内部控制工薪与人事循环
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了解内部控制被审计单位:_____________________ 项目:___________________________ 编制:___________________________ 日期:___________________________ 索引号:_________________________ 财务报表截止日/期间:复核:___________________________ 日期:___________________________了解本循环内部控制的工作包括:1. 了解被审计单位工薪与人事循环和财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。
2.针对工薪与人事循环的控制目标,记录相关控制活动,以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。
3.执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行。
4.记录在了解和测试工薪与人事循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取的应对措施。
了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿:1.了解内部控制汇总表2.了解内部控制设计一一控制流程3.评价内部控制设计一一控制目标及控制活动4.确定控制是否得到执行(穿行测试) 编制说明:1.在了解控制的设计并确定其是否得到执行时,应当使用询问、检查和观察程序,并记录所获取的信息和审计证据来源。
2.如果拟利用以前审计获取的有关控制运行有效性的审计证据,应当考虑被审计单位的业务流程和相关控制自上次测试后是否发生重大变化。
3.审计工作底稿用以记录下列内容:(1)汇总对本循环内部控制了解的主要内容和结论;(2)记录通过询问、观察和检查程序了解到的本循环涉及的重要交易的控制流程;(3)记录与实现控制目标相关并计划执行穿行测试的控制活动;(4)记录穿行测试的过程和结论。
了解内部控制汇总表索引号: __________财务报表截止日/期间: 复核: ____________ 日期: ____________1.受本循环影响的相关交易和账户余额 应付职工薪酬3 . 了解交易流程根据对交易流程的了解,记录如下:(1)是否委托其他服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用其他服务机构,将对审计计划产生 哪些影响?(2)是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理?(3)自前次审计后,被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化?如果已发生变化,将对审计 计划产生哪些影响?(4)是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差?如果已识别出控制偏差,产生偏差的原因是什么,将 对审计计划产生哪些影响?(5)是否识别出非常规交易或重大事项?如果已识别出非常规交易或重大事项,将对审计计划产生哪些 影响?(6)是否进一步识别出其他风险?如果已识别出其他风险,将对审计计划产生哪些影响? 4 .初步结论5 .沟通事项是否需要就已识别出的内部控制设计或执行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通?工薪与人事循环:被审计单位: 项目: ___ 编制: ___ 日期: ___我们采用询问、观察和检查等方法,了解并记录了工薪与人事循环的主要控制流程,并已与 等确认下列所述内容。
控制测试-工薪与人事循环什么是控制测试?控制测试是指在软件开发过程中,对程序进行测试以确定其行为是否符合规范和预期的方法。
它可以帮助运营团队保证软件的质量和稳定性,并且及时发现和修复软件的问题。
常见的控制测试包括单元测试、集成测试、系统测试等。
工薪与人事循环在软件开发过程中,进行账务管理的工薪系统和人力资源管理的人事系统是两个非常重要的部分。
这两个系统通常都会与开发团队打交道,因此他们在控制测试过程中也需要考虑到这些系统的因素。
工薪系统工薪系统管理着员工的薪资和报销事宜,它与人事系统紧密相关。
在进行控制测试时,需要考虑以下问题:•收入/支出明细是否正确?•工资计算是否准确,是否包含了所有的绩效奖金、税费等费用?•员工报销的发票是否符合规定?•基本工资的变更是否会影响其他薪资组成部分?人事系统人事系统是管理员工信息、薪资、福利、调动、转正等方面的重要系统。
在进行控制测试时,需要考虑以下问题:•员工信息是否完整,是否缺失关键信息?•员工福利/补贴是否准确记录?•是否有任何数据冲突或错误?•任何修改是否正确记录并遵循了流程?工薪与人事循环的控制测试考虑点数据一致性工薪系统与人事系统之间需要保持数据的一致性。
例如,在修改员工薪资时,工薪系统应该首先确认该员工在人事系统中是否已经记录了相应的薪资变更,否则就需要在人事系统中创建记录。
