工薪与人事循环的审计
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一、教学总体设计二、教学设计(一)组织教学,复习上次课主要内容(时间5分钟)考勤复习提问:固定资产审计要点有哪些?(二)学习新知识【新知识引入】提问:1.职工薪酬包括哪些内容?2.职工薪酬相关内控有哪些?【告知】(时间3分钟)本次课的主要内容——人力资源与工薪循环的内部控制审计本次课的主要教学方法——小组讨论、案例教学能力目标:①能够运用正确的审计方法分析人力资源与工薪循环的内部控制中存在的问题;②能够针对存在的问题提出合理化、建设性建议;③能够准确的编制审计工作底稿。
【布置任务】(时间5分钟)(一)分组(5组或6组)可自发分组或指定分组,每组确定的小组长负责复核。
(二)发放资料1.教师准备:人力资源与工薪循环内控制度、工资表与合同、人力资源与工薪循环内控制度调查表各一份、审计工作空白底稿一张(每组一套)。
2.学生自备:会计准则和制度、审计准则和制度(上一次课事先布置给学生)。
【任务处理】(时间32分钟)1.准备工作审阅人力资源与工薪循环的内部控制制度、工资表与合同、档案等书面资料。
2.小组讨论分析人力资源与工薪循环内控制度中存在的问题,小组成员达成一致后,确定审计结论,形成内部审计工作底稿。
【审计结果展示】(时间25——30分钟)每组选派一人(小组长)上台阐述审计过程和结果,并将完成的审计工作底稿摆放在讲台,有其他小组代表参观学习,进行组组交流,教师参与分析,确定最终答案。
审计步骤:第一步:获取人力资源与工薪循环的内部控制制度书面资料。
第二步:问卷调查。
第三步:审核制度的制定及过程。
第四步:走访调查、询问。
第五步:调取工资表与合同、档案。
第六步:针对上述存在的问题,约见有关负责人、各部门负责人及有关人员。
第七步:与管理层交换意见,认为上述问题基本存在,编制审计工作底稿,如表4-2:表4-2 人力资源与工薪循环审计工作底稿审计证据:1.人力资源与工薪循环的内部控制制度书面资料;2.人力资源与工薪循环内控制度调查表;3.调查、询问有关人员记录;4.未签订劳务合同人员名单;5.职工教育经费支出的记账凭证和原始凭证复印件;6.其他有关证据。
第十八章 人力资源与工薪循环审计一、应付职工薪酬的会计核算 (一)本科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。
外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也在本科目核算。
(二)本科目应当按照"工资"、"职工福利"、"社会保险费"、"住房公积金"、"工会经费"、"职工教育经费"、"解除职工劳动关系补偿"、"股份支付"等应付职工薪酬项目进行明 细核算。
(三)应付职工薪酬的主要账务处理 1.企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记本科目,贷记"银行存款"、 "现金"等科目。
企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等), 借记本科目,贷记"其他应收款"、"应交税费——应交个人所得税"等科目。
企业向职工支付职工福利费,借记本科目,贷记"银行存款"、"现金"等科目。
企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,借记本科目,贷记"银行 存款"等科目。
企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记"银行存款" 科目。
企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿,借记本科目,贷记"银行存款"、"现 金"等科目。
企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用所发生的租金,借记本科目,贷记"银行存款" 等科目。
在行权日,企业以现金与职工结算股份支付,借记本科目,贷记"银行存款"、"现金" 等科目。
2.企业应当根据职工提供服务的受益对象,对发生的职工薪酬分别以下情况进行处理 生产部门人员的职工薪酬,借记"生产成本"、"制造费用"、"劳务成本"科目,贷记本科 目。
人力资源与工薪循环审计(一)引言:人力资源与工薪循环审计在企业管理中起着重要的作用。
审计过程可以帮助企业识别和解决人力资源管理中的问题,确保薪酬循环的合理性和公平性。
本文将从以下五个大点展开,详细探讨人力资源与工薪循环审计的重要性和具体内容。
