栏内填写具体日期。
(报废日期指计量器具因损坏或检定不合格而报废的日期,并非指器具合格证书上注明的有效期终止日期。
)监测设备周检计划/完成表NBJS/MR0214-02单位(部门)名称:年度: NO.注:此表每年1月底上报总工办。
计量员:上下道工序检验表不合格品评审及处置报告纠正/预防措施实施记录NBJS/MR0219-01 NO.注:1.本表可附页; 2.主管部门泛指对不合格负有责任的管理部门,可以是项目部、职能部门等。
发文登记簿ZMWJ/QEOP-01C-记录1收文登记簿ZMWJ/QEOP-01C-记录2文件借阅登记簿 ZMWJ/QEOP-01C-记录3文件更改申请书ZMWJ/QEOP-01C-记录4文件销毁申请书ZMWJ/QEOP-01C-记录5文件更改通知书ZMWJ/QEOP-01C-记录6作废文件申请书(代通知书) ZMWJ/QEOP-01C-记录7批准人/日期:经办人/日期:受控文件清单 ZMWJ/QEOP-01C-记录8电子文件发放清单ZMWJ/QEOP-01C-記录9记录清单 ZMWJ/QEOP-02C-记录1记录明细表 ZMWJ/QEOP-02C-记录2部门(单位):年月日年度目标、指标和管理方案考核记录ZMWJ/QEOP-03C-记录1环境因素调查表(污染物类)ZMWJ/EP-04C-记录1部门:调查人/日期:审核/日期确认/日期环境因素调查表(资源能源类)ZMWJ/EP-04C-记录2注:资源能源指:煤、电、水、气、原辅料、化学品等。
调查人/日期:审核/日期:确认/日期:环境因素台帐(污染物类)ZMWJ/EP-04C-记录3编制/日期审核/日期确认/日期环境因素台帐(资源能源类)ZMWJ/EP-04C-记录4注:资源能源指:煤、电、水、气、原辅料、化学品等编制/日期:审核/日期:确认/日期:环境因素评价表(污染物类)ZMWJ/EP-04C-记录5部门:评价人/日期:审核/日期:批准/日期:环境因素评价表(资源、能源类)ZMWJ/EP-04C-记录6部门:评价人/日期:审核/日期:批准/日期:重大环境因素清单ZMWJ/EP-04C-记录7编制/日期:审核/日期:批准/日期:危险源调查表ZMWJ/OP-05C-记录1部门:调查人/日期:审核/日期:确认/日期:危险源登记表ZMWJ/OP-05C-记录2编制/日期:审核/日期:确认/日期:风险评价表(LEC法)ZMWJ/OP-05C-记录3评价人/日期:审核/日期:批准/日期:重大OHS风险及其控制方式ZMWJ/OP-05C-记录4 注意:重大OHS风险从大到小依次排列。
收(发)文登记表年度:文件更改记录序号:更改日期:记录管理目录环境、职业健康安全管理体系法律、法规及标准清单会议签到记录表证件证书借用登记表证件汇总一览表办公用品计划申请审批表申请部门: 年月日办公用品领用一览表行政盖章登记表管理评审实施计划编号: 日期:内部审核实施计划表受审核方:编号:内部审核现场记录表编号:内部审核不合格/不符合项报告编号:编号:编号:工程整改通知单编号:工程合格分承包方名册建筑工程合同台帐合格供方名册供方业绩评定表供方预审表调查单位:年月日招标文件评审记录表投标单位:山东圣大建设集团复核:记录:合同评审记录年月日复核:记录:合同变更、修订记录合同分发记录规范资料发放记录二O年度备案(验收)工程审计表审核人:接受部门:时间:工程竣工通知书部门: 年月日顾客满意度调查表工程回访记录表竣工工程回访计划表年度工程回访计划表工程整改回复单编号:材料采购计划工程名称: 材料员: 项目经理: 编制时间:材料需用计划工程名称: 项目技术负责人: 编制时间:施工图纸发放登记表施工图纸接收登记表施工图纸接收登记表施工组织设计(施工方案)审批登记表共页第页文件与资料借阅登记表文件与资料收文登记表测量器具管理台帐编号:顺序号:不合格物资处理记录编号:劳保用品发放记录单位:。
管理评审记录表5.6-01管理评审报告受控文件清单文件发文记录文件更改申请单申请人: 年月日批准人: 年月日文件销毁申请记录供方考察评价记录采购计划表_________标识记录计量器具周检计划计量器具采购申请表计量器具领用登记表计量器具报废申请表计量器具管理卡表7.6-05计量器具转移登记表7.6-06计量器具台帐7.6-07不合格品记录纠正(预防)措施实施情况及验证记录不合格报告内审检查表察项(口头不合格), 3代表不合格(必须出具不合格报告)。
审核组长: 审核员:共 页, 第 页。
内部质量审核报告首(末)次会议记录8.2.2—02内部审核观察项记录表8.2.2-05年度培训调查表信息联络处理单信息登记表相关方投诉投诉处理记录统计技术验证记录合同洽谈工作记录合同修改评审单评审记录表7.2—02附: 与施工工程有关的要求(合同草案、协议、招标书、投标书等)记录清单记录借阅申请4.2.4-02记录销毁登记表目标分解方案批准人: 年月日目标完成情况考核记录表5.4.1-02考核人: 年月日应急演练记录顾客满意程度调查记录填表说明: 以上五项内容标准分各为100分, 请顾客方代表在表中相应栏内打分(90-100分为很满意;80-89分为满意;70-79分为一般;69分及以下为不满意)。
经顾客方实际打分后, 合计的总平均分即为最终得分, 即代表顾客方的满意程度。
合格供方名录、年度评估表表7.4-03编制: 批准: 年月日设备维修记录主修人: 操作人: 验收人:年月日项目设备检查、维护、保养记录记录人:设备台帐年月日排列图编制: 审核: 年月日说明:应附有原始数据, 通过此表可以找出主要问题, 并加以解决(纠正和纠正措施)因果分析图单位: 表8.4—02编制: 审核: 年月日参加培训人员登记表月日培训安排日文件、记录归档登记表。