当两个系统之间存在数据冲突时,应该有一种机制来解决问题。
权限管理员工薪资和个人信息是敏感数据,需要特别注意安全性和访问权限。
例如,只有授权人员才能够修改员工数据、查看敏感数据。
控制测试应该确认:系统是否设置了正确的权限?员工是否能够在不经过授权的情况下更改他们的个人信息?流程审批在管理薪资和员工信息时,应该有明确的流程,以便提高控制的可靠性。
例如,修改薪资的要求应该经过审核才能生效。
控制测试需要验证:流程是否正确,是否有漏洞或者需要进一步修补的地方?结论控制测试是软件开发过程中不可替代的部分,因为它可以预测和避免许多潜在的错误和问题。
一、教学总体设计二、教学设计(一)组织教学,复习上次课主要内容(时间5分钟)考勤复习提问:固定资产审计要点有哪些?(二)学习新知识【新知识引入】提问:1.职工薪酬包括哪些内容?2.职工薪酬相关内控有哪些?【告知】(时间3分钟)本次课的主要内容——人力资源与工薪循环的内部控制审计本次课的主要教学方法——小组讨论、案例教学能力目标:①能够运用正确的审计方法分析人力资源与工薪循环的内部控制中存在的问题;②能够针对存在的问题提出合理化、建设性建议;③能够准确的编制审计工作底稿。
【布置任务】(时间5分钟)(一)分组(5组或6组)可自发分组或指定分组,每组确定的小组长负责复核。
(二)发放资料1.教师准备:人力资源与工薪循环内控制度、工资表与合同、人力资源与工薪循环内控制度调查表各一份、审计工作空白底稿一张(每组一套)。
2.学生自备:会计准则和制度、审计准则和制度(上一次课事先布置给学生)。
【任务处理】(时间32分钟)1.准备工作审阅人力资源与工薪循环的内部控制制度、工资表与合同、档案等书面资料。
2.小组讨论分析人力资源与工薪循环内控制度中存在的问题,小组成员达成一致后,确定审计结论,形成内部审计工作底稿。
【审计结果展示】(时间25——30分钟)每组选派一人(小组长)上台阐述审计过程和结果,并将完成的审计工作底稿摆放在讲台,有其他小组代表参观学习,进行组组交流,教师参与分析,确定最终答案。
审计步骤:第一步:获取人力资源与工薪循环的内部控制制度书面资料。
第二步:问卷调查。
第三步:审核制度的制定及过程。
第四步:走访调查、询问。
第五步:调取工资表与合同、档案。
第六步:针对上述存在的问题,约见有关负责人、各部门负责人及有关人员。
第七步:与管理层交换意见,认为上述问题基本存在,编制审计工作底稿,如表4-2:表4-2 人力资源与工薪循环审计工作底稿审计证据:1.人力资源与工薪循环的内部控制制度书面资料;2.人力资源与工薪循环内控制度调查表;3.调查、询问有关人员记录;4.未签订劳务合同人员名单;5.职工教育经费支出的记账凭证和原始凭证复印件;6.其他有关证据。
工薪与人事循环:控制测试1. 针对了解的被审计单位工薪与人事循环的控制活动,确定拟进行测试的控制活动。
2. 测试控制运行的有效性,记录测试过程和结论。
3. 根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间和范围的影响。
测试本循环控制运行有效性形成下列审计工作底稿:1. GXC-1:控制测试汇总表2. GXC-2:控制测试程序控制测试汇总表[注:根据了解本循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据,注册会计师对控制的评价结论可能是:(1) 控制设计合理,并得到执行;(2)控制设计合理,未得到执行;(3) 控制设计无效或缺乏必要的控制。
]2.控制测试结论345673.相关交易和账户余额的审计方案(1) 对未进行测试的控制目标的汇总根据计划实施的控制测试﹐我们未对下述控制目标、相关的交易和账户余额及根据控制测试的结果﹐我们确定下述控制运行无效,在审计过程中不予信赖,(注:如果本期执行控制测试的结果表明本循环与相关交易、账户余额及其认定相关的控制不能予以信赖,应重新考虑拟信赖以前审计获取的其他循环的控制运行有效性的审计证据是否恰当。
)是否需要就已识别出的内部控制设计、执行以及运行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通?控制测试程序1.控制测试——员工聘用与离职(1)询问程序通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项:1)本年度未发现任何特殊情况、错报和异常项目;2)财务或人力资源部门的人员在未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;3)本年度未发现下列控制活动未得到执行;4)本年度未发现下列控制活动发生变化。
10(1)询问程序通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项:1)本年度未发现任何特殊情况、错报和异常项目;2)财务或人力资源部门的人员在未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;3)本年度未发现下列控制活动未得到执行;4)本年度未发现下列控制活动发生变化。