一、人力资源策略与目标的审计1.审计企业的人力资源策略是否与业务战略相一致2.审计人力资源目标的设定过程和实施情况3.审计人力资源策略和目标对企业业绩的影响二、人力资源招聘与选拔的审计1.对人力资源招聘流程进行审计,确保程序公正、透明2.审计招聘标准和选拔方法的有效性3.审计招聘决策的合理性和准确性4.审计员工招聘和选拔中的程序纪律性三、薪酬体系与工资福利的审计1.审计企业的薪酬体系是否符合相关法律法规和市场定价2.审计薪酬制度的公平性和激励效果3.审计企业的工资福利项目的合理性和合规性4.审计薪酬与绩效评估的关联性和公正性四、员工绩效管理的审计1.审计绩效管理制度的设计和实施情况2.审计绩效目标的设定和评估标准的科学性3.审计绩效评估过程的公正性和准确性4.审计绩效管理对员工激励和发展的影响五、人力资源培训与发展的审计1.审计企业的培训需求识别和计划制定过程2.审计培训计划和课程的质量和适用性3.审计培训投入与效果的关联性4.审计员工继续教育和职业发展机会的提供情况总结:人力资源与工薪循环审计是保障企业薪酬公平、提升员工绩效的重要手段。
通过审计人力资源策略与目标、招聘与选拔、薪酬体系与工资福利、员工绩效管理以及人力资源培训与发展等方面,企业可以改进管理和运营,提高竞争力和持续发展能力。
第十八章人力资源与工薪循环的审计一、单项选择题1.为了防止向员工过量支付工薪或向不存在的员工虚假支付工薪,下列最为有效的内部控制措施是()。
(教材P457表18-1第2行第2列)A.对资产和记录的实物控制B.采用适当的授权C.工时xx领班核准或用生产记录xx记录工时D.独立检查【答案】C【解析】为了防止向员工过量支付工薪或向不存在的员工虚假支付工薪,企业设计工时卡经领班核准或用生产记录钟记录工时的措施是有效的措施。
2.下列属于对工薪账项实施的实质性程序是()(教材P457表18-1)。
A.检查工时卡的有关核准B.检查工薪记录中有关内部检查标记C.检查人事档案中的授权D.将工时卡与工时记录等进行比较【答案】D【解析】选项A、B、C都是针对工薪账项的控制测试程序。
3.在人力资源与工薪循环的审计中,注册会计师为了识别和评估工薪账项的重大错报风险而收集审计证据的是()。
A.细节测试B.实质性分析程序C.控制测试D.风险评估程序【答案】D【解析】注册会计师为了识别和评估工薪账项的重大错报风险需要实施的是风险评估程序。
4.下列能实现工薪支出均已记录的内部控制措施是()。
(教材P457表18-1第3行第2xx)A.工时xx领班核准B.工薪分配表、工薪汇总表完整反映已发生的工薪支出C.用生产记录xx记录工时D.人事、考勤、工薪发放、记录等职务相互分离【答案】B【解析】选项A和选项C能证明记录的工薪为实际发生的而非虚构的,即证明发生认定;选项D能证明准确性认定。
5.下列属于人力资源与工薪循环中人工控制的是()。
A.员工主文档中所有固定数据的变更都生成打印记录B.逻辑存取控制只允许经授权的高级员工更改员工主文档中的固定数据C.只有经授权的人力资源员工可以修改员工固定数据D.对工作时间进行程序化的限制和合理性检查【答案】C【解析】选项A、B、D都是关于人力资源与工薪循环中的计算机控制。
二、多项选择题1.人力资源与工薪循环涉及的主要业务活动通常包括()。
人力资源与工薪循环审计要点☝企业的生存发展,不仅要有良好的现金状况与稳定的筹融资环境,还要有优秀的人才支持方能实现。
在会计实操当中,与人力薪资相关的业务,深刻影响着企业的经营前景,对审计业务也是非常重要的一环。
人力资源与工薪循环审计要点(一)一、人力资源与工薪循环概述不论是什么类型的企业,不论其经营业务与盈利方式如何,唯一不变的是都需要招聘员工来实现企业的各种职能。
审计的人力资源与工薪循环,其实就是对被审计单位所有员工的雇佣与离职、工作时间的相关记录、工资的计算发放、企业各个部门工薪费用分配以及相关税费的情况进行了解。
如果再对这个循环的内容进行细致分类,一部分是根据职工提供劳动的实际收益部门,分配人工成本。
另外一部分就是正常按照规定向职工发放的工资、奖金、津贴福利费等。
以生产部门为例,在分配人工成本时应当注意区分该人工费用与产品的关联程度。
与生产直接相关的人工费用直接计入到生产费用中,像辅助人工成本就应当计入到制造费用中。
其他的部门也应当正常区分。
向职工支付的部分,除了正常的工资薪金之外,还要关注与之相关的税费。
比如向职工支付的福利费、工会经费与职工教育经费以及按照国家规定缴纳的社会保险和住房公积金。
二、人力资源与工薪循环的资料清单会计师事务所在审计企业的人工薪资等方面的内容时,为了提高效率,应当事先准备好需要企业提供的资料清单。