内控访谈提纲工薪及人事循环描述公司人事组织结构、主要职能、业务情况(包括部门及部门人数及人员结构、人员招聘、培训、上岗、离职、考勤、工资支付等流程、不相容职责分工(入考勤与工薪计算等)1)招聘新增员工流程2)员工离职处理流程3)生产工人和管理人员的工时考勤、工资计算过程4)人员工资的支付审批流程5)公司绩效考核机制情况6)员工社保福利执行情况7)复印提供公司治理文件文档(董、监、高人员及各委员会名单文件)、结构图、流程图及管理资料等文档资料以及复印测试资料一份生产与仓储循环1、描述公司生产与仓储业务简介,部门管理架构,主要职能,人员结构等2、描述从材料验收——仓储——生产——仓储——发货等整个流程3、生产成本的构成、分摊处理方法,4、面熟存货管理制度:盘点制度、过期存货处理、跌价准备计算。
5、复印部门架构图、职责、相关管理控制文件以及测试资料一份销售与收款循环1、描述公司销售与收款业务简介,部门管理架构,主要职能,人员结构等2、描述销售(包括新客户和老客户)——合同签订——发货——收款——售后——退货等整个流程3、销售渠道种类。
各个种类如何确认收入。
销售渠道:直营、加盟、网店4、客户档案管理5、复印部门架构图、职责分工表、相关管理制度文件资料及测试资料一份投资与筹资循环1、介绍筹资与投资循环业务情况,部门管理架构图,职责分工、相关文档资料及测试资料一份2、筹资活动:筹资预算——计划——审批——使用——利息计算——归还流程3、投资活动:预算——可行性计划——审批——执行——计价——投资收益计算4、复印部门架构图、职责分工表、相关管理制度文件资料及测试资料一份。
了解内部控制了解本循环内部控制的工作包括:1.了解被审计单位工薪与人事循环中与财务报告相关的业务流程,并记录获得的了解。
2.了解被审计单位与审计相关的内部控制,并记录相关控制活动及控制目标,以及受该控制活动影响的交易类别、账户余额和披露及其认定。
3.执行穿行测试等程序,证实对业务流程和相关控制活动的了解,并确定相关控制是否得到执行。
4.记录在了解和评价工薪与人事循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取的应对措施。
了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿:1.GXL-1:了解内部控制汇总表2.GXL-2:了解业务流程3.GxL-3:评价控制的设计并确定控制是否得到执行了解内部控制汇总表1.受本循环影响的重要交易、账户余额和披露及其相关认定注:(1)本表列示的重要交易、账户余额和披露及其相关认定仅为演示目的而列示,并没有涵盖所有受本循环影响的重要交易、账户余额和披露及其相关认定;对某一被审计单位而言,本表列示的重要交易、账户余额和披露及其相关认定并不一定都适用,注册会计师应当根据被审计单位的具体情况作相应增加或删除。
(2)为便于读者理解,本循环仅以应付职工薪酬为例进行演示。
(3)存货项目受销售与收款循环、生产与仓储循环、采购与付款循环和本循环的综合影响。
在确定对存货项目拟实施的实质性程序的性质、时间安排和范围时,注册会计师需要综合考虑相关循环内部控制的综合影响。
(4)管理费用项目受采购与付款循环、固定资产和其他长期资产循环以及本循环的综合影响。
在确定对管理费用项目拟实施的实质性程序的性质、时间安排和范围时,注册会计师需要综合考虑相关循环内部控制的综合影响。
(5)销售费用项目受销售与收款循环、采购与付款循环、固定资产和其他长期资产循环以及本循环的综合影响。
在确定对销售费用项目拟实施的实质性程序的性质、时间安排和范围时,注册会计师需要综合考虑相关循环内部控制的综合影响。
(6)现金、银行存款等货币资金账户受多个业务循环内部控制的影响,本指南将与这些账户相关的控制中在其他业务循环中没有了解和测试的部分集中于货币资金循环。
内部控制制度《薪工循环》文件管制等级:□管制文件□非管制文件文件履历纪要页文件发行单位文件管制等级管理代表□管制文件□非管制文件文件履历纪录版次修订内容核准权责编撰日期0 第1版(新发行)总则制定目的为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「薪工循环」(Wage)程序,能有所遵守,特订定本文件,俾利各相干单位遵守。
适用范畴凡本公司有关「内部控制」之「薪工循环」作业程序与控制重点,悉依照本文件之规范办理。
权责单位管理、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本文件之管制,并确保根据本文件之规范作业。
薪工循环循环图【见】(资料1)「薪工循环图」。
循环作业本循环之各项作业:人力资源计划作业(CW101),另订之。
招募征选作业(CW102),另订之。
任用作业(CW103),另订之。
训练研习作业(CW104),另订之。
考勤考核作业(CW105),另订之。
奖惩升迁作业(CW106),另订之。
薪资作业(CW107),另订之。
福利作业(CW108),另订之。
离职资遣退休作业(CW109),另订之。
附则制修废与颁布实行本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准承认后,交由权责单位颁布公告实行;修订或废除时亦同。
编号、版本、日期、页次/页数本文件之项类、标题、编号、版本、实行日期、公司名称、文件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。
附件相干资料(资料1)「薪工循环图」(资料1)「薪工循环图」CW101人力资源计划|↓CW109 CW102离职资遣退休------→招募征选-------- ---┐|↑| | | ↓↓| CW103 CW104└--- --------任用←------训练研习┌--- ------→------→| || ├--- -------- ---┬--- -------- ---┐|| CW105 CW107 CW108|考勤考核------→薪资←------福利|| || | | | | | CW106 | └--- --------奖惩升迁-------- ---┘第1節作业程序人力资源计划应根据目前公司目标、经营计划、整体发展,并考量政府之劳工政策及目前之劳工问题,以订定本公司之人事政策。
了解内部控制了解本循环内部控制的工作包括:1. 了解被审计单位工薪与人事循环和财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。
2. 针对工薪与人事循环的控制目标,记录相关控制活动,以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。
3. 执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行。
4. 记录在了解和测试工薪与人事循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取的应对措施。
了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿:1.了解内部控制汇总表2.了解内部控制设计——控制流程3.评价内部控制设计——控制目标及控制活动4.确定控制是否得到执行(穿行测试)工薪与人事循环:了解内部控制汇总表1.3. 了解交易流程根据对交易流程的了解,记录如下:(1) 是否委托其他服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用其他服务机构,将对审计计划产生哪些影响?(2) 是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理?(3) 自前次审计后,被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化?如果已发生变化,将对审计计划产生哪些影响?(4) 是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差?如果已识别出控制偏差,产生偏差的原因是什么,将对审计计划产生哪些影响?(5) 是否识别出非常规交易或重大事项?如果已识别出非常规交易或重大事项,将对审计计划产生哪些影响?(6) 是否进一步识别出其他风险?如果已识别出其他风险,将对审计计划产生哪些影响?4. 初步结论5. 沟通事项是否需要就已识别出的内部控制设计或执行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通?工薪与人事循环:了解内部控制设计——控制流程我们采用询问、观察和检查等方法,了解并记录了工薪与人事循环的主要控制流程,并已与________、___________等确认下列所述内容。
1.有关职责分工的政策和程序(注:此处应记录被审计单位建立的有关职责分工的政策和程序,并评价其是否有助于建立有效的内部控制。
人力资源与职工薪酬循环内部控制审计人力资源是指一定时期内组织的人所拥有的的能够被企业所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力的总称。
职工薪酬是企业为获得职工的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。
职工薪酬是企业在生产经营过程中发生的各项耗费支出的主要组成部分,直接关系到产品成本和价格的高低,如果有重大错报将直接影响企业生产经营成果,同时,职工薪酬岗位直接涉及现金,是比较容易出现无比的环节,因此,审计人员应特别关注职工薪酬核算岗位的审计。
一、人力资源与职工薪酬循环内控审计目标1.工资薪金经过适当的审核和批准2.工资薪金的支付对象是真正的在编人员3.工资薪金的变化是合理的,并经过批准4.工资薪金以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,二、人力资源与职工薪酬循环的内部控制人力资源与职工薪酬循环内部控制主要包括:人力资源政策、规章、制度的控制;职位分工与职责权限的控制;人员招聘与录用的控制;员工培训的控制;员工绩效考核的控制;薪金、津贴和福利的控制。
审计人员通过问卷调查,了解被审计单位关于职工薪酬的内部控制制度是否完善;同时还要对职工薪酬的内部控制制度进行审计,看其是否有效且一贯遵守,要特别注意不相容岗位是否恰当分离,评价其存在舞弊的风险;然后对职工薪酬内部控制制度进行评价,评价其存在重大错报风险程度,风险程度可用高、中和低表示。
在对职工薪酬的内部控制制度进行实质性审计过程中,如果有重大错报和存在舞弊的风险较高,审计人员应特别关注,并将其作为重点领域进行详细审计。