主要应当包括但不限于下列内容:1.企业财务部门提供的应付职工薪酬明细账、总账和其他有关会计凭证。
2.企业全体员工的名册和职工组织构成明细。
3.工资薪金发放政策和标准,这需要和员工名册配合使用,检查有没有吃空饷等现象。
4.企业计提和缴纳五险一金的基数与比例,可以要求企业的财务人员登录企业的社会保障网站,在网上查询职工缴纳五险一金的情况。
5.随机抽取的员工各个月份的考勤记录,由于现在使用考勤系统或者软件的公司越来越多,可以申请调取考勤系统的记录进行核验,比如钉钉的后台记录等。
人力资源与职工薪酬循环内部控制审计人力资源是指一定时期内组织的人所拥有的的能够被企业所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力的总称。
职工薪酬是企业为获得职工的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。
职工薪酬是企业在生产经营过程中发生的各项耗费支出的主要组成部分,直接关系到产品成本和价格的高低,如果有重大错报将直接影响企业生产经营成果,同时,职工薪酬岗位直接涉及现金,是比较容易出现无比的环节,因此,审计人员应特别关注职工薪酬核算岗位的审计。
一、人力资源与职工薪酬循环内控审计目标1.工资薪金经过适当的审核和批准2.工资薪金的支付对象是真正的在编人员3.工资薪金的变化是合理的,并经过批准4.工资薪金以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,二、人力资源与职工薪酬循环的内部控制人力资源与职工薪酬循环内部控制主要包括:人力资源政策、规章、制度的控制;职位分工与职责权限的控制;人员招聘与录用的控制;员工培训的控制;员工绩效考核的控制;薪金、津贴和福利的控制。
审计人员通过问卷调查,了解被审计单位关于职工薪酬的内部控制制度是否完善;同时还要对职工薪酬的内部控制制度进行审计,看其是否有效且一贯遵守,要特别注意不相容岗位是否恰当分离,评价其存在舞弊的风险;然后对职工薪酬内部控制制度进行评价,评价其存在重大错报风险程度,风险程度可用高、中和低表示。
在对职工薪酬的内部控制制度进行实质性审计过程中,如果有重大错报和存在舞弊的风险较高,审计人员应特别关注,并将其作为重点领域进行详细审计。
三、人力资源与职工薪酬循环的内部控制审计人力资源与职工薪酬循环内部控制审计,首先应对内部控制制度进行调查、了解,然后进行实质性测试,对人力资源与工薪循环的内部控制进行评价,确定人力资源与工薪循环的内部控制是否完善、有效切得到一贯遵守,找出存下风险的环节,明确重点。
下面我们来看一个有关人力资源与职工薪酬循环的内部控制审计的案例。
人力资源与工薪循环的审计人力资源与工薪循环的审计(1)适当的职责分享。
人力资源应独立于工薪职能,负责确定员工的雇佣、解雇及其支付率和扣减额的变化。
(2)适当的授权。
支付率和扣减额应当进行适当的授权。
每一个员工的工作时间,特别是加班时间,都应经过主管人员的授权。
(3)适当的凭证和记录。
(4)资产和记录的实物控制。
应当限制接触未签字的工薪支票。
支票应由有关专职人员签字,工薪应当由独立工薪和考勤职能之外的人员发放。
(5)工作的独立检查。
管理层成员或其他负责人应当复核工薪金额,以避免明显的错报和异常的金额。
【提示】工薪费用可能具有较高的舞弊固有风险,因为企业可能为不存在的员工支付工薪。
对于固定薪水的员工,通过实施实质性程序和获取对期末余额的声明就能够对工薪交易和余额的完整性、截止、发生、准确性和分类认定获取高度的保证水平。
【复习要点二】应付职工薪酬的审计1、应付职工薪酬的分析程序(1)比较被审计单位员工人数的变动情况,检查被审计单位各部门各月工薪费用的发生额是否有异常的波动,若有,则查明波动原因是否合理。
(2)比较本期与上期工薪费用总额,以及预期的工薪费用总额,要求被审计单位解释其增减变动原因,或蟊公司管理层有关员工工薪标准的决议。
(3)比较社会保险、住房公积金、工会经费、职工教育经费和辞退福利等项目的本期实际计提数与按照相关规定独立计算的预期计提数,要求被审计单位解释其增减变动或差异原因。
(4)核对下列相互独立部门的相关数据;工薪部门记录的工薪支出与出纳记录的`工薪支出数,工薪部门记录的工时与生产部门记录的工时。
2、检查工薪奖金津贴和补贴、社会保险费、辞退福利、非货币性福利、以现金与职工结算的股份支付等的会计处理是否正确。
3、检查应付职工薪酬的期后付款情况以及期后事项。
{复习要点三}应付职工薪酬的会计处理1、个来以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。