三、人力资源与职工薪酬循环的内部控制审计人力资源与职工薪酬循环内部控制审计,首先应对内部控制制度进行调查、了解,然后进行实质性测试,对人力资源与工薪循环的内部控制进行评价,确定人力资源与工薪循环的内部控制是否完善、有效切得到一贯遵守,找出存下风险的环节,明确重点。
下面我们来看一个有关人力资源与职工薪酬循环的内部控制审计的案例。
1、薪工循环(本循环制度基本建立)
2、(1)人力资源规划(年度规划、人员供需预测、年度预算、编制及工
作分析)
3、(2)招聘管理
4、(3)任用管理(考勤、培训、绩效、奖惩、异动管理)
2
(1
(2
(3
(4
(5
(6
3
4、系统软件运用及电子资料管理循环
(1)硬件及系统软件之购置使用及维护控制作业﹔
(2)系统复原计书制度及测试程序之控制﹔
(3)系统开发及程序修改控制作业﹔
(4)电子文件资料编制作业﹔
(5)程序及资料存取、输出及处理控制作业﹔
(6)档案及设备安全控制作业。
5、采购及付款循环
(1)采购管理(请购、采购(进口物料))(2)验收管理
(3
6
(1
(2
(3
(4
7
8
9。
了解内部操纵1.了解被审计单位工薪与人事循环和财务报告相关的内部操纵的设计,并记录获得的了解。
2.针对工薪与人事循环的操纵目标,记录相关操纵活动,以及受该操纵活动碍事的交易和账户余额及其认定。
3.执行穿行测试,证实对交易流程和相关操纵的了解,并确定相关操纵是否得到执行。
4.记录在了解和测试工薪与人事循环的操纵设计和执行过程中识不的风险,以及拟采取的应对措施。
了解本循环内部操纵形成以下审计工作底稿:1.GXL-1:了解内部操纵汇总表2.GXL-2:了解内部操纵设计——操纵流程3.GXL-3:评价内部操纵设计——操纵目标及操纵活动了解内部操纵汇总表账户余额。
2.现金、银行存款等货币资金账户余额受多个业务循环的碍事,不能完全回属于任何单一的业务循环。
在实务中,在考虑与货币资金有关的内部操纵对事实上质性程序的碍事时,注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部操纵的碍事;关于未能在相关业务循环涵盖的货币资金内部操纵,注册会计师能够在货币资金具体方案中记录对其进行的了解和测试工作。
〕2.要紧业务活动项或多项业务活动的操纵进行测试,应在此讲明缘故。
〕3.了解交易流程依据对交易流程的了解,记录如下:(1)是否托付其他效劳机构执行要紧业务活动?要是被审计单位使用其他效劳机构,将对审计方案(3)自前次审计后,被审计单位的业务流程和操纵活动是否发生重大变化?要是已发生变化,将对4.信息系统操纵设计合理,并得到执行;(2)操纵设计合理,未得到执行;(3)操纵设计无效或缺乏必要的操纵。
]6.沟通事项是否需要就已识不出的内部操纵设计或执行方面的重大缺陷,与适当层次的治理层或治理层进行沟工薪与人事循环:与等确认以下所述内容。
资费用支付与核算程序、文件记录、对工薪与人事政策的制定和修改程序等。
〕(1)职员聘用与离职〔注:此处记录对被审计单位职员聘用与离职流程的了解。
例如:编制用人方案、聘请、签订劳动合同,以及终止劳动合同等。
〕的处理,以及对加班时刻的操纵等。
**会计师事务所有限公司工薪与人事循环:控制测试所属会计师事务所:__________被审计单位:______________________ 项目:____________________________编制:____________________________日期:____________________________索引号:___________GXC________________财务报表截止日/期间:__________________ 复核:_________________________________日期:__________________________________测试本循环控制运行有效性的工作包括:1. 针对了解的被审计单位工薪与人事循环的控制活动,确定拟进行测试的控制活动。
2. 测试控制运行的有效性,记录测试过程和结论。
3. 根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间和范围的影响。
测试本循环控制运行有效性形成下列审计工作底稿:1.GXC-1:控制测试汇总表2.GXC-2:控制测试程序3.GXC-3:控制测试过程编制说明:本审计工作底稿用以记录下列内容:(1) GXC-1:汇总对本循环内部控制运行有效性进行测试的主要内容和结论;(2) GXC-2:记录控制测试程序;(3) GXC-3:记录控制测试过程。
**会计师事务所有限公司工薪与人事循环:控制测试汇总表所属会计师事务所:__________________被审计单位:_______________________ 项目:_____________________________ 编制:_____________________________ 日期:_____________________________索引号:___________ GXC-1______________ 财务报表截止日/期间:___________________ 复核:_________________________________ 日期:_________________________________1.了解内部控制的初步结论以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列(注:根据了解本循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据,注册会计师对控制的评 价结论可能是:(1) 控制设计合理,并得到执行; (2) 控制设计合理,未得到执行;(3) 控制设计无效或缺乏必要的控制。
第五章人力资源与工薪循环的审计第一节人力资源与工薪循环的特征职工薪酬是企业支付给员工的劳动报酬,其主要核算方式有计时制和计件制两种。
职工薪酬可能采用现金的形式支付,因而相对于其他业务更容易发生错误或舞弊行为,如虚报冒领、重复支付和贪污等。
同时,职工薪酬有时是构成企业成本费用的重要项目,所以在审计中便显得十分重要。
随着经营管理水平的提高和技术手段的发展,职工薪酬业务申进行舞弊及掩饰的可能性已有减少,因为有效的职工薪酬内部控制可以及时揭露错误和舞弊;使用计算机编制职工薪酬表和使用工薪卡,提高了职工薪酬计算的准确性:通过有关机构,如税务部门、社会保障机构的复核,可相应防止职工薪酬计算的错误。
然而,在一般企业中,职工薪酬费用在成本费用中所占比重较大。
如果职工薪酬的计算错误,就会影响到成本费用和利润的正确性。
所以,注册会计师仍应重视对职工薪酬业务的审计。
职工薪酬业务的审计,主要涉及应付职工薪酬项目。
人力资源与工薪循环,包括员工雇用和离职、工作时间记录、工薪计算与记录、工薪费用的分配、工薪支付以及代扣代缴税金等。
在制造业中,员工工薪影响两个重要的交易类型,即工薪的发放和直接工薪费用与间接工薪费用的分配。
与其他循环相比,人力资源与工薪循环的特点更加明显:一是接受员工提供的劳务与向员工支付报酬都在短期内发生;二是交易比相关的资产负债表账户余额更为重要;三是与工薪相关的内部控制通常是有效的。
一、不同行业工薪的性质无论在哪种行业,工薪都具有重要性。
例如,在服务业中,企业属于劳动密集型,工薪支出在所有支出中占有重要比例。
在高科技行业中,企业支付的工薪取决于员工的技能,这些企业可能设计出一套复杂的补偿方案雇用和留住最好的员工,以保持具备良好的持续经营能力。
在制造业中,企业支付的工薪支出取决于产品生产过程的劳动密集程度。
在计划审计工作时,注册会计师需要了解工薪费用的重要性。
一是人力资源政策的相对重要性以及它们对工薪费用和工薪负债的影响。
了解内部控制
了解本循环内部控制的工作包括:
1. 了解被审计单位工薪与人事循环和财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。
2. 针对工薪与人事循环的控制目标,记录相关控制活动,以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。
3. 执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行。
4. 记录在了解和测试工薪与人事循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取的应对措施。
了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿:
1.了解内部控制汇总表
2.了解内部控制设计——控制流程
3.评价内部控制设计——控制目标及控制活动
4.确定控制是否得到执行(穿行测试)
工薪与人事循环:
了解内部控制汇总表
1.
3. 了解交易流程
根据对交易流程的了解,记录如下:
(1) 是否委托其他服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用其他服务机构,将对审计计划产生哪些影响?
(2) 是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理?
(3) 自前次审计后,被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化?如果已发生变化,将对审计计划产生哪些影响?
(4) 是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差?如果已识别出控制偏差,产生偏差的原因是什么,将对审计计划产生哪些影响?
(5) 是否识别出非常规交易或重大事项?如果已识别出非常规交易或重大事项,将对审计计划产生哪些影响?
(6) 是否进一步识别出其他风险?如果已识别出其他风险,将对审计计划产生哪些影响?
4. 初步结论
5. 沟通事项
是否需要就已识别出的内部控制设计或执行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通?
工薪与人事循环:
了解内部控制设计——控制流程
我们采用询问、观察和检查等方法,了解并记录了工薪与人事循环的主要控制流程,并已与________、___________等确认下列所述内容。
1.有关职责分工的政策和程序
(注:此处应记录被审计单位建立的有关职责分工的政策和程序,并评价其是否有助于建立有效的内部控制。
)
2.主要业务活动介绍
(注:此处记录对本循环主要业务活动的了解。
例如:员工人数、工作时间记录方法、工资计算和记录方法、工资费用支付与核算程序、文件记录、对工薪与人事政策的制定和修改程序等。
)。